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DIE WIRTSCHAFTLICHE Komplettlösung

DIE WIRTSCHAFTLICHE Komplettlösungsoftwareproduktiv.de/wp-content/uploads/2015/01/eEvolution... · 4 eEvolution GmbH & Co. KG eEvolution ist die ideale wirtschaftliche Komplettlösung

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DIE WIRTSCHAFTLICHE

Komplettlösung

e>volution

eEvolution

eEvolution® ist ein registrierter Markenname der eEvolution GmbH & Co. KG

Seite 4 Bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg

Seite 6 Profitieren sie von umfassender Funktionalität

Seite 10 Basismodule Warenwirtschaft

Seite 16 Zusatzmodule Logistik

Seite 23 Zusatzmodul Produktion

Seite 25 Zusatzmodule Rechnungswesen

Seite 30 Zusatzmodule Service Management

Seite 32 Zusatzmodule Werkzeuge

Seite 34 Volltextsuche in eEvolution

Seite 35 Neue Gestaltungsmöglichkeiten mit der Razor-Technologie

Seite 36 Dokumentenmanagementsystem - eEvolution SharePoint DMS

Seite 38 eEvolution Direct Shop

Seite 40 eEvolution Cockpit

Seite 42 eEvolution web-to-print

Inhalt

Stand: Februar 2013

Publiziert von: eEvolution GmbH & Co. KGSpeicherstr. 931134 HildesheimTel. +49 5121-280672Fax +49 5121-7486100http://www.eevolution.de

Copyright 2013©

4 eEvolution GmbH & Co. KG

eEvolution ist die ideale wirtschaftliche Komplettlösung für alle Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und die Produktivität steigern wollen. Sie ist schnell zu implementieren, leicht anzupassen und intuitiv zu bedienen. Die modulare Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und ist für nahezu alle Branchen geeignet.

DAS UNTERNEHMEN IM GRIFFeEvolution hat sich besonders bei Betrieben, die Artikel produzie-ren, konfigurieren, lagern, kommissionieren oder vertreiben, im täglichen Einsatz hervorragend bewährt. Natürlich werden auch alle anderen Bereiche eines Unternehmens – vom Rechnungs- wesen über eBusiness bis zur Kassenanbindung – von dem modu-lar aufgebauten System abgedeckt. Aussagekräftige Übersichten, Reports und betriebswirtschaftliche Analysen sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten und die richtigen Entschei-dungen zur passenden Zeit treffen können.

FLEXIBEL UND ZUVERLÄSSIGeEvolution passt sich durch den modularen Aufbau an Ihr Unter-nehmen an. Sie bestimmen den Umfang und die Funktionalität der Installation. Und wenn Ihr Business wächst oder Ihre Anfor-derungen steigen, können Sie das System schrittweise bis zur in-tegrierten Komplettlösung erweitern. Selbstverständlich lässt sich eEvolution auch an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, indem Sie beispielsweise eigene Reports und Bildschirmmasken erstellen oder in Zusammenarbeit mit Ihrem Lösungspartner firmenspezifische Erweiterungen implementieren. So kombinieren Sie den Preisvorteil einer Standardsoftware mit den Vorzügen ei-ner massgeschneiderten Lösung.

SETZEN SIE AUF SICHERHEITVertrieb, Anpassung und Implementierung von eEvolution erfolgenausschließlich durch zertifizierte Mitarbeiter. Einige Partner bieten darüber hinaus speziell erweiterte Branchenlösungenan. Über 1.000 Installationen im deutschsprachigen Raum, mehrals zehn Jahre Erfahrung und ein starker Partner geben Ihnen dieSicherheit, in eine ERP-Lösung zu investieren, die Ihren Ansprü-chen auch in Zukunft gerecht wird!

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg

Logistik ProduktionHandel Reporting

Auswertungen

Belegerstellung

Business Analyse

Cockpit

Crystal Reports

DMS System

SharePoint DMS

List & Label

Mobile Auswertun-gen

OLAP

Reporting Services

Betriebsdaten-erfassung

Feinplanung

Grobplanung

IntelliVariants

Maschinendaten-erfassung

Personaleinsatz-planung

Personalzeit-erfassung

Produktion

Projektzeiterfassung

Übergabe an Lohn & Gehalt

Zutrittskontrolle

Service Management

Aggregate & Geräteverwaltung

Arbeitspläne

Auftrags- und Vertragsfaktura

Call Center

Gewährleistungs-abwicklung

Grafische Disposition

Hotline Abwicklung

Inventarverwaltung

Mobile Service Ap-plikationen (Apple, Windows, Android)

Online Service Portal

Reklamations Portal

Retouren Portal

Service Auftragsver-arbeitung

Service Cockpit

Service Statistiken

Technikersteuerung und Einsatzplanung

Touren - und Rou-tenplanung

Vermietung

Vertragsmanage-ment

Wartungen & Prü-fungen

Werkstatt- und Re-paraturaufträge

Werkzeuge

Administration von Lexika

Applikationsserver

Benutzerverwaltung

Biztalk-Integration

CTI-Anbindung (TAPI)

Customizing

Datenimport/Daten-export (Imex)

Datentransfer Manager

EDI Schnittstellen

Flexible Schnitt-stellen

Mehrsprachigkeit

Shop Integration

Spracheditor

XML Datenaus-tausch

Rechnungswesen

Anlagenbuch-haltung

Bankauszugsimport

Chefinfo

E-Bilanz

Finanzbuchhaltung

GDPdU

Kontenabstimmung

Kostenrechnung

Liquiditätsplanung

Lohn & Gehalt

Personal Abrech-nungen

Personal Manage-ment

Personal Bewerber-management

Personal Mitarbei-terportal

eEvolution Module & Funktionalitäten

StaMMdatEn LagERvERWaLtung EIn- & vERkauF

Artikelvarianten

ATLAS -Anbindung(Zoll)

Barcode/RFID

Bestandsverlauf

Disposition

Intrastat

Inventur

Kommissionierung

Materialschein

Mobile Daten-erfassung (MDE)

Rechnungs-eingangsbuch

Retoure

Serien-/Chargenführung

Versand DHL

Versand GLS

Versand Spedition

Versand UPS

App CRM

App Verkauf

CRM

Direct Shop (Webshop)

Enterprise Shop

Einkaufskonditionen

ElektronischerKatalog

Kasse (POS)

Messeverkauf

Mobile Auftragserfassung

Online Cockpit

Preisliste

Provisions-abrechnung

Produktkonfigurator

Vertriebsübersicht

web-to-print

6 eEvolution GmbH & Co. KG

MODULARER AUFBAUDurch das modulare Baukastenprinzip können Sie eEvolution an individuelle unternehmensspezifische Strukturen anpassen, ohne auf die Kosten- und Einführungsvorteile einer universellen Stan-dardsoftware verzichten zu müssen.In der BASISVERSION enthält das System die folgenden Grund- module:

• Kunden-, Lieferanten-, Interessenten- und Mitarbeiter- verwaltung

• Artikelstamm und Materialwirtschaft

• Einkaufsverwaltung

• Angebots- und Auftragsbearbeitung

Für die folgenden Bereiche stehen zahlreiche Zusatzmodule zurVerfügung:

Logistikz. B. Kommissionierung, Versand, Inventur, Intrastat u.v.m.

Rechnungswesenz. B. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnungu.v.m.

Produktionz. B. Grobplanung, Feinplanung, Personalzeiterfassung u.v.m.

Handelz. B. eBusiness, Mobile Sales, Katalogsysteme, Kasse, CRM u.v.m.

Service Managementz. B. Geräteverwaltung/Inventarverwaltung, Technikersteuerung

Darüber hinaus gibt es Module zur individuellen Anpassung vonDesign und Auswertungen der Anwendungen:

Werkzeugez. B. Customizing, Spracheditor, Datenimport/Datenexport (IMEX), QRPtoLL-Converter

Reportingz. B. Reporting Services, OLAP, Chrystal Report, List & Label

Erwerben Sie nur die Module,

die Sie benötigen und erweitern

Sie die Lösung nach Bedarf.

Profitieren Sie von umfassender Funktionalität

eEvolution GmbH & Co. KG 7

Intuitiv: eEvolution ist denkbar

einfach zu bedienen.

Aussagekräftig: Sie wissen jeder-

zeit, was in Ihrem Unternehmen

passiert.

LEICHT ZU BEDIENENeEvolution basiert auf dem Standard Windows und bietet mo-derne, einheitliche Bedienoberflächen und Menüs mit intuitiver Benutzerführung. Die Anwendung kommt Ihnen sofort vertraut vor. Anpassung, Implementierung und Bedienung sind denkbar einfach.

ÜBER ALLE GRENZEN HINWEGBesonders wichtig für global agierende Unternehmen: eEvolutionist mehrsprachenfähig. Sie können die Sprache für jeden einzel-nen Arbeitsplatz individuell wählen, so dass jeder Mitarbeiter inseiner vertrauten Sprache arbeiten kann. Derzeit wird eEvolutionin den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Pol-nisch, Ungarisch, Tschechisch und auf Anfrage in anderen Spra-chen angeboten. Weitere Sprachen sowie unternehmensspezifische Terminologieanpassungen innerhalb einer Sprache sind beliebig hinzufügbar.

OFFENE STANDARDSDas Produkt ist Microsoft zertifiziert. Über definierte Schnittstel-len können einfach Daten mit Software von Fremdanbietern aus-getauscht werden. Eine Liste der vorhandenen Schnittstellen zu anderen Systemen finden Sie unter www.eevolution.de

JEDERZEIT AKTUELLE DATENSie profitieren von einer unternehmensweiten Informationsverar-beitung mit Zugriff auf alle Datenbanksysteme. Eine Vielzahl vonReports verschafft Ihnen sekundenaktuellen Einblick in vergange-ne und derzeitige Geschäftsprozesse und liefert Prognosen überdie künftige Entwicklung. So erhalten Sie genau die Informatio-nen, die Sie benötigen, um Chancen zu erkennen, Entscheidungenzu treffen, Risiken und kritische Entwicklungen zu identifizierenund entsprechend zu reagieren.

SCHAFFEN SIE TRANSPARENZGerade im Hinblick auf Basel II sind durchgängig strukturierte, ausführliche und transparent aufbereitete Geschäftsdaten uner-setzlich für den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg. eEvolution bietet Ihnen die volle Unterstützung, sowohl in der Warenwirt-schaft als auch im Rechnungswesen und Controlling für die über-zeugende Darstellung der wirtschaftlichen Lage. So vermeiden Sie Nachteile beim Rating und den damit verbundenen Kreditkondi-tionen, verringern das Risiko und bereiten Ihr Unternehmen opti-mal auf die Zukunft vor.

Profitieren Sie von umfassender Funktionalität

8 eEvolution GmbH & Co. KG

eEvolution PASST SICH ANVielfältige Parameter und eine umfangreiche Werkzeug- und Funk-tionspalette erlauben Anpassungen an Ihre Anforderungen, ohnedass Sie auf die Vorteile der Standardlösung verzichten müssen.Sie können beispielsweise mit den Modulen eEvolution Customizer oder eEvolution iReport individuelle Erweiterungen vornehmen. Durch umfangreiche Skriptingmöglichkeiten lassen sich leistungs-fähige Zusatzfunktionen releasefähig einbauen. Unsere Imple-mentierungspartner können darüber hinaus firmen- oder bran-chenspezifische Anpassungen für eEvolution erstellen. Für einige Branchen gibt es fertig konfigurierte Branchenmodule, u. a. für den Kundendienst, die Holzverarbeitung, Betonwerke oder die Lebensmittelbranche.

TECHNOLOGIEeEvolution basiert auf modernster Microsoft .NET Technologie und ist in C# programmiert. Die eEvolution Web Services ermöglichen die Interaktion mit anderen Systemen und bilden die Basis für eine Service orientierte Architektur (SOA) Ihrer IT-Infrastruktur.

SICHER IN DIE ZUKUNFTDer modulare Aufbau und die individuelle Anpassbarkeit von eEvolution sorgen dafür, dass die Software problemlos mit Ihren Anforderungen wachsen kann. Philosophie und zukunftsorientierte Aufstellung der eEvolution garantieren Ihnen, dass Ihre Investi-tionen sicher sind und die Anwendung auch in Jahren noch wei-terentwickelt und unterstützt wird.

IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNEReEvolution setzt seit Jahren auf eine klare Partnerstrategie. Ana-lyse, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betreuung erfol-gen durch die autorisierten eEvolution Partner vor Ort. Sie verfü-gen sowohl über technisches, als auch über branchenspezifisches Know-how und sind als etablierte, mittelständische Systemhäuser mit den lokalen Gegebenheiten bestens vertraut.

Universell: eEvolution bietet alle

Vorteile einer Standardlösung.

Umfassend: eEvolution deckt alle

Anforderungen aller Unternehmen

ab.

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der Bereich Warenwirtschaft wird durch folgendeBasismodule abgedeckt:• eEvolution Kunden-,

Lieferanten-, Interessenten-

und Mitarbeiterverwaltung

• eEvolution Artikelstamm und

Materialwirtschaft

• eEvolution Angebots- und

Auftragsbearbeitung

• eEvolution Einkaufsverwaltung

Die Produktlinie eEvolution gilt in Deutschland als eine der füh-renden betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen. Sie wurde für kleinere und mittlere Unternehmen entwickelt und deckt als um-fassende Gesamtlösung alle Bereiche Ihres Unternehmens ab.In der Basisversion sind alle Basismodule für die Warenwirtschaft (ERP) enthalten, darunter die so genannten Stammdatenmodule eEvolution Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Mitarbeiter- und eEvolution Artikelstamm und Lagerverwaltung. Alle weiteren Module von eEvolution nutzen die hier hinterlegten Daten, die immer aktuell zur Verfügung gestellt werden. Auch die Basismo-dule eEvolution Angebots-/Auftragsbearbeitung und eEvolution Einkaufsverwaltung bedienen sich dieser Stammdaten. Die Basis-version enthält darüber hinaus den eEvolution Applikationsserver, der zeitintensive Aufgaben im Bereich Auswertungen und Daten-transfer übernimmt (siehe Werkzeuge) und so dem Anwender die Möglichkeit gibt, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren. Bereits die Basismodule der eEvolution Warenwirtschaft, die alle relevanten Geschäftsprozesse in diesem Bereich abdecken, führen zu deutlich schnelleren und effizienteren Unternehmensabläufen.Das integrierte System informiert auf Knopfdruck über die Lager-bestände und veranlasst pünktliche Auslieferungen, während Sie sich unbesorgt um das Kerngeschäft kümmern können. Wenn Ihre Anforderungen steigen oder Ihr Unternehmen wächst, bauen Sie Ihr System einfach mit den Zusatz- und Ergänzungsmodulen aus – schrittweise und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Basismodule Warenwirtschaft

eEvolution GmbH & Co. KG 11

eEvolution KUNDEN-, LIEFERANTEN-, INTERESSENTEN-, MITARBEITERVERWALTUNGDas Basismodul eEvolution Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Mitarbeiterverwaltung bietet Ihnen auf Knopfdruck einen um-fassenden Überblick über Ihre Personenstammdaten. Es dient als solide Basis für Ihr Warenwirtschaftssystem, die Produktion sowie die Debitoren-/Kreditorenverwaltung der Finanzbuchhaltung. Die CRM Funktionalitäten innerhalb dieses Moduls unterstützen Sie bei der effektiven Terminverwaltung und Außendienststeuerung. Zum Beispiel im Bereich der Akquise mit den ausgefeilten, leicht zu handhabenden Serienbrief- und Serienmailfunktionen. Mit einem Griff haben Sie für Ihre Gespräche mit Kunden oder Lie-feranten alle historischen Daten wie z. B. Umsatzstatistiken zur Hand, die zusätzlich auch nach Microsoft Excel exportiert werden können. Die nahtlose Integration des Rechnungswesens ermög-licht beispielsweise - und natürlich ebenfalls rechtegesteuert - den direkten Zugriff auf die offenen Posten der Kunden, sowie der Lieferanten. Durch die Einbindung von Microsoft MapPoint steht Ihnen darüber hinaus eine Routenplanung für Kundenbesuche zur Verfügung.

Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung ist in der Lage, alle ver-traulichen Daten über die Rechtesteuerung zu schützen. Alterna-tiv können Sie öffentlich zugängliche Daten, wie innerbetriebliche Telefonnummern und Mailadressen, allen Mitarbeitern zur Verfü-gung stellen.

eEvolution kuLiMi• Serienbrief- und Serienmailfunk-

tionalitäten

• Integration von Microsoft Excel

• Computer-Telefon Integration

• Umsatzanalyse nach geografischen

Merkmalen

• zentrale Mitarbeiterdaten-

verwaltung

• Kundenspezifische Kataloge

• Stammdatensätze werden auch

bei unterschiedlichem Status

nur einmal als Datensatz geführt

• umfangreiche Kunden- und

Lieferantendatenverwaltung

• Zahlungsmodalitäten und

Sperrvermerksteuerung auf

Basis offener Posten

• vielstufige Preis- und Rabattzu-

ordnungen

• mehrsprachige Belegzuordnungen

pro Kunde und Lieferant

• Anzeige von u. a. Umsätzen,

Einkäufen und offenen Posten

• erweiterte Verkaufshistorie

• einfach handhabbare Terminver-

waltung

• viele Parameter für Aktionen der

Module Auftrag und Einkauf

(z. B. Sammelrechnung, Sammel-

druck, Verbotkunde, Mahnstop,

Versandkosten, Teillieferungssper-

ren, Zahlungsmodalität für Retou-

ren und Reparatur, Mindestbestell-

werte u. v. m.)

Verschaffen Sie sich einen umfassen-

den Überblick über Ihre Kundendaten.

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eEvolution artikel• vielfältige Auswertungen mit

Exportmöglichkeit nach Microsoft

Excel

• Artikelpreise mit bis zu 6 Nach-

kommastellen

• pro Artikel 4 Bilder, 4 Bezeich-

nungen, 2 Langtexte – und das

in beliebig vielen Sprachen

• zentrale Pflege sämtlicher

Katalog- und eBusinessdaten für

den Online- und Printbereich

• Verkaufspreisverwaltung, Staf-

felpreise, Gebindeeinheiten,

Preiseinheiten, Sonderpreise mit

Gültigkeitszeitraum

• Preisinformationen: niedrigster,

höchster, Sonder-, Reparatur-,

Bewertungs-, Durchschnittspreis

• lieferanten- und/oder artikelspe-

zifische Merkmale für EK-Preise

• Materialzuschläge prozentual

oder absolut

• Lagerverwaltung mit Mindest-

und Maximallagermengen, Lager-

gruppen, Lagerbestellungen

• diverse Bestellstatusübersichten

• Getränkeleergutverwaltung

• Lizenzverwaltung

• Handelsstücklisten mit Preisge-

staltung über den Listenkopf

und gewichteter Verteilung des

Deckungsbeitrages

• Sinnvolle Ergänzung: Funktiona-

litäten Materialentnahmeschein,

Seriennummern- und Chargen-

führung, Artikelvarianten sowie

das Modul eEvolution Barcode

eEvolution ARTIKEL- / LAGERVERWALTUNGMit eEvolution Artikelstamm und Materialwirtschaft optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung und steigern die Umschlaghäufigkeit – so sparen Sie wertvolles Kapital. Das Basismodul eEvolution Artikelstamm und Materialwirtschaft verwaltet Artikel, Lager und Lagerkoordinaten, Dienstleistungen sowie Vor-, Zwischen- und Endprodukte mit den jeweils dazugehörigen Informationen. Wie z. B. Lagerführung, Seriennummernführung, Chargenverwaltung, Provisionsfähigkeiten, Reparaturfähigkeiten, Intrastat-Artikel-kennzeichnungen. Artikelmerkmale und Produktkategorien sind beliebig erweiterbar und bilden mit ihren speziellen Einstellungs-merkmalen die Grundlage auch für Katalogsysteme und die Prä-sentation Ihrer Produkte im Internet.Weitere Funktionen sind gestaffelte Einkaufs- und Verkaufspreise sowie die Rabattverwaltung. Darüber hinaus enthält das Modul eine leistungsstarke Lager- und Lagergruppenverwaltung. Als sinnvolle Ergänzung für das Modul Artikelstamm und Materialwirt-schaft stehen die Funktionalitäten Materialentnahmeschein, Se-riennummern- und Chargenführung, Artikelvarianten und Barcode zur Verfügung.

Erhöhen Sie die Transparenz im

Lager für Ihre Mitarbeiter.

Basismodule Warenwirtschaft

eEvolution GmbH & Co. KG 13

eEvolution ANGEBOTS- UND AUFTRAGSBEARBEITUNGMit dem Basismodul eEvolution Angebots- und Auftragsbear-beitung schaffen Sie die Grundlage für eine optimale Betreuung Ihrer Kunden. Das Basismodul eEvolution Angebots- und Auf-tragsbearbeitung erlaubt die einfache und schnelle Erstellung von Angeboten, Aufträgen oder Gutschriften mit Vor- und Nachtexten, Zahlungsmodalitäten und Lieferbedingungen. Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Gutschrift – die prozessgesteuerte Ab-laufstruktur sorgt für Transparenz aller betrieblichen Daten. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Auftragsarten die für den je-weiligen Geschäftsvorfall richtige Ablaufsteuerung. Ihnen stehen hierbei bereits diverse Standard Auftragsarten zur Verfügung: Standardauftrag, Sofortauftrag, Abrufauftrag, Rahmenauftrag, Dimensionsauftrag, Konsignationslagerauftrag, Reparaturauftrag. Weitere Auftragsarten können frei definiert werden.

Für jede Auftragsposition wird geprüft, ob der verfügbare Lagerbe-stand für die Belieferung ausreicht. Bei Bedarf wird automatisch ein auftragsbezogener Bestell- oder Produktionsvorschlag erzeugt.Das Modul Angebots- und Auftragsverarbeitung ermöglicht die Positionserfassung mit Gliederungs- und Setbildung und viel-schichtigen Informationsmöglichkeiten sowie die automatische Preisfindung mit komplexen Rabattmatrixstrukturen. Sie können den erstellten Vorgang mit Hilfe einer Palette von Standardformu-laren drucken oder faxen sowie diverse Auswertungen zu Auftrags-umsätzen, Trendprognosen, offenen Angeboten und Aufträgen erstellen. Alle erforderlichen Umsatzdaten können per Knopfdruck nach Microsoft Excel exportiert werden.

eEvolution angebots-/auftrags-bearbeitung• schneller Datenexport von Aus-

wertungen nach Microsoft Excel

• modernstes Belegwesen mit

Druck- und Faxfunktionalität

inkl. steuerbarem Andruck von

Belegkopf und -fuß

• vielfältige Auftragsarten, Konsig-

nationslager-, Rahmen-, Sofort-,

Dimensions-, Abrufaufträge sowie

Streckengeschäfte oder Angebote

mit Bindefrist

• Brutto- und Nettofakturierung

• abweichende Rechnungs- und

Lieferanschriften

• umfangreiche Positionserfassung

mit Setbildung und Gliederungs-

möglichkeiten mit Zwischensum-

men

• automatische Preisfindung an-

hand vordefinierter Kriterien

• Wiedervorlagemöglichkeiten

• periodengesteuerte Wiederkehr

und Anlage von Aufträgen

(Mieten, Beiträge etc.)

• Sammeldruck- und Sammelrech-

nungsfunktionalitäten

• Alternativartikelverwendung

für Aufträge und Gutschriften

• Textbausteine, Vor- und Nach-

texte

• sinnvolle Ergänzung:

Modul eEvolution Preisliste

Profitieren Sie von der benutzer-

freundlichen Auftragsabwicklung.

14 eEvolution GmbH & Co. KG

eEvolution EINKAUFSVERWALTUNG - VON DER ANFRAGE BIS ZUM WARENEINGANGMit dem Basismodul eEvolution Einkaufsverwaltung behalten Sie den Überblick über alle relevanten Geschäftsprozesse der Ein-kaufsabteilung – von der Angebotsanfrage über den Bestellvor-schlag, die Bestellung, die Wareneinlagerung bis hin zur Daten- übergabe an die Eingangsrechnungsprüfung. In das Bestellvorschlagswesen fließen automatisch alle nötigen Daten aus der Logistik, dem Auftrag, der Produktion oder aus ma-nuell generierten Bestellvorschlägen ein. Sie können die Bestel-lungen bei Bedarf anschließend anmahnen oder mit veränderten Lieferbestätigungen versehen.Die Bestellungen stehen dem Wareneingang mit allen notwendi-gen Informationen zur Verfügung. Nach erfolgtem Wareneingang werden die überprüften Eingangsrechnungen an die Finanzbuch-haltung und Kostenrechnung übergeben. Die Integration in das Gesamtsystem ermöglicht ein effektives Qualitäts- und Kostenma-nagement.

eEvolution Einkauf• Preisanfragen für Artikel bei

n-Lieferanten mit Wandlungs-

möglichkeit zur Bestellung inkl.

verschiedener Auswahlkriterien

• Wert- und Mengenrahmenbestel-

lungen sowie frei definierbare

Bestellarten

• Artikel mit Artikelvarianten,

Lieferantenartikelnummer oder

Bezeichnungen im Bestellvor-

schlagswesen

• Sammelbestellungen sowie

Zusammenfassung von auftrags-

bezogenen Bestellungen für

Lieferanten

• Prüfung der Lieferantenzertifi-

zierung

• Mahnwesen für fällige Bestel-

lungen, Pflege von Lieferdaten

• Rückstandsmeldungen auch auf-

tragsbezogen möglich

• Teil-, Kompletteinlagerungen,

Überlieferungen

• Serien-/Chargenvergabe bei

Wareneingang sowie Einlagerung

auch auf koordinatengeführte

Lager

• flexible Aktualisierung von

Artikelpreisen bei Wareneingang

• vielfältige Auswertungsmöglich-

keiten und Datenexport nach

Microsoft Excel

• Als sinnvolle Ergänzung für das

Modul der Einkaufsverwaltung

steht das Rechnungseingangs-

buch zur Verfügung

Basismodule Warenwirtschaft

Steigern Sie die Effizienz Ihrer

Bestellvorgänge.

eEvolution GmbH & Co. KG 15

16 eEvolution GmbH & Co. KG

Optimieren Sie Ihre Kommissionie-

rung und sparen Sie so Zeit und

Geld.

der Bereich Logistik wird durch folgende Zusatzmodule abge-deckt:• Disposition

• Kommissionierung

• Versand

• Inventur

• Intrastat

• Retoure

• Barcode

• Preisliste

• Rechnungseingangsbuch

disposition• Informationen über zu erwarten-

de Lagerunter- und überdeckung

• Auftragslieferinformationen

• Zustand von erwarteten Waren-

lieferungen

kommissionierung• Wegeoptimierung der

Warenauslieferungen

• Sammellieferschein

• integrierte Bearbeitung von

Seriennummern- und Chargen-

führung

• Waagenanbindung

• Erstellung von Versand-

dokumenten wie Paketlabel,

Packlisten, Lieferscheine oder

Packstücknummerierung

Die Zusatzmodule für die betriebliche Logistik sind voll integriert in das eEvolution Warenwirtschaftssystem. Von der Auftrags-annahme über die Disposition und Kommissionierung bis zum Versand der Ware leitet der integrierte Workflow von eEvolution Logistik die benötigten Daten aktionsgesteuert an die richtige Stelle weiter. Mit den Zusatzmodulen individualisieren Sie Ihre eE-volution Warenwirtschaft und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse.

eEvolution DISPOSITIONeEvolution Disposition dient als Bindeglied zwischen Aufträgen, Warenbestellungen und der Kommissionierung. Das Modul liefert Ihnen komplette Auftragsübersichten, kombiniert mit Artikella-gerdaten und den Lieferinformationen bestellter Artikel. Es unter-stützt die zeitnahe Lieferung Ihrer Aufträge in Abhängigkeit von den Wareneingängen. So reduzieren Sie Ihre Lagerhaltungskosten und optimieren den Deckungsbeitrag durch effiziente Lagerhal-tung.

eEvolution KOMMISSIONIERUNGMit dem Modul eEvolution Kommissionierung wickeln Sie Ihre Auslieferungen wegeoptimiert ab: Alle auftragsrelevanten Daten werden Ihnen pro Lager gesplittet aufbereitet zur Verfügung ge-stellt. Ihre Mitarbeiter können die jeweils erforderlichen Rechte für ihr Aufgabengebiet erhalten und bekommen so genau die Informationen, die sie benötigen. Sie sorgen so für eine schnelle und korrekte Lieferung und damit für zufriedene Kunden.

Zusatzmodule Logistik

eEvolution GmbH & Co. KG 17

eEvolution VERSANDMit eEvolution Versand wickeln Sie den Transport Ihrer Waren an Kunden in aller Welt schnell und kostengünstig ab. Alle transport- relevanten Daten werden durch den integrierten Workflow von den Modulen Auftrag bzw. Kommissionierung direkt an den Versand übergeben. Die Integration von Dienstleistern wie z. B. UPS oder die Deutsche Post AG optimiert den Warenversand zusätzlich und entlastet Ihre Versandabteilung. Alle Transportdokumente können am Ende ausgedruckt und dem Kurierfahrer zur Abholung vorge-legt werden. Durch die integrierte Transportdatenverfolgung von UPS können Sie jederzeit den Aufenthaltsort Ihres Paketes und das Auslieferungsprotokoll Ihres Kunden einsehen – und deshalb Kundenanfragen nach dem Aufenthaltsort des Paketes jederzeit beantworten.

versand• u. a. zertifizierte Protokolle des

Dienstleisters UPS mit integrier-

ter Paketverfolgung via Internet

• automatische Erstellung von

Versandlisten und Transport-

dokumenten

• standardisierte Tarifberechnun-

gen

• Tariftabellen (UPS, Deutsche

Post AG,Trans-o-Flex, System-

flex)

• frei definierbare Transportarten

mit eigener Tarifstrukturierung

Sparen Sie durch die enge Zusam-

menarbeit mit Transportunterneh-

men einen Teil der Versandkosten.

18 eEvolution GmbH & Co. KG

Inventur• Stichtagsinventur

• permanente Inventur

• umfangreiche Auswertungen,

u. a. Zähllisten, Differenzlisten

oder Lagerbewertungslisten mit

vielen Wahlmöglichkeiten

• Einzel- oder Mengenerfassung

• Einzelartikelbewertungen für

Seriennummern oder Chargen

• unterschiedliche Sortierkriterien

für Mengenerfassung und Bewer-

tungen von Artikeln

• Datenexport nach Microsoft Excel

eEvolution INVENTURDas Modul unterstützt Sie bei der effizienten Durchführung vonpermanenten oder Stichtagsinventuren. Die unterschiedlichenErfassungsmöglichkeiten erlauben Ihnen, die Inventur entspre-chend Ihrer individuellen Anforderungen zu nutzen, z. B. auchfür die Inventur von Lagern mit Lagerkoordinaten. UmfangreicheAuswertungen verschaffen Ihnen einen genauen Überblick überIhr gebundenes Kapital.

eEvolution INTRASTATDas Modul berücksichtigt automatisch meldepflichtige Geschäfts-vorgänge innerhalb der EU. Die gesetzlich vorgeschriebenenMeldungen an das Statistische Bundesamt bzw. an das Österrei-chische Zentralamt können so deutlich schneller und einfacherdurchgeführt werden. Der Versand der Meldungen erfolgt per Vor-druck oder Datenträger in den vorgeschriebenen Formaten (bzw.über das Internet).

Intrastat• Optimierung der Meldevorgänge

durch standardisierte Vorbele-

gung von meldepflichtigen

Informationen, wie z. B.

Warentarifnummern, Verkehrs-

zweige, Geschäftsart u. v. m.

• Parameter für die automatische

Ermittlung von „besonderen

Maßeinheiten“

• zertifizierte Vordrucke und

freigegebene Datenträger für

D und A Automatisieren Sie meldepflichtige

Geschäftsprozesse und entlasten Sie

Mitarbeiter von Routineaufgaben.

Profitieren Sie von der system-

gestützten Inventur.

Zusatzmodule Logistik

eEvolution GmbH & Co. KG 19

Retoure• Retourenverwaltung von Kun-

denretouren

• Austauschbehandlung von

Reparaturartikeln

• Behandlung: Rücklieferung

zum Lieferanten

• automatische Lagerbuchungen

mit Eigentumsvorbehalten

• Reparaturbehandlung in der

Werkstatt

eEvolution RETOUREDas Modul Retoure unterstützt Sie sowohl bei der Abwicklung von Retoursendungen von Kunden aufgrund von z. B. Beschädigungen oder Falschlieferungen als auch bei Ihren Retourenlieferungen zu-rück an den Lieferanten bzw. Hersteller.Die zurückgesandte Ware wird auf der Basis des entsprechenden Auftrags bearbeitet. Dabei werden die Eigentumsverhältnisse für Ihre Lagerhaltung berücksichtigt, damit alle Daten in der Kosten-rechnung und Inventur korrekt betrachtet werden können. Auch Ware, die Ihr Außendienst beim Kunden austauscht, kann durch die Retoure ins Lager oder in die Werkstatt (Modul Service Management) übernommen werden.Die Lagerbuchungen erfolgen automatisiert auf Basis der durchge-führten Aktionen, z. B. Austausch der Ware, Prüfung und Buchung auf Lager oder auch Reparatur in der Werkstatt. eEvolution Retou-re ist deshalb sowohl für Handels- und Produktionsunternehmen als auch für Serviceunternehmen geeignet.

Machen Sie Ihren Service zu

einem wichtigen Instrument der

Kundenbindung.

20 eEvolution GmbH & Co. KG

Barcode• unterstützt alle gängigen

Barcodes

Preisliste• mehrdimensionale Preismatrizen

• Hierarchische Preisfindung

• Bestpreis-Preisfindung

• kunden- und lieferantenspezifi-

sche Preisfindung über Preislisten

oder über Auftragswert-, Waren-

gruppenwert- und Artikel-

gruppenwertrabatte

• umfassende Kombinationen von

Kunden-Artikelgruppen

Rechnungseingangsbuch• automatische Vorkontierung von

Eingangsrechnungen

• Zusammenfassung oder Auftei-

lung der Wareneingangspositio-

nen zur optimalen Übergabe an

die Finanzbuchhaltung

• Rückschreibung von neuen

Lieferantenpreisen in den Arti-

kelbestand

• Erfassung von freien transport-

unabhängigen Gutschriften und

Rechnungen

• integrierte ESR-Funktionalität

(Schweiz)

eEvolution BARCODEMit diesem Modul können Sie Barcodes auf Belege drucken, die mit einem entsprechenden Lesegerät eingelesen und verarbeitet werden. So können Sie Aufträge schnell und kostenbewusst vorbe-reiten und z. B. bei der Kommissionierung Zeit und Geld sparen.

eEvolution PREISLISTEDas Modul eEvolution Preisliste bietet Ihnen jede erdenkliche Kombinationsmöglichkeit von Kunden- und Lieferantenpreislisten. Alle in der eEvolution Preisliste hinterlegten Daten können zur Preisfindung im Modul Auftrag und Einkauf herangezogen werden. Durch die optimale Preisfindung reagieren Sie schnell auf die in-dividuellen Anforderungen Ihrer Kunden und kennen dabei immer die Höhe Ihres Deckungsbeitrages pro Auftrag und sogar pro Arti-kel. Durch Einkaufspreislisten sorgen Sie dafür, dass Ihre Einkaufs-abteilung immer beim richtigen Lieferanten bestellt.

eEvolution RECHNUNGSEINGANGSBUCHDas Modul Rechnungseingangsbuch ergänzt das Modul Einkauf der Warenwirtschaft und sorgt für die Überprüfung von Eingangs-rechnungen und Preisrückschreibungen im Modul Artikel sowie für die Vorkontierung und Übergabe der Buchungen an die Module Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Kostenpflichtige Repa-raturen oder Gutschriften von Lieferanten aus dem Modul Retoure werden ebenfalls im Modul Rechnungseingangsbuch bearbeitet. Sie können u. a. auch noch freie, von Einkäufen oder Retouren unabhängige Gutschriften und Rechnungen im Rechnungsein-gangsbuch erfassen, um z. B. für Statistiken alle nötigen Einzel-belege auszuwerten.

Zusatzmodule Logistik

22 eEvolution GmbH & Co. KG

Funktionserweiterungen für die Warenwirtschaft:• Artikelvarianten

• Seriennummern-/ Chargenfüh-

rung

• Materialentnahmeschein

eEvolution ARTIKELVARIANTENDie Erweiterungsfunktion für das Basismodul eEvolution Artikel erlaubt Ihnen, einen Artikel in vielen Ausprägungen zu führen, wie es beispielsweise in der Textilbranche erforderlich ist. Sie können beliebig viele Varianten auf Basis des Artikels und seiner Ausprägungen (Größe, Farbe, Stoffart etc.) automatisch erzeugen und ändern, ohne dass Sie den einzelnen Variantenartikel manuell anpassen müssen. So verwalten Sie z. B. T-Shirts in verschiedenen Größen, Farben und Stoffqualitäten einfach per Knopfdruck. Auch Preisänderungen auf alle Ausprägungen und Varianten sind bei Änderung des Basisartikels problemlos möglich. Varianten von Artikeln können in fünf verschiedenen Ausprägungen frei mitein-ander kombiniert werden.

eEvolution SERIENNUMMERN-/CHARGENFÜHRUNGDiese Erweiterungsfunktionen richten sich an Unternehmen, deren Artikelführung sehr spezialisiert ist. Selbstverständlich werden mit dem Erwerb dieser Zusatzfunktionalitäten alle spezifischen Anforderungen in den eingesetzten Modulen zugeschaltet, wie z. B. in der Kommissionierung, im Auftrag oder im Einkauf.

eEvolution MATERIALENTNAHMESCHEINDiese Erweiterungsfunktion für das Modul eEvolution Artikel wen-det sich an Unternehmen, die innerbetriebliche Entnahmen ohne Auftrag sowohl in der Logistik als auch in der Kostenrechnung transparent darstellen möchten. Typisches Einsatzgebiet sind bei-spielsweise Unternehmen mit technischen Außendienstmitarbei-tern, die Material für Reparaturen entnehmen müssen.

Funktionserweiterungen für die Warenwirtschaft

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Das Zusatzmodul Produktion deckt den Produktionsablauf inner-halb eines Unternehmens einschließlich der Grobplanung ab.Mit dem Modul können Sie Stücklisten beliebiger Tiefe erstellen. Auf Basis dieser Stücklisten werden die Produktionsvorgängeautomatisch oder manuell eingestellt, disponiert und der Produk-tionsvorgang anschließend bis zur Einlagerung verfolgt.Durch die direkte Einbindung in die eEvolution Warenwirtschaftarbeiten Sie verzögerungsfrei – von der Auftragsannahme über dieFertigung bis zur Kommissionierung.

SPAREN SIE ZEIT UND KOSTENeEvolution Produktion liefert Übersichten über alle zu produzie-renden Unterstücklisten sowie einen dispositiven Bestandsverlauf der benötigten Materialien. Konflikte bei der Materialverfügbar-keit sowie mit Terminen, Mengen und Kapazitäten werden grafisch dargestellt. Sie können Aufträge zusammenfassen, splitten und priorisieren. Die Kapazitätsbelegung wird auf Wunsch abgeglichen und das Ergebnis grafisch dargestellt.

Leistungsmerkmale desZusatzmoduls Produktion:• n-stufige Stücklisten

• Vorkalkulation Kostenstellen mit

Stundensätzen und Gemeinkos-

tenfaktoren

• fünf Berechnungsschemata von

Stücklisten auf Teil- u. Vollkos-

tenbasis

• eigene Qualitätssicherung inkl.

Rückmeldung produzierter Waren

mit direkter Einlagerungs-

möglichkeit

• Arbeitspläne, Maschinenzu-

ordnungen

• Rüstzeiten und Ausschuss-

koeffizienten

• Probeeinlastung

• Splittfaktoren

• Druck von Baukasten-, Struktur-,

Summenstücklisten

• Grafische Übersichten und

Auswertungen

• Datenexport nach Microsoft Excel

Zusatzmodul Produktion

24 eEvolution GmbH & Co. KG

PLANEN SIE IHRE PRODUKTIONSVORGÄNGE FLEXIBELBei Produktionsvorschlägen mit Status „Disposition“ können Sie Varianten in den Stücklisten auswählen und die Einzelteile im Lager reservieren. Vorhandene Unterstücklisten erzeugen wieder-um Produktionsvorschläge. Sie können disponierte Aufträge vor-wärts und rückwärts terminieren. Für die Planung nutzt eEvolution Produktion auf Wunsch einen Betriebsmittelkalender. Selbstver-ständlich können Sie über eine umfangreiche Werkzeugebene und mit anderen Funktionen individuelle Erweiterungen, Anpassungen und Auswertungen vornehmen.

Für den Bereich Produktion ste-hen folgende Ergänzungsmodule zur verfügung:• Feinplanung

• Betriebsdatenerfassung

• Personalzeiterfassung

• IntelliVariants

• Produktkonfigurator

eEvolution GmbH & Co. KG 25

der Bereich Rechnungswesen wird durch folgende Zusatz- module abgedeckt:• Finanzbuchhaltung

• Kostenrechnung

• Anlagenbuchhaltung

• Chefinfo

• Automatischer

Bankauszugimport (ABI)

Die Zusatzmodule für diesen Bereich decken alle Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens ab und sind Wirtschaftsprü-fertestiert. Sie stellen eine leistungsstarke und homogene Einheit dar. Alle Module sind voll integriert in das eEvolution Warenwirt-schaftssystem und berücksichtigen die finanztechnischen Beson-derheiten der Länder D, A, CH.

NUTZEN SIE DAS VOLLE POTENZIAL IHRER DATENIm Vordergrund steht die Durchgängigkeit der Geschäftsprozesse in allen Bereichen auf Basis des einheitlichen Datenstammes, der in der Warenwirtschaft verwaltet wird. Die Finanzbuchhaltungsda-ten werden vollautomatisch oder per Stapelübergabe zeitnahübergeben. Das Rechnungswesen bietet ein hohes Maß an Flexibi-lität, um die tägliche Arbeit mit den individuellen Anforderungen abzustimmen – gleichgültig, ob es sich dabei um die Buchungser-fassung, die Übernahme der Daten aus der eEvolution Warenwirt-schaft, die Verwaltung der Offenen Posten oder den Zahlungsver-kehr handelt. Selbstverständlich stehen auch die elektronischen Meldungen im Elsterverfahren zur Verfügung.

LASSEN SIE DIE FAKTEN SPRECHENDas ausführliche und flexible Reporting bietet Ihnen in kürzester Zeit detaillierte Analysen und Auswertungen und unterstützt Sie bei der professionellen Darstellung von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen. So können Sie – unabhängig davon, ob die Zahlen aus der eEvolution Warenwirtschaft, dem Rechnungswesen oder einem anderen Bereich stammen – zeitnah wichtige Ent-scheidungen treffen. Sie sind in der Lage, Ihren Geschäftspartnern schnell und effizient die für Basel II notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen. Das System bietet ebenfalls Auswer-tungsmöglichkeiten nach US-GAAP.

Zusatzmodule Rechnungswesen

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FINANZBUCHHALTUNGDie von einem Wirtschaftsprüfer testierte Finanzbuchhaltung istdas Kernstück des Rechnungswesens. Alle anderen Module diesesBereichs bauen auf der Finanzbuchhaltung auf. Sie zeichnet sichu. a. durch ihre flexible Steuerarten- und Währungsverwaltungsowie ein effizientes Debitoren- und Kreditorenmanagement aus.Alle buchhalterischen Aktionen werden hier gesteuert und diedaraus resultierenden Zahlen verarbeitet bzw. ausgewertet. DieFinanzbuchhaltung beinhaltet die Bereiche Kontenverwaltung,Buchungserfassung, Auswertungen, Offene Posten mit Mahnwesenund Zahlungsverkehr sowie eine einfache Kostenerfassung.

GDPdU - DATENEXPORTDer GDPdU-Export dient dazu, Originaldaten aus der SQL REWE-Datenbank auszulesen und gemäß dem, von der Finanzverwaltung entwickelten „Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlas-sung“, aufzubereiten. Die daraus resultierenden Dateien können von der Finanzverwaltung verwendeten Prüfsoftware IDEA zur weiteren Analyse eingelesen werden.

Finanzbuchhaltung• Buchungserfassung: individuell

konfigurierbare Buchungsmaske,

Buchungsautomatik, periodische

Stapel, Sachkonten OPs

• Kontenverwaltung: umfangreiche

Suchfunktionen, Kontenplan,

SuSa, HÜ, Liquiditätsübersicht

• Auswertungen: beliebige Aus-

wertungszeiträume, GuV, Bilanz,

Saldenlisten, genehmigte UStVA

und Zusammenfassende Meldung,

Kreditversicherungsliste, benut-

zerfreundlicher Reportgenerator

• Mahnwesen mit Mahnvorschlags-

liste, Unterstützung mehrerer

Bankverbindungen, statistische

Auswertungen, historische

Offene Posten

eEvolution GmbH & Co. KG 27

Chefinfo• Einfache Übergabe an Microsoft

Excel für weitere Auswertungen

• Beliebig viele Bilanzen, GuVs und

selbst definierbare Auswertungen

• Planszenarien für best/worst

case-Auswertungen

• frei definier- und kombinierbare

Mandantenbereiche für additive

Konsolidierungen

• Flexible Auswertungen

anlagenbuchhaltung• Verwaltung der Anlagengüter:

Standortverwaltung, Inventar-

gruppen, automatische und

manuelle Inventarnummern-

vergabe

• Alle gängigen Abschreibungs-

methoden, zusätzlich: kalkulato-

rische AfA und Alternativ-AfA für

IAS/US-GAAP-Auswertungen, frei

definierbare Abschreibungsarten

• Monatliche Ermittlung und Ver-

buchung der kalkulatorischen

Werte (Zins, AfA)

• Auswertungen: Anlagengitter,

Anlagenkarten, Versicherungs-

und Vermögenslisten, frei defi-

nierbare Auswertungen

• ASCII-Importschnittstelle für

Altdatenübernahme

eEvolution CHEFINFODas Zusatzmodul Chefinfo bietet Ihnen mit individuellen betriebs-wirtschaftlichen Auswertungen (BWA) eine flexible Erweiterung des Berichtswesens der Finanzbuchhaltung. Sie können die be-stehende GuV oder Bilanz um Plan- und Vergleichszahlen aus den Vorperioden und Vorjahren erweitern oder eine neue BWA unter Zugriff auf sämtliche Sachkonten der Finanzbuchhaltung erstellen. Dabei können Sie die Darstellungsweise individuell definieren. Über Szenarien werden zudem flexible Planbilanzen und Plan-GuVs dargestellt.

eEvolution ANLAGENBUCHHALTUNGDas Modul dient der komfortablen Durchführung von Abschrei-bungen. Neben der normalen AfA werden auch Sonder-AfA, Alter-nativ-AfA und kalkulatorische AfA berücksichtigt. Dabei haben Sie im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen freie Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. Abschreibungsverfahren, Pro-zentsatz, Beginn und Dauer. Durch die vollständige Integration werden Ein- und Ausbuchungen in der Finanzbuchhaltung sofort in der Anlagenbuchhaltung berücksichtigt. Auch aus der Waren-wirtschaft können eingekaufte Anlagegüter direkt in die Anlagen-buchhaltung übergeben werden. Die in der Anlagenbuchhaltung ermittelten Abschreibungswerte werden an die Finanzbuchhaltung übergeben und fließen dort in die Auswertungen ein. Sie können Szenarien mit fiktiven Anlagegütern erstellen und die Ergebnisse für Investitionsentscheidungen nutzen.

Zusatzmodule Rechnungswesen

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KOSTENRECHNUNGDie integrierte Kostenrechnung erfasst und verarbeitet die Kosten und Erlösbuchungen aus der Finanzbuchhaltung und der Waren-wirtschaft. Darüber hinaus sind Sekundärkostenbuchungen, Um-lagen und interne Leistungsverrechnungen möglich. Das Modul erlaubt Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen als Vollkosten oder Teilkostenrechnung.Besondere Flexibilität bietet die individuelle Kostenträger- definition: Sie können bis zu fünf Zusatzkontierungen festlegen, auf denen gleichzeitig Kosten bzw. Erlöse erfasst werden sollen. Die Kriterien können aus originären Kostenträgern und Projekten bestehen, aber z. B. auch aus Auftragsarten und Waren- oder Kundengruppen aus der Warenwirtschaft. Zu jedem Kriterium der Kostenträgerdefinition kann eine spezifische Auswertung erstellt werden. So ist es möglich, Projektabrechnungen zu erstellen bzw. jederzeit Informationen über die parallel auf einem Projekt, einer Warengruppe etc. aufgelaufenen Kosten und Erlöse zu erhalten.

AUTOMATISCHER BANKAUSZUGIMPORTDer automatische Bankauszugimport (ABI) ermöglicht Ihnen die zeitnahe Buchungserfassung insbesondere bei großen Datenbe-ständen im Bankverkehr. Die aufwändige Erfassung und Kontie-rung der Bankauszüge entfällt. So schaffen Sie auch hier Transpa-renz und entlasten Ihr Personal für wichtigere Aufgaben.

kostenrechnung• Voll- und Teilkostenrechnung

durch Unterscheidung in fixe und

variable Kosten

• Plan- und Prognosewerte für

Kostenstellen und Kostenträger

• Monatliche Abrechnungen

• Innerbetriebliche Leistungsver-

rechnungen, weiterverrechenbare

Leistungen

• Flexible Umlagedefinitionen mit

automatischer Verbuchung (Fest-

werte, nach Kostenarten, Ge-

meinkostenumlagen)

• Variable Bereichsaufbauten für

Kostenstellen- und Kostenträger-

bereiche

• Budgetüberwachung

• Kostenschablonen

• Mehrzeilige und komfortable

Kosten- und Leistungserfassung

mit Validierung

automatischerBankauszugimport (aBI)• Import von elektronischen Kon-

toauszügen im SWIFT MT940-,

DTAUS- oder EDIFACT-Format

• Klare Zuordnung von Bank-

buchungen zu Personenkonten

und offenen Posten

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Service verfahren• Business Service Management

(BSM)

• Field Service Management

• Werkstatt Service Management

Einsatzsteuerung für Servicetechniker und Monteure• Disposition, Tracking und

Rückmeldung

• Überwachung von SLA mit

Eskalationsmanagement

• Techniker- und Monteurprovision

Einbindung der Servicetechniker• Mobile Offline- / Online-

Lösungen

• Erfassung im Feld

• Historie und mobile Faktura

vertragsverwaltung• Vertragsrentabilität und -faktura

• Überwachung von Serviceverein-

barungen

Reparaturservice / Werkstattservice• Werkstattaufträge und

Disposition

• Kapazitäts- und Materialplanung

• Fehler- und Materialverbrauchs-

analytik

• Leistungskennzahlen (KPI)

Retourenmanagement• Serviceportal für Kunden

• Return Material Authorization

(RMA) – Prozess

• Garantieportal

gebäudemanagement / Facility Management • Wartungspläne

• Wartungsfaktura

• Anlagenstrukturen

• Eskalationsverfahren

Dienstleistungsunternehmen im Mittelstand stehen vor der Aufga-be, ihre wichtigen Unternehmensprozesse zur Vertragsverwaltung, im Kundendienst, im Reparaturservice und im Rechnungswesen miteinander zu verknüpfen. Eine transparente Personalauslastung und Einsatzplanung, eine verlässliche Kalkulation für Reparaturen zum Festpreis, optimiertes Retourenmanagement, die sichere Ein-haltung zugesagter Servicevereinbarungen und die automatische Information der Kunden zum Reparaturfortschritt helfen dabei, Ressourcen effektiver zu nutzen, Kosten zu sparen und die Kun-denzufriedenheit zu erhöhen.

Von einem modernen Serviceunternehmen wird erwartet, dass es schnell und flexibel auf die Markterfordernisse reagieren kann und dabei die eigene Wirtschaftlichkeit immer im Blick hat: Der Aufwand der Vertragsverwaltung und Abrechnung soll durch auto-matisierte Vorgänge möglichst weit reduziert werden. Provisions-modelle, die für Techniker und Monteure als Leistungsanreiz ge-boten werden, sollen flexibel angepasst und einfach abgerechnet werden. Servicevereinbarungen (SLA) müssen penibel eingehalten und detailliert nachgewiesen werden. Der Bearbeitungsstatus aller Serviceaktivitäten soll möglichst jederzeit bekannt sein. Ist der technische Kundendienst vollständig in den Informationsfluss ein-gebunden, kann er durchgeführte Tätigkeiten oder die Störungs-behebung sofort zum Kunden zurückmelden. Besonders wichtig ist die Wirtschaftlichkeit der Dienstleistungen: Eine höchstmögliche Transparenz der Serviceaktivitäten wird benötigt, um im Bedarfs-fall sofort Korrekturmaßnahmen vornehmen zu können.

Die eEvolution versteht Ihre Herausforderungen, Branchenbeson-derheiten und Geschäftsmodelle. Unsere Werkzeuge verbinden ganzheitlich Ihre Unternehmensbereiche, die Serviceorganisation und die Administration und schaffen hohe Transparenz und Fle-xibilität für zukünftige Veränderungen. Sie werden in die Lage versetzt, Erfolgsmessungen durchzuführen, Bewertungen vorzu-nehmen und die für Ihren Erfolg wichtigen unternehmerischen Entscheidungen zu treffen.

Lösungen für das Service Management

Controlling• Service Controlling

• Kostenrechnung

• Business Analyse

• Balanced Score Cards

unternehmenssoftware eEvolution• Anforderungsanalyse

• Anpassung an individuelle

Anforderungen

• Integration mit vorhandenen

Anwendungen

• Schulung und Inbetriebnahme

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32 eEvolution GmbH & Co. KG

Zusatzmodule Werkzeuge

Die eEvolution Werkzeugmodule unterstützen die vielschichtigen Aufgaben Ihres Systemadministrators. Darüber hinaus erlauben Sie Ihnen, branchenspezifische Anforderungen zu realisieren, die Sie individuell steuern möchten. Jedes Modul der eEvolution Werkzeuge ist einzeln einsetzbar und kann – wie alle Module von eEvolution – Stück für Stück bei Bedarf hinzugefügt werden. Die Microsoft Business Solutions Partner beraten Sie gerne, welche Werkzeuge für Ihr Unternehmen passend sind.

eEvolution APPLIKATIONSSERVERDer Applikationsserver gehört zum Basispaket der eEvolution Warenwirtschaft. Er übernimmt zeitintensive Aufgaben, ohne dass Sie sich in Ihrer täglichen Arbeit darum kümmern müssen. Er erstellt beispielsweise über Nacht aufwändige Auswertungen, Rechnungssammeldrucke oder die tägliche Umsatzbilanz für Ihr Management – alles liegt morgens pünktlich auf Ihrem Schreib-tisch. Darüber hinaus ist der Applikationsserver auch verant-wortlich für alle Datenübergaben an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.

eEvolution MULTI-LANGUAGE TOOLS: iLA UND iLSGerade Unternehmen mit internationalen Geschäftspartnern oder fremdsprachigen Mitarbeitern sind auf mehrsprachige Software angewiesen. Das ist mit den Modulen eEvolution iLA und eEvolution iLS kein Problem. iLS erlaubt ihnen, gleichzeitig ver-schiedene Sprachen einzusetzen, so dass jeder Mitarbeiter in seiner vertrauten Sprache arbeiten kann – sei es, um ausländische Kunden zu betreuen oder mit den Kollegen zu kommunizieren. Hierfür sind weder weitere Installationen noch separate Daten-banken erforderlich. Das Modul iLA ermöglicht Ihnen, branchen-spezifische Übersetzungen in die Standardlexika einzufügen sowie Ihre Spezialreports automatisch zu übersetzen. Als Fremdsprachen stehen derzeit Italienisch, Französisch und Englisch zur Verfü-gung.

eEvolution CUSTOMIZERMit dem Customizer passen Sie die Bildschirmdialoge denBedürfnissen Ihrer Mitarbeiter an. Beispielsweise können Sie be-stehende Dialoge vereinfachen (Felder ausblenden) oder spezielleDaten zusätzlich in Suchauswahldialogen darstellen. Die Dialogekönnen denkbar schnell und einfach den Bedürfnissen der einzel-nen Mitarbeiter angepasst werden.

applikationsserver• terminierte Druckjobs

• autom. Übergaben an Finanz-

buchhaltung und Kostenrechnung

• Sammeldrucke von Lieferschei-

nen, Rechnungen etc.

iLa und iLS• userspezifisches Arbeiten in

Fremdsprachen

• Übersetzungen aller Dialoge und

Reports

• Drucksteuerung der Belege in

Fremdsprachen

• Erzeugen eigener branchen-

spezifischer Lexika

• Verwaltung von n-Fremdsprachen

• Verwaltung der Reportlexika

Customizer• erstellen/verstecken/deakti-

vieren von Schaltflächen,

Datenfeldern, Beschriftungen,

Feldgruppen, Spalten etc.

• Editierbarkeit von Datenfeldern

oder Tabellenspalten festlegen

• zusätzliche Pflichtfelder defi-

nieren

• Reihenfolge der Tabsprünge

ändern

• Datenfeldern, Schaltflächen,

Texten, Tabellenspalten etc.

eine spezielle Farbe zuweisen

• in Auswahllisten Spalten hinzu-

fügen und Spaltenüberschriften

ändern

• Mit Hilfe von eEvolution

Scripting neue Funktionalitäten

erstellen und anwenden

• Anpassungen für das ganze

Unternehmen, für Benutzer-

gruppen oder für einzelne

Benutzer einrichten

• Neue Dialoge erstellen

• Neue Symbolleisten erstellen und

bestehende anpassen

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eEvolution iREPORTDas Modul iReport erlaubt Ihnen, neue, individuelle Reportsfür Ihre speziellen Anforderungen zu erstellen. Darüber hinauskönnen Sie die Inhalte und das Layout der – in der Basisversionbereits zahlreich vorhandenen – Reports und Belege anpassen underweitern. So können Sie beispielsweise Auswertungen um zusätz-liche Spalten ergänzen oder die Schriftart Ihrer Belege verändern.Neben den Berichten, die in eEvolution Technologie erstellt wer-den, lassen sich über iReport auch Crystal Reports Berichte naht-los einbinden.

eEvolution IMEXMit IMEX definieren Sie fremde Datenformate um Ihre Daten ent-sprechend zu importieren oder zu exportieren. Dieses Tool könnenSie einmalig bei der Übernahme von Daten aus einem anderenSystem verwenden oder aber immer dann, wenn Daten regelmäßigmit anderen Systemen ausgetauscht werden sollen.

eEvolution TRANSFERMANAGERDiese Werkzeuge unterstützen den Administrator beim flexiblenDatenimport und -export.

iReport• Erstellung/Erweiterung eigener

Auswertungen

• Erstellung/Erweiterung branchen-

spezifischer Belege

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Volltextsuche in

eEvolution 8.1

In eEvolution 8.1 wurde eine modul-übergreifende Suchmaschine integriert die auf Lucene basiert. Lucene wird unter anderem bei Wikipedia als Suchmaschine eingesetzt. Die neue Suchmaschine findet eEvolution-Daten zum eingetragenen Suchwort in diesen Tabellen: Angebot, Artikel, Auftrag, Bestellung, Gutschrift, Kunde, Kundenhistorie, Lieferant, Lieferantenhistorie, Mitarbeiter und Mitarbeiterhistorie. Mit einem Klick auf das Ergebnis öffnen Sie den gewünschten Datensatz einfach und komfortabel im richtigen eEvolution Modul. Die neue eEvolution Suchmaschine beherrscht auch die unscharfe Suche nach ähnlichen Begriffen. Es reicht in Zukunft wenn Ihr Suchbegriff sich ähnlich „anhört“. Wenn Sie eine exakte Suche ausführen wollen, lässt sich die unscharfe Suche deaktivieren.

Sie werden von den neuen Möglichkeiten begeistert sein!

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Neue Gestaltungsmöglichkeiten mit der Razor-Technologie

Die in eEvolution 8.1 integrierte Razor-Technologie dynamisiert statische Informationen und bietet Ihnen flexible Gestaltungsmöglichkeiten für Vorlagen und Texte. Razor versteht C#. Damit stehen Ihnen neue Möglichkeiten zur dynamischen Gestaltung von Vorlagen mit Bedingungen für die flexible Textgestaltung und Schleifen für die Ausgabe von Listen oder Tabellen zur Verfügung. Razor kann nicht nur fertige eEvolution-Datenentitäten verwenden, sondern es lassen sich Datenobjekte ebenso nach eigenen Wünschen und Anforderungen aufbauen. Razor versteht außerdem HTML und bietet Ihnen damit noch mehr Gestaltungs- und Formatierungsmöglichkeiten.

Wenn Sie den Razor-geparsten Text in eine HTML Komponente ausgeben (mit dem Customizer erstellen), können Sie sogar interaktive Dialoge erstellen!

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Die Lösung eEvolution SharePoint DMS

eEvolution SharePoint DMS ermöglicht Ihnen ein umfassendes, ganzheitliches und gleichzeitig einfach bedienbares Dokumenten-management auf Basis des Microsoft SharePoint Systems.

eEvolution SharePoint DMS stellt als serviceorientierte Architektur (SOA) vielfältige Integrationsfunktionen und eine zentrale Busi-ness Logik zu Geschäftsobjekten und –prozessen, für unterschied-liche, durch spezialisierte Services, Subsysteme und Clients bereit. Durch das einzigartige Konzept wird ein schneller Nutzen, hohe Flexibilität und große Zukunftssicherheit erreicht. Dabei vereint eEvolution DMS SharePoint einzigartige prozesstechnisch-betriebs-wirtschaftliche Vorteile u.a. durch in Vorlagen paketierte Best Practices, die mit einem grafischen Designer spezifisch angepasst werden können.

eEvolution SharePoint DMS ermöglicht Ihren Mitarbeitern die si-chere und effiziente Dokumentverarbeitung mit SharePoint unter Einhaltung Ihrer Organisationsrichtlinien.

eEvolution SharePoint DMS ist sehr einfach in eEvolution integrier-bar und problemlos updatefähig. Dabei werden die einzelnen Ablagetechnologien zur Dokumenten-verarbeitung aus einer zentralen regelwerksbasierten Middleware bedient. Regelwerke beantworten die entscheidenden Fragen der Dokumentenverarbeitung: Wie wird das Dokument klassifiziert, mit welchen Indexinformationen versehen, welche Strukturen erstellt, welche Rechte vergeben, welche Vorgangsbeziehungen hergestellt, welche Workflows gestartet und welche Events ausgelöst. Die an-sonsten typisch vielen unzusammenhängenden Einzelschnittstellen in einem ECM-Projekt, die zu hochindividuellen, handgearbeiteten und damit kostspieligen Projekten führen, werden vermieden.

Die Vorteile für Kunden liegen aber nicht nur in der technologischen Durchgängigkeit, sondern vor allem in der inhaltlichen Konsistenz. Dies sichert nicht nur eine einzigartige effiziente wie transparente Einführung, sondern auch einen sicheren wie effektiven Ausbau des ECM-Projektes.

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eEvolution Direct Shop

Einziger Webshop mit integriertem Warenwirtschaftssystem in Deutschland!

Wer erfolgreichen Onlinehandel betreiben möchte, muss eine Viel-zahl von Stellschrauben kennen und diese richtig justieren: Neben zeitgemäßem Design, einer attraktiven Produktdarstellung, der In-tegration von Handelspartnern, der Durchführung von Marketing-kampagnen und der Organisation der Finanz- und Warenströme sind auch die Wirtschaftlichkeit, die Ausfallsicherheit, die Skalier-barkeit und viele weitere wichtige Parameter zu beachten.

Der neue eEvolution Direct Shop ist ein besonderes Produkt für genau diese Aufgabenstellungen, denn er ermöglicht den Betrieb eines modernen und sicheren Webshops, liefert die zur Steuerung notwendige Transparenz und organisiert die gesamte Abwicklung der Bestellungen vom Wareneinkauf, über die Lagerverwaltung bis zur Auslieferung mit. Das können reine Shopsysteme nicht und des-wegen haben wir den Direct Shop entwickelt.

Durch die Nutzung unserer durchgängigen Plattform verbessern Sie das Wissen über Ihre Kunden, da alle eBusiness-Kennzahlen in der Unternehmenssoftware vorhanden sind. Mit neuer Transpa-renz können Sie höhere Umsätze pro Kunde erzielen und beträcht-liche Umsatzsteigerungen erreichen. Reine Shopsysteme können beispielsweise nicht die Erkenntnisse über alle Vertriebskanäle (stationärer Handel, Versandhandel, Webshop, Vertriebspartner) zusammenführen.

Weitere Umsatzsteigerungen erzielen Sie, wenn Sie die hochfle-xible Produkt-, Sortiment- und Preisgestaltung des Direct Shops um den einzigartigen Recommender ergänzen, der mit warenkorb-spezifischen Empfehlungen die Kunden verblüfft und Ihren Kun-den passende Produkte empfiehlt, die sie nach wissenschaftlichen Erkenntnissen mit großer Wahrscheinlichkeit kaufen werden. Der Recommender steht derzeit für den eEvolution Enterprise Shop zur Verfügung.

Auch neuen Herausforderungen an die Organisation können Sie sich leichter stellen, wenn Sie den Direct Shop im Einsatz haben. Wenn Sie den Kundenservice optimieren sowie eigene Produkte herstellen oder konfektionieren oder den stationären Handel aufbauen oder intensivieren möchten, haben wir auch dafür sofort Antworten.

Die Erweiterungsmöglichkeiten sind nahezu grenzenlos. Und das Beste haben wir uns noch aufgehoben: Sie erhalten von uns nicht nur eine sofort einsatzbereite Plattform, sondern auf Wunsch auch Beratung im Detail, wie Sie den Aufbau oder die Opti-mierung Ihres Onlinehandels unter technischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten erfolgreich durch-führen können.

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eEvolution Direct Shop

Ihre Plattform für den Onlinehandel

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eEvolution Cockpit

Mit dem eEvolution Cockpit haben Sie die für Sie relevanten Un-ternehmensdaten immer direkt im Blick. Als Bestandteil des ERP-Systems eEvolution erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre Unter-nehmensdaten und können sich diese nach Ihren Anforderungen anzeigen lassen. Dabei können Sie wählen, ob Sie sich Ihre Daten auf übersichtlichen Kacheln reduziert anzeigen lassen wollen oder als Power-User eher eine Tabellendarstellung bevorzugen.

ÜBERSICHTLICH UND EFFEKTIV – DIE KACHELNDie Kachelansicht des Cockpits dient zur schnellen Übersicht der wichtigen Daten. Wie viele Bestellungen sind noch offen? Wie hat sich mein Umsatz prozentual zum Vorjahr verändert? Habe ich un-gelesene eMails in meinem Konto?

Diese und viele weitere Informationen kann das Cockpit zur Verfü-gung stellen – und das für jeden Mitarbeiter persönlich konfigu-riert. So erhalten Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Infor-mationen, um Entscheidungen treffen zu können. Die Kacheln sind die Einstiegspunkte Ihres Cockpits. Von der Übersicht zur Detailan-sicht. Von der reduzierten zur komplexen Darstellung.Sie können mit einem Mausklick zu den tiefergehenden Informa-tionen navigieren oder besonders häufig genutzte Funktionen aus dem eEvolution ERP-System direkt ansteuern.

ÖFFNEN SIE eEvolution AUS DEM COCKPIT HERAUSVerschiedene Softwareprodukte öffnen zu müssen, um eine Aufgabe zu bearbeiten, kann sehr lästig sein. Darum können Sie mit dem eEvolution Cockpit Ihre eEvolution ERP-Software direkt aus dem Cockpit aus aufrufen und bedienen.

EIN EIGENSTÄNDIGES PRODUKT UND TROTZDEM FLEXIBELDas eEvolution Cockpit bietet Ihnen die Möglichkeit auf verschie-dene Datenbanken zuzugreifen. Bereits heute können Sie sich Ihre eMails und Aufgaben aus Microsoft Outlook und alle Datensätze aus dem eEvolution ERP-System anzeigen lassen. Natürlich lassen sich auch weitere Anbindungen nach Ihren Wünschen umsetzen – Sie bestimmen, was Sie sehen wollen!

Besitzen Sie bereits einen eEvolution Direct Shop, Enterprise Shop oder CMS, fügt sich das Cockpit nahtlos in Ihre bisherigen Instal-lationen ein.

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GESUCHT? GEFUNDEN!Eine der großen Herausforderungen komplexer Systeme ist die Auf-findbarkeit von Informationen. Daher bietet das eEvolution Cockpit eine leistungsstarke Suche, über die Sie sowohl nach Inhalten aus dem Cockpit, aber auch aus dem eEvolution ERP-System, suchen können.

FÜR jEDEN ANDERSDas eEvolution Cockpit bietet Ihnen viele Möglichkeiten der indi-viduellen Anpassung. Sie legen zunächst ein Standard Cockpit fest und definieren dann über das integrierte Rechtesystem, wer welche Zahlen einsehen darf und welche Zugriffsmöglickeiten der jeweilige Mitarbeiter hat.

Beispiel: Die Marketing-Abteilung darf alle Zahlen und Auswer-tungen rund um den Online-Shop sehen, jedoch nur Frau Meyer als Abteilungsleiterin darf neue Tabellen zur Anzeige im Cockpit festlegen. Der Vertrieb hingegen hat stets eine Übersicht über alle offenen Angebote und Lieferungen in seinem Cockpit.Zusätzlich kann sich jeder Cockpit-Nutzer seine Übersicht so anord-nen und einrichten wie er es möchte – je nachdem, welche Rechte er erhalten hat.

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Sie erstellen regelmäßig Produktkataloge, Aktions-, Saisonkatalo-ge oder Preislisten? Dann wissen Sie, wie kompliziert, aufwändig und kostspielig das sein kann: Sie halten die notwendigen Daten in Excel oder anderen Dateisystemen vor? Die Datenpflege wird dadurch erschwert, dass Sie verschiedene Versionen von Katalogen und Preislisten berücksichtigen müssen? An layoutfertigen Ka-talogen oder Preislisten kurzfristig Änderungen vorzunehmen ist für Sie sehr umständlich und zeitaufwändig? Die Fehlerhäufigkeit aufgrund der unübersichtlichen Datenverwaltung ist erheblich und verhindert ebenso ein zügiges Erstellen? Darüber hinaus sind Sie in Ihrem Einfluss auf die Katalog- oder Preislistengestaltung durch die unterschiedlichen Dateien eingeschränkt und müssen daher auf Design-Agenturen zurückgreifen, die den Prozess der Er-stellung Ihrer Kataloge oder Preislisten verzögern und verteuern?

DIE LÖSUNG:Zentrale Datenhaltung und automatische AufbereitungDas geht auch sehr viel einfacher: Mit dem eEvolution web-to-print Modul ist die Datenpflege für die Katalog- und Preislis-tenerstellung übersichtlich und strukturiert. Die Datenverwaltung findet zentral statt. Die Ausgabe der Daten erfolgt über eine web-to-print Oberfläche. Durch Vorlagen, die Sie im Vorfeld gestalte-risch festgelegt haben, ist eine bis zu 100%ige Automatisierung möglich. Voraussetzung dabei ist, dass Ihre Daten aktuell und ge-pflegt sind. Mit dem Baukasten-System und der Media-Datenbank des eEvolution web-to-print Moduls sind Sie in der Lage, ohne Einschränkungen flexibel den Aufbau Ihrer Katalog- oder Preislis-tenstruktur festzulegen. Die schnelle Verarbeitung der Datenaus-gabe wird Sie ebenso beeindrucken, wie die immense Zeit- und Kostenersparnis, die mit dem Einsatz von eEvolution web-to-print für die Erstellung von Katalogen oder Preislisten möglich ist.

DAS GEWINNEN SIE MIT DEM eEvolution PRINT MODUL

Für die Geschäftsführung...

• Flexible, schnelle und deutlich kostengünstigere Erstellung von Katalogen, Datenblättern und Preislisten

• Effektive und effiziente Datenpflege mittels zentraler Daten-verwaltung

• Schnelle kurzfristige Änderung von Produktbeschreibungen, Preisen und Grafiken

• Für angeschlossene Händler individuell gestaltbare Produkt-abbildungen, Texte und Preise

eEvolution web-to-print

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• Einheitliches Design - auch international• Amortisation der Investition in sehr kurzer Zeit

Für den Verkaufsleiter Bereich Katalog...

• Ständiger Zugriff auf die aktuellsten Katalogdaten - auch online

• Schnelle Verfügbarkeit auf Preislisten oder auch einzelnen Katalogseiten für Kunden

• Personalisierte Kataloge mit individuellen Preisen• Einfache und günstige Bereitstellung von beliebig gestaltba-

ren Werbemitteln für Händler, Wiederverkäufer und indirekten Vertrieb

Für die Bereiche Marketing, Vertrieb und Außendienst...

• Jederzeit aktuelle Daten für Kataloge oder Preislisten• Kostengünstige Veröffentlichung von mehrsprachigen Kata-

logen• Online-Verfügbarkeit von Katalogen und Preislisten durch

web-to-print• Individuelle oder personalisierte Kataloge für Kunden

Für die Design Abteilung...

• Jederzeit Zugriff auf die aktuellen Katalogseiten und Daten• Komfortable Verwaltung der Bilddatenbank• Neue Vorlagen für Kataloge ohne aufwändige Programmierung

Für Mitarbeiter der Datenpflege...

• Übersichtliche und strukturierte Arbeitsweise aufgrund zen-traler Datenpflege

• Verschiedene Funktionalitäten um bereits gepflegte Werte auf andere Artikel zu übertragen

• Hohe Zeitersparnis der Datenpflegeprozesse durch zentrale Datenverwaltung

• Fehlerreduzierung durch zentrale Datensammlung an einer Stelle

• Keine Pflege umfangreicher Tabellensich nach unseren ROI-Berechnungen schon innerhalb des ersten Jahres bezahlt.“

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DIE VORTEILE VON eEvolution WEB-TO-PRINT:Bis zu 70% Kostenersparnis gegenüber der herkömmlichen Verfah-rensweise

• Herstellung von Katalogen• Bis zu 100%ige Automatisierung möglich• Schnelle Amortisierung – meistens innerhalb weniger Kata-

loge• Keine Einschränkungen durch hohe Flexibilität der Lösung• Vorschaumöglichkeit auf die Endausgabe - Gesamtkatalog/

Seitenweise• web-to-print - Online überall verfügbar• Übersichtliche und zentrale Datenverwaltung mittels Baukas-

ten-System und Media-Datenbank

Sollte es eine Funktion noch nicht geben – sprechen Sie mit uns, wir setzen Sie um.

WEIL WIR DIE ERFAHRUNG HABEN, MIT ...• Preislisten• Katalogproduktionen• Datenblättern• Flyern• Anzeigen• Orderlisten• Bilddatenbanken• und vielem mehr …

Erstellen Sie Ihre Kataloge und Preislisten schnell, direkt undkostengünstig mit eEvolution web-to-print!

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SystemanforderungenBetriebssysteme Client:Windows XPWindows VistaWindows 7Windows 8Windows 2008 R2Windows 2008 Windows Server 2003Windows Server 2012

Betriebssysteme Server:Windows Server 2003Windows Server 2008Windows Server 2008 R2Windows Server 2012

datenbank:Microsoft SQL Server 2012 (nur eEvolution 8.x) Microsoft SQL Server 2008 R2 mit Kompatibilitätsgrad 90 Microsoft SQL Server 2008 mit Kompatibilitätsgrad 90Microsoft SQL Server 2005 SP 3a (bis eEvolution 8.0.1) Microsoft SQL Server 2005 Oracle 9.2xOracle 10Oracle 11

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HIER FIndEn SIE unS:

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d BadEn WÜRttEMBERgDonzdorf, Ravensburg, St. Georgen, Wangen/Neura-vensburg

BaYERnBamberg, Bayreuth, Ismaning, Nürnberg, Parsberg, Pöcking, Straubing

BERLIn Berlin

HESSEnDarmstadt/Erzhausen

nIEdERSaCHSEnCloppenburg, Hildesheim, Neuenhaus, Seevetal, Vechelde

nORdRHEIn WEStFaLEnBocholt, Düsseldorf, Rhede,

Solingen, Willich

SaCHSEnDresden, Meißen

Wien

Lengnau

ÖStERREICH

SCHWEIZ

eEvolution ist der verlässliche Partner, der flexible Tech-nologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie – zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs – nachhaltig unterstützt, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Er bietet vollständig integrierte Unternehmensanwendungen für kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mitt-lerer Größe an, die die durchgängige Automatisierung von Ge-schäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen.Die Lösungen optimieren strategische Geschäftsprozesse, angefan-gen bei der Warenwirtschaft, der Finanzbuchhaltung, den Businessanalysen und dem Human Ressource Management über das Service- und Projektmanagement, das Customer RelationshipManagement (CRM) sowie das Supply Chain Management und E-Commerce bis hin zu Fertigung und Handel.Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind – bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis – exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausge-richtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar.

Weitere Informationen zu den Produkten und Lösungen voneEvolution stehen im Internet unter www.eevolution.de zur Verfügung.