Digitalisierung – und jetzt? - PRAXIS CAFM · eigentlich geht, erfährt man nur ganz selten. Die Keynote zur PRAXIS CAFM 2019 möchte den Blick wieder auf diese konkreten Aspekte

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Digitalisierung – und jetzt?Lösungswege für das Facility Management

Fachkonferenz mit Open CAFM Sessions

26. und 27. Juni 2019Schloss Schwetzingen

Veranstaltungsunterlagen

Digitalisierung – und jetzt? Lösungswege für das Facility ManagementFachkonferenz mit Open CAFM Sessions26. und 27. Juni 2019 | Schloss Schwetzingen

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Die jährliche Veranstaltung PRAXIS CAFM richtet sich an Entscheider, Experten und Fachanwender aus dem Facility Management, Technischen Anlagenmanagement und Instandhaltungsmanagement aus den Bereichen Unternehmen und Industrie, Immobilien- und Wohnungs-wirtschaft sowie öff entlichen Verwaltungen.

Neben vielen interessanten Fachvorträgen bietet die PRAXIS CAFM mit ihren Open CAFM Sessions die Möglichkeit für einen besonders intensiven Austausch der Teilnehmer untereinander, bei dem gemeinsam Ergebnisse zu aktuellen Themen erarbeitet werden.

Zusätzlich zu den Open Sessions, die workshopartig mit den Impulsvorträgen verbunden sind, werden auch wieder eigenständige Open Sessions auf dem Programm stehen. Themenvorschläge hierfür können bereits im Vorfeld der Veranstaltung oder auch am Vormittag des ersten Veranstaltungstages eingereicht werden.

Dieses moderne und innovative Veranstaltungskonzept sowie die Tatsache, dass wir in allen Belangen großen Wert auf den direkten Praxisbezug legen, ermöglichen einen richtungsweisenden Wissens- und Erfahrungsaustausch mit erheblichem Mehrwert für alle Teilnehmer.

PRAXIS CAFM: Fachforum mit Open CAFM Sessions

Kurzübersicht PRAXIS CAFM 2019• 20 Vorträge in parallelen Vortragssträngen• Open CAFM Sessions sowohl im Anschluss an die Impulsvorträge als auch als

eigenständige Sessions zu Themen aus den Reihen der Teilnehmer• Abendveranstaltung • Präsentation der Diskussionsergebnisse der Open CAFM Sessions• FM - Offi ce für individuelle Fragestellungen – mit Präsentationen zu allen wichtigen

Facility Management Prozessen• Begleitende Ausstellung• Foyerbereich für den individuellen Erfahrungs- und Informationsaustausch

Erfahrene Referenten stellen im Rahmen von Impulsvorträgen Lösungwege zur Umsetzung der Digitalisierung im Facility Management anhand von praktischen Beispielen vor.

In den Open CAFM Sessions haben die Teilnehmer ausreichend Möglichkeiten, um zu diskutieren, eigene Erfahrungen einzubringen und Sachverhalte im Kontext der eigenen Rahmen-bedingungen zu besprechen.

Das FM Offi ce ist der ideale Ort, um individuelle Fragen zu konkreten Prozessen und Anwendungen zu besprechen. Hier fi nden auch Präsentationen zu wichtigen FM Prozessen statt.

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Schwerpunkte

Konzeption und Projektierung Ausschreibungen und Projektmanagement unter dem Aspekt der Digitalisierung Ziele und Rahmenbedingungen defi nieren anstatt sich in funktionalen Details zu verfangen Agiles Projektmanagement: Möglichkeiten, Regeln, Vorteile und Irrtümer Prozesse und Arbeitsabläufe verstehen und Prozessmodelle defi nieren sowie Use-Cases beschreiben

Daten und Integrationen Grundsätzliches Daten- und Informationsmanagement, Nutzung von Standards, Aufbau von

Anlagekennzeichnung sowie Umsetzung der erforderlichen Daten- und Systemintegrationen von CAFM zu anderen Systemwelten wie z.B. ERP

Graphische Daten aus CAD, GIS und BIM: • Von der Bestandsdatenerfassung bis zur Nutzung von Plänen und Karten in CAFM Anwendungen • Datenerfassung: vom Laserscanner bis in die CAFM Anwendung• Automatisierte Verarbeitung auch unterschiedlicher CAD Ausgangsdaten sowie Nutzung von geografi -

schen Daten z.B. aus der terrestrischen Vermessung• Zusammenführung aller graphischen Daten mit CAFM Daten und Nutzungsmöglichen in CAFM Prozessen

Datenverarbeitung aus GLT Nutzung von BIM im Bestand sowie Nutzung von mobilen Anwendungen zur Datenerfassung

Aufgaben und ProzesseAnhand konkreter Praxisbeispiele werden zentrale Aufgabenstellungen und Prozesse aus dem täglichen FM Alltag „digitalisierungskonform“ vorgestellt, beispielsweise

Instandhaltungsmanagement Auftrags- und Servicemanagement Bewirtschaftungsprozesse wie Vermietung, Reinigung etc. Basisprozesse zur daten- und prozesstechnischen Systempfl ege und Fortführung

Technologie und AnwendungenDie umfassenden Nutzungsmöglichkeiten durch defi nierte Prozesse und verfügbare Daten sowie die Veränderung des Nutzungsverhaltens von Anwendern durch den zunehmenden Einsatz von Smartphone und Tablet erfordern moderne Softwaretechnologien:

SaaS, Cloud und Co: Vergleich von Systemansätzen für CAFM Anwendungen Plattformansatz: CAFM als Informations- und Serviceportal im Unternehmen betreiben

Digitalisierung, digitaler Wandel oder gar digitale Revolution - kaum ein Tag vergeht, an dem uns nicht eines dieser Schlagworte über den Weg läuft. Klar ist: wir sind längst in einer digitalisierten Welt angekommen. Doch was genau bedeutet dies für das Facility Management?

Die PRAXIS CAFM 2019 betrachtet den gesamten Digitalisierungsprozess im Facility Management und legt dabei den Fokus auf die folgenden Schwerpunkte:



09.00 - 10.00 Registrierung und Begrüßungskaff ee

10.00 - 10.15 Begrüßung und Eröff nung der Veranstaltung

10.15 - 11.00 □ Vortrag 1.1 Keynote PRAXIS CAFM 2019: „Digitalisierung: Sehen wir den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr?“Andreas Senn, TOL GmbH

Ausstellungssaal Kammermusiksaal Tagungssaal Foyer und Konzertsaal

11.15 - 12.45 □ Vortrag 2.1Ausschreibungs-management – Ziele defi nieren, anstatt eine Feature-Sammlung zu erstellenDr. Frank Leopold, Syncwork AG

□ Vortrag 2.2Räumliche Daten für das Facility Management: CAD, BIM, GIS Elke Heine, Peter Podchul, Heine.Podchul.Beratende Ingenieure PartG mbB; Thomas Böser, TOL GmbH

□ Vortrag 2.3Rechtskonformes CAFM am Beispiel eines deutschen Energieversorgungs-, Verkehrs- und TouristikunternehmensThomas Rosche, MAQSIMA GmbH

FM-Offi ce mit

Präsentationen zu allen

wichtigen FM Prozessen

12.45 - 13.45 MITTAGSPAUSE

13.45 - 15.15 □ Vortrag 3.1Einführung einer zentralen CAFM Lösung bei der Stadt Mannheim – Umsetzungsschritte • Lösungen • Erfolge • HindernisseDietmar Lidke, Stadt Mannheim; Thomas Böser, TOL GmbH

□ Vortrag 3.2Bestandsdatenerfassung: vom Laserscanning zur Datennutzung in der CAFM AnwendungElke Heine, Peter Podchul, Heine.Podchul.Beratende Ingenieure PartG mbB

□ Vortrag 3.3Prozesse über Systemgrenzen hinwegHenrik Sperling und Siegrun Arlt, TOL GmbH

15.15 - 15.45 KAFFEEPAUSE

15.45 - 17.15 □ Vortrag 4.1Agiles Vorgehen im Projekt - Bergrettung oder Irrweg?Dr. Frank Leopold, Syncwork AG

□ Vortrag 4.2Step by Step zum CAFM System Henrik Sperling und Christian Frey, TOL GmbH

□ Vortrag 4.3Digitalisierung bzw. Bau 4.0 - DIE Frage unserer Zukunft!Karsten Sehlhoff und Martin Hutzler, SEHLHOFF GMBH

17.15 - 19.00 Zeit für Check-In und Austausch untereinander sowie mit den Mitarbeitern der Veranstalter

19.00 - 19.30 □ Vortrag 5.1Facility Management und KIAndreas Senn, TOL GmbH

19.30 - 24.00 Abendveranstaltung mit gemeinsamem Abendessen

Programm 26. Juni 2019

Programmänderungen vorbehalten



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08.30 - 09.00 Registrierung und Begrüßungskaff ee

09.00 - 09.15 Eröff nung des zweiten Veranstaltungstages

09.15 - 10.00 □ Vortrag 6.1Digitalisierung im Facility Management - mehr als Software Dr. Frank Leopold, Syncwork AG

Ausstellungssaal Kammermusiksaal Tagungssaal Foyer und Konzertsaal

10.15 - 11.45 □ Vortrag 7.1Von einer Randerscheinung zur Mitte des Sonnen-systems“ – CAFM im Zentrum der IT-LandschaftMatthias Pordzik, WISTA.Service GmbH Berlin

□ Vortrag 7.2Mit BIM2(CA)FM auf dem Weg zum digitalen ZwillingRalf Rieckhof, pit - cup GmbH

□ Vortrag 7.3„Digitalisierungskonforme“ Instandhaltung mit CAFM LösungenMario Müller und Henrik Sperling, TOL GmbH FM-Offi ce

mit Präsentationen

zu allen wichtigen FM

Prozessen

11.45 - 12.30 BREAK

12.30 - 14.00 □ Vortrag 8.1Brandfallmatrix im Neubau & Bestand – Technischen Brandschutz organisieren & praktizierenThomas Rieper, Mayer & Rieper Brandfallmatrix GmbH

□ Vortrag 8.2Technologien im digitalen Facility Management Andreas Senn, Federico Devigili, Alessandro Florio, TOL GmbH

□ Open Session 8.3Das genaue Thema wird am ersten Veranstaltungstag bekanntgegeben. Vorschläge hierfür können im Rahmen der Anmeldung oder bei der Registrierung abgegeben werden.

14.00 - 14.30 BREAK

14.30 - 16.00 □ Vortrag 9.1Aktives Management der Gebäudekosten oder kaufmännischer Blindfl ug?Prof. Uwe Rotermund, rotermund.ingenieure



ab 16.00 Präsentation der Ergebnisse der Open Sessions und Verabschiedung

Programm 27. Juni 2019

VeranstalterTOL GMBHGerbersruhstraße 2/1 | 69168 WieslochTel. 06222 / 9719010 | offi [email protected]

Programmänderungen vorbehalten



Vorträge

□ Vortrag 1.1Keynote PRAXIS CAFM 2019: „Digitalisierung: Sehen wir den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr?“Andreas Senn, TOL GmbH

Täglich werden wir mit immer neuen Möglichkeiten der Digitalisierung bombardiert. Und täglich erfahren wir, dass wir uns auf erhebliche Veränderungen einstellen müssen.Das öff entliche Bild von Digitalisierung ist inzwischen extrem vielfältig, erscheint immens teuer und teilweise sehr bedrohlich. Die Diskussionen werden einerseits von Vorbehalten, anderseits von allerlei Experten dominiert. Aber worum es im Konkreten eigentlich geht, erfährt man nur ganz selten. Die Keynote zur PRAXIS CAFM 2019 möchte den Blick wieder auf diese konkreten Aspekte lenken und aufzeigen, was von der Digitalisierung zu erwarten ist und wie man diese anpacken kann – ganz ohne Revolution, sondern als sukzessiven und sinnvollen Prozess.Ganz nebenbei: Wussten Sie, dass eines der ersten Opfer der Digitalisierung der Pony Express in den USA war? Der Telegraph als digitale Technik machte das Pferd als analoge Technik überfl üssig. Das war im Jahre 1861. So neu ist das Thema also gar nicht und die Ablösung von Bestehendem durch Innovationen ist so alt und bewährt wie die Menschheit selbst.Und der Referent behauptet zudem, dass die Digitalisierung im CAFM Umfeld im Prinzip genau die positiven Veränderungen bringt, die Mitarbeiter innerhalb von Unternehmen oft ohnehin schon lange herbeisehnen, und daher für ein Unternehmen eher mit dem Gang ins Fitnessstudio vergleichbar ist.

□ Vortrag 2.1Ausschreibungsmanagement - Ziele defi nieren, anstatt eine Feature-Sammlung zu erstellenDr. Frank Leopold, Syncwork AG

Ausschreibungen sind in der Regel der erste Schritt zu einer CAFM Lösung. Hier wird bereits die grundlegende Basis für die spätere Projektierung und Systemeinführung gelegt. Die Ausschreibung nimmt daher einen sehr wichtigen Part innerhalb eines CAFM Projekts ein und ist häufi g bereits der Grundstein für den späteren Erfolg. Dieser Vortrag behandelt folgende Kernbereiche des Ausschreibungsverfahrens: • Prozesse und Arbeitsabläufe verstehen• „High-Level“ Prozessmodelle defi nieren• Ziele defi nieren, die mit einem CAFM System zu realisieren sind• Unterstützungspunkte im Prozess identifi zieren• Beschreibung von Use-Cases

□ Vortrag 2.2Räumliche Daten für das Facility Management: CAD, BIM, GIS Elke Heine und Peter Michael Podchul, Heine.Podchul.Beratende Ingenieure PartG mbB; Thomas Böser, TOL GmbH

Der Vortrag widmet sich im Detail der Nutzung / Nutzbarmachung von räumlichen Daten im Facility Management und betrachtet dabei die folgenden Punkte:• Übersicht und Nutzwerte räumlicher Daten für das FM: Kurze Steckbriefe zu CAD, BIM und geographischen Daten (GIS)• Detailbetrachtung von der Erfassung, über die Nutzbarmachung in CAFM bis zu Rahmenbedingung für eine automatisierte

Übernahme und Nutzung in der CAFM Welt.• Von 2D ins 3D, Baueilbasiertes Modellieren• 3D und CAFM, Vorteile und Chancen• BIM im Bestand / BIM und CAFM• GIS Daten, der Weg zum räumlich-interaktiven Informationszugang• Zentrales Datenmanagement: CAD, BIM und GIS Daten zentral managen und intelligent mit CAFM Fachdaten verbinden“.



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Vorträge

□ Vortrag 2.3Rechtskonformes CAFM am Beispiel eines deutschen Energieversorgungs-, Verkehrs- und TouristikunternehmensThomas Rosche, MAQSIMA GmbH

Die gesetzlichen Anforderungen des Arbeitsschutzes für den rechtskonformen Betrieb von technischen Gebäudeeinrichtungen, Maschinen, Anlagen und Arbeitsmitteln nehmen insbesondere in der Energieversorgungsbranche stetig zu. Die Betreiber technischer Anlagen stehen bei der Einhaltung dieser Vorgaben im Spannungsfeld zwischen einer hohen Wirtschaftlichkeit, steigenden gesetzlichen Anforderungen und einer zunehmenden Komplexität der Gebäude- und Anlagentechnik. Um unter diesen Bedingungen wirtschaftlich und mit vertretbaren Haftungsrisiken zu arbeiten, müssen die Anforderungen des Arbeitsschutzes in die täglichen Produktions- und Arbeitsprozesse integriert werden. Eine verteilte Organisation und Abwicklung mit Stand-alone-Systemen ist aus wirtschaftlichen und haftungsrechtlichen Gesichtspunkten kaum noch vertretbar. MAQSIMA TMS ist eine Softwarelösung, die mittels off ener Schnittstellen zu FM-Systemen eine enge Verzahnung der Betreiberpfl ichten in die FM-Prozesse ermöglicht.Ziel des Vortrags ist, die Darstellung einer ganzheitlichen Systematik für die praxisorientierte und systembasierte Umsetzung der Anforderungen des Arbeitsschutzes, ausgehend von der Analyse bestehender Arbeitsschutzprozesse, über die Defi nition des anwendbaren technisch-rechtlichen Ordnungsrahmens bis hin zur Umsetzung in betriebliche und organisatorische Arbeitsschutzmaßnahmen. Dargestellt anhand eines Praxisbeispiels bei einem großen deutschen Energieversorgungs-, Verkehrs- und Touristikunternehmen.

□ Vortrag 3.1Einführung einer zentralen CAFM Lösung bei der Stadt MannheimUmsetzungsschritte – Lösungen – Erfolge – HindernisseDietmar Lidke, Stadt Mannheim; Thomas Böser, TOL GmbH

Nachdem sich die Stadt Mannheim im Rahmen einer eher unüblichen, aber innovativen und zielgerichteten Gestaltung der Ausschreibung für eine Softwarelösung entschieden hat, werden im Rahmen dieses Vortrages der Einführungsprozess und die Implementierung der zentralen CAFM Lösung vorgestellt. Dabei wird im Besonderen auch auf die Erfolge und Hindernisse in diesem Prozess eingegangen.Die Universitätsstadt Mannheim hat rund 316.000 Einwohnern. Mannheim liegt im Dreiländereck mit Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen und bildet das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum der Metropolregion Rhein-Neckar.

□ Vortrag 3.2Bestandsdatenerfassung: vom Laserscanning zur Datennutzung in der CAFM AnwendungElke Heine und Peter Michael Podchul, Heine.Podchul.Beratende Ingenieure PartG mbB

Praxisvortrag zur Nutzung des Laserscannings für die Bestandsdatenerfassung bestehend aus den Teilbereichen:• Rahmenbedingungen, Hintergründe, Bedarfsermittlung • Laserscanning (beispielhafte Live Demo mit einem Laserscanner)• Weiteren Schritte anhand von Projektbeispielen: Punktwolkenerstellung; 3D-Modellierung & Aufbereitung; Daten im 3D-Modell • Datenübernahme und Nutzungsoptionen in der CAFM Welt

□ Vortrag 3.3Prozesse über Systemgrenzen hinwegHenrik Sperling und Siegrun Arlt, TOL GmbH

Die vielfältigen und vielschichtigen Aufgabenstellungen im Facility Management erfordern ein hohes Maß an Interoperabilität und damit einen Datenfl uss und eine Prozessabbildung über Systemgrenzen hinweg. Der Vortrag zeigt die Verfahren, Möglichkeiten und Rahmenbedingung zur Realisierung durchgängig digitaler Prozessabläufe im CAFM Umfeld mit den folgenden Schwerpunkten:• Übersicht: Welche Datenfl üsse und systemübergreifenden Prozesse sind im CAFM in welchen Bereichen erforderlich?• Rahmenbedingungen und Möglichkeiten für den einfachen, aber digitalen Datenfl uss• Abbildung von komplexen Prozessabläufen mit Fokus CAFM und Finanz-IT (am Beispiel SAP)• CAFM und GLT im Zusammenspiel• Mehrwerte der systemübergreifenden Interoperabilität anhand konkreter Anwendungsbeispiele aus der CAFM Praxis.



Vorträge

□ Vortrag 4.1Agiles Vorgehen im Projekt – Bergrettung oder Irrweg?Dr. Frank Leopold, Syncwork AG

Ein zielgerichtetes Projektmanagement ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Projekte - auch im CAFM Umfeld. Der Vortrag widmet sich dem agilen Vorgehen innerhalb von Projekten und beleuchtet die folgenden Fragestellungen: • Wann und wozu agil?• CAFM-Projekte in der Stacey Matrix - welche Methode passt?• Löst agiles Arbeiten unsere Probleme?• Elemente & Regeln - Fehler & Irrtümer• Beispiel Roadmap

□ Vortrag 4.2Step by Step zum CAFM System Henrik Sperling und Christian Frey, TOL GmbH

Die Digitalisierung schaff t einerseits neue Möglichkeiten, erfordert anderseits jedoch auch spezifi sche Rahmenbedingungen. Der Vortrag stellt Möglichkeiten und Rahmenbedingung in einem Step by Step Verfahren für den Aufbau sowie den Ausbau von CAFM Lösungen unter dem Aspekt der Digitalisierung dar:• Aufbau einer konsistenten Datenbasis und eines zentralen Datenmanagement, inklusive Einbindung aller räumlichen Daten

aus CAD, BIM und GIS• Aufbau der zentralen und übergreifenden CAFM Basisprozesse und Implementierung wichtiger Schnittstellen zu anderen

Systemen wie z.B. ERP• Implementierung und Vernetzung weiterer spezifi scher CAFM Prozesse innerhalb einer zentralen System- und Datenbasis• Automatisierung von Datenfl üssen und Arbeitsabläufen• Optimierung von Datenerfassung und Datenpfl ege• Gestaltung einfacher Anwendungen trotz komplexer Sachverhalte im Hintergrund• Die Bedeutung mobiler Anwendungen in nahezu allen CAFM Prozessen

□ Vortrag 4.3Digitalisierung bzw. Bau 4.0 - DIE Frage unserer Zukunft!Karsten Sehlhoff und Martin Hutzler, SEHLHOFF GMBH

Der Vortrag beleuchtet das Thema Digitalisierung aus Sicht eines Ingenieur- und Architekturbüros und zeigt Anwendungsbeispiele im Hoch- und Infrastrukturbereich. Dabei wird u.a. auf diese Themen eingegangen:• Alles digital, alles vernetzt – BIM, ein Modewort und was wir darunter verstehen• Warum ist Bau 4.0 so anders und wie lösen wir den Knoten• Was ist in diesem Zusammenhang die existenzielle Rolle der Geschäftsführung

□ Vortrag 5.1Facility Management und KIAndreas Senn, TOL GmbH

Im Bereich der Gebäudetechnik wird mit KI die gesamte Steuerung der Abläufe optimiert. Dabei rücken sowohl technische, ökonomische wie auch ökologische Anforderungen in den Blickwinkel von KI. Innerhalb der Immobilienbranche ist KI eine der treibenden Kräfte hinter den neuen Entwicklungen bei Urbanisierung und Digitalisierung.Der Vortrag gibt einen Ausblick in die nicht mehr weit entfernte Zukunft und beleuchtet die Bedeutung von KI für das Facility Management.



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□ Vortrag 6.1Digitalisierung im Facility Management - mehr als Software Dr. Frank Leopold, Syncwork AG

In der Keynote am zweiten Veranstaltungstag beleuchtet Dr. Leopold das Thema Digitalisierung unter den folgenden Aspekten:• CAFM-Lösungen & Informationen in der Cloud• Informationsnutzen über BIM im Gebäudebetrieb• neue Formen der Zusammenarbeit und Arbeitsmethoden• Mitarbeiter - Enabler oder Innovationsbarriere• Digitaler Austausch und Zugriff auf standardisierte Daten• smart Offi ce - Sichtbarkeit von Dienstleistungen

□ Vortrag 7.1Von einer Randerscheinung zur Mitte des Sonnensystems – CAFM im Zentrum der IT-LandschaftIdee – Design – Lastenheft – Ausschreibung - Zuschlag - ProjektanlaufMatthias Pordzik, WISTA.Service GmbH Berlin

Die WISTA.Service sorgt mit eigenem und fremden Personal für die kaufmännische Verwaltung, Pfl ege und Instandhaltung von Grundstücken und Gebäudefl ächen, Büro-, Fertigungs-, Labor- und Reinräumen. Ergebnis unserer Arbeit sind mehrfach ausgezeichnete Gebäude und Forschungslabore mit weltweit einmaligen Standards. Alle operativen Prozesse unseres Kerngeschäftes werden zukünftig durch ein breit aufgestelltes CAFM-System unterstützt. Erleben Sie unsere Ausgangssituation, unsere Vision einer neuen Qualität der Informationsverarbeitung und Prozessorganisation, den Weg zur erfolgreichen Produktauswahl sowie die Organisation des Wandels von einer stark Excel- und Papier gebundenen Organisation Richtung Industrie 4.0.

□ Vortrag 7.2Mit BIM2(CA)FM auf dem Weg zum digitalen ZwillingRalf Rieckhof, pit - cup GmbH

Unterstützende Arbeitsabläufe des Facility Management rund um Immobilien und deren Anlagen sind vielschichtig und z.T. hochkomplex. Nur wer auch seine FM-Unterstützungsprozesse genau kennt, wer auch genau weiß, welche Daten er benötigt, kann die erforderlichen Daten aus BIM in der Planung/Errichtung einfordern, übernehmen und über CAFM dem Betrieb im FM bereitstellen. Dass die Realität einen digitalen Zwilling zur Seite gestellt bekommt, ist von der Methode her nicht ganz neu, wenn auch vom Namen her schon. Im Vortrag werden die dabei anzutreff enden und möglichen Technologien und notwendigen Schritte beleuchtet und hinterfragt. Der Maßstab des Handelns muss der erreichbare und geforderte Mehr-Nutzen sein. Was das Ganze zwischen 1983 und 2019 auch mit IT-Tools zu tun hat, erfahren Sie ebenfalls im Vortrag. Und keine Angst vor den Anforderungen, denn wir wachsen mit diesen und unseren Aufgaben. Auch wenn Sie mit rechtlichen Themen scheinbar kollidieren und der PC schon wieder mal für tot erklärt wurde, ist die Methode BIM auf dem Weg.

□ Vortrag 7.3„Digitalisierungskonforme“ Instandhaltung mit CAFM LösungenMario Müller und Henrik Sperling, TOL GmbH

Der Bereich Instandhaltung ist gesamthaft betrachtet ein Paradebeispiel für die Vorteile, die durch die Digitalisierung entstehen können. Instandhaltung fordert einen fachübergreifenden Ansatz, erfordert die unterschiedlichsten Prozessabläufe und muss einer Vielzahl unterschiedlichster Nutzer gerecht werden. Von der möglichst effi zienten Eingabe von Meldungen in ein Ticketsystem durch Mitarbeiter, der Reaktion auf digitalen Input z.B. aus der GLT über die möglichst automatisierte Weiterverarbeitung der Informationen über die Planung, Durchführung, Kontrolle und Abrechnung der resultierenden Aufgaben bis hin zum Management von internen Mitarbeitern wie auch externen Dienstleistern weist der Bereich Instandhaltung sowohl vielfältige wie auch komplexe Arbeitsabläufe auf. Die Bandbreite der einzuhaltenden vielfältigen gesetzlichen Vorgaben und Prüfvorschriften sowie die erforderliche schnelle Reaktion bei Störungen machen die Aufgabenstellungen zudem nicht einfacher und bedingen im Ernstfall auch rechtliche Konsequenzen.Der Vortrag betrachtet den Themenbereich Instandhaltung gesamthaft unter dem Aspekt durchgängig digitaler Prozesse, der Automatisierung und einem gezielten Einsatz von CAFM Softwarelösungen. Er stellt zunächst alle beteiligten Bereiche und Personen mit den einzelnen Aufgabenbereichen und Interaktionen vor und zeigt im Folgenden anhand der konkreten Aufgaben und Schnittstellen die Vorteile und Nutzwerte digitaler Technologien.

Vorträge



Vorträge

□ Vortrag 8.1Brandfallmatrix im Neubau & Bestand – Technischen Brandschutz organisieren & praktizierenThomas Rieper, Mayer & Rieper Brandfallmatrix GmbH

Brandschutz sollte heute mehr sein als das zuverlässige Erkennen von Bränden und die Alarmierung der Feuerwehr. Die stetige Weiterentwicklung der Brandmeldetechnik ermöglicht heute professionelle Brandmeldesysteme. Der Vortrag geht auf das Herzstück eines professionellen Brandschutzes - die Brandfallmatrix - ein und gibt Antworten auf die folgenden Fragestellungen:• Notwendigkeit sowie Vorschriften für eine Brandfallmatrix im Neubau & Bestand • Vorteile einer strukturierten und verständlichen Brandfallmatrix für den Betrieb• Lösungen zur Betreiberverantwortung für Prüfung und Dokumentation• Überblick statt Tunnelblick: Softwarelösung zum Planen und Betreiben von Brandfallsteuerung

□ Vortrag 8.2Technologien im digitalen Facility Management Andreas Senn, Federico Devigili, Alessandro Florio, TOL GmbH

In Beiträgen zum Thema Digitalisierung ist immer wieder von unterschiedlichsten Technologien die Rede. Eine klare Begriff sdefi nition gibt es dabei nicht und oft bleibt schleierhaft, was mit der einen oder anderen Technologie überhaupt gemeint ist oder was sich dahinter tatsächlich verbirgt. Der Vortrag versucht mit Fokus auf den CAFM Bereich wichtige Technologien zu benennen und zu strukturieren und ihre jeweilige Bedeutung für das Facility Management zu erläutern. Dabei geht der Vortrag auf die folgenden Bereiche ein:• Technologie für den Betrieb von CAFM Lösungen: Cloud, SaaS und Co – Vorteile, Nachteile, künftige Entwicklungen• System- und Entwicklungstechnologien: Technologien, die zur Erstellung von Softwareanwendungen eingesetzt werden• Plattformtechnologien: Was ist das und warum haben Amazon und Co einen solchen Erfolg damit? • Überblick, Hintergründe, Bedeutung und Einsatzbereiche von weiteren Technologietrends, beispielsweise Multiplattform,

Multiscreen, 3D und VR sowie Indoor Routing, GLT Technologien / Protokolle und M2M Kommunikationstechnologien• Vorstellung von aufkommenden Technologien anhand von Demobeispielen aus dem CAFM Umfeld

□ Vortrag 9.1Aktives Management der Gebäudekosten oder kaufmännischer Blindfl ug?Prof. Uwe Rotermund, rotermund.ingenieure

Der Vortrag beleuchtet das Thema Digitaliserung aus Sicht des Benchmarkings und behandelt die folgenden Gesichtspunkte:• Persönliche Erfahrungen aus 20 Jahren Benchmarking Gebäudekosten• Strategie und Organisation des fm.benchmarking Datenpools• Datenerfassung, Datenauswertung, Bericht – Stand heute• Benchmarking und Digitalisierung – neue Chancen für ein aktives Management der Gebäudekosten• Ideal: Zusammenwirken CAFM-Systeme und fm.benchmarking• Berichte, Datenanalysen und Entscheidungshilfen – Stand morgen



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Partner und Referenten der PRAXIS CAFM 2019



Veranstaltungsort | Anreise

AdresseSchloss Schwetzingen Nördlicher Zirkelbau68723 Schwetzingen

Das Schloss in Schwetzingen liegt sehr zentral und bietet in unmittelbarer Nähe verschiedene Übernachtungsmöglichkeiten. Eine Hotelliste haben wir auf unserer Veranstaltungswebsite zum Download bereitgestellt.

Foyer / Konzertsaal

Ausstellungssaal

Kammermusiksaal

Tagungssaal

Registrierung

Haupteingang

Parkmöglichkeiten

AnreiseMit dem Auto:• Von Frankfurt kommend A6 in Richtung Heilbronn/Stuttgart, nach dem

Mannheimer Kreuz Abfahrt Mannheim-Schwetzingen• Von Stuttgart/Heilbronn kommend A6 in Richtung Mannheim/Frankfurt,

nach dem Walldorfer Kreuz Abfahrt Schwetzingen-Hockenheim• Von Basel/Karlsruhe kommend A 5 in Richtung Heidelberg/Darmstadt,

nach dem Walldorfer Kreuz Abfahrt Heidelberg-Schwetzingen• Von Köln/Saarbrücken/Ludwigshafen kommend A61 in Richtung

Speyer/Stuttgart, am Hockenheimer Dreieck auf die A6 in Richtung Mannheim/Frankfurt wechseln, nach dem Hockenheimer Dreieck Abfahrt Mannheim-Schwetzingen

Über Mannheim oder Karlsruhe ist Schwetzingen mit der Bahn erreichbar. Der Fußweg vom Bahnhof Schwetzingen zum Schloss dauert ca. 10 Minuten.

In der direkten Umgebung des Schwetzinger Schlosses fi nden Sie zahlreiche öff entliche Parkmöglichkeiten.



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Hinweise zur Anmeldung

Ihre Themen für die Open CAFM Sessions

Sie können uns bereits mit der Anmeldung Ihre Themenwünsche für die Open CAFM Sessions mitteilen. Nutzen Sie bitte das hierfür vorgesehene Feld im Anmeldeformular.

Dabei sind Sie nicht an die Schwerpunkte der PRAXIS CAFM 2019 gebunden. Wir greifen für die Open CAFM Sessions alle für die Teilnehmer relevanten und interessanten Themen auf.

Vorabendumtrunk

Für alle Teilnehmer, die bereits am Vortag anreisen, organisieren wir am 25. Juni 2018 ab 19 Uhr einen kleinen Abendumtrunk. Teilen Sie bei der Anmeldung bitte mit, ob Sie daran teilnehmen möchten. Wir senden Ihnen dann die entsprechenden Informationen zum Treff punkt zu.

Kosten

Wir verrechnen folgende Unkostenbeiträge:■ Erster Teilnehmer: 299,- € netto bzw. 249,- € netto für öff entliche Verwaltungen■ Jeder weitere Teilnehmer: 249,- € netto bzw. 199,- € netto für öff entliche Verwaltungen

Der Unkostenbeitrag enthält alle Kosten inklusive Verpfl egung im Rahmen der Veranstaltung sowie den Eintritt in das Schloss Schwetzingen. Der Abendumtrunk am Vorabend ist ebenfalls beinhaltet. Nicht enthalten sind jedoch die Kosten für Übernachtung und Anreise.

Der Unkostenbeitrag ist vorab mit Erhalt der Rechnung zu zahlen. Die Teilnahme kann bis zum 29.05.2019 kostenfrei unter [email protected] storniert werden. Bei späteren Absagen oder Nichtteilnahme wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet. Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit kostenfrei gestellt werden.

Anmeldung mehrerer Teilnehmer

Wenn Sie mehrere Teilnehmer anmelden möchten, tragen Sie bitte Namen und E-Mailadresse im entsprechenden Feld im Anmeldeformular ein.

Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung, die Veranstaltungsunterlagen, eine Eintrittskarte für das Schwetzinger Schloss sowie die Rechnung für die angemeldeten Personen.

Anmeldeschluss

7. Juni 2019

Wir sind gerne für Sie da:

Für weitere Fragen und Informationen steht Ihnen unser Organisationsteam jederzeit gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich an Frau Herzog, Telefon 06222 97 19 007 oder [email protected].



Zum Ausfüllen speichern Sie das Formular bitte lokal. Mit * gekennzeichnete Felder sind Pfl ichtfelder.

Anrede: * Herr

Frau

Vorname: *

Name: *

Firma: *

Öff entliche Verwaltung : * ja nein

Straße: *

PLZ: *

Ort: *

Telefonnummer:

E-Mail: *

Teilnahme Vorabendveranstaltung (25.6.) * Teilnahme Tag 1 (26.6.) *

Teilnahme Abendveranstaltung (26.6.) * Teilnahme Tag 2 (27.6.) *

Weitere Teilnehmer

Vorname Name:

E-Mail:

Teilnahme Vorabendveranstaltung (25.6.) Teilnahme Tag 1 (26.6.)

Teilnahme Abendveranstaltung (26.6.) Teilnahme Tag 2 (27.6.)

Ihre Themen für die Open CAFM Sessions

Themenstichworte:

Bemerkungen

Bemerkungen:

Anmeldung zur PRAXIS CAFM 2019

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Digitalisierung – und jetzt? - PRAXIS CAFM · eigentlich geht, erfährt man nur ganz selten. Die Keynote zur PRAXIS CAFM 2019 möchte den Blick wieder auf diese konkreten Aspekte