De-Mail IBM Notes Schablone€¦ · De-Mail IBM Notes Schablone Version 4.0, Stand 20.07.2020 Seite 11 . Vorbereitung der E -Mail Infrastruktur Ändern Sie den Zugriff für -Default-

De-Mail iBM Notes schaBloNe Dokumentation für aDministratoren

Version 4.0

Release 2.16.0

Stand 20.07.2020

Status Freigegeben

De-Mail IBM Notes Schablone Version 4.0, Stand 20.07.2020 Seite 2

iMpressuM Copyright © 2020 by Telekom Security Deutsche Telekom Security GmbH, Bonn, Germany

Rechte, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wiedergabe (einschließlich Mikroko-pie) sowie der Auswertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen, vorbehalten.

Herausgeber

Deutschte Telekom Security GmbH

Bonner Talweg 100 D-53113 Bonn

Dateiname

Administrationshandbuch_De-Mail-IBM-Notes-Schablone_2.16.0.pdf

Release

2.16.0

Dokumentenbezeichnung

De-Mail Dokumentation für Administratoren

Version

4.0

Stand

20.07.2020

Status

Freigegeben

Kurzinfo

Diese Dokumentation beschreibt die administrativen Tätigkeiten zur Nutzung des De-Mail-Add-Ins für IBM Notes.


iNhaltsverzeichNis 1 Einführung ..................................................................................................................................... 1

1.1 Aufbau der Dokumentation .............................................................................................................................. 1 1.1.1 Allgemein ............................................................................................................................................. 1 1.1.2 Schritt für Schritt-Anleitungen ......................................................................................................... 1 1.1.3 Modul Hinweisbox ............................................................................................................................. 2

1.2 Installationsvoraussetzungen und Lieferumfang ......................................................................................... 2 1.3 Schablonen in IBM Notes.................................................................................................................................. 3 1.4 De-Mail-Systemlandschaft ................................................................................................................................. 4

2 Vorbereitung der E-Mail Infrastruktur ................................................................................................. 5 2.1 Schritt für Schritt: Konfiguration des Domino Servers ................................................................................. 5 2.2 Einrichten der De-Mail-Administrations-Datenbank ..................................................................................... 8

2.2.1 Schritt für Schritt: Installation der Datenbank auf dem Mail-Server ......................................... 8 2.2.2 Schritt für Schritt: Anpassung der Zugriffskontrollliste der Datenbank ................................ 10 2.2.3 Schritt für Schritt: Anlegen der Konfiguration ............................................................................ 12

3 De-Mail-Datenbank-Schablone ....................................................................................................... 15 3.1 Schritt für Schritt: Installation der De-Mail-Schablone .............................................................................. 15 3.2 Schritt für Schritt: Ändern des Schablonennamens .................................................................................. 18 3.3 Schritt für Schritt: Anpassungen der De-Mail-Schablone ......................................................................... 20

4 Übernahme des De-Mail Add-Ins in Nutzer- Mail-Datenbanken ........................................................... 21 4.1 Schritt für Schritt: Designaktualisierung einer Mail-Datenbank............................................................... 21 4.2 Designaktualisierung aller Mail-Datenbanken ............................................................................................ 22 4.3 Deinstallation des De-Mail-Add-Ins ................................................................................................................ 24

5 Die Einbindung des Öffentlichen Verzeichnisdienstes (ÖVD) ............................................................. 25 5.1 Vorraussetzungen ............................................................................................................................................. 25 5.2 Schritt für Schritt: ÖVD in Directory Assistance Datenbank einbinden................................................. 26


Einführung

1 eiNfÜhruNg Dieses Dokument beschreibt die administrativen Tätigkeiten zur Nutzung des De-Mail Add-Ins für IBM Notes Mail-Datenbanken. Für nähere Erläuterungen zur IBM Notes-Administration nutzen Sie bitte auch die IBM Domino Administrator-Hilfe.

Hinweis

Die Dokumentation basiert auf Verwendung von IBM Notes und IBM Domino 8.5.3 unter Windows 7. Darstellungen können bei Verwendung anderer Betriebssysteme und Notes-Versionen abweichen. Die Beschreibung erfolgt anhand der Mail-DB für Release 8.5.3.

1.1 aufbau Der Dokumentation

1.1.1 allgeMeiN

Die Gliederung des Benutzerhandbuchs orientiert sich an den Dialogen der Benutzeroberflächen, so dass Sie die Beschreibungen direkt an der Software nachvollziehen können. Sie können das Benutzerhandbuch

als Gesamtdokument lesen oder über das Inhaltsverzeichnis einzelne Abschnitte auswählen und direkt in die thematischen Abschnitte

einsteigen.

1.1.2 schritt fÜr schritt-aNleituNgeN

Einzelne Prozesse werden in detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen abgehandelt. Es wird dabei der Erfolgs-fall beschrieben. Auf die möglichen Fehlermeldungen wird in diesen Anleitungen nicht eingegangen.

Ein Fortschrittsbalken zu Beginn der Arbeitsschritte erleichtert Ihnen den Überblick über den Gesamtfortschritt bei der Ausführung der Anleitung.

Abbildung 1: Beispiel Fortschrittsbalken in Schritt für Schritt-Anleitungen


Einführung

1.1.3 MoDul hiNweisBox

In den Hinweisboxen finden Sie wichtige Informationen oder Regeln, deren Beachtung zur sachgerechten Benutzung beachtet werden müssen.

Abbildung 2: Beispiel Hinweisbox

1.2 installationsvoraussetzungen unD lie-ferumfang

Das De-Mail Add-In steht für Windows-Betriebssysteme und folgende IBM Notes Releases zur Verfügung:

IBM Notes Release 7.0, IBM Notes Release 8.5, IBM Notes Release 9.0, IBM Notes Release 10.0. IBM Notes Release 11.0.

Für jede dieser Notes-Releases wird eine De-Mail-Schablone geliefert.

Im Lieferumfang sind enthalten:

Administrationsdatenbank, De-Mail-Schablone für IBM Notes Release 7.0, De-Mail-Schablone für IBM Notes Release 8.5, De-Mail-Schablone für IBM Notes Release 9.0, De-Mail-Schablone für IBM Notes Release 10.0, De-Mail-Schablone für IBM Notes Release 11.0, De-Mail-Administrationshandbuch, De-Mail-Anwenderhandbuch.


Einführung

1.3 schablonen in ibm notes In Notes unterscheidet man zwischen Datenbanken mit der Dateiendung .nsf und Schablonen mit der Datei-endung .ntf.

Notes-Schablonen enthalten Designelemente und dienen als Vorlage für das Erstellen oder Ändern einer No-tes-Datenbank. Wenn man für das Erstellen einer Notes-Datenbank eine Schablone verwendet, enthält die Datenbank alle Designelemente der Schablone. Wenn man das Design dieser Datenbank anschließend ändern möchte, erfolgt die Änderung zunächst in der Schablone. Anschließend kann man eine Designaktualisierung der Datenbank mittels der Schablone durchführen.

Für das De-Mail Add-In steht eine Notes-Schablone zur Verfügung, die auf Basis der IBM-Standard-Mail-Schablone erstellt und um Designelemente für die De-Mail-Funktionalität ergänzt wurde.

Wird eine Nutzer-Mail-Datenbank mit der De-Mail-Schablone aktualisiert, stehen dem Nutzer anschließend zusätzlich zu den Standard-Mail-Funktionen die De-Mail-Funktionen zur Verfügung.


Einführung

1.4 De-mail-systemlanDschaft

Abbildung 3: De-Mail Systemlandschaft

IBM Domino 7 - 11


Vorbereitung der E-Mail Infrastruktur

2 vorBereituNg Der e-Mail iNfrastruktur

2.1 schritt für schritt: konfiguration Des Domino servers

Damit der Domino Server De-Mails korrekt versenden kann, muss im Domino-Verzeichnis eine Einstellung im Konfigurationsdokument des zuständigen Servers vorgenommen werden.

Sie finden die Konfiguration im IBM Notes-Administrator nach Öffnen des Servers auf dem Reiter Konfiguration unter Server Konfigurationen.

Alternativ können Sie Ihr Domino-Verzeichnis im IBM Notes-Client durch Doppelklick öffnen und wählen Konfiguration Server Konfigurationen.

Markieren Sie Ihren Mailserver und klicken Sie auf den Button Konfiguration bearbeiten.

Abbildung 4: Domino-Verzeichnis: Konfiguration

Im Reiter MIME Erweitert Erweiterte Optionen für ausgehende Nachrichten müssen nun die De-Mail-spezifischen Felder ergänzt werden:

de-mail-private de-mail-authoritative de-mail-confirmation-of-retrieve de-mail-confirmation-of-dispatch de-mail-confirmation-of-receipt de-mail-private-ID extended-de-mail-de-export-mark

Verzeichnis aktualisieren Konfiguration bearbeiten Router Task aktualisieren

Verzeichnis aktualisieren Konfiguration bearbeiten Router Task aktualisieren



Diese Felder werden dann bei jeder E-Mail im Header gesendet. Außerdem muss für das Senden im MIME-Format der geeignetste Zeichensatz gewählt werden.

Abbildung 5: Serverkonfiguration für De-Mail-Optionen und Zeichensatz

Im Reiter MIME -> Einstellungen nach Zeichensatzgruppe aktivieren Sie bitte die Option: Für aus-gehende Mail alle möglichen Optionen verwenden (erfahrene Benutzer).

Als Zeichensatzgruppe wählen Sie bitte Westeuropäisch.



Abbildung 6: Serverkonfiguration für De-Mail-Optionen und Zeichensatz

Speichern Sie das Dokument.

Hinweis

Der Header de-mail-confirmation-of-retrieve für die Verwendung der De-Mail-Option Abholbestätigung ist nur für Behörden erlaubt.

Die Änderungen werden nach Aktualisierung der Router Task wirksam. Dies kann durch Ausführung des folgenden Befehls auf der Domino-Server-Konsole erreicht werden:

tell router update config.

Verzeichnis aktualisieren Router Task aktualisieren Konfiguration bearbeiten



2.2 einrichten Der De-mail-aDministrations-Datenbank

Die Administrations-Datenbank De-Mail Admin mit dem Dateinamen DeMailAdmin.nsf enthält die Konfigurati-on, die für die Nutzung der De-Mail-Funktionalität in den De-Mail-Datenbanken nötig ist.

Der Nutzer einer Mail-Datenbank greift also beim Schreiben einer De-Mail auf die Konfiguration in dieser Da-tenbank zu. Die Datenbank wird auf dem Mail-Server installiert. Als Pfad wird der Pfad mail, in dem die Mailda-tenbanken liegen, vorgeschlagen.

2.2.1 schritt fÜr schritt: iNstallatioN Der DateNBaNk auf DeM Mail-server

Legen Sie die gelieferte De-Mail-Administrations-Datenbank in Ihr lokales IBM Notes-Verzeichnis und fügen Sie diese dem IBM Notes-Arbeitsbereich hinzu.

Das ist möglich über: Datei Öffnen IBM Notes-Anwendung

Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsbereich und wählen Anwendung öffnen…

Abbildung 7: Öffnen der Notes-Datenbank

Erstellen Sie eine Datenbankkopie dieser De-Mail-Administrationsdatenbank im Mailverzeichnis Ihres IBM Domino-Mailservers wie folgt:

Markieren Sie die lokale De-Mail-Administrationsdatenbank und wählen dann Datei Anwendung Neue Kopie…

Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und wählen: Anwendung Neue Kopie…

Datenbank öffnen Datenbank kopieren Datenbank signieren

Datenbank öffnen Datenbank kopieren Datenbank signieren Datenbank signieren



Abbildung 8: Anlegen einer Kopie der Notes-Datenbank

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster. Wählen Sie nun als Server Ihren Mail-Server, klicken auf das Ordner-Icon hinter dem Dateinamen und wählen den Ziel-Pfad auf Ihrem Mail-Server, z.B. mail.

Abbildung 9: Angaben für die Kopie der Notes-Datenbank

Nach dem Klicken auf OK wird die Kopie erstellt und Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt.

Signieren Sie die Datenbank anschließend mit der Server- bzw. einer Administrator-ID. Eine Anlei-tung zum Signieren einer Datenbank im Administrator-Client finden Sie unter Kapitel 4.1.

Datenbank öffnen Datenbank signieren Datenbank kopieren Datenbank signieren



Abbildung 10: Datenbank signieren

2.2.2 schritt fÜr schritt: aNpassuNg Der zugriffskoNtrollliste Der DateNBaNk

Im Anschluss an die Installation der Datenbank auf dem Mail-Server muss die Anpassung der Zu-griffskontrollliste (ACL) der Datenbank erfolgen.

Markieren Sie die erstellte Datenbank und öffnen Sie die Zugriffskontrollliste über: Datei Anwendung Zugriffskontrolle.

Abbildung 11: Öffnen der Zugriffskontrollliste der De-Mail-Administrations-DB

Es öffnet sich das entsprechende Dialogfenster.

Zugriffskontrolle öffnen Zugriffskontrolle ändern

Zugriffskontrolle öffnen Zugriffskontrolle ändern



Ändern Sie den Zugriff für -Default- auf Leser.

Abbildung 12: Zugriffskontrollliste der De-Mail-Administrations-DB

Wenn Sie nicht möchten, dass alle Nutzer lesenden Zugriff auf die Datenbank haben, benötigen Sie in Ihrem Domino-Verzeichnis eine Gruppe, in der alle De-Mail-Nutzer eingetragen sind. Tragen Sie dann diese Gruppe mit Zugriffsrecht Leser in die Zugriffskontrollliste der Datenbank ein und ändern Sie den Zugriff von -Default- auf kein Zugriff.

Bei Bedarf können Sie noch weitere Personen oder Gruppen in die Zugriffskontrollliste eintragen.

Hinweis

Das Anlegen von Gruppen erfolgt im Domino-Verzeichnis unter dem Menü-punkt Gruppen über den Button Gruppe hinzufügen.

Für nähere Erläuterungen nutzen Sie bitte die IBM Domino Administrator-Hilfe.

Die folgende Tabelle zeigt die Einstellung der Datenbank-Zugriffskontrollliste:



Name Zugriffsrecht

-Default- Leser oder Kein Zugriff

LocalDomainAdmins Manager

LocalDomainServers Manager

OtherDomainServers Kein Zugriff

De-Mail-Nutzer Leser

(Gruppe ist nur erforderlich, falls -Default- Kein Zugriff)

Tabelle 1: Zugriffskontrollliste der De-Mail-Administrations-DB

2.2.3 schritt fÜr schritt: aNlegeN Der koNfiguratioN

Die Konfiguration in der De-Mail-Administrations-Datenbank dient dazu, alle für De-Mail-Nutzer verfügbaren Optionen festzulegen. Durch Bearbeitung der Konfiguration können Änderungen jederzeit vorgenommen wer-den und sind dann sofort für alle Nutzer wirksam.

Öffnen Sie die De-Mail-Administrations-Datenbank im IBM Notes-Client.

Dazu führen Sie einen Doppelklick auf die Datenbank aus oder klicken mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und wählen Öffnen.

Abbildung 13: Öffnen der De-Mail-Administrations-Datenbank

Klicken Sie auf den Button Konfiguration erstellen.

Datenbank öffnen Konfiguration erstellen Konfiguration speichern

Datenbank öffnen Konfiguration speichern Konfiguration erstellen



Abbildung 14: Geöffnete De-Mail-Administrationsdatenbank

Es öffnet sich das Konfigurationsdokument.

Abbildung 15: Konfigurationsdokument

Dort können Sie die für die Nutzer verfügbaren De-Mail-Optionen festlegen.

Die nachfolgende Tabelle enthält Erläuterungen zu den De-Mail-Optionen.

De-Mail-Option Erläuterung

Abholbestätigung Diese Option steht nur Behörden zur Verfügung.

Die Abholbestätigung wird vom Postfachdienst des Empfängers er-zeugt. Die Abholbestätigung wird sowohl dem Absender als auch dem Empfänger der ursprünglichen Nachricht per E-Mail übermittelt.

Export Hiermit geben Sie dem Nutzer die Möglichkeit, eine De-Mail für den Export zur späteren Archivierung zu markieren.

Domainvalidierung vor dem Senden

Hiermit legen Sie fest, dass vor dem Senden einer De-Mail eine Gültig-keitsprüfung der Domains aller Empfängeradressen erfolgt. Der Nutzer erhält eine Nachricht, wenn eine oder mehrere Empfängeradressen nicht gültig sind.

Tabelle 2: Konfigurierbare De-Mail-Optionen

Tragen Sie die IP-Adresse Ihres DNS-Servers, über den die Domainvalidierung erfolgt, ein.

Speichern und schließen Sie das Sie das Konfigurationsdokument.

Konfiguration speichern Konfiguration erstellen Datenbank öffnen



Abbildung 16: Buttons im Konfigurationsdokument

Hinweis

Für das Senden und Empfangen von De-Mails ist ein Mapping notesinterner Felder der Zustelloptionen auf De-Mail-Header-Felder notwendig. Dieses Mapping erfolgt automatisch und ist wie folgt im Konfigurationsdokument gespeichert.

x-de-mail-private=de-mail-private x-de-mail-authoritative=de-mail-authoritative x-de-mail-confirmation-of-retrieve=de-mail-confirmation-of-retrieve x-de-mail-confirmation-of-dispatch=de-mail-confirmation-of-dispatch x-de-mail-confirmation-of-receipt=de-mail-confirmation-of-receipt x-de-mail-private-ID=de-mail-private-ID x-de-mail-export-mark=de-mail-export-mark


De-Mail-Datenbank-Schablone

3 De-Mail-DateNBaNk-schaBloNe Die De-Mail-Datenbank-Schablone stellt alle De-Mail-Funktionen für die Mail-Datenbanken der Nutzer bereit. Sie wird anstatt der IBM-Standard-Mail-Schablone für alle Mail-Datenbanken von De-Mail-Nutzern verwendet. Nut-zer können dann normale E-Mails und De-Mails senden und empfangen.

3.1 schritt für schritt: installation Der De-mail-schablone

Die Lieferung umfasst 3 Schablonen für verschiedene Notes-Releases. Verwenden Sie nachfolgend die De-Mail-Schablone, die Ihrem Notes-Release entspricht.

Notes-Release Titel Dateiname Schablonenname

Release 7 DeMail_R7 - Schablone dt DeMail_R7.ntf R7DeMail/de

Release 8.5 DeMail_R85 - Schablone dt DeMail_R85.ntf R85DeMail/de




Tabelle 3: De-Mail-Schablonen für Notes-Releases

Kopieren Sie die gelieferte De-Mail-Datenbank-Schablone auf Ihren Mail-Server direkt ins IBM Notes-Daten-Verzeichnis bzw. in ein Unterverzeichnis zu diesem.

Markieren Sie die lokale De-Mail-Schablone und wählen dann

Datei Anwendung Neue Kopie…

Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und wählen:

Anwendung Neue Kopie…

Schablone kopieren Schablone signieren



Abbildung 17: De-Mail-Schablone auf Mailserver kopieren

Tragen Sie nun Ihren Mailserver ein und klicken Sie auf den Button OK.

Die Schablone wird dann direkt in das Notes-Datenverzeichnis des Servers kopiert und steht dann als Schablone für die Aktualisierung der Mail-Datenbanken zur Verfügung.

Signieren Sie anschließend die Schablone auf Ihrem Mail-Server mit der Administrator-ID. Dazu nut-zen Sie den Administrator-Client. Um die Datenbank zu signieren, gehen Sie wie folgt vor:

Melden Sie sich mit der Administrator-ID an. Gehen Sie auf Datei Server öffnen…, wählen den Mail-Server aus und bestätigen Sie mit OK.

Wählen Sie nun den Reiter Dateien und im Fenster Anzeigen den Eintrag Schablonen. Markieren Sie Ihre zu unterzeichnende Schablone per Klick, klappen rechts das Menü Datenbanken auf und wählen Sie anschließend die Option Signieren.

Abbildung 18: Auswahl der Schablone auf dem Mail-Server“

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster. Da Sie mit der Administrator-ID angemeldet sind, ist die Vor-gabe ID des aktiven Benutzers richtig.

Schablone kopieren Schablone signieren



Abbildung 19: Datenbank signieren

Nach einem Klick auf OK wird die gesamte Datenbank mit der Administrator-ID signiert.

Hinweis

Die Schablonennamen der installierten Schablone können Sie bei Bedarf än-dern.



3.2 schritt für schritt: ÄnDern Des schablo-nennamens

Öffnen Sie die Eigenschaften-Box Ihrer De-Mail-Datenbank-Schablone über Datei Anwendung Eigenschaften oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank und wählen Anwen-dung Eigenschaften.

Abbildung 20: Gemeinsames Feld „AdminDB“

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.

Wählen Sie hier den vierten Reiter und ändern Sie im Bereich Datenbank ist eine Masterschablone den Schablonennamen.

Eigenschaften aufrufen Namen ändern

Eigenschaften aufrufen Namen ändern



Abbildung 21: Eigenschaften-Box der Datenbank

Schließen Sie das Dialogfenster.



3.3 schritt für schritt: anpassungen Der De-mail-schablone

Damit in den Mail-Datenbanken der Nutzer der lesende Zugriff auf die Konfiguration in der De-Mail-Administrations-Datenbank gewährleistet ist, muss der Pfad in die Mailschablone eingetragen werden.

Dafür steht im Design der Mailschablone das gemeinsame Feld AdminDB zur Verfügung.

Öffnen Sie die gelieferte Mail-Schablone im IBM Notes-Designer-Client.

Unter dem Menüpunkt Gemeinsame Elemente Felder finden Sie das Feld AdminDB.

Abbildung 22: Im Designer geöffnete Mailschablone

Öffnen Sie dieses Designelement per Doppelklick und tragen den Pfad der De-Mail-Administrations-Datenbank relativ zum Notes-Daten-Verzeichnis des Servers ein, beispielsweise:

mail\\DeMailAdmin.nsf

Achten Sie darauf, dass der Backslash immer doppelt erforderlich ist.

Abbildung 23: Gemeinsames Feld AdminDB

Design bearbeiten Feld ändern

Design bearbeiten Feld ändern


Übernahme des De-Mail Add-Ins in Nutzer- Mail-Datenbanken

4 ÜBerNahMe Des De-Mail aDD-iNs iN Nutzer- Mail-DateNBaNkeN

Die Übernahme der De-Mail-Funktionalität in Nutzer-Mail-Datenbanken erfolgt durch die Designaktualisierung der entsprechenden Datenbanken mit der De-Mail-Schablone. Sie können im IBM Notes-Client das Design einzelner Mail-Datenbanken aktualisieren.

Um eine, mehrere oder alle Mail-Datenbanken mit der De-Mail-Schablone zu aktualisieren können Sie den IBM Notes Administrator-Client nutzen.

Hinweis

Eine Designaktualisierung muss zu einem Zeitpunkt erfolgen, an dem kein Nutzer in den Mail-Datenbanken arbeitet, z.B. abends oder am Wochenende.

4.1 schritt für schritt: Designaktualisierung einer mail-Datenbank

Die Designaktualisierung einer Mail-Datenbank im IBM Notes-Client wird wie folgt durchgeführt:

Markieren Sie die zu aktualisierende Mail-Datenbank und wählen Datei Anwendung Schab-lone wechseln.

Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Mail-Datenbank und wählen Anwendung Schablone wechseln.

Abbildung 24: Designaktualisierung einer Mail-Datenbank

Schablone wechseln Design ersetzen



Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.

Abbildung 25: Ersetzen des Designs der Mail-Datenbank

Markieren Sie die gewünschte Schablone und klicken Sie auf den Button Ersetzen. Die Designaktu-alisierung der Mail-Datenbank wird nun durchgeführt. Nach Beendigung steht die De-Mail-Funktionalität in der Mail-Datenbank des Nutzers zur Verfügung.

4.2 Designaktualisierung aller mail-Datenbanken

Im IBM Notes Administrator-Client können Sie eine, mehrere oder alle Mail-Datenbanken mit der De-Mail-Schablone aktualisieren. So können Sie die De-Mail-Schablone auf alle Mail-Datenbanken Ihres Unternehmens ausrollen. Dazu müssen Sie einen Befehl auf der Domino-Server-Konsole ausführen.

Die nachfolgende Tabelle zeigt einige verfügbare Konsolen-Befehle.

Aktion Befehl

Aktualisieren aller Mail-DBs in einem Verzeichnis

load convert mailpfad\*.nsf * DeMail_R85.ntf

Aktualisieren aller Mail-DBs in einem Verzeichnis, welche die Standard-Mailschablone „StdR85Mail/de“ nutzen

load convert mailpfad\*.nsf StdR85Mail/de DeMail_R85.ntf

Aktualisieren aller Mail-DBs in einem Verzeichnis und

load convert –r mailpfad\*.nsf * DeMail_R85.ntf

Schablone wechseln Design ersetzen



Aktion Befehl

dessen Unterverzeichnissen

Aktualisieren einer Mail-DB load convert mailpfad\nutzer.nsf * DeMail_R85.ntf

Tabelle 4: Konsolen-Befehle zur Designaktualisierung von Mail-Datenbanken

Beispiele:

load convert mail\*.nsf StdR85Mail/de DeMail_R85.ntf Dieser Befehl aktualisiert alle Mail-Datenbanken im Pfad „mail”, welche die Schablone „StdR85Mail/de “ nut-zen mit der Schablone „DeMail_R85.ntf“

load convert mail\*.nsf * DeMail_R85.ntf Dieser Befehl aktualisiert alle Mail-Datenbanken im Pfad “mail” mit der Schablone „DeMail_R85.ntf“

load convert mail\mmuster.nsf * DeMail_R85.ntf Dieser Befehl aktualisiert die Mail-Datenbank vom Nutzer M.Muster im Pfad “mail” mit der Schablone „De-Mail_R85.ntf“



4.3 Deinstallation Des De-mail-aDD-ins Das De-Mail-Add-In kann wieder deinstalliert werden, indem Sie für die Designaktualisierung der Mail-Datenbanken die Standard-IBM-Notes-Mailschablone verwenden.

Die Vorgehensweise ist dabei unter Kapitel 4.1 und 4.2 beschrieben.

Bei der Aktualisierung einer einzelnen Mail-Datenbank im Notes-Client verwenden Sie als Schablone die IBM-Notes-Schablone.

Abbildung 26: Ersetzen des Designs der Mail-Datenbank durch Standard-Mailschablone

Bei der Aktualisierung mehrerer Mail-Datenbanken im Administrator-Client verwenden Sie im convert-Befehl als letzten Parameter die IBM-Notes-Schablone statt der De-Mail-Schablone.


5 Die eiNBiNDuNg Des ÖffeNtlicheN verzeichNisDieNstes (ÖvD)

5.1 vorraussetzungen Der Zugriff auf den Öffentlichen Verzeichnisdienst erfolgt über das Protokoll LDAP. Für Adressabsfragen stellt ihnen hierzu das De-Mail Gateway diese LDAP-Schnittstelle in Ihrer Infrastruktur bereit. Aktivieren Sie hierzu im Vorfeld diese Schnisstelle am De-Mail Gateway.

Hinweis

Schauen Sie zur Konfiguration der LDAP-Schnittstelle bitte in das De-Mail Administrati-onshandbuch in die Kapitel ÖVD-Proxy und ÖVD-Zugriff.

Voraussetzung zur Einrichtung eines LDAP-Verzeichnisses ist, dass die Directory Assistance Datenbank auf dem Server vorhanden und ihr Name im Server-Dokument eingetragen ist.

Hinweis

Sollte bei Ihnen auf dem Domino Server noch keine Directory Assistance Datenbank eingerichtet sein, so kann diese mithilfe der IBM Notes Schablone „da.ntf“ durchgeführt werden. Befolgen Sie hierzu bitte folgende beiden Anleitungen:

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/en/SSKTMJ_9.0.1/admin/conf_creatingandreplicatingadirectoryassistancedatabase_t.html https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/en/SSKTMJ_9.0.1/admin/conf_settingupserverstouseadirectoryassistancedatabase_t.html

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/en/SSKTMJ_9.0.1/admin/conf_creatingandreplicatingadirectoryassistancedatabase_t.html

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/en/SSKTMJ_9.0.1/admin/conf_creatingandreplicatingadirectoryassistancedatabase_t.html

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/en/SSKTMJ_9.0.1/admin/conf_settingupserverstouseadirectoryassistancedatabase_t.html

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/en/SSKTMJ_9.0.1/admin/conf_settingupserverstouseadirectoryassistancedatabase_t.html


5.2 schritt für schritt: ÖvD in Directory assistance Datenbank einbinDen

Sie finden die Konfiguration der Directory Assistance Datenbank im IBM Notes-Administrator. Nach Öffnen des Servers gehen Sie in den Reiter Konfiguration und da unter Verzeichnis Verzeichnisverwaltung.

Klicken Sie hier auf Add Directory Assistance um einen neuen Verzeichniseintrag zu erzeugen.

Abbildung 27: Add Directory Assistance

DA anlegen DA konfigurieren DA aktuallisieren


Es öffnet sich nun ein neuer Dialog zur Konfiguration des Verzeichniseintrags. Im Reiter Basics vergeben Sie minimum folgende Werte:

Abbildung 28: Add DA Verzeichniseintrags - Basics

Feld Wert

Domain type LDAP

Domain name De-Mail ÖVD

Die restlichen Werte unter Basics können Sie so belassen.



Im Reiter LDAP passen Sie bitte folgende Werte an:

Abbildung 29: Add DA Verzeichniseintrags - LDAP

Feld Wert

Hostname IP-Adresse oder FQDN des De-Mail Gateways

Optional authentification credentials for search

Bei einem Standard Provider muss hier nichts eingetragen werden. Die Authentifizierung erfolg Annonym.

Bei einem Enterprise Provider tragen Sie bitte Benutzernamen und Passwort aus der Maske OVD-Zugriff ein.


(siehe De-Mail Gatway Administrationshandbuch)

Base DN for search cn=outlook

Channel encryption None (wahlweise auch SSL bei Verwendung von LDAPs)

Port 389 (bzw. 636 bei Verwendung von LDAPs)

Dereference alias on search Always

Enable name mapping Aktivieren

Attribute to be used as Notes distinguished name

displayName

Attribute is to be used for all lookups

Yes

Type of search filter to use Custom

Mail filter (&(|(mail=%**)(cn=%**)(sn=%**)(givenname=%**)(displayName=%**)))

Die restlichen Werte unter LDAP können Sie so belassen. Abschließend schließen Sie den Dialog über Save & Close. Ihnen wird nun in der Liste ein neuer Verzeichniseintrag angezeigt:

Abbildung 30: neuer DA Verzeichniseintrag


Damit der neue ÖVD Verzeichniseintrag von den IBM Notes Clients direkt abgefragt werden kann, kann Serverseitig die Aktuallisierung der Directory Assistance Datenbank manuell gestartet werden.

Dazu führen Sie bitte auf der Domino-Server-Konsole folgenden Befehl aus:

show xdir reload

Abbildung 31: Reload DA



aBBilDuNgsverzeichNis Abbildung 1: Beispiel Fortschrittsbalken in Schritt für Schritt-Anleitungen ................................................................... 1 Abbildung 2: Beispiel Hinweisbox .......................................................................................................................................... 2 Abbildung 3: De-Mail Systemlandschaft ................................................................................................................................ 4 Abbildung 4: Domino-Verzeichnis: Konfiguration................................................................................................................ 5 Abbildung 5: Serverkonfiguration für De-Mail-Optionen und Zeichensatz ..................................................................... 6 Abbildung 6: Serverkonfiguration für De-Mail-Optionen und Zeichensatz ..................................................................... 7 Abbildung 7: Öffnen der Notes-Datenbank ........................................................................................................................... 8 Abbildung 8: Anlegen einer Kopie der Notes-Datenbank .................................................................................................. 9 Abbildung 9: Angaben für die Kopie der Notes-Datenbank .............................................................................................. 9 Abbildung 10: Datenbank signieren..................................................................................................................................... 10 Abbildung 11: Öffnen der Zugriffskontrollliste der De-Mail-Administrations-DB ......................................................... 10 Abbildung 12: Zugriffskontrollliste der De-Mail-Administrations-DB ............................................................................. 11 Abbildung 13: Öffnen der De-Mail-Administrations-Datenbank ..................................................................................... 12 Abbildung 14: Geöffnete De-Mail-Administrationsdatenbank ........................................................................................ 13 Abbildung 15: Konfigurationsdokument ............................................................................................................................. 13 Abbildung 16: Buttons im Konfigurationsdokument ........................................................................................................ 14 Abbildung 17: De-Mail-Schablone auf Mailserver kopieren ............................................................................................ 16 Abbildung 18: Auswahl der Schablone auf dem Mail-Server“ ........................................................................................ 16 Abbildung 19: Datenbank signieren..................................................................................................................................... 17 Abbildung 20: Gemeinsames Feld „AdminDB“ ................................................................................................................. 18 Abbildung 21: Eigenschaften-Box der Datenbank ............................................................................................................ 19 Abbildung 22: Im Designer geöffnete Mailschablone ...................................................................................................... 20 Abbildung 23: Gemeinsames Feld AdminDB ..................................................................................................................... 20 Abbildung 24: Designaktualisierung einer Mail-Datenbank ............................................................................................ 21 Abbildung 25: Ersetzen des Designs der Mail-Datenbank .............................................................................................. 22 Abbildung 26: Ersetzen des Designs der Mail-Datenbank durch Standard-Mailschablone ..................................... 24 Abbildung 27: Add Directory Assistance ............................................................................................................................. 26 Abbildung 28: Add DA Verzeichniseintrags - Basics ........................................................................................................ 27 Abbildung 29: Add DA Verzeichniseintrags - LDAP .......................................................................................................... 28 Abbildung 30: neuer DA Verzeichniseintrag ...................................................................................................................... 29 Abbildung 31: Reload DA ....................................................................................................................................................... 30


taBelleNverzeichNis Tabelle 1: Zugriffskontrollliste der De-Mail-Administrations-DB ..................................................................................... 12 Tabelle 2: Konfigurierbare De-Mail-Optionen ..................................................................................................................... 13 Tabelle 3: De-Mail-Schablonen für Notes-Releases .......................................................................................................... 15 Tabelle 4: Konsolen-Befehle zur Designaktualisierung von Mail-Datenbanken .......................................................... 23

Documents

De-Mail IBM Notes Schablone€¦ · De-Mail IBM Notes Schablone Version 4.0, Stand 20.07.2020 Seite 11 . Vorbereitung der E -Mail Infrastruktur Ändern Sie den Zugriff für -Default-