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Umfrageergebnisse:

Die ideale Form für Presseaussendungen

Seite2

> PR-Agenturen ist es wichtig

Presseinformationen in der für

Journalisten idealen Form zu

übermitteln.

> Bisher gab es unterschiedliche

Aussagen über die von

Journalisten am meisten

präferierte Form von

Medieninformationen.

> communication matters wollte

die Mehrheitsposition zu

diesem Thema erheben, so es

eine gibt.

Anstoß für die Umfrage

Seite3

> Durchgeführt von ECCO

International Communications

Network, einem internationales

PR-Agentur-Netzwerk mit

Niederlassungen in 32

Ländern.

> Befragt wurden insgesamt ca.

10.000 JournalistInnen in

Deutschland, Österreich und

der Schweiz.

> Insgesamt haben 450

JournalistInnen (AT 104, DE

303, CH 32) geantwortet.

Rücklaufquote in AT = 5,8%.

Zahlen & Fakten zur Umfrage

Seite4

> Plain Text im E-Mail, inkl.

Gesamttext als Attachment

(PDF/Word) => 44,23%

> Plain Text im E-Mail

mitFormatierung, ohne

Attachment => 20,19%

> Plain Text im E-Mail

ohneFormatierung, ohne

Attachment => 14,42%

> Intro als Plain Text +

Download-Link => 13,46%

> HTML-Mail => 5,77%

> Post, Fax, Twitter =>>1%

Äußere Form der Presseaussendung

14.42

20.19

44.23

13.46

5.77

0.960 0.96

Form der PA

Seite5

> Name des Unternehmens und

Thema => 35,58%

> Thema/Titel der PA => 32,69%

> Abkürzung „PA“ und Titel

=> 18,27%

> „Presseaussendung“ und Titel

=> 13,46%

> Reihenfolge DE:

> Abkürzung „PM“ und Titel

> Name des Unternehmens und

Thema

> „Pressemitteilung“ + Thema

Äußere Form der Presseaussendung

32.69

13.4618.27

35.58

Betreffzeile

Seite6

> Freut mich, hat aber keinen

Einfluss => 78,64%

> Steigert meine Bereitschaft

mich mit Thema zu befassen

=> 12,62%

> Sonstiges => 6,8%

> Ist mir sehr wichtig; lösche

Massenmails => 1,94%

> Wichtiger ist Übereinstimmung

mit Thema/Leserzielgruppe

und aktuellen

Themenschwerpunkten.

Äußere Form der Presseaussendung

1.94

12.62

78.64

6.8

Individualisierung

Seite7

> Direkt als Attachment zur

Aussendung => 55,77%

> Download-Link im Mail

=> 42,31%

> Zusendung der Unterlagen auf

Anfrage => 0,96%

> Reihenfolge DE:

> Download-Link im Mail

> Direkt als Attachment

> Zusendung auf Anfrage

Bilder und Grafiken

0102030405060

55.77

42.31

0.96

Form der Zusendung

Seite8

Wunschauflösung von Bildern bei

13x18 cm Größe:

> 300 dpi=> 65,05%

> 150 dpi=> 26,21%

> 72 dpi=> 8,74%

Bilder und Grafiken

8.74

26.21

65.05

0 20 40 60 80

72 dpi

150 dpi

300 dpi

Auflösung Bilder

Seite9

Dateigröße bei Direktanhang an

Mail:

> 2 MB => 36,21%

> 5 MB => 27,59%

> egal => 27,59%

> 10 MB => 8,62%

> Reihenfolge DE:

> 5 MB

> 2 MB

> egal

Bilder und Grafiken

36.21

27.59

8.62

27.59

0 10 20 30 40

2 MB

5 MB

10 MB

egal

Datengröße

Seite10

> Kurzmail mit Eckdaten

=> 61,17%

> Einladungstext erneut als E-

Mail => 30,1%

> Persönlicher Anruf => 2,91%

> Anruf im Redaktions-

sektretariat=> 1,94%

> SMS-Info => 0,97%

> Twitter Direktnachricht

=> 0,97%

> Social Media Einladung

(Facebook, Google+, Xing

etc.) => 1,94%

Einladungen zu Presseevents

30.1

61.17

2.911.94

0.97

0.97 1.94

Art der Erinnerung

Seite11

> Zwei Tage vor der

Veranstaltung => 37,76%

> Drei Tage davor => 33,67%

> Einen Tag davor => 23,47%

> Deutschland:

> Mindestens 3 Tage oder länger

vor der Veranstaltung

=> 69,9%

Einladungen zu Presseevents

23.47

37.76

33.67

5.1

0 10 20 30 40

Einen Tag vorher

Zwei Tage vorher

Drei Tage vorher

länger vorher

Zeitpunkt der Erinnerung

Seite12

> Monatsmagazin => 26,47%

> Tageszeitung => 17,65%

> Radio => 14,71%

> Online Medium => 14,71%

> Wochenmagazin => 12,75%

> TV => 12,75%

> Freier Journalist => 5,88%

> Sonstiges (Nachrichtenag., Fachzeitschrift, Unter

nehmensmag. etc.)

=> 10,78%

Statistik

17.56

12.75

26.47

14.71

12.75

14.71

5.88

10.78

0 10 20 30

Tageszeitung

Wochenmagazin

Monatsmagazin

Radio

TV

Online

Freier Journalist

Sonstiges

Art des Mediums

Seite13

> Wirtschaft => 38,24%

> Politik => 17,65%

> Fachmagazin => 16,67%

> Aktueller Dienst => 11,76%

> Sonstiges (Sport, Tourismus, Wissenschaft, Bildu

ng/Karriere, Kultur/Gesellschaft, Reise

etc.) => 32,35%

Statistik

4.9

5.88

3.92

2.94

38.24

17.65

4.9

16.67

11.76

32.35

0 20 40 60

Society

Medien/Werbung

IT

Chronik

Wirtschaft

Politik

Online

Fachmagazin

Aktueller Dienst

Sonstiges

Ressort

Seite14

> 41 bis 50 Jahre => 40,2%

> 31 bis 40 Jahre => 30,39%

> 51 bis 60 Jahre => 17,65%

> 21 bis 30 Jahre => 6,86%

> Älter als 60 Jahre => 4,9%

> Reihenfolge DE:

> 51 bis 60 Jahre => 31,1%

> 41 bis 50 Jahre => 29,7%

> 31 bis 40 Jahre => 16,4%

Statistik

0

6.86

30.39

40.2

17.65

4.9

0 20 40 60

Jünger als 21

21 - 30

31 - 40

41 - 50

51 - 60

älter als 60

Alter

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Analyse

> Bevorzugt wird der gesamte

Text der PA als Plain Text im E-

Mail => 79%

> Größte Übereinstimmung bei

Plain Text + Attachment

=> 44%

> Einladungen und Erinnerungen

zu Veranstaltungen wollen

Journalisten per E-Mail

=> 91%

> Nachtelefonieren wird gar nicht

geschätzt => 3%