BESSERELÖSUNG | BESSERDIREKT

Digitale Zustellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen aus SAP®

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DirectBillingControl ist eine effi ziente und

transparente Lösung für die elektronische Zu-

stellung von Ausgangsrechnungen aus SAP® ERP.

Mit einer papierlosen Rechnungsstellung lassen

sich erheblich Kosten einsparen - bei weiterhin

optimaler Transparenz.

Dabei ist eine elektronische Fakturierung in

SAP® denkbar einfach. Ihre Verwaltungsauf-

wände werden wesentlich reduziert. Kosten, die

durch Papier, Druck, Kuvertierung und Porto

entstehen, entfallen. Die Forderungslaufzeit

wird verkürzt und der Rechnungsstellungs-

prozess effi zienter.

Ihr Komfort | Bessere LösungElektronische Ausgangsrechnung

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Ihre Sicherheit | VertrauenAFI Solutions

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Ihr Gewinn | Top 4Auf den Punkt gebracht

Seit 25 Jahren SAP® Erfahrung

Über 800 Kunden

SAP®-Zertifi zierung

Software made in Germany

Bis zu 80% Einsparpotenzial

Papierloses e-Billing-Verfahren

Übersichtliche Darstellung

Maximale Flexibilität

Bis zu 80% Einsparpotential durch digitalen

Rechnungsversand (Zeit und Geld)

Einfachste Umstellung auf papierloses

e-Billing-Verfahren in SAP®

Übersichtliche Darstellung der erstellten

Fakturen pro Debitor oder Vertriebsbereich

Direktes Zufügen von Anlagen/Begleit-

dokumenten vor Versand

Statusanzeige der Versand- und Belegart

sowie des Zahlungslaufs

Direkter Absprung in die SAP® Standard

Faktura-Anzeige

Original zu jedem Vorgang sicher archiviert

und per Klick verfügbar

Maximale Flexibilität, Datensicherheit und

Anwenderfreundlichkeit

Ihr Vorteil | Besser DirektHighlights DirectBillingControl

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Mit der Stellungnahme des Bundesfi nanzministeriums zum elektronischen Rech-

nungsaustausch wurden die Weichen zur Prozessmodernisierung in der Debitoren-

buchhaltung und im Customer Care gestellt. Das Einsparpotential der elektronischen

Rechnung ist vielversprechend. Das Ergebnis einer Studie der Deutsche Bank Research

ermittelte bis zu 80% Kostenreduzierung.

Bei der Recherche wurden Kostenfaktoren für Druck, Papier, Einkuvertieren, Versand,

Zahlungserinnerungen und Cash-Management sowie Archivierung analysiert und

dem elektronischen Prozess gegenüber gestellt. Das höchste Einsparpotential wurde

in der Weiterverarbeitung (Druck, Papier und Versand) identifi ziert. Ein wertvoller

Nebeneffekt ist die Steigerung der Prozesstransparenz. Sie wirkt sich auf die gesamte

Unternehmensperformance aus.

Die ausgereifte Technik und die gesetzeskonforme Digitalisierung und Archivierung

der Faktura durch DirectBillingControl bieten Ihnen eine maximale Transparenz und

Prozess-Sicherheit in SAP. Eine Einführung von e-Invoicing wird mit DirectBillingControl

denkbar einfach. Denn die Lösung ist äußerst fl exibel und skalierbar. Sie bindet an-

grenzende Prozesse elektronisch ein und erzielt somit den optimalen Effekt der

Prozessautomation. Für jeden Debitor steht die passende Versandart zur Verfügung

und kann in einer einfachen Pfl egemaske individuell verwaltet werden.

AFI | in gewohnter SAP®-Umgebungeinfach, flexibel, papierlos und sicher

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Die Erstellung der Rechungen erfolgt auch weiterhin über die gewohnten SAP-Trans-

aktionen oder Sammelläufe. Die Rechnungskontrolle, ein möglicher Nachversand,

eine detaillierte Beauskunftung oder das Beifügen von Anlagen zur Rechnung

erfolgen direkt im SAP integrierten DirectBillingControl Monitor. Dort werden alle

wichtigen Informationen wie zum Beispiel Fakturanummer, Debitorennummer,

Empfänger, Rechnungswert, technische Versandart sowie Versandstatus der aus-

gehenden Rechnungen angezeigt. Die Fakturen können je nach Debitor oder nach

dem gesuchten Vertriebsbereich aufgelistet werden. Eine Anzeige der Rechnung als

Originalbeleg über das Archivsystem ist aus dem Monitor jederzeit möglich.

Von der einfachen Aufbereitung als E-Mail inklusive Anhang (PDF-Versand) bis hin

zur komplexen digitalen Übertragung ist mit DirectBillingControl alles einstellbar.

Beliebige e-Invoice Austauschformate wie zum Beispiel ZUGFeRD oder weitere

EDIFACT-Formate können mit DirectBillingControl erstellt und versendet werden.

DirectBillingControl ist eine lohnende Investition in die Gegenwart und Zukunft Ihres

Unternehmens - Ihre Lösung für papierlose Ausgangsrechnungen.

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SERVICES

CLEVERE TOOLS 4 SAP®

SALES

DOCUMENTS

PROCUREMENT

FINANCE

AFI | PortfolioStarke Lösungen für SAP®

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AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH

Die AFI ist führender Hersteller von Software zur Optimierung papierloser, digitaler Dokumenten-

prozesse rund um SAP® und Anbieter von Services zur Dokumentenerfassung und -verarbeitung.

Von der Analyse, der Konzeption und der Beratung, der technischen Umsetzung, der Schulung und

den Services bietet die AFI alles aus einer Hand. Das erfahrene und stabile Experten-Team der AFI

erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Termintreue und bestmöglichen Service höchste

Produkt- und Projektqualität. AFI-Maxime ist die langfristige und partnerschaftliche Zusammen-

arbeit mit Kunden und Partnern.

Die AFI betreut mehr als 800 zufriedene Kunden mit über 150.000 Anwendern – vom mittel-

ständischen Unternehmen bis zum international agierenden Konzern. Von den Standorten

Stuttgart, München, Köln und Hamburg ist die AFI mit ihrer Partnerfi rma AEB mit über 400

Mitarbeitern international für Sie aktiv.

AFI-Lösungen „veredeln“ die SAP®-Software

AFI kombiniert modernste SAP®-Technologie mit fachlicher Innovation und entwickelt daraus

exzellente, SAP®-integrierte Software-Lösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten.

Damit werden Routineaufgaben durch automatisierte und papierlose Prozesse abgelöst. Das

Resultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kostenein-

sparung in den Bereichen Procurement, Finance und Sales. Benutzerfreundlichkeit, Orts-

und Geräteunabhängigkeit sind dabei eine Selbstverständlichkeit. Die „Made in Germany“-

Lösungen der AFI werden regelmäßig bei SAP® zertifi ziert. Sie sind in 15 Sprachen erhältlich und

weltweit in mehr als 100 Ländern rund um die Uhr im Einsatz. Jährlich werden mehr als 25 Mio.

Dokumente mit ihnen verarbeitet.

AFI-Services entlasten die Fachbereiche

Ergänzend bietet AFI Services zum Digitalisieren, Auslesen und Bereitstellen von Dokumenten.

So können Unternehmen sich auf ihre Kernprozesse zu konzentrieren.

Kontakt:

Telefon +49 711 / 7 28 42-100Telefax +49 711 / 7 28 42-4884

info@afi -solutions.comwww.afi -solutions.com

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