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INHALTSVERZEICHNIS

ParteienKlauseln

1. Bestellung 2. Vertragsdauer3. Probezeit4. Pflichten des angestellten5. Überstunden6. Lohn7. Jahresbonus8. Urlaub 9. Flugtickets10. Wohnung11. Sonstige extraleistungen12. Aufenthalts- und

arbeitserlaubnis13. Sonstige berufliche

interessen14. Vertrauliche

informationen15. Vertragsbeendigung16. Entlassungsgründe17. Steuern18. Bewilligungsbedingungen

des vertrags19. Anwendbares recht und

beilegung von streitigkeiten

20. Vertrag in seiner gesamtheit

UnterschriftenAnhänge

Der Entsendungsvertrag regelt die Arbeitsverhältnisse zwischen einem Unternehmen mit Sitz in einem Land, das Angestellte (besonders Führungskräfte) einstellt, die ihren Wohnsitz in einem anderen Land haben werden. Er wird vor allem von Unternehmen verwendet, die Niederlassungen in verschiedenen Ländern haben und Arbeitnehmer einstellen, die in ein anderes Land ziehen müssen. Dies ist mit Kosten verbunden, so dass neben der eigentlichen finanziellen Vergütung auch Extraleistungen in den Vertrag aufgenommen werden müssen.

In den 20 Vertragsklauseln sind die wichtigsten Aspekte geregelt, wie: Bestellung (Bezeichnung des Amts), Vertragsdauer, Vergütung (Gehalt + Bonus), Urlaub, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Entlassungsgründe oder die Zahlung von Steuern. Im Vertragsanhang sind die Extraleistungen für den Angestellten aufgeführt, zu denen Reisen in sein Herkunftsland, Wohnung, Auto, Krankenversicherung, Schulgeld, etc. zählen.

Bei einigen Klauseln werden verschiedene Textalternativen geboten, damit das Unternehmen diejenige auswählen kann, die am besten den Merkmalen des Arbeitsplatzes, für den der Vertrag abgeschlossen wird, entspricht. Auf der Grundlage dieses Musters kann das Unternehmen seine eigenen Entsendungsverträge erstellen.

Für die Arbeitnehmer (hauptsächlich Führungskräfte), die in ein anderes Land ziehen, um dort für ein Unternehmen zu arbeiten, kann dieses Vertragsmuster bei der Aushandlung der Vertragsbedingungen mit dem einstellenden Unternehmen als Richtschnur dienen.

Dieser Vertrag ist in Deutsch abgefasst. Er ist auch in Englisch.

Seiten: 10 + 4 (Nutzungsanleitung)Format: WordSprache: Deutsch

MUSTER VONENTSENDUNGSVERTRAG

ENTSENDUNGSVERTRAG

................................ [Stadt und Land angeben], den .................... [Tag/Monat/Jahr].

Einerseits [Name des einstellenden Unternehmens], mit ...................... Nationalität, ................ [Jahr] gegründet, mit Handelsregister-/Steuernummer ........................ und Sitz in ………………… [Straße, Stadt und Land] (nachfolgend das „Unternehmen“),

Und andererseits ..................................... [Name des Angestellten], ................... Staatsangehörigkeit, mit Pass Nr. ............... und Wohnsitz in ..................................................... [Straße, Stadt und Land] (nachfolgend der „Angestellte“).

Sie erklären, dass der Angestellte vom Unternehmen eingestellt werden und das Unternehmen den Angestellten einstellen möchte, und zwar zu den in diesem Vertrag festgelegten Bedingungen. Beide Parteien vereinbaren Folgendes:

1. BESTELLUNG

1.1 Das Unternehmen bestellt den Angestellten zum [Name des Arbeitsplatzes] in ................... [Name des Landes].

1.2 Der Angestellte sichert zu, dass der Abschluss dieses Vertrags keinen Verstoß gegen andere Verträge oder Verpflichtungen mit dritten Parteien darstellt.

2. VERTRAGSDAUER

2.1 Der Angestellte nimmt seine Arbeit für das Unternehmen am ............ [Tag/Monat/Jahr] auf.

2.2 Der Vertrag dauert ....... [1, 2, 3, 4, 5] Jahre. Der Vertrag kann mit einer Frist von ....... [1, 2, 3] Monaten von jeder Partei gekündigt werden.

3. PROBEZEIT

3.1 Die Probezeit des Angestellten beträgt ........ [1, 2, 3] Monate. Danach wird er in Abhängigkeit von seiner Leistung bestätigt und als Angestellter des Unternehmens übernommen.

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3.2 Die Monate der Probezeit sind Bestandteil des ersten Vertragsjahres.

4. PFLICHTEN DES ANGESTELLTEN

Während der Laufzeit des Vertrags ist der Angestellte verpflichtet:

4.1 Alle ihm aufgetragenen Aufgaben gemäß den spezifischen Befugnissen des in Klausel 1.1 erwähnten Arbeitsplatzes in einer das Unternehmen zufrieden stellender Weise zu erledigen.

4.2 Alle Aufgaben, die ihm vom Unternehmen im Hoheitsgebiet von ............... [Name des Landes] oder gelegentlich an irgend einem sonstigen Ort aufgetragen werden, zu erledigen.

4.3 Seine ganze Zeit und Aufmerksamkeit auf die Geschäfte des Unternehmens zu verwenden, alle seine Anstrengungen auf die Förderung der Interessen des Unternehmens zu richten und alle vom Unternehmen oder einem seiner bevollmächtigten Vertreter gegebenen begründeten Anweisungen zu befolgen.

4.4 Die Gesetze und Gebräuche in ............. [Name des Landes] jederzeit zu erfüllen und zu beachten.

5. ÜBERSTUNDEN

Alternative A. Es ist möglich, dass der Angestellte aufgefordert wird, Überstunden außerhalb der normalen Arbeitszeit zu leisten. In einem solchen Fall hat er keinen Anspruch auf irgendeine Zusatzvergütung, die nicht in diesem Vertrag aufgeführt ist.

Alternative B. Es ist möglich, dass der Angestellte aufgefordert wird, Überstunden außerhalb der normalen Arbeitszeit zu leisten. In einem solchen Fall hat er Anspruch auf eine Zusatzvergütung in Höhe von ......... [Betrag und Währung eingeben] pro Arbeitsstunde.

6. LOHN

6.1 In Abhängigkeit von der Erfüllung seiner Pflichten zahlt das Unternehmen dem Angestellten als Vergütung für seine Leistungen ein ........... [monatliches/jährliches] Bruttogehalt in Höhe von ..................... [Betrag und Währung angeben].

6.2 Das Gehalt wird am letzten Tag jedes Kalendermonats gezahlt. 6.3 Das Gehalt wird nicht für Fehltage gezahlt, es sei denn, dass das Fernbleiben vom

Arbeitsplatz auf die folgenden Gründe zurückzuführen ist:

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6.3.1 Eine Krankheit, die durch ein Attest eines dazu befugten Arztes ordnungsgemäß nachgewiesen wird.

6.3.2 Vom Unternehmen genehmigte Urlaubszeiten und Freistellungen.

6.4 Das in der Klausel 6.1 erwähnte Gehalt wird vom Unternehmen jedes Kalenderjahr mithilfe der von ihm für zweckmäßig erachteten Verfahren und Methoden überprüft, wobei es nicht verpflichtet ist, das Gehalt zu erhöhen.

6.5 Das Unternehmen ist berechtigt, vom Gehalt, das es dem Angestellten zahlt, Folgendes abzuziehen:

6.5.1 Alle Einkommensteuerabzüge gemäß dem in .................. [Name des Landes] geltenden Recht.

6.5.2 Sonstige Abzüge für die Sozialversicherung oder sonstige Extraleistungen, die dem Angestellten gemäß dem in ..................... [Name des Landes] geltenden Recht gewährt werden.

7. JAHRESBONUS

7.1 Nachdem der Angestellte das erste Vertragsjahr zufrieden stellend beendet hat, zahlt ihm das Unternehmen einen Bonus in Höhe von ..... % [10, 15, 20, 30] des in diesem Zeitraum erhaltenen Gehalts (ohne Extraleistungen).

7.2 Am Ende jedes Jahres, in dem der Angestellte zufrieden stellende Leistungen erbracht hat, zahlt ihm das Unternehmen einen Bonus in Höhe von ..... % [10, 15, 20, 30] seines Jahresgehalts (ohne Extraleistungen).

8. URLAUB

8.1 Der Angestellte hat Anspruch auf ........ [normalerweise 22] Werktage [plus zwei Reisetage] bezahlten Urlaub pro Jahr. Der Angestellte hat erst ab Beendigung des ersten Vertragsjahres Anspruch auf die Urlaubstage.

8.2 Der Angestellte hat in der Probezeit Anspruch auf ..... [2, 3, 5] Werktage Urlaub. Diese Tage werden von den bezahlten Urlaubstagen im ersten Vertragsjahr abgezogen.

8.3 Der Urlaub ist unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Unternehmens in der für das Unternehmen günstigsten Zeit des Jahres zu nehmen.

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8.4 Angestellte Frauen [und entsprechend dem Recht des jeweiligen Landes auch Männer] haben Anspruch auf einen Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub von ....... Tagen entsprechend dem in .............. [Name des Landes] geltenden Recht.

8.5 Sollte der Angestellte bei Beendigung des Vertrags eine höhere oder niedrigere Zahl von Urlaubstagen als die ihm zustehenden in Anspruch genommen haben, erfolgt ein Ausgleich über das Gehalt [einschließlich des Bonus und der Extraleistungen], das das Unternehmen dem Angestellten zu zahlen hat.

9. FLUGTICKETS

9.1 Außer in dem Fall, dass der Angestellte in .............. [Name des Landes] wohnhaft ist, stellt das Unternehmen dem Angestellten [sowie gegebenenfalls seiner Ehefrau und seinen Kindern] unmittelbar vor Aufnahme der in diesem Vertrag vereinbarten Arbeit Flugtickets für die Reise aus seinem Herkunftsland nach ............... [Name des Landes] zur Verfügung, und zwar sowohl zu Beginn als auch bei Beendigung seines Arbeitsvertrags mit dem Unternehmen.

9.2 Die Flugtickets sind für die ............ [Touristen-/Business-/Erste] Klasse ab ............... [die Stadt und das Land des Abflugflughafens angeben] nach ............... [die Stadt und das Land des Ankunftsflughafens angeben].

10. WOHNUNG

10.1 Das Unternehmen stellt dem Angestellten eine Wohnung [oder in besonderen Fällen ein Haus] in .............. [Name des Landes] zur Verfügung. Die Wohnung verfügt über Klimaanlage/Zentralheizung.

10.2 Das Unternehmen erstattet dem Angestellten die Kosten für Strom, Wasser und sonstige übliche Versorgungsleistungen, allerdings nicht die Telefonkosten, die zulasten des Angestellten gehen.

10.3 Als Hilfestellung zahlt das Unternehmen dem Angestellten bei seiner Ankunft in .................... [ Name des Landes] den Betrag von ................ [Betrag und Währung angeben], um die Wohnung entsprechend den Standards des Unternehmens zu möblieren und auszustatten. Alle vom Angestellten erworbenen Möbel und Geräte sind und bleiben Eigentum des Unternehmens.

11. SONSTIGE EXTRALEISTUNGEN

Der Angestellte hat Anspruch auf die (gegebenenfalls) im Anhang dieses Vertrags aufgeführten sonstigen Extraleistungen.

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12. AUFENTHALTS- UND ARBEITSERLAUBNIS

Alternative A. Das Unternehmen holt von der Regierung in .................. [Name des Landes] eine entsprechende Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis etc. für den Arbeitnehmer gemäß den Einwanderungsgesetzen des Landes ein.Das Unternehmen ist jedoch nicht für die Einholung von Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnissen für die Ehefrau oder Kinder des Angestellten verantwortlich.

Alternative B. Das Unternehmen ist nicht dafür verantwortlich, für den Arbeitnehmer eine entsprechende Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis etc. gemäß den in .................. [Name des Landes] geltenden Einwanderungsgesetzen einzuholen, und trägt auch nicht die Kosten dafür. Das Unternehmen ist nicht für die Einholung von Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnissen für die Ehefrau oder Kinder des Angestellten verantwortlich.

Alternative C. Der Angestellte ist allein dafür verantwortlich, eine entsprechende Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis etc. für sich und seine Ehefrau und Kinder gemäß den in .................. [Name des Landes] geltenden Einwanderungsgesetzen einzuholen. Alle Kosten gehen allein zulasten des Angestellten und das Unternehmen ist in keiner Weise verpflichtet, dem Angestellten irgendetwas aus irgendeinem unvorhergesehenen, bekannten oder unbekannten Grund zu erstatten.

13. SONSTIGE BERUFLICHE INTERESSEN

13.1 Gemäß den Bestimmungen und Bedingungen dieses Vertrags darf der Angestellte (weder in noch außerhalb seiner Arbeitszeit) während der Laufzeit des Vertrags ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Unternehmens andere Geschäfte, Arbeiten oder Beschäftigungen, die nicht mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehen, direkt oder indirekt betreiben, sich zu ihnen verpflichten oder sich an ihnen beteiligen.

13.2 Während der Vertragslaufzeit darf der Angestellte (außer mit vorheriger Zustimmung des Unternehmens) keine Personen oder Unternehmen kontaktieren oder mit ihnen verkehren, mit denen das Unternehmen besser selbst verkehrt. Er darf auch keine finanziellen Interessen an Verträgen des Unternehmens mit dritten Parteien haben oder wirtschaftliche Vorteile daraus ziehen.

14. VERTRAULICHE INFORMATIONEN

14.1 Während der Laufzeit des Vertrags oder nach seiner Beendigung darf der Angestellte (außer im Rahmen des normalen Ablaufs seiner Arbeit) ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Unternehmens keine vertraulichen Informationen in Bezug auf das Geschäft des Unternehmens benutzen, an Dritte Parteien weitergeben oder dies erlauben.

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Im Sinne dieser Klausel sind vertrauliche Informationen:

14.1.1 Alle mündlichen oder schriftlichen Informationen vertraulichen Charakters, unabhängig davon, ob sie als vertraulich oder nicht erklärt werden, wie: Unternehmensstrategien, Geschäftsentwicklungspläne, Produktdesigns, geistiges Eigentum, Geschäftskontakte, Arbeitsbedingungen mit Kunden/Lieferanten oder potentiellen Kunden/Lieferanten, Jahresbudgets, Kundenkontenmanagement sowie sonstige finanzielle Informationen.

14.1.2 Alle vertraulichen Berichte oder Untersuchungen, die von Unternehmen während der Laufzeit des Vertrags erstellt bzw. durchgeführt werden.

14.1.3 Listen mit Namen und Kontaktdaten von Personen, Kunden oder Partnern, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält.

14.1.4 Kontaktdaten von Angestellten und Direktoren des Unternehmens zusammen mit Informationen über ihre Vergütung und Extraleistungen.

14.1.5 Informationen, die vom Unternehmen als vertraulich eingestuft werden oder von denen der Angestellte weiß oder wissen sollte, dass sie vom Unternehmen als vertrauliche Informationen zur Verfügung gestellt werden.

14.2 Bei Beendigung des Vertrags muss der Angestellte dem Unternehmen alle auf irgendeinem Träger (Papier, elektronisch, etc.) befindlichen Dokumente in Bezug auf die Geschäfte des Unternehmens zurückgeben.

14.3 Die Pflicht zur Erfüllung dieser Klausel 14 besteht auch nach Beendigung des Vertrags fort.

15. VERTRAGSBEENDIGUNG

15.1 Dieser Vertrag kann von jeder Partei mit einer Frist von ....... [1, 2, 3] Monaten gekündigt werden.

15.2 Das Unternehmen kann den Vertrag nach eigenem Ermessen anstelle der schriftlichen Kündigung durch die Zahlung des Gehalts bis zum Datum des Vertragsendes beenden.

16. ENTLASSUNGSGRÜNDE

Das Unternehmen kann diesen Vertrag aus den folgenden Gründen beenden:

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16.1 Jederzeit in den ersten ..... [1, 2, 3] Monaten der Vertragslaufzeit, wenn festgestellt wird, dass der Angestellte dem Unternehmen gegenüber falsche Angaben über seine Qualifikationen oder andere Umstände gemacht hat. In diesem Fall kann das Unternehmen vom Angestellten die Rückerstattung der Kosten für das Flugticket und sonstiger mit diesem Vertrag verbundener Kosten verlangen.

16.2 Jederzeit in den ersten ..... [1, 2, 3] Monaten der Vertragslaufzeit, wenn der

Angestellte nach Meinung des Unternehmens nicht kompetent ist oder die ihm aufgetragenen Aufgaben nicht ordentlich erledigt.

16.3 Jederzeit ohne Kündigung oder Gehaltszahlung statt Kündigung, wenn der Angestellte

ein unangemessenes Verhalten an den Tag legt, wozu unter anderem Folgendes zählt: Vertragsverstoß, Unehrlichkeit, ungerechtfertigtes Fernbleiben vom Arbeitsplatz oder die Nichtbefolgung begründeter Anweisungen.

16.4 Jederzeit ohne Kündigung oder Gehaltszahlung statt Kündigung, wenn festgestellt wird, dass der Angestellte Geschäfte zum eigenen Nutzen auf Kosten des Unternehmens betreibt oder vertrauliche Informationen des Unternehmens zum Nachteil des Unternehmens verwendet.

17. STEUERN

17.1 Der Angestellte erkennt seine Verantwortung für die Entrichtung aller persönlicher Steuern in ............... [Name des Landes] sowie in seinem Herkunftsland oder allen sonstigen Ländern, in denen er gebietsansässig ist, an.

17.2 Der Angestellte ist damit einverstanden, der Finanzabteilung des Unternehmens alle relevanten Informationen zu seinen persönlichen Steuern in geeigneter Weise zur Verfügung zu stellen. Alle steuerlichen Folgen, die sich aus der Tatsache ergeben, dass der Angestellte die Informationen über seine persönlichen Steuern der Finanzabteilung des Unternehmens nicht vollständig zur Verfügung gestellt hat, sind vom Angestellten zu tragen.

18. BEWILLIGUNGSBEDINGUNGEN DES VERTRAGS

Dieser Vertrag ist den folgenden Bewilligungsbedingungen unterworfen und tritt nur in Kraft, wenn:

18.1 Sich der Angestellte erfolgreich einer vom Unternehmen angeordneten ärztlichen Untersuchung unterzieht.

18.2 .................. [Das Unternehmen oder der Angestellte] eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sowie sonstige Dokumente erhalten kann, die für die Verpflichtung

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des Angestellten gegenüber dem Unternehmen in ............... [Name des Landes] relevant sind.

18.3 Das Unternehmen vom Angestellten zufrieden stellende Referenzen erhält.

Falls eine dieser Bedingungen nicht erfüllt wird, hat keine Partei irgend eine Verpflichtung gegenüber der anderen Partei.

19. ANWENDBARES RECHT UND BEILEGUNG VON STREITIGKEITEN

Für diesen Vertrag sowie für alle möglichen Arten von Streitigkeiten, Diskrepanzen, Verfahren oder Beschwerden gelten die Gesetze in ........... [Name des Landes].

20. VERTRAG IN SEINER GESAMTHEIT

Dieser Vertrag bildet zusammen mit seinem Anhang den gesamten Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Angestellten und jede Änderung der Vertragsbestimmungen muss schriftlich erfolgen und von beiden Parteien unterschrieben werden.

Beide Parteien erklären ihr Einverständnis mit diesem Vertrag, der in zwei Ausfertigungen, die gleichermaßen Originale sind, unterzeichnet wird.

UNTERZEICHNET von einem ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens.

UNTERZEICHNET für und im Namen des UNTERZEICHNETvom AngestelltenUnternehmens

_________________________________________ _______________________________[Name und Amt des Vertreters des Unternehmens] [Name des Angestellten]

© Copyright Global Marketing Strategies

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ANHANG. SONSTIGE EXTRALEISTUNGEN

Reisen ins Herkunftsland

Für jedes Vertragsjahr stellt das Unternehmen dem Angestellten ein Ticket für den Hin- und Rückflug in der ................. [Touristen-/Business-/Ersten] Klasse für ihn und .......... [seine Familie, Ehefrau und Kinder] von ............... [Name des Landes] nach dem Herkunftsland des Angestellten zur Verfügung.

Die Flugtickets werden vom Unternehmen zur Verfügung gestellt. Sollte der Angestellte seine eigenen Flugtickets erwerben, hat er keinen Anspruch auf Rückerstattung der Kosten, es sei denn, dass der Kauf vorher vom Unternehmen genehmigt worden ist.

Reisespesen

Alternative A. Wenn der Angestellte für Geschäfte des Unternehmens inner- oder außerhalb .............. [Name des Landes] reisen muss, erhält er neben seinem üblichen Gehalt Tagesspesen in Höhe von ............. [Betrag und Währung angeben]. Diese Spesen gelten als ausreichend, um die Hotelkosten und Verpflegung des Angestellten zu decken.

Alternative B. Wenn der Angestellte für Geschäfte des Unternehmens inner- oder außerhalb .............. [Name des Landes] reisen muss, hat er Anspruch auf die Rückerstattung der Reise-, Hotel- und Verpflegungskosten entsprechend den Grundsätzen des Unternehmens.

Auto

Alternative A. Das Unternehmen stellt dem Angestellten für seine Arbeit einen Firmenwagen zur Verfügung. Die Kosten für die Versicherung und Unterhaltung des Autos gehen zulasten des Unternehmens.

Alternative B. Das Unternehmen gibt einen Zuschuss in Höhe von ............... [Betrag und Währung angeben], damit der Angestellte ein Auto in ............... [Name des Landes] erwerben kann.

Alternative C. Das Unternehmen gewährt dem Angestellten ein zinsloses Darlehen in Höhe von ............... [Betrag und Währung angeben], um ihm den Erwerb eines Autos in .............. [Name des Landes] zu erleichtern. Das Darlehen ist in ........ [24, 36, 48] gleich hohen Monatsraten zu zahlen, die vom monatlichen Gehalt des Angestellten abgezogen werden.

Krankenversicherung

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Das Unternehmen schließt für die Laufzeit dieses Vertrags bei einer renommierten Versicherungsgesellschaft eine Krankenversicherung für den Angestellten und ........... [seine Familie, Ehefrau und Kinder] ab, um die Kosten und finanziellen Verluste zu decken, die bei seinem Aufenthalt und seiner Arbeit in ............... [Name des Landes] entstehen können.

Schulgelder

Schulgelder, die der Angestellte für die Bildung seiner Kinder in der .................... [Grundschule/Höheren Schule] in ............... [Name des Landes] entrichten muss, werden vom Unternehmen bis zu einem Höchstbetrag von ............... [Betrag und Währung angeben] pro Kind und Jahr erstattet.

Sollte ein Kind des Angestellten die .................... [Grundschule/Höhere Schule] außerhalb von ............... [Name des Landes] besuchen, wird das Schulgeld vom Unternehmen bis zu einem Höchstbetrag von ............... [Betrag und Währung angeben] pro Kind und Jahr erstattet. Das Unternehmen stellt auch für jedes [Quartal/Jahr] ein Hin- und Rückflugticket zur Verfügung, damit das Kind den Angestellten in den Ferien besuchen kann.

Zuschuss zu Umzugskosten

Bei der ersten und letzten Reise nach .............. [Name des Landes] erstattet das Unternehmen die Kosten für das Gepäck bis maximal ........ kg pro Person, das per Schiff/Flugzeug transportiert wird- in diesem Sinne wird unter „Person“ der Angestellte oder irgendein Mitglied seiner Familie verstanden, das mit ihm in .............. [Name des Landes] leben wird.

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Die vom Rechtsexpertenteam von Global Negotiator erstellten Verträge decken alle relevanten Aspekte ab, die in den verschiedenen Arten von Geschäften zwischen Unternehmen verhandelt und vereinbart werden. Bei der Verwendung dieser Verträge sollten jedoch eine Reihe von Empfehlungen berücksichtigt werden, die für alle Verträge gelten. Sie werden nachfolgend in dieser Nutzungsanleitung dargelegt.

DATUM

Das Datum des Inkrafttretens des Vertrags ist das im Kopfteil stehende, wie es in den letzten Absätzen des Vertrags vor den Unterschriften erwähnt wird (Dieser Vertrag tritt an dem in seinem Kopfteil angegebenen Datum in Kraft).

In einigen Verträgen -zum Beispiel im Liefervertrag- wird das Datum des Inkrafttretens auch in einer der Klauseln erwähnt. Um in diesen Fällen Abweichungen zu vermeiden, ist zu überprüfen, dass die beiden eingefügten Termine sowohl im Kopfteil als auch in der entsprechenden Klausel gleich sind.

VERTRAGSPARTEIEN

Auf der ersten Seite des Vertrags sind die kompletten Daten der Vertragsparteien einfügen:

Wenn die Vertragspartei ein Unternehmen ist, sind die folgenden Daten einzufügen: registrierter Name, Art der Gesellschaft (mit begrenzter Haftung, Aktiengesellschaft, etc.) vollständige Anschrift, Registerdaten und Steuernummer.

Wenn die Vertragspartei eine natürliche Person ist, die als unabhängiger Selbstständiger arbeitet (zum Beispiel ein Handelsvertreter), sind die folgenden Daten einzufügen: vollständiger Name, Beruf, Anschrift und Steuernummer.

VERTRAGSBESTIMMUNGEN

Klauseln mit verschiedenen Alternativen: Wahl der günstigsten

Bei den wichtigsten Klauseln jedes Vertrags (Exklusivität, Zahlungsweise, Entschädigungen, anwendbares Recht und Lösung von Konflikten, etc.) werden verschiedene Textalternativen vorgeschlagen, so dass man die beste für jede Situation auswählen kann. Deshalb muss der Benutzer, bevor er den Vertrag der anderen Partei aushändigt, die Alternativen, die er für seine Interessen am geeignetsten hält, auswählen und die übrigen streichen.

Klauseln mit Leerstellen zum Ausfüllen

In mehreren Vertragsklauseln gibt es Leerstellen, die mit Auslassungspunkten (.............) gekennzeichnet sind und die vom Benutzer mit Text auszufüllen sind. Nach den Auslassungspunkten stehen in eckigen Klammern die Daten und Erklärungen für das Einfügen des Textes.

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NUTZUNGSANLEITUNG

Wenn der Text in den eckigen Klammern in runder Schrift ist, (die gleiche wie die im Vertrag) und durch "," oder das Wort „oder“ abgetrennt ist, muss der Benutzer eine der angebotenen Optionen wählen.

Beispiel einer Leerstelle (........) mit zu wählenden Optionen in eckigen Klammern:

Bei Bestellungen, die vor Ablauf dieses Vertrages entgegengenommen werden und zu Verkäufen innerhalb von ......... [1, 2, 3, 6] Monaten führen, hat der Handelsvertreter Anspruch auf die entsprechende Provision. In diesem Fall muss der Benutzer zwischen den Optionen 1, 2, 3 oder 6 Monaten wählen und eine von ihnen in die mit Auslassungspunkten (...........) gekennzeichnete Leerstelle einfügen.

Wenn der Text in den eckigen Klammern in kursiver Schrift ist, muss der Benutzer die verlangten Daten einfügen und den Text in den eckigen Klammern entfernen.

Beispiel einer Leerstelle (........) mit einzufügendem Text:

Die Parteien sind sich einig darüber, ihre Rechtsstreitigkeiten den Vorschriften über Schlichtungen und Schiedsverfahren der Internationalen Handelskammer zu unterwerfen und durch einen oder mehrere Schlichter entscheiden zu lassen, die im Einklang mit diesen Vorschriften bestellt werden. Der Schiedsort ist ……….....…........ [Stadt und Land]". In diesem Fall muss der Benutzer in die Leerstelle (...........) die gewünschte Stadt und Land für das Schiedsverfahren einfügen und den Text in eckigen Klammern [Stadt und Land] entfernen.

Zustellungsklauseln

Manchmal kann es vorkommen, dass die offizielle Anschrift einer Vertragspartei, die zu Beginn des Vertrags steht, sich von der unterscheidet, die für die Beziehungen zwischen den Vertragsparteien während der Laufzeit des Vertrags verwendet wird. In diesen Fällen ist es angebracht, am Ende des Vertrags eine Zustellungsklausel einzufügen.

Beispiel einer Zustellungsklausel:

Mitteilungen. - Für die Erfüllung ihrer Verpflichtungen legen die Parteien als Zustellungsanschriften im Rahmen dieses Vertrags fest:

- Vertragspartei 1 ............................................................. [vollständige Anschrift einfügen].- Vertragspartei 2 ............................................................. [vollständige Anschrift einfügen].

ANLAGEN

Die Verträge enthalten Anlagen, die sich auf die Klauseln beziehen, in denen sie erwähnt werden. Bei den Anlagen werden allgemein gebräuchliche Formate verwendet. Der Benutzer muss daher diese Formate sowie die in ihnen enthaltenen Inhalte seiner besonderen Situation anpassen.

UNTERSCHRIFTEN

Unterzeichnende Personen

Personen, die den Vertrag im Namen des Unternehmens unterzeichnen, müssen dazu ermächtigt sein, und zwar am besten durch eine Vollmachtsurkunde. Unter der

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Vertragsunterschrift muss neben dem vollständigen Namen der Person auch das Amt stehen, das sie im Unternehmen innehat. Wenn eine der unterzeichnenden Vertragsparteien eine natürliche Person ist (zum Beispiel ein Handelsvertreter im Handelsvertretervertrag) muss es natürlich die Person selbst sein, die den Vertrag unterzeichnet.

Die Gesetzgebung einiger Länder verlangt für die Gültigkeit der Verträge, dass sie vor Zeugen oder einem öffentlichen Notar unterzeichnet werden. Deshalb ist es vor Unterzeichnung des Vertrags sinnvoll, sich über die Anforderungen in jedem Land zu informieren.

Ort und Datum der Unterschrift

Normalerweise werden die Verträge von beiden Parteien am gleichen Datum und Ort unterzeichnet. Bei internationalen Verträgen ist es allerdings wegen der physischen Entfernungen üblich, dass eine der Parteien an einem anderen Ort und Datum unterzeichnet. In diesem Vertrag sind beide Alternativen vorgesehen, so dass man die für jede Situation angemessenste auswählen kann.

Anzahl der Ausfertigungen

Es ist üblich, dass zwei Originalausfertigungen des Vertrags ausgestellt werden, wobei jede Vertragspartei eine von ihnen erhält. Aber es kann auch nötig sein, mehr Ausfertigungen auszustellen. das einzige, was man dafür tun muss, ist, die Anzahl der ausgestellten Ausfertigungen ausdrücklich in dem Absatz verwenden, wer Zweck am Ende des Vertrags steht (Para ello, lo único que hay que hacer es mencionar explícitamente el número de ejemplares que se firman en el párrafo que se incluye a este respecto al final del contrato (Und zum Zeichen ihrer Zustimmung zu allen Vertragsbestimmungen unterzeichnen beide Vertragsparteien diesen Vertrag in .... Ausfertigungen, die gleichermaßen als Originale gelten).

ALLGEMEINE EMPFEHLUNGEN

Die Vertragsparteien müssen alle Blätter des Vertrags, einschließlich der Anlagen, unterzeichnen, damit sie gültig sind. Es empfiehlt sich, einen Kugelschreiber oder Füller (niemals Bleistift) mit einer anderen Farbe als schwarz (zum Beispiel blau) zu verwenden, so dass es einfacher ist, die Originale von den Kopien zu unterscheiden.

Es ist ratsam, wenn auch nicht zwingend, im Vertrag stehende Geldbeträge sowie Prozentanteile sowohl in Zahlen als auch Buchstaben zu schreiben; natürlich müssen beide Beträge genau gleich sein. Außerdem ist die Währung zu nennen, auf die sich die Geldbeträge beziehen. Deshalb ist es ratsam, die Währungskürzel der ISO-Norm in Großbuchstaben (EUR für den Euro, USD für den Dollar, GBP das britische Pfund, JPY für den japanischen Yen, etc.) zu schreiben - (die Kürzel anderer Währungen können auf der Website www.oanda.com in Erfahrung gebracht werden).

Nachdem die angemessensten Alternativen für jede Klausel ausgewählt und die Leerstellen ausgefüllt worden sind, muss man den Vertrag noch einmal vollständig überprüfen, um überflüssige Absätze zu streichen und Fehler zu korrigieren.

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RECHTLICHE HINWEISE

Es könnte vorkommen, dass dieser Vertrag nicht den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen einer besonderen Situation entspricht. Bei Zweifeln sollten Sie rechtlichen Rat einholen.

Global Marketing Strategies, S.L., Herausgeberin und Inhaberin des Copyrights dieses Vertrags, haftet in keiner Weise für den rechtlichen Inhalt desselben. Auf jeden Fall ist jeder Anspruch, der sich aus der Benutzung des Vertrags ergeben könnte, auf die Rückerstattung des für seinen Erwerb gezahlten Betrags beschränkt.

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