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ENTFALTEN SIE IHR GESCHÄFTSPOTENTIALFLEXIBILITÄT OHNE KOMPLEXITÄT

PROZESSDIGITALISIERUNG IM HANDUMDREHEN

Freiburg, März 2017

Tatiana Puzikova

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AGENDA

Nutzenargumente

Die Show Cases

Rechnungsprüfung

Management Materialstamm

Validierter IT-Change-Prozess

Metasonic und SAP 2

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METASONIC IST EIN KERNBAUSTEIN VON ALLGEIERS INNOVATIONSPORTFOLIO

3

SAP live Demo

Migrationto HANA

DigitalStrategy

Realtime Business

S/4HANA on Premise

CloudDevelopment

S/4HANA Cloud

Metasonic

Digitalization

Metasonic und SAP

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DIE VORTEILE AUF EINEM BLICK

SAP-Flexibilisierung: Einfacher Weg zur Erfüllung von Kundensonderwünschen

Effiziente SAP-Einführung: Einfach zu handhabende Plattform

Releasefähigkeit von SAP: Sonderwünsche außerhalbdes SAP-Standards

End-to-End-Automatisierung: Einbindung manueller Abläufe und Drittsysteme

Erhöhte Akzeptanz: Der Handelnde im Prozess steht im Mittelpunkt

Schnellere Prozessreleasezyklen durch bimodale IT

Mit Metasonic maximieren Sie den Nutzen Ihres ERP-Systems und entfalten Ihr Geschäftspotenzial: Gestalten Sie Ihre Abläufe flexibel, ohne Ihr ERP zu verbiegen!

Metasonic und SAP 4

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VORTEILE DURCH DEN EINSATZ VON METASONIC

Der Handelnde im Prozess steht im Mittelpunkt

Hoch motivierte Mitarbeiter, da sie flexibel und schnell auf Veränderungen reagierenkönnen

Sehr zeiteffizientes Verfahren zur Anforderungsaufnahme

Schnelle und flexible Umsetzung spezifischer Workflows, ohne den ERP-Standard zuverlassen

Einfache Abbildung komplexer Freigaben bzw. deren Anpassung

Prozesslogik kann sofort interaktiv geprüft und in einem Prozessportal ausgeführtwerden

Modellieren = Programmieren

Transparenz über den Status des Workflows

Compliance von Anfang an

Attraktives und intuitives User-Interface

Einfache Möglichkeit die Cloud-Funktionalität zu erweitern

Nahtlose Integration in eine bestehende IT-Landschaft

Attraktiver Einstieg durch Allgeiers SaaS-Lizenzmodell

Hoher wirtschaftlicher Nutzen: Angenommen, Sie sparen 10 Stunden proProzessveränderung bei einem Stundenlohn von 100,- Euro. Dann ergibt sich für Siebei beispielsweise 1000 Änderungen oder Neueinführungen von Prozessen pro Jahreine Gesamtersparnis von 1.000.000,- Euro!

Mit Metasonic maximieren Sie den Nutzen Ihres ERP-Systems und entfalten Ihr Geschäftspotenzial: Gestalten Sie Ihre Abläufe flexibel, ohne Ihr ERP zu verbiegen!

Metasonic und SAP 5

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DIE VORTEILE AUF TECHNISCHER INTEGRATIONSEBENE

Je nach Case bis zu 50% schnellere Entwicklung durch flexiblere Änderung von Prozessen / Anpassung an neue Anwendungsfälle

Bis zu 75% schnellere Bearbeitung durch Zusammenfassen mehrerer SAP-Arbeitsschritte

Steigerung der Datenqualität durch umfangreiche Datenprüfmechanismen

Weniger Wartungsaufwand im ERP weil keine SAP-fremden Prozesse im ERP abgebildet sind

Reduzierung von Modifikationen, weil Prozesse über klar definierte Schnittstellen (SOA Manager oder OData) angestoßen werden

Keine aufwändige Dynpro-Entwicklung in SAP durch moderne UI-Interfaces

Entwickler-affine Modellierungen in SBPM, weil sie den allgemeinen Programmierparadigmen (z.B. objektorientierte Programmierung wie bei ABAP-OO) entsprechen

Höhere Qualität und Aufwandsreduzierung für Entwicklungen im ERP: Fachanwender, Berater und Entwickler rücken näher zusammen und sprechen eine Sprache

Höhere Qualität des Prozessablaufs in SAP durch Verwendung von Standard-SAP-Schnittstellentechnologien

Weniger Abhängigkeit von den knappen Ressourcen für SAP-Berater/Entwickler

Mit Metasonic maximieren Sie den Nutzen Ihres ERP-Systems und entfalten Ihr Geschäftspotenzial: Gestalten Sie Ihre Abläufe flexibel, ohne Ihr ERP zu verbiegen!

Metasonic und SAP 6

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DIE METASONIC SHOW CASES

Metasonic und SAP 7

Rechnungsprüfung(Eingangsrechnung)

ManagementMaterialstamm

IT-Change-Prozessim validierten Umfeld

MetasonicShow Cases

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DIE SHOW CASESKUNDENNUTZEN

Metasonic und SAP 8

SAP-Flexibilisierung: Einfacher Weg zur Erfüllung von Kundensonderwünschen

Effiziente SAP-Einführung: Einfach zu handhabende Plattform

Releasefähigkeit von SAP: Sonderwünsche außerhalb des SAP-Standards

End-to-End-Automatisierung: Einbindung manueller Abläufe und Drittsysteme

Erhöhte Akzeptanz: Der Handelnde im Prozess steht im Mittelpunkt

Schnellere Prozessreleasezyklen durch bimodale IT

RechnungsprüfungManagement

MaterialstammIT-Change-Prozess im

validierten Umfeld

Schnelle und flexible Umsetzung kundenspezifischer Workflows

Einfache Abbildung komplexer Freigaben bzw. deren Anpassung

Transparenz über den Status des Workflows

Attraktives und intuitives User-Interface

Materialstamm ist vollständig in allen Sichten angelegt

Flexible Anpassung der definierten Workflows

Klarheit über die organisatorische Verantwortung

Abbildung von Prozessen, für die SAP keine Lösung anbietet (xls und Email)

Verwertung der Stammdaten-informationen aus den vorgelagerten Prozessen (z.B. R&D)

Schritte werden wie vorgesehen ausgeführt

Erhöhung der Sicherheit für eine erfolgreiche Auditierung

Monitoring, Alerting, Eskalationen sorgen für bessere Transparenz im Validierungsprozess

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DIE SHOW CASESMERKMALE

Rechnungsprüfung(Eingangsrechnung)

Triggern von unterschiedlichen Workflow-Varianten über Metasonic

Freigaben unterschiedlicher Komplexität, z.B. je nach Freigabebetrag möglich

Verbuchung des Rechnungseingangs mit Verknüpfung zu Rechnungssichtbeleg im SAP

Anbindung von mobilen Geräten

Management Materialstamm

Einbindung von SAP-externen Daten

Validierungsfähige Führung durch Workflow unter Beachtung der notwendigen Freigaben

Materialart-bezogener Workflow

Freigabemöglichkeit über mobile Geräte

Mögliche Plausibilitätsprüfung insbesondere für Informationen aus den vorgelagerten nicht-SAP-basierten Prozessen

IT-Change-Prozessim validierten Umfeld

Triggern der Risikobewertung über Workflow

Workflow mit Dokumenten-verknüpfung (z.B. Template für Risikobewertungs-Matrix)

4-Augen-Prinzip als Bestandteil des Workflows

Protokollieren jeder Änderung im Workflow

Anlage eines Änderungsantrags im SAP oder ITSM-Tool nach erfolgreicher Freigabe

Metasonic und SAP 9

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DIE SHOW CASESVERWENDETE IT-ARCHITEKTUR

Metasonic und SAP 10

Met

aso

nic

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w

SAP

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SOA

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SAP

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Java Class

Java Class

SOAP Webservice

OData Service

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RECHNUNGSPRÜFUNGPROZESSABLAUF UND SAP-INTEGRATION

Metasonic und SAP 11

Prozessablauf SAP-Integration

SAP

Met

aso

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Scan

Vie

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EingescannteRechnung

FreigegebeneRechnung

Ge

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Wo

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Metasonic als Workflow-Engine von Scanview(Out-of-the-box)

Kommunikation mit SAP über die o.g. Schnittstellen

Kommunikation zwischen SAP und Scanview direkt über Remote Function Calls

Zuordnung von gebuchten Belegen im SAP zu den Dokumenten im Scanview

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Sach

be

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Prü

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Rechnungerstellen

Rechnung einscannen

Vorerfassten Beleg prüfen

Rechnungsbeleg vorerfassen

Lieferanten informieren

Vorerfassten Beleg prüfen

X

Beleg buchen

Vorgang abbrechen

X

Prozessvariante

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RECHNUNGSPRÜFUNGPROZESSABLAUF UND VARIATIONSMÖGLICHKEITEN

Metasonic und SAP 12

Prozessablauf Variationsmöglichkeiten

Anbindung einer DMS-Software (Optical Character Recognition) wie Scanview; die Daten der eingescannten Rechnung können somit erkannt, gelesen und übernommen werden

Schnelle Einbindung weiterer Instanzen, bspw. eines zweiten Genehmigers zur Prüfung des Rechnungsbelegs

E-Mail-Benachrichtigung an den Prüfer oder Genehmiger wenn ein neuer Rechnungsbeleg freigegeben werden muss

Workflow entsprechend der automatischen Überprüfung der Rechnungssumme (bspw. < 2.000 Euro: Prüfer gibt frei; >= 2.000 Euro: zweiter Genehmiger muss freigeben (Vier-Augen-Prinzip))

Nutzung von KPIs für Alerting oder Eskalation, falls z.B. ein Prozessschritt zu viel Zeit beansprucht

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MANAGEMENT MATERIALSTAMMPROZESSABLAUF UND SAP-INTEGRATION

Metasonic und SAP 13

Prozessablauf SAP-Integration

SAP

Met

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nic

Idee für einenneuen

Materialstamm

DefinierterMaterialstamm

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Anbindung von SAP mittels Webservices über SAP Enterprise Services

Nutzung von SAP-Standardfunktionen in der Schnittstelle zu SAP

Metasonic Refinement konsumiert den SAP Webservice

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Anforderung erstellen

Grunddaten erfassen (SAP)

Status „aktiv“ vergeben

X

Einkaufsdaten erfassen (SAP)

Vorgang abbrechen

Marketing informieren

Prozessvariante

Anforderung prüfen

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MANAGEMENT MATERIALSTAMMPROZESSABLAUF UND VARIATIONSMÖGLICHKEITEN

Metasonic und SAP 14

Prozessablauf Variationsmöglichkeiten

Einfügen weiterer Prozessschritte zwischen vorhandener Instanzen, bspw. Modellierung weiterer Abteilungen wie Einkauf

Nutzung von Entscheidergruppen, die aus Personen verschiedener Abteilungen zusammengesetzt sind

Flexible Definition der Personen/Rollen, deren Einverständnis zur Genehmigung erforderlich ist

Möglichkeit der Dateneingabe im SAP selbst ohne das System wechseln zu müssen (über Einbindung der SAP Oberfläche (SAP GUI) in die Applikation)

Prozessführung durch das gesamte Unternehmen möglich (Einkauf steht exemplarisch für jede weitere Abteilung)

Automatisierte Information versenden, sobald der Status „aktiv“ ist; kein manueller Schritt notwendig

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IT-CHANGE-PROZESS IM VALIDIERTEN UMFELDPROZESSABLAUF UND SAP-INTEGRATION

Metasonic und SAP 15

Prozessablauf SAP-Integration

SAP

Met

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nic

Idee für einenIT-Change

GenehmigterÄnderungsantrag

Ge

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Anbindung von SAP mittels Webservices über SAP Enterprise Services

Nutzung von SAP-Standardfunktionen in der Schnittstelle zu SAP

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SMB

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X

Changeticketanlegen

(automatisiert)

Vorgangabbrechen

E-Mails versenden

Realisierungbeginnen

Änderungs-antrag erstellen

Änderungs-antrag prüfen

X

Änderungs-antrag prüfen

Vorgangabbrechen

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N

J

N

ProzessvariantenKPIs definieren

Dokumente übergeben

Risikobewertung durchführen

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IT-CHANGE-PROZESS IM VALIDIERTEN UMFELDPROZESSABLAUF UND VARIATIONSMÖGLICHKEITEN

Metasonic und SAP 16

Prozessablauf Variationsmöglichkeiten

Nachvollziehbarkeit jedes einzelnen Prozessschrittes sowohl während der Prozesslaufs als auch nachträglich: Jeder einzelne Durchlauf wird archiviert, auch welche Entscheidung hat zu was geführt, wann ist was passiert, etc.

Anlage von Dokumenten wie Spezifikationen, Dokumentationen, Testplänen

Automatisierte Durchführung einer Risikobewertung anhand vordefinierter Kriterien

Abbildung des gesamten Changemanagement-Prozesse

Änderungsantrag

Dokumentation der Realisierung

Testplan

Testdurchführung

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DIE SHOW CASESARBEITSMODELL IM UMGANG MIT METASONIC

Metasonic und SAP 17

Prozess-modellierung

Daten-modellierung

Anbindung an SAP und Drittsysteme

Systembetrieb

Kunde

Allgeier

Prozessinhalte

Know-How der Fachanwender

Prozessanforderungen (Compliance)

Prozessmodellierung

Moderation der Prozessmodellierung (*)

Prozessberatung (*)

Datenmodelle

Anlage der technischen Datenstrukturen in Metasonic und in der SAP-Schnittstelle

Moderation der Datenmodellierung(*)

Anlage der technischen Datenstrukturen in Metasonic und in der SAP-Schnittstelle (*)

Integration in dieIT-Landschaft

Entwicklung der Schnittstellen zwischen Metasonic und SAP

Einrichten des Webservice

Anbindung an bestehende SAP-Prozesse

Integration in dieIT-Landschaft (*)

Entwicklung der Schnittstellen zwischen Metasonic und SAP (*)

Einrichten des Webservice (*)

Anbindung an bestehendeSAP-Prozesse (*)

Nutzung zur Prozesssteuerung

Erweiterungen und Änderungen

Betrieb der Metasonic-Infrastruktur

Unterstützung bei Erweiterungen und Änderungen (*)

(*): optional

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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!

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Tatiana PuzikovaConsultant

Heinrich-von-Stephan-Straße 2179100 Freiburg im BreisgauDeutschland

Telefon +49 761 217 66 117Mobil +49 1525 4845 117tatiana.puzikova@allgeier-es.comwww.allgeier-es.com

Metasonic und SAP

www.allgeier-es.com 19

Die vorstehenden Information von bzw. über die Allgeier Enterprise Services AG

dienen ausschließlich informativen Zwecken.