Universitätsbibliothek Literaturverwaltungsprogramme …duepublico.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate... · Wobei hilft ein Literaturverwaltungsprogramm? Universitätsbibliothek

Universitätsbibliothek

Literaturverwaltungsprogramme statt

Zettelwirtschaft

Vortrag über den Einsatz von

Literaturverwaltungsprogrammen beim

Erstellen einer wissenschaftlichen Arbeit

(2012)

Universitätsbibliothek 2

Wobei hilft ein Literaturverwaltungsprogramm?


Warum

Literaturverwaltungsprogramme?

Weil Sie mit Literaturverwaltungsprogrammen

Ihre Literaturquellen:

sammeln

verwalten

weiterverarbeiten

und Ihre wissenschaftliche

Arbeit im gewünschten Ausgabestil

formatieren können


Brauchen wir

Literaturverwaltungsprogramme?

Hartmut Steuber hat sich intensiv mit der Frage beschäftigt, besonders

in Zusammenhang mit der These von Lambert Hellers „ zum

überfälligen Anfang vom Ende der traditionellen Literatur-verwaltung.“

https://www.citavi.com/de/thesen.html





Vergleich verschiedener

Literaturverwaltungsprogramme

Eine Übersicht über verschiedene

Literaturverwaltungsprogramme finden Sie auf

der Internetseite:

http://www.uni-

due.de/ub/abisz/literaturverwaltung.shtml

http://www.uni-due.de/ub/abisz/literaturverwaltung.shtml





Graphische Übersicht


.

Citavi ist ein Literaturverwaltungsprogramm für Microsoft Windows. Es

wird von der Firma Swiss Academic Software mit Sitz in Zürich

vertrieben.

Vorgänger war das an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

entwickelte Programm LiteRat, dessen Version 1.0 im Jahre 1995

erschien.

Im Februar 2006 wurde die neu entwickelte Version unter dem Namen

Citavi 2.0 ausgeliefert. Am 22. November 2010 wurde die Version 3

ausgeliefert. Mit dieser Version ist das Programm erstmals auch mit

englischsprachiger Bedienoberfläche nutzbar. Diese neue Version

basiert zudem nicht mehr auf der MS Access-Database-Engine,

sondern auf SQLite. Wikipedia


Citavi …

gibt es mit deutscher, englischer, französischer, italienischer und

polnischer Oberfläche

Einzelplatzinstallation

http://www.uni-due.de/ub/abisz/citavianleit.shtml gibt es als Citavi Team auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk

Ihrer Institution

gibt es nicht für den Macintosh

http://www.uni-due.de/ub/abisz/citavianleit.shtml





.

Citavi wird in vier Versionen angeboten:

Citavi Free: kostenlose Version. Das Bearbeiten ist beschränkt auf 100

Dokumente pro Projekt, keine weiteren Beschränkungen.

Citavi Reader: kommerzielle Version, die das Lesen von Team- und

Einzelprojekten ermöglicht.

Citavi Pro: kommerzielle Version für Einzelprojekte. Die UB Duisburg-Essen

verfügt über eine Campuslizenz.

Citavi Team: kommerzielle Version für Team- und Einzelprojekte. Kostenlos für

alle Hochschulangehörigen.


Wie ist Citavi aufgebaut?

Vorschau oder

Schnellhilfe

Arbeitsbereich Navigationsbereich

Programmteil-

Schalter


Direkt-Export oder Import-Filter oder

integrierte Suche?

• In der Liste der Datenbanken unter der URL:

http://www.uni-duisburg-

essen.de/ub/abisz/citavi_import.shtml

lesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.

http://www.uni-duisburg-essen.de/ub/abisz/citavi_import.shtml







Direkt-Export, Import-Filter oder integrierte

Suche?

Zum Beispiel finden Sie für die

MLA folgenden Eintrag:

Markieren Sie die Treffer und

gehen Sie auf "Marked Items".

Unter Tools klicken Sie auf

"Citation Tools". Es öffnet sich ein

neues Fenster. Dort wählen Sie

"EndNote" aus und starten mit

"Export".

Öffnen Sie die Datei mit Ihrer

Citavi.exe und folgen Sie den

weiteren Anweisungen am

Bildschirm.

Die Zeichencodierung ist UTF-8.


Quellen mit Dateien verknüpfen.

Jeder Titel kann mit der Quelle im

Internet und einer Kopie auf dem

eigenen Rechner verknüpft

werden.


Zitate aufnehmen

Aus jedem Titel lassen sich beliebig

viele Zitate speichern.

Kernaussage: „mit eigenen

Worten den Inhalt

zusammen-fassen“

Mit den Kategorien ordnen

Sie ein Zitat in Ihre

Gliederung ein.


Literaturliste erstellen

So erstellen Sie eine einfache

Literaturliste,

z. B. um Ihre Dozentin um Rat

zu fragen, welche Titel

besonders wichtig sind oder

welche fehlen..


Publikationen erstellen mit Citavi

Microsoft Word 2000, 2003, 2007, 2010

OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 Writer portable

… oder mit einem LaTeX-Editor: Led, LyX, TeXnicCenter, TeXMaker, WinShell, WinTeX oder WinEdt


Text konzipieren mit Office-Programmen

Variante I:

Exportieren Sie

Ihre

Zitate- und Ideen-

Sammlung als

Skript in Ihre

Textverarbeitung

… Sie erhalten

einen Rohentwurf

Ihres Textes.



Variante II:

Schreiben Sie den

Text …

… und fügen Sie

Literaturverweise

per Klick aus

Citavi ein …

… oder direkt

ganze Zitate samt

Quellen-angaben.

Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große

Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass

nur jeder Zehnte professionelle Online-Fachdatenbanken nutzt

„Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer

Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich

außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. […]

Die Studierenden beschränken sich häufig auf das

‚Browsen‛ im Internet.“ {Klatt 2001 #44: 4}.



Die Verweise

werden von Citavi

zunächst in

geschweifte

Klammern

gesetzt.

Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden

große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte

an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online-

Fachdatenbanken nutzt



außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. […]

Die Studierenden beschränken sich häufig auf das

‚Browsen‛ im Internet.“ {Klatt 2001 #44: 13}

{Klatt 2001 #140}.


Schon bei der Recherche haben fast alle

Studierenden große Probleme. Eine repräsentative

Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder

Zehnte professionelle Online-Fachdatenbanken

nutzt „Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer


außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten.

[…] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das

‚Browsen‛ im Internet.“ (Klatt et al. 2001b, S. 13)

Texte formatieren mit Citavi

Der Citavi Publikationsassistent verwandelt die zuvor eingefügten Platzhalter bei der Formatierung dann automatisch in Literaturzitate im Text, oder als Fußnote und erstellt automatisch das Literaturverzeichnis als Anhang.

(Klatt et al. 2001a).


Texte formatieren mit Citavi

Der Citavi Publikationsassistent verwandelt die zuvor eingefügten Platzhalter bei der Formatierung wenn gewünscht auch in Fußnoten und erstellt automatisch das Literaturverzeichnis als Anhang.

Schon bei der Recherche haben fast alle

Studierenden große Probleme. Eine repräsentative

Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte

professionelle Online-Fachdatenbanken nutzt.



außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten.

[…] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das

‚Browsen‛ im Internet.“ ²

______________________

1 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (Hg.) (2001a):

Elektronische Information in der Hochschulausbildung. Innovative Mediennutzung im

Lernalltag der Hochschulen. Opladen: Leske + Budrich. 2 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (2001b): Nutzung

elektronischer wissenschaftlicher Information in der Hochschulausbildung. Barrieren und

Potenziale der innovativen Mediennutzung im Lernalltag der Hochschulen. Kurzfassung.

Unter Mitarbeit von Siegmund Boll, Detlef Ilskensmeier und Jürgen Bonnekoh et al.

Online verfügbar unter http://www.stefi.de/download/kurzfas.pdf, zuletzt aktualisiert am

01.07.2003, zuletzt geprüft am 09.07.2005, S. 4.


Welche Zitierstilformen gibt es?

Nachweise im Text

Autor Jahr (Doe, Smith 2009:

14)

Referenznummer [34]

Referenzkürzel [DoS09:14]

Nachweise in Fußnoten

Autor Jahr Doe, Smith 2009: 14

Vollbeleg Jane Doe, Mia

Smith: E-Learning. London 2009, p. 14

Autor-Jahr-System auch als Harvard-System

bezeichnet. Bekannter Vertreter = APA-Style.

Vollbeleg in Fußnoten auch als Oxford-System

bezeichnet. Bekannter Vertreter = Chicago-

Manual of Style


Häufige Fragen zu den Zitierstilen

• Gibt es eine Übersicht aller Stile in Citavi?

Ja, im Programm können Sie sich alle Stile in der Vorschau

ansehen.

• Kann ich einen Stil abändern?

Ja, und zwar von einer Kopie des Originalstils

• Kann ich selbst Stile erstellen?

Ja, und zwar mit dem Zitationsstil-Editor

• Kann ich einen Stil vom Citavi-Team erstellen lassen?

Ja, wenn dieser als Autorenrichtlinie von einer Zeitschrift, einem

Verlag oder einer Fachgesellschaft verfasst wurde --- individuelle

Zitationsstile können gegen Gebühr bestellt werden.

• Haben Sie Fragen zu Citavi?


My EndNote-Web …

gibt es mit englischsprachiger Oberfläche

ist kostenlos für Abonnenten der Datenbank

Thomson Reuters Web of Knowledge

ist eine internetbasiertes Literaturverwaltungsprogramm, das Sie von

jedem PC der Welt aus aufrufen können.

http://apps.webofknowledge.com/WOS_GeneralSearch_input.do?product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=R2BeEeFJMBBh9@hniDm&preferencesSaved=

http://apps.webofknowledge.com/WOS_GeneralSearch_input.do?product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=R2BeEeFJMBBh9@hniDm&preferencesSaved=


My EndNote-Web …


My EndNote-Web …


EndNote …

ist mit das älteste Literaturverwaltungsprogramm und wird in

englischer Sprache angeboten

ist eine Einzelplatzinstallation

ist an der Universität Duisburg-Essen kostenpflichtig, aber es gibt

eine vergünstigte Lizenz über das ZIM


.

RefWorks wird als webbasierte kommerzielle reference management

software hergestellt von RefWorks-COS, einer Tochterfirma von

ProQuest LLC.

RefWorks wurde 2001 gegründet und wurde seit 2002 vermarktet von

Cambridge Scientific Abstracts, bis zur Übernahme durch ProQuest

2008.

Seit 2012 besitzt die Universitätsbibliothek der Universität Duisburg-

Essen eine Campuslizenz.

Die Nutzung dieses Programms ist darum für Angehörige dieser

Universität kostenlos.


Besonderheiten von RefWorks

Webbasiert, man kann jedoch auch offline arbeiten

Speichern von Volltexten auf Servern von RefWorks

Sehr gute Konnektivität mit den gängigen wissenschaftlichen Datenbanken

Extrem viele fertige Ausgabestile

Einfaches Anpassen von Ausgabestilen und zentrale Bereitstellung für alle Nutzer

Ordner und Unterordner können angelegt werden

Weltweit kollaboratives Arbeiten

MAC-Version vorhanden

Write-n-Cite (Konnektivität mit Word für Windows)

RefMobile bedient Smartphones & Co.


Wie ist RefWorks aufgebaut?


Literaturdaten in RefWorks mit dem Direktimport

übernehmen

Direktexport wird von vielen Datenbanken über eine „RefWorks

Direkt-Export“ – Funktion in der Datenbank ermöglicht

Z. B. bei der Recherche in der Datenbank Business Source Premier

erhielten Sie folgende Zitate:

!

In Folder schieben,

auswählen und exportieren


Direktexport über die Exportfunktion der Datenbank

Die Zitate werden nach RefWorks exportiert:


Direktimport der Daten in RefWorks

Die gewünschten Literaturquellen wurden in RefWorks importiert,

bearbeitet…

und wenn ein PDF-Dokument vorhanden ist, sollte man es auch gleich speichern.


Direkt-Export oder Import-Filter oder

integrierte Suche?

• In der Liste der Datenbanken unter der URL:

http://www.uni-duisburg-

essen.de/ub/abisz/db_import.shtml

lesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.

http://www.uni-duisburg-essen.de/ub/abisz/db_import.shtml







RSS Feed (Really Simple Syndication) in RefWorks

integrieren

Einige Datenbankanbieter ermöglichen angepasste RSS Feeds nach

Ihren Suchkriterien

RefWorks hat einen integrierten RSS Feed Reader, mit dem Sie

Referenzen importieren können

Gehen Sie in Ihrem RefWorks Konto zu „Suchen“ „RSS Feed“

36


RSS Feed (Really Simple Syndication)

Kopieren Sie die Linkadresse in das Feld RSS Feed-URL und wählen

„RSS Feed hinzufügen“

37


Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe von

„Write-N-Cite“

Das Hilfsprogramm Write-N-Cite gibt es für Windows und für Macintosh Computer. Laden Sie das Programm aus dem Menüpunkt „Tools“ auf Ihren Computer und installieren Sie es.

Öffnen Sie Ihr Word-Dokument

Melden Sie sich in Ihrem RefWorkskonto an

Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der das Zitat eingebunden werden soll

Klicken Sie auf „Zitat einfügen“

Wählen Sie Ihren Ausgabestil

Sie schreiben immer im fertig formatierten Dokument


Installation


Write-N-Cite4

Installation nach Anleitung


Versionen von WNC


1. MS Word öffnen

2. Karteireiter „RefWorks“ erscheint nun (neues

Word Add-in)

3. auf „Anmelden“ klicken

In MS Word 2010


• Anmeldecode einfügen (Strg +V) oder

• Gruppencode (RWDUE) + Ihre persönlichen Anmeldedaten für

RefWorks eingeben.

In MS Word 2010


In MS Word 2010

RefWorks-Datenbank wird heruntergeladen

RefWorks-Funktionen sind jetzt in Word aktiv nutzbar.


In MS Word 2010

Cursor in geschriebenen Text an die Stelle setzen, wo das Zitat eingefügt

werden soll.

Dann „Zitat einfügen“, und „neues Zitat einfügen“.


Zitat in Word einfügen

Suchfunktion

Ordnerliste

Zitatvorschau


Zitat einfügen

Referenzliste

mehrere Referenzen zitieren


Zitate in gewählten Zitierstil einfügen


Zitate in gewählten Zitierstil einfügen


Bibliografie einfügen

Bibliografie im

gewünschten

Ausgabestil erstellen

und bei Bedarf ändern


RefShare

• RefWorks- „Shared Area“ ermöglicht die globale Verteilung und

Veröffentlichung von Dateninformationen und Bibliografien.

• Jeder Nutzer von RefWorks kann seine Ordner zur Nutzung für andere

freigeben.


ZOTERO

Zotero ist eine freie, quelloffene Anwendung zum Sammeln,

Verwalten und Zitieren unterschiedlicher Quellen. Zotero wurde

ursprünglich als Erweiterung für den Webbrowser Firefox entwickelt.

Jetzt gibt es auch eine browserunabhängige Version. Zotero ist auch

für Mac-User geeignet.

Gruppenarbeit ist über den Webserver möglich.

Die Software wird vom Center for History and New Media der George

Mason University entwickelt. Seit dem 31. Januar 2012 liegt sie in der

Version 3.0 vor. Zotero versteht sich als moderne Alternative zu

herkömmlichen Programmen. Der Name leitet sich vom albanischen

Wort zotëroj (»etwas schnell erfassen, bewältigen«) her.

Wikipedia

52


Zotero …

Sprache in Englisch

Freeware-Produkt

als Einzelplatzprogramm und auch als Plugin für den Browser Firefox

nutzbar

für Mac-User geeignet

Gruppenarbeit über den Webserver möglich

gut geeignet für die Verwaltung von PDF-Dokumenten (u.a. aus dem

Internet)


ZOTERO Screenshot


ZOTERO

Das System bietet zwei verschiedenen Arten von Ordnern an. Einfache

Ordner oder Ordner, bei denen eine feste Suche als Filter hinterlegt ist und

den Inhalt des Ordners so dynamisch anpasst.

Ein Dokument kann Bestandteil mehrere Sammlungen sein.

Man kann die Daten aus der lokalen Anwendung von Zotero sowohl mit dem

Webportal von Zotero synchonisieren, als auch mit dem Webportal von

Mendeley.

Mit Hilfe des Webportals kann man seine Bibliothek mit mehreren eigenen

Rechnern synchonisieren oder Inhalte der Bibliothek mit anderen online teilen.

Per Drag & Drop können Literaturangaben in E-Mails, Blogs oder Online-

Wordprozessoren eingebunden werden.

Zotero kann in Word und Open Office integriert werden.

Zum Zitieren und Erstellen von Bibliographien können verschiedene Zitierstile

genutzt werden.


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JETZT NICHT????

…ABER SPÄTER, DANN SCHREIBEN SIE UNS EINE MAIL AN:

[email protected]

oder besuchen Sie unsere Workshops

Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit !

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