Benutzer Handbuch - VisionWeb · 2020. 8. 18. · Benutzer Handbuch. 1. OPSYSWeb Funktionalitäten . OPSYSWeb ist das neue Bestellsystem für ESSILOR Brillengläser. Das Programm

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ESSILOR GmbH

Inhaltsverzeichnis 1. OPSYSWeb Funktionalitäten ........................................................................................................... 2 2. Wichtige Systemvoraussetzungen vor dem ersten Start .................................................... 2 3. Erster Einstieg in OPSYSWeb und Benutzereinstellungen .................................................... 3 3.1 Installation WebShapeManager für Tracer und Grafiktablett (USB) ................................ 4 3.2 Konfiguration WebShapeManager ............................................................................................ 7 4. OPSYSWeb – der erste Bildschirm ................................................................................................. 9 4.1 OPSYSWeb Benutzeroberfläche ................................................................................................ 9 4.1.1 Hauptmenü ........................................................................................................................................ 9 4.2 Auftragserfassung ........................................................................................................................ 10 4.2.1 Zusammenfassung ....................................................................................................................... 11 4.3 Eingabe eines Auftrages (rohrund) .......................................................................................... 11 4.3.1 „Rezeptdaten“ ................................................................................................................................. 11 4.3.2 „Glas“ ................................................................................................................................................... 13 4.4 „Messungen“ ................................................................................................................................... 15 4.4.1 Durchmesser wählen.................................................................................................................... 15 4.4.2 Standardform wählen ................................................................................................................... 15 4.4.3 Form importieren ............................................................................................................................. 16 4.4.4 ShapeManager (Grafiktablett) .......................................................................................................... 16 4.4.5 Formimport 36-Punkte Form ...................................................................................................... 18 4.5 PRECAL ............................................................................................................................................. 19 4.6 „Berechnung & Endbearbeitung“.............................................................................................. 20 4.7 Auftragskontrolle und senden ................................................................................................... 21 5 ESSILOR EASYFIT .............................................................................................................................. 23 5.1 Form importieren ............................................................................................................................. 23 5.2 ShapeManager (Tracer)............................................................................................................... 23 6 Produktvergleich ............................................................................................................................... 26 7 Menüpunkt Auftragsstatus........................................................................................................... 28 7.1 Zu Bestellen ..................................................................................................................................... 28 7.2 Status ................................................................................................................................................ 29 7.3 Auftragsarchiv................................................................................................................................ 29 8 Datenimport von VISIOFFICE.......................................................................................................... 30 9 Datenimport aus Ihrer Branchensoftware ................................................................................ 31

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1. OPSYSWeb Funktionalitäten

OPSYSWeb ist das neue Bestellsystem für ESSILOR Brillengläser. Das Programm ist webbasiert und benötigt als solches keine lokalen Installationen. Möchten Sie Ihren Tracer oder ein USB-Grafiktablett nutzen, können Sie dazu in OPSYSWeb den WebShapeManager als Browser-Plugin installieren. Nachstehende Aufzählung enthält die wichtigsten Funktionen von OPSYSWeb:

Bestellen von Lager- und Rezept-Gläsern Archivierung getätigter Aufträge Glasvergleichsmodul Import der Messdaten von VISIOFFICE (z.B. für VARILUX IPSEO New Edition, EYECODE, etc.) Datenimport aus Ihrer Branchensoftware ESSILOR EASYFIT (Fernrandung) Unterstützung aller gängigen Tracermodelle (z.B. ESSILOR eTESS) PRECAL Unterstützung eines Grafiktabletts (USB) für (PRECAL Aufträge) Unterstützung von Aufträgen mit reduziertem Durchmesser Einschleifservice

2. Wichtige Systemvoraussetzungen vor dem ersten Start

Systemvoraussetzungen für OPSYSWeb: PC mit Internetzugang (empfohlen: DSL Breitbandanbindung + Router) unterstützte Browser: Firefox ab Version 3 (empf.); Internet Explorer ab Version 7

Für das Tracermodul (WebShapemanger)

Microsoft Windows Betriebssystem 32Bit Internetbrowser (bei Windows 7 z.B. die 32 Bit Variante des Internetexplorers im Startmenü

oder 32Bit Variante des Mozilla Firefox) WebShapemanger Plugin (Installation bei Aufruf in OPSYSWeb Microsoft Silverlight© Browser Plugin (für Grafiktablett (USB) – Installation aus dem Shapemanager

möglich) Tracer Anschlussmöglichkeit (lt. Betriebsanleitung des Tracers)

ESSILOR GmbH 2 gültig ab 01.02.2011

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3. Erster Einstieg in OPSYSWeb und Benutzereinstellungen

OPSYSWeb ist ein Onlinebestellsystem, das bequem und einfach über den Internetbrowser aufgerufen wird.

Der Einstieg in OPSYSWeb erfolgt direkt über die Internetseite von ESSILOR http://www.essilor.de . Für Ihren Login klicken Sie auf unserer Homepage auf das Logo für OPSYSWeb/Webshop. Nach dem Login können Sie direkt mit der Eingabe starten bzw. den Produktvergleich oder den ESSILOR Webshop im Menü „Auftragseingabe“ aufrufen.

Zugangsdaten für OPSYSWeb können bei ESSILOR unter der Telefonnummer 01805-212140 oder per E-Mail an [email protected] angefordert werden. Bereits vorhandene Zugangsdaten behalten selbstverständlich ihre Gültigkeit.

Detaillierte Hilfe zur Eingabe erhalten Sie im Handbuch ab Kapitel 4 – für die tägliche Eingabe empfehlen wir Ihnen die „Kurzanleitung“, welche Sie direkt in OPSYSWeb im Menü der Auftragserfassung finden.

Bitte beachten Sie: OPSYSWeb und der Webshop sind getrennte Systeme. Die Sonderpreise des ESSILOR Webshop haben im OPSYSWeb keine Gültigkeit.


http://www.essilor.de/

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3.1 Installation WebShapeManager für Tracer und Grafiktablett (USB)

Vor der ersten Verwendung muss der WebShapeManager (Plugin) für den Internet Browser installiert werden. Rufen Sie dazu im OPSYSWeb Menü unter „Hilfe“ -> „Setup Shapemanager“ auf. Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie zur Softwareinstallation lokale Administrationsrechte benötigen.

In diesem Fenster erscheint die Information dass der WebShapeManager nicht installiert ist.

Durch einen Klick auf das Logo wird der Download des Plugins gestartet.


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Danach auf „Run“ oder „Ausführen“ klicken (je nach eingestellter Sprache des Internet Browsers), um den Download zu bestätigen und das Plugin-Setup anschließend zu starten.

Die Sicherheitswarnung bitte mit „Ausführen“ bestätigen. Danach erscheint das Setupfenster für die Installation.

Hier werden alle Seiten mit „Weiter“ bestätigt.


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Auswahl des Programmpfades – mit „Weiter“ bestätigen.

Zusammenfassung der Optionen mit „Installieren“ bestätigen. Die Installation ist beendet – mit „Fertigstellen“ bestätigen. Danach muss der Internetbrowser einmal neu gestartet werden.


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3.2 Konfiguration WebShapeManager Um eine Form vom Tracer in den WebShapeManager laden zu können, muss dieser vorher für den verwendeten Tracer konfiguriert werden. Die Tracerkonfiguration sowie die Darstellungsoptionen des WebShapeManagers werden im Reiter „Konfiguration“ vorgenommen.

Auf der linken Seite werden das Tracermodell, die passende Schnittstelle, und die Verbindungsdaten eingestellt. Die Optionen auf der rechten Seite dienen zur Anpassung der gewünschten Darstellungsart. Die Liste „Model“ enthält alle unterstützten Tracermodelle. Unter „Hinweis“ finden Sie Informationen zum Betrieb Ihres Tracers mit dem WebShapeManager. Nutzen Sie bereits einen Tracer in Ihrer ESSILOR Software finden Sie die Einstellungen - in OPSYS 2.0: über das Menü „Datei“ -> “Einstellungen der Peripherie“ -> Instrumentetreiber - im ESSILOR Bestellmanager: über Menü „Auftrag“ -> „Einstellungen“ -> „Programmeinstellungen“ -> „Tracer“ Ansonsten erhalten Sie die Parameter vom Hersteller Ihres Tracers.


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Im WebShapeManager sind folgende Darstellungsoptionen möglich:

„Zeige Kasten“: Zeichnet den „Boxing“ Kasten um die getracte Form.

„Zeige Raster“: Zeigt eine Millimeterraster unterhalb der Form an.

„Zeige XY Koordinaten“: Zeigt die XY Koordinaten beim Mauszeiger an, wenn sich dieser

über die getracte Form bewegt.

„Zeige Zoomleiste“: Zeigt eine Zoomleiste an, wenn sich der Mauszeiger im Bereich der

Form befindet. Die beiden letzten Optionen können nicht gleichzeitig ausgewählt werden. Weiter gibt es die Möglichkeit die Anzeigegröße zu skalieren. Hierzu wird ein rotes Rechteck angezeigt. In die darüber befindlichen Felder sind die tatsächlichen Abmessungen einzutragen.

Mit einem Klick auf „Speichern“ wird die Konfiguration dauerhaft gespeichert.


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4. OPSYSWeb – der erste Bildschirm

Die Startseite von OPSYSWeb zeigt folgenden Inhalt:

4.1 OPSYSWeb Benutzeroberfläche Die OPSYSWeb-Benutzeroberfläche ist in 3 Hauptbereiche unterteilt: Hauptmenü Auftragserfassung Zusammenfassung

4.1.1 Hauptmenü

„Auftragseingabe“ OPSYSWeb nutzen “Produktvergleich“ Vergleichsmodul direkt öffnen „Webshop“ ESSILOR Webshop nutzen Handbuch aufrufen

VISIOFFICE aktivieren: Aktivieren der VISIOFFICE Schnittstelle (autom. Konfiguration) Setup Shapemanager Installation des Plugins für Tracer und Grafiktablett Fernwartung: Fernsteuerungssoftware aufrufen

„Auftragsstatus“ Hier können gespeicherte oder gesendete Aufträge archiviert oder ggf. erneut bestellt werden.


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4.2 Auftragserfassung Der Bereich „Auftragserfassung“ ist der eigentliche Arbeitsbereich von OPSYSWeb. Hier werden im Wesentlichen alle endkundenrelevanten Daten wie zum Beispiel Name, Rezeptwerte, Glasauswahl, Form, etc. eingegeben. Im Folgenden werden die einzelnen zur korrekten Bestellung nötigen Seiten, Felder und Schritte genau dargestellt. Wichtiger Hinweis: Alle Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichteingabefelder. Sollten diese Felder nicht ausgefüllt werden, liefert OPSYSWeb eine Fehlermeldung.

„Kunden-Nr.“:

In das Feld „Kunden Nr.“ wird automatisch Ihre ESSILOR Kundennummer eingetragen. Ist für Sie bei ESSILOR eine abweichende Lieferadresse (Zentralwerkstatt) hinterlegt, können Sie bei Auftragserfassung diese hier auswählen. Der Account (Kundennummer) für abweichende Lieferung ist wie gewohnt mit einer führenden „4“ gekennzeichnet. „Glasausführung“: Das Feld Glasausführung bestimmt, ob der Auftrag „gerandet“ (ESSILOR EASYFIT / Einschleifservice) oder „rohrund“ gesendet wird. Die Vorgehensweise bei Bestellung gerandeter Aufträge entnehmen Sie bitte dem Kapitel ESSILOR EASYFIT Aufträge.

„Randungsoptionen“: Im Falle „ungerandet“ standardmäßig mit „nur Glas“ gefüllt. Im Falle „gerandet“ steht „ESSILOR Easy Fit“ oder „Einschleifauftrag“ zu Wahl.


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4.2.1Zusammenfassung

Die rechte Seite gibt einen Überblick über bereits getätigte Eingaben. Sie zeigt zum Beispiel ausgewählte Glasdaten bzw. liefert eventuelle Fehlermeldungen an den Benutzer zurück. Weiter kann von hier auch jederzeit der Produktvergleich (Klick auf Feld „Produktvergleich“) gestartet werden. In diesem Fall werden die bisher eingegebenen Rezeptdaten übernommen. Durch Drücken der Schaltfläche „Speichern“ wird der Auftrag für eine spätere Verwendung gespeichert. Wenn der Auftrag fertig eingegeben ist und das Glas berechnet wurde, kann der Auftrag durch einen Klick auf „Senden“ an ESSILOR abgeschickt werden.

4.3 Eingabe eines Auftrages (rohrund)

In diesem Kapitel wird die korrekte Eingabe eines Kundenauftrages mit allen dazu notwendigen Parametern beschrieben. Hauptregister hierfür sind die im Bereich „Auftragserfassung“ angezeigten Register

„Rezeptdaten“ „Glas“ „Messungen“ „Berechnung & Endbearbeitung“

4.3.1 „Rezeptdaten“


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Diese Maske dient der Erfassung der grundlegenden Daten des Brillenträgers. Mindesteingaben sind hier die „Kommission“ und ein sphärischer („Sphäre“) Rezeptwert.

Eingabe von Prisma od. Dezentration

Das Klicken auf die Option „Prisma anzeigen“ oder „Dezentration anzeigen“ öffnet weitere Rezept-Eingabefelder für die ausgewählte Option.

Es können – wenn nötig – Werte für 2 unterschiedliche Prismen (Dezentrationsparameter) eingegeben werden. Klicken auf „Prisma (Dezentration) entfernen“ löscht die vorherige Eingabe vollständig.

Wichtiger Hinweis: das Feld „Bemerkung“ wird beim Versenden des Auftrages nicht berücksichtigt und dient nur Ihrer Information.

Daten importieren Dieser Menüpunkt wird im Kapitel 9 „Datenimport von VISIOFFICE“ behandelt.

Es gibt 2 Möglichkeiten, um zur nächsten Eingabeseite zu gelangen.

1) Durch Anklicken von „Weiter“ 2) Durch direktes Auswählen des Reiters „Glas“


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4.3.2 „Glas“

Das Register „Glas“ dient nach Eingabe der Rezeptdaten der detaillierten Glasauswahl für den jeweils laufenden Auftrag. Pflichtfelder sind hier wieder mit dem *-Symbol gekennzeichnet. Die Auswahlfelder sind miteinander verknüpft, so dass Ihre Auswahl in in einer Liste die Optionen der anderen Listen einschränkt. So können Sie z.B. auch erst das Glasmaterial auswählen und danach ein Glasdesign selektieren. Die ausgewählten Glasparameter werden umgehend rechts neben den Auswahllisten angezeigt. Durch Klicken auf den jeweils angezeigten Eintrag (z.B. Glasdesign VARILUX IPSEO New Edition) wird dieser wieder gelöscht. Die in diesen Feldern getätigten Eingaben beziehen sich standardmäßig auf beide Gläser – unterschiedliche Auswahl für R/L ist nicht zulässig.

„Glasart“: Abhängig von den Rezeptwerten werden hier alle verfügbaren Glasarten

(Einstärken, Gleitsicht, Mehrstärken) zur Auswahl angezeigt. „Glasdesign“: Hier wird das gewünschte Glasdesign ausgewählt. Die Liste zeigt abhängig

von der bisherigen Eingabe Rezeptwerte, Glasart, Vorauswahlfelder („EYECODE“, „Tragebedingungen“ und „Sehstrategie“) die entsprechenden Designs an.

„Glasmaterial“: Auswahl des gewünschten Glasmaterials „Vergütung“: Auswahl der gewünschten Vergütung. Im Falle einer Mindestvergütung muss

hier eine Eingabe getätigt werden. „Weitere Zuschläge“: Auswahl weiterer Optionen, wie z.B. Farben. „Farbbeschreibung“ Auswertung nur bei Bestellung einer Sonderfarbe (Farbe abw.) Jede weitere oder alternative Vergütungs-/Zuschlagsauswahl ist erst dann möglich, wenn eine der erlaubten Mindest-/Pflichtvergütungen ausgewählt wurde. Wichtiger Hinweis: OPSYSWeb überprüft automatisch den Lieferbereichbereich. Produkte außerhalb Lieferbereich stehen nicht zur Auswahl – eine Sonderbestellung ist im Einzelfall mit dem ESSILOR Glasservice zu prüfen.


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Die Bestellung bestimmter Gläser – besonders personalisierte Einstärken- und Gleitsichtgläser – macht die Eingabe weiterer Parameter erforderlich. Je nach vorangegangener Auswahl werden die nötigen Pflicht- und optionalen Parameterfelder angezeigt. Direkt nach der Eingabe überprüft das System automatisch, ob sich diese Parameter im erlaubten Wertebereich befinden. Nachfolgende Erklärung gibt einen kurzen Überblick über die wichtigsten Parameter.

Tabelle der Verfügbarkeit der Personalisierungsparameter Feld Erklärung verfügbar auf Inset (Checkbox)

Umschalten zwischen Eingabe Leseentfernung (in cm) oder Inset (in mm). Je nach Auswahl werden die nötigen Felder eingeblendet.

VARILUX IPSEO New Edition, VARILUX PHYSIO 2.0 f-360°

Initialen Eingabe der ins Glas eingravierten Initialen. VARILUX IPSEO New Edition HE-Quotient Head-/Eyemover Quotient VARILUX IPSEO New Edition ST-Koeffizient Stabilitäts-Koeffizient VARILUX IPSEO New Edition FSW Fassungsscheibenwinkel VARILUX IPSEO New

Edition, VARILUX PHYSIO 2.0 f-360°, Einstärken f-360°

Vorneigung Vorneigungswinkel VARILUX IPSEO New Edition, VARILUX PHYSIO 2.0 f-360°, Einstärken f-360°

Kopfdrehwinkel Kopfdrehwinkel alle Gläser mit der Option EYECODE

Progr.-länge Progressionslänge VARILUX IPSEO New Edition, VARILUX PHYSIO 2.0 f-360°

Leseentfernung Leseentfernung VARILUX IPSEO New Edition, VARILUX PHYSIO 2.0 f-360°

b’ b’: Augendrehpunktabstand; Ersetzt bei EYECODE-Bestellungen den HSA-Wert.

alle Gläser mit der Option EYECODE

HSA Hornhautscheitelabstand nur anzugeben, wenn die Bestellung ohne EYECODE erfolgt.

VARILUX IPSEO New Edition, VARILUX PHYSIO 2.0 f-360°, Einstärken f-360°


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4.4 „Messungen“ In diesem Reiter werden Fassungsmaße, Glasdicken-Angaben und Fassungsformen eingegeben und bearbeitet.

Im ersten Feld kann entschieden werden, ob ein gewünschter Durchmesser oder eine Form angegeben wird.

4.4.1 Durchmesser wählen

Nach Auswahl dieses Feldes kann der Durchmesser manuell für das rechte und linke Glas aus der Liste der möglichen Durchmesser ausgewählt werden. Bestimmend hierfür sind die Angaben aus den vorherigen Eingaben.

4.4.2 Standardform wählen

In diesem Menü werden passend zur gewünschten Standardform (einfach die der Brille ähnlichste Glasform anklicken) und zur ausgewählten Fassungs-Art (Metall, Kunststoff, etc.) „PD“, „Höhe“, „“Boxingmaße“, etc. festgelegt. Eventuelle PRECAL- und Dickenvorgaben werden hier ebenfalls definiert.


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4.4.3 Form importieren Sie können hier Formdaten, die bereist aus dem WebShapeManager an OPSYSWeb übergeben wurden erneut aufrufen.

4.4.4 ShapeManager (Grafiktablett)

Eingabe von „PD“, „Höhe“, „PRECAL- und Dickenvorgaben“. Bitte die Informationen für den ersten Start des WebShapeManagers im Kapitel 3.1 „WebShapeManager erste Verwendung“ unbedingt beachten. Durch Klick auf „Abtastmodul öffnen“ öffnet sich der ShapeManager. Die folgenden Ausführungen der Tablettfunktionen im ShapeManager beziehen sich nur auf ungerandete Bestellungen. Im Reiter „eTablett“ des WebShapeManagers kann die gewünschte Form über ein USB-Tablett manuell abgezeichnet werden. Dies kann entweder in einer durchgehenden Linie (Stiftsymbol) oder mit einzelnen Punkten (Liniensymbol) erfolgen. Ebenfalls muss festgelegt werden, ob es sich um ein rechtes oder linkes Glas handelt (weiß hinterlegte Felder sind aktiv). Die eingeblendete Nase zeigt dies ebenfalls an.

Die jeweiligen Boxingmaße (Höhe, Breite, Steg) sind in die Eingabefelder neben den bemaßten Symbolen einzugeben.


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Um die eingegeben Maße zu übernehmen, genügt ein Klick mit der Maus auf eines der bemaßten Symbole neben den Eingabefeldern. Danach wird die Form grün hinterlegt.

Die aktuelle Form kann mit dem „Papierkorb“-Symbol gelöscht oder mit dem „Häkchen“-Symbol zur weiteren Bearbeitung übernommen werden.

In oben stehender Maske muss zur Komplettierung der Formdaten noch das Fassungsmaterial ausgewählt und mit „Änderungen übernehmen“ bestätigt werden. Zum Abschluss wird die Form durch Drücken des Feldes „Form an OPSYSWeb“ in die Auftragserfassungsmaske von OPSYSWeb übernommen.


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4.4.5 Formimport 36-Punkte Form Hierüber importieren Sie PRECAL-Formen von Ihrem VISIOFFICE oder Ihrer Branchensoftware.

Durch Klicken auf die entsprechende Zeile wird die zu importierende Form ausgewählt und mit einem Klick auf „Laden“ wird die Form von OPSYSWeb übernommen. Wird die Form nicht mehr gebraucht kann sie nach dem Markieren mit einem Klick auf „Löschen“ gelöscht werden.


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4.5 PRECAL Im Reiter „Messungen“ wird festgelegt, ob ein Auftrag mit PRECAL oder mit Durchmesserauswahl erstellt wird. (Bei Auswahl „Durchmesser wählen“ können PRECAL und Randdickenvorgabe nicht bestellt werden.) Bei allen anderen Möglichkeiten, bei denen eine Form angegeben wird, sind PRECAL und Randdickenvorgabe möglich. Beispiel für einen PRECAL Auftrag:

Ist PRECAL nicht gewünscht, wird auf Basis der Form- und Zentrierdaten der benötigte Durchmesser automatisch berechnet. Beispiel für einen Auftrag ohne PRECAL und ohne Randdickenvorgabe:

Bei Eingabe einer Form muss ein Fassungsmaterial im Feld „Fassungs-Art“ gewählt werden. Die minimal mögliche Glasdickenvorgabe bei PRECAL ist von dieser Auswahl abhängig. Bei Aufträgen ohne PRECAL ist dieses Feld trotzdem auszuwählen. Dies hat jedoch keinerlei Einfluss auf die gefertigte Glasdicke.


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4.6 „Berechnung & Endbearbeitung“ Die vorliegende Maske dient der Berechnung des ausgewählten Glases. Optional können hier auch nochmals die PRECAL- und Dickenvorgaben angepasst werden. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn die Glasberechnung unerwünschte Ergebnisse zeigt. Um den Auftrag senden zu können, muss dieser vorher berechnet werden. Mit einem Klick auf „Berechnung“ wird der Auftrag berechnet und das Ergebnis unterhalb in einer Grafik angezeigt.

Um die Grafik größer zu sehen kann auf „Zoom“ geklickt werden. Durch Klick auf die „Glassymbole“ können die damit dargestellten Informationen ein- oder ausgeblendet werden.


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Sollte bei der Glasberechnung ein vorgegebener Wert nicht einzuhalten sein, so wird dies rechts in der Zusammenfassung angezeigt.

In dem Beispiel oberhalb konnte die vorgegebene Randdicke nicht eingehalten werden. Hier sind die Vorgabewerte entsprechend zu ändern. Alternativ können die berechneten Werte durch einen Klick in die Box neben der Meldungsnummer bestätigt werden. Durch diese Bestätigung wird der Auftrag auf die berechnete und nicht die eingegebene Randdicke gefertigt.

Bevor eventuelle Warnmeldungen nicht bestätigt sind kann der Auftrag nicht gesendet werden.

4.7 Auftragskontrolle und senden Wenn alle Auftragsdaten eingegeben sind, kann der Auftrag kontrolliert und gesendet werden. Im Bereich „Zusammenfassung“ werden die eingegeben Auftragswerte zusammengefasst dargestellt.


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Durch Klicken auf „Vorschau“ öffnet sich ein Fenster mit einer kompletten und ausführlichen Darstellung des Auftrages.

Das gleiche Fenster öffnet sich auch nach dem absenden des Auftrages. Durch Klicken auf „Druck“ wird der Auftrag an den eingestellten Drucker gesandt. Durch Klick auf „Wiederverwenden“ können die kompletten Auftragsdaten für eine neue Bestellung in einem neuen Auftrag übernommen werden. Zum Abschluss gibt es folgende Möglichkeiten:

„Jetzt senden“: Der Auftrag wird an ESSILOR zur Produktion gesendet. „Speichern“: Der Auftrag wird in OPSYSWeb zur späteren Bearbeitung und zum späteren

Versand (jederzeit möglich) gespeichert. „Neuer Auftrag“: Der bestehende Auftrag wird gelöscht und man gelangt direkt zur Startseite,

um einen neuen Auftrag einzugeben. Achtung: Alle eingegeben Daten werden gelöscht!


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5 ESSILOR EASYFIT In diesem Kapitel wird die Erstellung von ESSILOR EASYFITaufträgen erklärt. Es werden nur die zu einem Auftrag für rohrunde Gläser abweichenden Eingabeschritte behandelt. Alle übrigen Schritte sind im Kapitel 5 „Eingabe eines Auftrags (Rohrund)“ erklärt. Im Feld „Glasausführung“ ist „Gerandet“ auszuwählen, damit die Daten für ESSILOR EASYFIT im Auftrag übertragen werden. Bei den „Rezeptdaten“ und „Glasdaten“ ist kein Unterschied der Dateneingabe bei „ESSILOR EASYFITaufträgen“ gegenüber „Rohrundaufträgen“. Im Register „Messungen“ sind nur mehr jene Optionen auszuwählen, bei denen eine ESSILOR EASYFIT-fähige Form geladen werden kann. Das sind: „Form importiern“, „ESSILOR Formdatenbank“ und „ShapeManager“

5.1 Form importieren

Sie können hier Formdaten, die bereist aus dem WebShapeManager an OPSYSWeb übergeben wurden erneut aufrufen. (s. Punkt 4.3.3)

5.2 ShapeManager (Tracer) Im Kapitel 5.3.4 wurde bereits erklärt, wie der ShapeManager für PRECALformen mit dem Tablett zu verwenden ist. Hier wird jetzt beschrieben, wie der ShapeManager mit einem Formtracer verwendet wird. Es ist selbstverständlich möglich, Formen die mit einem Tracer eingelesen wurden, auch für PRECALaufträge zu verwenden. Bitte unbedingt die Information im Kapitel 3.1 WebShapeManager erste Verwendung beachten. Nach der Auswahl „ShapeManager“ und anklicken von „Abtastmodul öffnen“ erscheint das ShapeManager Fenster. Je nach verwendetem Tracer ist der Tracevorgang zuerst am Tracer und dann im ShapeManager durch Klick auf „Starte Tracer“ oder in umgekehrter Reihenfolge zu starten. Diese Information ist in der Tracerkonfiguration im Hinweisfeld ersichtlich (Kapitel 3.1.2).


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Ist die Form vom Tracer in den ShapeManager übertragen so können noch eventuelle Größenanpassungen vorgenommen werden. Dies ist im Bereich unterhalb der Formgrafik möglich.

Sollte nicht das richtige Fassungsmaterial übertragen worden sein, so kann dies im Feld „Fass.Mat.“ korrigiert werden. Sämtliche Änderungen müssen immer mit „Änderungen Übernehmen“ bestätigt werden. Für die Angabe von Bohrlöchern ist die Registerkarte „Bohrlöcher“ zu verwenden. Rechts neben der Formgrafik sind die Bohrlochdaten einzugeben. Für das erste Bohrloch auf „Bohrloch hinzu“ klicken. Danach ist ein Bohrloch erstellt und die Bohrlochdaten können in die dafür vorhergesehen Felder (rechter Bildschirmbereich) eingegeben werden.


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„Seite / Orientierung“: Angabe der Fassungsseite für das aktive Bohrloch (Rechts / Links / Beide)

„Bohrungsart“: Art der Bohrung (Loch, Schlitz, Rechteck) „X-Ursprung“: Ursprung der X-Koordinaten. „Start X / Y“: Startkoordinaten des Bohrlochs (Die Koordinaten werden

beim Mauszeiger angezeigt, wenn dieser über die Formgrafik bewegt wird)

„Ende X / Y“: Bei Bohrungsart „Schlitz“ die Endkoordinaten, sonst gleiche Vorgehensweise wie bei den Startkoordinaten.

„ø / Tiefe“: Bohrloch-Durchmesser / Bohrloch-Tiefe (Wert 0 für ein Durchgangsloch eingeben)

„Montage“: Bei einen Sackloch: von welcher Seite soll gebohrt werden? „Winkelmodus“: Definiert die Glasfläche auf die sich der Bohrwinkel bezieht. „Winkel Lateral / Vertikal“: Winkelangabe für Bohrungen, wenn die Option

„Winkelmodus“ „Winkel“ ausgewählt ist.

Mit Klick auf „Übernehmen“ werden die Bohrlochdaten übernommen und angezeigt. Mit Klick auf „Löschen“ wird das Bohrloch gelöscht. Mit Klick auf „Neu“ wird ein neues Bohrloch hinzugefügt Unter der Fassungsgrafik sind die Bohrlöcher aufgelistet und durch Klick auf „Auswahl“ können die Daten bearbeitet werden. Durch einen Klick auf „Übername OPSYSWEB“ werden die Formdaten in den offenen Auftrag übernommen. Um Ihre Gläser auf Basis einer gewünschten Bohrlochdicke zu berechnen, wählen Sie bitte als „Fassungsmaterial“ in OPSYSWeb „gebohrt randlos“. (Die Erfassung der Bohrlöcher dient nur der PRECAL Berechnung – ein Bohren der Gläser bei gerandeten Aufträgen (ESSILOR Easy Fit) ist momentan nicht möglich.)


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6 Produktvergleich Der Produktvergleich kann von jedem beliebigen Eingabeschritt aus gestartet werden. Die Eingabefelder sind analog zu jenen der Auftragseingabemaske. Die Pflichtfelder sind mit einen roten „*“-Symbol gekennzeichnet. Es kann auch hier zwischen verschiedenen Fassungsoptionen (wie im Kapitel 5.3 beschrieben) gewählt werden. Sind bereits Auftragsdaten eingegeben, so werden diese bei dem Start des Produktvergleiches übernommen. Es können zwei verschiedene Glasdesigns eingegeben werden, wobei das Linke mit den eventuellen Auftragsdaten bereits gefüllt ist. Mit einem Klick auf „Produkt kopieren“ wird das linke Glasdesign auf das zu vergleichende rechte übernommen. Die Angaben für eine eventuelle Randdickenvorgabe oder PRECAL sind wie im Kapitel 5.3.6 beschrieben zu verstehen.

Nach dem alle notwendigen Daten eingegeben wurden kann die Berechnung des Vergleiches mit einen Klick auf „Berechnung“ gestartet werden. Nach der Berechnung wird das Ergebnis im unteren Drittel des Fensters angezeigt.

Im Reiter „Berechnung“ wird das Ergebnis in einer Grafik angezeigt. Es sind wieder die Symbole zum Ein- oder Ausblenden der Einschleifmaße, des Durchmessers und der Dicken vorhanden. Durch Klick auf „Zoom“ wird die Grafik vergrößert und mit den Informationen vom Reiter „Daten“ angezeigt.


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Im Reiter „Daten“ werden die Ergebnisse in Textform angezeigt.

Im Reiter „Nachricht“ werden eventuelle Berechnungsinformationen, wie z.B. dass die angeforderte Randdicke nicht eingehalten werden kann, angezeigt. Wenn eines der beiden Produkte in den Auftrag übernommen werden soll, so ist neben der Schaltfläche „Übernahme“ ein Häkchen in die entsprechende Box zu setzen. Ein Klick auf „Übernahme“ übernimmt die Daten in den Auftrag.


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7 Menüpunkt Auftragsstatus In diesem Menü gibt es folgende drei Unterpunkte: „Zu Bestellen“, „Status“ und „Auftragsarchiv“ Die Suchfunktion ist in allen drei Unterpunkten gleich.

„Auftrags-Nr.“: Hier kann eine Auftragnummer, die OPSYSWeb automatisch beim Speichern oder Senden vergibt, eingetragen werden.

„Nachname“: Hier kann als Suchkriterium die Kommission eingegeben werden. „Lieferant“: Hier kann der Produktkatalog (Rezeptgläser oder Lagergläser oder Alle)

eingeschränkt werden. Mit einem Klick auf „Suchen“ wird die Suche gestartet. In der Überschriftszeile kann die Liste durch einen Klick auf „Drucken“ auch ausgedruckt werden. Im grauen Balken kann die Anzahl der angezeigten Aufträge pro Seite definiert werden. Wenn es mehrere Seiten gibt, kann hier auch zu diesen navigiert werden. Im folgendem ist jeder Unterpunkt einzeln erklärt.

7.1 Zu Bestellen In dieser Liste sind alle Aufträge gelistet, die mit der Funktion „Speichern“ gespeichert wurden.

Durch einen Klick auf die Auftragsnummer wird der Auftrag in einem Vorschaufenster angezeigt. Dort kann der Auftrag gedruckt, bearbeitet, gesendet oder für einen neuen Auftrag wieder verwendet werden. In der ersten Spalte durch einen Klick in die Box kann der Auftrag selektiert werden und dann durch Klick auf „Selektierte Aufträge senden“ gesendet werden. Durch einen Klick auf „selektierte Aufträge löschen“ können Aufträge gelöscht werden. Durch einen Klick auf „Aufbereiten“ wird dieser Auftrag zur Bearbeitung geladen.


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7.2 Status In dieser Liste befinden sich alle Aufträge, die bereits gesendet wurden.

In der Spalte „Auftragsstatus“ ist der Sendestatus des Auftrages ersichtlich. Den Produktionsstatus Ihrer Aufträge finden Sie wie gewohnt in ESSILOR ST@TUS. Auch hier werden durch einen Klick auf die Auftragsnummer die Auftragsdetails in einem neuen Fenster angezeigt. Der Auftrag kann nun gedruckt oder für einen neuen Auftrag wieder verwendet werden. In der ersten Spalte können wieder die Aufträge durch einen Klick in die Box markiert werden und durch Klick auf „Selektierte Aufträge“ in das Auftragsarchiv verschoben werden. Aus dieser Liste kann kein Auftrag direkt gelöscht werden. Um einen Auftrag aus dieser Liste zu löschen muss dieser zu erst in das Auftragsarchiv verschoben werden.

7.3 Auftragsarchiv Hier befinden sich alle Aufträge, die zuvor in das Auftragsarchiv verschoben wurden.

Auch hier werden durch einen Klick auf die Auftragsnummer die Auftragsdetails in einem neuen Fenster angezeigt. Der Auftrag kann nun gedruckt oder für einen neuen Auftrag wieder verwendet werden. In der ersten Spalte können wieder die Aufträge durch einen Klick in die Box markiert werden und durch Klick auf „Selektierte Aufträge löschen“ aus dem Auftragsarchiv gelöscht werden.


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8 Datenimport von VISIOFFICE In OPSYSWeb besteht die Möglichkeit Auftragsdaten, Messwerte und die PRECAL Form von VISIOFFICE zu importieren. Für diese Möglichkeit ist eine Internetanbindung für VISIOFFICE oder den VISIOFFICE Client und eine Aktivierung der Schnittstelle am VISIOFFICE erforderlich. Rufen Sie dazu im Menü „Hilfe“ -> „VISIOFFICE aktivieren“ auf und geben Ihre OPSYSWeb Logindaten ein.

Das Senden der Messdaten erfolgt von VISIOFFICE aus durch Klick auf Schnittstelle im Reiter „Messung“ im Punkt „Ergebnisse“. Angepasste Formdaten aus VISIOFFICE werden mit Ihren Messdaten an OPSYSWeb übergeben. Wenn die Daten aus VISIOFFICE gesendet wurden, so können sie im OPSYSWeb importiert werden. Dafür wird ein neuer Auftrag erstellt. Im Feld „Lieferant“ wird zwischen Rezept- und Lager-Gläsern gewählt und die gewünschte Glasausführung eingetragen. Bei Auswahl von „gerandet“ kann die PRECAL-Form von VISIOFFICE nicht importiert werden, stattdessen muss eine ESSILOR EASYFIT fähige Form abgetastet werden.

Um den Import zu starten, ist im Bereich der Auftragserfassung „Daten Importieren“ anzuklicken. In einem neuen Fenster erscheint eine Liste mit den importierten Aufträgen. Alle Aufträge die von VISIOFFICE importiert wurden haben die „System-ID“ „UMS“. Die Liste kann durch einen Klick in die Spaltenüberschrift sortiert werden. Die Einträge werden nach dieser Spalte sortiert. Mit einem weiteren Klick in dieselbe Spalte kann die Sortierreihenfolge umgekehrt werden. In der Spalte „Referenz-Nr.“ ist der Vor- und Nachname, der in VISIOFFICE eingegeben wurde, ersichtlich. Um einen Auftrag auszuwählen, ist dieser mit einem Doppelklick auszuwählen oder mit einem Klick zu markieren und danach durch einen Klick auf „Laden“ in die Auftragserfassungsmaske zu laden. Nach dem laden sind alle verfügbaren Auftragsdaten und Messwerte im Auftrag importiert. Die Rezeptdaten können bei Bedarf noch angepasst werden. Danach ist wie im Kapitel 5.2 beschrieben ein Glas einzugeben. Wird ein Glas mit Personalisierungsparametern ausgewählt, so sind diese bereits durch den Import mit den Messwerten von VISIOFFICE gefüllt.

Die verbleibenden Personalisierungsdaten, die von VISIOFFICE nicht erfasst werden, sind manuell einzugeben.


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Um die PRECAL-Form von VISIOFFICE in OPSYSWeb zu laden ist im Reiter „Messungen“ bei der Auswahl der Fassungsdaten „Formimport 36-Punkte“ zu wählen.

Danach wird automatisch die von VISIOFFICE erstellte PRECAL-Form mit der PD und Einschleifhöhe angezeigt.

Nun ist nur noch die entsprechende Fassungsart auszuwählen. Danach wird der Auftrag im Reiter „Berechnung & Endbearbeitung“ wie gewohnt berechnet und kann gesendet oder gespeichert werden. Wichtig: es stehen nur Formen zur Auswahl die in VISIOFFICE bearbeitet wurden.

9 Datenimport aus Ihrer Branchensoftware Um Aufträge aus Ihrer Branchensoftware für PRECAL- und ESSILOR Easy Fit nach OPSYSWeb zu übergeben und zu bearbeiten, steht eine offene, normierte Schnittstelle zur Verfügung. Bitte sprechen Sie dazu Ihren Softwareanbieter an.


Benutzerhandbuch V. 6 – gültig ab 01.02.2011

ESSILOR GmbH

Benzstraße 6 – 38112 Braunschweig – Hotline 01805-212140 – E-Mail: [email protected] – http://www.ESSILOR.de

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