Erläuterungen zum PowerPoint Template · Institut für Umformtechnik Univ.-Prof. Dr.-Ing. Dr. h. c. Mathias Liewald MBA RH 3 Inhalt Farbschema Schrift und Skizzen Übersicht der

Institut für Umformtechnik

Univ.-Prof. Dr.-Ing. Dr. h. c. Mathias Liewald MBA

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Erläuterungen zum

PowerPoint

Template

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RH 2

Generell gilt bei der Erstellung der Präsentation:

1) Es sind insgesamt 15 Inhaltsfolien (max. 20 Folien) anzustreben

2) Es ist die offizielle IFU-Formatvorlage (stud. Version) zu verwenden

3) Die Folientitel dürfen nur einzeilig sein (Doppeltitel sind nicht gestattet)

4) Schriftgröße IMMER beachten (Vorsicht bei Diagrammen und Bildern)

5) Es dürfen nur die IFU-Farben verwendet werden

6) Nur die offizielle Gliederungsfolie (Layout) verwenden.

Des Weiteren gilt:

1) Die Vortragsfolgen müssen an Hr. Baur ZWEI Wochen vor den Vortrag

gesendet werden

2) Nach Abgabe der Folien, ist eine Änderung an diesen nicht mehr

gestattet.

3) Vortragsdauer beträgt 20min (+/- 1min)

4) Es ist nur eine Folie zur „Zusammenfassung und Ausblick“ gestattet.

Missachtung dieser Regelung führt zum Punktabzug (bzw. Notenabzug) bei der

Bewertung des Vortags (zusätzlich zu den anderen Bewertungskriterien).



RH 3

Inhalt

Farbschema

Schrift und Skizzen

Übersicht der Folienlayouts

Titelfolie (Anfang)

Gliederung

Vergleich, Bild

Objekt

Inhalt, Objekt

Bild, Bildbeschreibung

Abschlussfolie, Bilder und Abschlussfolie mit Visitenkarte

Erstellen der PDF-Version und Print-Version (Handout)

Zusatz: Ändern der Auflösung beim Exportieren einer PowerPoint-Folie



RH 4

Farbschema

Zusatzfarben (Ausnahmefälle):

RGB hellblau

179/210/239

RGB dunkelblau

0/41/96

RGB IFU-blau

58/139/212

RGB schwarz

0/0/0

RGB 70% grau

112/112/112

RGB 50% grau

159/159/159

RGB 30% grau

201/201/201

RGB 15% grau

229/229/229

RGB dunkelgrün

0/105/0

RGB grün

170/219/111

RGB schwarz

0/0/0

RGB 70% grau

112/112/112

RGB 50% grau

159/159/159

RGB 30% grau

201/201/201

RGB 15% grau

229/229/229

Gelb

255/255/104

Die RGB dunkelblau darf nur für kleine Flächen benutzt werden, damit ein

ausreichender Kontrast zur Fußzeile vorhanden ist. Die Zusatzfarben sind für Skizzen

bzw. Diagramme reserviert und dürfen nur in Ausnahmenfällen genutzt werden.



RH 5

Schrift

Schriftart: Arial

Schriftgröße

Vorgegeben Schriftgrößen übernehmen, nicht kleiner als 14pt

(Aussnahme: Quellen)

Hervorhebung

Nur Bold/ Fett, kein Unterstreichen, zur Hervorhebung von

Unterüberschriften ist die Farbe Dunkelblau gestattet

Farben Schwarz, Dunkelblau, Weiß auf Dunkelblauem Untergrund

(s. unten)

Skizzen

Das Farbschema gilt für DIAGRAMME und einfache Skizzen (z.B.: Formen und SmartArt in MS PowerPoint) Grün Töne und Gelb(müssen manuell eingegeben werden) AUSSCHLIESSLICH für Diagramme mit mehr als fünf Farben. Sonst immer Blau und Grau Töne verwenden.

RGB schwarz

0/0/0

RGB dunkelblau

0/41/96

RGB dunkelgrün

0/105/0

RGB grün

170/219/111

Gelb

255/255/104



RH 6

Nr. Erläuterung

1

Zulässige Farbtöne (Weiß, Schwarz, Blau und Grau)

2

NICHT ZULÄSSIG (wird automatisch von Power Point angezeigt)

3


4


5

Unter „Weitere Farben…“/ „Weitere Füllfarben…“/ „Weitere Linienfarben…“ können die Zusatzfarben (Grün, Gelb, Organe, Rot)



RH 7

Übersicht der Folienlayouts

Nr. Erläuterung

1

Layout für Titelfolie

2

Layout für Inhaltsfolien

3

Layout für Schlussfolie

1

2

3



RH 8

Titelfolie (Anfang)

Nr. Erläuterung

1

Titel der Präsentation

2

Name des Institutes und Universität

3

Name der Veranstaltung oder Termin bei einem Kunden, Name des Kunden

4

Optional: Veranstaltungsort

5

Optional: Platz für eine Unterüberschrift, falls absolut notwendig

A

Fußzeile Titel/- Abschlussfolie: Name des Institutes und der Universität,

Name des Referenten, Name des Co- Autors, obligatorisch

1

2

3

4

5

A



RH 9

Gliederung

Nr. Erläuterung

A

Gliederung

7 Gliederungspunkte möglich, bei weniger Punkten bleibt die dargestellte Größe der Punkte erhalten. Einzig der blaue Bogen im Hintergrund bleibt bestehen

Keine Untertitel Einfügen (z.B.: 1.1.), diese Untertitel in den entsprechenden Folien als Doppeltitel auflisten

Aktuelle Gliederungspunkte werden durch den dunkelblauen Kreis und die Fette Schrift angezeigt

B

Fußzeile Folie Inhalt: Titel der Präsentation, Nummer der aktuellen Folie,

Datum der Präsentation, Name des Referenten, Logo und Name des

Institutes, Name Universität

B

A



RH 10

Vergleich, Bild

Nr. Erläuterung

1

Titel der Folie (einzeilig)

2

Platzhalter Inhalt (Text, Bild, Grafik etc.), besonders geeignet für Bilder und

Text, Bsp: Bild links, Texte Rechts oder umgekehrt

B




1

2

B



RH 11

Objekt

Nr. Erläuterung

1


2

Platzhalter Inhalt (Text, Bild, Grafik etc.), Rahmen entspricht der äußersten

Begrenzung, beachte Ursprung, immer linksbündig

B




1

2

4

B



RH 12

Inhalt, Objekt

Nr. Erläuterung

1


2

Platzhalter Text, Nr. 2 und Nr. 3 können vertauscht werden

3

Platzhalter Inhalt (Text, Bild, Grafik etc.), Nr. 2 und Nr. 3 können vertauscht

werden

B




1

2

3

B



RH 13

Bild, Bildbeschreibung

Nr. Titel der Folie

1


2

Platzhalter Bild, Rahmen entspricht der äußersten Begrenzung, beachte

Ursprung, immer linksbündig

3

Bildunterschrift, immer unterhalb des Bildes

B




1

2

3

B



RH 14

Abschlussfolie, Bilder

Nr. Erläuterung

1

Aussagekräftige Bilder zum Abschluss der Präsentation

2

Titel der Präsentation

3

Unterüberschrift, zwei Zeilen möglich

A

Fußzeile Titel/- Abschlussfolie: IMMER im Untermaster ändern, Name des

Institutes und der Universität, Name des Referenten, Name des Co- Autors,

obligatorisch

1

2

3

A



RH 15

Erstellen der PDF-Version und Print-Version (Handout)

Schritt 1: Aktuellen Stand der PPT speichern

Schritt 2: In den Folienmaster wechseln



RH 16

Schritt 3: Auf den Hauptmaster 2 klicken

Schritt 4: Größe des blauen Balkens auf 0,1mm einstellen



RH 17

Schritt 5: Folienmaster verlassen

Schritt 6: PDF-Drucker auswählen



RH 18

Schritt 7: Druckereigenschaften wählen und Folie pro Seite einstellen

Schritt 8: Druckqualität auf 300dpi oder geringer einstellen



RH 19

Schritt 9: PDF drucken und abspeichern, ggfs. PPT als Backup sichern



RH 20

Zusatz: Ändern der Auflösung beim Exportieren einer PowerPoint-Folie

QUELLE: https://support.microsoft.com/de-de/kb/827745

Schritt 1: Ändern der Export-Auflösungseinstellung Wichtig Befolgen Sie die Schritte in diesem Abschnitt sorgfältig. Wenn Sie die Registrierung nicht ordnungsgemäß ändern, können schwerwiegende Probleme auftreten. Bevor Sie die Registrierung ändern, sichern Sie die Registrierung, um sie wiederherstellen zu können für den Fall, dass Probleme auftreten. Standardmäßig ist die Export-Auflösung einer PowerPoint-Folie, die Sie als Grafik speichern möchten, 96 Punkte pro Zoll (Dots per Inch). Um die Export-Auflösung zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Beenden Sie alle Windows-basierten Programme. 2. Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Ausführen. 3. Geben Sie Regedit im Feld Öffnen ein und klicken Sie dann auf OK. 4. Suchen Sie den Registrierungsunterschlüssel, je nach der Version von

PowerPoint, die Sie verwenden: PowerPoint 2013 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options PowerPoint 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

1. Klicken Sie auf den Unterschlüssel Options, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf neu, und klicken Sie dann auf DWORD-Wert.

2. Geben Sie ExportBitmapResolution ein und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

3. Stellen Sie sicher, dass ExportBitmapResolution ausgewählt ist, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Ändern.

4. Klicken Sie im Dialogfeld DWORD-Wert bearbeiten auf Dezimal. 5. Geben Sie im Feld Wertdaten den Wert der Lösung ein, die Sie wünschen z. B.

300. Oder verwenden Sie die Parameter aus der folgenden Tabelle.

Dezimalwert Vollbild-Pixel (horizontal × vertikal)

Breitbild-Pixel (horizontal × vertikal)

DPI (horizontal und vertikal)

50 500 × 375 667 × 375 50 dpi

96 (Standard)

960 × 720 1280 x 720 96 dpi

100 1000 x 750 1333 x 750 100 dpi

150 1500 × 1125 2000 × 1125 150 dpi

200 2000 × 1500 2667 × 1500 200 dpi

250 2500 x 1875 3333 × 1875 250 dpi

300 3000 x 2250 4000 x 2250 300 dpi

https://support.microsoft.com/de-de/kb/827745





RH 21

1. Hinweis Finden Sie im Abschnitt Grenzen Informationen, wenn Sie diesen Wert festlegen.

2. Klicken Sie auf OK. 3. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um den Registrierungseditor zu

beenden.

Schritt 2: Exportieren der Folie als Bild

1. Öffnen Sie in PowerPoint die Präsentation, und öffnen Sie die Folie, die Sie exportieren möchten.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. 3. Wählen Sie im Feld Dateityp eine der folgenden Bildformate:

GIF Graphics Interchange Format (.gif)

JPEG-Dateiformat (*.jpg)

PNG Portable Network Graphics-Format (*.png)

TIFF-Dateiformat (*.tif)

Geräteunabhängige Bitmap (*.bmp)

Windows-Metadatei (*.wmf)

Erweiterte Windows-Metadatei (*.emf)

Hinweis Möglicherweise möchten Sie den Speicherort des Bildes im Feld Speichern unter ändern. Sie könnten auch den Namen des Bildes im Feld Dateiname ändern.

1. Klicken Sie auf Speichern. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt:

Klicken Sie auf aktuelle Folie. Die Folie wird in das neue Format und Auflösung gespeichert, im Speicherort den Sie im Feld Speichern unter angegeben haben.

2. Um sicherzustellen, dass die Folie in der angegebende Auflösung gespeichert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

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