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Checkliste Projektplanung zur Einfhrung eines Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS 18001
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Version 1.0 Februar 2014
Arbeitsschutzmanagementsystem
Checkliste Projektplanung
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Meilenstein Erstimplementierung
Im Unternehmen schon vorhandene Elemente
Rechtsgrundlage
Projektvorbereitung 1. Projektleiter benennen
2. Energiemanagement-Team zusammenstellen
3. Projektplanung erstellen
4. Mitarbeiterinformation
Arbeiten zu OHSAS 18001 Kap. 4.1 und 4.2 Allgemeine Anforderungen, A&G-Politik 5. Anwendungsbereich und
Grenzen des Arbeitsschutz-managementsystems festlegen
6. A&G-Politik erarbeiten
Arbeiten OHSAS 18001 Kap. 4.3 Planung 7. Gefhrdungserkennung,
Risikobeurteilung und Festlegung von Schutz-manahmen durchfhren
Gefhrdungsbeurteilung vorhanden, ausreichend und aktuell? (Hinweis: Da es keine verbindlichen Vorgaben fr die Gefhrdungs-beurteilung gibt, sollte in jedem Fall geprft werden, ob die Anforderun-gen der OHSAS erfllt werden.)
Sind Besucher in der Gefhrdungs-beurteilung bercksichtigt?
ArbSchG, ArbMedVV, BetrSichV, BildschArbV, BioStoffV, GefStoffV, LrmVibArbSchV, LasthandhabV, DGUV V2, (ASR A2.2, TRGS 400 ff., TRGS 510, TRBS 400 ff., TRBS 1111 ff.,)
8. Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen ermitteln und zugnglich machen
9. Zielsetzungen und Programme erarbeiten
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Arbeiten zu OHSAS 18001 Kap. 4.4 Verwirklichung und Betrieb 10. Aufgaben, Verantwortlich-
keit, Rechenschaftspflicht festlegen und dokumentieren; Befugnisse delegieren
Sind die Verantwortlichkeiten der Fhrungskrfte richtig beschrieben?
Welche Aufgaben sind schriftlich delegiert?
Stimmen Verantwortlichkeiten und Befugnisse berein?
Ist den Fhrungskrften ihre Verantwortung bei der Auswahl von Mitarbeiter fr arbeitsschutz-relevante Aufgaben bekannt?
Sind Fachkraft fr Arbeits-sicherheit, Betriebsarzt und Sicherheitsbeauftragte bestellt?
Sind die Bauherrenpflichten im Falle von Bauarbeiten bekannt?
ArbSchG, BauStellV, ASiG, BGV A1,
11. Fhigkeit, Schulung und Bewusstsein sicherstellen
Welche gesetzlich geforderten Unterweisungen werden wie durchgefhrt?
Wie werden Termine fr gesetzlich geforderte Fortbildungen verfolgt?
ArbSchG, ArbStttV, BauStellV, BetrSichV, BioStoffV, GefStoffV, LrmVibArbSchV, LasthandhabV, PSA-BV, StrSchV, BGV A1, JArbSchG, MuSchArbV,
12. Verfahren fr Kommunikation, Mitbestimmung und Beratung festlegen
Tritt der Arbeitsschutzausschuss mindestens vierteljhrlich zusammen?
Wird der Betriebsrat bei Begehungen und Fragen zum Arbeitsschutz hinzugezogen?
Werden die Mitbestimmungs-pflichten umgesetzt?
ASiG, BetrVerfG,
13. Dokumentation erstellen und Verfahren zur Lenkung von Dokumenten festlegen

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14. Verfahren zur Lenkung
arbeitsschutzrelevanter Ablufe festlegen
Liegen fr alle Gefahrstoffe (auer bei nur geringer Gefhrdung) schriftliche Betriebs-anweisungen vor?
Welche Betriebsanweisungen gibt es fr Maschinen und andere Arbeitsmittel?
Ist den Fhrungskrften ihre Anweisungspflicht bekannt?
Werden Arbeitsmittel sowie elektrische Anlagen und Betriebsmittel regelmig geprft?
BetrSichV, BGV A3, GefStoffV, (BGR 500),
15. Verfahren zu Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr festlegen
Sind Flucht- und Rettungswege markiert; werde diese freigehalten?
Sind Flucht- und Rettungsplne erstellt?
Werden Sicherheitseinrichtungen regelmig geprft und gewartet?
Sind ausreichende Brandschutz-einrichtungen vorhanden?
Ist eine Brandschutzordnung aufgestellt?
Ist ein Brandschutzbeauftragter bestellt?
Sind ausreichend Erst-, Brand-schutz- und Evakuierungshelfer bestellt?
ArbSchG, ArbStttV, Bau- oder Betriebs-genehmigungen, Bedingungen der Brandschutz-versicherung, (ASR A2.2)
Arbeiten zu OHSAS 18001 Kap. 4.5 berprfung 16. Verfahren zur
Leistungsmessung und berwachung festlegen
Ist den Fhrungskrften ihre berwachungspflicht bekannt?
Werden Unflle, nach denen ein Beschftigter mehr als drei Tage arbeitsunfhig ist, erfasst?
Werden mgliche Berufskrankheiten und meldepflichtige Unflle der BG und der Arbeitsschutzbehrde gemeldet?
Werden arbeitsmedizinische Pflichtuntersuchungen durchgefhrt, Angebots-untersuchungen angeboten?
ArbSchG, ArbMedVV, BGV A1, SGB VII, (Rechtsprechung),
17. Bewertung der Einhaltung der Rechtsvorschriften sicherstellen
18. Verfahren zur Vorfalluntersuchung festlegen
Gibt es ein Verfahren zur Unfalluntersuchung?
ASiG

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19. Umgang mit Nicht-konformitten planen, Verfahren fr Korrektur- und Vorbeugungsmanahmen festlegen
19. Verfahren zur Lenkung von Aufzeichnungen festlegen
Werden die Unterweisungen zum Umgang mit Gefahrstoffen von den Unterwiesenen unterzeichnet?
Sind gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfristen bekannt und ist ihre Beachtung sichergestellt?
GefStoffV, LrmVibArbSchV, (AMR),
20. Interne Audits planen
21. Interne Auditoren ausbilden Arbeiten zu OHSAS 18001 Kap. 4.6 Managementbewertung 22. Management-Review planen
und durchfhren
Arbeiten zur Zertifizierung nach OHSAS 18001 23. Auswahl und Beauftragung
der Zertifizierungsgesellschaft
23. Begleitung des Zertifizierungsaudits
Hinweise zum Umgang mit dieser Checkliste: Die Checkliste erhebt keinen Anspruch auf Vollstndigkeit, sondern gibt einen berblick ber die in den meisten Unternehmen relevanten gesetzlichen Anforderungen, die zugleich Anforderungen der OHSAS 18001 erfllen. Eine vollstndige Liste kann nur unternehmensspezifisch, z. B. auf Grundlage des Rechtskatasters, erstellt werden. Die Liste ist daher auch nicht als Quelle fr rechtsbezogene Entscheidungen gedacht und geeignet. Eine Haftung fr den Inhalt kann nicht bernehmen werden, das Geltend machen von Ansprchen jeder Art ist ausgeschlossen.
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