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d.velop Schulungen 2019

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d.velop

Schulungen

2019

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Inhalte

Inhalte ................................................................................................................................................... 1

Hinweis und Anmeldung: ...............................................................................................................................2

Schulungsmaterial: .........................................................................................................................................2

d.3ecm Administration I - englisch ..................................................................................................................3

d.3ecm Administration ....................................................................................................................................4

d.3 Key User Schulung .....................................................................................................................................5

d.cold ...............................................................................................................................................................7

d.3 Anwenderschulung (InHouse) ...................................................................................................................8

GoBD-Verfahrensdokumentation für d.3ecm..................................................................................................9

Anfahrt Gescher ........................................................................................................................................... 11

Hotels in Gescher und Umgebung ................................................................................................................ 12

Freizeit .......................................................................................................................................................... 13

Anfahrt München ......................................................................................................................................... 14

Hotels in München ....................................................................................................................................... 15

Hinweis und Anmeldung:

Zur Anmeldung senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie die bequeme On-

line-Anmeldung unter d-velop.de.

Aktueller Stand am 26.08.2019

Schulungsmaterial:

• Schulungsdokumentation oder Präsentation als PDF

• Ggf. ergänzende Materialien

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d.3ecm Administration I - englisch

Course duration

2 days

Target audience and prerequisites

• Employees of authorized partners and all administrators,

who have a technical focus

Description and objectives

The compulsory event for anyone who want to be introduced to the d.3ecm world. Get to know the d.3ecm

basic components and their interoperability from scratch. Through practical implementation of different sce-

narios, you will get more information about the the tools and learn more about the technical contexts. After

the 2-day training, you will be successfully able to implement simple projects such as a basic d.3ecm configu-

ration. You complete this training with a d.ca (d.velop certified associate) certification and, thus, lay the foun-

dation for your successful customer service.

Focus

• Introduction to the system architecture

• Basic installation of the d.3ecm system

• Overview of the modular design of the d.velop apps

• Using the d.3ecm administrative tools

• Configuration of a document and dossier structure

• Basics of the d.3ecm authorization concept

• Basics of import options for documents

• Overview of the d.3ecm client functions

Services

• Participation of the 2-day training

• Catering during the training

• Certification as d.ca (d.velop certified associate)

• Certificate of participation and 1000 d.points

Dates

2019/10/16 – 2019/10/17 Gescher

This training starts at 9 a.m. on the first

day and ends at around 5 p.m. on the third

day.

The participation fee is 590,- Euro per day

and person.

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d.3ecm Administration

Kursdauer

3 Tage

Voraussetzungen

• normale Windowskenntnisse

• Datenbank Grundwissen

• IT-Interesse

Ziele

Am ersten Tag werden die Anwenderkomponenten

vorgestellt, d.h. es werden Grundlagen vermittelt,

um im d.3 System Dokumente zu recherchieren, zu

verwalten, zu visualisieren und zu importieren. An

den Folgetagen wird ein d.3 Archiv erstellt und

konfiguriert. Sie lernen die Administration und

Konfiguration eines d.3 Archivs sowie die technischen

Hintergründe und Möglichkeiten kennen, weitere

Komponenten zu installieren und entsprechend zu

konfigurieren.

Inhalte

• Allgemeines zum d.3-System

• Anmeldedialog

• Recherche und Verwaltung von Doku-

menten, u.a. d.3 Basis-Workflow

• Visualisieren der Dokumente, Annotati-

onen

• Manueller Dateiimport

• Dialog Scanning

• Listenverwaltung

• Grundlagen zur Installation eines d.3-

Systems

• Prozess Manager und d.3 Gateway

• Installation und Konfiguration eines

d.3-Archivs

• Grundlagen und Möglichkeiten des d.3

Berechtigungskonzepts

• Konfiguration von Client und Server

• Massendatenimport

• Monitoring

• d.ecs Rendition Service, d.3 search

Termine

02.09. – 04.09.2019 München

16.09. – 18.09.2019 Gescher

07.10. – 09.10.2019 Gescher

11.11. – 13.11.2019 Gescher

25.11. – 27.11.2019 München

Diese Schulung beginnt am ersten Tag um 09:00 Uhr

und endet am dritten Tag gegen 17:00 Uhr

Die Teilnahmegebühr beträgt jeweils 590,- EUR netto

pro Tag und Person.

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d.3 Key User Schulung

Diese Schulung bieten wir auch als Inhouse-Schulung an. Die Schulung ist

für Mitarbeiter der Fachabteilungen gedacht, um ihnen einen Einblick in die

Möglichkeiten des d.3 Systems zu bieten. Zum einen sollen sie dadurch ihre

Anforderungen an das d.3 System besser

formulieren können, zum anderen sollen sie als Multiplikatoren in der Ein-

führungsphase Ansprechpartner der Anwender sein. Darüber hinaus kön-

nen sie Ansprechpartner bei kleineren „Problemfällen“

(Helpdesk) sein.

Kursdauer

1 Tag

Voraussetzungen

• Windowskenntnisse

• Interesse an technischen Zusammenhängen ( IT-Affinität)

Ziele

Die Teilnehmer lernen im d.3 System Dokumente erfolgreich zu recherchieren, zu betrachten und mit Redli-

ning-Elementen zu versehen. Des Weiteren können Sie Dokumente in das d.3 System importieren und mit

den nötigen Attributen versehen. Sie sind mit den unterschiedlichen Bedeutungen des Dokumentstatus ver-

traut und kennen verschiedene Möglichkeiten der Dokument-Versionierung. Die Teilnehmer erhalten zudem

einen technischen Einblick in das d.3 System (Überblick in Wertemengen, Attribute, Dokument/Aktenarten,

Berechtigungen), um den Bedarf und die Wünsche der Fachabteilungen bei der Planung besser formulieren

zu können.

Die Teilnehmer erhalten ebenfalls Kenntnisse zur Konfiguration des d.3 Clients, z.B. Voreinstellungen, Deakti-

vierung von Menüpunkten.

Mit ihrem tieferen Einblick des d.3 Clients sind die Teilnehmer später Ansprechpartner bei „Problemen“ der

Anwender (Individualisierungen).

Inhalte (siehe Folgeseite)

Termine

28.08.2019 Gescher

20.11.2019 Gescher

Diese Schulung beginnt um

09:00 Uhr und endet gegen

16:00 Uhr.

Die Teilnahmegebühr beträgt

jeweils 590,- EUR netto pro

Person.

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Inhalte

• Grundlagen des d.3 Systems

d.3: Archivierung, Dokumen-

tenmanagement, Workflow -

Bedeutung des Status eines Do-

kuments - Versionierung

• Archivanmeldung über den

d.3 Login-Manager

• Archivauswahl

• Abwesendheitsmeldung

• Recherche und Dokumentver-

waltung mit d.3

• Suchkriterien

• AdHoc Workflow (ggf. d.3 Basis

Workflow)

• Postkorbverwaltung

• Suchvorlagen verwalten

• Versionierung (online / offline)

• Individualisierung

• Anpassung der Trefferliste

• persönliche Einstellungen,

z.B. Trefferzahl

• Einstellungsmöglichkeiten

• Visualisieren mit d.3 view

• Darstellungen

• Redlining Elemente verwalten

• Redlining Vorlagen,

„Schwärzen“

• Hintergrundfolien

• Manueller Dateiimport

• aus der Anwendung

• aus dem Windows Explorer

• als Anwendung

• Vorbelegung von Attributen

• Hintergrund zu Drop-Down-Lis-

ten

• dynamische Wertemengen

• Dialog Scanning

• Zusammenstellen eines ge-

scannten Dokuments

• „Korrigieren“ von falsch ge-

scannten Dokumenten

• Scannen und Import vom lo-

kalen Arbeitsplatz

• Listenverwaltung

• Suchen / Filtern - Hyperlinks

• Überblick Administration

• Wertemengen

• Attribute

• Dokumentarten/Aktenarten

• „Konfiguration“ der Attribute

Einblick in die Berechtigungs-

teuerung

• Möglichkeiten der Client-

Konfiguration

• Einblick Aktenplan

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d.cold

Kursdauer

2 Tage

Voraussetzungen

• gute Windowskenntnisse

• Teilnahme an der d.3-Administratorenschulung

Ziele

Die d.cold Schulung soll Ihnen helfen, die Aufbereitung der Massendaten zur Übernahme in Ihr d.3 System zu

verstehen und selber zu konfigurieren. Weiterhin sollen Sie in die Lage versetzt werden, auftretende Fehler

selbständig zu erkennen und zu lösen. Die Schulung ist in zwei logische Einheiten getrennt. Am ersten Tag

lernen Sie d.cold kennen und erkennen Möglichkeiten der Fehlersuche und Fehlerursache anhand von vor-

konfigurierten Prozessketten. Am zweiten Tag werden Sie anhand gegebener Aufgabenstellungen selbststän-

dig Prozessketten erstellen.

Inhalte

• Installation

• Konfiguration

• Prozessketten installieren

• Modulkonfigurationen

• Fehler beheben

• Separieren

• Attributieren

• Komprimieren

• Konvertieren

• Fallunterscheidungen

• Formularverrechnung

Termine

18.11. – 19.11.2019 Gescher

Diese Schulung beginnt am ersten Tag um

09:00 Uhr und endet am zweiten Tag gegen

17:00 Uhr.

Die Teilnahmegebühr beträgt jeweils 590,-

EUR netto pro Tag und Person.

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d.3 Anwenderschulung (InHouse)

Diese Schulung bieten wir (auch) als Inhouse-Schulung an. Die Anwender können mit den ihnen bekannten

Dokument- und Aktenarten arbeiten. Ebenso kann thematisch auf kundenindividuelle Workflows eingegan-

gen werden. Die genauen Inhalte werden im Vorfeld individuell abgestimmt.

Dauer

3-4 Stunden je Lerngruppe

Voraussetzungen

Windows Bedienung

Ziele

Die Teilnehmer lernen im d.3 System Dokumente erfolgreich zu recherchieren, zu betrachten und mit Redli-

ning-Elementen zu versehen. Des Weiteren können Sie Dokumente in das d.3 System importieren und mit

den nötigen Attributen versehen. Sie sind mit den unterschiedlichen Bedeutungen des Dokumentstatus ver-

traut.

Inhalte

• Grundlagen des d.3 Systems

• Archivanmeldung über den LogIn-Mana-

ger

- Archivauswahl

- Abwesend-Meldung

• Recherche und Dokumentverwaltung mit

d.3

- Suchkriterien

- AdHoc Workflow (ggf. d.3 Basis Workflow)

- Postkorbverwaltung

- Suchvorlagen verwalten

• Visualisieren mit d.3 view

- Darstellungen

- Redlining Elemente verwalten

• Manueller Dateiimport

- aus der Anwendung

- aus dem Windows Explorer

- als Anwendung

- Vorbelegung von Attributen

• Dialog Scanning

- „Korrigieren“ von falsch

gescannten Dokumenten

- Scannen und Import vom lokalen

Arbeitsplatz

• Listenverwaltung

- Suchen / Filtern

- Hyperlinks

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GoBD-Verfahrensdokumentation für d.3ecm

Kursdauer

1 Tag

Zielgruppen

• Fach- und Führungskräfte aus EDV und Revision

• D.3 Kunden

Voraussetzungen

• Es werden Grundkenntnisse in folgenden Bereichen erwartet

• d.3 (Anwendung und Administration)

Ziele und Inhalte

• Was sind die Inhalte einer Verfahrensdokumentation?

• Welche vorhandenen Dokumente können für eine Verfahrensdokumentation genutzt werden?

• Was kann man vom Softwarehersteller, der d.velop AG, fordern?

• Welche Möglichkeiten einer Zertifizierung gibt es und ist eine Zertifizierung notwendig?

• Welches Risiko besteht, wenn die Dokumentation fehlt?

Schwerpunkte

• Vollständige Musterdokumentation für d.3ecm

• Handelsgesetzbuch (HGB)

• Abgabenordnung (AO)

• Relevante Verlautbarungen vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW)

• Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern,

Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

• PK-DML (TÜV-IT / VOI)

Termin

12.09.2019 Gescher

Die Veranstaltung beginnt um 09:00 Uhr

und endet gegen 17:00 Uhr.

Die Teilnahmegebühr beträgt jeweils

590,- EUR netto pro Person.

Mit einer Verfahrensdokumentation wird das d.3-System für

eine Gesetzeskonforme Archivierung vorbereitet und doku-

mentiert. Aus handels- und steuerrechtlichen Gesichtspunkten

ist die Aufbewahrung buchhaltungsrelevanter Belege in aus-

schließlich digitaler Form gestattet, wenn eine Ordnungsmä-

ßigkeit und Nachvollziehbarkeit gegeben ist. Die Verfahrens-

dokumentation hat die Zielsetzung, den organisatorischen und

technischen Prozess von der Entstehung der Informationen

über die Indizierung und Speicherung, dem eindeutigen Wie-

derfinden, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung

und der Reproduktion zu dokumentieren. In diesem 1 tägigen

Workshop holen Sie sich direkt vom Experten alle notwenigen

Informationen rund um das Thema Verfahrensdokumentation

für d.3. Mit diesem Know-how steht der Dokumentation und

Zertifizierung Ihrer d.3 Implementierung durch einen unab-

hängigen Wirtschaftsprüfer nicht mehr im Wege.

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Inhalte einer Verfahrensdokumentation gem. PK-DML

• Allgemeine Darstellung Beschreibung des Einsatzgebietes

• Beschreibung der sachlogischen Systemlösung

• Beschreibung der technischen Systemlösung & Migration

• Prozesse aus fachlicher Sicht

• Prozesse aus technischer Sicht

• IT-Sicherheit (Daten- und Zugriffsschutz, Datenflusskontrolle, Protokollierung)

• Technischer Betrieb (Betriebsvoraussetzungen, Betriebsbedingungen)

• Mitarbeiterqualifikation (Rollen, erforderliche Kenntnisse)

• Test und Abnahme

• Outsourcing

• Internes Kontrollsystem (IKS)

• Erarbeitung von Umsetzungsempfehlungen

• Umsetzungsempfehlungen basierend auf einer Muster-Verfahrensdokumentation

• Erarbeitung von Inhalten durch Zugriff auf d.3

• Prozess Verfahrensdokumentation

• Einmal erstellt, nie wieder beachtet? Vorschläge zu Organisation ständiger Aktualisierung der Verfahrens-

dokumentation

Leistungen

• Teilnahme am 1 tägigen Workshop

• Verpflegung während der Veranstaltung

• Teilnahmezertifikat

• Maximal 9 Teilnehmer

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von Münster

Anfahrt Gescher

So finden Sie uns:

• Autobahn A31 bis zur Ausfahrt Gescher/Coesfeld

• Am Ende der Ausfahrt Richtung Gescher fahren

• 1. Möglichkeit links

• nach ca. 150 m rechts abbiegen Richtung Gescher

• 2. Möglichkeit links abbiegen (gegenüber der AVIA Tankstelle)

• nach 200 m finden Sie uns auf der rechten Seite

Von Oberhausen

Von Münster

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Hotels in Gescher und Umgebung

In Gescher:

Hotel Zur Krone

Hauptstraße 39

48712 Gescher

Tel.: 02542/1050

E-Mail: [email protected]

hotel-grimmelt.de/das-hotel-zur-krone

Hotel Tenbrock

Hauskampstraße 12

48712 Gescher

Tel.: 02542/7818

E-Mail: [email protected]

hotel-tenbrock.de

In Legden:

Landhotel Hermannshöhe

Haulingort 30

48739 Legden

Tel.: 02566/93000

E-Mail: [email protected]

landhotel-hermannshoehe.de

In Coesfeld:

Hotel Restaurant Haselhoff

Ritterstraße 2

48653 Coesfeld

Tel.: 02541/94200

E-Mail: [email protected]

hotelhaselhoff.de

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Freizeit

Münster (Entfernung ca. 50 km)

www.muenster.de

Tipps rund um Münster

muenster.de/tourismus.html

Sehenswert: Prinzipalmarkt, Dom, Schloss, Kreativkai

Ahaus (Entfernung ca. 15 km)

ahaus.de

Unterhaltung

bamboo.com

Essen und Unterhaltung

cafe-muse.de

Duisburg (Entfernung ca. 70 km)

Innenhafen

innenhafen-portal.de

Oberhausen (Entfernung ca. 70 km)

Centro

centro.de

Weitere Möglichkeiten erfragen Sie bei uns oder in Ihrem Hotel.

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Anfahrt München

Unsere Schulungen in München finden in den Räumen der cmt statt:

cmt Computer- & Management Trainings GmbH

Hansastraße 32

80686 München

Tel: 089/6808973-0

E-Mail: [email protected]

Web: cmt.de

Wir empfehlen die Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

Sie erreichen uns mit der U-Bahn U4 (Westendstraße) und U5 (Laimer Platz) in

wenigen Minuten vom Hauptbahnhof bzw. Karlsplatz (Stachus) bis zur Haltestelle Heimeranplatz.

Ebenso sind wir mit den S-Bahnlinien S7, S20 und S27 zu erreichen.

Haltestelle: Heimeranplatz.

Sie erreichen uns auch mit den Buslinien 130 und 131.

Haltestelle: Heimeranplatz.Der Ausgang in westlicher Richtung zur Hansastraße führt Sie nach 200 m

Fußweg über den Josef-Rank-Weg zum Fußgängerübergang, anschließend

nach rechts, zur c//m//t GmbH.

Gesamtübersichtsplan MVV als PDF: MVV Schnellbahnnetz

Fahrplan und mehr unter mvv-muenchen.de

Anreise vom Flughafen

Mit der S-Bahn S8 (oder S1) bis zur Haltestelle Karlsplatz (Stachus). Von dort

sind wir mit der U-Bahn U4 oder U5 in wenigen Minuten zu erreichen.

(Haltestelle: Heimeranplatz).

Anfahrtsbeschreibung mit dem Auto:

Vom Norden kommend über den Mittleren Ring-West

• Im Trappentreutunnel nach der Donnersbergerbrücke immer rechts halten (Richtung Laim)

• 1. Ausfahrtmöglichkeit (1. Ampel) rechts in die Tübinger Straße abbiegen.

• Die nächste Straße rechts in die Dillwächterstraße abbiegen.

• Am Ende rechts in die Hansastraße abbiegen.

• Nach 150 m sehen Sie rechts das Haus Hansastraße 32.

Vom Süden kommend über den Mittleren Ring-West

• Nach der Abzweigung zur Autobahn Lindau rechts einordnen (Richtung Laim).

• Achtung! – nicht in die Tunnelrampe einfahren.

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• An der 2. Ampel nach links in die Hansastraße abbiegen.

• Die Hansastraße 32 befindet sich nach ca. 150 m auf der linken Seite.

Parkmöglichkeit:

Parkmöglichkeiten finden Sie in der Dillwächterstraße, Tübingerstrasse oder Hansastraße.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, in unserer Tiefgarage gegen eine Gebühr von 5,00 € pro Tag eine be-

schränkte Anzahl von Parkplätzen zu mieten – first come – first serve.

Bitte reservieren Sie den Parkplatz schriftlich per E-Mail an park-

[email protected] bis eine Woche vor Seminarbeginn. Sie erhalten von uns eine

Stellplatznummer. Bitte parken Sie nur auf dem Ihnen zugewiesenen Parkplatz.

Hotels in München

Falls Sie übernachten möchten, empfehlen wir Ihnen nahgelegenen Partner-Hotels der CMT in München. Mit

den nachstehenden Hotels hat die cmt GmbH Sonderkonditionen für Teilnehmer vereinbart.

Hotel Cocoon Hauptbahnhof

Mittererstr. 9

80336 München

Tel: 0049-(0)89 59993 905

Fax: 0049 (0)89 18914 108

E-Mail: [email protected]

Internet: cocoon-hotels.de

Preise

Einzelzimmer ab 85,- €

Ein Cocoon Bergbauern-Frühstück kann zu einem Preis von 12,90 € dazu gebucht werden.

Lage

Das Hotel liegt nur 1 Gehminute vom Münchener Hauptbahnhof entfernt, in einer ruhigen Seitenstraße. Der

Münchener Stachus und Marienplatz sind fußläufig in wenigen Minuten erreichbar. Das Hotel bietet 103 funky

Zimmer, ausgestattet mit einem Boxspringbett, Minisofa und Klapptisch zum Arbeiten, oder einer Workstation

mit Schreibtisch. Das Cocoon verfügt über eine Tiefgarage mit 46 Stellplätzen, Highspeed W-LAN, einer 24/7

Rezeption.

Hotelissimo Haberstock

Schillerstraße 4

80336 München

Tel: 0049-89-557855

Fax: 0049-89-5503634

E-Mail: [email protected]

Internet: hotelissimo.com

Preise

Einzelzimmer ab € 66,00 inkl. Frühstück

Doppelzimmer ab € 88,00 inkl. Frühstück

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Lage

Direkt am Hauptbahnhof, ruhig, Businessdesk mit EDV-(Internet) Anschluss, SKY Sport- / Film-TV. Mit U4 und

U5 in 3 Minuten am Heimeranplatz (Richtung Friedenheimerstrasse / Laimer Platz).

Bei einer Buchung geben Sie bitte unseren Buchungscode cmt15 an.

Mit dem Ibis-Hotel und dem B&B Hotel haben wir keine Vereinbarung für Sonderpreise. Die u. a. Preise kön-

nen nach Angebot und Nachfrage sowie bei Messezeiten variieren.

Ibis Hotel München City West

Westendstraße 181

80686 München

Telefon 0049 89 57 94 97 0

Fax 0049 89 57 94 97 499

E-Mail: [email protected]

Internet: ibis.com/de/hotel-6903-ibis-muenchen-city-west/index.shtml

Preise

Einzelzimmer: ab € 75,00 inkl. Frühstück

Doppelzimmer: ab € 99,00 inkl. Frühstück

Lage

Nur 700 m Fußweg vom Hotel zu unseren Schulungsräumen. Direkt an der U-Bahn-Station Westendstraße

gelegen, von dort mit der U4 und U5 ca. 5 Minuten bis zum Hauptbahnhof und in die Innenstadt. Hoteleigene

Tiefgarage vorhanden.

Hotel B&B München City-West

Tübinger Straße 5

80686 München

Telefon 0049 89 50073 50

Fax 0049 89 50073 5444

E-Mail: [email protected]

Internet: hotelbb.de/de/muenchen-city-west

Preise

Einzelzimmer: ab € 54,00

Doppelzimmer: ab € 84,00

Lage

Das B&B Hotel München City-West liegt nur 450 m Fußweg von unseren Schulungsräumen entfernt. Die U-

Bahnstation Westendstraße und die S-Bahnstation Heimeranplatz liegen jeweils fußläufig wenige Minuten

entfernt. Damit erreichen Sie das Stadtzentrum in kürzester Zeit. Die Theresienwiese liegt ca. 3 km, Schloss

Nymphenburg ungefähr 4 km entfernt. Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung.

Alle oben genannten Preise sind ohne Gewähr.