Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle€¦ · Nutzung von Ledger Sets/MOAC ... Konzeptpapier mit den wesentlichen Einrichtungsschritten Oracle Financials aus der R12

Deutsche Lokalisierungen

Out of the Box von Oracle

DOAG 2010 - Applications , Mainz, 25.03.2010

Dirk Blaurock, DOAG e.V.

Agenda

• DOAG Competence Center

• Lokalisierungen in globalen Systemen

• Lokalisierungen in der Oracle EBS

• Deutsche Lokalisierungen Oracle EBS

• Übersicht der DE Lokalisierungen

• Beispiele der DE Lokalisierungen

Deutsche Lokalisierungen Out of the Box von Oracle

• Aufgabe der DOAG Competence Center

• Informationspool zu speziellen Themen der Oracle Community

• Aktive Pre-Identifikation von Problemen/Anforderungen

• Kontaktweg zu Oracle bei Problemen der Oracle Community

• Schwerpunkt CC Lokalisierungsfragen Business Software

• Nationale und regionale Standards (Gesetzlich/Gewohnheit)

• Kommunikation Oracle Unterstützung Lokalisierungen

• Ansprechpartner bei Lokalisierungsfragen der Oracle Community

• Diskussion neuer Lokalisierungen mit Oracle

• Mehr Informationen

• Web: http://www.doag.org/cc/lokalisierung/i_text

• Mail: [email protected]

DOAG Competence Center Lokalisierungen


http://www.doag.org/cc/lokalisierung/i_text

mailto:[email protected]

Agenda








Lokalisierungen in globalen ERP Systemen

Nutzung von Lokalisierungen,

welche EBS Standards sind für

Regionale Anforderungen

Regionale Konzepte

Regionale Add Ons

Single Global Instance: ERP Systeme, wie die Oracle

EBS, werden immer mehr als ein

globales System genutzt

Regionale Standards: Globale ERP Systeme müssen

regionale Standards unterstützen

Process Streamlining vs.

Local Law: Bei viele Rollouts werden

regionale Standards vom

zentralen Rollout nur

stiefmütterlich behandelt

Ausgangssituation

Lösungsansatz


Was sind Lokalisierungen

EBS Produkt Lokalisierungen EBS Add-On Lokalisierungen

In Standard EBS Installation vorhanden

Vom Support unterstützt

Kostenlos (mit Support Vertrag)

Ggf. Setup notwendig

Konzepte und Lösungen/Programme

Z.B. Deutscher DTA

Oracle Lokalisierungen -> siehe Metalink Note 429042.1

Software-Lokalisierung ist ein Vorgang, mit dem eine Anwendung

auf einen bestimmten ausländischen Markt abgestimmt wird. Benutzeroberfläche, Auswertungen, Mehrsprachfähigkeit

Funktionen für nationale/regionale Standards („Gewohnheit“)

Funktionen für gesetzlich vorgegebene Standards

Spezifische nationale/regionale Konzepte

Einsatz bei globalen aber auch lokalen EBS Systeme:

Lokalisierungen helfen bei globalen Installationen, länderspezifischen Standard zu implementieren

Lokalisierungen helfen bei lokalen Installationen, länderspezifischen Standard zu implementieren

Sind als Add On zur Oracle EBS zu installieren

Vom Support unterstützt

Kostenlos (mit Support Vertrag)

Ggf. Setup notwendig

Konzepte und Lösungen/Programme

Z.B. Deutscher Anlagenspiegel


Übersicht Lokalisierungen

• Übersicht Oracle EBS Lokalisierungen nach Regionen/Länder


Agenda








Produkt Lokalisierungen

Produkt Lokalisierungen Beispiele

EU Sales Steuerreports

EFT Details in AP (11i)

DTA (11i)

Steuer Reconciliation Reports für diverse Länder

Produkt Lokalisierungen sind vorinstallierte regionale Lösungen: Keine zusätzliche Installation notwendig

Ggf. Setupschritt durchzuführen

Voller Support

Kostenlos (mit gültigen Oracle Wartungsvertrag)

Beschrieben in eigenen User Guide/Setup Guide

Beispiele/Mehr Infos:

Oracle Financials for Europe User Guide

Oracle Financials for the Americas User Guide

Oracle Financials for Asia/Pacific User Guide

Oracle Financials for India User Guide


Add On Lokalisierungen

Add On Lokalisierungen Beispiele

Deutscher Anlagenspiegel

Steuer Verprobungsreports

Empfehlung Implementierung aus R12 Zertifizierung

Lösung Handkasse Funktion (Petty Cash)

Add On Lokalisierungen sind zusätzlich zu install. Lösungen: Ggf. Setupschritt durchzuführen

Voller Support

Kostenlos (mit gültigen Oracle Wartungsvertrag)

Lokale Konzepte

Für Deutschland mit 11i wenig vorhanden, zurückgreifen auf Lösungen anderer Länder

Es gibt viele Lösungen anderer Länder, welche auch in Deutschland interessant sein könnten

Es gibt hunderte von Lokalisierungen

Beispiele/Mehr Infos:

Metalink Note 412792.1 für Deutschland

Metalink Note 429042.1 für alle Lokalisierungslösungen


Der Weg zu den Lokalisierungen

• Oracle Support -> Knowledge

• Menüpunkt: Oracle E-Business Suite -> Financials Management -> Localizations


Patche für Add On Lokalisierungen

• Je Land existiert i.d.R. ein Patch Set (alle Lokalisierungen) aber auch die

Einzelpatche

• I.d.R. gibt es die Patch trotz lokalen Scope in allen Applikationssprachen


EMEA Add On Lokalisierungen I/II (Auszug)

Österreich

Russland

R11i Lokalisierungen:

Petty Cash Funktion/Konzept

Inventroy Trial Balance Report

...

Ukraine

Israel

Italien

R12 Lokalisierungen:

EFT Format Österreich

Bank Statement Loader

...

R11i Lokalisierungen:

AT Tax Invoice Register

AP Tax Invoice register

Diverse spezifische Reports


Ca. 20 zusätzliche Reports (Anlagen, Kreditoren und General Ledger)

Spezifische EFT Formate

...


Zusätzliche Steuerauswertungen

Outside Processing für Diskrete Fertigung und Prozess Fertigung

...


EMEA Add On Lokalisierungen II/II (Auszug)

Ungarn

Schweiz


AP Aging Report (Stichtagsbezogen)

Einkauf Steuerreport nach Rumänischen Recht

...

Rumänien

Tschechische

Republik

Polen


AR Invoice Print mit gesetzlichen Angaben

Anlagen Detailreport mit allen Transaktionsdaten

...

R12 und R11i Lokalisierungen:

ESR Entry Screen -> AP Zahlung via Einzahlungsschein

Payment Validation Report für AP Rechnungen vor Zahlungslauf

....


FA Inventory Report mit Finanz- und Zuordnungsdaten

AR Anzahlungserweiterung (Matching, Proforma Rechnung, ...)

...


Automatische Nummernvergabe Inventory

Maske für AR Rechnungskorrekturen mit aut. Korrekturrechnung

...


Lokalisierungen – Was könnte besser sein?

• Qualität der Lokalisierungen • Die Lokalisierungen scheinen nur sehr oberflächlich getestet worden zu sein

• Sehr einfach festzustellende Fehler gibt es (Anlagenspiegel im Tax Buch, Bruttosteuer)

• Support der Lokalisierungen • Der Zuständigkeiten beim Support von Lokalisierungen scheinen bei Oracle noch nicht vollständig definiert bzw.

gelebt zu werden

Kunde -> Oracle Support -> Oracle SSI -> Oracle Ländergruppen

• Sehr langwierig bei Problemen, merklich längere Antwortzeit als bei normalen SR (> 4 Wochen)

• Releaseverfügbarkeit der Lokalisierungen • In Deutschland nur R12, andere Länder nur wieder R11i

• Viele R11i Lokalisierungen, welche für R12 nicht existent (selber Upgrade)

• Wichtige lokale weitere Standards fehlen • Z3/Z4 Zugriff bzw. Konzept (Schlagwort IDEA)

• DTA Ausland für R12 (bzw. EFT Details)

• Vollständige Steuerauswertungen (zusammenfassende Meldungen)

Aber der Weg ist der Richtige, um regionale Anforderungen zu integrieren


Agenda








Deutsche Add-On Lokalisierungen I/II

Lokalisierung Beschreibung Release

Z4 Auswertung Auswertung für Außenwirtschaft –

Meldevorgänge nach Z4 -> Eingehende und ausgehende Zahlungen

R12

Z5A Auswertung Auswertung für Außenwirtschaft –

Meldevorgänge nach Z5A -> Forderungen und Verbindlichkeiten

R12

Deutsche Steuerreports

Diverse Deutsche Steuerverprobungsreports (gebucht, berechnete Steuer) auf Transaktionsebene

Nicht mehr GL Kontenebene (getrennte Umsatzkonten notwendig)

R12

Deutscher Anlagenspiegel

Deutscher Anlagenspiegel der klassischen Art und Weise (Anfangsbestand, Zugang, Abgang, Umbuchung, Endbestand)

Im Detail oder gruppierte Ausgabe möglich

R12


Deutsche Add-On Lokalisierungen II/II

Lokalisierung Beschreibung Release

GL Journal Detail Auswertung GL Journal Report nach Posting Date mit

aufsteigender Nummerierung R12

Umsatzliste Europa (XML)

Umsetzung neuer EU Richtlinie (2008/9/EG) zur elektronischen Übermittlung des European Sales Listing (ESL) Report for Intra EU Services

R12

Impl. Empfehlung R12 für DE

Konzeptpapier des R12 Setups aus der R12 Zertifizierung

Berücksichtigung von deutschen Anforderungen, Anforderungen der WP und Best Practies Hinweise

R12

Collection Mahnstufen

Erweiterung Collections zur Nutzung des klassischen Mahnstufenkonzept anstatt des Scroringansatz

Explizit erwähnt, Lösung ist nicht zertifiziert

R12


Agenda








Deutscher Anlagenspiegel - Parameter


Deutscher Anlagenspiegel - Detailauswertung

• BI Publisher Report

• PDF, XLS, Word

• Kein „Migrationsmonat“

• Leicht anzupassen

• Logo

• Layout

• „Farben“


Deutscher Anlagenspiegel – Ohne Details


Deutscher Steuerreport - Starten


Umsatzsteuertransaktionen (Details)

• Steuer auf

Transaktionsebene

• AP

• AR

• GL

• Getrennt nach Input und

Output Steuer

• Report kann sehr lang

werden


Umsatzsteuer – Verprobung (Details)

Differenzen


Umsatzsteuer - Voranmeldung


Umsatzsteuer Trans. mit Differenzen


Oracle R12 Implementierung Empfehlung

Beispiele

GL Belegnummerierung aufsetzen (Sequence Numbering)

Technische Einrichtungen (Passwörter ändern)

Nutzung von Ledger Sets/MOAC (Rechtekonzept)

Empfehlungen AP, AR, FA, Payments und Tax Setup (z.B. Lieferantennummerierung)

Banken Setup

Prozess relevante Abläufe (z.B. Perioden schließen)

Aufsetzen Audit Trail bei Flex Values, Perioden, Bücher, „Parties“, Bankkonten, .......

Abstimmungsprozesse Haupt- und Nebenbücher

Konzeptpapier mit den wesentlichen Einrichtungsschritten Oracle

Financials aus der R12 Zertifizierung (Oracle Doc ID 412792.1) Gesetzlichen Anforderungen

Best Practies

Anforderung Zertifizierung


Bei Fragen und Anmerkungen

Mehr Infos zu Lokalisierungen:

• Oracle

• Metalink Note 429042.1,

• http://www.oracle.com/ocom/groups/public/@ocompublic/documents/webcontent/018834.pdf

• DOAG

• http://www.doag.org/cc/

• http://www.doag.org/cc/lokalisierung/i_text

[email protected]

[email protected]


http://www.doag.org/cc/






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