Einsatz und Betreuung von Praktikanten – (K)ein Problem?

Petra Rauschenbach, SAPMO im Bundesarchiv

Der Einsatz von Praktikanten in der Stiftung Der Einsatz von Praktikanten in der Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen Archiv der Parteien und Massenorganisationen

der DDR (SAPMO) im Bundesarchiv der DDR (SAPMO) im Bundesarchiv

Einsatz und Betreuung von Praktikanten – (K)ein Problem?

Petra Rauschenbach, SAPMO im Bundesarchiv

Die „Goldenen Raffzähne“- Generation in der - Generation in der WarteschleifeWarteschleife

- Generation Praktikum - Generation Praktikum

- Sind Praktikanten - Sind Praktikanten auch auch in den Archivenin den Archiven billige billige und willige Arbeitskräfte und willige Arbeitskräfte ??

1. Praktikanten als billige Arbeitskräfte?

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Petra Rauschenbach, SAPMO im Bundesarchiv

auf der Website des Bundesarchivs in der Fachochschule in Potsdam am “Schwarzen Brett” Mund-zu-Mund-Propaganda 1-wöchige Lehrveranstaltung zur Einführung in die prakt.Erschließung von Archivgut

2. Angebot von Praktikantenplätzen in der SAPMO

Anforderungen:Leistungsbereitschaft und Engagement ein Einsatz von mindestens 6 Wochen

Angebot:Kennenlernen der Arbeit des Bundesarchivs und der Stiftung Erschließung von Akten und Herausgabe von Online-FindbüchernVerknüpfung von digitalisierten Akten mit den Online-FindbüchernUmgang mit Erschließungsprogrammen, z. B. MidosaXML und internationalen technischen StandardsEinblick in das Kompetenzzentrum für die Retrodigitalisierung von Findkarteien bzw. FindbüchernAnwesenheit bei Abteilungs- oder Referatsbesprechungen

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Petra Rauschenbach, SAPMO im Bundesarchiv

3. Geeignete Arbeitsaufgaben

kein Kaffeekochen oder Kopieren, sondern:

Erschließen von Personalakten

Erschließungsprojekte mit Beständen der Einzelgewerkschaften der DDR

Korrektur oder Ergänzung von Verzeichnungstiteln

Bildung von Enthält-Vermerken

Kontrolle der Laufzeiten

Teilung von Akten geteilt und Anpassung der Erschließungsangaben

Anlegen von Bandfolgen

Verzeichnung unbearbeiteter Akten

Zuordnung zu Klassifikationsgruppen und deren Überarbeitung

Erstellung von Einleitungen

Einsatz und Betreuung von Praktikanten – (K)ein Problem?

Petra Rauschenbach, SAPMO im Bundesarchiv

4. Wie wird die Arbeit mit den Praktikanten organisiert?

Einsatz und Betreuung von Praktikanten – (K)ein Problem?

Petra Rauschenbach, SAPMO im Bundesarchiv

“Fahrplan”:

• Einführungsgespräch und allgemeine Erläuterungen zum Dienstbetrieb

• Rundgang über die Liegenschaft (u. a. Bibliothek, Magazine und Lesesaal)

• Einführung in die Arbeit des Bundesarchivs sowie der Stiftung allgemein

• Einführung in die Arbeitsaufgabe

• Selbst- bzw. Literaturstudium (Bibliothek, Internet, Intranet, Bestandsakte)

• Besprechen der Verzeichnungsrichtlinien

• Treffen von genauen Festlegungen für den zu bearbeitenden Bestand

• Einweisung in die Erschließungssoftware (hier: Midosa XML)

• Üben anhand einer Testdatei

• Verzeichnung erster Akten gemeinsam mit dem Betreuer

• Kontrolle der Verzeichnungsergebnisse

• Kennenlernen anderer Abteilungen und Strukturteile des Bundesarchivs

• Fertigung eines Bearbeitungsberichtes

• Erstellung einer Beurteilung durch das Fachreferat und Abschlussgespräch

“Fahrplan”:

• Einführungsgespräch und allgemeine Erläuterungen zum Dienstbetrieb

• Rundgang über die Liegenschaft (u. a. Bibliothek, Magazine und Lesesaal)

• Einführung in die Arbeit des Bundesarchivs sowie der Stiftung allgemein

• Einführung in die Arbeitsaufgabe

• Selbst- bzw. Literaturstudium (Bibliothek, Internet, Intranet, Bestandsakte)

• Besprechen der Verzeichnungsrichtlinien

• Treffen von genauen Festlegungen für den zu bearbeitenden Bestand

• Einweisung in die Erschließungssoftware (hier: Midosa XML)

• Üben anhand einer Testdatei

• Verzeichnung erster Akten gemeinsam mit dem Betreuer

• Kontrolle der Verzeichnungsergebnisse

• Kennenlernen anderer Abteilungen und Strukturteile des Bundesarchivs

• Fertigung eines Bearbeitungsberichtes

• Erstellung einer Beurteilung durch das Fachreferat und Abschlussgespräch

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Petra Rauschenbach, SAPMO im Bundesarchiv

5. Erzielte Arbeitsergebnisse

2003 2004 2005 20068 Praktikanten 8 Praktikanten 13 Praktikanten 10 Praktikanten5 lfm 52 lfm 141 lfm 113 lfm29 Wochen 38 Wochen 100 Wochen 79 Wochen

Qualität und Quantität:

enge Zusammenarbeit mit den Praktikanten Auslastung der Arbeitszeit Verhinderung von Leerlaufzeiten durch

gute Arbeitsorganisation

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Petra Rauschenbach, SAPMO im Bundesarchiv

6. Vier Kriterien für ein gutes Praktikum - „Checkliste“

1. Beauftragung mit einer komplexen Aufgabe

2. Eigenständige Bearbeitung

4. Feste Ansprechpartner

3. Ausreichende Dauer