Brzi vodič VideoMeeting/Classroom

Dialcom Networks Listopad, 2012.

SADRŽAJ

KORISNIČKI ZAHTJEVI................................................................................................................................................3

INSTALACIJA SPONTANIE ...................................................................................................................................5

Ukoliko imate PC ili Mac................................................................................................................................................5

Ukoliko imate Iphone ili Ipad ..........................................................................................................................................6

Ukoliko imate Android SMARTPHONE ili tablet .............................................................................................................6

Glasovni poziv...........................................................................................................................................................7

POVEŽITE SE KAO KORISNIK ILI MODERATOR......................................................................................................8

S web preglednikom..................................................................................................................................................8

Preko pokretača (Launcher aplikacije)...... .................................................................................................................11

POVEŽITE SE KAO ADMINISTRATOR......................................................................................................................12

KAKO SE POVEZATI S APLIKACIJOM ZA SLANJE PORUKA U REALNOM VREMENU (INSTANT MESSAGING)……………………………………………..................................................................................................14

3

KORISNIČKI ZAHTJEVI

U nastavku su navedeni minimalni zahtjevi koje je potrebno ispuniti kako biste mogli koristiti Spontaniu:

a) Ukoliko koristite PC računalo:

• Intel Centrino Proceor s 1,6 GHz CPU i 2 GB RAM-a.

• Operativni sustav: Microsoft Windows XP, Windows Vista ili Windows 7.

• Minimalna širokopojasna internetska veza 256 Kbps (512 Kbps preporučeno). Neke verzije Spontanie omogućuju povezivanje na Internet.

• Pristup sljedećim komunikacijskim portovima Sopontania platforme (Internet ili Intranet):

- TCP 80 i TCP 443 (obvezni)

- TCP 5222 (izborno, za Instant messaging i Presence usluge, ako je ta funkcionalnost aktivirana)

• Audio i video uređaji s pravilno instaliranim upravljačkim programom.

• Web preglednik: Internet Explorer 6.01 ili veći, Netscape 7, Mozilla 1.6, Safari 1.0.1.2, Chrome za povezivanje s uslugom i instalacija/izvedba dozvola Spontania dodatka.

b) Ukoliko koristite Mac računalo:

• Intel Procesor i 2GB RAM-a.

• Operativni sustav: MacOs 10.4 (Tiger), MacOs 10.5 (Leopard), MacOs 10.6 (Snow Leopard).

• Minimalna širokopojasna internetska veza 256 Kbps (512 Kbps preporučeno). Neke verzije Spontanie omogućuju povezivanje na Internet.

• Pristup sljedećim komunikacijskim portovima Sopontania platforme (Internet ili Intranet):

- TCP 80 i TCP 443 (obvezni)

- TCP 5222 (izborno, za Instant messaging i Presence usluge, ako je ta funkcionalnost aktivirana)

• Audio i video uređaji s pravilno instaliranim upravljačkim programom.

• Web preglednik: Mozilla 1.6, Safari 1.0.1.2 i instalacija/izvedba dozvola Spontania dodatka

4

c) Ukoliko koristite iPhone ili iPad*:

• Podržani modeli: iPhone3GS, iPhone4, iPod iTouch, iPad i iPad2.

• Operativni sustav: iOS 4.2 ili veći.

• Softver preuzet iz iTunesa, u Apple storeu. “Spontania Mobile”. d) Ako koristite Smartphones ili tablete Android*:

• Operativni sustav: Android 2.2 i CPU (armv7) ili kompatibilnim.

• Softver preuzet s Google Playa. “Spontania Mobile”.

* S ovim uređajima možete se pridružiti kao sudionik, a ne kao moderator.

5

INSTALACIJA SPONTANIE

Ovo poglavlje sadrži upute za instalaciju Spontania priključaka ovisno o korisničkom uređaju.

Ukoliko imate PC ili MAC

Ako se želite pridružiti Spontanii s računala ili prijenosnog računala, instalacijski proces se pokreće nakon što odaberete URL Spontanie (na primjer: http://videomeeting.spontania.com).

Prozor s obavijesti o potrebnoj instalaciji Spontania priključka, koji se može preuzeti na zahtjev, pojavit će se samo

kod prvog pregledavanja ovog URL-a:

Klikom na gumb “INSTALIRAJ” automatski će se pokrenuti instalacija Spontania softvera. Proces instalacije, ukoliko

slijedite korake koji se pojavljuju na ekranu, potrajat će nekoliko sekundi, ovisno o korištenom operativnom sustavu i

pregledniku.

Nakon instalacije Spontania priključak, prikazat će se glavna pristupna web stranica. Ovisno o korisničkoj ulozi s kojom

ste se povezali, potrebno je odabrati karticu i ispuniti polja.

6

Ukoliko imate IPHONE ili IPAD

Instalacija je slična instalaciji bilo koje aplikacije za iPhone ili iPad tj. korisnik prvo mora pronaći aplikaciju u Apple storeu i kliknuti na opciju “Instaliraj”. Naziv aplikacije je “Spontania Mobile”.

Prije povezivanja sa Spontania sesijom, potrebno je informirati korisnika o posebnim parametrima povezivanja, s obzirom na Spontania sesiju s kojom će se povezati.

Parametri povezivanja su sljedeći:

• “Poslužitelj”: DNS naziv ili IP adresa Spontania platforme na kojoj će se održati sesija.

• “Korisnik”: Ime ili “nadimak” koje korisnik želi koristiti tijekom sesije.

• “ID sesije”: je ID ili numerički kod Spontania sesije s kojom se korisnik želi povezati.

Ukoliko imate Android SMARTPHONE ili TABLET

Proces instalacije je sličan instalaciji drugih aplikacija na Android uređaje; tj. korisnik prvo treba pronaći aplikaciju u Google Playu i kliknuti na opciju “Instaliraj”. Naziv aplikacije je “Spontania Mobile”.

Prije povezivanja sa Spontania sesijom, potrebno je informirati korisnika o posebnim parametrima povezivanja, s obzirom na Spontania sesiju s kojom će se povezati.

Pristupni postupak je sličan onome za Iphone i Ipad.

7

Ukoliko imate fiksni ili mobilni telefon te se želite pridružiti preko glasovnog poziva (opcija nije dostupna na svim platformama)

Potrebno je obavijestiti korisnika o dva glavna pristupna podatka iz organizatora sastanka:

• “Telefonski broj”: broj telefona koji će birati za pristup sesiji.

• “PIN kod”: pristupni kod koji je potreban kada je telefonska veza uspostavljena za odabir Spontania sesije

kojoj se želite pridružiti. Nakon biranja PIN koda pritisnite ‘#’ i pričekajte uspostavu veze.

8

POVEZIVANJE KAO KORISNIK (Sudjelovati) ILI KAO MODERATOR (Upravljati).

Ako koristite PC ili Mac, postoje dva glavna alata za pokretanje sesije; web preglednik ili dodatna komponenta Spontania pokretača.

S WEB PREGLEDNIKOM (PC / Mac)

Na web stranici za povezivanje sudionik treba odabrati karticu Sudjelovati ili Upravljati, kako bi se povezao kao korisnik ili moderator.

• “Sudjelovati”; za korisnike koji sudjeluju kao obični sudionici. “ID sesije”; broj koji identificira Spontania virtualnu sobu u kojoj se sesija održava (polje mora biti prethodno poznato), i “Ime”; koje se koristi kao sudionikov identifikator. Kliknite na gumb “Pridruži se“.

Povezivanje počinje i proces traje nekoliko sekundi (molimo Vas da provjerite status povezivanja na plavoj traci za

praćenje napretka). Na računalima s Windows sustavom (nije dostupno na Mac-u) prikazat će se probna verzija

čarobnjaka (za potvrdu Vašeg mikrofona ili slušalica, web kamere i internetske veze) te se preporuča njegovo

provođenje kod prvog korištenja Spontanie.

9

Audio Test

Connectivity Test

Provođenje testiranja preporuča se ne samo kod prvog korištenja Spontanie, već i kod svake zamjene multimedijalnih uređaja (mikrofon, slušalice ili web kamera)

Video Test

Ako neko testiranje nije uspješno završeno, potrebno je pregledati konfiguraciju, s obzirom na neuspješno testiranje te

ga ponoviti, kako biste dobili najbolju izvedbu tijekom korištenja Spontanie.

10

Ako su sva testiranja uspješno završena, korisnik može ući u Spontania sesiju.

• “Upravljati”: za korisnike s ulogom moderatora sesije. Moderatoru su prethodno potrebni ID

sesije, korisničko ime i lozinka sesije.

Nakon odobrenja pristupa, moderator (upravitelj) bit će preusmjeren na web stranicu koja prikazuje najreprezentativnije podatke o konfiguraciji Spontania sesije s kojom je povezan.

11

Ukratko ćemo objasniti značenje sličica, ali kao što možemo vidjeti, moderator ima određene informacije o sesiji, kao što su ime, raspored dvorane itd.

Sličica koja prikazuje daljnje informacije o konfiguraciji sesije.

“Novi ID sesije”: moderatoru omogućuje generanje

nove “ID sesije” vrijednosti, čime se poništava

prethodna vrijednost

Povezivanje će završiti klikom na gumb

Otvara e-mail s linkom za povezivanje sa sesijom (Ne webmail).

PREKO POKRETAČA (Launcher aplikacije)

Nakon završenog prvog povezivanja sa Spontaniom s web portala (ne s Instant Messaging) u ulozi moderatora,

izravan pristup Spontanii pojavit će se na desktopu. To je tzv. “Spontania Pokretač”.

S gumbom pokretača “Novi ID sesije” moderator će moći generirati novi ID kod sesije, čime se poništava prethodni kod.

“Pozovi e-mailom”, Ova opcija moderatoru omogućuje generirati predložak e-maila s detaljima povezivanja za pristup Spontania sesiji.

“Započni sesiju”, povezivanje sa sesijom.

12

POVEZIVANJE KAO ADMINISTRATOR Nakon što ste kupili uslugu Videomeeting ili Classroom, administrator će primiti sljedeći e-mail.

E-mail sadrži informacije potrebne za pristupanje Spontanii. Da biste dobili pristup upravljanju, potrebno je prijaviti se na portalu “Aplicateca”, koristeći Vaše pristupno korisničko ime i lozinku, jer se u toj aplikaciji nalazi sličica Ulaz u Spontaniu.

13

Otišli ste izravno na upravljački okvir platforme.

Nakon ulaska, na lijevoj strani ekrana pojavit će se sljedeći izbornik dostupnih opcija:

Kratak opis značenja svake opcije:

Općenito; Pruža informacije o broju licenci i dostupnih usluga te trenutno aktivnih sesija.

Spontania; Spontania upravljačka platforma.

a) Prijavljeno; Trenutno aktivne sesije.

b) Moderatori; S ovom opcijom možete kreirati moderatore i korisnike instant messaginga.

c) CDR; Ova opcija pruža detaljne informacije o svemu što se dogodilo u sesiji.

d) Dokumentacija; Informacije o Spontanii dostupne u PDF formatu.

Portal, izravan link na Vašu Spontania sesiju.

14

KAKO SE POVEZATI S APLIKACIJOM ZA SLANJE PORUKA U REALNOM VREMENU (INSTANT MESSAGING) (opcija nije dostupna na svim platformama)

Dialcomovo Spontania rješenje također uključuje Instant Messaging i Presence usluge koje mogu koristiti zaposlenici

tvrtke. Dodatne funkcionalnosti koje Instant Messaging komponenta pruža korisniku su sljedeće:

• Održavanje tekstualnih razgovora uživo s drugim ljudima povezanim na aplikacija .

• Informacije o trenutnoj dostupnosti korisnikovih kontakata.

• Pokretanje sesije Spontania video suradnje na brz i jednostavan način.

• Dvosmjerno prenošenje datoteka.

a) Kreirati korisnika, Spontania administrator kreira korisnike kako je prikazano na slikama.

Kliknite na gumb “Kreiraj” na gore spomenutom ekranu. Pojavit će se sljedeći obrazac. Da biste kreirali novog korisnika, potrebno je ispuniti sljedeće podatke::

:

Ako već ne postoji takav korisnik, novi korisnik bit će kreiran unutar sustava. Glavni ekran “Korisnici” ponovo će

se pojaviti i informacije o novom korisniku bit će uključene na popis svih korisnika.

15

b) Instalacija, moraju postojati već kreirani IM korisnički računi na toj razini, tako da korisnici mogu uspješno završiti

instalaciju.

Instalacijski koraci su sljedeći: (opcija dostupna samo za PC ili MAC).

1) Povežite se s glavnim URL-om Spontanie i kliknite na gumb “Pristupi portalu” koji se nalazi u

desnom vrhu web stranice.

2) Na novoj stranici polje “Uloga” mora imati vrijednost “Korisnik”. Korisnik mora upisati

odgovarajuće korisničko ime i lozinku za račun, koje je primio od administratora.

3) Odaberite opciju “Povezivanje s IM”.

16

4) Pričekajte nekoliko sekundi dok nova web stranica preuzima i instalira Instant Messaging softver (ova stranica i postupak automatske instalacije ovise o korištenom pregledniku)

Instant Messaging aplikacija počinje s autentifikacijskim prozorom u kojem korisnik treba upisati autentifikacijske

podatke koje je primio od administratora ovaj korak može se provesti automatski).

Za buduća povezivanja s IM aplikacijom korisnik treba samo kliknuti na direktan pristup na desktopu. Iz opcije

“Preferencije” korisnik također može konfigurirati aplikaciju kako bi se ista automatski pokrenula kada se računalo uključi.

* Za preuzimanje kompletnog vodiča za upotrebu platforme otiđite na Upravljanje, opcija “Dokumentacija” na Spontaniinom

izborniku ili ako ste u sesiji video sastanka, na sučelju aplikacije na sljedećoj sličici na dnu desno.