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Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2018 Fehler! Unbekannter Name für Dokument-Eigenschaft. 1.1 Releasenotes / Gemeinden

Betrifft Projekt / Auftrag Releasenotes nest Rel. 2018

Ersteller Patrik Meier

Version | Erstelldatum 1.2 | 14.03.2018

Dokumentname | Ablage Wichtigste Neuerungen nest Release 2018 Gemeinden.docx

Änderungsverzeichnis Version Datum Änderung Autor Status

0.1 14.03.2018 Entwurf MEPA Abgeschlossen

1.0 04.04.2018 Anpassung Grafiken MEPA Abgeschlossen

1.1 10.04.2018 Anpassung Grafiken HOSI Abgeschlossen

1.2 26.04.2018 Integration SP2 MEPA Abgeschlossen

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Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung 3

2 Basis 3

3 Einwohner 11

4 Stimmregister 19

5 Objektwesen 20

6 Unternehmensregister 24

7 Gebühren 25

8 Hundemodul 28

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1 Einleitung

Dieses Dokument wurde auf Grund der Neuerungen im Release 2018 erstellt. Die Angaben basieren

auf den offiziellen Releasenotes der innosolv AG. Es soll als Gesamtüberblick über die wichtigsten

Änderungen des Release 2018 dienen. Detaillierte Änderungen entnehmen Sie den separaten Re-

leasenotes.

Die Verbreitung und Vervielfältigung ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der OBT AG zulässig.

Dieses Dokument ist nur einen Auszug der wichtigsten Neuerungen im Gemeindeumfeld.

2 Basis

2.1 Unterstützte Plattformen / Office

Server

Windows Server 2008 SP2 bzw. R2 SP1 2012 bzw. R2, 2016

Client

Windows 7, 8.1, 10

Office

Microsoft Office 2010, 2013, 2016

Software

.NET-Framework 4.7 zwingend (4.7.1 optional)

Folgende Produkte/Versionen werden nicht mehr unterstützt:

Microsoft Windows Vista

Microsoft Windows 8

Microsoft Office 2007

2.2 Refresh User Experience / Layoutanpassung

2.2.1 Neues Menüband / Fensterrahmen

Mit Rel. 2018 wurde das Layout angepasst (modernes Design analog Office-Umgebung und neue

Farben).

2.2.2 Zoom-Faktor

Der Zoom-Faktor kann in der Taskliste oder mittels CTRL + Mausrad angepasst werden.

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2.2.3 Neue Navigationsleiste

Die Navigationsleiste wurde dem neuen Layout angepasst und neu

gruppiert:

Die Favoritenliste (früher im Bereich "my nest/is-e") ist jederzeit ersicht-

lich und aufrufbar.

Untergruppen sind für eine bessere Übersicht ein- und ausblendbar

(mit Klick auf das jeweilige Symbol)

In der Menüliste kann mittels Suchfeld nach dem gewünschten Modul

gesucht werden.

2.2.4 Texte aus inaktiven Feldern kopieren

Mittels Kontextmenü (Rechte Maustaste) können auch Inhalte von inaktiven Felder in die Zwischen-

ablage kopiert werden.

2.2.5 Anzeige der Mutationsinformationen eines Datensatzes

Auf den Verwalten-Schirmen ist direkt ersichtlich, wann und von wem der Datensatz erstellt resp. zu-

letzt geändert wurde.

2.2.6 Eingabehilfe in Auswahlfeldern

In Auswahlfelder wird bei einer Eingabe eine Auswahl von Resultaten angezeigt.

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2.2.7 Unterstützung "Multi-Monitor"

Durch herausziehen eines Anwendungsregisters kann eine neue Instanz von nest/is-e gestartet und

das herausgezogene Anwendungsregister angezeigt werden.

Bildschirm 1 Bildschirm 2

Beim Öffnen der weiteren Anwendung werden dieselben Verbindungsinformationen wie in der Ur-

sprungsanwendung genutzt. Zwischen Anwendungen mit selber Verbindungseigenschaft können alle

Register von einer Anwendung in die andere gezogen werden.

Zudem gibt es überall dort, wo man ein Detail öffnen kann, die neuen Standardmenüpunkte:

"Anzeigen in aktuellem Tag …"

"Anzeigen in neuem Tab ..."

"Anzeigen in neuem Fenster ...".

2.2.8 Vorschau im Fensterverlauf deaktivieren

Wird die Maus über den Fensterverlauf gezogen, wird die Vorschau des jeweiligen Verlaufs ange-

zeigt. Dieser Verlauf kann auf Wunsch pro Benutzer deaktiviert werden.

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2.3 Dashboards / Tätigkeitenliste

Ein Dashboard stellt auf einen Blick eine Übersicht über offene Aktivitäten, Meldungen und grafische

Darstellung von Statistik (Einwohnerstatistiken, Gebührenzahlen) mittels Widgets dar.

In die Widget können eingetaucht werden, um Detaildaten ausfindig machen zu können.

Die Dashboards/Widgets können pro Mitarbeiter individuell gestaltet werden und ersetzten die bishe-

rige Tätigkeitenliste. Beispiele von Dashboard sh. Kapitel 3.1.1 (EWK) oder Kapitel 7.1.1 (Gebühren)

2.4 Verwaltungsbereiche

Mehrere Gemeinden können als Verwaltungsbereich in einer Instanz geführt werden.

Gemeinde 1

Gemeinde 2

Gemeinde 3

Verwaltung von

Gemeinde 1 / 2 / 3

Pro Einwohner wird festgehalten, in welcher Gemeinde er den Wohnsitz hat. Im Laufe der Zeit

kann der Einwohner seinen Wohnsitz mittels dem Geschäftsfall "Gemeindewechsel" in verschie-

denen Gemeinden begründen.

Die Benutzer der Verwaltung müssen berechtigt sein, alle Einwohner über den ganzen Verwal-

tungsbereich zu verwalten. Es gibt keine Möglichkeit, dass ein Benutzer der Gemeinde A die Ein-

wohner der Gemeinde B nicht sieht.

Falls die Verwaltungen nicht zusammengelegt werden d.h. die Anwender der Gemeinde A dürfen die

Einwohner der Gemeinde B nicht bearbeiten, kann das weiterhin nur mit separaten Instanzen be-

werkstelligt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren nest-Berater.

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2.5 Daten löschen/archivieren

Im Laufe der Zeit häufen sich die Daten, insbesondere im Fakturierungsbereich. Mit der kostenlosen

Option "Daten löschen/archivieren" können bspw. alte oder nicht mehr verwendete Rechnungs-

läufe/Rechnungsarten (Tarifstrukturen) archiviert und gelöscht werden.

2.6 Reporting

2.6.1 ISAG Reports direkt per E-Mail versenden

Mittels Kontextmenü "Per E-Mail versenden" können ISAG-Reports direkt aus der Applikation per

Mail verschickt werden.

2.6.2 Auswertungen über mehrere Datensätze

Markierte Positionen einer selektierten Auswertung können individuell exportiert bzw. weiter ausge-

wertet werden.

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2.6.3 OneOffixx

Mit Rel. 2018 wird der Reporttyp OneOffixx unterstützt. Mittels OneOffixx können Word-Doku-

mente aus nest aufbereitet werden mit folgenden Vorteilen gegenüber den bisherigen Word-

Auswertungen bzw. ISAG-Reports:

Bearbeitung der Dokumente vor Druck und Archivierung auf Seitenansicht

Direktdruck mit Archivierung (in Register Dokumente) als PDF oder Word-Dokument

PDF-Signierung (Elektronische Unterschrift in Reportdetails)

Bearbeitung von Vorlagen-Design (mit Daten)

Bearbeiten von Subreportstrukturen (bspw. Partner, Kinder)

Einzeldokumentation und Serienbriefmöglichkeit

Für die OneOffixx-Integration ist eine separate Option/Lizenz notwendig. Wenden Sie sich dafür an

Ihren nest-Berater.

2.7 Subjekte

2.7.1 Neuerfassung von Subjekten als Geschäftsfall

Die Subjekterfassung wird neu als Geschäftsfall zur Verfügung gestellt. Benutzer mit Leserecht auf

"Subjekte" können Subjekte vorerfassen und die schlussendliche Kontrolle/Abnahme und Erfassung

als Aktivität einer vordefinierten Stelle weiterdelegieren.

Im Geschäftsfall "Subjekte erfassen" können Detailangaben (Kommunikation, Verbindungen, etc.)

direkt erfasst werden.

2.7.2 Titel nicht in Anschrift anzeigen

Erfasste Titel (bspw. Dr.med.) können so erfasst werden, damit diese verwaltet werden können, je-

doch in einer Anschrift nicht angedruckt werden.

Ohne Titelstellung wird der Titel in der Anschrift nicht mehr angezeigt.

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2.8 Orte / Strassen

2.8.1 Ortschaften Strassen mit Sonderzeichen suchen

Ortschaften/Strassen werden auch ohne angegebene Sonderzeichen gefunden. Auch Fehleingaben

werden gefunden.

Eingabe Findet

Ort: Neuchatel Neuchâtel

Ort: Genéve Genève

Strasse: Rue de l'Allee Rue de l'Allée

Strasse: Rue de l'Alleé Rue de l'Allée

2.9 Tätigkeiten / Aktivitäten / Kampagnen

2.9.1 Anzeigevarianten für Nachrichten-Spalte

In der Nachrichtenspalte von Aktivitäten können die Informationen unterschiedlich angezeigt werden:

Wert Beispiel

Ersteller, Datum: Nachricht Hans Muster, 10.03.2018: Test…

Nachricht (Ersteller, Datum) Text… (Hans Muster, 10.03.2018)

Nachricht Text…

Beispiel Nachricht (Ersteller, Datum):

2.9.2 Nachrichten in Tätigkeitsliste bereinigen

Nachrichten (Jobmeldungen) werden gänzlich aus der Tätigkeitsliste entfernt, wenn:

1. eine Nachricht ausgeblendet wird, bei welcher die Aktivität bereits erledigt ist

2. eine Aktivität erledigt gesetzt wird, bei welcher die Nachricht bereits ausgeblendet ist

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2.9.3 Aktivitäten anhand des Betreffs suchen

Aktivitäten können neu anhand des Betreffes gesucht werden.

2.9.4 Anzeige ausführender Benutzer beim Starten eines Geschäftsfalles

Wird ein gestarteter Geschäftsfall bereits von einem anderen Benutzer ausgeführt, wird angezeigt,

bei welchem Benutzer der Geschäftsfall bereits in Verwendung ist.

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3 Einwohner

3.1 Allgemein

3.1.1 Dashboad / Widget für nest

Im Bereich Einwohner werden folgende Standard-Widgets zur Verfügung gestellt, welche pro

Kunde/Benutzer definiert werden kann:

Offene Zivilstandsmeldungen

Offene eUmzugs-Meldungen

Offene ZEMIS-Meldungen

Offene Vermietermeldungen

Offene Validierungsmeldungen

Offene Meldungen kant. Personen-Plattform

Offene eBescheinigungen

Offene Meldungen anderer Gemeinden

Offene Aufgaben Hundewesen

Fällige Aufforderungen an Einwohner

Fällige Aufforderungen an Unternehmen

Aktuelle Abstimmungen

Aktuelle Initiativen/Referenden

Durch Einbindung einer OLAP-Architektur können Einwohnerstatistiken auf dem Dashboard ange-

zeigt werden:

Individuelle Widgets können von Ihrem nest-Berater konfiguriert/eingerichtet werden.

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3.2 Einwohner

3.2.1 Allianzname in Briefanschrift

Allianzname können in Briefanschriften individuell parametriert werden:

Allianzname nicht vorbelegen Allianzname nur auf Einwohner vorbelegen

3.2.2 Anzeige Geburtsdatum und Alter

Neben dem Geburtsdatum wird das aktuelle Alter angezeigt. Ist das Geburtsdatum nicht bekannt

(Tag, Monat), wird das Alter nicht angezeigt.

Allianzname anhand Name und lediger

Name vorbelegen (wie bis anhin)

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3.2.3 Zivilstand unbekannt

Der Zivilstand "unbekannt" kann neu auch mittels Datenkorrektur erfasst werden.

3.2.4 Geschlecht unbestimmt

Per Datenkorrektur können bei folgenden Einwohnern das Geschlecht "unbestimmt" erfasst werden:

Natürliche Subjekt (Ausländer und Schweizer)

Ausländische Einwohner

Bei Schweizer Einwohner kann das Geschlecht "unbestimmt" nicht geführt werden

Infostar kennt Geschlecht "unbestimmt" nicht, daher wird bei Geschäftsfällen das Geschlecht "un-

bestimmt" nicht vorbelegt.

3.2.5 Gleichgeschlechtliche Eltern

Ab 01.01.2018 sind gleichgeschlechtliche Elternteile möglich. Die Erfassung ist mit folgenden Ge-

schäftsfällen gewährleistet:

Zuzug

Einwohner mit eingetragener Partnerschaft können ein leibliches Kind haben

Adoption

Gleichgeschlechtliche Personen können ein Kind adoptieren

Datenkorrektur Beziehung

Gleichgeschlechtliche Elternteile können geführt werden

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Datenaustausch

Reports (Karteikarte, Mutationsliste, etc.)

Auf dem Report werden die Eltern mit gleichen Typ mit "|" getrennt dargestellt.

Bsp.: Meier Natalie | Ackermann Melanie

Schule

Zweiter Elternteil wird in den jeweils anderen Feldern geliefert (mit Zusatz)

3.2.6 Krankenkasse – Webservice

Bei der Krankenkassenabfrage sind folgende Einstellungen möglich:

Bisher:

Keine Prüfung KKObligatorium

KKObligatorium wird geprüft

Neu zusätzlich:

KKObligatorium wird geprüft und Name der KK wird übernommen

KKObligatorium wird geprüft und Name der KK wird übernommen. Im "Einwohner verwalten" wer-

den die Daten vom VEKA-Service auf einem Report angezeigt.

3.2.7 Mehrere Heimatorte für Ortsbürger

Besitzt ein Einwohner den Heimatort der aktuellen Wohngemeinde, wird er als Ortsbürger oder Ein-

wohnerbürger gespeichert.

Durch viele neue reine Heimatgemeinden kann es vorkommen, dass mehrere Heimatgemeinden für

eine politische Gemeinde gelten. Bürger von unterschiedlichen Heimatorten können somit Ortsbürger

sein.

Mittels einer Tabelle können neben der Meldegemeinde weitere Heimatgemeinden geführt werden.

Die Tabelle kann nur über Ihren Vertriebspartner erweitert werden. Wenden Sie sich dazu an Ihren

zuständigen Berater.

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3.2.8 Ausländerkategorie - Regelungen gemäss eCH

Bei der Ausländerkategorie wurden die neuen Regelungen und Unterkategorien gemäss eCH aufge-

nommen.

Neue Regelungen:

Regelung für Asylsuchende

Regelung für Diplomatin / Diplomat und internationale Funktionärin / internationaler Funktionär mit

diplomatischer Immunität

Regelung für Internationale Funktionärin / internationaler Funktionär ohne diplomatische

Immunität

Regelung für Meldepflichtige

Regelung für Schutzbedürftige

Regelung für vorläufig Aufgenommene

Regelung gemäss verschiedener Stagiaires-Abkommen

Neue Unterkategorien:

Arbeitnehmerin / Arbeitnehmer bei einem Schweizer Arbeitgeber

Selbständige Dienstleistungserbringerin / selbständiger Dienstleistungserbringer

Entsandte Arbeitnehmerin / entsandter Arbeitnehmer

Die Regelungen und Unterkategorien werden eingeschränkt/vorbelegt. Das jeweilige Kombinations-

feld ist gesperrt, wenn nur ein Wert möglich ist.

3.3 Mutationen

3.3.1 Stornieren einzelne Mutationen

Aus einer Mutationen können neu einzelne Mutationspositionen stornieret und an die jeweiligen Stel-

len (Mutationsliste, KEP) verschickt werden (Bspw. bei einem Familienwegzug muss nur eine Person

storniert werden).

Es gibt zwei Möglichkeiten, einzelne oder alle Mutationspositionen zu stornieren:

Via Rechtsklick "Mutationsposition stornieren…"

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Via Geschäftsfall "Stornieren"

Anschliessend kann mittels der Checkbox ausgewählt werden, welche Mutationspositionen storniert

werden sollen.

3.3.2 Ersteller/Letze Bearbeitung

Auf der Mutation ist neben der letzten Bearbeitung auch der Ersteller der Mutation ersichtlich. Im Re-

gister Mutationen kann der Ersteller auf Wunsch angezeigt werden (Spalte einblenden).

3.4 Geschäftsfälle

3.4.1 Zuzug – Dublettencheck

Damit Dubletten von auch "nicht zuziehen" Personen überprüft werden (bspw. Person war schon mal

in der Gemeinde wohnhaft bzw. ist als Subjekt eröffnet) muss bei der Zuzugserfassung auch bei fol-

genden Personen in die Detailangaben eingetaucht und dadurch den Dublettencheck gestartet wer-

den:

Zuziehenden Personen

Personen ohne Subjekt

Beispiel: Ein Zuzug einer Frau mit Kind wird von einer anderen Gemeinde elektronisch gemeldet.

Der Ehemann lebt getrennt und zieht nicht zu. Auch bei Personen die nicht zuziehen, muss in die

Detail-Daten eingetaucht werden, wenn kein Subjekt vorhanden ist.

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3.4.2 Niederlassungsbegründung

Die Niederlassungsbegründung wird neu analog dem Geschäftsfall Zuzug durchgeführt.

3.4.3 Wegzug – Wegzugsgemeinde korrigieren (nachträglich)

Wurde die Wegzugsadresse mit falscher politischen Gemeinde erfasst, kann diese nachträglich korri-

giert werden. Bei der Swisstopo-Abfrage wird die richtige politische Gemeinde angezeigt. Das Melde-

verhältnis wird dabei ebenfalls korrigiert.

Bei der Swisstopo-Abfrage auf der Adresse wird die richtige politische Gemeinde angezeigt.

Die korrekte Adresse kann ausgewählt werden. Der EGID auf der Adresse wird nachgeführt.

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Das Meldeverhältnis wird dabei korrigiert.

Damit die Wegzugsgemeinde informiert wird, muss die Mutation "Wegzug" aktualisiert und der Job

wiederaufbereitet werden.

3.4.4 Zustelladresse / Stimmmaterialadresse

Für die Zustelladresse wird neben dem bisherigen Geschäftsfall "Zustelladresse eintragen" auch der

Geschäftsfall "Zustelladresse aufheben" unterstützt. Dadurch wird ein separates Ereignis geschrie-

ben, welche für weitere Anwendungen (bsw. Aufgabenmanager, etc.) verwendet werden können.

Bei der Mutation wird das entsprechende Ereignis gespeichert.

Die Stimmaterialadresse kann dabei im gleichen Schritt erstellt, geändert oder gelöscht werden.

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3.5 Aufgabenmanager

3.5.1 Fehlende Ereignisse

Für den Aufgabenmanager wurden alle bestehenden Einwohner-Geschäftsfällen aufgenommen.

Dadurch können aufgrund eines durchgeführten Geschäftsfalles Aktivität/Reports verwaltet werden.

Beispiel:

Nach dem Geschäftsfall Schrifteneingang wird eine Meldebestätigung ausgelöst

Der Geschäftsfall Schrifteneingang löscht die Schriftenbestellung und setzt die Aktivität "Schrif-

tenbestellung" auf erledigt.

3.6 eGOV

3.6.1 eUmzug - provisorische Geschäftsfälle

Geschäftsfälle aufgrund von eUmzug-Meldung können auch provisorisch durchgeführt werden.

Vorteile:

Keine doppelte Suche von Personen mehr nötig

Offene Pendenzen können historisiert mit Aktivitäten geführt werden

Kommunikationen und Adresse sind gespeichert

Aktivitäten bleiben offen bis Geschäftsfall definitiv abgeschlossen wurde

Quittung an eUmzug wird erst bei definitiven Geschäftsfall vorgenommen

4 Stimmregister

4.1 Abstimmung

4.1.1 Änderung Layout / Bezeichnung / Reihenfolge

Das Layout, Bezeichnung und Reihenfolge wurden bei der Abstimmung und bei den Stimmberechtig-

ten angepasst.

Alt:

Neu:

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5 Objektwesen

5.1 Allgemein

5.1.1 Objekt-Aktivitäten von zugeordneten Objekten vernetzt anzeigen

Im Register "Aktivitäten" in Objekten werden Objekt-Aktivitäten von unter- resp. übergeordneten Ob-

jekten als vernetzte Aktivitäten in blauer Textfarbe dargestellt.

5.2 Reporting

5.2.1 Kataster-Nr. für Gebäude ermitteln

Im Report 8110 - "Objekte" wird die Kataster-Nr. auch für Gebäude ermittelt.

5.2.2 Eidg. Gebäude-Id für Wohnungen selektieren

Für Wohnungen wird die Eidg. Gebäude-Id des zugeordneten Gebäudes angezeigt.

5.2.3 Report 8010 - 'Einwohner pro Wohnung' erweitern

In der Selektion 805 'Einwohner pro Wohnung' steht das Kriterium 'bewohnt per' zur Verfügung.

Damit kann der Benutzer auch Einwohner zu einem früheren Zeitpunkt auswerten.

Bei einer Selektion ohne das Kriterium "bewohnt per", zeigt der Report alle jemals in diesem Objekt

wohnhaften Einwohner.

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5.3 Liegenschaften

5.3.1 Geschäftsfall «Liegenschaftsmutation»

In der Liegenschaftenmutation werden die neuen Flächen vorbelegt und neue Flächendefinitionen

können hinzugefügt werden.

5.3.2 Geschäftsfall «Begründung Mit-/Stockwerkeigentum»

Besteht bereits eine Stockwerksbegründung, können diese mittels Geschäftsfall erweitert/ergänzt

bzw. mehrfach durchgeführt werden:

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Einem Stockwerkeigentum können mehrere Objekte zugewiesen werden:

5.3.3 Mitglieder Gesamteigentum abbilden

Neu können bspw. für Erbengemeinschaften, Gütergemeinschaft, Baukonsortium, etc. eine Gesamt-

eigentumsgemeinschaft erfasst und verwaltet werden:

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5.4 Gebäude

5.4.1 Gebäude ändern

Mit dem Geschäftsfall "Gebäude ändern" kann der Benutzer bestehende Gebäude erweitern und an-

passen. So können etwa Wohnungen, Räume und Bezügeranlagen erfasst werden. Wenn der GWR-

Import im Einsatz ist, dann werden sämtliche Felder aufgrund der GWR-Daten aktualisiert und ge-

kennzeichnet.

5.5 GWR

5.5.1 Gebäude erstellen - Daten ab GWR vorbelegen

Mit dem Geschäftsfall "Gebäude erstellen" kann der Benutzer ein Gebäude manuell erstellen.

Zusätzlich kann ein oder mehrere Gebäude via GWR-Webservice gesucht und im Geschäftsfall vor-

belegt werden. Solche Gebäude können beliebig erweitert werden (z. B. mit Wohnungen, Räumen

oder Gerätestandorten).

Solche Gebäude können mittels Checkbox beliebig erweitert werden (z. B. mit Räumen oder Geräte-

standorten).

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5.5.2 GWR-Felder sperren

Werden Objektfelder vom GWR "überschrieben" können diese Felder im nest nicht mehr manuell

geändert werden. Die Felder werden gesperrt dargestellt. Nicht davon betroffen sind eidg. Identifika-

toren.

GWR Parameter Gebäude verwalten

5.5.3 GWR-Mutationen detailliert protokollieren

Die Mutationen, welche vom GWR vorgenommen werden, werden detailliert (welche Felder wurde

verändert, wie wurde die Daten verändert) protokolliert und können in folgender Form mitgeteilt wer-

den:

Benachrichtigung via Jobmeldung

Reports (Abgleichjournal via ISAG Reports bzw. Auswertungstabelle)

Elektronisches Reporting

6 Unternehmensregister

6.1 Arbeitsplätze

Im Unternehmensregister können mit Rel. 2018 detailliert die Arbeitsplätze geführt werden. Diese

können selektiert und auf Reports ausgewiesen werden.

6.2 Unternehmensstatistik

Die Unternehmensstatistik wurde mit folgenden Register erweitert:

Unternehmen-Gebiet

Mitarbeiter-Gebiet

Unternehmen-Rechtsform

Unternehmen-Branche

Mitarbeiter-Unternehmen

Total-Mitarbeiter

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7 Gebühren

7.1 Allgemein

7.1.1 Dashboard/Widgets

Im Bereich Gebühren werden folgende Standard-Widgets ausgeliefert:

Umsatz Diagramme: pro Sparte / pro Gebiet

Anzahl versendete Rechnungen pro Versandart

Anzahl Kunden (ElCom-Statistik)

Kunden pro Produkt

Übersicht Aufträge: wie viele Ablesungen sind noch offen?

Fällige Eichungen für die nächsten n Jahre

Anzahl Messpunkte (ElCom-Statistik)

Individuelle Widgets können von Ihrem nest-Berater konfiguriert/eingerichtet werden.

7.1.2 Anzeige stornierte Rechnungen

In sämtlichen Rechnungsregistern (ausser auf dem Fenster Vertrag verwalten) werden stornierte

Rechnungen grau dargestellt.

Ebenfalls steht neu ein Filter "Stornierte Rechnungen" zur Verfügung. Der Filter ist standardmässig

aktiv.

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7.1.3 Neuer Zahlungsverkehr Schweiz

Die heutigen Zahlungsbelege werden abgelöst. Die Roten und orangen Einzahlungsscheine fallen

weg. Es ist geplant, dass ab Mitte 2021 nur noch die neuen Einzahlungsscheine verwendet werden

können. Ab Mitte 2019 ist der neue Einzahlungsschein verwendbar.

Vorteile:

Ein Einzahlungsschein für alle Zahlungsarten

Durchgängige Verwendung der IBAN

Swiss QR-Code anstatt ESR-Kodierzeile

Keine OCR-B Schriftart mehr nötig

Rechnung wird auf normalem weissen Papier ausgedruckt, se-

parate Schachtansteuerung und Positionierung von einem ESR-

Code entfällt dadurch

7.2 Einmalrechnung

7.2.1 Neuer Status "Zurückgestellt" für Einmalrechnung

Die Einmalrechnung kann mittels Checkbox "Zurückgestellt" bereits am Anfang eines Prozesses ei-

ner Rechnung erfasst werden und kann während bspw. während einer Bauphase stetig erweitert

werden. Zurückgestellt Rechnungen werden nicht gebucht und weiterverarbeitet.

Am Schluss kann der Status "Zurückgestellt" deaktiviert werden, damit die Rechnung im Rechnungs-

lauf erscheint.

7.3 Vertragswesen

7.3.1 Neues Register "Weitere Subjekte" im Fenster 'Vertrag verwalten

Im Fenster "Vertrag verwalten" existiert das neues Register "Weitere Subjekte"

Folgende Subjekte sind im Register ersichtlich:

Subjekte im Vertragsobjekt:

Mit dieser Tabelle werden Subjekte angezeigt, die die gleiche Adresse wie das Vertragsobjekt

haben.

Eigentümer:

Es werden alle aktiven sowie zukünftigen Eigentümer (Ansprechpartner und andere) des Objek-

tes angezeigt.

Objektansprechpartner:

Es werden alle aktiven sowie zukünftigen Objektansprechpartner des Objektes angezeigt.

7.3.2 Massenbearbeitung - Zustelladressen von Sammelrechnungen wechseln

Um über mehrere Verträge/Sammelrechnungen eine identische Zustelladresse ändern zu können,

kann mittels Massenbearbeitung eine neue Zustelladresse definiert und anschliessend eingefügt

werden.

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7.4 Fakturierung

7.4.1 Hinweise für E-Rechnung

Damit direkt ersichtlich ist, mit welcher Versandart eine Rechnung verschickt/ausgedruckt wird, wird

folgende Erweiterung integriert:

Im Rechnungsregister beim Vertrag wird bei geplanten, berechneten und gebuchten Rechnungen

die voraussichtliche Versandart eingeblendet.

Bei Einmalrechnungen werden im Register Versand die voraussichtlichen Versandarten ange-

zeigt (analog Sammelrechnung). In der Auswahltabelle wird bei berechneten und gebuchten

Rechnungen die voraussichtliche Versandart angezeigt.

Beim Fakturierungsschritt "Drucken" erscheint als Info eine Zusammenfassung pro Versandart:

z.B.:

o Post/Drucksache: 17

o E-Mail: 25

o E-Rechnung: 7

o kein Druck/Versand: 2

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März

201

8

Extern | OBT AG

8 Hundemodul

8.1 Einwohner

8.1.1 Hunde im provisorischen Zuzug erfassen

Hunde können bereits im provisorischen Zuzug erfasst werden. Dadurch ist der Hund beim definiti-

ven Zuzug bereits ersichtlich. Der Bezug der AMICUS-Halter-ID und die Aufforderung zur Vertragser-

fassung mittels Aktivität ist erst beim definitiven Zuzug möglich.

8.2 Fakturierung

8.2.1 Automatische Reduktion / Befreiung

Mittels Formel kann ein Stichdatum für den Zuzug und Wegzug definiert werden, damit Reduktionen

bzw. Befreiung automatisch berechnet wird (ohne Vertragsübersteuerung).

8.2.2 Mehrere Rechnungen pro Termin

Wird nach dem Rechnungslauf einen weiteren Hund angeschafft, kann dieser neu in eine beste-

hende Sammelrechnung aufgenommen werden, ohne dass eine bestehende Rechnung storniert

werden muss.

8.2.3 Mutationen ohne Stornos

Findet eine Mutation nach dem Rechnungstermin statt, ist kein Storno mehr notwendig.

Beispiel:

Termin 30.06.2017 mit Periode 01.01.2017 – 31.12.2017

Hundehalterwechsel per 31.10.2017

Alter Vertrag kann per 31.10.2017 beendet werden kein Storno

Neuer Vertrag ab 01.11.2017

Termin 30.06.2017 mit Periode 01.01.2017 – 31.12.2017

Hundehalterwechsel per 31.05.2017

Alter Vertrag wird per 31.05.2017 beendet Storno ist nötig

Alter Hundehalter bekommt reduzierte Rechnung

Neuer Vertrag ab 01.06.2017