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LEITFADEN FÜR DIE UMSTELLUNG VONISO 50001:2011 AUF ISO 50001:2018

BUSINESS ASSURANCE

3ISO 50001

ÜBER DIESES DOKUMENTDieser Leitfaden gibt Ihnen nützliche Informationen über die Umstellung auf ISO 50001:2018. Erfahren Sie mehr über den Inhalt und die Struktur der überarbeiteten Norm, die Übergangsfrist, die Anforderungen für die Umstellung und wie DNV GL Sie bei der reibungslosen Umstellung unterstützen kann.

4 ISO 50001

Mit der Veröffentlichung der ISO 50001 wurden die EN

16001 und weitere länderspezifische Normen zurückge-

zogen. Seit ihrer Einführung hat sich die ISO 50001 zur

weltweit führenden EnMS-Norm entwickelt. Derzeit sind

etwa 23.000 Organisationen weltweit zertifiziert.

Die Zahlen des im September 2018 veröffentlichten

ISO-Survey belegen, dass Deutschland im Vergleich zu

anderen Ländern mit 8.314 Zertifikaten das Land mit der

höchsten Anzahl nach ISO 50001 zertifizierten Organi-

sationen ist. Das liegt auch daran, dass in Deutschland

gesetzliche Regelungen wie die Besondere Ausgleichs-

regelung (BesAR) gemäß EEG, der Spitzenausgleich

nach der SpaEfV und auch das EDL-G (Energiedienstleis-

tungsgesetz) unter anderem an den Betrieb eines EnMS

nach ISO 50001 geknüpft sind.

Systematisches Energiemanagement wird derzeit

weltweit in zahlreichen Organisationen eingesetzt. Die

ISO 50001 bietet Organisationen einen systematischen

Ansatz zur fortlaufenden Verbesserung der energiebezo-

genen Leistung.

Normen für Energiemanagementsysteme (EnMS) gibt

es seit etwa 15 bis 20 Jahren. Bei den ersten EnMS-Nor-

men handelte es sich um länderspezifische Normen wie

die amerikanische Norm ANSI/MSE 2000 (2000), die

dänische Norm DS 24301 (2001), die schwedische Norm

SS627750 (2003) und die irische Norm I.S. 393 (2005).

Auf europäischer Ebene wurde 2009 die Norm EN

16001 veröffentlicht. 2011 veröffentlichte schließlich die

ISO die erste Fassung der Norm ISO 50001.

Hintergrund der Entwicklung von Energiemanagementsystemstandards

Energieversorgungssicherheit langfristig zu gewähr-

leisten. Die Entwicklung und der Einsatz umweltfreund-

licherer Energietechnologien und -strategien für neue

und erneuerbare Energiequellen werden dazu beitra-

gen. Dieser Wandel wird noch einige Zeit in Anspruch

nehmen.

Eine wichtige kurzfristige Maßnahme, dem Klimawandel

entgegen zu wirken, ist die Erhöhung der Energieeffizi-

enz. Dazu kann jedes einzelne Unternehmen durch ein

effektives Energiemanagement und eine Verbesserung

der energetischen Leistung beitragen.

Die Implementierung der ISO 50001 hilft Organisa-

tionen den Umgang mit Energie zu managen. Durch

Anwendung der Managementsystemprinzipien ergibt

sich eine Verbessserung der energetischen Leistung und

damit eine Steigerung der Energieeffizienz.

Der Energieverbrauch stellt eine der größten Herausfor-

derungen für Staaten, die internationale Gemeinschaft

sowie energieintensive Organisationen dar.

Das Thema Energie ist sowohl auf nationaler als auch auf

internationaler Ebene aus wirtschaftlichen und Sicher-

heitsaspekten von strategischer Bedeutung.

Insgesamt steigt der weltweite Energieverbrauch. In den

letzten 40 Jahren hat sich der Energieverbrauch mehr

als verdoppelt und wird voraussichtlich bis 2030 um bis

zu 30 % steigen. Auf die Energieerzeugung und den

Energieeinsatz entfallen rund zwei Drittel1 der weltwei-

ten Treibhausgasemissionen, die die Hauptursache für

den Klimawandel sind. Die Senkung unseres Energiever-

brauchs ist eine der besten Möglichkeiten, die Treib-

hausgasemissionen und somit auch die Klimabelastung

zu verringern und zudem Kosten einzusparen. Außer-

dem sind die fossilen Energieressourcen begrenzt und

so trägt das Einsparen von Energie dazu bei, die

Energieeinsatz und -verbrauch – eine der größten Herausforderungen weltweit

1 International Energy Agency (IEA), Energy and Climate Change: World Energy Outlook, Special report, 2015.

5ISO 50001

Übergangsfrist

20. Aug

20213 Jahre nach Veröffentlichung

endet die Übergangsfrist.

ISO 50001:2011 Zertifikate

verlieren nach dem 20. August

2021 ihre Gültigkeit.

2018

Eine dreijährige Übergangsfrist

beginnt und vorhandene ISO

50001:2011 Zertifikate werden nach

einem Übergangsaudit auf ISO

50001:2018 umgestellt.

ISO 50001:2018

wird veröffentlicht.

2020

21. Feb

2020Nach dem 20. Februar 2020 (18 Monate nach

Veröffentlichung des Standards) werden alle Audits,

d. h. Erst-, Rezertifizierungs- und periodische Audits

nach der Norm ISO 50001:2018 durchgeführt.

2021

21. Aug

2018

6 ISO 50001

Daher muss die Umsetzung der neuen Anforderungen

entsprechend geplant werden. Um Ihr ISO 50001:2011

Zertifikat auf die neue Version umzustellen, ist es erfor-

derlich, dass DNV GL ein Übergangsaudit durchführt,

das als Grundlage für die empfohlene Zertifizierung

nach der neuen Norm dient. Übergangsaudits können

während eines geplanten periodischen oder Rezertifi-

zierungsaudits oder während eines speziellen Sonder-

audits in Absprache mit Ihrer Organisation durchgeführt

werden. DNV GL kann akkreditierte Zertifizierungen

nach ISO 50001:2018 nur ausstellen, nachdem die

erforderliche Akkreditierung für die Zertifizierung nach

der überarbeiteten Norm erteilt wurde und nachdem

Ihre Organisation nachgewiesen hat, dass sie mit der

überarbeiteten Norm übereinstimmt. Übergangsaudits

bedeuten in der Regel einen zusätzlichen Zeitaufwand,

der erforderlich ist, um die Konformität mit den neuen

oder überarbeiteten Anforderungen der neuen Version

bewerten zu können.

WAS SIE TUN SOLLTEN

Der Änderungsumfang, der für eine Organisation zu-

trifft, hängt von der Reife und Wirksamkeit des derzeiti-

gen Managementsystems sowie von der Organisations-

struktur und -praxis ab.

Organisationen, die bereits ISO 50001:2011 anwenden,

empfehlen wir die folgenden Schritte:

DIE ENTWICKLUNG DER ISO 50001:2018

Damit Managementsystemnormen zu den aktuellen

gesellschaftlichen Rahmenbedingungen und Anforde-

rungen passen, werden sie regelmäßig überarbeitet.Der

Überarbeitungsprozess begann 2014 im Rahmen der

ISO-Arbeitsgruppe (TC242) für Energiemanagement-

systeme. Das Sekretariat wurde zwischen Standardins-

tituten der USA und Chinas geteilt. Wie es auch bei ISO

50001:2011 der Fall war, soll die Version 2018 auf alle

Organisationen anwendbar sein, und zwar ungeachtet

ihrer Größe, Art und Tätigkeit.

In den Entwurfsspezifikationen wurden die folgenden

Hauptziele sowie der Umfang der Überarbeitung festge-

legt:

• Übernahme der High Level Structure, um die Kom-

patibilität mit anderen ISO-Managementsystemnor-

men zu gewährleisten.

• Sicherstellung, dass die Kernkonzepte der Version

von 2011 beibehalten werden, wie z. B.:

- kontinuierliche Verbesserung der energetischen

Leistung;

- Fokussierung auf die Verbesserung der Energie-

effizienz, des Energieverbrauchs und Energieein-

satzes;

- Berücksichtigung notwendiger energierelevanter

Themen bezogen auf die energetische Leistung,

wie Energiedaten, Überwachung, Messung, Analy-

se und Bewertung.

Aufgrund dieses Arbeitsumfangs beschränken sich die

energiespezifischen Änderungen im Wesentlichen auf

die Klarstellung des Konzepts und der Anforderungen.

VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE UMSTELLUNG

In einer Resolution des International Accreditation Forum

(IAF) wird festgestellt, dass:

• Drei (3) Jahre nach der Veröffentlichung der ISO

50001:2018 alle Zertifikate auf die neue Norm um-

gestellt sein müssen, um die weitere Gültigkeit zu

gewährleisten. Nach dem 20. August 2021 verlieren

die Zertifikate der Version 2011 ihre Gültigkeit.

• Zertifizierungsgesellschaften die Durchführung von

Audits, einschließlich Erstaudits, periodischer Audits

sowie Rezertifizierungen nach ISO 50001:2011 18

Monate nach dem Datum der Veröffentlichung der

überarbeiteten Norm, also nach dem 20. Februar

2020, einstellen müssen. Das bedeutet, dass nach

dem 20. Februar 2020 alle Audits gemäß der Aus-

gabe 2018 durchgeführt werden.

Umstellung von ISO 50001:2011auf ISO 50001:2018

12

34

5

Machen Sie sich mit der ISO 50001:2018 vertraut.

Führen Sie eine Gap-Analyse durch. Damit können

Sie mögliche Lücken identifizieren, die Sie schließen

müssen, damit Ihr EnMS alle neuen und überarbeiteten

Anforderungen erfüllt.

Entwickeln Sie auf der Grundlage der Ergebnisse der

Gap-Analyse einen Umsetzungsplan.

Führen Sie mit allen Personen, die an der Umsetzung

der ISO 50001 beteiligt sind, eine angemessene Schu-

lung durch.

Passen Sie das bestehende EnMS an die neuen An-

forderungen an und stellen Sie die ordnungsgemäße

Umsetzung in Ihrer Organisation sicher. Führen Sie ein

internes Audit und eine Managementbewertung durch,

um die Wirksamkeit der Umsetzung nachzuweisen.

7ISO 50001

■ EIN ERSTER ÜBERBLICK: Seminare, Webseminare sowie E-Learning-Sitzungen,

in denen Sie sich über die Neuerungen des Standards informieren können und

einen grundlegenden Überblick über die wichtigsten Änderungen gegenüber

der ISO 50001:2011 oder den Übergangsprozess usw. erhalten.

■ INTERAKTIVE TRAININGS, FIRMENINTERN ODER ÖFFENTLICH: Ziel dieser

Seminare ist es, einen detaillierten Einblick in die Inhalte und Änderungen

sowie die notwendigen Schritte für die Umstellung zu geben. Gemeinsam

diskutieren wir potentielle Herausforderungen bei der Umsetzung bzw.

Umstellung.

■ WORKSHOPS MIT IHREM MANAGEMENTTEAM UND/ODER ANDEREN

WICHTIGEN MITARBEITERN: Erweiterung von Kenntnissen und

Verständnis der Änderungen und ihrer Auswirkungen auf die bestehenden

Managementsysteme. Der Inhalt kann auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

werden.

■ GAP-ANALYSEN: Analysieren Sie gemeinsam mit uns Ihr Managementsystem,

entdecken Sie so die Lücken, die im Vergleich zu den Anforderungen des

neuen Standards bestehen und nehmen Sie daraus Handlungsempfehlungen

mit. Der Detaillierungsgrad solcher Beurteilung kann auf Ihre Bedürfnisse

zugeschnitten werden.

Wie kann DNV GL Ihre Umstellung unterstützen?

Um ein Übergangsaudit angemessen planen und terminieren zu können, ist es sinnvoll, dies so früh wie möglich

zwischen Ihrer Organisation und DNV GL abzustimmen.

In der Übergangsphase können wir Sie mit einer Reihe von Dienstleistungen unterstützen, die von Ihnen bereits

bekannten lokalen Mitarbeitern durchgeführt werden:

Sollten Sie Fragen zu einem Thema oder unserem Angebot haben, dann sprechen Sie uns

gerne an unter 0201/7296-222 oder senden Sie uns eine Nachricht an dialog@dnvgl.com.

Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an Ihren Auditor wenden.

8 ISO 50001

1. Anwendungsbereich

2. Normative Verweisungen

3. Begriffe

4. Kontext der Organisation

4.1. Verstehen der Organisation und ihres Kontextes

4.2. Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien

4.3. Festlegen des Anwendungsbereichs des Energiemanagementsystems

4.4. Energiemanagementsystem

5. Führung

5.1. Führung und Verpflichtung

5.2. Energiepolitik

5.3. Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation

6. Planung

6.1. Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen

6.2. Ziele, Energieziele und Planung zu deren Erreichung

6.3. Energetische Bewertung

6.4. Energieleistungskennzahlen

6.5. Energetische Ausgangsbasis

6.6. Planung der Energiedatensammlung

Die Entwicklung der ISO 50001:2018 erfolgte unter Berücksichtigung des einheitlichen ISO Rahmenwerks für

Managementsystemstandards, das eine vereinheitlichte Grundstruktur (High Level Structure), einen einheitlichen

Basistext sowie eine gemeinsame Terminologie verwendet. Dadurch wird eine bessere Ausrichtung an und

Kompatibilität mit anderen ISO-Normen wie ISO 14001 und ISO 9001 gewährleistet.

Schwarz dargestellten Kapitel stammen aus der einheitlichen HLS, während Kapitel in blau ergänzende Kapitel sind,

die nur für die ISO 50001 zutreffen:

Struktur und Inhalt der ISO 50001:2018

9ISO 50001

7. Unterstützung

7.1. Ressourcen

7.2. Kompetenz

7.3. Bewusstsein

7.4. Kommunikation

7.5. Dokumentierte Information

7.5.1. Allgemeines

7.5.2. Erstellen und Aktualisieren

7.5.3. Lenkung dokumentierter Information

8. Betrieb

8.1. Betriebliche Planung und Steuerung

8.2. Auslegung

8.3. Beschaffung

9. Bewertung der Leistung

9.1. Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung der energiebezogenen Leistung

und des EnMS

9.1.1. Allgemeines

9.1.2. Bewertung der Einhaltung rechtlicher Anforderungen und anderer Anforderungen

9.2. Internes Audit

9.3. Managementbewertung

10. Verbesserung

10.1. Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen

10.2. Fortlaufende Verbesserung

Ergänzt werden die einheitlichen HLS-Anforderungen durch die in Kapitel 6.3 bis 6.6, 8.2, 8.3, 8.3 und 9.1 hinzugefügten

zusätzlichen energiespezifischen Anforderungen.

Natürlich muss eine Organisation ihr Managementsystem nicht nach dieser Struktur strukturieren. Die neue Struktur soll

eine übersichtliche Darstellung der Anforderungen ermöglichen und ist nicht als Modell für die Dokumentation Ihres

Managementsystems gedacht.

10 ISO 50001

ISO 50001 umfasst den Plan-Do-Check-Act-Zyklus

KONTEXT DER ORGANISATION(4)

ERFORDERNISSE & ERWARTUNGENINTERESSIERTER PARTEIEN

(4.2)

BEABSICHTIGTEERGEBNISSE

INTERNE & EXTERNE ASPEKTE

(4.1)

Anwendungsbereich des Energie-managements

FÜHRUNG(5)

P

D

C

A VERBESSE-RUNG

Planung(6)

Unterstützung & Betrieb

(7, 8)

BEWERTUNG DER LEISTUNG

(9)

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DNV GL ist ein globales Unternehmen für Qualitätssicherung und Risikomanagement. Geleitet von dem Ziel,

Leben, Eigentum und Umwelt zu schützen, hilft DNV GL seinen Kunden dabei, die Sicherheit und

Nachhaltigkeit zu steigern. Mit mehr als 150 Jahren tiefgreifender Erfahrung unterstützt DNV GL heute

Kunden in mehr als 100 Ländern dabei, die Welt sicherer, smarter und umweltfreundlicher zu gestalten.

Als eine der weltweit führenden Zertifizierungsgesellschaften unterstützt DNV GL Unternehmen mit Services

in den Bereichen Zertifizierung, Verifizierung, Assessments und Trainings dabei, die Leistungsfähigkeit ihrer

Prozesse, Produkte, Mitarbeiter, Anlagen und der gesamten Lieferkette zu gewährleisten. DNV GL arbeitet

partnerschaftlich mit seinen Kunden daran, ihre Geschäftstätigkeiten nachhaltig zu gestalten und Vertrauen

bei ihren Interessengruppen aufzubauen.

www.dnvgl.de/assurancedialog@dnvgl.com

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