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DocScan App macht teure Zusatzgeräte überflüssig Neues Add-on der Android-Telematiklösung SPEDION App ermöglicht das Scannen von Dokumenten in Nutzfahrzeugen mit Endgeräte-Kamera Krombach, 12. Dezember 2017: Die neueste Version 6.50 der SPEDION App macht die Anschaffung teurer Zusatzgeräte wie Scanner für den Gebrauch in Nutzfahrzeugen künftig überflüssig: Lieferscheine, Tankquittungen und andere Dokumente können mittels der in der mobilen Telematiklösung integrierten neuen DocScan App ab sofort mit der Kamera des genutzten Endgerätes erfasst, digitalisiert und zur Weiterbearbeitung an die Verwaltung geschickt werden. Der Krombacher Telematikspezialist SPEDION GmbH treibt den Digitalisierungsprozess in der Speditionsbranche weiter voran: Wichtige Dokumente lassen sich über die neue Funktion „Dokumente scannen“ des über androidbasierte Endgeräte wie Smartphone oder Tablet genutzten Telematiksystems SPEDION App jetzt einfach mit der Kamera des mobilen Endgerätes einscannen. Mit der in der SPEDION App integrierten DocScan App wird aus allen mit der Kamera erfassten Seiten automatisch eine PDF-Datei generiert. Die in der App enthaltene Bildverarbeitung komprimiert die Bildformate hierfür auf eine passende Größe. Das PDF kann dann mittels SPEDION App per Textnachricht, per Tour-Rückmeldung oder über den Eintrag des Tätigkeitsstatus wie zum Beispiel Tanken an die Zentrale übertragen werden.

Mit dem neu entwickelten Add-on gibt SPEDION den Fahrern somit ein einfach zu bedienendes Tool in die Hand, das ihnen eine zügige Übermittlung wichtiger Dokumente an die Zentrale ermöglicht. Gleichzeitig spart die Verwaltung wertvolle Zeit, betont SPEDION-Geschäftsführer Günter Englert: „Lieferscheine, Tankbelege oder andere relevante Belege, die zum Teil aufwendig im Nachgang digitalisiert werden mussten, liegen der Verwaltung so zeitnah und bereits in der korrekten digitalen Form für die Integration in die nachgelagerte Software zur Weiterverarbeitung und Archivierung vor. Für diesen Vorgang mussten bisher teure Zusatzgeräte wie Scanner für jedes Fahrzeug angeschafft werden. Diese Anschaffung ist nun überflüssig.“ Kundenanforderungen werden individuell umgesetzt Die Erweiterung des mobilen Telematiksystems SPEDION App durch die neue App ist das Ergebnis des kontinuierlichen Austauschs, den SPEDION mit den Kunden pflegt. Günter Englert erläutert den Servicegedanken der Telematikspezialisten: „Wir wissen aus langjähriger eigener Praxiserfahrung im Speditionsalltag, mit welchen Funktionen wir den Fahrern und der Verwaltung die Arbeit leichter machen können. Die Abläufe sind in jedem Kundenunternehmen anders – die SPEDION App lässt sich daher grundsätzlich an die individuellen Anforderungen anpassen. Kommen unsere Anwender darüber hinaus mit weiteren Wünschen und Anregungen zum Einsatz der Telematiklösung im Alltag auf uns zu, greifen wir diese auf und setzen sie gegebenenfalls in neue Funktionen wie die SPEDION DocScan App um.“

Die nutzerfreundliche, effiziente Telematiklösung SPEDION App zur Auftrags- und Tourenbearbeitung sowie zur Kommunikation der Berufskraftfahrer mit der Disposition bietet mit Features wie Touren, Nachrichten, Restlenkzeit live, Arbeitszeiterfassung, Abfahrts- und Führerscheinkontrolle, Truck-Navigation, ECO-FMS-Analyse, Remote Download, Aufgaben und Dokumentenmanagement sämtliche Funktionen für ein professionelles Flottenmanagement. Alle Features können je nach Anforderung angepasst werden. Durch die Kooperation von SPEDION mit einer Vielzahl an Anbietern bestehen Schnittstellen zu nahezu allen gängigen Speditionssoftwarelösungen. Nähere Informationen zu den umfassenden Funktionen der SPEDION App gibt es unter www.spedion.de.

Pressekontakt: Antje Efkes Tel.: 0049 7551 947 7700 ae@spedion.de www.spedion.de

Die SPEDION GmbH, gegründet im März 2003, steht für die effiziente Digitalisierung von Unternehmensprozessen in der Transportbranche mithilfe hochfunktionaler Telematiksysteme. Das Unternehmen mit Sitz im bayerischen Krombach entwickelt innovative, intuitiv bedienbare Lösungen, die vergleichsweise geringe Investitionskosten mit sich bringen. Erfolgreichste Eigenentwicklung ist seit 2011 die SPEDION App – eine mobile, modulare Telematiksoftware für Android-Geräte auf Pay-per-use-Basis ohne Vertragsbindung, die sich an die individuellen Anforderungen des Kundenunternehmens anpassen lässt. Über das Webportal SPEDIONline haben Fuhrparkbetreiber den gesamten Fuhrpark mit Fahrzeugdetails und Fahrerstatus im Blick. Ergänzend ermöglicht die 2014 freigeschaltete SPEDION Portal App den Überblick ortsunabhängig auf mobilen Endgeräten mit Android-Betriebssystem sowie iOS von Apple. Stand 2017 vertrauen über 300 Kunden und rund 15.000 Anwender den praxisorientierten Features der SPEDION App.

Bildmaterial:

Mit der neuen DocScan App treiben die Telematikspezialisten von SPEDION die Digitalisierung in der Speditionsbranche weiter voran.

Mit der neuen DocScan App von Telematikspezialist SPEDION können wichtige Dokumente mit der Kamera des Endgerätes direkt im Lkw eingescannt und als PDF an die Fuhrparkzentrale gesendet werden.

Intuitive Bedienung: Via DocScan App von SPEDION wird das Dokument einfach mit der Kamera des genutzten Endgerätes erfasst ...

So einfach war Scannen im Lkw noch nie: Die neue DocScan App von Telematikspezialist SPEDION ermöglicht das Erfassen wichtiger Dokumente mit der Kamera des genutzten Endgerätes.

... und automatisch in ein PDF umgewandelt, das dann zur direkten Weiterverarbeitung an die Zentrale verschickt werden kann.

Die von der neuen DocScan App von Telematikspezialist SPEDION erfassten Dokumente können beispielsweise als Nachrichtenanhang direkt an die Fuhrparkzentrale geschickt werden.