Computeria Wallisellen - 17.9.08Peter Furger

PC Akademie Steinacherstr. 44

8308 Illnaupfu@bluewin.ch

Excel

Excel Anwendungsmöglichkeiten

• Texttabellen, Listen, Formulare (anstelle Word)

• Tabellenkalkulation

• Diagramme

• DatenbankenExcel

1. Tabellen / Formular zum Ausfüllen

• z.B. Sudoku

– Zellengrösse werden formatiert • mit der Maus, oder• über Menü Format, oder• Symbol Format übertragen

– Gitternetz sichtbar machen• Datei/Seite einrichten/Tabelle

– Rähmchen setzen• über Symbol, oder• Menü Format/Zellen/Rahmen

Tabellen zum Ausfüllen (Forts.)

• z.B. Liste mit Namen und Monatstagen

• Zellengrösse formatieren

• Funktion „Ausfüllen einer Reihe von Zahlen und Datums“

Tabellen zum Ausfüllenund Rechnen

• z.B. Materialbezüge(Getränke)– Anzahl bezogener

Getränke im Restaurant von Hand eingegeben.

– Kosten werden später am PC automatisch berechnet

Tabellen zum Rechnen

Grundsätzliches:• mit einer Formel gibt man den Befehl zum

Rechnen ein, z.B. in Zelle C1: =a1+b1• wenn in Zelle A1 die Zahl 3 und in Zelle B1 die

Zahl 7 steht erscheint in der Zelle wo die Formel eingegeben ist das Resultat 10

• ändert in A1 die Zahl auf 5 statt 3, dann ändert sich das Resultat automatisch auf ......?

• 12 richtig!

Eingeben der Formel1. Zelle aktivieren wo das Resultat

hinkommen soll (Zelle fett umrahmt)2. jede Formel beginnt mit einem =3. Operatoren addieren +

subtrahieren -multiplizieren *dividieren /

4. bestätigen mit Enter-, Tab- oder Cursortaste

Eingeben der Formeln

• A3: =a1+a2• B3: =summe(b1:b2)• C3: Symbol

anklicken• D3: =d1-d2• E3: =e1*e2• F3: =f1/f2

Diagramme• Daten erfassen• Teil markieren, der in

Diagramm kommt• mit Diagramm Assistent

weiterfahren

Diagramme eignen sich sehr gut, um eine Botschaft zu

platzieren

Beispiel: Kostenzusammenstellung

• mit „Anfasser“ (unten rechts in Zelle) können Text, Zahlen und Formeln kopiert werden

• Zellen mit Dezimalstellen werden mit Symbol oder Menü Format/Zellen/Zahl formatiert

Beispiel: Budget (einfach)

• AutoSumme für Total Einnahmen / Ausgaben

• Ersparnisse = Total Einnahmen – Total AusgabenFormel: b6-b17

• Ersparnisse in %: =b19/b6 mit dem Symbol wird die Zahl richtig formatiert

Beispiel: Budget (mit Abweichung)

• Formel in Zelle D4 für Abweichung : =c4-b4• Formel kann herunter kopierte werden• sonst gleich wie Budget „einfach“

Beispiel: Aktien

• Spaltenüberschriften festlegen

• fixe Daten definieren

• variablen Daten eintragen

• Zellen mit Zahlen auf 2 Dez.stellen formatieren, bzw %

• Formeln für gerechnete Daten eingeben

Datenbanken

• Excel eignet sich gut für DBsortieren, filternEtiketten, Serienbriefe zusammen mit Word

• Präsentation von Bruno Widmer vom 9.2.08

Alternativen zu Excel (Microsoft)

günstiger oder gratis Download

• Works (Microsoft)

• Star Office (Sun Microsystems)

• Open Office

• Lotus Symphonie (IBM)

PC-Kurse in Wallisellenin 2009

• PC Grundkurs für Anfänger (5x1/2 Tag) Windows, Maus, Word

• PC Kurs für Fortgeschrittene (5x1/2 Tag)Word, Excel, event. Picasa2

Daten werden durch Frau Carmen Jucker angekündigt.

Aufgaben (freiwillig)

• Diagramme Sitzverteilung Kantonsrat

• Aktien Portefeuille

Lösung mailen an: pfu@bluewin.ch

Aufgaben (obligatorisch)