Embed Size (px)
Citation preview
Cloud Spend Management
18 april 2013, 9e Jaarcongres Controlling
Betrouwbare cijfers of giswerk? Spend Intelligence voor de 9+ Controller
Erik Vlaminckx,
Categorymanager Centrale Inkoop & Contractmanagement a.s.r.
Paul van Rietschoten, Commercieel Directeur Esize
Wat kunt u verwachten?
Introductie Esize Cloud Spend Management technologie
Presentatie case a.s.r.
Live demo Spend Intelligence dashboards
Meest winstgevende organisaties P2P performance
Top 20% • 85% van de uitgaven onder controle
• 81% contractuitnutting
Middelste 50% • 59% van de uitgaven onder controle
• 55% contractuitnutting
Onderste 30% • 27% van de uitgaven onder controle
• 15% contractuitnutting
Het bewijs
Bron: Aberdeen 2010
Cloud Spend Management
Een nieuwe generatie
volledig geïntegreerde bedrijfssoftware
die één compleet online platform biedt
voor grip en controle op
inkoop & bedrijfsuitgaven
Architectuur van samenwerking
Project
Management
Sourcing
Management
Contract
Management
Vendor
Management
Procurement
Workforce
Invoice Scan
& Capture
Invoice
Management
Evaluaties
KPI
Spend Management
Herkent u dit?
Waarom hebben we deze factuur
gekregen?
Wat besparen we concreet op
dit project?
Wie heeft deze bestelling
goedgekeurd?
Hoeveel hebben we bij deze leverancier
besteld?
Scope: Source to Pay
Het proces van
het zoeken naar de juiste toeleverancier als bron (source)
het onderhouden van contacten met deze toeleverancier
tot het afhandelen van het proces van bestellen & betalen (P2P)
Integratie van beide cycli is cruciaal
Herkent u dit ook?
Dagelijks actuele spend en
verplichtingen analyse?
Compliancy rapportage voor
grip op het proces?
Savings rapportage met
alle mogelijke doorsneden?
Real-time inzicht in KPI dashboards en performance?
Esize Spend |ntelligence
Een nieuwe generatie Business Intelligence-oplossing, waarmee volledig interactieve
dashboards gemaakt kunnen worden op basis van real-time Source to Pay procesdata.
Overal en altijd inzicht in uw bedrijfsuitgaven! Via desktop, tablet of smartphone.
Informatie is makkelijk toegankelijk. Eenvoudig analyseren en visualiseren precies
zoals ú dat wilt - en verander uw voorkeuren weer in een handomdraai.
Geen complexe BI-architectuur. Alles in de Cloud! Geen IT wachtlijsten.
Unieke associatietechnologie zorgt dat de interactieve dashboards razendsnel kunnen
worden gebruikt. Geen afhankelijkheid meer van voorgebouwde datamodellen met
voorgedefinieerde query’s of cubes.
De intuïtieve gebruikersinterface maakt de oplossing zeer gebruiksvriendelijk.
Self-service voor elke gebruiker. Analyseren is niet langer de taak van de analist alleen.
Iedereen in uw organisatie kan er snel mee aan de slag, zonder uitvoerige training of
cursussen.
Spend Intelligence, een pot met goud
Alle facturen door één P2P systeem stuurinformatie
33.000 facturen € 365 mio
Simpele meervoudige spend analyses
van re-actief naar pro-actief inkoop bedrijven
Stuurinformatie voor cost control
elimineren verspilling
Real-time info & voorspelbaarheid
verplichtingadministratie, transitoria
Samenwerking inkoop & finance
Specifieke dashboards uitrollen binnen a.s.r.
samen met controllers sturen op kosten & verbetering
Zonder duidelijk inzicht in uitgaven/contracten voelt
niemand zich geroepen te optimaliseren
Toegevoegde waarde inkoop duidelijk aantonen
expertisecentrum/kenniscentrum
Waarom
Wat
Bereikt
