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Online Meldestelle
Benutzerhandbuch für die Meldung zum
Emissionskalender gem. § 24 KMG 2019
V 2.0/21.07.2019
3
Inhalt
Einleitung 6 Benutzerverwaltung 6 Systembeschreibung 6
1. Öffentlicher Bereich .................................................................................................... 7
1.1. Startseite .............................................................................................. 7
1.2. Emissionskalender ................................................................................ 7 1.3. Prospektdokumentation ....................................................................... 8 1.4. Fondsprospekt- und KID-Website ......................................................... 8
2. Bereich für Melder zum Emissionskalender (nach erfolgtem Login) ........................... 9
2.1. Startseite .............................................................................................. 9
2.1.1. Beanstandungen durch die Meldestelle .............................. 9 2.1.2. Wiederhergestellte Meldungen .......................................... 10
2.1.3. Meldungen die eine Nachmeldung erfordern .................... 10 2.1.4. Ihre letzten Meldungen ...................................................... 10
2.1.5. Ihre letzten Entwürfe ......................................................... 10 2.1.6. Ihre letzten Vorlagen ......................................................... 10
2.1.7. Schnellstarter Emissionskalender ..................................... 11 2.1.7.1. Einzelmeldung zum Emissionskalender ............................. 12 Ich kenne die ISIN, Sonstige Identifikation oder Meldestelle-
Nummer: ............................................................................ 12
Ich kenne die ISIN/Sonstige ID/Meldestelle-Nummer nicht: ............ 14 2.1.7.2. Massenmeldung zum Emissionskalender .......................... 17
2.2. Einzelmeldung .................................................................................... 18 2.2.1. Neue Meldung zum Emissionskalender .............................................. 19 2.2.1.1. Eingabe der Daten ............................................................. 19
2.2.1.2. Dateien hinzufügen ............................................................ 20 2.2.1.3. Bestätigung ........................................................................ 21 2.2.2. Aufstockung einer bereits zum Emissionskalender
gemeldeten Emission / Kapitalmaßnahme ........................................ 22
2.2.3. Meldung aus Vorlage/Entwurf erstellen ............................................. 23 2.2.4. Vorlage/Entwurf erstellen .................................................................. 23 2.3. Massenmeldung ................................................................................. 24
2.3.1. Neue Massenmeldung ........................................................................ 25 2.3.1.1. Eingabe der Daten ............................................................. 25 2.3.1.2. Dateien hinzufügen ............................................................ 27 2.3.1.3. Bestätigung ........................................................................ 28
2.3.1.4. Übermittelt ........................................................................ 29
2.3.2. Massenmeldung aus Entwurf erstellen ............................................... 30 2.3.3. Entwurf für eine Massenmeldung erstellen ........................................ 31 2.4. Verwaltung ......................................................................................... 32 2.4.1. Emissionen ......................................................................................... 32 2.4.2. Beanstandungen ................................................................................. 34
3. Übersicht der Icons ................................................................................................... 35 4. Notwendige Browsereinstellungen ........................................................................... 36
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Einleitung
Die Meldestelle gem. KMG führt den Emissionskalender gem. § 24 KMG, der als Vorschau sämtlicher
geplanter Emissionsvorhaben in Österreich dient und somit beiträgt, Art und Umfang der zu
erwartenden Kapitalmarktbeanspruchung angemessen einzuschätzen.
Jegliche Wertpapiere oder Veranlagungen sind zum Emissionskalender zu melden, wenn sie erstmals
in Österreich angeboten werden. Weitere Angebote derselben Wertpapiere oder Veranlagungen sind -
unbeschadet einer allfälligen Prospektpflicht - nicht zu melden. Sowohl öffentliche als auch nicht
öffentliche Angebote unterliegen grundsätzlich der Meldepflicht nach § 24 KMG.
Die Meldung zum Emissionskalender hat über die Meldeplattform Online Meldestelle zu erfolgen.
Das vorliegende Benutzerhandbuch enthält eine Beschreibung der Bedienung der Online Meldestelle
für die Meldung zum Emissionskalender gem. § 24 KMG.
Über die Online Meldestelle können Sie Ihre Meldungen gem. § 24 KMG auf elektronischem Weg
einbringen sowie in die Historie ihrer Meldungen einsehen.
Die Online Meldestelle für Meldungen zum Emissionskalender gem. § 24 KMG ist folgendermaßen
erreichbar:
- Über das zentrale Login-Portal der OeKB https://login.oekb.at oder direkt unter
https://meldestelle-online.oekb.at.
- Testsystem: Über das zentrale Login-Portal der OeKB https://login.oekb.at oder direkt unter
https://meldestelle-online-test.oekb.at.
Dieses Handbuch informiert Sie über die relevanten Bereiche zur Übermittlung für Meldungen zum
Emissionskalender und beinhaltet eine schrittweise Erläuterung der angebotenen Funktionen.
Benutzerverwaltung
Zur Registrierung und Benutzerverwaltung verweisen wir auf das Formular „Registrierung-
Emissionskalender“, das Sie unterschrieben an die Meldestelle retournieren. Dieses Formular steht
Ihnen als Download auf der Startseite der Online Meldestelle zur Verfügung.
Bereits vorhandene Zugangsdaten können nach der jeweiligen Registrierung für alle im OeKB Login
Portal verfügbaren IT-Services der OeKB verwendet werden.
Systembeschreibung
Dieses Kapitel beschreibt detailliert die Bedienung der Funktionalitäten für Meldungen zum
Emissionskalender im Rahmen der Online Meldestelle.
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Der erste Teil beschäftigt sich mit den rollenunabhängigen Funktionen des Systems, die öffentlich
zugänglich sind. Im darauffolgenden Abschnitt wird konkret auf die Sichtweise des Melders zum
Emissionskalender nach erfolgtem Login eingegangen.
1. Öffentlicher Bereich
Diese Bereiche sind öffentlich zugänglich unter https://meldestelle-online.oekb.at (Testsystem:
https://meldestelle-online-test.oekb.at) erreichbar.
1.1. Startseite
Auf der Startseite finden Sie den Login-Bereich am rechten Rand der Seite. Registrierte Melder zum
Emissionskalender können sich hier anmelden. Weiters finden Sie hier alle relevanten Dokumente für
Meldungen zum Emissionskalender als Download sowie einen allgemeinen Kontaktverweis
(Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse) über den Sie uns in den allgemeinen Servicezeiten
erreichen können.
1.2. Emissionskalender
Der Emissionskalender ist eine öffentlich zugängliche Übersicht der Meldungen zum
Emissionskalender. Der Emissionskalender dient als Vorschau für sämtliche Emissionsvorhaben in
Österreich, um Art und Umfang der zu erwartenden Kapitalmarktbeanspruchung einzuschätzen.
Über Filterkriterien, wie Wertpapierklasse‚ Emittent, Währung sowie Zeitpunkt der Emission kann die
Anzeige individuell gestaltet und durch den Klick auf die Überschrift der jeweiligen Spalten
alphabetisch sortiert werden.
Mit Klick auf öffnet sich ein neues Fenster, in dem sämtliche verfügbaren Datenfelder der
Emissionen geordnet nach Wertpapierklassen angezeigt werden.
Die Suche nach bestimmten Wertpapieren kann im Bereich Suche über die Eingabe der Identifikation
(ISIN, Sonstige Identifikation), eines Suchtextes (z.B. Bezeichnung) beziehungsweise über erweiterte
Suchkriterien wie Wertpapierklasse, Anmeldender Anbieter, Währung sowie Zeitpunkt der Emission
erfolgen. Das Suchergebnis wird nach dem Klick auf den Button suchen angezeigt. Mit dem Klick auf
öffnet sich ein neues Fenster in dem alle verfügbaren Datenfelder der Emissionen geordnet nach
Wertpapierklassen angezeigt werden.
1.3. Prospektdokumentation
Die auf dieser Seite abrufbare Prospektdokumentation wird von der Oesterreichischen Kontrollbank
AG in ihrer Funktion als Meldestelle gem. KMG (OeKB Meldestelle) ausschließlich in Erfüllung einer
Aufgabenübertragung durch die Finanzmarktaufsichtsbehörde veröffentlicht (Rechtsgrundlage: § 13
Abs 3 Z 3 KMG iVm Art 21 Abs 5 PVO¹). Die Bereitstellung der Dokumente auf dieser Seite gilt daher
nicht als Veröffentlichung der Dokumente durch oder für den Emittenten, etwaige Finanzintermediäre
oder sonstige Personen.
Alle nach dem 20.07.2019 von der FMA gemäß PVO zu veröffentlichenden und zu diesem Zweck an
die Meldestelle übermittelten Prospektdokumente (i.e. Prospekte, Nachträge zu Prospekten,
Registrierungsformulare und deren Änderungen) werden hier zur Verfügung gestellt.
1.4. Fondsprospekt- und KID-Website
Die bei der Meldestelle zuletzt hinterlegten Investmentfonds- und
Immobilieninvestmentfondsprospekte, KIDs und sonstige Dokumente stehen öffentlich zur Verfügung.
Ein Download ist nach Einverständnis der Fondsgesellschaft möglich.
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2. Bereich für Melder zum Emissionskalender (nach erfolgtem Login)
Nach erfolgtem Login steht haben Sie die Möglichkeit Meldungen zum Emissionskalender abzugeben
und diese entsprechend zu verwalten.
2.1. Startseite
Hier haben Sie die Möglichkeit, sich entweder mit Hilfe des Schnellstarters Emissionskalender durch
alle Funktionalitäten des Systems leiten zu lassen, oder diese direkt über die Reiter Einzelmeldung,
Massenmeldung oder Verwaltung zu nutzen. Darüber hinaus erscheinen auf der Startseite Links zu
Beanstandungen durch die Meldestelle, Wiederhergestellte Meldungen und Meldungen, die eine
Nachmeldung erfordern, sofern diese vorliegen.
2.1.1. Beanstandungen durch die Meldestelle
Im Falle von Beanstandungen einzelner Meldungen durch die Meldestelle wird der Link
sichtbar und der Melder kann die Beanstandungen einsehen.
2.1.2. Wiederhergestellte Meldungen
Wiederhergestellte Meldungen sind Meldungen, bei denen der Meldeprozess aufgrund technischer
Probleme oder durch das Schließen des Browserfensters abgebrochen wurde. Bei Vorliegen dieser
Meldungen können Sie diese mit dem Link aufrufen.
2.1.3. Meldungen die eine Nachmeldung erfordern
Im Falle von Meldungen die eine Nachmeldung erfordern (z.B. Ausgabekurs zum Zeitpunkt der
Meldung noch nicht bekannt), können diese mit dem Link
aufgerufen werden.
2.1.4. Ihre letzten Meldungen
Ihre letzten bei der Meldestelle eingebrachten Meldungen werden chronologisch sortiert angezeigt.
Über einen Link gelangen Sie in dieser Übersicht zu Ihren sämtlichen eingebrachten Meldungen
zum Emissionskalender.
2.1.5. Ihre letzten Entwürfe
Ihre zuletzt erstellten Entwürfe werden chronologisch sortiert angezeigt. Über einen Link gelangen
Sie in dieser Übersicht zu Ihren sämtlichen Entwürfen.
2.1.6. Ihre letzten Vorlagen
In diesem Bereich werden Ihnen chronologisch sortiert Ihre letzten bei der Meldestelle erstellten
Vorlagen angezeigt. Über einen Link gelangen Sie in dieser Übersicht zu Ihren sämtlichen Vorlagen.
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2.1.7. Schnellstarter Emissionskalender
Der Schnellstarter ist eine Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung von Meldungen und ist als
Alternative zu den Reitern Einzelmeldung, Massenmeldung und Verwaltung vorgesehen.
2.1.7.1. Einzelmeldung zum Emissionskalender
Mit der Auswahl öffnen sich folgende Optionen:
Ich kenne die ISIN, Sonstige Identifikation oder Meldestelle-Nummer:
Durch Eingabe der Identifikation und erscheinen Radiobuttons mit folgenden
Auswahlmöglichkeiten:
ACHTUNG: Abhängig von der Ausgestaltung der Emission, sind die angezeigten Optionen
wählbar bzw. nicht wählbar.
neu erstellen – Nach Auswahl erscheint ein Dropdown-Feld zur Wahl der Wertpapierklasse. Mit
gelangen Sie nach erfolgter Auswahl auf die Eingabemaske zur Eingabe der Daten
für eine Meldung zum Emissionskalender (siehe Pkt 2.2)
aufstocken/Kapitalmaßnahme – In diesem Fall gelangen Sie mit direkt zur
Meldungsmaske, um eine Aufstockung einer bereits gemeldeten Emission bzw. eine
Kapitalmaßnahme zu melden. Die veränderbaren Felder sind weiß hinterlegt. In diesem Modus
haben Sie die Möglichkeiten:
Daten für eine neue Aufstockung eingeben und Meldeprozess mit
fortsetzen
siehe Pkt 2.2.4.
siehe Pkt 2.2.4.
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Anzeigen, Ändern, Nachmelden oder Zurückziehen – Mit werden Ihnen die bereits
vorhandenen Daten/Meldefelder angezeigt. In diesem Modus haben Sie je nach Status der
Emission folgende Möglichkeiten:
- Nachmeldung durchführen
- neue Aufstockung oder -
Kapitalmaßnahme melden
- Meldung zurückziehen
- Änderung durchführen
Um eine alte Version Ihrer Meldung zu dieser Emission anzuschauen, wählen Sie diese aus
dem Dropdown und bestätigen mit .
Am unteren Ende der Seite werden alle bisherigen Aufstockungen/Kapitalmaßnahmen (Klick
auf den abwärts gerichteten Pfeil) angezeigt. Durch Klick auf können
Meldefelder der ausgewählten Aufstockung nachträglich geändert werden.
Vorlage/Entwurf erstellen – Durch diese Auswahl erscheint ein Dropdown-Feld zur Wahl der
Wertpapierklasse. Nach Wahl der Wertpapierklasse drücken sie den Button um auf
die Eingabemaske zur Eingabe der Daten für eine Meldung zum Emissionskalender zu
gelangen. Hier können Sie eine Vorlage/Entwurf für eine spätere Meldung erstellen. In diesem
Modus haben Sie die Möglichkeiten:
–Prozess fortsetzen und in weiterer Folge Vorlage/Entwurf speichern
Ich kenne die ISIN/Sonstige ID/Meldestelle-Nummer nicht:
Mit der Auswahl öffnen sich folgende Optionen:
neu erstellen – Im nachfolgend erscheinenden Dropdown-Feld wählen Sie die
Wertpapierklasse und mit gelangen Sie auf die Eingabemaske zur Eingabe der
Daten für eine Meldung zum Emissionskalender. In diesem Modus haben Sie die
Möglichkeiten:
– Prozess fortsetzen und in weiterer Folge die Meldung
übermitteln
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aus Vorlage/Entwurf erstellen – Mit dieser Auswahl und gelangen Sie zu
Ihren bestehenden Vorlagen (Reiter Vorlagen) bzw. Entwürfe (Reiter Entwürfe) zur
weiteren Verwendung.
Durch die Auswahl des Icons unter Aktionen können Sie einen der ausgewählten
Vorlagen/Entwürfe für eine Meldung oder Bearbeitung nützen. Sie gelangen auf die
Eingabemaske zur Eingabe der Daten für eine Meldung zum Emissionskalender. In
diesem Modus haben Sie die Möglichkeiten:
– Prozess fortsetzen und in weiterer Folge die Meldung
übermitteln
aufstocken/Kapitalmaßnahme – Mit gelangen Sie auf eine Seite, auf der
Sie die aufzustockende Emission unter Auswahl bestehender Meldung mit Eingabe von
Identifikation oder Bezeichnung suchen können. Mit wird die Suchfunktion
ausgelöst. Das Ergebnis der Suche wird Ihnen tabellarisch dargestellt.
Durch die Auswahl des Icons bei der gewünschten Emission gelangen Sie zur
Eingabemaske für Ihre Aufstockung/Kapitalmaßnahme.
Info: Die veränderbaren Felder sind weiß hinterlegt.
In diesem Modus haben Sie die Möglichkeiten:
– Prozess fortsetzen und in weiterer Folge die Meldung
übermitteln
Anzeigen, Ändern und Zurückziehen: – Mit gelangen Sie auf eine Seite, auf
der Ihnen unter dem Reiter alle Ihre bei der Meldestelle gemeldeten Emissionen
angezeigt werden.
Unter dem Reiter vollständige sehen Sie eine Übersicht Ihrer Meldungen, für die keine
Nachmeldung erforderlich ist.
Unter dem Reiter nachmeldungspflichtige werden Ihnen jene Meldungen angezeigt, für
die eine Nachmeldung von Meldefeldern erforderlich ist.
Die Anzeige kann jeweils mit Suchkriterien eingeschränkt werden. Je ISIN wird in
Abhängigkeit von der vorliegenden Meldung der Status und mögliche Aktionen mittels
vorgegebener Icons (siehe Pkt. 3) angezeigt. Aktionen können mittels Klick auf die
entsprechenden Icons unmittelbar durchgeführt werden.
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Mit dem Icon gelangen Sie in die Detailansicht der Meldung und können dort
Aktionen wie Aufstocken bzw. neue Kapitalmaßnahme, Zurückziehen oder Ändern
durchführen.
Vorlage/Entwurf erstellen – Durch diese Auswahl erscheint ein Dropdown-Feld zur
Wahl der Wertpapierklasse mit der Sie anschließend durch das Drücken des Buttons
auf die Eingabemaske zur Eingabe der Daten für eine Meldung zum
Emissionskalender zwecks Erstellung einer Vorlage oder eines Entwurfs gelangen. In
diesem Modus haben sie folgende Möglichkeiten:
Prozess fortsetzen und in weiterer Folge Vorlage/Entwurf zur
späteren Verwendung speichern.
2.1.7.2. Massenmeldung zum Emissionskalender
Neue Massenmeldung – Mit gelangen Sie auf die Seite Massenmeldung zur
Eingabe der Daten. In diesem Modus haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Prozess fortsetzen und in weiterer Folge neue Massenmeldung
übermitteln – siehe Pkt. 2.3.
Neue Massenmeldung aus Entwurf erstellen – Durch die Auswahl und das Drücken des
Buttons gelangen Sie auf die Seite Massenmeldung. In diesem Modus haben Sie
folgende Möglichkeiten:
Aktionen Icon - Entwurf für Massenmeldung nutzen und in weiterer Folge
Massenmeldung übermitteln – siehe Pkt. 2.3.
Auswahl des Radiobuttons Entwurf für eine Massenmeldung erstellen
Massenmeldungen verwalten – Mit gelangen Sie auf die Seite Verwaltung –
Meldungen, wo Ihre Meldungen unterteilt nach den Reitern vollständige,
nachmeldungspflichtige, wiederhergestellte, Entwürfe und Vorlagen angezeigt werden. In
diesem Modus haben Sie folgende Möglichkeiten/Informationsangaben:
Suchergebnis einschränken – durch Spezifikation von Suchkriterien
Aktionen Icon - Detailansicht der Meldung und in weiterer Folge Massenmeldung
bei Bedarf übermitteln – siehe Pkt.2.3 ff.
Aktionen Icon - für Massenmeldung nutzen – siehe Pkt. 2.3 ff.
Aktionen Icon - Massenmeldung löschen
Entwurf erstellen - Mit gelangen Sie auf die Seite Massenmeldung zur Eingabe der
Daten, wo Sie wie unter Pkt. 2.3 beschrieben, fortfahren.
2.2. Einzelmeldung
Mit der Auswahl des Reiters Einzelmeldung auf der Startseite können Sie eine Einzelmeldung zum
Emissionskalender oder eine Aufstockung einer bereits zum Emissionskalender gemeldeten
Emission/Kapitalmaßnahme melden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit eine Vorlage/Entwurf für
eine Einzelmeldung zu erstellen.
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2.2.1. Neue Meldung zum Emissionskalender
2.2.1.1. Eingabe der Daten
Nach Auswahl der relevanten Wertpapierklasse und der Angebotsart gelangen Sie mit zur
Eingabemaske (Eingabe der Daten).
Die mit * markierten Pflichtfelder müssen befüllt werden.
Anmeldender Anbieter, Emittent, Rechnungsempfänger: Mit können Sie aus einer Liste
von Organisationen wählen. Mit Organisation für folgende Felder übernehmen weisen Sie die
Organisation entsprechend zu. Sollte die gewählte Organisation gleichzeitig mehrere Funktionen
haben, können Sie dies entsprechend mehrfach auswählen (z.B. Anmeldender Anbieter und
gleichzeitig Emittent und Rechnungsempfänger).
Mit bestätigen Sie die Auswahl, mit gelangen Sie zurück auf die Eingabemaske
zur Eingabe der Daten. Ausgewählte Organisationen können durch geändert
werden.
Bei Emittenten ist eine Mehrfachauswahl mit möglich.
Ansprechpartner: nach erfolgter Auswahl des Rechnungsempfängers wählen Sie aus dem Dropdown-
Feld den für diese Rechnung gültigen Ansprechpartner aus.
Wertpapierklasse: dieses Feld wurde bereits im Vorfeld von Ihnen festgelegt.
Öffentliches Angebot: dieses Feld wurde bereits im Vorfeld von Ihnen festgelegt.
Restliche Eingabefelder: Eine detaillierte Beschreibung zur konkreten Befüllung der Meldefelder finden
Sie in der Datei Meldefelder-Meldestelle.xls, die als Download zur Verfügung steht.
Mit gelangen Sie auf die Eingabemaske um Dateien hinzuzufügen.
2.2.1.2. Dateien hinzufügen
Falls Sie Anhänge uploaden möchten führen Sie folgende Schritte durch:
Mit wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Die Datei wird mit dem Klick auf den Button hochgeladen.
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Wählen Sie anschließend aus dem Dropdown-Feld Kategorie die jeweils zutreffende Kategorie aus und
befüllen Sie Dokumentendatum und Beschreibung. Bestätigen Sie anschließend mit . Falls Sie
weitere Dokumente anhängen möchten, wiederholen Sie den Vorgang. Danach klicken Sie auf
.
2.2.1.3. Bestätigung
Nach erfolgter Kontrolle der gemeldeten Daten und der hochgeladenen Dateien haben Sie die
Möglichkeit Ihre Meldung nochmals zu korrigieren beziehungsweise Ihre Uploads zu bearbeiten.
Mit Klick auf Daten können Sie
Mit dem Klick auf können Sie Ihre Uploads verändern
Darüber hinaus können Sie die Meldung abbrechen, als Entwurf speichern und beenden, als Vorlage
speichern und beenden.
Mit übermitteln Sie Ihre Meldung an die Meldestelle. Alternativ besteht die Möglichkeit
die Meldung abzubrechen oder diese als Entwurf oder als Vorlage zu speichern und nicht an die
Meldestelle zu übermitteln.
Mit dem Klick auf erhalten Sie eine Übermittlungsbestätigung
Ihrer Meldung als PDF-Dokument.
Mit dem Klick , wird Ihnen die Übermittlungsbestätigung via Email
zugesandt.
Mit dem Klick auf den Button ist der Meldeprozess abgeschlossen.
2.2.2. Aufstockung einer bereits zum Emissionskalender gemeldeten Emission /
Kapitalmaßnahme
In diesem Bereich können Sie eine Aufstockung oder Kapitalmaßnahme zu einer bereits gemeldeten
Emission abgeben. Nach erfolgter Auswahl der Meldungsart (-> Aufstockung einer bereits zum
Emissionskalender gemeldeten Emission / Kapitalmaßnahme) werden Sie aufgefordert, die Emission zu
identifizieren.
Mit wird Ihnen eine Liste zutreffender Emissionen angezeigt.
Durch Anklicken des Buttons erscheint die abgegebene Eingabemaske der ausgewählten
Emission. Die aufgrund einer Aufstockung / Kapitalmaßnahme veränderbaren Eingabefelder
erscheinen dabei mit weißem Hintergrund. Die mit * markierten Felder müssen als Pflichtfelder mit
entsprechenden Eingaben versehen werden.
Ab diesem Menüpunkt fahren Sie analog zu Neue Meldung zum Emissionskalender - Einzelmeldung
fort.
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2.2.3. Meldung aus Vorlage/Entwurf erstellen
Nach erfolgter Auswahl der Meldungsart (->Meldung aus Vorlage/Entwurf)gelangen Sie zur Übersicht
Ihrer Entwürfe bzw. Vorlagen.
Hier können Sie durch Anklicken des Buttons unter Aktionen einen Entwurf (im Reiter Vorlage eine
Vorlage) auswählen. Danach erscheint ein bereits zum Teil vorausgefülltes Meldeformular für die
Eingabe der Daten.
Ab diesem Menüpunkt können Sie analog zur Neue Meldung zum Emissionskalender - Einzelmeldung
fortfahren.
2.2.4. Vorlage/Entwurf erstellen
Nach erfolgter Auswahl der Meldungsart (->Vorlage/Entwurf für eine Meldung erstellen) wählen Sie die
relevante Wertpapierklasse und die Angebotsart.
Mit gelangen Sie zum Meldeformular. Nach erfolgter Eingabe Ihrer relevanten Datenfelder
wählen Sie
- Prozess fortsetzen (Dateien hochladen, etc.)
Mit gelangen Sie zur Eingabemaske Speichern. Hier können Sie die Meldung wahlweise als
Entwurf oder als Vorlage speichern (Markierung des jeweiligen Radiobuttons).
Beim Speichern als Vorlage fügen Sie eine Bezeichnung für Ihre Vorlage ein und können diese
mehrmals für Meldungen verwenden.
Beim Speichern als Entwurf wird die Meldung nicht an die Meldestelle versandt, sondern vorläufig
gespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt übermittelt werden.
2.3. Massenmeldung
Mit der Auswahl des Reiters Massenmeldung auf der Startseite können Sie mehrere Emissionen in
einer Meldung übermitteln. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit einen Entwurf für eine
Massenmeldung zu erstellen.
Mit gelangen Sie zur Eingabemaske der Daten.
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2.3.1. Neue Massenmeldung
2.3.1.1. Eingabe der Daten
Anmeldender Anbieter, Emittent, Rechnungsempfänger: Mit können Sie aus
einer Liste von Organisationen wählen. Mit Organisation für folgende Felder übernehmen
weisen Sie die Organisation entsprechend zu. Sollte die gewählte Organisation gleichzeitig
mehrere Funktionen haben, können Sie dies entsprechend mehrfach auswählen (zB
Anmeldender Anbieter und gleichzeitig Emittent und Rechnungsempfänger).
Mit bestätigen Sie die Auswahl, mit gelangen Sie zurück auf die
Eingabemaske zur Eingabe der Daten. Ausgewählte Organisationen können durch
geändert werden.
Bei Emittenten ist eine Mehrfachauswahl mit möglich.
Ansprechpartner: nach erfolgter Auswahl des Rechnungsempfängers wählen Sie aus dem
Dropdown-Feld den für diese Rechnung gültigen Ansprechpartner aus.
Unter Upload des ausgefüllten Excel-Meldeformulars wählen Sie mit die
gewünschte Excel-Datei aus und laden diese mit hoch.
Mit erhalten Sie eine Rückmeldung der Meldestelle zur Gültigkeit bzw.
Vollständigkeit der gemeldeten Daten des Excel-Files.
Mit Details anzeigen erhalten Sie eine detaillierte Anzeige Ihrer Meldungen mit Hinweisen auf
eventuelle unvollständige Datenfelder.
Mit überarbeitete Massenmeldung uploaden gelangen Sie einen Schritt zurück und können
ein geändertes Excel-File uploaden.
Im Falle unvollständiger Meldedaten, die mittels Nachmeldung ergänzt werden können,
können Sie trotzdem fortfahren wählen und gelangen zu Dateien hinzufügen.
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2.3.1.2. Dateien hinzufügen
Analog zu den Einzelmeldungen haben Sie nun die Möglichkeit Ihrer Meldung Dateien
anzuhängen. Mit wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Die Datei wird mit dem Klick auf den Button hochgeladen.
Wählen Sie anschließend aus dem Dropdown-Feld Kategorie die jeweils zutreffende
Kategorie aus und befüllen Sie Dokumentendatum und Beschreibung. Bestätigen Sie
anschließend mit .
Zusätzlich ist es erforderlich die einzelnen Dateien den einzelnen Emissionen zuzuweisen.
Falls Sie weitere Dokumente anhängen möchten, wiederholen Sie den Vorgang. Danach
klicken Sie auf .
2.3.1.3. Bestätigung
Mit Details anzeigen können Sie die einzelnen Meldefelder der Massenmeldung einsehen.
Mit Meldung korrigieren gelangen Sie zurück zur Seite Daten eingeben für eine allfällige
Korrektur.
Mit Meldung abbrechen gelangen Sie wieder zur Ausgangsseite für Massenmeldungen.
Die Meldung kann auch als Entwurf gespeichert und beendet werden.
Wenn Sie die Massenmeldung an die Meldestelle übermitteln möchten, klicken Sie auf
.
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2.3.1.4. Übermittelt
Mit dem Klick auf erhalten Sie eine
Übermittlungsbestätigung Ihrer Meldung als PDF-Dokument.
Mit dem Klick auf wird Ihnen die Übermittlungsbestätigung via
Email zugesandt.
Mit dem Klick auf den Button ist der Meldeprozess abgeschlossen.
2.3.2. Massenmeldung aus Entwurf erstellen
In diesem Bereich können Sie eine vorläufig als Entwurf gespeicherte Massenmeldung aufrufen, falls
gewünscht ändern und an die Meldestelle versenden.
Dazu markieren Sie zunächst die Auswahl Massenmeldung aus Entwurf erstellen:
Ihre vorhandenen Entwürfe können Sie unter Aktionen und der Auswahl des Icons für eine
Meldung nutzen. Die Entwürfe werden Ihnen nach Datum sortiert angezeigt.
Nach Auswahl des Entwurfs gelangen Sie auf die Eingabemaske zur Eingabe der Daten. Je nach
Notwendigkeit füllen Sie die restlichen Meldefelder aus und fahren analog zu neue Massenmeldung
fort.
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2.3.3. Entwurf für eine Massenmeldung erstellen
Massenmeldungen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt an die Meldestelle übermittelt werden
sollen, können vorläufig als Entwurf gespeichert (Entwurf für eine Massenmeldung erstellen) und zu
einem späteren Zeitpunkt an die Meldestelle versendet (Massenmeldung aus Entwurf erstellen)
werden.
Der Vorgang der Entwurfserstellung entspricht neue Massenmeldung – anstelle der Übermittlung an
die Meldestelle tritt jedoch Speichern:
2.4. Verwaltung
Diese Seite bietet in unterschiedlichen Darstellungen eine übersichtliche Zusammenfassung Ihrer
gemeldeten Emissionen, Ihrer Meldungen und der Beanstandungen der Meldestelle. Neben der
Anzeige besteht die Möglichkeit der Bearbeitung/Änderung der Meldung und Übermittlung an die
Meldestelle.
2.4.1. Emissionen
Hier finden Sie eine Übersicht Ihrer gemeldeten Emissionen. Mittels der Suchkriterien können Sie die
Anzeige einschränken.
Im Reiter alle sind sämtliche gemeldete Emissionen dargestellt.
Im Reiter vollständige werden jene Emissionen dargestellt, die keine Nachmeldungen erfordern.
Im Reiter nachmeldungspflichtige finden Sie jene Emissionen, die Nachmeldungen erfordern.
Je Emission wird der Status und mögliche Aktionen als Icon angezeigt (siehe Pkt. 3). Mittels Klick auf ein
Symbol in der Spalte ‚Aktionen‘ werden Sie unmittelbar zur jeweiligen Aktion verlinkt (z.B. neue
Aufstockung eingeben)
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Meldungen
Hier finden Sie eine Übersicht Ihrer Meldungen. Mittels der Suchkriterien können Sie die Anzeige
jeweils einschränken. Folgende Reiter stehen für die Anzeige zur Verfügung:
Vollständige: sämtliche vollständiger Meldungen.
Nachmeldungspflichtige: Meldungen erfordern eine Nachmeldung.
Wiederhergestellte: Automatisch gespeicherte Meldungen, deren Meldeprozess abgebrochen
wurde (z.B. durch Schließen des Browsers während des Meldeprozesses).
Entwürfe: noch nicht versandte Meldungen, die als Entwurf gespeichert wurden.
Vorlagen: Vorlagen für Meldungen
Je Meldung wird der Status und mögliche Aktionen als Icon angezeigt (siehe unten ‚Übersicht der
Icons‘). Mittels Klick auf ein Symbol in der Spalte ‚Aktionen‘ werden Sie unmittelbar zur
jeweiligen Aktion verlinkt (zB neue Aufstockung eingeben)
2.4.2. Beanstandungen
Unter dem Navigationspunkt Beanstandungen finden Sie Ihre von der Meldestelle beanstandeten
Meldungen zum Emissionskalender, die eine Korrektur durch den Melder erfordern.
Drücken Sie und um Ihre Beanstandungen zu kommentieren.
Mit kommen Sie wieder auf die Ausgangsliste zurück.
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3. Übersicht der Icons
Status Aktionen
Meldung ist vollständig
Meldung löschen
Meldung ist nachmeldepflichtig Anzeige Details
Beanstandet durch Meldestelle Nachmeldung durchführen
Meldung wurde zurückgezogen neue Aufstockung eingeben
Vorlage/Entwurf für Meldung nutzen
4. Notwendige Browsereinstellungen
In der Regel müssen im Browser keine Einstellungen vorgenommen werden. Unter Umständen kommt
es aber bei der Benutzung des Internet Explorers zu Darstellungsproblemen (z.B. Einzelmeldung –
neue Meldung zum Emissionskalender: Auswahl der Wertpapierklasse wird nicht angezeigt). In diesem
Fall müssen folgende Einstellungen getroffen werden:
- Öffnen von Internetoptionen unter dem Menüpunkt Tools
- Unter dem Reiter Sicherheit die Zone Internet auswählen und auf Stufe anpassen klicken
- Aktivieren des Punktes ActiveX-Steuerelemente und Plug-Ins ausführen
- Bestätigen mit Ok
Alternativ kann auch die Webseite https://meldestelle-online-secure.oekb.at bzw.
https://meldestelle-online-test-secure.oekb.at zur Liste der vertrauenswürdigen Seiten hinzugefügt
werden (Zone Vertrauenswürdige Seiten wählen und auf Sites klicken und die Seiten hinzufügen).
Voraussetzung dafür ist jedoch, dass für die Zone Vertrauenswürdige Seiten auch der Punkt ActiveX-
Steuerelemente und Plug-Ins aktiviert ist.
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1011 Wien
Strauchgasse 3
Tel. +43 1 531 27-2429
Fax +43 1 531 27-5233
http://meldestelle-online.oekb.at
www.oekb.at
