Das Programm für den

Transportunternehmer

Ladung und Teilladung

Schüttgut-, Silo-, Spezialtransporte

Schwergut, Montage, Projekte

•schnell

•übersichtlich

•einfach

•intuitiv

•flexibel

•informativ

• Auftragserfassung• Offertenverwaltung/Angebote• Auftragsübersicht mit Erlösdarstellung• Papiererstellung• Abrechnung• OP-Verwaltung und Mahnwesen• Stammdatenverwaltung

– Personenstamm etc ...• Allgemeine Funktionen

Auftragserfassung

Nur soviele Daten , wie jeweils nötig , aber:

•detaillierte Adressan- gaben möglich•detaillierte Beschrei-•bung des Ladeguts•detaillierte Abrech-nung verschiedenster Leistungen gegenüber Kunden und Sub-unternehmern

Offertenverwaltung

•Gleiche Bearbeitung, wie bei Aufträgen.•Speicherung als Offerte•Erstellung von Angeboten•Erzeugen von Aufträgen aus Offerten•Möglichkeit für Musteraufträge:•Viele Offerten gleichzeitig in Aufträge umwandeln.

Auftragsübersicht

•Suche nach Aufträgenoder Offerten nach verschiedensten Kriterien•Auftragslisten•Erlösübersicht•einfache Statistiken•Wiederkehrende Aufträge kopieren•Aufträge aus Offerten

Formulare und Belege

MS-Excel oder MS-Word als Formulargenerator erlaubt die beliebige Erstellung aller

möglichen Dokumente in verschiedenen Variationen. Der versierte Anwender erstellt jederzeit neue Vorlagen selbst

ohne aufwendige Programmierung.

Dokumentenverwaltung

Ermöglicht das schnelle Wiederfinden aller mit INTERTRANS erstellten Dokumente:

•entweder nach Kategorien

•oder alle Dokumente eines bestimmten Auftrags

•oder alle Dokumente für einen Dokumentempfänger

•oder eine bestimmte Beleg-nummer (Rechnungen/Gut-schriften)

Abrechnung

Einzel- oder Sammelrechnung

Stapelverarbeitung

Erfassung von Eingangs-rechnungen und -gutschriften

Buchhaltungsanschluß

(DATEV, Varial, GDI u. a.)

verschiedene Rechnungsformulare

flexibel einstellbar

OP-Verwaltung - Mahnwesen

Das System enthält eine „Offene Posten Verwaltung“, die Ihnen einen schnellen Überblick über Aussenstände und Umsätze verschafft. Sie können damit Ihr Mahnwesen organisieren.

Bei externer Buchhaltung haben Sie so die wichtigsten Informationen im Hause.

Bei bestehendem Fibu-Anschluss kann diese Funktionalität an die Buchhaltung abgegeben werden

Lademittelverwaltung

Tauschmittel, wie Paletten oder auch Wechselbrücken können auftragsbezogen oder frei verbucht werden.

Palettenkontoblätter und/oder

Mahnungen

Saldenlisten

Damit bekommen Sie Ihr Palettenproblem in Griff!

Stammdaten

Weitere Möglichkeiten

•Abrechnung nach Tarifen

•Konditionen

•verschiedene Entfernungswerke (GFT, EWS, map&guide

• Integration des Dispoplans und Telematik

Vielen Dank für Ihr Interesse !

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Wenn Sie mehr über das Programm erfahren möchten, fragen Sie einfach

unter Tel.: 08134 - 92611

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