Citavi - uni-due.de · Citavi Einführung in Ihr persönliches Literaturverwaltungsprogramm [email protected] Dezernat Digitale Bibliothek

CitaviEinführung in

Ihr persönliches Literaturverwaltungsprogramm

[email protected] Digitale Bibliothek

2Citavi / von der Laden-Roosen

Was kann Citavi?

Citavi unterstützt Studierende und Forschende bei allen Schritten des Arbeitens mit wissenschaftlicher Literatur

Mit Citavi sammeln Sie Literaturzitate und Texte per Mausklick

Mit Citavi erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie. Mit Citavi können Sie per Klick Zitate, Gedanken und

Quellennachweise im Text einfügen und das Literaturverzeichnis erstellen

Citavi bringt Ordnung in Ihre Literatursammlung und in Ihre wissenschaftlichen Arbeiten


Citavi Installationhttp://www.uni-due.de/ub/abisz/citavianleit.shtml

Fordern Sie Ihren kostenlosen Lizenzschlüssel anSie erhalten eine Mail innerhalb von 24 Stunden

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Installation der Einstellungsdatei

Speichern Sie die Einstellungsdatei auf Ihrem Rechner wie beschrieben:

http://www.uni-due.de/ub/abisz/citavianleit.shtml Importieren Sie die Datei in Citavi unter Menüpunkt

„Extras“

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Erste Sitzung in Citavi

Öffnen Sie Ihr Citavi Programm Beginnen Sie ein neues Projekt


Brauchen Sie Hilfe?

Im Citavi Handbuch finden Sie viele Antworten auf Ihre Fragen

Im Citavi Forum http://support.citavi.com/forum/viewforum.php?f=8 Können Sie Ihre Fragen mit

anderen Anwendern diskutieren

http://support.citavi.com/forum/viewforum.php?f=8


Möglichkeiten, Zitate in Citavi zu übernehmen

Recherche aus Citavi Importfilter

Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren

Direktimport Ein Buch per ISBN-Download aufnehmen

Manuelle EingabeEigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in Citavi

Webseiten und PDF-Dateien per Citavi Picker aufnehmen


Über „Recherchieren…“ können Sie in vielen Online-Katalogen oder Datenbanken direkt suchen, z. B. im Katalog der UB DuE

Citavi Recherche

Suchbegriffe einfügen


Titel in das Projekt übernehmen

Markieren Sie die Titel, die Sie übernehmen möchten


Daten in Citavi mit Importfiltern übernehmen

Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren.

Zum Beispiel Literaturzitate aus der Datenbank Scopus


Import von Rechercheergebnissen aus Datenbanken

Ihre ausgewählten Dokumente werden im RIS-Format exportiert.

… und direkt mit Hilfe Ihres Internetbrowsers in Citavi geladen.


Import von Zitaten

Nach Ihrer Recherche in der Datenbank wählen Sie das Projekt, in das Sie die Zitate importieren möchten…

Wählen Sie die Zeichenkodierung

Beachten Sie bitte, dass die Zeichencodierung unterschiedlich sein kann. Deutschsprachige Titellisten benötigen oft die Zeichencodierung UTF-8


Import von Zitaten aus Datenbanken über Importfilter

Entscheiden Sie, ob Sie die eingelesenen Titel in Ihr Projekt übernehmen möchten


Datenbank WISO

Export

Bitte beachten Sie, dass die Daten, die von der Datenbank WISO übergeben werden, oft sehr unvollständig sind. Bearbeiten Sie deshalb die Literaturzitate in Citavi manuell nach!


Übernahme der WISO-Zitate in Citavi

Daten im RIS-Format speichern … und mit der Citavi.exe öffnen


Ein Buch per ISBN-Download aufnehmen

Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie Titel über die ISBN aufnehmen.

Wählen Sie die passende Maske (z. B. Monografie), geben Sie die 10- oder 13-stellige ISBN in das ISBN-Feld ein, klicken Sie auf Download – und Citavi lädt die Titelangaben.

Erläuterung: Citavi sucht in verschiedenen Katalogen, GBV, LOC, Züricher Univ., Österreichischer VK nach der ISBN. Findet Citavi die ISBN dort nicht, können Sie weitere Kataloge hinzufügen, die dann auch durchsucht werden. Z. B. Hebis


Manuelle Eingabe von Zitaten

Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Dokumente an.

Maske wählen: Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie aus der Liste den passenden Dokumententyp.

Daten eingeben: Bei der Eingabe der Daten auf den Registerkarten Titelangaben usw. helfen die Hilfetexte. Auf der Karteikarte Inhalt lassen sich Abstracts, Kommentare, Schlagwörter usw. eingeben.

Citavi speichert alle Eingaben sofort automatisch.





Felder manuell ausfüllen

Alle Eingaben werden automatisch sofort gespeichert


Web-Seiten und PDF-Dokumente mit den Citavi-Pickern aufnehmen

Die Picker sind kostenlose Zusatzprogramme für den Internet Explorer (ab Version 7), Firefox (ab 2), Adobe Acrobat (ab 7) und Microsoft Word (ab 2003).

Sie können sie nutzen, um Internetdokumente in Ihr Projekt zu übernehmen und Textstellen und Grafiken in Citavi per Klick zu speichern.

Falls Sie die Picker nicht zusammen mit Citavi installiert haben, sollten Sie dies für jeden der gewünschten Picker einzeln nachholen.


Eine Webseite aufnehmen

Citavi muss im Hintergrund geöffnet sein.

Rechte Maustaste drücken>

Citavi Picker> Webseite als Titel

aufnehmen


Webseiten picken

…und muss jetzt von Hand nachbearbeitet werden


PDF-Dokumente übernehmen

Bei PDF-Dokumenten können Sie mit dem Picker den Titel übernehmen und die komplette Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

Citavi legt einen neuen Titel vom Typ »Internetdokument« an, übernimmt die Metadaten aus dem PDF Dokument und trägt eine Verknüpfung zur PDF-Datei in das Feld „Lokale Datei“ ein.

Manuelle Nachbearbeitung ist nötig


Ein PDF-Dokument mit dem Picker aufnehmen

rechte Maustaste drücken


Kopie der PDF-Datei lokal speichern

Geben Sie den Pfad an.


Ein PDF-Dokument mit dem Picker übernehmen

Das PDF-Dokument wurde vom Citavi Picker auf dem eigenen PC gespeichert, der Pfad zum Volltext steht hier


Wissensorganisation


Wissensorganisation: Die Gliederung erstellen

Wechseln Sie zur Wissensorganisation Wählen Sie aus dem Menü Kategorien > Neue Kategorie

Geben Sie der Kategorie

einen Namen.

Erstellen Sie weitere

Kategorien, sowie

Unterkategorien und

ordnen sie die Gliederung

Ihrer Arbeit entsprechend.


Kategorien zuweisen

Weisen Sie Ihre Zitate, Gedanken und Titel den Kategorien zu.

Klicken Sie hierzu im Programmteil Literaturverwaltung auf der Karteikarte „ Inhalt“ auf „Kategorien“.

Markieren Sie das Kästchen vor der Kategorie und klicken Sie auf „OK“.


Wissen organisieren

Überall, wo Sie im Citavi Programm die Glühbirne sehen, können Sie ihre Ideen und Gedanken notieren und in eine sinnvolle Reihenfolge bringen.


Neues Zitat anlegen

Klicken Sie auf um ein neues Textzitat anzulegen.

In einem neuen Fenster wählen Sie mit Klick auf den entsprechenden Eintrag einen Titel aus Ihrer gespeicherten Literaturliste aus.

Mit Klick auf „OK“ wird automatisch eine Verknüpfung zu dem Titel angelegt.


Neues Zitat anlegen

Hier können Sie die zu zitierende Textstelle aus Ihrer Literatur eintragen.

„Seitenangabe“, „Positio-nierung“, „Kernaussage“ helfen Ihnen, das Zitat in Citavi und in der Literatur wieder auffindbar zu machen und in einem Skript anzuordnen.

Positionierung:Wenn Sie mehrere Zitate aus der selben Seite eines Titels verwenden, dient die „Positionierung“ in aufsteigender Reihenfolge dem Zweck, dass die Zitate in derselben Reihenfolge wie im Original wiedergegeben werden.Mit den Pfeiltasten können Sie die Positionsnummer ändern.


Neues Zitat anlegen

Klicken Sie auf „OK“. Im Hauptfenster ist das neue Zitat unter der Kernaussage schnell zu

finden.

Der Buchtitel ist farbig hervorgehoben und dient als Link zu Ihrer Literaturverwaltung.

Mit Klick auf den Link gelangen Sie direkt in die Literaturverwaltung zu Ihrem Titel. Dort können Sie weitere Änderungen ergänzen.


Zitate bearbeiten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zitat.

Im Kontextmenü können Sie mit Klick auf „Gedanken/Zitat bearbeiten …“ Ihr Zitat jederzeit bearbeiten.

Klicken Sie anschließend auf „OK“

Vorteil:im begrenzten Umfang können Sie Formatierungsmöglichkeiten Ihres Schreibprogramms nutzen und so das Aussehen des Zitates beeinflussen.


Ein Skript drucken

Klicken Sie im Hauptfenster zuerst aufDamit übernehmen Sie alle vorhandenen Gedanken und Zitate in Ihr Skript.

Klicken Sie anschließend auf

Hier können Sie den Zitationsstil und die Positionierung der Kurznachweise auswählen.

Klicken Sie auf „Drucken“.


Ein Skript drucken

Das Skript wird in einem neuen Fenster komplett dargestellt.

Je nach gewählter Zitationsart (hier: APA 6th ed.) erhalten Sie Ihr Skript in entsprechender Darstellung.

Die Gliederung aus der Wissensorganisation wurde mit Klick auf „Alle“ übernommen.


Text bearbeiten

Wählen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm über das Menü Extras > Projektübergreifende Optionen aus

Wenn Sie mit LaTeX arbeiten, klicken Sie auf LaTeX-Unterstützung und wählen Ihren TeX-Editor


Den Publikationsassistent starten

Asdfghjkllöö drücken Sie in Citavi F7 Vbbmnmm Dddddddddddddddddddddddddd Dddddddddddddddddddddddddd Vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv Gggggggggggggggggggggggggggggggggggggg Qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq

Der Publukations-assistent soll immer im Vordergrund stehen


Platzhalter für Zitate im Text

Durch Doppelklick auf Zitate oder klick auf „In Word einfügen“ im Publikationsassistent fügen Sie Platzhalter in Ihren Text ein. Z. B.:

Vbbmnmm {Borger 2010 #28} Dddddddddddddddddddddddddd Dddddddddddddddddddddddddd {Böhringer 2003 #19} Vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv {Diasio 2010 #29}

Speichern Sie Ihr Dokument. Aus Citavi > Zitation> Publikation formatieren wählen Sie den Zitierstil und formatieren Ihr Dokument.


Das fertig formatierte Dokument


Der Zitationsstil-Editor

Öffnen Sie den Editor über „Zitation“ > „Zitationsstil-Editor“, erstellen Sie eine Kopie eines vorhandenen Zitationsstils. Diese Kopie öffnen Sie, um sie zu bearbeiten.


Ändern eines Zitierstils mit dem Zitationsstil Editor

Öffnen Sie Ihre Kopie und wählen z. B. den Referenztyp Monographie zur Bearbeitung aus.

Bearbeiten Sie die angebotenen Felder nach Ihren Vorgaben.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Sie können uns jetzt Ihre Fragen stellenoder später an

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