E-Books für Musikbibliotheken: Vom Anbieter zum Nutzer

Dr. Rainer Plappert, UB Erlangen-Nürnberg AIBM-Tagung, Nürnberg, 24.09.2014

2010: „E-Books: Jeder Zweite weiß nicht, was das ist.“ – Marktstudie Price-WaterhouseCoopers

2012: „Dem E-Book gehört die Zukunft“ – Marktstudie PriceWaterhoseCoopers 2020: „Gibt es noch etwas anderes als E-books???“

E-Books?

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Themen

1. Was sind E-Books

2. Wer sind die Anbieter und welche Produkte bieten sie an

3. Wie kommen E-Books in die Bibliothek – Erwerbungsarten, Zugangs-modelle und Bezugswege

4. Welche Erwartungen haben unsere Nutzer an E-Books

5. Welche konkreten Angebote hält der E-Book-Markt für Musikbibliotheken bereit

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Die bibliothekarische E-Book-Welt

Anbieter

Produkte

Zugangs-modelle

Bezugs-wege

Bibliothek

Nutzer

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Was sind E-Books – eine Definition

„E-Books sind digitale Dateien, die den Eigenschaften von gedruckten

Büchern nachempfunden sind. Sie können aus typographisch gestalteten

Seiten mit Text, Graphik, Bildern und Tabellen bestehen. Die digitale Technik

ermöglicht Funktionalitäten, die das gedruckte Buch nicht hat. Dies sind die

Verlinkung von Inhalts- mit Kapitelseiten und Querverweisen, die

Volltextrecherche sowie Markierungs- und Notizmöglichkeiten.“

Nach: IT Wissen: Das große Online-Lexikon für Informationstechnologie

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Revolutionäres Medium … mit kleinen Schwächen

© Götz Wiedenroth 2008 / wiedenroth-karikatur.de

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E-Books und andere E-Medien

Worum geht es:

Bücher in digitaler Form, die von Verlagen oder anderen Anbietern

kommerziell vertrieben werden und für deren Nutzung ein Kauf- oder

Lizenzvertrag notwendig ist.

(vgl. Erwerbungs-WiKi)

Was scheidet aus:

frei im Netz verfügbare Dokumente

eigene oder aus anderen Bibliotheken stammende Digitalisate

Elektronische Pflichttitel

Datenbanken? z.B. The New Grove Dictionary of Music and Musicans

online = Ebook oder Datenbank 7

Digitale Lesehilfen und Formate… Hauptsache mobil! Anforderungen an E-Book-Datenformate:

- zitierfähige Dateien im Sinne der Wissenschaft (z.B. PDF)

- auf möglichst allen denkbaren Lesegeräten darstellbar

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Wer sind die Anbieter?

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Verlage

Fachgesellschaften, Internationale Organisationen

„Aggregatoren“ = Dienstleister, die elektronische Inhalte verschiedener Verlage, in unserem Fall E-Books, unter einer Oberfläche informations-technisch aufbereiten, verwalten und vertreiben (z.B. ebrary ca. 490.000 Titel)

Das Produkt „E-Book“ - Was wird angeboten?

Fachbücher, Lehrbücher, Nachschlagewerke, Quelleneditionen

Neuerscheinungen

Zeitgleich bzw. zeitnah zu den gedruckten Ausgaben

Beispiel: Werner Keil: Musikgeschichte im Überblick,

W. Fink UTB, 2013

Backlist

Einzeltitel oder als (Fach)-Pakete, oft mit höheren

Rabatten

E-Books on demand

Digitalisierung älterer Werke bei Bedarf (z.B. de Gruyter

„e-dition“ zurück bis 1749)

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Wie kommen E-Books in die Bibliothek – Erwerbungsarten

Kauf

Einzeltitel

Pakete (häufig günstiger als alle Einzelkäufe zusammen)

„Pick & Chose“ – Auswahl aus Verlags- bzw. Fachpaketen (z.T. mit Rabatt)

Vorteile:

Einmalige Kosten

E-Books verbleiben dauerhaft im Bestand

Negativ:

Oft jährliche Folgekosten für Pflege, Bereitstellung und Archivierung auf

Verlagsservern (Hosting oder Content fee)

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Wie kommen E-Books in die Bibliothek – E-Book-Pakete

Vorteile von Paketen

Geringerer Arbeitsaufwand bei Auswahl und Inventarisierung

Geeignet, um E-Books in den Bestand einzuführen

Häufig Mengenrabatte

Aber:

Keine oder nur geringe

Titelauswahl möglich

Mindestbestellvolumen

Für kleinere Bibliotheken

finanzierbar?

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Wie kommen E-Books in die Bibliothek - Einzeltitel

Kauf eines Einzeltitels

„klassische

Erwerbung“

Buchpreisbindung für deutsche E-Books!

Sonderform „Bundle“

= Kombination E-Book + gedruckte Ausgabe

für Fachbücher, Handbücher, Nachschlagewerke

Preis in der Regel rabattiert

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Wie kommen E-Books in die Bibliothek - Erwerbungsarten

Lizenz

hochpreisige Einzeltitel (z.B. Lehrbücher, Lexika, Handbücher)

Pakete

Vorteile:

Einbeziehung von Nutzungsstatistiken als Grundlage zur Titelauswahl

Anpassung an aktuellen Bedarf

Reaktion auf veränderte Etatsituation möglich

Nachteile:

längerfristig hohe Kosten (Kauf i.d.R. nach 4 – 5 Jahren günstiger)

Zugang nicht dauerhaft gesichert

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Nutzergesteuerte Erwerbung – Patron Driven Acquisition

vorab definierter Titelpool

Nutzerverhalten steuert Erwerbung

Kostenpflichtige Nutzung nach formalen Kriterien

(Seitenzahl, Ausdruck, Download, Kopie)

Kurzausleihe oder Kauf

Bedarfsgerechte Erwerbung

Kosteneinsparung möglich

Aber:

Hoher administrativer Aufwand

Metadatenmanagement

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PDA-Titeldatenpool

Nutzer

Kostenpflichtige Nutzung:

Kurzausleihen + Kauf

Fachreferent/in

Profil-erstellung

1 2

Wie kommen E-Books in die Bibliothek - Zugangsmodelle

Datenbankmodell

Zugang über IP-Adressen, oft mit Remote Access

Preisgestaltung richtet sich zumeist nach der Anzahl simultaner Zugriffe oder FTE (Full-

time equivalent „Vollzeitäquivalent bzw. Vollzeit-Beschäftigte“

Unbegrenzter 24/7-Zugriff, kein

Ausleihmodell

Nutzer leiht E-Book mit Ausleihfrist, für andere Nutzer gesperrt

Geringere Kosten werden mit eingeschränkter Verfügbarkeit erkauft

Token-Modell

Simultanzugriff mit bedarfsorientierter Preiskalkulation nach Anzahl der Zugriffe

„nutzungsabhängige Kosten“ erschweren die Kostenkalkulation

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Verlag – Bibliotheksdienstleister – Aggregator – die Qual der Wahl Verlag

z.T. günstigere Konditionen (Mengenrabatte)

Aktualität der Inhalte

Nutzerfreundliche Zugriffsrechte (Digital Rights Management)

Buchhandel / Bibliotheksdienstleister

Etablierte Geschäftsbeziehung

Service und direkte Ansprechpartner

E-Book Aggregator

Einheitliche Oberfläche mit großer Titelmenge (z.B. ebrary | 487.000 Titel)

Schnelle Freischaltung der Inhalte

restriktivere Zugriffsrechte, eingeschränktes Verlagsangebot

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Kriterien für die Lieferantenauswahl

Verschiedene Bezugswege möglich

- (Direktvertrieb – Bibliotheksdienstleister – E-Book-Aggregator)?

Erfahrungen mit Lieferanten im Printbereich als Vorbild?

- Unterstützung bei der Vorakzession (Angaben zu Bezugsform, Preismodellen, Simultanzugriffen, Angebot über Aggregator) auch mittels Datenbank bzw. Recherchedienst

Rechnungsgestaltung vollständig und übersichtlich?

- inkl. Ausweisung 19 % Umsatzsteuer

Zusammenarbeit des Lieferanten mit E-Book-Aggregator ?

- einheitliche Bestell- und Rechnungswege

Serviceleistungen?

- Reklamationsbearbeitung

- Freischaltung der Titel, Lieferung der Metadaten

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Nutzungs- und Lizenzbedingungen bei E-Books

Wer ?

- institutionelle Nutzer, Gäste

Wo ?

- Zugang über Einzelplatz, Campusnetz, Remote Access

Wie viele ?

- Einzel-, Mehrfach- oder unbegrenzte Lizenz

Was ?

- Welche Rechte bzgl. Herunterladen, Ausdrucken und Kopieren von Inhalten (Digital Rights Management / DRM)

Ziel: DRM mit geringen Restriktionen für die Nutzer

Checkliste für Lizenzverträge:

http://juser.fz-juelich.de/record/141405/files/FZJ-2013-06585.pdf

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Welche Erwartungen haben unsere Nutzer an E-Books?

unkompliziert

Zugang über OPAC bzw. barrierefreie deutschsprachige Portale

unbegrenzt

24 h-Zugang ohne Einschränkung der simultanen Zugriffe

ungebunden

ortsunabhängig außerhalb des Campusnetzes (Remote Access) und möglichst auch auf mobilen Endgeräten

anwendungsorientiert

weitreichende Download-, Kopier- und Druckfunktionalitäten

„nett aber nicht unbedingt notwendig“: persönliche Profile, Notizfunktionen, soziale Verknüpfung, Multimedia

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Nutzerverhalten und Evaluation – am Beispiel der UB Erlangen-Nürnberg

80,5

9,1

6,1 4,3

Nutzung der E-Books in %

Lesen Ausdruck Kopie Download

21

42

55

3

Intensität der Nutzung in %

1-5 Seiten 6-50 Seiten > 50 Seiten

E-Books für Musikbibliotheken?

Ausgangslage:

kleines Fachgebiet

wenige Fachverlage

Vielzahl an Verlagen mit geringem Titelangebot für das Fach Musik

Angebotslage:

nahezu ausschließlich Einzeltitel

fast keine Fachpakete

einige Nachschlagewerke und Lexika

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Bezugs- und Zugangsmöglichkeiten für Musik-E-Books

Anbieter Angebot Zugang über

Pick & Choose Paket Verlag /Portal Aggregator

ABC-Clio X X X

Ashgate X X

Cambridge UP X (Mindestvolumen)

X X

Continuum X X

De Gruyter X X X

Peter Lang X X X

Georg Olms X (X) X X

Oxford UP X X X

Taylor&Francis X X X

US- Uni-Verlage X X

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Spezielle Angebote für Musikbibliotheken

Olms Online Musik (im Aufbau)

Grundlagenbibliothek zur Musikwis-

senschaft (Musiktheorie, hist. Werke

und Lieddrucke, wiss. Neuerscheinungen)

Oxford Music Online

The Grove Online, The New Grove Dictionary of Music and Musicans / Opera / Jazz sowie the Oxford Companion to Music und Oxford Dictionary of Music

In Planung:

MGG online ab ca. 2017 mit laufender Aktualisierung

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Patron Driven Acquisition - Kriterien

● Welche Inhalte / Verlage / Fachgebiete

● Aktualität und Auswahlkriterien durch die Bibliothek

● Datenformate / Browser / Software

● Werden Metadaten geliefert

● Preisgestaltung / kostenlose bzw. kostenpflichtige Nutzung / Hosting Fee

● Zahlungsmodalitäten und Budgetkontrolle

● Welche Einschränkungen durch DRM

● Nutzungsfunktionalitäten: Lesen / Kopieren / Download / Druck

● Welche Recherchefunktionalitäten und personalisierte Zusatzfunktionen

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Nutzung

Geschäftsmodell

Technik

Inhalt

Patron Driven Acquisition für Musikbibliotheken?

26

90,7

6,7 1,8 0,8

Verteilung der 5.470 ebrary Musik E-Books nach Sprache in %

Englisch Deutsch Spanisch Andere

2.185

234

75

PDA-Profil Musik (2.494 Titel) Alle Sprachen, Erscheinungsjahr ab 2010,Preis bis 200 USD,

Englisch Deutsch Andere

Patron Driven Acquisition für Musikbibliotheken?

0 50 100 150

Peter Lang

de Gruyter

Springer

Diplomica

Vandenhoeck & R.

Tectum

WBG

Münchner Verl.

Steiner

Metzler

Andere

Deutscher Verlage

234 Titel (Stand 09/2014)

27

0 500 1000 1500

Taylor&Francis

Ashgate

Cambridge UP

Scarecrow

Routledge

Oxford UP

Continuum

Univ. of Calif.

Wiley

Duke UP

Andere

Angloamerikanischer Verlage 2185 Titel (Stand 09/2014)

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Dr. Rainer Plappert

rainer.plappert@fau.de

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