© FMCD

Projekt „Einführung eines CAFM-System “

Computer Aided Facility

Management

© FMCD

Die Wunschvorstellung vom CAFM-Einsatz

Kleines Budget verbraucht Alle Daten ständig

aktuell im PC.

Informationen, Auswertungen, Analysen...

ohne Ende

© FMCD

Die nicht gewünschte Realität

CAFM heilt all` CAFM heilt all` Deine Wunden...Deine Wunden...

Softwareanbieter Kunde

© FMCD

Die notwendige Realität für den Erfolg

Partnerschaft zwischen allen am FM-Prozess Beteiligten

Facility Manager

Bauherr Investor Eigentümer

Architekt

Fachplaner

Errichter

Dienstleister

Nutzer

Mieter

Berater

© FMCD

Aufgabenspektrum der FMCD

1. Entwicklung des Integrierten Facility Management Systems VIOLA zur ganzheitlichen Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften unter kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Aspekten

2. Dienstleistungen für Datenerfassung und -pflege und projektbegleitende Einführungsunterstützung

3. Consulting Leistungen zu Gebäudeverwaltungsprozessen und zur Integration von CAFM-Systemen

4. Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen zum Thema Facility Management

© FMCD

Computer Aided Facility Management (CAFM) ist für uns nicht die komplexe Verwaltung von Informationen auf höherem Niveau, sondern deren zielgerichtete Aufbereitung für operative und strategische Entscheidungsfindungen...

© FMCD

Visual Intelligent

Objects

Linking

ArchitecturesInformationen auf den

Punkt gebracht !

© FMCD

Umzugsplanung

Reinigungsplanung

Instandhaltung

Sicherheit/Schlüssel

Infrastruktur

Technik

Abrechnung

Org-FM

Übersicht

Funktionalitäten eines CAFM-Systems nach GEFMA 400

Inventarverwaltung

Flächen- und Raummanagement

Bestandsdaten

© FMCD

Module und Komponenten

Flächenmanagement und Raumbuch, AußenanlagenBelegungsplanung inkl. VariantenInventarverwaltung inkl. Varianten barcodegestützt Qualitätsmanagement Gebäudereinigung barcodegestütztKonferenzraumverwaltungSchlüsselverwaltung

Service Point Internetfähig über MS Intranet Information Server und Apache Vertragsmanagement, Kostenerfassung

Technische Instandhaltungsplanung barcodegestütztSchnittstelle zur GLT (METASYS von

JCI)Brandschutzmanagement

Internetfähigkeit: vorrangig über Terminal Server

© FMCD

Einordnung in die IT-Landschaft

CAFM-System VIOLA

SAP Bauplanung

Kommunikations-software

Standardsoftware Planungssoftware Monofunktionale Software

Projekt-management

CADAVA

GLT

GIS

Verbrauchs-daten

Office-Software

Dokumente-Verwaltung

© FMCD

Das „Brückenmodell“ von VIOLA

Der Start im edv-gestützten Gebäudemanagement kann über verschiedene Wege be-ginnen.

Je nach der unmittelbar zu lösenden Aufgabenstellung kann das FM-Datenmodell schrittweise aufgebaut und modular mit den dazugehörigen Softwarekomponenten ergänzt werden.

Es ist die Kompatibilität des Datenmodells an allen Einstiegspunkten gewährleistet.

© FMCD

Flexibilität von VIOLA

Modularer Aufbau ermöglicht den Einsatz nach

Auftragsanforderungen

Änderungen in der Verfeinerung des Datenmodells

Wechselwirkung mit anderen Softwarelösungen

durch offenes Schnittstellenkonzept

Individuelle Gestaltung von Ausgabereports

stufenweise Erweiterung der Datenstruktur möglich

(vom “groben” Modell zur exakten Hierarchie)

grafisches und/oder alfanumerisches Objektmodell

Integration von Betriebshandbüchern,

Dokumentationen, gesetzlicher Vorschriften, DIN-

Normen oder VDMA 24186 etc.

Modularer Aufbau ermöglicht den Einsatz nach

Auftragsanforderungen

Änderungen in der Verfeinerung des Datenmodells

Wechselwirkung mit anderen Softwarelösungen

durch offenes Schnittstellenkonzept

Individuelle Gestaltung von Ausgabereports

stufenweise Erweiterung der Datenstruktur möglich

(vom “groben” Modell zur exakten Hierarchie)

grafisches und/oder alfanumerisches Objektmodell

Integration von Betriebshandbüchern,

Dokumentationen, gesetzlicher Vorschriften, DIN-

Normen oder VDMA 24186 etc.

© FMCD

Bedienerfreundlichkeit von VIOLA

Windows-Oberfläche

Einheitliche Ergonomie für alle Module

Online - Hilfe und Hinweise bei Fehleingaben

Einfache Konfigurierbarkeit

Kopierfunktionen für die Dateneingabe

(Gebäudemodell, Anlagenstruktur, Objekte etc.)

Effektiver Aufbau des notwendigen Datenmodells

Mehrfachselektion bei Änderung von

Massendaten

Grafische Visualisierung von beliebigen

alfanumerischen Informationen

Arbeit mit Standardreports

Zugriff auf standardisierte Leistungskataloge

Übersichtlicher Programmaufbau ermöglicht

schnelle Informationsabfrage und -bearbeitung

Gut geeignet für Anwender mit “dickem Daumen”

Windows-Oberfläche

Einheitliche Ergonomie für alle Module

Online - Hilfe und Hinweise bei Fehleingaben

Einfache Konfigurierbarkeit

Kopierfunktionen für die Dateneingabe

(Gebäudemodell, Anlagenstruktur, Objekte etc.)

Effektiver Aufbau des notwendigen Datenmodells

Mehrfachselektion bei Änderung von

Massendaten

Grafische Visualisierung von beliebigen

alfanumerischen Informationen

Arbeit mit Standardreports

Zugriff auf standardisierte Leistungskataloge

Übersichtlicher Programmaufbau ermöglicht

schnelle Informationsabfrage und -bearbeitung

Gut geeignet für Anwender mit “dickem Daumen”

© FMCD

Durch die Einführung eines CAFM-Systems wird die Senkung direkter Kosten erreicht. Über interaktiven Datenaustausch zu z.B. CAD- und kaufmännischen Systemen wird lückenlose Kommunikation und Information gewährleistet.

Ihr Nutzen durch „VIOLA“:

Verbesserung der BewirtschaftungskostenPlanungsfehlerreduktionFlächenmanagementErhöhung der ProduktionsmittelverfügbarkeitVerbesserung der EntscheidungsfindungVerbesserung der Planungsmöglichkeitenoptimale Transparenz im gesamten Unternehmengenaue Kenntnisse über Gebäude und Inventar (Barcodesystem)Mängelstatistikexakte Ressourcenplanung und Aufdeckung von Schwachstellen durch

kontinuierliche DatenauswertungVereinfachung von Routinetätigkeiten und Hilfe zur ProzessoptimierungBetriebs- und Ersatzteilkostenerfassungmodularer Aufbau des Systems (siehe folgende Darstellung)Implementierung von CAD-Daten Verhinderung nach Mehrfacheingaben von Daten durch interaktive VernetzungZeiteinsparung bei der Informationsbeschaffung

Nutzen von VIOLA

© FMCD

Wir wollen, daß Sie besser sind als andere!

FMCDFacility Management & ConsultingDr. Frank Thiel

Friedensburgstr.1D – 06724 Elsteraue OT Nißma

Telefon: + 49 3448-750 543Fax: + 49 3448-750 544Mobil: +49 170 3204966 Mail: info@fmcd.eu

Die erfolgreiche Umsetzung unserer Unternehmensziele wie

• Fachkompetente Gestaltung von komplexen Lösungen im Gebäudemanagement

• Kundenspezifische Abbildung der Work- Flow-Prozesse

• Hohe Flexibilität bei Wünschen der Auftraggeber

wurde seit mehr als 10 Jahren bei über 80 Kunden in Europa unter Beweis gestellt.

Wir freuen uns darauf, diesen Beweis auch in Ihrem Unternehmen antreten zu dürfen.