DIGITALISIERUNG VON VERANSTALTUNGEN – MEHR-WERT ODER SPIELEREI? Der verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung“ startet mit

neuem Schwerpunkt

Die Tagungsplanung ist ein ungebrochen wichtiges Thema für Verbände, jedes Jahr

steigt die Zahl der Tagungen und Kongresse weiter an. Bereits zum dritten Mal fi ndet

am 3. Juni 2019 der Infotag „Verband & Tagung“ statt. Im Estrel Berlin dreht sich in die-

sem Jahr vieles um den Schwerpunkt „Digitalisierung von Verbandsveranstaltungen –

Mehrwert oder Spielerei?“. Aber auch neue, interaktive Formate sowie der Austausch

zwischen den Verbandsvertretern und mit Experten werden im Fokus stehen.

Ein Thema, das derzeit wirklich

alle – ob Unternehmen oder

Verbände – umtreibt, ist die

Digitalisierung. Und sie nimmt

immer mehr Raum ein. Erst im April hat-

ten sich über 80 Fachleute zum Forum

„Digitale Verbandskommunikation“

#NiemalsohneStrategie – Erfolgreiche

Verbandskommunikation im digitalen

Umfeld“ in Köln getroffen. Die zentrale

Frage lautete: Wie kann ich als Verband

sinnvoll digitale Kommunikationskanä-

le nutzen, und welcher Ressourcenein-

satz ist hierfür notwendig? Auch der sehr

erfolgreiche Infotag „Digitalisierung,

Software und IT im Verband“ im Septem-

ber 2018 zeigte mit über 220 Besuchern,

wie wichtig das Thema für Verbände ge-

worden ist. Klassische Verbandsprozes-

se werden digitaler und verändern ver-

bandsinterne Strukturen.

Dabei herrscht im Markt viel Unsicher-

heit, erzählt Stefan Kirchner, Bereichsleiter

Veranstaltungen Kölner Verbände Semi-

nare, und verantwortlich für den Infotag

„Verband & Tagung“. „Was ist richtig? Was

ist falsch? Der eine Berater sagt ‚erst mal

loslegen‘, der andere warnt ‚niemals ohne

Strategie‘. Doch was ist für Verbände, die

Veranstaltungen oder Konferenzen planen,

die richtige Strategie?“, so Kirchner weiter.

Hier möchte der aktuelle Infotag nun auch

für den Veranstaltungsbereich ansetzen, in-

dem er Beratung und Lösungen aus Sicht

von Experten und Praktikern bietet. Die

Fachveranstaltung richtet sich dabei ex-

plizit an Führungskräft e und Mitarbeiter,

die Veranstaltungen in Verbänden und ver-

gleichbaren Organisationen planen und

durchführen. Erneut werden circa 350 Teil-

nehmer aus Verbänden erwartet.

Im Bereich modernes Mitglieder- und

Veranstaltungsmanagement können sich

die Teilnehmer im Gespräch zum einen

über Event-Apps oder digitale Registrie-

rungssysteme informieren. Auch der Frage,

welchen Nutzen Event-Apps für die Teil-

nehmer haben und wann der Aufwand

gerechtfertigt ist, wird in einem Vortrag

nachgegangen. Darüber hinaus gibt es

hilfreiche Anleitungen, wie Veranstal-

tungswebsites richtig aufgesetzt sein

müssen. Oder auch wie Mitgliederver-

sammlungen digital und papierlos orga-

nisiert werden können.

Lukas Rössler, Digital Evangelist &

Keynote Speaker, hat seinen Vortrag un-

ter das Thema „The Future of Entertain-

ment and Events: Involve me and I will

understand“ gestellt. In anderen Beiträ-

gen geht es ebenfalls um den Faktor Teil-

nehmer-Engagement und -Experience.

Immer im Blick die Frage, wie man Ver-

bandskongresse auch in Zukunft erfolg-

reich gestaltet.

INFOTAG „VERBAND & TAGUNG“

| Verbändereport 7

„Wir freuen uns, als professioneller Full-Service-

Dienstleister im Bereich Veranstaltungs- und

Verbandsmanagement erstmals auf dem

verbaende.com-INFOTAG dabei zu sein. Verbände

spielen in unserem Tagesgeschäft die Hauptrolle.

Insbesondere das Veranstaltungsmanagement –

unser Steckenpferd – bietet eine große Entlas-

tung für Geschäftsstellen. Wann macht es Sinn,

selbst in die Veranstalterrolle zu schlüpfen, was

muss ich beachten und wann bringt es mir finanziell und unternehmerisch

mehr Vorteile, mit einem PCO zusammenzuarbeiten? Gerne beantworten

wir Ihnen diese und andere Fragen. Sprechen Sie uns an!“

Kathrin Eitel, Marketing & Sales, convivus – ein Geschäftsbereich

der MCN Medizinischen Congressorganisation Nürnberg AG STAND NR. 15

Insgesamt werden beim Infotag fast

30 Themenschwerpunkte behandelt.

Darunter auch klassische Fragestellun-

gen zu Know-how rund um die Veran-

staltungsplanung und -durchführung:

Wie organisiert man eine nachhaltige

Verbandstagung? Welche Location

passt zur geplanten Veranstaltung und

worauf kommt es hier wirklich an? Wie

organisiert man compliancegerechtes

Marketing, ohne die Kunden zu enttäu-

schen? Welche Auswirkungen hat die

Datenschutzgrundverordnung auf die

Organisation von Veranstaltungen in

der Praxis? Wie lassen sich bestimmte

steuerliche Fallstricke im Zusammen-

hang mit Verbandsveranstaltungen

vermeiden? Und mit welchen Sponso-

ring-Strategien können Verbandsevents

erfolgreich monetarisiert werden?

Neben 30-minütigen Kurzvorträ-

gen werden verschiedene einstündige

Workshops für maximal zehn Teilneh-

mer angeboten. Hier kann man sich zu

bestimmten Themen in kleiner Runde

intensiv austauschen. Und natürlich be-

gegnet einem auch dort an unterschied-

lichen Stellen das Thema Digitalisierung

und Personalisierung im Event-Bereich.

Ein wichtiges Thema behandelt auch

der Workshop „Wie bekomme ich rich-

tige Veranstaltungsfotos?“. Verbände, die

Events in Übersee organisieren, können

sich außerdem zu den Herausforderun-

gen interkultureller Planungen informie-

ren. Der rechtlichen Frage, wie man sich

als Verband gegenüber externen Dienst-

leistern vertraglich richtig absichert,

wird ebenso auf den Grund gegangen.

INFOTAG „VERBAND & TAGUNG“

UNVERGESSLICHE EVENTSNACHHALTIGE TAGUNGENMODERNSTE KONGRESSE

Kontakt: Telefon 05 41. 34 90-16 | anfragen@osnabrueckhalle.de

Erfahren Sie mehr!www.tagen-in-osnabrueck.de

„Wir haben die Erfahrung gemacht, dass erheb-

licher Bedarf bei den Herausforderungen der

Digitalisierung besteht und die Organisationen

an die Hand genommen werden wollen. Auch

Verbände kommen um die viel zitierte ‚Digitali-

sierung‘ nicht herum und müssen sich Gedanken

machen und Konzepte entwickeln. An unserem

Stand besprechen wir gerne, welche Szenarien

sich konkret umsetzen lassen und wie moderne

Verbands- und Stiftungsarbeit durch Software unterstützt werden kann.

Dabei ist von der Mitgliederverwaltung über die Verbandskommunikation

bis hin zum Veranstaltungsmanagement vieles möglich.“

Michel Reischer, Geschäftsführer,

Ambit Deutschland GmbH STAND NR. 32

NEUE, INTERAKTIVE FORMATE

Wieder traut man sich beim Infotag an

neue Formate. Neben verschiedenen Pit-

ches in der Speaker’s Corner werden die

Teilnehmer erstmals zur Fuckup Night

geladen. Fuckup Night ist eine globale

Bewegung, die 2012 in Mexico geboren

wurde, um das Scheitern von Start-ups

öffentlich zu teilen. Die Idee dahinter ist,

dass angehende Entrepreneure mehr von

einer Geschichte des Scheiterns lernen

können als von einer Erfolgsgeschichte.

Inzwischen finden regelmäßige Fuckup

Nights auf der ganzen Welt statt, auch in

verschiedenen deutschen Städten. Gera-

de in Deutschland wird über Misserfol-

ge im Normalfall eher geschwiegen. Die

Fuckup Nights sollen genau dies ändern,

indem sie die Stigmatisierung, die Miss-

erfolge umgibt, aufheben und zeigen,

dass das Scheitern wesentlicher Bestand-

teil auf dem Weg zum Erfolg ist. Direkt

zu Beginn des Infotags sind die Ausstel-

ler daher dazu aufgerufen, über innova-

tive Eventformate zu berichten und was

passiert, wenn diese in der Praxis nicht

funktionieren. Hier treffen Praktiker auf

Praktiker und tauschen ihre Erfahrungen

aus, denn aus Schaden wird man klug!

In der Speaker’s Corner haben Aussteller

jeweils 20 Minuten Zeit, die Aufmerksam-

keit der Besucher für ihr Thema zu gewin-

nen. Vom Einsatz von Virtual Reality auf

Veranstaltungen über Praxisberichte bis

hin zu Veränderungen durch neue Techno-

logien und die Nutzung digitaler Potenziale

bei der Verwaltung von Seminaren, Rech-

nungen und Mitgliedern reicht das An-

gebot. Auch die Stärkung der Fremdspra-

INFOTAG „VERBAND & TAGUNG“

Ringhotel Haus Oberwinter Am Unkelstein 1a I 53424 RemagenTel: +49 2228 60 04 00 I remagen@ringhotels.deringhotels.com

Erfolgreich tagen im Grünen.

„Aller guten Dinge sind drei! Deshalb präsentiert

sich Hessen MICE Net mit zehn Partnern bereits

zum dritten Mal in Berlin. Der Infotag ist für uns

eine gelungene und interessante Plattform, um

in den direkten und persönlichen Kontakt mit

den Veranstaltungsplanern und -entscheidern

bei den Verbänden zu kommen. Das Netzwerk

Hessen MICE Net besteht aus Kongresszentren,

Convention Bureaus und Stadtmarketing-Orga-

nisationen. Wir möchten inspirieren, realisieren

und letztendlich begeistern. Für diesen Moment

geben wir unser Herzblut – von Anfang an.“

Ulla Rössig, Ansprechpartnerin Hessen MICE-NET,

HA Hessen Agentur GmbH STAND NR. B

INFOTAG „VERBAND & TAGUNG“

10 Verbändereport |

Berlin wurde ein ganz besonderes Pre-

Event geplant. Im Vorfeld des Infotages

sind Mitarbeiter aus Verbänden aufge-

rufen, Berlin exklusiv zu erleben. Am

01. Juni wird zu einer individuellen

Shopping-Tour auf dem Ku’damm mit

anschließendem Aperitif im Sommer-

garten des Ellington Hotel Berlin ein-

geladen. Danach gibt es ein Abendessen

ist die Teilnahme kostenlos, alle ande-

ren Verbände oder vergleichbare Or-

ganisationen zahlen 149,00 Euro zzgl.

19 Prozent MwSt.

PRE-EVENT FÜR VERBÄNDE

In diesem Jahr wartet die Veranstal-

tung mit einer weiteren Neuerung auf:

Gemeinsam mit dem Gastgeber Estrel

chenkompetenz durch Diagnostik und

gezieltes Training sowie die Organisation

von Fachexkursionen ins Ausland wer-

den hier vorgestellt. Die Speaker’s Corner

ist auf der Ausstellerfläche von allen Sei-

ten frei zugänglich, nach dem jeweiligen

Slot bleibt genug Zeit zum Netzwerken.

PERSÖNLICHE BEGEGNUNG NICHT

ZU ERSETZEN

„Der Bedarf, sich persönlich auszu-

tauschen, ist nicht weniger geworden.

Die Zahl der Veranstaltungen ist in den

letzten Jahren gewachsen, aber das Zeit-

budget nicht. Man muss mit einem auf

die Zielgruppe abgestimmten Programm

glänzen, um im Wettbewerb zu beste-

hen“, ist sich Stefan Kirchner sicher. Auch

für Verbände ist das Seminargeschäft in

den letzten 15 Jahren „härter“ geworden.

Doch Foren, Messen oder Kongresse als

Plattformen zum Austausch neuer Ideen

wachsen stetig. Den Austausch von

Mensch zu Mensch können digitale Me-

dien also (noch) nicht ersetzen.

Der verbaende.com-INFOTAG „Ver-

band & Tagung“ findet auf Anregung der

Deutschen Gesellschaft für Verbandsma-

nagement e. V. (DGVM) und in Medien-

partnerschaft mit dem Verbändereport

sowie dem Fachmagazin tw – Tagungs-

wirtschaft statt. Weitere Partner der Ver-

anstaltung sind das GCB German Con-

vention Bureau, der EVVC (Europäischer

Verband der Veranstaltungs-Centren),

degefest e. V. (Verband der Kongress-

und Seminarwirtschaft) und der AUMA

(Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der

Deutschen Wirtschaft). Viel Wert wird

auf die persönliche 1:1-Beratung vor

Ort gelegt. Experten aus der Veranstal-

tungswirtschaft, darunter Vertreter von

Convention Bureaus, Tagungsstätten,

Kongresszentren, Software-Anbieter

sowie Unternehmen aus der Unterhal-

tungstechnik, stehen den Besuchern

bei allen Fragen zum Thema Veranstal-

tungsplanung und -organisation mit Rat

und Tat zur Seite. Für DGVM-Mitglieder

„Bereits seit fünf Jahren investieren wir in der

FILDERHALLE in Technik und Fortbildung in punc-

to Digitalisierung: Das Kongresszentrum nahe

dem Stuttgarter Flughafen verfügt über eine

Zehn-Gigabyte-Glasfaser-Internetanbindung,

eigene Kamera- und Livestream-Technik und ein

leistungsfähiges, fest installiertes WLAN-System,

in dem bis zu 2.000 Endgeräte gleichzeitig an-

gemeldet sein können. In Kombination mit einer

Event-App für mobile Endgeräte können wir in der FILDERHALLE hybride

Kongresse aus einer Hand anbieten. Auch die digitalen Flipcharts und

Rednerpults sowie ein digitales Wegeleitsystem zeigen, dass neue Trends

bereits in vielen Bereichen der FILDERHALLE umgesetzt werden.“

Nils Jakoby, Geschäftsführer, Kongress- und Tagungszentrum

FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen GmbHSTAND NR 14

INFOTAG „VERBAND & TAGUNG“

im Gault-Millau-prämierten Restaurant

Duke. Im Anschluss geht es zur erfolg-

reichen Doppelgänger-Liveshow „Stars

in Concert“ im Estrel. Für Getränke und

Transfer ist natürlich ebenfalls gesorgt.

Am 2. Juni haben die Besucher dann

die Qual der Wahl: Entweder lernen

sie in einer 3-stündigen Erlebnis-Wal-

king-Tour das neue Berlin-Neukölln

kennen oder sie erleben im Design-Thin-

king-Workshop, wie sie innovative Ver-

anstaltungsideen kreieren und umset-

zen können. Auch hier endet der Abend

mit einem kulinarischen Highlight: Un-

ter dem Motto „Zu Gast bei Freunden“

lädt das Estrel zum kulinarischen Abend

„Regionale Köstlichkeiten“. Es werden

zudem besondere Konditionen für die

Übernachtung angeboten.

Die Messe Erfurt GmbH freut sich

Ihre Veranstaltung planen zu dürfen!

Ihr persönlicher Ansprechpartner:Karsten Wolff

Telefon: 0361 400-1510 E-Mail: wolff@messe-erfurt.de

www.messe-erfurt.de

Die Messe Erfurt und das Congress Center Erfurt sind, seit über 20 Jahren, ein leistungsfähiger und kundenorientierter Messe-, Kongress- und Eventstandort in der Mitte Deutschlands.

4 GUTE GRÜNDE FÜR IHRE VERANSTALTUNG IN ERFURT:

1. Der ICE-Knotenpunkt Erfurt Die thüringische Landeshauptstadt ist von den größten Städten Deutschlands

mit der Bahn in Rekordzeit erreichbar.

2. Die Multifunktionalität des Messegeländes Individuelle Gestaltung und neueste technische Voraussetzungen schaffen vielseitige

Veranstaltungsmöglichkeiten in unseren drei Messehallen und dem Congress Center.

3. Die traumhafte Kulisse ErfurtsMit bezauberndem Mittelalter-Flair sowie einer bunten Gastroszene

bietet Erfurt zahlreiche Möglichkeiten zum Wohlfühlen und Genießen.

4. Beste logistische Voraussetzung vor OrtEine direkte Straßenbahnverbindung in das Stadtzentrum sowie 3.500 Parkplätze

stehen Ihren Besuchern zur Verfügung. Anlieferungen können Sie bis vor jede Tür planen.

BESUCHENSIE UNS AM

VERBAENDE.COMINFOTAG!

03. Juni 2019Estrel Berlin

Stand 55

„Jedes fünfte Event in Berlin wird von Verbänden

veranstaltet. Sie zählen zu unseren wichtigsten

Zielgruppen. Der verbaende.com-INFOTAG ist

die perfekte Gelegenheit für einen persönlichen

Austausch. Wir freuen uns sehr, dass diese Veran-

staltung bereits zum dritten Mal in Berlin statt-

findet. Von Anfang an haben wir als Berlin Con-

vention Office Visit Berlin das Format kooperativ

unterstützt. Zusammen mit unseren vielfältigen

Partnern präsentieren wir vor Ort die unzähligen Möglichkeiten der Kon-

gressmetropole Berlin und den exklusiven Service für Eventorganisatoren.“

Iris Lanz, Director Conventions vom

visitBerlin Berlin Convention Offi ce STAND NR. A

12 Verbändereport |

vergrößert. Es entstehen zwölf neue Räu-

me auf zwei Etagen, Kernstück wird ein

Auditorium für 900 Personen, das sowohl

für Tagungen und Kongresse als auch als

privates Kino oder für kleinere Konzerte

genutzt werden kann. Durch die zusätzli-

che Veranstaltungsfl äche möchte man vor

allem Kunden entgegenkommen, die einen

Bedarf an Extrafl ächen für Workshops, Se-

minare und Arbeitsgruppen haben.

Viel Wert wird an allen Stellen auf

moderne Kommunikations-, Hallen-,

Bünen- und Medientechnik gelegt. Im

Technik-Team sind momentan 32 Kollegen

fest angestellt, die sich über alle Gewerke

wie Rigging, Ton, Beleuchtung, Projektion,

Bühnenbau und Dekoration verteilen. Bei

bestimmten Produktionen können es mit

freien Kollegen auch schon mal bis zu 120

und mehr werden.

WOHNEN

Das Estrel verfügt aktuell über 1.125

Zimmer und Suiten, die über vier Flügel des

Gebäudes verteilt sind. Verbunden werden

„Unternehmer des Jahres“ und das Bundes-

verdienstkreuz für sein berufl iches Lebens-

werk, sein soziales Engagement und sein

Wirken für Berlin folgten.

TAGEN

Aktuell fi nden pro Jahr etwa 1.800 Veran-

staltungen mit über 400.000 Besuchern im

Estrel Congress Center statt – von Tagun-

gen, Kongressen und Messen über Sport-

Events und TV-Shows bis hin zu Parteitagen

und anderen politischen Veranstaltungen.

Der aktuell schon 25.000 Quadratmeter

umfassende Veranstaltungsbereich wird

bis 2020 um weitere 3.500 Quadratmeter

Der diesjährige Gastgeber des verbaen-

de.com-Infotag „Verband & Tagung“ ist ein

Ort der Superlative. Bereits 1996 wurde

das Estrel als größtes Hotel Deutschlands

ins „Guinnessbuch der Rekorde“ aufge-

nommen und zum „Besten Business Hotel

Deutschlands” gewählt. Bis zum heutigen

Tag ist das 4-Sterne-Haus das umsatzstärks-

te Hotel in Deutschland. „Tagen, Wohnen,

Entertainment – Alles unter einem Dach“:

Mit diesem integrierten Konzept wurde

der visionäre Eigentümer Ekkehard Stre-

letzkis auch seitens der Hotelbranche aus-

gezeichnet. Im Jahr 2000 wurde er zum

„Hotelier des Jahres” gekürt. Ehrungen als

ESTREL BERLINAlles unter einem Dach

Außenansicht Estrel Berlin© Estrel Berlin/Manuel Frauendorf

INFOTAG „VERBAND & TAGUNG“

die Flügel durch das 13 Meter hohe, glas-

überdachte Atrium mit vier Restaurants

und zwei Bars. Erst 2017 wurde die „Piazza

des Hauses“ für eine Investition von ins-

gesamt 7,2 Millionen Euro umgebaut. Eine

besondere Herausforderung beim Umbau

bestand für Innenarchitekt Luigi Lanzi un-

ter anderem darin, die Gegebenheiten im

Frühstücksbereich zu beachten. An hoch

frequentierten Tagen kann hier mit bis zu

2.000 Gästen gerechnet werden. Lanzi war

bereits für das Design des Ellington Hotels

in Berlin verantwortlich, das ebenfalls zur

Streletzki-Gruppe gehört.

Alle vier Restaurants im Atrium wurden

komplett entkernt, mit off enen Showkü-

chen ausgestattet und neu gestaltet. Vom

Restaurant Grill über italienische Küche

bis hin zur Estrel-Stube reicht das Angebot,

ergänzt von Sommergarten und Smokers

Lounge. Entstanden ist hier auch der neue

Private Dining Room Estrel Privée, in den

man sich für Besprechungen, exklusive

Empfänge oder Dinner in Clublounge-At-

mosphäre zurückziehen oder gemeinsam

mit den Estrel-Köchen kochen kann.

ENTERTAINMENT

Überall im Innenbereich sind Werke

namhafter zeitgenössischer Künstler

Mit einer Cyberversicherung können sich Verbände wirksam gegen die Folgen von Angriffen auf ihr IT-System schützen. Dazu gehören zum Beispiel Virenattacken, Internetsabotage und Datenschutzverletzungen im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

In Zusammenarbeit mit der DGVM haben wir für Sie ein maßgeschneidertes Rahmenkon-

Schadenfall durch Assistance-Leistungen.

Ihre Ansprechpartnerin:

Gunhild Peiniger,

CYBER-VERSICHERUNG

In Kooperation mit: Telefon +49 (0) 40 4134532-0Telefax +49 (0) 40 4134532-16

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Ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe

Estrel Hotel Berlin© Estrel Berlin/Sven Hobbiesiefken

Estrel Hotel Berlin© Estrel Berlin/Johannes Berger

INFOTAG „VERBAND & TAGUNG“

14 Verbändereport |

aus der Sammlung von Frau Dr. Sigrid

und Ekkehard Streletzki zu sehen. Seit

1997 befindet sich in der umgebauten

Fabrikhalle, die sich direkt an Hotel

und Congress Center angliedert, das

Estrel Festival Center. In diesem Show-

room mit über tausend Quadratmetern

laufen jede Woche die erfolgreiche

Doppelgänger-Liveshow „Stars in Con-

cert“ sowie zahlreiche Show-Specials.

Ein weiteres Plus für Veranstaltungs-

kunden, die am Abend noch ein Rah-

menprogramm ohne große logistische

Herausforderungen suchen.

ESTREL-FAMILIE

Insgesamt beschäftigt der Estrel-Kom-

plex über 550 fest angestellte Mitarbei-

ter inklusive Auszubildenden. Hinzu

kommen circa 150 Mitarbeiter von

Fremdfirmen. Bei allen Investitionen in

Immobilie und Ausstattung wurden in

der Vergangenheit auch verschiedene

Maßnahmen ergriffen, die Mitarbeiter-

bindung zu stärken. Neben einer Wohn-

gemeinschaft für neue Mitarbeiter, die

noch keine Wohnung in Berlin gefunden

haben, gehören ein umfangreiches Wei-

terbildungsangebot, regelmäßige Team-

Events, Gesundheits- und Sport-Kurse,

Benefits für Restaurants, Theater, Hotels

und den ÖPNV sowie eine betriebliche

Altersvorsorge zum Standard. Das Enga-

gement trägt Früchte: Auffällig viele Mit-

arbeiter arbeiten schon sehr lange hier.

ENGAGEMENT

Seit 2016 führt das Estrel Berlin jähr-

lich die Jobbörse für Geflüchtete und

Migranten durch. Gemeinsam mit der

Agentur für Arbeit Berlin Süd und der

Wi r t s c h a f t s f ö r d e r u n g s g e s e l l s c h a f t

Berlin Partner möchte das Haus die In-

tegration Geflüchteter in Berlin und

Brandenburg nachhaltig vorantreiben.

Ende 2016 unterschrieb man zudem die

Charta der Vielfalt, welche unter der

Schirmherrschaft von Bundeskanzlerin

Angela Merkel steht.

Zahlen, Daten, Fakten im Überblick

Eröff nung Estrel Hotel: 1994

Sterne: First Class Superior (4+)

Anzahl der Zimmer: 1.125 Zimmer und Suiten

Letzte Renovierung: 2017

Wellness-Bereich: 2 Saunen, Fitness, Massage und Kosmetik

Restaurants / Bars: Restaurant Grill, Estrel-Stube, Portofi no, Estrel-Privée,

Atriumbars, Smokers Lounge & Bar, La Terrasse

Sommergarten: Am Ufer des Neuköllner Schiff fahrtkanals

Besonderheiten: Estrel Festival Center

20 verschiedene Show-Produktionen,

Spielstätte der Show „Stars in Concert“

Eigene Schiff sanlegestelle

Estrel Congress Center

Veranstaltungsfl äche: Insgesamt 25.000 m², letzte Erweiterung 2015

Tagungsräume: 75 Stück, 20 m² bis 330 m²

bis 2020 weitere 3.500 m², 12 neue Räume

Convention Hall I (unterteilbar): 4.700 m²

Convention Hall II: 4.600 m²

Estrel Saal: 1.050 m²

Saal Europa: 1.050 m2

Foyers und Passagen: 3.500 m²

Estrel Hotel Berlin© Estrel Berlin/Sven Hobbiesiefken

VERBAND & MANAGEMENT

| Verbändereport 15

INFOTAG 2019 – Programm-Highlights

FUCKUP NIGHT

ERFOLGSFAKTOR TEILNEHMER-EXPERIENCE – FÜR

VERANSTALTUNGEN, DIE IHRE ZIELGRUPPE BEGEISTERN

THE FUTURE OF ENTERTAINMENT AND EVENTS:

INVOLVE ME AND I WILL UNDERSTAND

WEITERE THEMEN

Innovative Eventformate UND was ist, wenn diese in der Praxis nicht funktionieren

- Was Kongresse, Meetings, Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und Messen wirklich brauchen, um erfolgreich zu sein

- Was Ihr Publikum wirklich will

Es stellen sich der Diskussion u. a.

Mirco Hecker, Geschäftsführer, Gesellschaft Kommunikationsagenturen-Service mbH

Gerrit Jessen, Director Germany, Event Design Collective

• Meeting-Szenarien

• Erfolgsfaktoren von Veranstaltungen

• Verschiedene Anforderungen von Teilnehmertypen

• Konkrete Handlungsempfehlungen und praktische Anwendungen für die Planung von erfolgreichen Veranstaltungen

Matthias Schultze, Geschäftsführer GCB German Convention Bureau e. V.

• Was aber bringen diese neuen Technologien und mobilen Trends für die Eventbranche und wie können sie dafür

adaptiert und eingesetzt werden?

• Wie verändert die sich stark wandelnde Medienlandschaft die Arbeit der Eventmanager von morgen?

• Welches Handwerk muss der Eventmanager von morgen beherrschen, um den sich wandelnden Anforderungen zu entsprechen?

• Welche Eventmarketing-Trends fi nanzieren bereits ganze Firmen und Agenturen?

Mag. Lukas Rössler, MBA, Digital Evangelist & Keynote Speaker

• Weiterbildungsveranstaltungen in Übersee – was interkulturelle Planung bedeutet

• Nutzen von Event-Apps für Ihre Teilnehmer – ist der Aufwand gerechtfertigt?

• Digitalisierung von Veranstaltungsprozessen – was Sie im Vorfeld wissen sollten

• Messen als Kommunikationsplattform: für die Mitglieder und den Verband

• Datenschutzgrundverordnung und warum auch Ihre Veranstaltungen betroff en sind

• Moderne Anmelde- und Registrierungsverfahren