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Automatisierung und Synchronisation der Informationsbeschaffung in Filialnetzen - ein Projektbeispiel aus der Transportbetonindustrie. Dipl.-Wirtsch.-Ing. Florian Fasshauer digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaft für Informationstechnik mbH. Problemstellung. - PowerPoint PPT Presentation
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Dipl.-Wirtsch.-Ing. Florian Fasshauerdigit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaft
für Informationstechnik mbH
Automatisierung und Synchronisation der Informationsbeschaffung in Filialnetzen
- ein Projektbeispiel aus der Transportbetonindustrie
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Problemstellung
„Transportbeton ist eine leicht verderbliche Ware“
• Werke mit begrenztem Einzugsbereich• Konzerne mit einer Vielzahl von Gesellschaften und Werken• Konsortien mit mehreren Beteiligten (z.B. Großprojekte)
Herausforderung: Berichtswesen und Planung
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Die Aufgabe
• Melde- und Berichtswesen für Absatz und Erfolgsrechnung automatisieren
• Online-Übertragung an Holding(s)• Flexibilität hinsichtlich Vorsystem, Konten-/Kostenstellenplan• Kosten für Software-Rollout minimieren
Holding
Tochter-gesellschaft
Meldung
WeitereBeteiligte
Auswertung
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Internet als kostengünstiges Übertragungsmedium
Anbindung der Tochtergesellschaften via Internet• Software: Web-Browser, Adobe Acrobat
Vorsystem(Buchhaltung, ERP)
Web-Client
Internet
VPN
Web-Server
Tochtergesellschaft Holding
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Anpassung an unterschiedliche Vorsysteme
• Meldung via Handeingabe oder Datei-Upload• Beliebige Vorsysteme (Kontenpläne, Kostenstellenpläne)• Konto/KSt-Zuordnung dezentral vor Ort • Minimaler Verwaltungsaufwand in den zentralen Controlling-
Abteilungen
Leichte Integration einer Vielzahl von Gesellschaften und Werken
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Holding 2
Automatische Meldung an Partner
Automatischer E-Mail-Versand der Meldung an weitere Holdings
Holding
E-MailReport
(federführend)
Mailserver
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Holding 2
(...)
Holding
Web-Client
Beteiligungs-Gesellschaft
Struktur des Gesamtsystems
Controlling
BuchhaltungWeb Upload
Textdatei-Export
Web-Server
OLAP-Datenbank
SQL-Datenbank
ImportReporting Portal
Online-Verbindung
PDF ReportOnline-Verbindung
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Holding 2
(...)
Holding
Web-Client
Beteiligungs-Gesellschaft
Produkte
Controlling
Buchhaltung Microsoft IISdigit IACTA DLL
Web-Server
OLAP-Datenbank
SQL-Datenbank
Reporting Portal
MIS Aleadigit Datenmodell
digit IACTA POP3 Agent
Microsoft SQL Serverdigit Repository
nahezu beliebiges ERP-SystemInternet-Browser
Adobe Acrobat Reader
MIS OnVisiondigit BIS
Microsoft ExcelMIS OnVision
Internet-BrowserAdobe Acrobat Reader
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Ergebnis
• Automatisches Reporting• Web-Berichte mit Drill-Down-Möglichkeit• Ad-hoc-Analysen auch über Web-Browser möglich• Dezentrale Durchführung von Planungstätigkeiten• Excel™ als Planungs- und Analysewerkzeug• Automatische Verteilung der Berichte an Konsortialpartner• Einfachste Integration einer großen Anzahl von
Berichtseinheiten• Vor Ort nur IT-Standardwerkzeuge• Dezentralisierung des IT-Supports
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digit: Was können wir für Sie tun?
• Standardprodukte für Informationslogistik• Erweiterungen für OLAP- und Reporting-Systeme• Konzeption von Reporting-Systemen und Planungswerkzeugen• Entwurf von Datenmodellen• Programmierung von Schnittstellen• Consulting
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Fragen und Antworten
An unserem Messestand stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
digit Dienstleistungs- und Ingenieurgesellschaftfür Informationstechnik mbH
Schöneweibergasse 8-10, 64347 GriesheimTel. (0 61 55) 82 82-0
http://[email protected]
