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Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.Fachbereich katholische KindertageseinrichtungenEinführung in adebisKITA und KiBiG.webManfred Köhler, Fachberater
Einführung in das Onlineverfahren KiBiG.web mit adebisKITA
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Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.Fachbereich katholische KindertageseinrichtungenEinführung in adebisKITA und KiBiG.webManfred Köhler, Fachberater
Übersicht
Voraussetzungen zum OnlineverfahrenAnmeldung im KiBiG.web - BenutzerangabenEingabe von Stammdaten des Trägers und der EinrichtungDatenexport aus adebisKITADatenimport in KiBiG.webBeantragung von AbschlagszahlungenEndabrechnungHilfe und SupportHinweise zum VerfahrenIhre Fragen
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Voraussetzungen
Computer, DruckerSoftware (adebisKITA, Adobe Acrobat Reader)Internetzugang mit DSLMailadresse von Einrichtung und TrägerKorrekte, zeitnahe Datenpflege in adebisKITA
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Anmeldung im KiBiG.web
https://baykibig.bayern.de
TR_0000 …
Abc12345…
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Das Benutzerpasswort muss aus Sicherheitsgründen alle 90 Tage geändert werden. Sie werden hierzu vom Programm automatisch aufgefordert.
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Mit der Auswahl der Benutzerrolle legen Sie gleichzeitig die Benutzerrechte fest
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Datenexport aus adebisKITA
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Datenexport aus adebisKITA
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Setzen Sie den Curser in das Eingabefeld und drücken die Tasten „Strg“ und „V“ gleichzeitig. Der Importschlüssel wird eingefügt.
Datenexport aus adebisKITA
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Bitte überprüfen Sie nun die Informationen zu den übermittelten Daten sorgfältig.
Legen Sie den Speicherort für die Exportdatei fest.
Datenexport aus adebisKITA
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Datenexport aus adebisKITA
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Datenimport in KiBiG.web
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Datenimport in KiBiG.web
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IST-Monatsdaten Kinder
IST-Monatsdaten Personal
Analyse
Datenimport in KiBiG.web
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!Gelb: Der Monat ist testweise freigegeben
Datenimport in KiBiG.web
Rot: Der Monat ist noch nicht freigegeben
Grün: Der Monat ist freigegeben
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Die Informationen zum Antragsteller werden aus den Stammdaten übernommen
Die Berechnung der Buchungen und Förderung erfolgt nach der Dateneingabe
Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit Behinderung erforderlich.
Antrag auf Abschlagszahlungen
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Der zuvor erstellte Ausdruck aus adebisKITA wurde analog zur Dateneingabemaske in KiBiG.web erstellt.
Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Die Angaben zum Personal können bis zur Freigabe des Antrags auf Abschlagszahlungen noch bearbeitet oder gelöscht werden.Nach der Freigabe sind keine Änderungen mehr möglich.
Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Einzelanträge werden über den Button „A“ beim jeweiligen Antrag bearbeitet.
Um alle Anträge einsehen zu können muss ggf. die Übersicht zunächst „aufgeklappt“ werden.
!Antrag auf Abschlagszahlungen
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Einzelanträge werden per Mausklick mit dem „Acrobat Reader“ (kostenlose Software) geöffnet, ausgedruckt und mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift des Trägers an die entsprechende Kommune übersandt.
Sofern die förderrelevanten Kriterien (Anstellungsschlüssel, Fachkraftquote) nicht eingehalten sind, müssen vor Antragstellung Maßnahmen zur Abhilfe ergriffen werden.
Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Endabrechnung
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Die zur Endabrechnung benötigten Daten kann das KiBiG.web im Gegensatz zur Beantragung von Abschlagszahlungen aus den durch adebisKITA übermittelten Daten heranziehen. Es sind keine weiteren Dateneingaben erforderlich. Voraussetzung für eine korrekte Antragstellung ist die sorgfältige Datenpflege in adebisKITA.
VOR der Antragstellung ist die Einhaltung der Förderkriterien (Anstellungsschlüssel/ Fachkraftquote bzw. Qualifikationsschlüssel) zu prüfen.
Endabrechnung
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Per Mausklick werden die aus adebisKITA überführten Daten in der Endabrechnung gespeichert und berechnet. Zuvor müssen diese Daten (Kinder, Personal, Fehlzeiten, …) in der „IST Monatsübersicht“ überprüft und freigegeben werden.
Endabrechnung
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Endabrechnung
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!Endabrechnung
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Die Informationen zum Antragsteller werden aus den Stammdaten übernommen
Die Berechnung der Buchungen und Förderung erfolgt nach der Dateneingabe
Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit Behinderung erforderlich.
Endabrechnung
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Endabrechnung
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Endabrechnung
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www.caritas-wuerzburg.de
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Onlineverfahren KiBiG.web
• Powerpoint Präsentation Trägerabend2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pps
• Powerpoint Präsentation Trägerabend PDF2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pdf
• Handbuch KiBiG.web Stand Mai 2011Handbuch_Träger_Einr_KiBiG web.pdf
• Datenübergabe adebisKITA - KiBiG.webAdebisKITA-Export-KiBiGweb.pdf
Hilfe und Support
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KiBiG.web-Hotline: +49 (0) 208 778 998 80
Hilfe und Support
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Manfred Köhler, [email protected]/386 66 729
Patrick Schmitt, [email protected]/386 66 723
Beate Fleischmann, [email protected]/386 66 724
Hilfe und Support
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adebisKITA mehr als Verwaltungssoftware
Grundlage zur wirtschaftlichen Beratung durch den DiCV Grundlage zur Beratung „Personalentwicklung“ durch den DiCV
Komfortable, alltagstaugliche Lösungen:Beitragswesen, ZahlungsverkehrListen, Serienbriefe, Bescheinigungen, DrucksachenKontinuierliche Überwachung der Förderkriterien
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