Embed Size (px)
Citation preview
www.enu.at
e-Mobilitätstag 2020 06. Juni, Wachauring Informationen & Bedingungen für AusstellerInnen
St. Pölten, Jänner 2020
www.enu.at
Inhaltsverzeichnis
1. Die wichtigsten Daten zum Event 5
2. Gelände, Teststrecken und Zonierung 5
3. Ablauf des Testens 6
4. Testen der e-Fahrräder, Scooter, Motorräder und „Fun“-Geräte 6
5. Tipp´s & Info´s 7
6. e-PKW testen 7
7. Informationen zur Präsentationsfläche 8
8. Preise 9
9. Gebraucht e-Börse 10
10. Begleitpersonen 10
11. Versicherung 10
12. Zeitplan Fahrzeuganlieferung 10
13. Auf- & Abbau 11
14. Parken und Laden 11
15. Bewerbung 12
16. Stornogebühren 12
17. Haben Sie Fragen? 12
E-MOBILITÄTSTAG 2020 INFORMATION & BEDINGUNGEN FÜR AUSSTELLER
www.enu.at
www.enu.at
Willkommen am e-Mobilitätstag 2020 Der e-Mobilitätstag am 06. Juni 2020 am Wachauring in Melk zählt zu den größten Ausstellungs- und Testveranstaltungen für Elektromobilität in Europa und wird von der NÖ Energie- und Umweltagentur Betriebs-GmbH in Zusammenarbeit mit der EVN, Partnern und dem Land Niederösterreich organisiert.
Ziel der Veranstaltung ist es, Begeisterung für e-Mobilität zu schaffen und die Menschen zum Umstieg zu motivieren. Wir erwarten – bei Schönwetter – auch heuer wieder über 5.000 BesucherInnen. Um diesen Ansturm möglichst problemlos bewältigen zu können, wird es auch 2020 weitere Professionalisierungsmaßnahmen geben! So wird beispielsweise das eingeführte Warteschlangen-Management beim e-Auto-Testen noch zusätzlich optimiert, BegleitfahrerInnen sind bei allen e-Testautos wiederum verpflichtend, stärkere räumliche Trennung in der RADLand Erlebniswelt und die Themen Sicherheit & Green Event werden – wo noch möglich – weiter intensiviert!
Wir freuen uns, dass Sie als Aussteller Teil der Veranstaltung sind und unseren BesucherInnen die Möglichkeiten und Faszination der e-Mobilität näher bringen wollen.
Nutzen Sie die Gelegenheit
punktgenau Ihre Zielgruppe am e-Mobilitätstag zu treffen
Ihre Fahrzeuge für Testfahrten zur Verfügung zu stellen
über Neuheiten und Angebote zu informieren
in persönlichen Gesprächen zu überzeugen
neue potentielle Kundinnen und Kunden kennen zu lernen
bestehende Kontakte zu intensivieren
Sichern Sie sich einen Ausstellerplatz, indem Sie das Anmeldeformular bis zum 15. März ausfüllen. Early Bird: Bei Buchung bis spätestens 21. Februar kommen Sie in den Genuss von 10% Rabatt! Hier geht’s zur Anmeldung: www.enu.at/anmeldung-e-mobilitaetstag-2020
www.enu.at
1. Die wichtigsten Daten zum Event
e-Mobilitätstag 2020
Samstag, 06. Juni 2020, Am Wachauring 2, 3390 Melk
9 Uhr: Einlass
10 Uhr: Start Testbetrieb
17 Uhr: Ende Es gibt viele Zielgruppen-Veranstaltungen, die im Rahmen des Events stattfinden (Mobilitätspreis für Gemeinden, Empfang für Pionierinnen und Pioniere der e-Mobilität, Presserundgang, etc.) Genauere Informationen dazu finden Sie in den nächsten Wochen auf www.enu.at/e-mobilitaetstag
2. Gelände, Teststrecken und Zonierung Unsere BesucherInnen können bei der Veranstaltung Autos, Fahrräder, Scooter, Motorräder und viele weitere e-Fahrzeuge testen. Das persönliche Erlebnis steht im Vordergrund. Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten vor Ort haben wir das Gelände in verschiedene Bereiche eingeteilt. (Boxengasse, Infomeile & Radland Erlebniswelt inkl. Roller, Motorräder, Fungeräte) Es gibt 3 Teststrecken vor Ort:
1. PKW-Teststrecke = große Ringrunde 2. Fahrrad & Funstrecke 3. Motorrad/Moped-Teststrecken auf dem Kartgelände
Zur Orientierung hier der Geländeplan aus 2019:
www.enu.at
3. Ablauf des Testens Das Hauptanliegen der meisten BesucherInnen ist es, e-Fahrzeuge zu testen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie diese Testfahrten ermöglichen und gleichzeitig darauf achten, dass die Personen mit dem Fahrzeug ordnungsgemäß umgehen, gegebenenfalls mit vorgeschriebener Schutzbekleidung (Helm!) ausgestattet sind und dass nur verkehrstüchtige, befugte Personen testen. Schutzbekleidung ist von Ihnen mitzubringen.
Falls Ihr Fahrzeug führerscheinpflichtig ist, lassen Sie ausnahmslos vom ÖAMTC akkreditierte Personen testen! Die Akkreditierung können die BesucherInnen vor Ort an mehreren Check-In-Points vornehmen. Wenn eine Person bei der Akkreditierung den Führerschein vorweisen konnte und einen Haftungsausschluss unterzeichnet hat, erhält sie ein Armband. Die Armbänder haben folgende Bedeutung:
Grünes Armband = Führerschein A+B, Haftungsausschluss unterzeichnet Oranges Armband = Führerschein B, Haftungsausschluss unterzeichnet Gelbes Armband = Führerschein A, Haftungsausschluss unterzeichnet Personalisierter Bon für die e-Fahrzeuge in der RADLand Welt
4. Testen der e-Fahrräder, Scooter, Motorräder und „Fun“-Geräte
In der RADLand Erlebniswelt werden die Teststrecken vom ÖAMTC betreut.
Es gibt für unterschiedliche Fahrzeuge räumlich getrennte Testbereiche – je nach
Geschwindigkeitsniveau. Weisen Sie – bei der Fahrzeugübergabe – die BesucherInnen darauf hin,
dass Sie auf der entsprechend für das Fahrzeug vorgesehenen beschilderten Teststrecke bleiben
müssen und rücksichtsvoll fahren.
Falls Ihr Fahrzeug führerscheinpflichtig ist, lassen Sie ausnahmslos vom ÖAMTC akkreditierte
Personen testen (siehe Armband oben)!
Stellen Sie unbedingt die entsprechende Schutzkleidung (insbesondere: HELM) zur Verfügung und
weisen Sie BesucherInnen aktiv auf dessen Verwendung hin!
Geben Sie bei der Anmeldung bekannt, welche und wie viele Fahrzeuge Sie zum Testen zur
Verfügung stellen. Grundsätzlich werden AusstellerInnen bevorzugt, die Testfahrzeuge stellen und
zu einer Vielfalt der Testfahrzeuge beitragen, da das Testerlebnis die wichtigste
Publikumsattraktion ist. Für AusstellerInnen, die KEINE Testfahrzeuge zur Verfügung stellen,
können wir leider keinen Ausstellungsplatz garantieren.
e-Fahrzeuge können nur dann getestet werden, wenn ein personalisierter Bon, den die
Besucherinnen und Besucher bei der Akkreditierung erhalten haben, bei Ihnen abgeben.
Sobald die Personen das ausgeliehene e-Fahrzeug retour bringen, kontrollieren Sie die Geräte
bitte und die Personen erhalten von Ihnen den Bon wieder zurück um die nächsten Fahrzeuge zu
testen.
Sollte das e-Fahrzeug beschädigt sein, können Sie entweder direkt mit den Personen vor Ort oder
mit uns Kontakt aufnehmen. Durch Bekanntgabe der Nummer am Bon können wir Ihnen die Daten
der Person durchgeben.
www.enu.at
5. Tipp´s & Info´s
Ohne Akkreditierung gibt es weder einen Bon für die Ausleihe in der RADLand Erlebniswelt, noch
Akkreditierungsbänder, die zeigen, dass die Personen zum Testen von e-Fahrzeugen berechtigt
sind!
Bei der Akkreditierung wird ein Haftungsausschluss von jeder Person unterzeichnet.
Alle Personen die Fahrzeuge testen, sind selbst dafür verantwortlich die e-Fahrzeuge
ordnungsgerecht zurückzubringen.
6. e-PKW testen
Die PKW-Teststrecke wird von MitarbeiterInnen des ÖAMTC betreut. Wichtig ist eine möglichst
große Anzahl von Testfahrzeugen, da die beste Überzeugung für die e-Mobilität durch eine
Testfahrt erreicht werden kann.
Das Warteschlangen-Management (Queue-System), welches einen möglichst geordneten Zugang
zur Teststrecke regelt, hat sich äußerst bewährt. BesucherInnen stellen sich pro Modell in einer
bestimmten Warteschlange an und werden dann einzeln auf die Teststrecke zu den Autos
zugelassen.
Den Hinweisen bzw. Aufforderungen vom ÖAMTC bzw. der Warteschlangen-Management
betreuenden Personen ist unbedingt Folge zu leisten!
Es gibt keine Möglichkeit, Testfahrten für ein bestimmtes Auto vorab zu reservieren!
Eine Testfahrt mit einem Auto ist nach 1 Runde zu Ende und der bzw. die TestfahrerIn muss das
Fahrzeug wieder zum ursprünglichen Standort zurückbringen und an den/die nächste
Interessierte/n in der Warteschlange übergeben.
Geben Sie bei der Online-Anmeldung bekannt, welche und wie viele Fahrzeuge Sie zum Testen
zur Verfügung stellen. Es werden nur Autos mit ausschließlichem Elektro-, Brennstoffzellen- und
Plug-In-Hybrid Antrieben sowie Range Extender zugelassen. Grundsätzlich werden
AusstellerInnen bevorzugt, die Testfahrzeuge stellen und zu einer Vielfalt der Testfahrzeuge
beitragen, da das Testerlebnis die wichtigste Publikumsattraktion darstellt.
AusstellerInnen, die KEINE Testfahrzeuge zur Verfügung stellen, können wir leider keinen
Ausstellungsplatz garantieren.
Jedes zu testende Auto muss über eine bestehende Haftpflicht- & Vollkaskoversicherung verfügen!
www.enu.at
7. Informationen zur Präsentationsfläche Bei Bedarf können wir Ihnen in den Pagoden Stromanschluss (Lichtstrom/Einphasenwechselstrom mit 230 V/16 A) zur Verfügung stellen. Das Laden von e-Fahrzeugen wird nicht gestattet.
Spitzpagode 5x5 m (Infomeile: Pagode mit 3x3 m)
auf drei Seiten geschlossen,
1 Seite offen, überdacht,
KEIN Boden (Wiese, Asphalt, Kies)
Die Zeltwände dürfen nicht beklebt werden.
Wie auch im letzten Jahr, können aus Sicherheitsgründen ausschließlich die Pagoden des
Veranstalters zugelassen werden. Es dürfen keine eigenen Zelte o. ä. aufgestellt werden.
(Ausnahme: Präsentationswagen) Foto vom letzten Jahr und Skizze der Spitzpagode zur Veranschaulichung:
Pagode mit 2 Ausstellern 5x5m Pagode mit 1 Aussteller 5x5m
www.enu.at
8. Preise Diese Aufstellungen dienen als Überblick bzw. als erste Information. Die genaue Beschreibung des
detaillierten Angebotes finden Sie unter https://www.enu.at/anmeldung-e-mobilitaetstag-2020
*Die Preise für die Radland Erlebniswelt beinhalten folgende Zonierung: Radland, Fun & Innovation, Infomeile, Motorrad & Roller sowie folgende Produkte: e-Bikes, e-Lastenräder, e-Pedelecs, e-Roller, e-Mopeds, e-Scooter, e-Motorräder, e-Fungeräte, u.Ä
www.enu.at
9. Gebraucht e-Börse In der Infomeile wird auch heuer wieder die gebraucht e-Börse zu finden sein. Alle bestehenden Aussteller können hier zusätzlich ihre gebrauchten e-Fahrzeuge ausstellen. Anmeldung dazu bitte unter [email protected]
10. Begleitpersonen Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf des Testens ist, dass Autos ausschließlich MIT Begleitpersonen getestet werden dürfen. Stellen Sie also sicher, dass Sie für jedes Ihrer Testfahrzeuge Begleitpersonen von 9 – 17 Uhr zur Verfügung haben! Sollte dies nicht der Fall sein, können wir diese e-Auto(s) nicht zum Testen zulassen. Wir helfen Ihnen gerne weiter und nennen Ihnen gegebenenfalls Firmen die Begleitpersonen stellen. Die BegleitfahrerInnen sind vor dem Event namentlich bekannt zu geben. BegleitfahrerInnen müssen vor Testbeginn zu einer kurzen Einschulung.
11. Versicherung
Fahrzeuge, die Sie zum Testen zur Verfügung stellen, müssen über eine aufrechte Haftpflicht- &
Vollkaskoversicherung verfügen! Unser Versicherungspartner (Niederösterreichische Versicherung)
bietet für die Veranstaltung günstige Tagesversicherungen an (Kosten ca. 50,- Euro pro Fahrzeug),
falls Ihr Fahrzeug nicht über den dementsprechenden Versicherungsschutz verfügt. Bitte kontaktieren
Sie bei Interesse, möglichst frühzeitig unseren Ansprechpartner Matthias Halmenschlager:
0664 80 109-5082 oder [email protected]
12. Zeitplan Fahrzeuganlieferung
Bitte bringen Sie die Testfahrzeuge für die Auto-Teststrecke bis spätestens Freitag, 05. Juni 12 Uhr,
zum ÖAMTC Fahrtechnikzentrum Melk. Ansprechperson vor Ort ist Barbara Schrittwieser.
Eine frühere Anlieferung ist selbstverständlich möglich. Kontakt: [email protected], Tel: 0664 613 24 74 Rückmeldung: Bitte geben Sie uns den geplanten Anlieferungstermin bis 27. Mai bekannt!
Für einen reibungslosen Ablauf des Testfahrens ist es notwendig, dass die Fahrzeuge spätestens am
Samstag, 06. Juni um 8.00 Uhr komplett aufgeladen sind und auf der Teststrecke bereitstehen.
Sorgen Sie bitte bevorzugt dafür, dass die Anlieferung bereits am Vortag erfolgt, damit eine
problemlose Ladung am Freitag bzw. in der Nacht zum Samstag sichergestellt ist!
www.enu.at
13. Auf- & Abbau
Aufbau Sie können ab Freitag (05. Juni) ab 10 Uhr mit dem Aufbau beginnen. In der Nacht von Freitag auf Samstag wird ein Sicherheitsdienst beauftragt. Der Aufbau Ihrer Präsentationsfläche muss am Samstag, 06. Juni bis spätestens 8.30 Uhr, abgeschlossen sein. Bis dahin müssen die Anlieferungsfahrzeuge außerhalb des Geländes geparkt sein. Ihr Stand muss am Samstag (06. Juni) von 9 bis 17 Uhr durchgehend betreut werden.
Abbau Der Abbau sollte gleich nach der Veranstaltung (Samstag, 06. Juni ab 17 Uhr) erfolgen. Bitte beachten Sie, dass wir im Fall eines späteren Abbaus keine Haftung für Ihre Materialien übernehmen können . Ein Abbau WÄHREND der Veranstaltung (zwischen 9 und 17 Uhr) ist nicht möglich und wird auch bei Schlechtwetter nicht geduldet. Der späteste mögliche Termin zur kompletten Räumung Ihres Standplatzes ist Montag, 8. Juni – 17 Uhr. Wir bitten Sie, Ihren Ausstellerplatz sauber zu hinterlassen – Abfallsammelbehälter sind am gesamten Gelände ausreichend vorhanden.
14. Parken und Laden
Parkplätze stehen am großen BesucherInnenparkplatz gegenüber des Fahrtechnikzentrums zur
Verfügung, Parkflächen für e-Autos sind extra ausgewiesen. Es gibt hier keine gesonderten
Aussteller-Parkplätze. Für AusstellerInnen der Radland-Erlebniswelt ist es im unteren Bereich eine
eigene ausgeschilderte Parkfläche auf der anderen Seite der Zufahrtsstraße geplant.
Die Zu- und Abfahrt zu den Ausstellerflächen ist am Veranstaltungstag nur bis 8.30 Uhr und ab 17:30
Uhr möglich. Die Zufahrt für die Boxengasse sowie Infomeile erfolgt von oben beim Eingang, die
Zufahrt für die Radland-Erlebniswelt erfolgt von unten. Der Zugang für die BesucherInnen ist jeweils
nur über den Eingang oben möglich!
Lademöglichkeiten stehen am Gelände vor dem Betriebsgebäude zur Verfügung. Jedoch bitten wir
Sie um Verständnis, dass es zur Stoßzeit ev. zu Wartezeiten kommen kann. Bitte sorgen Sie dafür,
dass die Ladestationen am Veranstaltungstag bis spätestens 7:30 Uhr freigegeben werden oder
der Schlüssel ans Ladeservice übergeben wird! Zusätzlich ist zu jeder Zeit im Auto sichtbar eine
Telefonnummer einer anwesenden Person zu hinterlassen, die gegebenenfalls mit dem Auto
wegfahren kann.
Während der Veranstaltung gibt es ein betreutes Ladeservice. Damit werden prioritär die e-Autos der BesucherInnen wieder für die Heimfahrt aufgeladen und auch die Fahrzeuge der Teststrecke – falls notwendig – zwischengeladen. Aufgrund der Erfahrung aus den bisherigen Veranstaltungen ist davon auszugehen, dass der Andrang von BesucherInnen, welche mit e-Autos anreisen, sehr hoch sein wird und dementsprechend wenig Ladekapazitäten für ein Nachladen der Testfahrzeuge übrig bleibt. Sorgen Sie demnach dafür, dass Ihre Testfahrzeuge in der Früh komplett geladen sind oder – bei geringer Reichweite - Ersatzfahrzeuge zum Tausch zur Verfügung stehen.
www.enu.at
15. Bewerbung
Wenn Sie uns bei der Bewerbung der Veranstaltung behilflich sein wollen, schicken wir Ihnen gerne
kostenlos Werbemittel (Plakate, Postkarten, Aufkleber, Gutscheine) zu. Schreiben Sie bitte ein E-Mail
mit Ihren gewünschten Materialien und Stückanzahlen an: [email protected]
16. Stornogebühren Sollte die Veranstaltung nicht durchgeführt bzw. umgesetzt werden können und diese wird seitens des Veranstalters abgesagt, entstehen dem Aussteller zu keiner Zeit Kosten. Wird seitens des Ausstellers eine Teilnahme zurückgezogen oder storniert, kann dies bis zum 30. April kostenfrei durchgeführt werden. Ab dem 1. Mai werden anteilige Kosten in Rechnung gestellt.
17. Haben Sie Fragen? Mehr Informationen zum Event erhalten Sie bei der NÖ Energie- und Umweltagentur Betriebs-GmbH (02742 219 19 bzw. [email protected])
Für das Team vom e-Mobilitätstag:
Claudia Schöndorfer
Koordinatorin Aussteller
Tel. +43 2742 219 19–310
Mobil +43 676 83 688 218
Hannelore Mayrhofer
Projektmanagement
Tel. +43 2742 219 19
