Office 2010Die Anleitung in Bildern

vonFrank Möller

4

1  Die Grundlagen – Office im Überblick  .....  10

Maus und Touchpad bedienen .................................. 12

Office-Programme starten und beenden .................... 14

Das Office-Fenster kennenlernen ............................... 16

Ein neues Dokument anlegen .................................... 18

Ein Dokument als Datei speichern ............................. 20

Die Ansicht vergrößern und verkleinern ..................... 22

Ein Dokument schließen ............................................ 24

Die Oberfläche anpassen ........................................... 26

Dateien organisieren und wiederfinden ..................... 28

2  Texte schreiben in Word  ..........................  30

Word optimal einstellen ............................................ 34

Papierformat und Seitenrand einstellen ..................... 38

Text eingeben ............................................................ 40

Im Text bewegen ....................................................... 42

Text nachträglich ändern und ergänzen ...................... 44

Text ausschneiden und einfügen ................................ 46

Textpassagen kopieren .............................................. 48

Verschieben und kopieren mit Drag & Drop .............. 50

Text von Hand korrigieren ......................................... 52

Die Rechtschreibprüfung ........................................... 54

Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ........... 58

Datum per Tabulator ausrichten ................................ 60

Automatisches Datum per Feldbefehl ........................ 62

Inhalt

5

3  Texte in Word perfekt gestalten  ..............  64

Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ................ 66

Schriftart und -größe einstellen ................................. 68

Schriftfarben und Effekte zuweisen ............................ 70

Textpassagen einrücken ............................................. 72

Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen ............................................................. 74

Eine Tabelle einfügen ................................................ 76

Tabellen bearbeiten ................................................... 78

Eine Tabelle attraktiv gestalten .................................. 80

Ein Dokument mit Seitenzahlen versehen .................. 82

Kopf- und Fußzeilen einfügen ................................... 84

Überschriften nummerieren ....................................... 86

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen .................................. 88

Ein Dokument in der Druckvorschau betrachten ........ 90

Ein Dokument ausdrucken ........................................ 92

4  Schicke Layouts mit Word  .......................  94

Ansprechende Aufzählungen und Nummerierungen ... 96

Ein Foto einfügen und bearbeiten ............................. 98

Mehr Pep mit WordArt ............................................. 102

Hintergrundfarbe und Rahmenlinien einstellen .......... 104

Schönere Dokumente mit Formatvorlagen ................. 106

Formatvorlagen anpassen .......................................... 108

Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ..................... 110

Inhalt

6

5  Mit Excel rechnen  ....................................  112

Excel starten ............................................................. 114

Text und Zahlen in Zellen eingeben ........................... 116

Bewegen in der Tabelle ............................................. 118

Markieren und gestalten ........................................... 120

Zellinhalte löschen und korrigieren ............................ 124

Zeilen und Spalten einfügen ...................................... 126

Summen erzeugen ..................................................... 128

Formeln für die Grundrechenarten ............................ 130

Dezimalstellen ein- und ausblenden .......................... 134

Weitere Tabellen anlegen .......................................... 136

»AutoAusfüllen« und Formeln kopieren ..................... 138

Zellbezüge: Mehrwertsteuer und Bruttopreis ............. 142

6  Diagramme mit Excel  ...............................  144

Ein Säulendiagramm erzeugen ................................... 146

Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ......................... 148

Ein Kreisdiagramm erzeugen und bearbeiten ............. 152

7  Listen und Datenbanken in Excel  ............  156

Eine einfache Liste erstellen ...................................... 158

Daten in Listen sortieren ........................................... 160

Auswählen und Filtern .............................................. 162

Eine Datenbanktabelle planen ................................... 166

Daten in ein Universalformat exportieren .................. 170

Inhalt

7

8  E-Mails verwalten mit Outlook  ...............  174

Ein E-Mail-Konto einrichten und testen .................... 176

Postordner im Überblick ............................................ 180

E-Mails schreiben und versenden .............................. 182

E-Mails mit Anlagen versenden ................................. 186

Abrufen neuer E-Mails .............................................. 188

Beantworten von E-Mails .......................................... 190

Signaturen einrichten ................................................ 192

Mehr Sicherheit: Schutz vor Spam ............................. 194

9  Mit Outlook Termine planen  ...................  198

Zurechtfinden: die Kalenderansichten ........................ 200

Termine eintragen und verschieben ........................... 204

Termine nachbearbeiten ............................................ 206

Wiederkehrende Termine .......................................... 208

An Termine erinnern lassen ....................................... 210

Eine Notiz anlegen .................................................... 214

10   Kontakte und Adressen in Outlook verwalten  ...............................................  216

Zurechtfinden: die Ansichten für Kontakte ................ 218

Einen neuen Kontakt anlegen .................................... 220

Kontaktdaten ändern ................................................ 222

Kontakte sortieren und gruppieren ............................ 224

Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben .............. 226

Das Adressbuch ausdrucken ...................................... 228

Adressen zu Excel exportieren ................................... 230

Inhalt

8

11  Mit PowerPoint präsentieren  ................  232

PowerPoint starten .................................................... 234

Die schnelle Präsentation mit Vorlagen ..................... 236

Von der Gliederung zur Folie ..................................... 238

Folien hinzufügen ...................................................... 240

Text und Textfelder bearbeiten .................................. 242

Animationen für die Schrift ....................................... 244

Attraktive Folienübergänge ....................................... 246

Ein anderes Design auswählen ................................... 248

Eine Präsentation erfolgreich vorführen ..................... 250

12   Kreative Präsentationen mit PowerPoint  ............................................  254

Grafiken einfügen und verschieben ............................ 256

Rechtecke, Pfeile und andere Formen einfügen ......... 258

Objekte kopieren und gruppieren .............................. 260

Die Reihenfolge von Objekten ändern ....................... 262

Einen Sound hinzufügen ............................................ 264

Präsentationen speichern und drucken ...................... 266

13  Seriendruck in Office  .............................  268

Die Serienbrieffunktion von Word ............................. 270

Einfügen der Datenfelder .......................................... 272

Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen ...... 276

Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen ............ 278

Daten filtern und sortieren ........................................ 280

Inhalt

9

Probedruck in eine Word-Datei und Ausdruck des Serienbriefes ............................................................. 282

Das Adressbuch in Outlook ....................................... 284

14  Office und das Internet  ..........................  286

Ein Office-Dokument per E-Mail versenden ............... 288

Ein Word-Dokument als PDF speichern ..................... 290

Einen Outlook-Kalender im Internet veröffentlichen ... 292

Office-Dokumente bearbeiten mit Office Web Apps ... 296

Eine Präsentation im Internetformat speichern .......... 298

Glossar ...................................................................... 300

Index ........................................................................ 310

Inhalt

146

Diagramme sind ein probates Mit-tel, um Zahlenmaterial anschaulich darzustellen. Mit Excel können Sie in wenigen Schritten beeindruckende Diagramme erstellen.

Schritt 1Ein Diagramm basiert zunächst immer auf einer Tabelle. In dieser Tabelle markieren Sie die Spalten und/oder Zeilen, die (bzw. deren Zellinhalt) für das Diagramm wichtig sind.

Schritt 2Wenn nur einzelne, nicht zusam-menhängende Spalten bzw. Zeilen der Tabelle für das Diagramm wich-tig sind, nutzen Sie die Möglichkeit der Mehrfachmarkierung : Halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt, und markieren Sie dann mit der Maus die benötigten Spalten oder Zeilen.

Schritt 3 In unserem Beispiel erstellen wir ein Säulendiagramm . Nachdem Sie die Tabelle markiert haben, aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen. Hier klicken Sie auf den Pfeil am Symbol Säule.

Ein Säulendiagramm erzeugen

Strg

1

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147

Kapitel 6: Diagramme mit Excel

Schritt 4Das Menü bietet eine Reihe un-terschiedlicher Varianten des Da-teitypus Säule. Wir favorisieren ein schlichtes Diagramm und klicken im Bereich 2D-Säule  auf die erste Variante, Gruppierte Säulen.

Schritt 5Das Ergebnis lässt nicht lange auf sich warten. Sofort erscheint das entsprechende Diagramm auf Ihrem Tabellenblatt. Die Legenden »In-land« und »Ausland« wurden auto-matisch aus den Überschriften der Tabelle gebildet.

Schritt 6Um das Diagramm an den ge-wünschten Ort zu schieben, führen Sie den Mauszeiger darauf. Sobald Sie den Vierfachpfeil sehen, können Sie das Diagramm mit gedrückter Maustaste bewegen.

Welcher Diagrammtyp passt?Die Wahl des Diagrammtyps hängt davon ab, was Sie damit demons-trieren wollen. Während Säulen-diagramme z. B. für den Vergleich von Werten geeignet sind, zeigen Kreisdiagramme anteilige Werte an einem Ganzen.

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148

Wie Sie gesehen haben, ist ein Dia-gramm im Nu erstellt. Vielleicht ge-nügt es aber Ihren optischen Ansprü-chen noch nicht. Dann können Sie es auf verschiedene Arten bearbeiten und formatieren.

Schritt 1 Klicken Sie das Diagramm an, um das Register Diagrammtools zu öffnen. Auf den drei Registerkarten der Tools finden Sie alle Befehle und Funktionen zur weiteren Bearbei-tung eines Diagramms.

Schritt 2Als Erstes soll das Diagramm einen Titel erhalten, damit man auf den ersten Blick erkennt, worum es geht. Aktivieren Sie die Registerkarte Lay-out, und klicken Sie auf das Symbol Diagrammtitel.

Schritt 3Wählen Sie im Auswahlmenü Über Diagramm 1. In das Textfeld schrei-ben Sie den Text für die Überschrift, z. B. »Umsatzzahlen«.

Ein Säulendiagramm nachbearbeiten

1 2 3 4 5

Q W E R T Z

Strg Alt

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a

149

Kapitel 6: Diagramme mit Excel

Schritt 4 Auch die Achsen sollen eine Be-schriftung erhalten. Dies erledigen Sie ebenfalls auf der Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil am Symbol Achsentitel , und wählen Sie Titel der horizontalen Primärachse E Titel unter Achse.

Schritt 5Unter dem Diagramm erscheint ein Textfeld. Löschen Sie daraus den Standardtext »Achsentitel«, und schreiben Sie einen passenden Text hinein, z. B. »Produktpalette«.

Schritt 6Ähnlich verfahren Sie für die Be-schriftung der vertikalen Achse. Wählen Sie im Menü des Symbols Achsentitel die Option Titel der vertikalen Primärachse E Gedrehter Titel. In das Textfeld schreiben Sie die Beschriftung, z. B. »Umsätze«.

Die Textfelder formatieren Um die Textfelder für die Beschrif-tungen zu bearbeiten, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü wählen Sie Ach-sentitel formatieren. Im gleichna-migen Dialog können Sie Hinter-grundfarben, Rahmen(farben) etc. einstellen.

1 2 3 4 5

Q W E R T Z

Strg Alt

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Schritt 7Ein Diagramm besteht aus diversen Elementen, z. B. dem Diagrammbe-reich, der Zeichnungsfläche etc. All diese Elemente können gesondert formatiert werden. Als Erstes mar-kieren Sie dazu das entsprechende Element. Am einfachsten geht dies, wenn Sie auf der Registerkarte Lay-out auf den Pfeil am Symbol Dia-grammelemente klicken.

Schritt 8In dem Auswahlmenü wählen Sie das Element, das Sie bearbeiten möchten, z. B. Zeichnungsfläche . Sie sehen, dass sich ein Markie-rungsrahmen 1 um diese Fläche im Diagramm legt.

Schritt 9 Zum Formatieren klicken Sie auf das Symbol Auswahl formatieren. Die-ses Symbol ruft je nach markiertem Diagrammelement unterschiedliche Dialoge/Optionen auf; für die Bear-beitung der Zeichnungsfläche erhal-ten Sie einen Dialog, der Füllungen, Rahmenfarben etc. anbietet.

Ein Säulendiagramm nachbearbeiten (Forts.)

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a

151

Kapitel 6: Diagramme mit Excel

Schritt 10Um die Zeichnungsfläche mit einer Hintergrundfarbe zu versehen, akti-vieren Sie im Dialog Zeichnungsflä-che formatieren die Option Einfar-bige Füllung 2 und wählen dann per Klick auf das Feld Farbe eine Farbe aus der Farbpalette aus

Schritt 11Wenn Sie sich nicht die Mühe ma-chen möchten, das Diagramm mit seinen einzelnen Elementen Stück für Stück zu formatieren, können Sie auch Vorlagen nutzen. Aktivieren Sie dazu die Registerkarte Entwurf. Hier finden Sie den Eintrag Diagramm-formatvorlagen .

Schritt 12Die gesamte Auswahl der Dia-grammformatvorlagen erhalten Sie per Klick auf den Pfeil Weitere 3 rechts an der Gruppe. Sobald Sie eine der Vorlagen anklicken, wird das Format auf Ihr Diagramm über-tragen. Aber seien Sie sich bewusst, dass diese Vorlagen alle vorherigen Einstellungen überlagern.

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310

Index

1.000er-Trennzeichen 123, 1352D-Säule 1473D-Kreis 152

AAbfrage

Oder 164Und 165

Absatz 300ausrichten 66Blocksatz 66einrahmen 104einziehen 72erzeugen 40Linie unten 104linksbündig 66markieren 45nachträglich erzeugen 53rechtsbündig 66zentriert 66

Absender, sicherer 197Absoluter Bezug 142

Dollarzeichen verwenden 143Achsentitel 149Addieren 128, 130Adressblock

anpassen 273Serienbrief 273

Adressliste 270aus Outlook 276speichern 271

Aktualisieren mit F9 51Aktuelles Datum 202Alphabetisch sortieren in Excel

160Animation 244, 300

Anzeigedauer 245Einstellungen 244

für Text 245Vorschau 245

Animationseffekte 244Anlegen

Folie 240Kontakt 220Kontaktgruppe 226leere Folie 256

Anordnung 262Ansicht 27, 300

Entwurf 302Foliensortierung 251Karte 218Visitenkarte 218Word 36

Antworten und Weiterleiten 190Einstellungen 191

AnzeigedauerAnimation 245für Bildschirmpräsentation 250testen 250

Audiodateiautomatisch starten 265einfügen 264für Folie 264testen 265

Aufgabenbereich einblenden 202Auflösung für Videos 298Aufsteigend sortieren 161Aufzählungszeichen 96

ändern 96Symbol 96

AusdruckKontakte 228Präsentation 266Serienbrief 283

Ausrichtung 66, 300diagonale 122im Dialog 67

vertikale 121Zellinhalt 121

Ausschneiden 46Drag & Drop 50mit Tastatur 47

Authentifizierung 178AutoAusfüllen 138

bei absolutem Bezug 143Formel 141fortlaufende Nummerierung 139

AutoKorrektur 58ergänzen 59Fehler ersetzen 59Standardeinstellungen 58

AutoText 300

BBearbeitungsleiste 125

in Excel 117Beispielfolie 236Beispielvorlage

anpassen 237Bild einfügen 237PowerPoint 236

Benutzerdefinierte Liste 141Benutzerdefinierte Seitenränder

38Benutzername 177Betreffzeile 183Bewegen

im Text 42in Tabellen 118mit Tab-Taste 119mit Tasten 42Tastenkombinationen 43

Bezugabsoluter 142relativer 142

311

Index

Bild 100anordnen 263ausgeblichenes 101bearbeiten 100Effekte 100einfärben 101einfügen 98Formatvorlage 100Korrektur 100künstlerische Effekte 101mit Maus positionieren 99Rahmen 100Schatten 100Spiegelung 100verankern 100Zeilenumbruch 99zu Kontakt hinzufügen 223zuschneiden 101

Bildgrößeändern 98Maße eingeben 98

Bildlaufleiste 42Bildschirmpräsentation 250, 300

Anzeigedauer festlegen 250beenden 252dauerhaft ablaufen lassen 253einrichten 253Folie ausblenden 253Soundeinstellungen 265starten 251Stift nutzen 252

Blattspalteeinfügen 126löschen 125

Blattzeileeinfügen 126löschen 125

Blocksatz 66Buchhaltungszahlenformat 123,

134

CClipArt 301CSV-Datei 170

im Editor 173in Excel 172öffnen 172ohne Formatierung 172

DDatei

an E-Mail anhängen 186ausschneiden 29Eigenschaften 288einfügen 29Erweiterung 20in Excel importieren 171löschen 29Name 20umbenennen 29verschieben im Windows-

Explorer 29verwalten im Windows-

Explorer 28Dateianhang 186, 187, 189

öffnen 189speichern 189

Dateigröße 186Film 299

Dateityp 170auswählen 170CSV 170, 171DIF 173XML 173

Daten filtern 162Datenaustausch 170

in Excel 171Datenbank planen 166Datenbeschriftung, Optionen 154

Datendatei 178Datenquelle 270

Adressinformationen 270bearbeiten 271vorhandene Liste 278

Datenreihefür Monate 140für Wochentage 140nach Muster 140

Datentyp 166Datenüberprüfung 167

Dialog 168Eingabemeldung 168Fehlermeldung 168konsistente Werte 169Werte zulassen 169

Datumaktualisieren 62aktuelles 202in Kopfzeile 63mit Tabulator 60per Feldbefehl 62

Datumsangabe, fortlaufende 139Datumsnavigator 203Datumsreihe ausfüllen 139Design 301

bearbeiten 248für Folien 248Hintergrundformat 249

Desktop-Symbol 115Detailansicht, Kontakte 223Dezimalstelle 134

hinzufügen 134löschen 134

Diagonale Ausrichtung 122Diagramm 146, 301

Achsenbeschriftung 149bearbeiten 148einfügen 146Elemente formatieren 150

312

Index

Diagramm (Forts.)Formatvorlage 151, 155Kreisdiagramm 152Layout 155Legende 147Säulendiagramm 146Textfeld bearbeiten 149Titel 148, 153verknüpft 154verschieben 147

DIF-Format 173DirectX-Steuerelement 297Dividieren 131Dokument

als Basis 19anlegen 18aufrufen über Taskleiste 18im SkyDrive-Ordner 296im Web speichern 296mehrseitiges 36Prüfung 288schließen 24speichern 20

Dokumentvorlage 19, 110einrichten 110erstellen 110mit Kopfzeile 111speichern 111

Dollarzeichen für absoluten Bezug 143

Domäne sperren/nicht sperren 197

Doppelklick 12Doppelstrich 75Drag & Drop 50, 301Drehen, Zellinhalt 122Drucken 92

aktuelle Seite 92Auftrag senden 93

Auswahl 92beidseitig 93bestimmte Seiten 93Drucker auswählen 92Kontakte in Outlook 228, 229markierter Bereich 92mehrere Seiten auf einem Blatt

93Präsentation 266Serienbrief 283

DruckoptionenOutlook-Kalender 229Reihenfolge 36

Druckvorschau 90mehrere Seiten 91Zoom 90

EEbene 262Einblendzeiten für Videos 298Einfügen 46

Diagramm 146im Dialog 127mit/ohne Formatierung 49mit der Tastatur 47Optionen 46Spalte 126Text 46Zeile 126

Eingabein Excel 116

Einladung für Kalender 294Einrichten, E-Mail-Konto 176Einzug 72, 73, 302

erste Zeile 72hängender 72, 73im Lineal 73Sondereinzug 72

E-Mailabholen 188an Kontaktgruppe 227beantworten 190Betreffzeile 183Einstellungen ändern 191erhalten 188Fenster 180, 182Formatierung 183in Postausgang 185mehrere Empfänger 182mit Anhang 189mit Signatur 192neue Nachricht 182öffnen 180Rechtschreibprüfung 183Regel anwenden 195schreiben 182senden 185Spam 194speichern 184Textformat 183Übermittlungsfehler 188verschieben 194Vorschau 180, 189weiterleiten 190Wichtigkeit 184

E-Mail-Anhang 186Dateigröße 186entfernen 186öffnen 189Outlook-Element 187speichern 189

E-Mail-Empfängeraus Kontakt 182Cc/Bcc 182

E-Mail-Konto 301abrufen 188Authentifizierung 178

313

Index

Benutzername 177Datendatei 178einrichten 176, 177, 179Einstellungen 177Kennwort 177Postausgangsserver 178testen 178

E-Mail-Versandaus Postausgang 185Konto auswählen 185

Empfängerauswählen 270, 278mehrere 182

Empfängerliste 302aus Outlook 276bearbeiten 271filtern 280sortieren 280Spalten anpassen 271vorhandene Liste 278

Entwürfe 181Entwurfsansicht 302Erinnerung

beenden 211Fenster aufrufen 211in Liste 210Klang ändern 212mit Glockensymbol 213mit Klang 212Termin 204, 210Zeitpunkt einstellen 212Zeitspanne ändern 213

Erstzeileneinzug 72Erweiterung 20Euro-Zeichen 123Excel

Ansichten 27aufrufen 114auf Taskleiste 114Dateityp 172

Fußzeile 126im Startmenü 115Kopfzeile 126Mappe schließen 25Sortieren und filtern 160, 162Symbol auf Desktop 115Tabellenblatt 119über Windows-Explorer 115von A bis Z sortieren 162Werte ausfüllen 138

Excel-DateiFelder anpassen 279für Serienbrief 278

Exportieren, Kontakte 230

FFarbe, Tabellenregister 137Fehlermeldung 169Feldbefehl 62Feldzuordnung, Excel-Daten 279Fenster

Größe verändern 22, 23teilen 27verschieben 22

Fensteraufteilung, Outlook-Kalender 202

FilmDateigröße 299Format 298

FilternEmpfängerliste 280Filter aufheben 163Filterbedingung für Serienbrief

definieren 281für E-Mails 195in Excel 162nach Kriterien 163Optionen 196

Serienbrief 280von Daten 162

Führungslinienauf Folie 257einfügen 257verschieben 257

Füllbereich 138Fülleffekt 258Folie 236, 302

anlegen 240Ansicht 240Design 248Grafik einfügen 256Hintergrundfarbe 241hinzufügen 240Layout 240Layout für Grafiken 256leere 256mit Animationen 244mit Formen 258mit Sound 264Platzhalter 237Sortierung 251Text mit Schatten 242Text/Textfeld bearbeiten 242Titel eingeben 238Vorschaubild 241Zeichentools 242

Folienübergang 246, 302Anzeigedauer 247mit Sound 247Vorschau 246

Form 259, 303auf Folie 258aufziehen 258Ebene nach hinten 262Effekte 242Formen anordnen 262Formen gruppieren 260Fülleffekt 258

314

Index

Form (Forts.)hinter Text 263in den Vordergrund 262Kontur 242kopieren 260Linien 259Pfeil 259Standardform 258

FormatBuchhaltung 134CSV 171DIF 173E-Mail 183Film 298PDF 290Prozent 133WAV 298XML 173Zahl 308Zelle 166

Formatierung 74, 302Symbol 53Zellbereich 121

Formatierungszeichenauswählen 35einblenden 35

Formatvorlage 86, 106, 303ändern 108Auswahl 106, 107Formatierungseinstellungen 107für Folgeabsatz 109neu definieren 109Tabelle 80übernehmen 106zuweisen 86

Formel ausfüllen 141Fortlaufende Datumsangabe 139Fortlaufende Nummerierung 139Freigabe, Kalender 294

Funktion 303Fußnote 303Fußzeile 84, 303

Abstand 85einfügen 126in Excel 126mit Datum 85mit Grafiken 85ohne Layout 84schließen 85Text formatieren 84von Kopfzeile wechseln 84

GGeburtsdatum, Kontakte 222Geschütztes Leerzeichen 41Gesendete Objekte 181Gliederung

Ebenen 239PowerPoint 238Text einstufen 239Text für Folien eingeben 239

GrafikGröße verändern 257in Folie einfügen 257verschieben 257

Grammatikprüfung 57Grundrechenart 130

addieren 130dividieren 131multiplizieren 131subtrahieren 131

Gruppierungändern 224aufheben 261entfernen 224Formen 260Kontaktdaten 224

Grußzeileanpassen 275Format 274Serienbrief 274

HHandzettel

in Word-Dokument 267Präsentation 267

Hängender Einzug 72, 73Helligkeit 100Hintergrund

Farbe 151, 237Farbe für Zellbereich 123Format 249

Hinzufügen, Dezimalstelle 134Hinzufügen zum Wörterbuch 55Hochformat 38, 304Hyperlink 89

IInhaltsverzeichnis

aktualisieren 88anpassen 89erstellen 88Füllzeichen 89Hyperlink 89

Internet, Outlook-Kalender 292

JJunk-E-Mail 194, 304

Filter ändern 195in Posteingang 197Optionen 196Ordner 181Ordner leeren 194

315

Index

KKalender 304

abonnieren 295aktuelles Datum 201, 202Ansichten 200Arbeitswoche 200Daten aus Internet laden 295Fensteraufteilung 202Freigabe 294in Outlook 204Kalendertools 206Monatsansicht 201Tagesansicht 205Termin 204veröffentlichen 292Zeitraum bestimmen 200

Kalender auf Office.com 293Einladung verschicken 294Sicherheit 293

Kategorie, Termin 207Kennwort 177Kommentar 304Kompatibilität

Dokumente 289Probleme 289

Kontaktdatenändern 222gruppieren 224

Kontakteanlegen 220ausdrucken 228Bild hinzufügen 221Daten eingeben 220Detailansicht 223Eingabe speichern 221exportieren 230Geburtsdatum eingeben 222Kontaktgruppe 226nach Excel exportieren 230

Outlook 218suchen 225Telefonnummern eingeben 220

KontaktfensterAnsicht Karten 218Ansicht Liste 218Ansicht Telefon 219Ansicht Visitenkarte 218

Kontaktgruppeanlegen 226E-Mail 227Mitglieder auswählen 226, 227Namen hinzufügen 226

Kontoeinstellungen, Outlook 176Konto hinzufügen 176Kontrast 100Kontur

Texteffekte 71WordArt 102

Kopfzeile 84, 305Abstand 85einfügen 126in Excel 126mit Datum 85mit Grafiken 85ohne Layout 84schließen 85Text formatieren 84zur Fußzeile wechseln 84

Kopieren 48, 305Drag & Drop 51in Zwischenablage 49mit Tastatur 49

Kopieren und Einfügen, Standard verhalten 36

Korrekturvorschlag 54im Kontextmenü 54

Korrigieren 52in Bearbeitungsleiste 117, 125

Kreisdiagramm 152Prozentsatz 154Segmente formatieren 155

Künstlerische Effekte 101Kursivierung 305

LLaufweite 305Lautsprechersymbol 264Layout für Folien 240Leere Folie 256Leerzeichen

anzeigen lassen 53geschütztes 41

Legende 147Lesemodus 91Lineal 307

einblenden 34, 39Linksbündige Ausrichtung 66Linksbündiger Tabstopp 60Liste 218

benutzerdefinierte 141erstellen 86, 141Format 87Hierarchie ändern 87mit mehreren Ebenen 86tabellarische 158

LöschenDezimalstelle 134Text 44Zellinhalt 124

MMailserver 188Markieren 44, 305

Absatz 45mehrfach 146

316

Index

Markieren (Forts.)mit Pfeiltasten 120Wort 44Zeile 45Zellbereich 120

Markierung drucken 92Mathematische Regeln 131Maustaste, rechte 12Maximieren 16Mehrfachmarkierung 146Mehrseitiges Dokument 36Mehrspaltige Seite 39Menüband 16

ausblenden 26Microsoft-Server 296Minimieren 16Monatsansicht 200

mit Details 201Multifunktionsleiste 16Multiplizieren 131Muster 123

NNachkommastelle 123, 134Nachspeichern 21Navigationsbereich 34, 202

minimieren 219Outlook 180

Neue Folie 240Neue Kontaktgruppe 226Neuer Kontakt 220Neues Dokument 18Notiz 306

anlegen 214Ansicht 214in Kategorie 215in Outlook 214öffnen 214

schreiben/speichern 214Suchfunktion 215vergrößern 214

Notizenliste 215Nummerierung 97

Einzug ändern 97fortlaufende 139Wert ändern 97

Nummerierungsbibliothek 97Nummerierungszeichen 97

OOder-Abfrage 164Office-Dokument

im PDF-Format 290per E-Mail senden 289überprüfen 288

Office-Programm öffnen 14Ordner 21

anlegen 21, 28für E-Mails 180Name 20Struktur 20

OutlookElement anhängen 187Kalender 200, 204, 304Kalender im Internet 292Kontakte 218, 304Kontakte für Seriendruck 276Kontoeinstellungen 176neues Konto 176Optionen 191starten 176

Outlook-Ordner 180Entwürfe 181, 184Gesendete Objekte 181Junk-E-Mail 181, 194Postausgang 186, 306Posteingang 180, 189, 306

PPapierformat 39PDF 290

Optionen 291Reader 291veröffentlichen 291

Pfeilbearbeiten 259zeichnen 259

Platzhalter 237Postanschrift 221Postausgang 185, 306Postausgangsserver 178Posteingang 180, 189, 306Postleitzahl mit Textformat 166PowerPoint

Ansichten 27aufrufen 234Beispielvorlagen 236Gliederung 238im Startmenü 235im Windows-Explorer aufrufen

235in Taskleiste 234Symbol auf Desktop 235

Privater Termin 207Programm

als Fenster 17aufrufen über Windows-

Explorer 15beenden 25Eintrag im Startmenü 15im Fenster 22

ProgrammstartOutlook 176PowerPoint 234Windows-Explorer 15

Programmsymbol 18auf Desktop 14in Taskleiste 14

317

Index

Prozentformat 133Prozentrechnung 132Prozentsatz anzeigen 154Prozentzeichen als Format 132Präsentation

als Film speichern 298drucken 266Handzettel 267mit Design 248mit Gliederung 238mit Notizbereich drucken 266speichern 266vorführen 250

QQuerformat 38, 306

RRahmen 104

Dialog 105einziehen 104Farbe einstellen 105in Excel 158Linienart einstellen 105Schattierung 105um Text 105um Zellbereich 123

Rahmenlinien 80, 81, 104farbige 81

Rechenoperationmit festen Werten 142mit relativen Bezügen 142

Rechnen in Excel 130Rechte Maustaste 12Rechtsbündige Ausrichtung 66Rechtsbündiger Tabstopp 61

Rechtschreibprüfung 54, 56, 306aktivieren 57alte Rechtschreibung 56im Dialog 56in E-Mails 183

Regel für E-Mail 195Registerkarte 16, 306

Nachricht 180Reihe bilden 139Relativer Bezug 142

SSäulendiagramm 146Schärfe 100Schattierung 105

Tabelle 80Schließen 16, 24

Excel-Mappe 25Schließkreuz 23, 24Schnellformatvorlage 106

hinzufügen 109Schreiben von E-Mails 182Schriftart 68, 307

ändern 68Schriftfarbe 70

benutzerdefinierte 70erweiterte Auswahl 70

Schriftgröße 68ändern 69

Schriftschnitt 307Scrollbalken 42Seite

Ausrichtung 38Hochformat 304mit mehreren Spalten 39Querformat 306

Seitenansicht 91Seitenlayout 27, 307

Seitenränderändern 38benutzerdefinierte 38verschieben im Lineal 39

Seitenumbruch 41Seitenzahl 82

Abstand verändern 83am Seitenanfang 83Format 82in Statuszeile 41

Senden einer E-Mail 185Senden/Empfangen 185, 188Serienbrief 270, 307

Adressblock 277als Word-Datei ausdrucken 283drucken 283Empfängerliste 270fertigstellen 282filtern und sortieren 280Grußzeile 274in Datei 282Seriendruckfelder 272Vorschau 272

SeriendruckDatenquelle 270starten 270

Seriendruckempfänger 277, 280einschränken 277

Seriendruckfeld 272, 277Signatur 192

als Standard 193anlegen 192auswählen 193

SkyDrive 296Sondereinzug 72Sortieren

aufsteigend 161Datensätze 281

318

Index

Sortieren (Forts.)Empfängerliste 280in Excel 160Kontaktdaten 224, 225mit zweitem Kriterium 161Reihenfolge 161von A bis Z 160

Soundabspielen 264beenden 265für Erinnerung 213für Folienübergang 247in Bildschirmpräsentation 265

Spalte 307einfügen 78, 126in Word 39löschen 79, 124markieren 120

Spaltenbreitean Text anpassen 77festlegen 77verändern 76, 117

Spaltenkopf 119Spammail 181, 194, 195, 196, 197,

304, 307Speichern 20, 21

als PDF 290Dokumentvorlage 111E-Mail 184Kontakte in Outlook 221

SpiegelungBildeffekte 100Texteffekte 71

Standardform 258Standard-Tabstopp 60Startmenü 14Statusleiste 17, 308

in Outlook 202Zoom ändern 17

Subtrahieren 131

Suchen, Kontakte 225Summe berechnen 128Summenformel 128

in Bearbeitungsleiste 129Summenfunktion 308Symbol 308

Summe 128Währung 135

Symbolleiste für den Schnell-zugriff 16, 21erweitern 26, 35Seitenansicht 91

TTabellarische Liste 158Tabelle 308

Eigenschaften 77einfügen 76Formatvorlage 80füllen 76löschen 79ohne Rahmenlinien 80Schattierung 80Zeilen/Spalten einfügen 78Zeilen/Spalten löschen 79Zeilen/Spalten markieren 79Zellen verbinden 81

Tabelle formatierenim Dialog 81mit Formatvorlagen 80

Tabellenblatt 119, 136benennen 136hinzufügen 137verschieben 137

Tabellenblattregister 136einfärben 137

TabstoppAusrichtung 60

im Lineal 61linksbündiger 60rechtsbündiger 61setzen 60Tab-Taste 60

Tagesansicht 200Taskleiste 18, 23Tastenkombination

anpassen 37festlegen 37

Terminändern 206eintragen 204Erinnerung 204, 210Kategorie 207kennzeichnen 207löschen 205, 206privater 207speichern 204Terminüberschneidung 205Wichtigkeit 207

Terminserie 208festlegen 208im Kalender 208Termin verschieben 208

Textanimieren 244, 245ausschneiden 46einfügen 46eingeben 40Eintrag tiefer stufen 239ergänzen 52formatieren 74kopieren 48korrigieren 52löschen 44mehrfach einfügen 47verknüpfen 51verschieben 46

319

Index

Texteffekte 71, 242, 243, 308Kontur 71Spiegelung 71WordArt 103

Texteingabe in Tabellen 76Textfeld mit Rahmen 242Textkontur 242, 243Textsteuerung 159Textumbruch 99Titelfolie 238Titel für Diagramm 148Touchpad 13Transformieren 103Trennzeichen in Excel 116

UÜbergang für Folien 246Übermittlungsfehler, E-Mails 188Überschreibmodus 45, 52

mit Einfg-Taste 52Überschrift nummerieren 86Umbenennen, Tabellenblatt 136Umbruch 99, 309Und-Abfrage 165Unterstreichung 74, 75

Doppelstrich 75im Dialog 75mit Farbe 75

VVerankern 100Verkleinern 16Verknüpfung 51

Diagramm 154Veröffentlichen

Kalender 292PDF 291

Vertikale Ausrichtung 121, 122Verweis 88Video abspielen 299Video erstellen 298

Auflösung 298Einblendzeiten 298Optionen 298

Visitenkarte in Outlook 218Vollbildmodus 22, 27Vorlage 19

anlegen 110für Diagramm 151PowerPoint 236

VorschauE-Mail 180, 189Serienbrief 272

WWährungssymbol 135WAV-Format 298Weicher Zeilenumbruch 40Weiterleiten, E-Mail 190Wellenlinie 75Wiederkehrende Termine 208Windows-Explorer 15, 28

aufrufen 28Windows Live 297Windows Live ID 292, 296

einrichten 292Word

Ansichten 27, 36aufrufen 32, 33auf Taskleiste legen 32einrichten 34im Startmenü 33Wörterbuch 55

WordArt 102, 308Design ändern 102

Formen 103Grafik als Hintergrund 103Kontur 102Texteffekte 103Textfüllung 102transformieren 103

Word-Datei im Windows- Explorer aufrufen 33

Word-Dokument, Folien-Hand-zettel 267

Word-Symbol auf Desktop 33Wörterbuch in Word 55

erweitern 55Wort markieren 44

XXML-Format 173XML-Tag 173

ZZahl

addieren 128, 129Angaben selektieren 165eingeben 116formatieren 123

Zahlenformat 116, 3081.000er-Trennzeichen 135Buchhaltung 134im Dialog 123, 135Prozent 133

Zeichenfolge mit Joker 164Zeichenformat

fett 74kursiv 74unterstrichen 74

Zeichnungsfläche 150Hintergrundfarbe 151

320

Index

Zeileeinfügen 78, 126in Excel unterstreichen 158löschen 79, 124markieren 45, 120

Zeilenhöhefestlegen 77verändern 76

Zeilenkopf 119Zeilenumbruch 40, 309

entfernen 53in Zellen 159weicher 40

Zelladresse 118, 130, 309mit Dollarzeichen 143nutzen 130

Zellbereichformatieren 121markieren 120

Zelle 309einfügen 127Eingabe einschränken 167einrahmen 123formatieren 158, 167in Excel 116Textformat 166

Zellen teilen 79Zellen verbinden 81Zellinhalt

ausrichten 121drehen 122löschen 124

übertragen 138vertikal ausrichten 122

Zentrierte Ausrichtung 66Zoom 309

ändern 17, 27im Dialog 27in Statusleiste festlegen 27, 34

Zoomfaktor 34Zoomregler 90Zuschneiden 101Zwischenablage 49

öffnen 4