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Softsite AG
Leutschenbachstrasse 45
CH-8050 Zürich
Telefon: +41 44 299 20 20
E-Mail: [email protected]
Web: www.softsite.ch
E-Personalakte für Microsoft Dynamics AX
Die elektronische Personalakte für Microsoft Dynamics AX ist die Grundlage für ein modernes
Personalmanagement. Sie ermöglicht die Erstellung und Verwaltung sämtlicher
Personaldokumente wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Leistungs-
beurteilungen, Schriftverkehr, Bescheinigungen usw. innerhalb Microsoft Dynamics AX.
Damit wird eine Beschleunigung aller Bearbeitungsprozesse rund um die Erstellung, Ablage, Suche
und Archivierung von Dokumenten und E-Mails erzielt.
Die Elektronische Personalakte umfasst folgende Funktionsbereiche:
� Dynamische Generierung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel
Vorlagen
� Scannen und indizieren von externen Dokumenten
� Zuordnung von Dokumenten per Drag&Drop
� Automatisierte Erkennung von Personaldaten aus Dokumenten (CV-Parsing)
� Frei definierbare Ablagestrukturen
� Volltextsuche
� Zugriffskontrolle auf Dokumententyp-Ebene
Eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails wird über die Integration eines
Dokumenten Management Systems (z.B. SharePoint, windream) sichergestellt.
Softsite AG
Leutschenbachstrasse 45
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� Erstellung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen
� Frei definierbare Ablagestrukturen mit Zuordnung über Dokumententypen
Ergänzt mit den Microsoft Dynamics AX Modulen HCM, e-Recruiting, Lohn&Gehalt, Zeiterfassung
und Employee Self Service bietet die Lösung ein umfassendes Personalinformationssystem, bei
dem Personalverantwortliche, Vorgesetzte und Mitarbeiter gleichermaßen profitieren können.
