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Ein Mitglied von
Frankfurt | 25. April 2018
Digitalisierung im Einkauf bei Finanz-
dienstleistern – Befragungsergebnisse BME
Fachgruppe
Finanzdienstleister
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 2 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Details zur Befragung zur Frühjahrstagung 2018
Ziel der Vorab-Umfrage ist die Ermittlung eines Digitalisierungsgrades in den
Kernprozessen im Einkauf als Ausgangslage für die gemeinsame Diskussion A
ntw
ort
en
Anzahl Unternehmen
21
7
14
Auswertbare
Antworten
Anonym Neugierige
67
Namentliche
Antworten
Ein
ord
nung
Differenzierung nach Branchenzugehörigkeit (in %)
Banken
24%
29%
Keine Angabe
Versicherungen
48%
Teilnehmerstruktur
Struktur und Inhalte der Befragung
03
Einkaufsprozesse und Systemunterstützung
02
01
Neue Technologien im Unternehmen und Einkauf
Digitalisierungsgrad und Rollenverständnis
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 3 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Differenzierung der drei Kernprozesse im Einkauf
Im Fokus der Diskussion zur Digitalisierung der Einkaufsprozesse stehen die drei
Kernprozesse – strategischer, taktischer und operativer Einkaufsprozess
Strategischer Einkauf 1
2
Operativer Einkauf 3
Bündelung der
Bedarfe vieler
Bedarfsträger aus
Lieferantenmarkt
Bedarfs- analyse
Markt- analyse
Hebel- analyse
Strategie- entwicklung
Definition Commodity Vorzugslieferanten
Warengruppenstrategie Vorzugslieferanten für
definierte Warengruppen I.d.R. Rahmenverträge
Konkrete
Verhandlung
einzelner Bedarfe
mit Vorzugs-
lieferanten
Spezifikation Aus-
schreibung
Lieferanten- auswahl/
Verhandlung
Vertrags- abschluss
Bestellanforderung Preis- & Bestellbedingungen
Konkreter Bedarf mit verhandeltem Lieferant
Abgeschlossener Vertrag (und Ablage)
Abwicklung der
Bestellungen und
Preise der Liefe-
ranten im System
Purchase Order/
Stammdaten
Bestell- bestätigung
Waren-eingang
Rechnungs- bearbeitung
Bestellung (P.O.) Bezahlte Rechnung
Bestellung im System Compliance-sicherer
Zahlungsprozess
Bedarfe Lieferanten
Abt. A
Abt. B
Abt. C
…
Abt. N
Lief. 1
Lief. 2
Lief. 3
…
Lief. 5
Taktischer Einkauf
Kernprozesse (vereinfacht) Endprodukte
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 4 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 1: Welche Kombination der vorher genannten Einkaufsprozesse werden in Ihrem Unternehmen gelebt?
Heute gibt es noch einen deutlichen Unterschied zwischen prozessualer
Ausrichtung und der Organisationsstruktur im Einkauf
10 (47,6%)
5 (23,8%)
5 (23,8%)
1 (4,8%)
A
B
C
D
A
B
C
D
Strategischer Einkauf (strategisch & taktisch)
Klare Trennung der Verantwortlichkeiten
für jeden der drei Kernprozesse
Operativer Einkauf (nur operativ)
+
Strategischer Einkauf (nur strategisch)
Operativer Einkauf (taktisch & operativ)
+
Strategischer Einkauf (strategisch & taktisch)
Operativer Einkauf (taktisch & operativ)
+
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 5 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 2a+b: Welcher der Teilprozesse wird in Ihrem Unternehmen systemisch unterstützt? Ihre Zufriedenheit?
Der Strategische Einkaufsprozess ist kaum digitalisiert – Fokus liegt auf der
Bedarfsanalyse (Spendanalyse) sowie dem Maßnahmencontrolling
Strategischer Einkaufsprozess | Plan-to-strategy (P2S) | Anzahl Antworten (in Prozent)
n = 21
16 (76 %)
1 (5%) 1 (5%) 1 (5%)
2 (10%) 1 (5%) 1 (5%)
2 (10%) 3 (14%)
Applikationen
Interne Systeme
Synertrade
ivalua
Maßnahmen-DB
Nicht systemgestützt Geplant Implementierung Im Einsatz
14
2200 1210
14
1320
13
3100
15
3300
13
Bedarfs- analyse
Markt- analyse
Hebel- analyse
Strategie- entwicklung
Maßnahmen-controlling
Excel Templates Vertragstool
Excel Templates
IBM-Cognos
Synertrade
PPM
SAP, Vortal
Internet
Online Medien und
Plattformen
Vortal
Ein
sch
ätz
un
ge
n
Zufr
ied
en
heit
k.A. k.A. k.A. k.A. k.A. ++ + - -- ++ + - -- ++ + - -- ++ + - -- ++ + - --
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 6 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 2c: Was sind die größten Erfolgsfaktoren / Hindernisse beim Systemeinsatz für Strategischen Einkauf?
Digitalisierung im Strategischer Einkauf bedingt heute den Einsatz mehrerer Tool-
Lösungen und setzt einen Professionalisierungsgrad und Zeit voraus
Erfolgsfaktoren
digitalisierter Prozesse
Hindernisse und
Erfahrungen
Welche Themen sind für
Erfahrungsaustausch wichtig?
Best Practices für eine stufenweise
Implementierung
Erfolgsfaktoren anderer Häuser, z.B.
Beschleunigung der Digitalisierung
unter Beachtung begrenzter Budgets
Umgang mit Limitierung von
Anwendungen durch IT-Infrastruktur
Umgang mit mangelnder Flexibilität der
Anwendung in Bezug auf Anpassungen
(CRs)
Marktübersichten von potentiellen
IT-Anwendungen und Erfahrungen im
Einkauf (Anbieter, IT Partner)
Aktueller Bearbeitungs- und
Organisationsgrad
Schnittstellen zu Unternehmens-
prozessen und-bereichen, auf die der
Einkauf zu wenig Einfluss hat
Starke Verzögerungen wegen hoher
regulatorischer Anforderungen und
teilweise Widerstände im Unternehmen
Komplizierte Anbindung an die IT-
Infrastruktur (Full IT-Outsourcing )
Einkauf von Dienstleistungen ist nicht
standardisiert
Redundante und unstrukturierte Daten
Schwere Umsetzbarkeit von
individuellen Bedürfnissen (Kosten,
Einarbeitungsaufwand, Ressentiments
der Belegschaft)
Unternehmensinterne
Vorurteile/Akzeptanz gegenüber
zusätzlichen IT-Systemen
Einheitliches Vorgehen,
Zugriff/Abstimmung erleichtert
Funktionsübergreifender & agiler
Projektansatz inkl. Einbezug der
Stakeholder als Teilverantwortliche und
Sounding Board.
Intuitive Bedienung und simples
customizing der Anwendung
Schnell auf vorhandene Informationen
zugreifen
Automatisierter Prozess, effektivere
Abwicklung, zentrale Datenablage,
Revisionssicherheit
Komplexitätsreduktion
Stellung des Einkaufs im Unternehmen,
Management-unterstützung, gute
Projektarbeit
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 7 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 3a+b: Welcher der Teilprozesse wird in Ihrem Unternehmen systemisch unterstützt? Ihre Zufriedenheit?
Der taktische Einkaufsprozess ist heute noch nicht durchgängig digitalisiert –
dieser Umstand überrascht nicht, ist eine der aktuellen Herausforderungen
Taktischer Einkaufsprozess | Source-to-contract (S2C) | Anzahl Antworten (in Prozent)
18 (90 %)
3 (15%) 4 (20%) 2 (10%)
2 (10%) 4 (20%)
2 (10%) 6 (30%)
Applikationen
Otris, e-Auction System,
easy RFX/MDE (Wall-
medien), ivalua, Quo Vadis,
SAP SRM, Synertrade,
Veenion io, Vortal
Nicht systemgestützt Geplant Implementierung Im Einsatz
7
1
45
1
8
433
9
15
3
7
224
2
10
232
Spezifikation Lieferanten-
auswahl Ausschreibung /
RfX Verhandlung/
e-Auction Vergabe / Vertrag
Abacon, Ariba Sourcing,
e-Auction System
newtron, SAP SRM
Synertrade, VMS/VMP
Accelerate, Ariba Sourcing,
e-Auction System, ivalua,
Newtron, SAP SRM,
Synertrade, Veenion io,
VMS/VMP, Vortal
MS Word / Excel Templates,
Synertrade
e-Auction System, ivalua,
MS Dynamics, MS Word /
Excel,Newtron, Synertrade,
Veenion io, VMS/VMP,
Vortal
Ein
sch
ätz
un
ge
n
Zufr
ied
en
heit
n = 20
9 (45%) 7 (35 %) 9 (45%) 8 (40%)
6 (30%)
2 (10%)
7 (35%)
3 (15%)
2 (10%)
6 (30%)
++ + - -- ++ + - -- ++ + - -- ++ + - -- ++ + - -- k.A. k.A. k.A. k.A. k.A.
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 8 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 3c: Was sind die größten Erfolgsfaktoren / Hindernisse beim Systemeinsatz für Taktischen Einkauf?
Auch im Taktischen Einkauf hat die digitale Systemunterstützung Potenzial –
Unterstützung und Akzeptanz braucht es bei Nutzern und EK-Mitarbeitern
Erfolgsfaktoren
digitalisierter Prozesse
Hindernisse und
Erfahrungen
Welche Themen sind für
Erfahrungsaustausch wichtig?
Alternative Lösungen
evaluieren
Mitarbeitereinbindung/-
qualifizierung ist elementar
Anbieter und Erfahrungen
e-Auktionen
Best Practices bzgl. Anbieter
Wie (und mit welchem
Organisationsgrad) werden
diese Themen momentan
bearbeitet
User-Akzeptanz neuer
Systeme für "Nische"
Oft aus Bequemlichkeit die
gleichen Spezifikationen und
Lieferanten
Unstrukturierte Daten
Unternehmensinterne
Vorurteile/Akzeptanz
gegenüber zusätzlichem IT-
System
Akzeptanz bei Lieferanten
Jederzeit Zugriff, aktueller
Stand immer direkt ablesbar,
Datenaufbereitung und -
verarbeitung
Geschwindigkeit
Schnelle und transparente
Bearbeitung
Intelligente Systeme wie z.B.
AI
Komplexitätsreduktion
Stellung des Einkaufs im
Unternehmen,
Managementunterstützung,
gute Projektarbeit
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 9 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 4a+b: Welcher der Teilprozesse wird in Ihrem Unternehmen systemisch unterstützt? Ihre Zufriedenheit?
Im Operativen Einkauf ist die Digitalisierung typischerweise vorzeigbar –
mit hoher Zufriedenheit und weiterem Automatisierungspotenzial
Operativer Einkaufsprozess | Purchase-to-pay (P2P) | Anzahl Antworten (in Prozent)
1 (5 %)
1 (15%) 1 (15%)
4 (10%) 4 (10%)
9 (50%) 14 (75%)
Applikationen
Alusta (Basware), D3, IBM
Notes, Inplan, OSP
Rechnungsbuch, Readsoft,
SAP FI/CO/SRM, Xflow P2P
Nicht systemgestützt Geplant Implementierung Im Einsatz
32
56
2
Alusta von Basware, Inplan,
MaWi von Inplan, MS
Dynamics, SAP MM/SRM,
Veenion io, Wallmedien
WPS, Vortal
Alusta (Basware), Inplan,
Jcat, Inplan, Matrix 42,
Outlook, SAP SRM,
Veenion io, Vortal,
Wallmedien WPS, Xflow P2P
Alusta (Basware), SAP EBP,
Inplan, Jcat, Matrix 42,
SAP MM/SRM, MaWi von
Inplan, Veenion io, Xflow
P2P, Vortal
Ein
sch
ätz
un
ge
n
Zufr
ied
en
heit
n = 18
13 (72%)
3 (17%)
15 (83%)
++ + - --
Alusta (Basware), Inplan ,
Jcat, MS Dynamics, OPC,
SAP MM/SRM, Valuemation,
Vortal, Wallmedien WPS
2 (11%)
3 (17%)
13 (72%)
21
57
321
58
24
75
1 13
59
1 (6%)
7 (39%)
++ ++ ++ ++ + + + + -- -- -- -- - - - -
Bedarfs- anforderung
Freigabe- workflow
Bestellung (P.O.)
Waren- eingang
Rechnungs- abwicklung
k.A. k.A. k.A. k.A. k.A.
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 10 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 4c: Was sind die größten Erfolgsfaktoren / Hindernisse beim Systemeinsatz für Operativen Einkauf?
Die Digitalisierung schafft neue Anreise für die Automatisierung – die Schaffung
von Akzeptanz über nutzerorientierte Lösungen bleibt die Herausforderung
Erfolgsfaktoren
digitalisierter Prozesse
Hindernisse und
Erfahrungen
Welche Themen sind für
Erfahrungsaustausch wichtig?
Erfahrungen in anderen
Finanzinstituten
Best Practices für die Digitalisierung
von Einkaufsprozessen
Wo wird was wie implementiert und
mit welchem Aufwand –
Transparenz über Digi-Projekte in
Fachgruppe schaffen
Konflikt mit Prozessen benachbarter
Unternehmensbereiche
Kosten (Geld und Ressourcen)
Individualisierung der Prozesse führt
zu hoher Komplexität
Mangelnder Fokus auf Themen
verzögert Umsetzung stark
Redundanz,
Interpretationsmöglichkeiten
User-Akzeptanz neuer Systeme
Oft Sprünge innerhalb der SAP Welt
(MM / FI) oder Nutzung von
Zusatzapplikationen - Systembrüche
(Zu) viele Schnittstellen
Unternehmensinterne Vorurteile/
Akzeptanz ggü. zusätzlichem IT-
System; Akzeptanz bei Lieferanten
Fehlerhäufigkeit und
Geschwindigkeit
Digitalisierung ist gerade "in"
Aufwandsreduzierung, Transparenz
und Geschwindigkeit
Prozessoptimierung/-
vereinfachung/-vereinheitlichung;
schneller, Datenverfügbarkeit/-
aufbereitung/-verarbeitung
Einbindung der Nutzer,
agiler Projektansatz,
klare Priorisierung der Themen
Schnelle Abwicklung - ein Prozess
Usability/ Komplexitätsreduktion
Stellung des Einkaufs im
Unternehmen, gute Projektarbeit,
Managementunterstützung/-fokus
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 11 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 11: Nutzung systemischer Unterstützung für einen oder mehrere unterstützende Einkaufsprozesse?
Bis auf das etablierte Vertragsmanagement nutzt nur jedes dritte Unternehmen
Systemunterstützung für Controlling, Lieferanten- und Risikomanagement
Ausgewählte Supportprozesse im Einkauf | Anzahl Antworten (in Prozent)
12 (80 %)
Applikationen
Bereits im Einsatz Geplant Interessant Uninteressant
SAP SRM, IBM Notes, CUNO,
Valuemation, cuContract,
SAP VM, contract von otris,
SGZ (Spyder), elco / später
ivalua, Eigenentwicklung
Sharepoint
Ein
sch
ätz
un
ge
n
n = 15
3 (20%)
Vertrags- management
Einkaufscontrolling Risiko-
management Lieferanten- management
5 (33 %)
SAP BI, MS Excel, IBM Cognos
Synertrade Accelerate,
SAP / später ivalua, Vortal
3 (20%)
7 (47%)
4 (27 %)
4 (27%)
MS, Excel, IBM Cognos
Synertrade Accelerate,
Eigenentwicklung
2 (13%)
5 (33%)
4 (27 %)
SAP SRM, MS Excel
MS Dynamics, Synertrade
Accelerate, Veenion io,
Eigenentwicklung
Accelerate, Vortal
7 (46%)
4 (27%)
n = 15 n = 15
n = 15
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 12 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 5: Gibt es eine IT-Strategie (bezogen auf den Einkauf) in Ihrem Unternehmen? Falls ja, wie sieht diese aus?
Dabei setzen die meisten Institute auf Suite-Lösungen – jedes dritte Institut hat
jedoch heute noch keine explizite IT-Strategie im Einkauf
17%
11%
28%
45% “Suite Standard” Nur eine Standardapplikation
Best of Breed Mehrere Applikationen
Co-Creation/Innovation in eigener Systemlösung
02
01
03
04
Keine System-Strategie IT-Strategie im Einkauf
28%
Funktionell zusammengestellte Softwareanwendungen zur
Abdeckung eines Gesamtprozesses (Programmpakete)
Oft erhältlich als „end-to-end“ Prozessabdeckung
inkl. Analytics, Lagerhaltung, Vertragsmgmt., Ausschreibungen
Einsatz von mehreren Branchenlösungen für verschiedene
Teilbereiche.
Ursprung des Namens ist die Idee, dass für jeden Bereich die jeweils
"beste" Lösung ausgewählt werden soll, was mit einer übergreifenden
Lösung oft nicht erreicht werden kann.
n = 18
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 13 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 6+7: Welche der folgenden Technologien finden innerhalb des Unternehmens bzw. Einkaufs Anwendung?
Digitalisierung mittels neuer Technologien halten in den Unternehmen Einzug –
der Einkauf ist hier kaum vertreten, zeigt aber hohes Interesse für Möglichkeiten
22
9
0
1
0
0
11
0
1
1
1
13
14
11
11
11
4
5
6
6
5
3
Noch nicht im Einsatz aber geplant Ist bereits im Einsatz Eher uninteressant Noch nicht geplant, aber interessant
Anwendung im Unternehmen (n=19) Anwendung im Einkauf (n=18)
12
6
1
5
9
14
4
3
2
5
5
1
4
2
2
9
10
5
1
1
3
4
4
2
Strategischer Ansatz zur
Prozessautomatisierung Workflow
Management
RPA
Data mining /
Pattern
recognition
Machine
learning
Business
Intelligence
(Advanced)
Analytics
Automatisierte Ausführung
von standardisierten Aufgaben /
Aufgabensequenzen
Identifikation von
geschäftsrelevanten Mustern
durch Untersuchung Big Data
Algorithmen lösen unbekannte
Probleme auf Basis der Analyse
von vergangenen Situationen
Methodik zum Erhalt von
geschäftsrelevanten Daten
aus der Vergangenheit
Kombination aus Statistik- und
Modellierungstechniken für
Vorhersagen/Prognosen
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 14 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 8: Welche der folgenden Digitalisierungsthemen für Einkaufsprozesse sollten weiter vertieft werden?
Für unterschiedliche Digitalisierungsthemen werden vor allem mehr Grundlagen-
wissen und konkrete Anwendungsbeispiele (use cases) gewünscht
6
6
3
7
8
10
6
4
4
3
4
3
5
2
6
3
2
3
Automatisierung
der Kernprozesse
BI / Analytics
RPA
Anwendungstipps Kein Interesse Grundlagenwissen Best practices Erfahrungsaustausch Konkretes Anwendungsbeispiel
3
4
4
7
1
9
7
0
2
1
2
2
1
0
0
3
3
4
Workflow-
management
Machine learning
Data mining /
Pattern recognition
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 15 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 9: Wieviel Kataloge sind im Einsatz, wie sieht die prozentuale Abdeckung durch Kataloge aus?
Beim Einsatz von Katalogen wird heute schon eine hohe Automatisierungsquote
erzielt
Fazit
3
3
2
9
15
20
76%
Beratung /
Professional
Services 53%
IT Software 36%
IT Hardware 45%
Gastronomie 53%
Facility
Management 53%
Betriebs- und
Geschäfts-
ausstattung
Anzahl an Katalogen %-Abdeckung des Spends über Kataloge
ø 4,0
ø 4,0
ø 3,3
ø 1,2
ø 1,3
ø 1,0
9
3
2
3
1
64%
IT Services 40%
Travel
Management 78%
Logistik 38%
Kommunikation 75%
Werbemittel
ø 1,7
ø 1,8
ø 1,0
ø 2,1
n = 7
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 16 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 10: Verfügt Ihre Organisation über die relevanten Rollen um alle vorhandenen Funktionen zu nutzen?
Die Digitalisierung wird heutige Rollen stärker wie bisher fordern und
auch ganz neue Rollen definieren
n = 15
“Data Analyst” Analyse von internen und externen
Daten, KPI Reporting, Einkaufscontolling
“P2P Content Manager” Catalog management, Stammdatenmgmt.,
Helpdesk Einkauf, Ausnahmen-Handling
in automatisierten Prozessen
“Supplier Enablement Lead” Lieferantenkommunikation, technische
Anbindung von Lieferanten an Systeme
“Methoden & Tools” Verantwortlich für (Weiter-)Entwicklung
von Methoden und Tools im Einkauf 47%
4
7
Rolle nicht vorhanden
4
Ja, wird als Aufgabe von
anderer Rolle mitgemacht
27% 26%
Ja, als eigene
Rolle bzw. Stelle
0
60% 40%
9
6
14%
10
3 2
66%
20%
0
53%
8 7
47%
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 17 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Frage 12: Höhe der einkaufsrelevanten Ausgaben Ihres Unternehmens p.a. und Entwicklung Prozessdigitalisierung?
Vor allem die Unternehmen mit einem Spend von > 200 Mio. € haben heute
Erfahrungen mit digitalisierten Einkaufsprozessen und realistische Digi-Ziele
1 1
5
4
3
201-400 < 100 401-600 > 1.000 101-200
Einkaufsvolumen | Geschäftsjahr 2017 | in Mio. € p.a. (n=14)
2018
Versicherung
75%
Bank
25%
Versicherung 60%
Bank 40%
Bank
100%
Bank 67%
Versicherung 33%
Bank
100%
Anteil digitalisierter Prozesse im Einkauf
2021 50-100%
0-30%
30-100%
0-15%
70-90%
30-60%
70%
40%
80%
60%
12,70 12,70
12,70 12,70
5,70
7,70
7,00
5,70
7,70
7,00
Folie 18 20180425_BME-FDL_Ergebnisse_DigitaleProzesse.pptx
Schrift- und
Linienfarben
Farben für
Flächen
31, 52, 96
0, 0, 0
255, 255, 255
171, 186, 212
212, 219, 235
231, 231, 231
85, 126, 170
210, 130, 170
164, 133, 80
167, 60, 113
Signalfarben
208, 208, 208
Questions & Answers
Q. A.
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