BUYING Butler Tutorial No.1 _IT-Einkauf wird zu oft unterschätzt

8/18/2019 BUYING Butler Tutorial No.1 _IT-Einkauf wird zu oft unterschätzt

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Tutorial No. 1

IT-Einkauf wird zu oft unterschätzt

Das Thema IT-Beschaung bzw. der Einkauf

von digitalen Gütern und Dienstleistungen wird

in vielen Unternehmen nach wie vor eher stief -

mütterlich behandelt. Gleichzeitig sind viele

Unternehmen mit ihren derzeitigen Prozessen

nicht zufrieden. Zu häug werden Hardware,

Software und IT-Leistungen noch von einer zen-

tralen Stelle im Unternehmen beschat. Neben

einem eigenständigen Beschaungscontrollinghaben nur wenige Unternehmen dezidierte Be-

schaungswege und standardisierte Prozesse

in ihren IT-Abteilungen. Und auch nur wenige

verstehen den Einkauf als strategisch wichtigen

Leistungsbereich und richten ihre Prozesse

entsprechend darauf aus. Auch Buying-Cen-

ter-Strukturen, die eine engere Zusammenarbeit

zwischen Fachleuten und Entscheidungsträgern

aus unterschiedlichen Abteilungen ermöglichen,

stehen längst nicht in allen Unternehmen auf

der Tagesordnung. Zwar werden spezialisierte

Einkäufer immer stärker in wichtige Aufgaben

wie Informationssuche, Preisverhandlung oder

Abwägen von Alternativen eingebunden; Auf -

gaben, bei denen es ums „Eingemachte“ geht,werden ihnen jedoch oft vorenthalten. Allzu

gerne hält man bei der Auswahl von Lieferanten

oder der Ausarbeitung von Vertragsspezikatio-

nen an bewährten – strikt nach Fachkompeten-

zen getrennten – Entscheidungsmustern fest.


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Folgende Empfehlungen begleiten Sie auf dem Weg zur

Optimierung Ihres IT-Beschaungswesens:

Zielvorgaben für Einkäufer, die sich nur an möglichst niedrigen Angebotskonditionen

orientieren, sind kontraproduktiv. Zielvorgaben müssen sich verstärkt an den Budgetsund am nanziellen Gesamtvolumen auf Projektebene beziehen. Preisvergleiche

können Dienstleister erbringen; der Einkauf behält das große Ganze im Blick.

Gemeinsame Zielvorgaben, ein regelmäßiger Austausch und eine klare Arbeits-

teilung zwischen Einkauf und Fachabteilung bilden die Eckpfeiler eines modernen

IT-Beschaungswesens.

Unternehmen bauen nachhaltige Prozesse auf mit

einem auf langfristige Ziele ausgerichteten Management sowie einer sukzessiven

Entwicklung des Lieferantenportfolios. Wichtig dafür sind:

• ein regelmäßiger Abgleich der eigenen Bedarfe mit dem Marktangebot

• kaufmännische Schulungen zu den Themen Lizenz-, Vertrags- und Service-Le-

vel-Management

• ein aktives Erfolgsmonitoring

eine Berücksichtigung der strategischen Bedeutung des Lieferanten bei der Vergabe

von Aufträgen

Angebotsbenchmarks schaen eine Verhandlungsbasis und

helfen, den besten Lieferanten für eine Lösung zu nden.

Es sind unterschiedliche Kompetenzen gefragt, um das Ziel zu erreichen. Unterneh-

men müssen dazu den Kreis der Entscheider erweitern.

Nähere Informationen erhalten Sie unter www.buyingbutler.de

oder per Mail [email protected]


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In modernen Organisationen geht es heute verstärkt darum,

unterschiedliche Interessen zu verhandeln und Konikte zu lösen.

Die sozialen und kommunikativen Fähigkeiteneines IT-Einkäufers werden dazu immer wichtiger.

Beim IT-Einkäufer laufen alle Fäden zusammen. Deshalb benötigt er besondere

Kompetenzen und persönliche Fähigkeiten. Attraktiv gestaltete Stellenangebote hel-

fen, den richtigen Mann oder die richtige Frau für diese Aufgabe zu gewinnen.

IT-Einkauf ist Teamwork. Dies gelingt nur, wenn Unternehmen

die Grenzen elitärer Käuferkreise in den IT-Abteilungen önen.

Externe Unterstützung kann dabei helfen, komplexere Projekte abzuwickeln oder

interne Strukturen für ein spezialisiertes IT-Beschaungswesen aufzubauen.

Eine fundierte Beschaungsstrategie für IT-Leistungen ist das A und O –

ebenso die richtige Vorbereitung auf organisationaler Ebene.

Weitere Empfehlungen:


oder per Mail [email protected]


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Verantwortliche aus IT-Abteilung und Einkauf

müssen mehr als bemüht sein, das „Richtige“

zu kaufen, um langfristig erfolgreich zu bleiben

und so Nutzen aus der Investition zu ziehen.

Letztlich hängt der Erfolg einer neuen IT-Lö-

sung auch maßgeblich davon ab, wie gut sie im

Unternehmen angenommen wird. Dennoch giltes, die Preise für Services, exemplarisch bei

einem Migrationsprojekt, kritisch zu vergleichen.

So haben viele Integratoren ihr Geschäftsmodell

weiterentwickelt: Sie setzen auf Automatisie-

rung, Standardisierung und den Einsatz von

Intellectual Property. Dadurch werden sehr oft

Skaleneekte erzielt, die nicht an die Kunden in

angemessener Weise weitergegeben werden.

Preise vergleichen sollte es auch bei der Be-

schaung von Software heißen, insbesondere

bei einem klassischen Nachkauf. Hier können

durch professionelle Vergleiche enorme Eekte

erzielt werden, wenn die Marktanforderungen

bzw. Marktgegebenheiten bekannt sind. Ein An-bieter solcher Vergleiche ist BUYING Butler.

Die Strategie, an erster Stelle den günstigsten

Angebotspreis zu nden, verspricht einen nur

kurzfristigen Erfolg. Unternehmen müssen stär -

ker bemüht sein, das „Richtige“ zu kaufen, um

langfristig erfolgreich zu bleiben.


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