Das Franzis Handbuch für Office 2010 - NEWBOOKS Services · Word · Excel · PowerPoint Das Franzis Handbuch für Office 2010 Office 2010 Office 2010 wartet mit vielen sehr nützlichen

FRANZISFRANZIS

Word · Excel · PowerPoint

Das Franzis Handbuch für

Office 2010

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2010

Office 2010 wartet mit vielen sehr nützlichen Funktionen auf, dieIhnen die Arbeit erleichtern – aber nur, wenn Sie damit auch um-gehen können! Und genau dafür haben Sie das richtige Buch in derHand. Es hilft Ihnen, Excel, Word und PowerPoint 2010 schnell in denGriff zu bekommen und liefert eine ganze Reihe von Praxisbeispielenaus Alltag und Büro.

Nach einer kurzen Einführung in die allgemeine Benutzerober-fläche aller Office 2010-Anwendungen erfahren Sie, wie Sie mitExcel rechnen, Tabellen sauber ausdrucken, Arbeitsblätter opti-mieren und die wichtigsten Excel-Funktionen sicher beherrschen.Dabei lernen Sie anhand echter Praxisbeispiele, wie Sie Angeboteerstellen, Rechnungen schreiben, Zahlen auswerten und Datenüberzeugend darstellen und präsentieren.

Auch für Word steht die Praxis im Vordergrund. Egal, ob Schriften,Tabellen oder Format- und Dokumentenvorlagen – jedes Kapitelzeigt Ihnen, wie Sie Word sinnvoll einsetzen können. So erfahrenSie, wie Sie Vorlagen für Geschäftsbriefe erstellen, Prospekte undNamensschilder entwerfen, Preislisten erstellen, Etiketten drucken,Serienbriefe schreiben und vieles mehr.

Auf der DVD finden Sie das PowerPoint-Praxisbuch als E-Book.Hier zeigen die Autoren besonders eindrucksvoll, dass sie keineTheoretiker sind, sondern aus der Praxis kommen. Sie beschreibennicht nur alles Wissenswerte zum Umgang mit dem Programm,sondern geben auch nützliche Tipps für den Vortrag und den Vortragenden.

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Office 2010

Office 2010 perfekt beherrschen:Die Oberfläche von Office 2010Menüband, Tastenkombinationen, Programmoptionen einstellen

Excel-Oberfläche und erste DateneingabeBackstage-Bereich von Excel 2010, Grundlagen zu Tabellenblättern, Texte erfassen

Tabellen selbst formatieren und gestaltenAchten Sie auf den Mauszeiger, Cliparts einfügen,Rahmen und Linien einfügen, Zeilen und Spaltengestalten

Einfache Formeln verwendenFormeln erstellen, Zahlen formatieren, typische Formeln verwenden, Texte zusammenführen

SVERWEIS und ZielwertsucheSo arbeitet die SVERWEIS-Funktion in der Praxis,Ziele suchen und vergleichen mit SVERWEIS

Word-Dokumente anlegenEin neues Dokument anlegen, die automatischeRechtschreibprüfung, Texte suchen und ersetzen

Dokumente layouten mit Word 2010Zeichen-, Absatz- und Seitenformate, Abschnitteeinrichten, Texte in Spalten schreiben, mit Aufzählungszeichen sinnvoll umgehen

Felder und Textbausteine verstehenFeldfunktionen in Word 2010, Schnellbausteinesortieren, die Position eines Textfelds bestimmen,Felder zur Dokumentenautomation

Erste Schritte in PowerPointDie Oberfläche von PowerPoint 2010, die verschiedenen Ansichten, Übersicht über die Folienlayouts

Folien aufpeppen mit Multimedia-ElementenEin Video in eine Präsentation einfügen, Audiofiles in eine Präsentation einfügen, die Präsentation in einen Film umwandeln

Diagramme in PowerPoint erstellenGrundlagen der Diagrammerstellung, Diagramme von Excel übernehmen

Systemvoraussetzungen Windows XP SP2, Vista, Windows 7, Intel CORE Duo (1,66 GHz) oder gleichwertiger Prozessor, RAM: 1 GB(Windows XP und Windows 7), 1,5 GB (Windows Vista),600 MB freier Platz auf der Festplatte, Internet Explorer 7,Internetanschluss

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ISBN 978-3-645-60044-6

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§14 JuSchG

60044-6 Office 2010 U1+U4 NEU:X 17.05.2010 17:34 Uhr Seite 1

5

Inhaltsverzeichnis

1 Grundlagen: Die Oberfläche von Office 2010 ............................................... 15 1.1 Starten und Beenden einer Office-Anwendung ................................. 15 1.1.1 Starten............................................................................................. 15 1.1.2 Beenden .......................................................................................... 16 1.2 Die Oberfläche ................................................................................. 17 1.3 Das Menüband ................................................................................ 18 1.3.1 Befehlsgruppen ............................................................................... 19 1.3.2 Schaltflächen................................................................................... 20 1.3.3 Die Dialogfenster ............................................................................. 21 1.3.4 Tastenkombinationen / Zugriffstasten ............................................. 21 1.3.5 Kataloge .......................................................................................... 22 1.4 Die Statusleiste................................................................................ 23 1.5 Das Register Datei............................................................................ 24 1.5.1 Programmoptionen einstellen .......................................................... 25 1.6 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ............................................ 26 1.7 Das Menüband individuell anpassen ............................................... 29

2 Excel-Oberfläche und erste Dateneingabe.................................................... 35 2.1 Der Backstage-Bereich von Excel 2010............................................. 36 2.1.1 Wichtige Einstellungen in Excel ........................................................ 37 2.1.2 Der Informationensbereich zur jeweiligen Mappe............................. 38 2.2 Der Excel-Bildschirm ........................................................................ 39 2.2.1 Eine Excel-Tabelle ............................................................................ 39 2.2.2 So groß ist Ihr Excel-Tabellenblatt .................................................... 40 2.2.3 Grundlagen zu Tabellenblättern ....................................................... 40 2.2.4 Die Statusleiste am unteren Bildschirmrand .................................... 42 2.2.5 Die Ansichten in Excel ...................................................................... 42 2.2.6 Ansicht vergrößern und verkleinern.................................................. 44 2.2.7 Informationen werden in der Statusleiste angezeigt......................... 45 2.3 Daten erfassen und bearbeiten ........................................................ 46 2.3.1 Eingabe- oder Tab-Taste................................................................... 47 2.3.2 Texte erfassen.................................................................................. 48 2.3.3 Zahlen eingeben .............................................................................. 48 2.3.4 Zahlen werden als Datum angezeigt................................................. 51 2.3.5 So korrigieren und löschen Sie die Eingaben.................................... 52 2.3.6 Rückgängig machen......................................................................... 52

6 Inhaltsverzeichnis

2.4 Zellen automatisch ausfüllen lassen ................................................ 53 2.4.1 Zellinhalte kopieren ......................................................................... 53 2.4.2 AutoAusfüll-Listen............................................................................ 54 2.4.3 Listen mit einem Doppelklick ausfüllen............................................ 57 2.4.4 Excel zählen lassen.......................................................................... 58 2.4.5 Andere Zahlenfolgen........................................................................ 59 2.4.6 Datumswerte auffüllen..................................................................... 59

3 Tabellen selbst formatieren und gestalten ................................................... 61 3.1 Achten Sie auf den Mauszeiger ........................................................ 61 3.1.1 Weißes Kreuz – zum Markieren ........................................................ 61 3.1.2 Weißer Pfeil und Vierfach-Pfeil – zum Verschieben........................... 62 3.1.3 Schlankes Plus – Ausfüll-Funktion ................................................... 62 3.1.4 Schwarzer Doppelpfeil – Zeilen- oder Spaltenbreite verändern ........ 62 3.1.5 Breiter schwarzer Pfeil...................................................................... 63 3.2 Zellen markieren .............................................................................. 63 3.3 Zellen formatieren............................................................................ 66 3.3.1 Fertige Zellformate einsetzen ........................................................... 67 3.3.2 Textformate einstellen ..................................................................... 68 3.3.3 Das Dialogfenster für alle Zellformate .............................................. 69 3.3.4 Manueller Zeilenumbruch in einer Zelle ........................................... 70 3.3.5 Texte in Zellen ausrichten ................................................................ 71 3.3.6 Texte drehen .................................................................................... 73 3.3.7 Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten ........................... 74 3.3.8 Rahmen und Linien ziehen............................................................... 75 3.3.9 Das Register Rahmen ....................................................................... 75 3.3.10 Rahmen freihand zeichnen .............................................................. 76 3.3.11 Zellen einfärben und andere Füllungen ............................................ 77 3.4 Zeilen und Spalten gestalten............................................................ 77 3.4.1 Zeilenhöhe einstellen ...................................................................... 78 3.4.2 Spaltenbreite einstellen................................................................... 78 3.5 Formate einfach mit dem Pinsel übertragen ..................................... 79 3.5.1 Formatierung entfernen.................................................................... 80 3.6 Als Tabelle formatieren .................................................................... 80 3.6.1 Das Format entfernen....................................................................... 82 3.7 ClipArt-Grafiken einfügen ................................................................. 82 3.8 Designs zur einheitlichen Gestaltung einsetzen ............................... 84 3.8.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren ................................................. 84 3.8.2 Ein eigenes Design erstellen ............................................................ 86 3.9 Excel-Dateien speichern und öffnen ................................................. 89 3.9.1 Eine Mappe speichern...................................................................... 89 3.9.2 Eine Mappe öffnen........................................................................... 90 3.9.3 Vergessen zu speichern?.................................................................. 92 3.10 Eine eigene Excel-Mustervorlage erstellen........................................ 95

Inhaltsverzeichnis 7

4 Einfache Formeln verwenden ....................................................................... 99 4.1 Formeln erstellen ............................................................................. 99 4.1.1 Kernsätze der Mathematik .............................................................101 4.2 Addieren mit dem Summen-Schalter ..............................................102 4.2.1 Formeln lassen sich einfach kopieren ............................................104 4.3 Formeln mit relativen und absoluten Bezügen................................106 4.3.1 Kilometerabrechnung.....................................................................106 4.4 Zahlen formatieren.........................................................................109 4.4.1 Zahlenformate steuern...................................................................110 4.4.2 Die Kategorie Zahl..........................................................................112 4.4.3 Die Kategorie Währung...................................................................112 4.4.4 Die Kategorie Buchhaltung.............................................................113 4.4.5 Buchhaltung oder Währung............................................................113 4.4.6 Die Kategorie Datum und Uhrzeit ...................................................114 4.4.7 Die Kategorie Prozent.....................................................................115 4.4.8 Die Kategorie Bruch .......................................................................116 4.4.9 Die Kategorie Wissenschaft............................................................116 4.4.10 Sonderformate...............................................................................116 4.4.11 Benutzerdefinierte Formate für Zellen ............................................117 4.5 Reiseangebote vergleichen ............................................................120 4.6 Der Klassiker: Kfz-Kosten berechnen ..............................................122 4.6.1 Laufende Kfz-Kosten ......................................................................122 4.6.2 Benzinverbrauch berechnen ..........................................................124 4.6.3 Prozentrechnung anhand der Mehrwertsteuer................................126 4.7 Weitere nützliche Funktionen.........................................................128 4.7.1 Inhalte einfügen.............................................................................128 4.7.2 Inhalte übernehmen.......................................................................129 4.7.3 Texte zusammenführen..................................................................130

5 Nützliche Hilfen bei der Arbeit mit Tabellen ............................................... 133 5.1 Zeilen und Spalten bearbeiten .......................................................133 5.1.1 Spalten einfügen............................................................................133 5.1.2 Zeilen einfügen ..............................................................................136 5.1.3 Zeilen löschen ...............................................................................136 5.2 Zellen verschieben und kopieren ...................................................137 5.2.1 Einen Zellbereich transponieren.....................................................137 5.2.2 Kopieren ........................................................................................139 5.2.3 Ausschneiden und verschieben .....................................................140 5.2.4 Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau ......................................142 5.3 Zeilen und Spalten fixieren ............................................................143 5.3.1 Fenster teilen .................................................................................144 5.4 Die Eingabe überprüfen lassen ......................................................145 5.4.1 Gültigkeitsprüfung erstellen...........................................................145 5.4.2 Zulässige Prüfungen ......................................................................149


5.4.3 Eine Auswahlliste...........................................................................150 5.5 Kommentare ..................................................................................151 5.5.1 Kommentare erstellen....................................................................151 5.5.2 Kommentare bearbeiten.................................................................152 5.5.3 Kommentare drucken.....................................................................152 5.6 Bedingte Formatierung...................................................................153 5.6.1 Erste Schritte .................................................................................153 5.6.2 Die ganze Farb- und Symbolpalette bei der bedingten

Formatierung..................................................................................155 5.6.3 Doppelte Zellen farbig hervorheben ...............................................158

6 Rund ums Drucken..................................................................................... 161 6.1 Den Ausdruck vorbereiten..............................................................161 6.1.1 Der neue Druckdialog.....................................................................163 6.2 Papierformat und Seitenränder einrichten......................................169 6.2.1 Den Ausdruck skalieren .................................................................174 6.3 Das Seitenlayout............................................................................176 6.3.1 Kopf- und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen .......................176 6.3.2 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen ............................................179 6.4 Wiederholungszeilen und Druckbereich festlegen..........................180 6.4.1 Zeilen und Spalten auf jeder Seite wiederholen .............................180 6.4.2 So legen Sie den Bereich zum Drucken fest....................................182 6.5 Die Seitenumbruch-Vorschau.........................................................183

7 Mit mehreren Blättern stressfrei arbeiten .................................................. 187 7.1 Umgang mit Registerblättern..........................................................187 7.1.1 Grundsätzliches.............................................................................187 7.1.2 Blätter umbenennen und einfärben................................................188 7.1.3 Blätter verschieben und kopieren ..................................................190 7.1.4 Blätter einfügen und löschen .........................................................192 7.1.5 Mehrere Blätter gleichzeitig bearbeiten..........................................193 7.2 Über mehrere Blätter hinweg rechnen ............................................194 7.3 Blätter mit Formeln kopieren ..........................................................197 7.4 Von hier nach da mit Hyperlinks.....................................................199 7.4.1 Einen Hyperlink erstellen ...............................................................199 7.4.2 Eine Grafik mit einem Hyperlink .....................................................200 7.4.3 Ein Form-Element mit einem Hyperlink ...........................................201 7.4.4 Hyperlink entfernen .......................................................................203

8 Für jede Aufgabe eine Funktion .................................................................. 205 8.1 Prozentuale Verteilungen ...............................................................205 8.2 Den Funktionsassistenten einsetzen..............................................207 8.2.1 Einsatzgebiete ...............................................................................207 8.2.2 Hilfe zu Funktionen ........................................................................209


8.3 Mathematische Funktionen............................................................209 8.3.1 Die Funktion RUNDEN.....................................................................209 8.4 Statistische Funktionen .................................................................211 8.4.1 Die Funktion MAX...........................................................................212 8.4.2 Die Funktion MIN............................................................................213 8.4.3 Die Funktion MITTELWERT...............................................................214 8.4.4 So zählen Sie Zellen.......................................................................215 8.5 Textfunktionen...............................................................................216 8.5.1 Die Funktion GLÄTTEN ....................................................................218 8.5.2 Die Funktion SÄUBERN...................................................................218 8.6 Datum & Uhrzeit.............................................................................219 8.6.1 Wochentage ermitteln ....................................................................221 8.6.2 Uhrzeit ...........................................................................................221 8.6.3 Stundenzettel ................................................................................223 8.6.4 Um wie viel Uhr darf ich gehen? .....................................................225 8.7 Logische Funktionen ......................................................................226 8.7.1 Die WENN-Funktion ........................................................................226 8.7.2 Ein weiteres Beispiel für die WENN-Funktion ..................................228 8.7.3 Die Funktion WENN verschachteln..................................................229 8.7.4 Die Funktionen UND & ODER ..........................................................229 8.7.5 Die Funktionen WENN und ODER kombiniert ..................................232 8.8 Ein Beispiel: Mitgliederverwaltung .................................................233

9 SVERWEIS und Zielwertsuche .................................................................... 237 9.1 So arbeitet die SVERWEIS-Funktion ................................................237 9.1.1 Der Aufbau der SVERWEIS-Funktion................................................237 9.2 Zielwertsuche ................................................................................242

10 Nützliches bei der Datenbearbeitung ......................................................... 247 10.1 Leere Zellen finden und füllen........................................................247 10.2 Zellen mit Formeln finden und einfärben ........................................249 10.3 Zellen mit Farben finden ................................................................251 10.4 Texte trennen .................................................................................254

11 Mit Listen arbeiten..................................................................................... 259 11.1 Liste anlegen .................................................................................259 11.2 Liste sortieren ................................................................................260 11.2.1 Sortieren nach Zellinhalten ............................................................260 11.2.2 Sortieren nach Farben ....................................................................262 11.3 Liste filtern.....................................................................................264 11.3.1 Filter aufheben...............................................................................265 11.3.2 Benutzerdefinierter Filter................................................................265


11.4 Berechnungen bei der Listenbearbeitung.......................................269 11.4.1 Die TEILERGEBNIS-Funktion............................................................269 11.4.2 Filtern nach Datumswerten.............................................................271 11.5 Der Befehl Teilergebnisse...............................................................272

12 Zahlen als Diagramme darstellen............................................................... 275 12.1 Ein Diagramm erstellen ..................................................................275 12.1.1 Ein Diagramm auf Tastendruck.......................................................275 12.1.2 Die Variante über die Schaltflächen ...............................................276 12.2 Ein vorhandenes Diagramm bearbeiten..........................................278 12.2.1 Die Beschriftungsformate ändern...................................................278 12.2.2 Ändern der Farben im Diagramm ....................................................279 12.2.3 Die individuellen Änderungen im Diagramm...................................280 12.2.4 Datenbeschriftungen an Spalten....................................................281 12.3 Die neuen Diagramme – Sparklines ...............................................282 12.3.1 Für jede Linie eine andere Farbe einstellen.....................................284 12.3.2 Eine Sparkline löschen...................................................................286 12.4 Kreisdiagramme.............................................................................286

13 Die neue alte Word-Oberfläche .................................................................. 289 13.1 Das Menü Datei .............................................................................290 13.1.1 Wichtige Einstellungen in Word......................................................291 13.1.2 Der Informationsbereich zum Dokument ........................................292 13.2 Der Dokumentbereich ....................................................................294 13.3 Die Statusleiste..............................................................................294 13.3.1 Informationen in der Statusleiste anpassen ...................................295

14 Word-Dokumente anlegen ......................................................................... 297 14.1 Ein neues Dokument erstellen........................................................297 14.1.1 Text erfassen..................................................................................298 14.1.2 Die Formatierungszeichen..............................................................299 14.1.3 Praktisch: Die automatische Rechtschreibprüfung .........................299 14.1.4 Automatisch einen Beispieltext einfügen .......................................301 14.2 Texte kopieren, ausschneiden und einfügen ..................................302 14.2.1 Texte kopieren und einfügen..........................................................302 14.2.2 Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten .........................303 14.2.3 Texte ausscheiden und einfügen....................................................304 14.3 Texte suchen und ersetzen.............................................................305 14.3.1 Texte suchen..................................................................................305 14.3.2 Texte ersetzen................................................................................306 14.4 Ein Dokument speichern ................................................................307 14.4.1 Wenn Sie das erste Mal speichern..................................................307 14.4.2 Den Standardspeicherort ändern ...................................................309 14.4.3 Dokumente öffnen .........................................................................310


14.4.4 Ein Dokument schließen ................................................................311 14.5 Die Ansichten von Word 2010 ........................................................314 14.5.1 Die Schnellauswahl der Ansichten .................................................315 14.5.2 Die Seitenlayoutansicht .................................................................315 14.5.3 Der Vollbild-Lesemodus .................................................................315 14.5.4 Das Weblayout...............................................................................316 14.5.5 Die Gliederungsansicht ..................................................................317 14.5.6 Die Entwurfsansicht .......................................................................318 14.6 Zoom einstellen .............................................................................318 14.7 Lineal einblenden ..........................................................................320 14.8 Ein Dokument drucken...................................................................320 14.8.1 Der Befehl Schnelldruck.................................................................321

15 Zeichen-, Absatz- und Seitenformate ......................................................... 323 15.1 Die Möglichkeiten der Textgestaltung.............................................323 15.2 Texte markieren .............................................................................324 15.3 Zeichen formatieren.......................................................................324 15.3.1 Die Schriftarten..............................................................................326 15.3.2 Die Schriftgröße .............................................................................327 15.3.3 Unterstreichung .............................................................................328 15.3.4 Effekte im Fenster Schriftart ...........................................................328 15.3.5 Texteffekte: Vom Schatten bis hin zu Regenbogenfarben ...............330 15.3.6 Das Register Erweitert ....................................................................335 15.3.7 Die Standardschrift einstellen........................................................336 15.3.8 Zeichenformate entfernen..............................................................337 15.3.9 Formate mit der Pinsel-Funktion übertragen ...................................337 15.4 Absätze formatieren.......................................................................337 15.4.1 Absätze ausrichten ........................................................................340 15.4.2 Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen ...........................341 15.4.3 Abstand zwischen Zeilen und Absätzen einstellen .........................342 15.4.4 Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen .......................................343 15.4.5 Den Absatz über Zeilenlineal formatieren.......................................344 15.4.6 Absatzformate entfernen................................................................344 15.5 Seitenformate einstellen................................................................345 15.5.1 Die Seitenränder einstellen............................................................347 15.5.2 Die Papiergröße einstellen .............................................................347 15.5.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout ........................................348 15.5.4 Einstellungen dauerhaft übernehmen ............................................349 15.5.5 Neue Seite ins Dokument einfügen ................................................350 15.5.6 Eine leere Seite einfügen................................................................351


16 Dokumente layouten mit Word 2010.......................................................... 353 16.1 Abschnitte einrichten.....................................................................353 16.1.1 Hoch- und Querformat in einem Dokument ....................................353 16.2 Texte in mehreren Spalten schreiben .............................................355 16.3 Sonderzeichen einfügen ................................................................358 16.4 Tabulatoren einsetzen....................................................................359 16.4.1 Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen ........................................360 16.4.2 Tabstopps entfernen ......................................................................364 16.5 Aufzählungszeichen und Nummerierungen ....................................364 16.5.1 Die Position des Aufzählungszeichens ändern ...............................366 16.5.2 Absätze nummerieren ....................................................................367 16.6 Gliederungen erstellen...................................................................371 16.7 Rahmenlinien um Wörter und Absätze ...........................................372 16.7.1 Rahmen um Wörter ........................................................................372 16.7.2 Rahmen um Absätze ......................................................................373

17 Seiten formatieren..................................................................................... 375 17.1 Kopf- und Fußzeilen anlegen und bearbeiten .................................375 17.1.1 Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen ..........................................375 17.1.2 Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten ...........................................379 17.1.3 Kopf- bzw. Fußzeilen entfernen ......................................................380 17.2 Wasserzeichen hinter dem Text drucken ........................................380 17.2.1 Fertige Wasserzeichen nutzen........................................................380 17.2.2 Eigene Wasserzeichen erstellen .....................................................382 17.2.3 Ein Bild als Wasserzeichen.............................................................383 17.3 Rahmen am Seitenrand..................................................................384 17.4 Fertige Deckblätter nutzen .............................................................388

18 Tabellen in Word erstellen ......................................................................... 391 18.1 Adressliste erstellen ......................................................................391 18.1.1 Die Tabelle bearbeiten ...................................................................393 18.2 Eine Tabelle zeichnen ....................................................................398 18.2.1 Das Beispiel Stundenplan..............................................................399 18.3 Einen Weinkatalog erstellen...........................................................401 18.3.1 Ein Katalog der Vinothek ................................................................401 18.4 In Word-Tabellen rechnen ..............................................................402 18.4.1 Die Division einsetzen....................................................................404 18.4.2 Die Multiplikation einsetzen ..........................................................405 18.4.3 Die Gesamtsumme bilden ..............................................................407 18.5 Aushänge mit Word interessant gestalten ......................................408


19 ClipArts und SmartArts einsetzen .............................................................. 413 19.1 Die ClipArt-Sammlung nutzen ........................................................413 19.1.1 Einen geeigneten Clip suchen ........................................................413 19.1.2 Einen Clip einfügen ........................................................................415 19.1.3 Schöne Rahmen um die Grafik .......................................................420 19.1.4 Die Grafik im Text verankern...........................................................422 19.2 Screenshots in Word erstellen........................................................424 19.2.1 Ganze Fenster abbilden .................................................................424 19.2.2 Teile eines Fensters abbilden.........................................................425 19.3 SmartArts mit Texten und Bildern...................................................426 19.3.1 Eine SmartArt-Grafik mit Texten......................................................426 19.3.2 SmartArt mit Bildern.......................................................................429

20 Felder und Textbausteine verstehen .......................................................... 431 20.1 Feldfunktionen in Word ..................................................................431 20.1.1 Die Tastenkombinationen ..............................................................432 20.1.2 Datum und Uhrzeiten .....................................................................432 20.1.3 Die Feldfunktionen ein- und ausblenden........................................434 20.1.4 Felder zur Dokumentautomation ....................................................435 20.2 Gegliederte Listen ..........................................................................437 20.3 Schnellbausteine einsetzen ...........................................................440 20.3.1 Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten ........................................442 20.3.2 Mit Abkürzungen arbeiten..............................................................446 20.3.3 Schnellbausteine sortieren ............................................................447 20.4 Textfelder einsetzen.......................................................................447 20.4.1 Ein Textfeld zeichnen .....................................................................447 20.4.2 Ein Textfeld muss nicht immer rechteckig sein ...............................448 20.4.3 Texte in Formen gestalten ..............................................................449 20.4.4 Formen gestalten ...........................................................................449 20.4.5 Die Position eines Textfeldes bestimmen .......................................450 20.4.6 Textfelder verknüpfen ....................................................................451 20.4.7 Ein fertiges Textfeld auswählen......................................................452

21 Mit Dokumentvorlagen arbeiten................................................................. 455 21.1 Briefe auf einer Word-Vorlage erstellen ..........................................455 21.2 Die Vorlage Normal.dotm ...............................................................457 21.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen ...............................................458 21.3.1 Eigene Vorlagen erstellen...............................................................460 21.3.2 Vorlagen einsetzen ........................................................................461 21.3.3 Vorlagen verändern........................................................................462 21.4 Formatvorlagen erleichtern die Arbeit.............................................464 21.4.1 Die fertigen Formatvorlagen ...........................................................464 21.4.2 Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen...............465 21.4.3 Die Formatvorlage bearbeiten ........................................................466


21.4.4 Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen.......................466 21.4.5 Formatvorlagen zuweisen...............................................................468 21.5 Fertige und eigene Designs verwenden ..........................................469 21.5.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren ...............................................469 21.5.2 Ein eigenes Design erstellen ..........................................................471

22 Briefe nach DIN-Norm schreiben ................................................................ 475 22.1 Eine Vorlage für bedrucktes Briefpapier erstellen ...........................475 22.2 Ein eigenes Briefpapier nach DIN definieren...................................477 22.2.1 Die Seiteneinstellungen vornehmen...............................................477 22.2.2 Faltmarken einfügen ......................................................................479 22.2.3 Das Adressfeld formatieren............................................................482 22.2.4 Die Bezugszeichenzeile .................................................................485 22.2.5 Weitere Elemente eines DIN-Briefs .................................................490

Stichwortverzeichnis ................................................................................. 493

35

2 Excel-Oberfläche und erste Dateneingabe

So sieht Excel nach dem ersten Start aus:

Bild 2.1: Excel 2010 nach dem Start der Anwendung

In der Titelleiste finden Sie neben dem Dateinamen der Mappe auch die Schnellstartsymbolleiste. Sie beinhaltet häufig genutzte Befehle und kann auf Wunsch erweitert werden. Dies wurde im ersten Kapitel dieses Buches bereits beschrieben.

Unter der Titelleiste befindet sich das Menüband, welches alle Excel-Befehle in Gruppen einteilt. Über die Register steuern Sie die Anzeige der Befehle. Auch die Arbeit mit dem Menüband und das Erstellen eines eigenen Menübands wurden bereits im ersten Kapitel beschrieben.

Das dritte Element im Programmfenster von Excel ist die Bearbeitungsleiste. Sie dient unter anderem zur Anzeige der Zellinhalte und zum nachträglichen Bearbeiten.

Der größte Teil des Excel-Programmfensters ist die Tabelle, in die Sie Ihre Daten einge-ben. Am linken unteren Rand der Tabelle sehen Sie die Tabellenregister, über die Sie auf ein anderes Tabellenblatt wechseln.

36 Kapitel 2 – Excel-Oberfläche und erste Dateneingabe

Der untere Teil des Fensters ist die Statusleiste, über die Sie unter anderem die Anzeige-größe der Tabelle steuern können.

2.1 Der Backstage-Bereich von Excel 2010

Ein paar der wichtigsten Befehle von Excel finden Sie im Menü Datei. Wenn Sie auf das Register Datei klicken, klappt ein Menü herunter und präsentiert wichtige Befehle zum Umgang mit der aktuellen Mappe. Die aktuelle Mappe wird beim Öffnen des Menüs in den Hintergrund gebracht.

Hier finden Sie unter anderem Befehle zur Neuanlage, zum Öffnen, zum Speichern und zum Drucken von Mappen. Außerdem ist hier ein Befehl untergebracht, um das Fenster Excel-Optionen zu öffnen, über das Sie die Grundeinstellungen von Excel anpassen können.

Nach dem Öffnen des Menüs zeigt Excel Ihnen die zuletzt an diesem Computer bear-beiteten Mappen im Bereich Zuletzt verwendet.

Bild 2.2: Die Befehle des Datei-Menüs mit der Liste der zuletzt bearbeiteten Mappen

Tipp: Wenn Sie bestimmte Mappen immer in der Liste sehen möchten, klicken Sie auf den kleinen Pin. Sie werden dann im oberen Teil der Liste angezeigt.

Mit einem erneuten Klick auf das Menü Datei schließen Sie die Liste wieder.

2.1 Der Backstage-Bereich von Excel 2010 37

2.1.1 Wichtige Einstellungen in Excel

Wenn Sie grundlegende Einstellungen in Excel vornehmen möchten, nehmen Sie dies über das Fenster Excel-Optionen vor.

1. Um beispielsweise einzustellen, in welchem Dateiformat Excel die Mappen speichern soll, klicken Sie im geöffneten Menü Datei auf den Eintrag Optionen.

Bild 2.3: Das Fenster zu den Excel-Optionen

2. Das Fenster Excel-Optionen ist in verschiedene Kategorien eingeteilt. Beim ersten Aufruf befinden Sie sich in der Kategorie Allgemein. Um zur gewünschten Kategorie zu gelangen, klicken Sie auf den Kategorienamen.

3. Schalten Sie zur Kategorie Speichern.

Im ersten Listenfeld können Sie den Standarddateityp zum Speichern Ihrer Mappen festlegen. Office 2010 arbeitet mit dem Dateiformat *.xlsx, unterstützt aber alle Formate der Vorgängerversionen von Office sowie weitere Dateiformate.

Bild 2.4: Optionen zum Speichern Ihrer Excel-Arbeitsmappen


Über das erste Listenfeld können Sie einstellen, welches Dateiformat Ihnen Excel beim ersten Speichern anbietet. Während des Speicherns können Sie es dann noch ändern.

Im Feld Standardspeicherort können Sie entscheiden, welchen Ordner Ihnen Excel beim ersten Speichern standardmäßig anbietet.

4. Um zur Excel-Mappe zurückzukehren, bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK.

2.1.2 Der Informationensbereich zur jeweiligen Mappe

Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie viel Speicherplatz Ihre Mappe verbraucht oder wann die Mappe zum letzten Mal gedruckt wurde, dann lassen Sie sich die Infor-mationen anzeigen.

1. Öffnen Sie das Menü Datei und aktivieren Sie den Eintrag Informationen.

Bild 2.5: Informationen zur Mappe

2. Im rechten Bereich finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Informationen zur Mappe. Mit einem Klick auf den Text Eigenschaften bietet Ihnen Excel eine kleine Befehlsliste an. Wenn Sie den Befehl Erweiterte Eigenschaften starten, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle Informationen zur Mappe sehen.

2.2 Der Excel-Bildschirm 39

2.2 Der Excel-Bildschirm

Die folgende Abbildung zeigt die Bereiche des Excel-Bildschirms.

Bild 2.6: Die Excel-Tabelle mit den einzelnen Elementen

2.2.1 Eine Excel-Tabelle

Die Tabelle wird in Excel auch Arbeits- oder Tabellenblatt genannt. Sie ist in Zeilen und Spalten unterteilt. Die kleinste Einheit auf einem Arbeitsblatt ist die Zelle, die ihre Benennung über die Spalten- und Zeilenangaben erhält. In der folgenden Abbildung befindet sich der Cursor in der Zelle C4: Spalte C, Zeile 4.

Bild 2.7: Die aktive Zelle im Tabellenblatt


2.2.2 So groß ist Ihr Excel-Tabellenblatt

Ein Tabellenblatt besteht immer aus Zeilen und Spalten. Eine wichtige Fragestellung wäre: Aus wie vielen Zeilen und Spalten besteht ein solches Blatt?

Um dies festzustellen, öffnen Sie ein leeres Tabellenblatt und drücken die Tastenkombi-nation (Strg)+(¼). Es sind genau 1.048.576 Zeilen!

Drücken Sie nun (Strg)+(Æ). Sie gelangen in die Spalte XFD. Die Spalten sind mit Buchstaben gekennzeichnet. Es geht los mit A, B C … bis Z, dann weiter mit AA, AB, AC usw. bis XFD. XFD ist die 16.384. und damit die letzte Spalte auf dem Blatt.

Bild 2.8: Groß genug? Mehr geht nicht!

Zur Vollständigkeit: Mit (Strg)+(½) kommen Sie wieder nach oben in die erste Zeile, mit (Strg)+(æ) wieder in die erste Zelle.

Um schnell wieder in die Zelle A1 zu gelangen, verwenden Sie am besten die Tasten-kombination (Strg)+(Pos1).

Tipp: Die oben beschriebenen Tastenaktionen bis auf (Strg)+(Pos1) funktionieren nur in einem leeren Tabellenblatt. Bei einem Blatt, in das bereits Daten eingetippt wurden, gelangen Sie mit diesen Aktionen zur letzten mit Daten gefüllten Zelle eines Bereichs.

Pro Blatt stehen somit 17.179.867.184 Zellen für die Dateneingabe zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht die Verpflichtung haben, alle diese Zellen mit Informa-tionen zu füllen.

2.2.3 Grundlagen zu Tabellenblättern

Jedes Mal, wenn Sie Excel starten oder die Befehlsfolge Datei / Neu / Leere Arbeitsmappe wählen, erhalten Sie eine Mappe mit mehreren leeren Tabellenblättern.


^åò~Üä=ÇÉê=q~ÄÉääÉåÄä®ííÉê=ÉáåëíÉääÉå=

Wenn Sie nun sagen: »Ich werde aber nur glücklich, wenn jede neue Mappe fünf Blätter enthält«, dann gibt es auch hier eine Lösung:

1. Wählen Sie über das Menü Datei den Befehl Optionen.

2. Aktivieren Sie die Kategorie Allgemein.

3. Im Feld Die folgende Anzahl Blätter aufnehmen stellen Sie die Anzahl der neuen Tabellenblätter ein, die Sie benötigen. In der folgenden Abbildung ist das Feld hervorgehoben.

4. Bestätigen Sie mit einem Klick auf OK.

Bild 2.9: Die Anzahl der Blätter pro neuer Arbeitsmappe

Tipp: Diese Aktion wird erst aktiv, wenn Sie jetzt eine neue leere Arbeitsmappe öffnen.

báå=åÉìÉë=q~ÄÉääÉåÄä~íí=áå=ÉáåÉ=ÄÉëíÉÜÉåÇÉ=j~ééÉ=ÉáåÑΩÖÉå=

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit bemerken, dass Sie ein weiteres Blatt benötigen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Hinter dem letzten Tabellenblatt sehen Sie die Schaltfläche Tabellenblatt einfügen.

Bild 2.10: Ein neues Blatt direkt über die neue Schaltfläche einfügen


Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird ein neues Blatt hinter dem letzten Tabellen-blatt mit fortlaufender Nummerierung eingefügt.

Tipp: Um ein neues Tabellenblatt direkt zwischen zwei vorhandenen Blättern einzu-fügen, führen Sie einen Rechtsklick auf das rechte Tabellenblattregister durch. Wählen Sie den Befehl Einfügen und doppelklicken Sie auf das Symbol Tabellenblatt.

2.2.4 Die Statusleiste am unteren Bildschirmrand

In der Statusleiste erhalten Sie Informationen zum aktuellen Bearbeitungsstand.

Bild 2.11: Die Excel-Statusleiste

Mit dem Wort Bereit signalisiert Excel Ihnen, dass Sie mit der Eingabe in die aktive Zelle beginnen können. Während Sie Daten in eine Zelle eingeben, meldet Excel dies mit dem Text Eingeben. Das Wort Bearbeiten erscheint immer dann, wenn Sie vorhandene Zell-inhalte verändern.

Mit dem Schalter starten Sie die Aufzeichnung eines Makros.

Wenn Sie Zellen mit Zahlen markiert haben, zeigt Excel Ihnen in der Statusleiste die folgenden Ergebnisse: Mittelwert, Anzahl und Summe.

Bild 2.12: Die Berechnungen in der Statusleiste

2.2.5 Die Ansichten in Excel

Über die nächsten drei Schaltflächen ändern Sie die Anzeige Ihrer Tabelle.

In der Normalansicht bearbeiten Sie Ihre Tabellen. Diese Ansicht gab es immer schon in Excel.


Bild 2.13: Die Normalansicht

In der Seitenlayoutansicht können Sie direkt das Drucklayout erzeugen. So erstellen Sie die Kopf- und Fußzeilen direkt auf dem Tabellenblatt.

Diese Ansicht gibt es seit der Excel Version 2007. Die Seitenlayoutansicht wird im Kapi-tel 6 beschrieben.

Bild 2.14: Die Ansicht Seitenlayout

In der Umbruchvorschau bestimmen Sie den Seitenwechsel beim Ausdruck. Diese Ansicht wird auch im Kapitel 6 beschrieben.


Bild 2.15: Die Ansicht Umbruchvorschau

2.2.6 Ansicht vergrößern und verkleinern

Über den Zoom-Regler am rechten unteren Rand können Sie durch Ziehen mit der Maus die Ansicht der Tabelle stufenlos vergrößern bzw. verkleinern.

Bild 2.16: Die Darstellung der Tabelle vergrößern

Mit einem Klick auf das Plus- bzw. Minus-Symbol verändern Sie die Darstellungsgröße in 10%-Schritten.

Wer die Darstellungsgröße lieber über das Dialogfenster einstellt, klickt auf die Schaltflä-che, in der der aktuelle Zoomfaktor (z. B. 100%) angezeigt wird. Excel zeigt dann das Dialogfenster Zoom an.


Bild 2.17: Das Zoom-Fenster

Wenn Sie eine individuelle Größe festlegen möchten, geben Sie sie ins Feld Benutzerdefi-niert ein. Die Eingabe muss zwischen 10 und 400 liegen.

Mit der Option An Markierung anpassen vergrößern bzw. verkleinern Sie die Anzeige passend zur aktuellen Zellmarkierung.

2.2.7 Informationen werden in der Statusleiste angezeigt

Wenn Sie weitere Informationen in die Statusleiste einbringen möchten, führen Sie einen Rechtsklick durch.


Bild 2.18: Die Statusleiste anpassen

Jetzt können Sie weitere Funktionen wie beispielsweise Minimum oder Maximum ein-fügen. Mit einem Klick auf den Eintrag Zoomregler schalten Sie diesen Bereich aus.

2.3 Daten erfassen und bearbeiten

Wenn Sie Daten in eine Zelle eingeben möchten, müssen Sie die Zelle vorher markieren.

Um eine Zelle zu markieren, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Sie klicken einmal auf die Zelle.

• Sie benutzen die Tasten (æ), (Æ), (½) oder (¼), um zur gewünschten Zelle zu ge-langen.

• Sie geben die Zelladresse in das Namenfeld ein und drücken (Eingabe). Das Namen-feld befindet sich über der Spalte A.

2.3 Daten erfassen und bearbeiten 47

Bild 2.19: Das Namenfeld, in das die Zelladresse AC1234 eingegeben wurde

Wenn Sie jetzt (Eingabe) drücken, wird die Zelle in der Spalte AC, Zeile 1234 markiert.

2.3.1 Eingabe- oder Tab-Taste

Jedes Mal, wenn Sie in eine Zelle etwas eingegeben haben, müssen Sie Excel mitteilen, dass die Eingabe beendet ist. Dabei haben Sie wie immer mehrere Möglichkeiten:

• (Eingabe)-Taste drücken. Dann wird die Zelle unter der aktuellen Zelle markiert.

• (Tab)-Taste drücken. Die Zelle rechts daneben wird markiert.

• Auf den Haken in der Bearbeitungsleiste klicken (lästig, da Sie nach der Maus greifen müssen). Die aktuelle Zelle bleibt markiert.

Bild 2.20: Während der Eingabe in eine Zelle sind die Schaltflächen Eingeben und Abbrechen aktiv.

Sollten Sie merken, dass Sie die falsche Zelle für Ihre Eingabe gewählt haben, können Sie, bevor Sie mit (Eingabe) bestätigen, die Taste (Esc) drücken. Damit brechen Sie die Eingabe ab, der vorherige Wert wird angezeigt. Alternativ können Sie auch auf das rote Kreuz in der Bearbeitungsleiste klicken.


Symbol Beschreibung Taste

Eingabe abschließen (Eingabe)

Eingabe abbrechen (Esc)

Funktionsassistent öffnen

Tabelle 2.1: Die Symbole in der Bearbeitungsleiste

Tipp: Die Schaltfläche ist während der Texteingabe nicht aktiv. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet den Funktionsassistenten. Mehr hierzu im Kapitel 8.

2.3.2 Texte erfassen

Geben Sie Ihren Text ein und drücken Sie (Eingabe). Lassen Sie sich dabei zunächst nicht davon irritieren, dass der Text vielleicht rechts aus der Zelle »heraushängt«.

Nach der Eingabe signalisiert Ihnen Excel durch linksbündiges Ausrichten, dass Sie einen Text eingegeben haben.

Tipp: Natürlich können Sie den Text auch rechtsbündig gestalten. Aber hier geht es um die erste Eingabe in ein leeres Tabellenblatt.

Bild 2.21: So einfach ist die Eingabe von Text.

2.3.3 Zahlen eingeben

Eine wichtige Anmerkung gleich zu Beginn: Geben Sie immer nur die »nackte« Zahl ohne Tausenderpunkte, Währungszeichen oder Einheiten ein.

Wenn Sie eine Zahl eingegeben und (Eingabe) gedrückt haben, wird die Zahl rechtsbün-dig angezeigt. Damit signalisiert Excel: »Ich habe verstanden, das ist eine Zahl und damit kann ich rechnen.«


Bild 2.22: Die Eingabe von Zahlen ist genauso einfach wie die Eingabe von Text.

Sollten Sie in einer Zelle eine sehr große Zahl eingeben, beispielsweise eine 1 mit 12 Nullen, und anschließend (Eingabe) drücken, zeigt Ihnen Excel diese Zahl in einer wissenschaftlichen Darstellung.

1E + 12 entspricht 1000 Milliarden. Alles über das Formatieren großer Zahlen lesen Sie in Kapitel 4.

Wenn Sie eine Zahl eingeben und als Ergebnis nicht die Zahl, sondern #### sehen, teilt Excel Ihnen mit, dass es zur Darstellung der ganzen Zahl in der Zelle nicht genügend Platz gibt. Klicken Sie auf diese Zelle, um ihre Breite zu ändern. Aktivieren Sie das Register Start, klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den Befehl Spal-tenbreite automatisch anpassen.

Tipp: Im nächsten und übernächsten Kapitel werden wir uns ausführlich mit der Formatierung der Zellinhalte und der gesamten Tabelle beschäftigen.

w~ÜäÉå=~äë=qÉñí=ÉáåÖÉÄÉå=

Wenn Sie eine Postleitzahl wie etwa 01234 eingeben und (Eingabe) drücken, nimmt Excel die führende Null weg. Um dies zu verhindern, muss diese Zahl als Text dargestellt werden. Geben Sie hierzu vor der Null ein Apostroph, ein. Sie finden es auf Ihrer Tasta-tur links von der großen (Eingabe)-Taste auf dem (#) Zeichen.

Wenn Sie nach dem Eintippen des Textes (Eingabe) drücken, wird dieses Zeichen nicht in der Zelle angezeigt. Mit diesem Apostroph-Zeichen machen Sie aus der Zahl einen Text.

Je nach Einstellung erhalten Sie jetzt an der Zelle einen Hinweis in Form eines grünen Dreiecks. Wenn Sie auf die Zelle klicken, wird ein Hinweissymbol angezeigt.

Bild 2.23: Das Apostroph wird in der Zelle nicht gezeigt.


Wenn Sie auf das Symbol klicken, öffnet sich eine Liste und Sie erkennen, dass Excel Ihre Eingabe als möglichen Fehler interpretiert und Ihnen mehrere Alternativen auf-zeigt.

Bild 2.24: Der Hinweis, dass Excel diesen Text als Zahl identifiziert hat

Wenn Sie die Option In eine Zahl umwandeln wählen, wird die Null entfernt. Dann steht nur die 1234 in der Zelle. Wenn Sie die Option Fehler ignorieren wählen, verschwindet die grüne Ecke und das Hinweissymbol.

Tipp: Um die Anzeige der grünen Ecken auszuschalten, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen den Befehl Optionen. Markieren Sie die Kategorie Formeln und deaktivieren Sie das Feld Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren.

báåÉå=wÉääÄÉêÉáÅÜ=ÄÉ~êÄÉáíÉå=

Eine lästige Sache in Excel: Sie geben Daten in die erste Zeile ein. Zur Eingabe in der nächsten Zeile müssen Sie umständlich die Zellmarkierung wieder in die erste Zelle dieser nächsten Zeile bringen.

Versuchen Sie doch einmal den folgenden Trick:

• Markieren Sie den Bereich, den Sie ausfüllen wollen. Geben Sie den ersten Wert ein und drücken Sie (Tab). Wenn Sie am Ende der Markierung angelangt sind, »springt« Excel automatisch in die zweite Zeile.

• Wenn Sie die Daten lieber von oben nach unten füllen möchten, drücken Sie nach der Eingabe in die erste Zelle (Eingabe). Wenn Sie am Ende der Markierung ange-langt sind, markiert Excel für Sie die erste markierte Zelle der folgenden Spalte.

Bild 2.25: Sie können Ihre Daten nun innerhalb der Markierung eingeben und mit (Eingabe) bzw. (Tab) zur nächsten Zelle wechseln.

Wenn Sie eine der Pfeiltasten drücken, hebt dies die Markierung wieder auf.


Tipp: Mit der Tastenkombination (Umschalt)+(Tab) bzw. (Umschalt)+(Eingabe) springt die Zellmarkierung rückwärts.

2.3.4 Zahlen werden als Datum angezeigt

Wem ist das nicht schon einmal passiert: Sie geben etwas ein und Excel interpretiert diese Eingabe falsch. Wir möchten Ihnen dies an einem einfachen Beispiel aufzeigen.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten in eine Zelle den Wert 3,4 eingeben.

Sie vertippen sich aber, geben 3.4 in die Zelle ein und drücken (Eingabe).

Bild 2.26: Excel interpretiert Ihre Eingabe 3.4 als Datum.

Excel interpretiert nun Ihre Eingabe als Datum und zeigt in der Zelle den Wert 03. April an. Wenn Sie diese Zelle anklicken und in die Bearbeitungsleiste sehen, erkennen Sie, dass es das aktuelle Jahr ist.

Das Ergebnis ist unerwünscht. Klicken Sie einmal auf diese Zelle und drücken Sie die Taste (Entf), um das Ergebnis zu korrigieren.

Geben Sie nun den richtigen Wert 3,4 in diese Zelle ein und drücken Sie (Eingabe).

Bild 2.27: Jetzt geht’s aber rund!

Nun interpretiert Excel völlig gegen Ihren Willen. In der Zelle wird der 03. Januar 1900 und eine Uhrzeit angezeigt.

Excel hat bei Ihrer ersten Eingabe der Zelle C3 das Format Datum zugewiesen. Das bedeutet, egal welche Zahl Sie eingeben, Excel macht grundsätzlich ein Datum daraus.

Sollte Ihnen so etwas passieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Markieren Sie die Zelle mit dem Datumswert.

2. Aktivieren Sie das Register Start. Öffnen Sie die Schaltfläche Löschen, das ist die mit dem Radiergummi im letzten Bereich Bearbeiten, und wählen Sie den Befehl Formate löschen.


Bild 2.28: Nur die Formate in der Zelle löschen, die Inhalte bleiben, wie sie eingegeben wurden.

Nach dieser Aktion steht nun wieder der korrekte Wert in der Zelle.

Tipp: Alternativ können Sie auch im Bereich Zahl auf dem Register Start die oberste Schaltfläche öffnen und den Eintrag Standard auswählen.

Im Kapitel 8 erhalten Sie viele Informationen zum Rechnen mit Datumswerten. Dort erfahren Sie auch, wie Excel auf den 3. Januar 1900 kommt.

2.3.5 So korrigieren und löschen Sie die Eingaben

Um einen Text oder eine Zahl in einer Zelle zu korrigieren, stehen Ihnen wieder mehrere Alternativen zu Verfügung. Bevor wir diese auflisten, hier noch ein wichtiger Hinweis: Sollte eine Ziffer oder ein Wort fehlen, dürfen Sie nicht die Zelle markieren und sofort das fehlende Zeichen tippen. Damit würden Sie den bis jetzt in der Zelle stehenden Inhalt vollständig überschreiben.

Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen für die Korrektur:

• Markieren Sie die gewünschte Zelle, klicken Sie dann in die Bearbeitungsleiste und korrigieren Sie den Fehler dort.

• Markieren Sie die Zelle, drücken Sie die Taste (F2). Der Cursor steht hinter dem Zellinhalt innerhalb der Zelle. Bewegen Sie den Cursor nun mit den Pfeiltasten an die gewünschte Stelle und führen Sie die Korrekturarbeiten durch.

• Doppelklicken Sie auf die Zelle. Damit setzen Sie den Cursor in die Zelle und können sie, nachdem Sie den Cursor an die gewünschte Position gebracht haben, korrigieren.

• Wenn Sie den Inhalt einer Zelle komplett löschen möchten, markieren Sie die Zelle und drücken (Entf).

2.3.6 Rückgängig machen

Eine der wichtigsten Excel-Funktionen ist das Rückgängigmachen der letzten Aktionen. Stellen Sie sich vor, Sie haben aus Versehen ein paar Zellen gelöscht. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Rückgängig in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Die letzte Aktion wird rückgängig gemacht, sodass der ursprüngliche Zellinhalt wieder erscheint.

2.4 Zellen automatisch ausfüllen lassen 53

Bild 2.29: Das und noch viel mehr kann ungeschehen gemacht werden.

2.4 Zellen automatisch ausfüllen lassen

Sie können Excel die Daten, die Sie immer wieder eingeben müssen, wie etwa Monats-namen, Wochennamen oder Quartalsangaben, automatisch ausfüllen lassen. Excel kann sogar noch mehr: Es merkt sich Ihre Eingaben. Wenn Sie immer wieder die Namen der Mitarbeiter, eine Liste von Städten oder Kostenstellennamen eingeben müssen, wird es höchste Zeit für die Funktion AutoAusfüllen. Auch Zahlen kann Excel aufzählen. Lassen Sie sich überraschen.

2.4.1 Zellinhalte kopieren

Nehmen wir an, Sie haben in eine Zelle einen Text eingegeben und im Anschluss diese Zelle gestaltet. Jetzt möchten Sie diese Zelle kopieren.

1. Markieren Sie die Zelle und zeigen Sie auf das AutoAusfüllkästchen.

Bild 2.30: Das AutoAusfüllkästchen

2. Ziehen Sie, wenn der Mauszeiger zu einem Plus-Symbol wird, mit gedrückter linker Maustaste nach unten.

Excel hat jetzt den Inhalt und die Formate kopiert.

Außerdem wird am Ende der Liste die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen gezeigt.


Bild 2.31: Die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie entscheiden, ob Sie nur die Formate oder nur den Text vervielfältigen möchten.

Bild 2.32: Die drei Angebote der Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen

2.4.2 AutoAusfüll-Listen

Geben Sie das Wort Montag in eine Zelle ein. Ausnahmsweise müssen Sie jetzt nicht die Taste (Eingabe) drücken. Zeigen Sie mit der Maus auf das Ausfüllkästchen, es befindet sich in der rechten unteren Ecke der markierten Zelle. Wenn der Mauszeiger zu einem schlanken Plus-Symbol wird, ziehen Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste in eine


Richtung. Sie können am Quickinfo, der jetzt am Mauszeiger sichtbar wird, erkennen, welcher Tag gerade aufgezogen wird.

Bild 2.33: Die Wochentage ausfüllen

Dabei ist es egal, mit welchem Tag oder Monat Sie anfangen und in welche Richtung Sie ziehen. Es klappt in alle vier Richtungen.

Probieren Sie es jetzt einmal mit zweistelligen Bezeichnungen für Tage, wie beispiels-weise Di für Dienstag.

Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint immer die kleine Einfügen-Schaltfläche, die im Folgenden beschrieben wird.

lÜåÉ=ÇáÉ=tçÅÜÉåÉåÇÉå=

Wenn Sie nur die Wochentage ohne die Wochenenden erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Geben Sie den ersten Tag, z. B. Dienstag, in eine Zelle ein.

2. Zeigen Sie mit der Maus auf das Ausfüllkästchen unten rechts von der markierten Zelle.

3. Wenn Ihr Mauszeiger zu einem schlanken Plus-Symbol wird, ziehen Sie die Markie-rung nach unten. Während des Ziehens »zählt« Excel die Wochentage weiter, zuerst auch mit den Wochenenden.

4. Ziehen Sie bis zum gewünschten Tag und lassen Sie dann die Maustaste los. Es erscheint wieder die Einfügen-Schaltfläche. Öffnen Sie sie.


Bild 2.34: Die Einfügen-Schaltflächen

5. Aktivieren Sie die Option Wochentage ausfüllen.

Jetzt werden nur die fünf Tage der Arbeitswoche angezeigt.

Excel »kennt« auch die vollen Monatsnamen sowie deren dreistellige Abkürzungen, wie Jan, Feb und so weiter. Probieren Sie diese ruhig einmal aus.

Zusätzlich sind Excel auch die gängigen Begriffe zu den Quartalen bekannt. Außerdem kann Excel auch Begriffe durchnummerieren, z. B. Test 1. Durch das Ziehen wird daraus Test 2, Test 3 usw.


Die folgende Abbildung zeigt einige Beispiele:

Bild 2.35: Einige fertige Listen

2.4.3 Listen mit einem Doppelklick ausfüllen

Sie können eine Liste auch mit einem Doppelklick automatisch nach unten ausfüllen lassen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine große Liste, die bis Zeile 20.000 geht. In der ersten leeren Spalte, z. B. X, müssen Sie einen Text oder eine Formel durch Ziehen nach unten kopieren. Dann dauert das Ziehen am Ausfüllkästchen eine Weile. Außerdem kann es passieren, dass die Excel-Markierung »über das Ziel« (Zeile 20.000) hinausschießt.

Probieren Sie doch einmal den folgenden Befehl aus:

1. Setzen Sie den Cursor direkt neben eine Spalte, die bereits Werte enthält.

2. Geben Sie einen Text ein und doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen.

Excel füllt jetzt die Werte so weit aus, bis in der Spalte links daneben die erste leere Zelle kommt.

Wenn die Spalte links daneben leer ist, orientiert sich Excel an der Spalte rechts neben der aktiven Spalte und füllt bis zur ersten leeren Zelle auf. Wenn beide Spalten vor und nach der aktiven Spalte leer sind, funktioniert der Doppelklick nicht.

In der folgenden Abbildung wird jetzt bei einem Doppelklick auf das Ausfüllkästchen bis zur Zeile 21 ausgefüllt.


Bild 2.36: Liste mit einem Doppelklick ausfüllen

Sie können mit einem Doppelklick Werte und Formeln kopieren.

2.4.4 Excel zählen lassen

Excel kann auch zählen.

1. Geben Sie eine Zahl in eine Zelle ein und ziehen Sie am Ausfüllkästchen nach unten.

Zu Beginn kopiert Excel die Zahl nach unten.

2. Klicken Sie an der Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen und wählen Sie den Befehl Datenreihe ausfüllen.

Bild 2.37: Zahlenfolgen auffüllen

Jetzt zählt Excel weiter. Sie können mit jeder Zahl beginnen.


2.4.5 Andere Zahlenfolgen

Angenommen, Sie möchten die Zahlen von 5, 10, 15 bis 60 nacheinander in den Zellen aufziehen. Sie geben 5 ein und ziehen am Ausfüllkästchen nach unten, dann erhalten Sie als Ergebnis immer nur 5. Woher soll Excel wissen, was Sie vorhaben? Sie müssen die ersten beiden Zahlen eingeben, damit Excel die Zahlenabstände »erkennt«.

1. Geben Sie in die erste Zelle eine 5 und in die nächste Zelle die 10.

2. Markieren Sie jetzt beide Zellen.

3. Zeigen Sie nun auf das Ausfüllkästchen und ziehen Sie.

Durch die Eingabe der ersten beiden Zahlen haben Sie Excel den jeweiligen Zahlenab-stand mitgeteilt. Excel kann nun diesen Abstand auf alle weiteren Zahlen in dieser Gruppe übertragen.

Bild 2.38: Excel kann auch Zahlenfolgen auffüllen.

2.4.6 Datumswerte auffüllen

Excel kann auch Datumswerte automatisch auffüllen. Über die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen können Sie entscheiden, ob Sie Tage, Monate oder Jahre auffüllen möchten.

Geben Sie das Startdatum in eine Zelle ein und ziehen Sie am Ausfüllkästchen nach unten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen und wählen Sie eine der folgenden Aktion aus:

• Tage ausfüllen – füllt die Tage fortlaufend auf.

• Wochentage ausfüllen – entfernt die Wochenenden in der Liste.

• Monate ausfüllen – füllt die Monate auf.

• Jahre ausfüllen – füllt die Jahre auf.


Die folgende Abbildung zeigt die vier Möglichkeiten mit dem Startdatum 01.07.2010.

Bild 2.39: Excel füllt auf Wunsch auch Datumswerte auf.

493

Stichwortverzeichnis

Symbole #### 49 #DIV/0! 101 #NV 242 #WERT 108 *.xlsx 37 *.xltx 95 3-D-Effekt 334

A A1 403 Absatz

Aufzählung 364 Formate 337 markieren 324 Nummer 367

Absatzformate 337 entfernen 344

Absatzgestaltung 323 Abschnitte 353 Absenderblock 482 Absolute Bezüge 106 Abstand

Zeichen 335 Zeilen 342

Absteigend sortieren 260 Achse gestalten 278 Addition 101 Adressblock 483 Adressen 482 Adressierung

absolut 109 variabel 109

Adressierung, fest 109 Adresslisten 259, 391 Als Tabelle formatieren 80 Ampeln 155 Angebote 120 Anlagen 492 Anschrift 490

Ansicht 184 Entwurf 318 Gliederung 317 Seitenlayout 315 Vollbildlesemodus 315 Weblayout 316

Anwesenheit 225 Anzahl

zuletzt verwendeter Dokumente 310 ANZAHL 216 Anzahl der Wörter 295, 435 ANZAHL2 216 ANZAHLLEEREZELLEN 216 Apostroph 49 Arbeitsblatt 39, 40 Aufsteigend sortieren 260 Aufzählungszeichen 364 Ausdruck 161 Ausfüllkästchen 62 Ausgeblendet 329 Aushänge 398, 408 Ausrichtung 340

Texte 71 Ausschneiden 140, 304 AutoAusfüllen 53

Datumswerte 59 mit Doppelklick 57

Auto-Ausfülloptionen 54 AutoForm 201

drehen 450 Position 450

AutoFormen 448 Autokosten 122 Automatische

Rechtschreibprüfung 295, 299 AutoText 440

B Backstage-Bereich 18, 24 Bedingte Formatierung 153

494 Stichwortverzeichnis

Benutzerdefinierte Formate 117 Benutzerdefinierte Filter 265 Benutzerdefiniertes Format 347 Benzinabrechnung 124 Bereich_Verweis 238 Berichte 455 Beschriftungen 278 Bestelllisten 259 Betreffzeile 488 Bezugszeichenzeile 485 Bild einfügen 82 Bildeffekte

Abschrägungen 421 Leuchten 421

Bildeffekte 421 Schatten 421

Bildformatvorlagen 84 Bindung 347 Blätter 187 Blättern 143 Blaue Wellenlinien 301 Blocksatz 340 Blogs 455 Bonusstaffel 229 Brief, Schrift 488 Briefvorlagen 455 Briefkopf 477 Briefpapier 475

eigenes erstellen 477 Briefpapier DIN 477 Browseobjekt auswählen 294 Bruch 116 Buchstaben, Abstand 336 Bundsteg 347

C C6-Umschlag 477 Clip, um Text herum 418 ClipArt 82, 413

im Dokument 415 Clips einfügen 413 Corporate Identity 471

D Darstellungsgröße 44, 318 Datei, Menü 36 Dateiformat 37

Dateiname 436 Dateneingabe 46 Datenliste 259 Datum 114, 219, 490 Datum und Uhrzeiten 432 Datumsformate, eigene 119 Datumswerte automatisch auffüllen 59 Deckblatt 388 Design 84, 469

eigenes 86, 471 vordefiniertes 84

Dezimalzahl 221 Diagramm

Datenbeschriftung 281 erstellen 276 Farben ändern 279 Kreis 286 Säule 278 Schnellformatvorlagen 280 Schrift gestalten 278 Sparklines 282 Wortgrafik 282

Diagrammlayouts 279 Dialogfenster 21 Dialogstarter 21 DIN A3 166 DIN-Brief

Anlagen 492 Anschrift 490 Betreffzeile 488 Datum 490 Schrift 488 Verteiler 492

DIN-Briefpapier 477 Division 101, 404

durch 0 101 Dokument

drucken 320 durchsuchen 305 Eigenschaften 293 hoch und quer 353 in Taskleiste 312 Informationen 293 markieren 324 öffnen 310 schließen 311 schützen 293

Stichwortverzeichnis 495

speichern 307 Statistik 293 Text ersetzen 306 Text suchen 305

Dokumentautomation 435 Dokumentbereich 294 Dokumentname und Pfad 436 Dokumentvorlagen, Speicherort 458 Doppelt durchgestrichen 328 Doppelte Werte 158

Suchen 158 Drag and Drop 304 Drehen, AutoForm 450 Druckbereich 182

ignorieren 165 Drucken 161, 320

DIN Formate einstellen 166 große Tabellen 180 Kommentare 152 Sortiert 165

Durchgestrichen 325 Durchsuchen 305

E Effekte 330 Eigenschaften 38 Einfrieren 143 Einfügen 140, 302

Bild 82 Inhalte 128 Livevorschau 142 mit Livevorschau 303 Spalte 133, 394 Tabellenblatt 192 Zeile 136, 395

Einfügeoptionen 303 Einheit kg 117 Einspaltig 355 Einzahl 118 Einzug 341

vergrößern 439 Endlospapier 318 Entfernen

Absatzformate 344 Formatierungen 80

Entwurfsansicht 318 Erfolgsmeldungen 226

Ersetzen 306 Erste Seite 388 Erstzeileneinzug 364 Erweitert 335 Erweitertes Markieren 64, 324 Excel-Optionen 37

F F4-Anker 108 F4-Nagel 108 F4-Taste 108 Fähnchen 155 Faltmarken 477, 479 Farbbalken 155, 157 Farbe 77

suchen 251 Farben 16 Millionen 330 Färben, Tabellenregister 189 Farbverlauf 330 Fehleingaben 51 Fehlermeldung 148 Felder 431

aktualisieren 431 Anzahl der Wörter 435 automatisch aktualisieren 403 Datum und Uhrzeiten 432 Dokumentautomation 435 Dokumentname und Pfad 436 Farbe 433 Tastenkombinationen 432

Feldfunktionen 434 Fenster einfrieren 143 Fenster teilen 144 Feste Adressierung 109 Filtern, Geburtstag 271 Finden, Doppelte Werte 158 Firmenlogo 475 Fixieren 143 Flattersatz 298 Fließtext 298 Folgeseiten 478 Format

benutzerdefiniert 117 Bruch 116 Datum 114 Einzahl/Mehrzahl 118 Euro 112


Hoch 165 Millionenwerte 119 negative Zahlen 112 Pfund 112 Prozent 115 Quer 165 Sonderformate 116 übertragen 79, 337USD 112 Währung 112 Wissenschaft 116 Zahlen 110 Zeichen 324

Formatieren als Tabelle 80 Formatierungen entfernen 80 Formatierungszeichen 299 Formatpinsel 79 Formatvorlage 464

bearbeiten 466 erstellen 465, 466 Standard 464 zuweisen 468

Formeln finden 249 Formeln kopieren 104 Formen 448 Füllfarbe 77 Funktion

ISTNV 242 SVERWEIS 237

Funktionen mathematische 209 statistische 212

Funktionsassistent 207 Fußzeile 171, 375

G Geburtstag 271 Gegliederte Listen 437 Gesamtsumme 407 Gesperrt 335 Gestalten, Zellen 68 Gestalten, Texte 66 Gitternetzlinien 173 GLÄTTEN 218 Gliederung 371 Gliederungsansicht 317 Grafik verankert 423

Großbuchstaben 328 Größe der Schrift 327 Große Zahlen eingeben 49 Grundlinie 335 Grüne Wellenlinien 301 Gruppieren, Tabellenblätter 193 Grußzeile 488 Gültigkeit 145

H Hängender Einzug 364 Hauptregisterkarten 18 Hervorheben 325 HEUTE 219 Hilfe zu Funktionen 209 Hintergrund 380 Hintergrundfarbe 77 Hochformat 347, 353 Hochgestellt 325, 328 Hochkomma 49 Höher- und Tieferstellen 335 Horizontal 170 Hyperlink 199

auf Bild 200 auf Text 199 bearbeiten 200 entfernen 203 Schaltfläche 201

I Ignorieren, Druckbereich 165 Informationen zur Mappe 38 Informationen zum Dokument 292 Inhalte übernehmen 129 Internet 316 ISTNV 242

J JETZT 219 Jugendstilrahmen 384

K Kapitälchen 328 Katalog 22, 401 Kennwort 293 Kennziffer 237


Kilometerabrechnung 106 Klammern 101 Klammerrechnung 101 Kommentar 151 Kommentare 151

bearbeiten 152 drucken 152

Kommunikationsblock 485 Kontur 331 Kopf und Fußzeilen 375 Kopfzeile 171 Kopieren 53, 139, 302

Tabellenblätter 190 Kopieren, Formeln 104 Korrektur 52 Korrigieren 299 Kreisdiagramm 286 Kuchenstücke 384

L LÄNGE 217 Layout 169 Lebenslauf 455 Leere Seite einfügen 351 Leere Zellen 247 Leuchten 333 Lineal 294, 320 Linien 75, 328 Linker Rand 347 LINKS 216 Linksbündig 340 Liste 53, 149, 259, 371

der Programmfavoriten 16 zuletzt verwendet 310

Livevorschau 142 einfügen von Text 303

Logische Funktionen 226 Löschen

Tabellenblatt 192 Zeile 136

M Mappe

Eigenschaften 38 öffnen 90 speichern 89

Markieren 63, 324 Absatz 324 alle Zellen 65 erweitertes 64, 324 ganzes Dokument 324 Satz 324 Wort 324 Zeile 324

Mathematische Funktionen 209 Matrix 238 Mauszeiger 61 Maximum 212 Mehrwertsteuer 126 Mehrzahl 118 Menü Datei 36 Menüband 18, 35

anpassen 29 erweitern 19 minimieren 19

Millionenwerte 119 MIN 213 Minuten 221 MITTELWERT 214 Monatsnamen 53 Montag 55 Multiplikation 101, 405 Muster 76 Mustervorlage 95

N Namensfeld 46 Navigationsbereich 305 Nebenbedingung 260 Negative Zahlen 112 Neues Dokument aus bestehenden 324 Nichtdruckbare Formatierungszeichen 392,

299 Normal.dot, Schriftart ändern 336 Normal.dotm 457, 468 Normalansicht 42 Nummerierung 367

O ODER 231 Office-Programm

beenden 16 starten 15


Öffnen 90, 282, 310 Optionen, Excel 37 Orientierung 73, 345

P Papier

Hochformat 347 Querformat 347

Papierformat eigenes definieren 345 Personalnummern 239 Pin 310 Pinsel 79, 337 Pläne 398 Position 335 Positionsrahmen 450 Postalische Vermerke 490 Potenz 101 Programmoptionen 25 Prospekte 413 Prozent 115 Punktrechnung 101

Q Quartalsnummern 53 Querformat 169, 347, 353, 409

R Rahmen 75, 372

um Absatz 373 um ein Wort 372 um eine Seite 384 zeichnen 76

Rand, linker 347 Randeinstellungen 167 Ränder 170 Rechenschritte 101 Rechnen 402

über mehrere Blätter 194 Rechter Rand 347 RECHTS 216 Rechtsbündig 340 Rechtschreibprüfung

automatisch 295 Register, Datei 18 Registerblätter 187 Registerkarten

kontextbezogene 18

siehe Register 19 Registertabs 187 Rekorderschalter 187 Rote Wellenlinie 299 Rückgängig 52 RUDNEN 209

S Satz

markieren 324 SÄUBERN 218 Schaltflächen 20, 201 Schatten 332 Schlankes Plus 62 Schließen 311 Schmuckschriften 326 Schnellbaustein 440 Schnelldruck 321 Schnellstartleiste 289 Schnellzugriff 26 Schriftart 326 Schriftgröße 327 Schwarz auf weiß 161 Schwarzer Doppelpfeil 62 Screenshot 424 Seite einfügen 350

leere 351 Seite einrichten 345 Seitenformate 345 Seitengestaltung 323 Seitenlayout 315 Seitenlayoutansicht 43 Seitenrahmen 384 Seitenränder 345, 347 Seitenumbruch 183 Seitenwechsel 183, 350 Serifen 326 SFWM 380 Silbentrennung 346 Skalierung 168, 169 SmartArt 426 Sondereinzüge 341 Sonderformate 116 Sonderzeichen 358 Sortieren, Druck 165 Sortierung 260


Spalte 39, 355, 392 Breite ändern 393 einfügen 133, 394 festhalten 143 und Zeile vertauschen 137

Spaltenbreite 78 ändern 393

Spaltenindex 238 Sparklines

bearbeiten 283 erstellen 282 individuelles Layout 286 löschen 286

Speichern 89, 307 Änderungen 90 Ordner ändern 309

Spiegelung 332 Spiralbindung 347 Sprache auswählen 295 Standardbrief 456 Standarddateityp 37 Standardschrift 336 Standardspeicherort 38 Statistische Funktionen 211 Statusleiste 23, 42, 294

anpassen 45, 295 Steuer 126 Strichrechnung 101 Stunden 221 Stundenlohn 223 Stundenplan 399 Stundensatz 224 Stundenzettel 223 Subtraktion 101 Suchen 305

Farben 251 SUCHEN 217 Suchkriterium 238 Summe 103, 121, 123, 407 SVERWEIS 237 Symbol 358 Symbolart 157 Symbolleiste

für den Schnellzugriff 26 Symbolschriften 326

T Tabelle 391, 409

Aufbau 392 Erklärung 39 erstellen 391 erweitern 133 markieren 396 Rechnen 402 reduzieren 133 Struktur 403 teilen 397 Text zwischen drin 397 Überschrift wiederholen 397 zeichnen 398, 399

Tabellenblatt 39, 40, 187 Anzahl 40 einfügen 41, 192 gruppieren 193 löschen 192 kopieren 190 verschieben 190

Tabellenregister einfärben 189 umbenennen 188

Tabstopp dezimal 363 Leiste 364 links 363 Position festlegen 363 rechts 363 zentriert 363

Tabulator 359 löschen 364 verschieben 364

Taschenrechner 99 Taskleiste 312 Tastenkombinationen 21 Tausenderpunkt 112 TEIL 217 Teilen 144 Teilergebnis 272 Teilergebnis-Funktion 269 Text

ausrichten 71 drehen 73


einfügen automatisch 301 eingeben 48 erfassen 298 ersetzen 306 gestalten 66 in Spalten 254 Position 335 suchen 305 trennen 254 zusammenführen 130

Textausrichtung 410 Textbausteine 440 Texteffekte 325, 330, 449 Textfeld 447

verknüpfen 451 Textfüllung 330 Textkontur 331 Textmarker 325 Textumbruch 417, 418 Textwasserzeichen 382 Tiefgestellt 325, 328 Titelleiste 35 Transformation 449 Transponieren 137, 138 Trennen, Texte 254

U Überschrift wiederholen 397 Uhrzeit 219 Umbenennen, Tabellenregister 188 Umbruch, Zeile 70 Umbruchvorschau 43 Umsatzplanung 128 Umschlag, C6 477 UND 230 Unterschneidung 336 Unterstreichung 328 USD 112

V Variable Adressierung 109 Verbinden, Zellen 402 Verbinden und Zentrieren 74 Vergleich von Angeboten 120 Vergrößern 169 Verkleinern 169 Verknüpfen, Textfeld 451

Verknüpfte Zellen 129 Verknüpfung 129 Verknüpfungen 197 Vermerke 490 Verschieben 140, 304

Tabellenblätter 190 Vertauschen von Zeilen und Spalten 137 Verteiler 492 Vertikal 170 Vierfach-Pfeil 62 Vollbildlesemodus 315 Vorlage 95 Vorlagen

ändern 462 Bericht 455 Blocks 455 Briefe 455 Design 469 einsetzen 461 erstellen 460 Lebenslauf 455

W Währung 112 Wasserzeichen

Bild 383 eigenes 382 entfernen 384 Text 380

Weblayout 316 Weißes Kreuz. 61 Wellenlinie, Rot 299 Wellenlinien, Blau 301 Wellenlinien, Grüne 301 WENN 226 WENN & ODER kombiniert 232 WENN & UND kombiniert 231 WENN verschachtelt 229 Wiederholungsspalten 180 Wiederholungszeilen 180 Wissenschaft 116 Wochennamen 53 Wochentage ausfüllen 55 Word

Ansichten 314 Oberfläche 289 Version 2007 293


Versionen 97 - 2003 293 WordArt 449 Word-Optionen 291 Wort markieren 324 Wörter, Anzahl im Dokument 295 Wortgrafiken 282

Z Zahlen 110

als Text 49 eingeben 48 Große eingeben 49

Zahlen, negativ 112 Zahlenfolgen, Eigene erstellen 59 ZÄHLENWENN 233 Zähllisten für Inventuren 259 Zeichen, Formate 324 Zeichenformate entfernen 337 Zeichengestaltung 323 Zeichentools 448 Zeile und Spalte vertauschen 137 Zeilen 39, 392

einfügen 136, 395 festhalten 143 löschen 136

Zeilenabstand 342

Zeilenhöhe 78 Zeilenlineal 320 Zeilennummer 346 Zeilenumbruch 70

automatisch 298 Zeilenwechsel 298 Zellbereich markieren 64 Zellen 39, 392

Farben finden 251 gestalten 68, 396 leere 247 markieren 64 mit Formeln 249 teilen 410 verbinden 402

Zellformatvorlagen 67 Zentriert 340 Zielwertsuche 242 Zoom 24, 44, 318 Zugriffstasten 21 Zuletzt bearbeitete Mappen 90 Zuletzt verwendet 310 Zweispaltig 356 Zwei Seiten pro Blatt 347 Zwischenraum 342

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Word · Excel · PowerPoint


Office 2010

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Office 2010 wartet mit vielen sehr nützlichen Funktionen auf, dieIhnen die Arbeit erleichtern – aber nur, wenn Sie damit auch um-gehen können! Und genau dafür haben Sie das richtige Buch in derHand. Es hilft Ihnen, Excel, Word und PowerPoint 2010 schnell in denGriff zu bekommen und liefert eine ganze Reihe von Praxisbeispielenaus Alltag und Büro.

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Auch für Word steht die Praxis im Vordergrund. Egal, ob Schriften,Tabellen oder Format- und Dokumentenvorlagen – jedes Kapitelzeigt Ihnen, wie Sie Word sinnvoll einsetzen können. So erfahrenSie, wie Sie Vorlagen für Geschäftsbriefe erstellen, Prospekte undNamensschilder entwerfen, Preislisten erstellen, Etiketten drucken,Serienbriefe schreiben und vieles mehr.

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Excel-Oberfläche und erste DateneingabeBackstage-Bereich von Excel 2010, Grundlagen zu Tabellenblättern, Texte erfassen

Tabellen selbst formatieren und gestaltenAchten Sie auf den Mauszeiger, Cliparts einfügen,Rahmen und Linien einfügen, Zeilen und Spaltengestalten

Einfache Formeln verwendenFormeln erstellen, Zahlen formatieren, typische Formeln verwenden, Texte zusammenführen

SVERWEIS und ZielwertsucheSo arbeitet die SVERWEIS-Funktion in der Praxis,Ziele suchen und vergleichen mit SVERWEIS

Word-Dokumente anlegenEin neues Dokument anlegen, die automatischeRechtschreibprüfung, Texte suchen und ersetzen

Dokumente layouten mit Word 2010Zeichen-, Absatz- und Seitenformate, Abschnitteeinrichten, Texte in Spalten schreiben, mit Aufzählungszeichen sinnvoll umgehen

Felder und Textbausteine verstehenFeldfunktionen in Word 2010, Schnellbausteinesortieren, die Position eines Textfelds bestimmen,Felder zur Dokumentenautomation

Erste Schritte in PowerPointDie Oberfläche von PowerPoint 2010, die verschiedenen Ansichten, Übersicht über die Folienlayouts

Folien aufpeppen mit Multimedia-ElementenEin Video in eine Präsentation einfügen, Audiofiles in eine Präsentation einfügen, die Präsentation in einen Film umwandeln

Diagramme in PowerPoint erstellenGrundlagen der Diagrammerstellung, Diagramme von Excel übernehmen

Systemvoraussetzungen Windows XP SP2, Vista, Windows 7, Intel CORE Duo (1,66 GHz) oder gleichwertiger Prozessor, RAM: 1 GB(Windows XP und Windows 7), 1,5 GB (Windows Vista),600 MB freier Platz auf der Festplatte, Internet Explorer 7,Internetanschluss

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