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Inhalt
Vorwort 3
1. Die Anmeldung 4
1.1 Zugangsdaten 4
2. Der erweiterte Bereich 5
2.1 Gleiche Benutzeroberfläche - mehr Inhalt 5
3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftritts der ppa 6
3.1 Die erste Menüebene 6
3.2 Die zweite Menüebene 7
3.3 Die dritte Menüebene 8
3.4 Info-Block 9
3.5 Der Footer 10
3.6 Die Suchfunktion 11
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Vorwort
Liebe Kundin,
lieber Kunde!
Wie Sie bereits auf unserer überarbeiteten Website feststellen können, haben wir den
Online-Auftritt der ppa von Grund auf neu strukturiert. Jeder Dienstleistungsbereich verfügt
nun über eine eigene Farbe, die sich als Erkennungshilfe in Newslettern, Broschüren und Leis-
tungsbeschreibungen wiederfindet. So ist es Ihnen möglich jederzeit den Überblick zu behal-
ten, vor allem dann, wenn Sie mehrere ppa Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Damit Sie sich auf den Seiten des neuen Extranets weiterhin gut zurechtfinden,
haben wir für Sie alle wichtigen Neuerungen zusammengefasst. Im Folgenden erklären wir
Ihnen Schritt für Schritt, wo Sie alle nötigen Informationen, Formulare und Ansprechpartner
finden können.
Viel Spaß beim Entdecken.
Mit netten Grüßen aus Bad Dürkheim
Jürgen Schmitt Direktor
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1. Die Anmeldung
1.1 Zugangsdaten
An der grundlegenden Einstellung Ihrer Zugangsdaten wurde nichts geändert. Sie können sich
also nach wie vor auf den Seiten des Internetauftritts anmelden.
Der Anmelde-Bereich befindet sich nun am Anfang der Website. Dieser war bisher einzig auf
der Startseite zu sehen. Nun können Sie von jeder Seite aus in den Extranet-Bereich wechseln.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, erscheinen Ihr Benutzername sowie die Menüpunkte
„Mein Profil“ und „Abmelden“.
Der Punkt „Mein Profil“ wird ausführlich in dem Benutzerhandbuch „Stammdatenpflege und
Mitarbeiterverwaltung“ beschrieben.
NEU:
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2. Der erweiterte Bereich
2.1 Gleiche Benutzeroberfläche - mehr Inhalt
Bei Anmeldung im alten Extranet kamen Sie in einen neuen, in sich geschlossenen
Bereich.
Wenn Sie sich nun anmelden, sehen Sie keinen direkten Unterschied. Erst bei genauerer
Betrachtung Ihrer Leistungsbereiche sehen Sie, dass erweiterte Inhalte vorhanden sind. NEU:
Beispiel Bereich Beihilfe
Ansicht Website Ansicht nach Anmeldung (Extranet)
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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa
3.1 Die erste Menüebene
Allgemeine Informationen zur ppa wie
„Karriere und Ausbildung“, „Partner“,
„Organigramm“, „Kontaktdaten“ und
„Kontaktformular“. Nach der Anmel-
dung ist zudem der Punkt „Technischer
Support“ zusehen.
Alle Leistungsbereiche auf einem Blick.
Hier finden Sie zudem die jeweiligen Infor-
mationsblätter, Formulare, hilfreiche Links,
Leistungsbeschreibungen und Ansprech-
partner.
Anmeldung für den Extranet-Bereich.
Nach Anmeldung Verwaltung der
Stammdaten unter „Mein Profil“.
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3.Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa
3.2 Die zweite Menüebene
In der zweiten Menüebene erscheinen nach der Extranet-Anmeldung weitere Punkte. Diese
können je nach Leistungsbereich variieren.
Beispiel Bereich Personalwirtschaft
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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa
3.3 Die dritte Menüebene (wichtig für den Bereich Personalwirtschaft)
Sie befinden sich hier im Bereich der Personalwirtschaft unter „Zusatzmodule“, Modul
„Leistungsorientierte Bezahlung“.
Je nachdem welches Modul Sie verwenden, werden weitere Informationen in der dritten
Ebene freigeschaltet.
ACHTUNG: Auch wenn Sie nicht angemeldet sind, können Sie die Modulbeschreibungen
sehen.
Beispiel Zusatzmodul Leistungsorientierte Bezahlung
Wie bereits erwähnt, müssen Sie Nutzer des Mo-
duls sein, um die erweiterten Informationen nach
der Anmeldung sehen zu können. Diese erscheinen
auf der rechten Seite im Info-Block.
Erweiterten Informationen sind wie bisher auch :
Meldungen
Rundschreiben
Benutzerhandbücher (falls vorhanden)
Sonstige Informationen wie SQL-Abfragen
und Vereinbarungen
NEU:
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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa
3.4 Info-Block
Den Info-Block können Sie auf jeder Seite finden egal, ob
Sie angemeldet sind oder nicht. Dieser ist in jedem Bereich
nach demselben Schema aufgebaut.
NEU:
1. Ansprechpartner der jeweiligen Abteilungen
2. Erreichbarkeit
3. Weitere nützliche Informationen zum Download
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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa
3.5 Der Footer
Hier finden Sie alle Informationen rund um die Themen Datenschutz und Rechtliches.
Zudem bekommen Sie hier in Form einer Sitemap alle Leistungsbereiche und allgemeine
Punkte aufgeführt.
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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa
3.6 Die Suchfunktion
Von jeder Seite aus können Sie die Such-Funktion
nutzen. Diese befindet sich in der oberen Hälfte
auf der rechten Seite.
Beispiel: Suche nach „Formular“
Hier können Sie erkennen wie die interne Suchmaschine arbeitet. Es werden alle Seiten
angezeigt, auf denen der gesuchte Begriff enthalten ist. Zusätzlich wird diese farblich
hervorgehoben.
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