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Agenda
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Begrüßung und Vorstellung
Ausgangssituation
Projekt-Darstellung
Zielsetzung 3
5 Lessons Learned
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 2
Kennzahlen zur Mainova
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 3
2013
Umsatz (Tsd. €)
1.237.364
Absatz (Mio. kWh)
11.024
Stromversorgung Gasversorgung Wärmeversorgung Wasserversorgung
2013
Umsatz (Tsd. €)
786.271
Absatz (Mio. kWh)
15.169
2013
Umsatz (Tsd. €)
129.432
Absatz (Mio. kWh)
2.027
2013
Umsatz (Tsd. €)
74.734
Absatz (Mio. m3)
45,2
Leitungsnetz (NRM) km
Strom 7.485
Gas 4.407
Wärme 269
Wasser 2.033
EBT (Mio. €) 136,6
Mitarbeiter Konzern 2.810
Agenda
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Begrüßung und Vorstellung
Ausgangssituation
Projekt-Darstellung
Zielsetzung 3
5 Lessons Learned
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 4
Ausgangssituation
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
• Größere Probleme in der
Energiemengenbilanzierung
• Dauerhafte Unterallokation in der
Mehrmindermengenabrechnung Strom
• Hohe Kosten der eingesetzten Software im
Vergleich zu Alternativen
• Abnehmende Qualität der Beratungsleistung der
Mitarbeiter des Herstellers
• Massiver Programmierfehler mit hohem
Schaden
Verschiedene Gründe haben zu der Managemententscheidung geführt, das derzeitige
Bilanzierungssystem abzulösen
5
Datenqualität ist ein Kernproblem im Vertrieb
6 SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
Stammdatenqualität im Vertriebsmandaten stellt eine Herausforderung dar und führte
zu Problemen, eine belastbare Hochrechnung durchzuführen
• Getrennte Systeme Robotron / SAP for Utilities mit redundanter Datenhaltung und
aufwändigen Schnittstellen
• Stammdaten werden häufig vom Vertrieb nur im Robotron korrigiert, ein Prozess zur
Verbesserung der Stammdaten im Abrechnungssystem ist nicht vorhanden
• Monatsreporting setzt auf Daten im SAP for Utilities auf (z. B. Jahresverbräuche). Dies
führt zu schlechten Prognosen und Folgeproblemen in der Beschaffung
Agenda
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Begrüßung und Vorstellung
Ausgangssituation
Projekt-Darstellung
Zielsetzung 3
5 Lessons Learned
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 7
Rahmenbedingungen und Zielsetzung
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
Die Ablösung des bisherigen Bilanzierungssystems wurde mit verschiedenen
Rahmenbedingungen versehen
• Verankerung der zukünftigen Software in der definierten IT-Strategie im Sommer 2013
(Harmonisierung der IT-Landschaft)
• Klare Governance-Entscheidung: Austausch des Bilanzierungssystems für Netz und
Vertrieb bei gemeinsamer Betrachtung der Wirtschaftlichkeit
• Beschluss zur Durchführung eines Projekts zur Erstellung einer Machbarkeitsstudie für
das EDM Netz
• Change Request im Rahmen des Netz-Projekts zur Erweiterung der Machbarkeitsstudie
auf EDM Vertrieb
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Entscheidungskriterien IT-Strategie
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
1. Umfassende Konsolidierung der Anwendungslandschaft und Infrastruktur, um die Zukunfts- und
Handlungsfähigkeit der IT wiederherzustellen.
2. Standardisierung auf wenige, führende Plattformen wie z.B. SAP, um ein Optimum an Prozess- und
Systemintegration zu erreichen.
3. Massive Reduktion der Softwareprodukte, da ein integrierter Energieversorger nicht mehr als 500
Softwareprodukte benötigt.
4. Dauerhafte Kostensenkung, um die Ergebnissicherung zu unterstützen und einen nachhaltigen Beitrag
zum Unternehmenserfolg zu leisten.
5. Erhöhung der IT-Sicherheit, um sich gegen externe und interne Gefährdungs-potenziale abzusichern und
die Datenhoheit der Mainova zu gewährleisten.
6. Professionalisierung der IT-Prozesse, um durch ein umfassendes Redesign der Prozesse auf Basis von
ITIL-Benchmarks IT-Prozesse für unsere Kunden zu optimieren und gemäß der IT-Governance auszurichten.
7. Schaffung von IT-Innovationen, um am Arbeitsplatz und in wichtigen Geschäftsprozessen neue IT-Services
und Lösungen zur Unterstützung unserer Kunden anzubieten und einzuführen.
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Agenda
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Begrüßung und Vorstellung
Ausgangssituation
Projekt-Darstellung
Zielsetzung 3
5 Lessons Learned
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 10
Zeitplan
11 SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
2013 2014 2015 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 Tätigkeit
Einführung SAP EDM Vertrieb
Machbarkeitsstudie Netz
Machbarkeitsstudie Vertrieb
Archivsystem Robotron ecount
Ausschreibung SAP EDM Vertrieb
Entscheidung IT Board
Einführung SAP EDM Netz mit Coregas
Ausschreibung SAP EDM Netz
Aufbau des Projekts
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
Das Projekt wurde in acht Arbeitspakete gegliedert, die inhaltlich zusammen hängen
und sequentiell bearbeitet wurden
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Prozesserhebung und Bewertung
Die Anforderungen der Fachbereiche an ein EDM-System wurden in mehreren Workshops
aufgenommen…
…und mit definierten
Kriterien hinsichtlich
Umsetzung in SAP EDM
bewertet
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
Nr. Prozess Prozessschritt Monitoring? Beschreibung zugeordnete Funktionen Informationsobjekte
1 Übertragung der Verbrauchswerte
ins EDM
Die Verbrauchsscheiben werden über die
Verbrauchsschnittstelle (IDEX-GE) mit der
Automatischer Job im IS-U Abgerechnete
Verbrauchswerte
2 Berechnung der Kundenwerte/JVP
je Zählpunkt
Auf Basis der Zeitscheiben werden nach den
Vorgaben der G 685 die Kundenwerte berechnet.
Automatischer Job im ecount Verbrauchwerte,
Kundenwerte, JVP
3 Re-Import der Kundenwerte/JVP ins
Abrechnungssystem
Werden im ecount Kundenwerte/JVP geändert,
müssen diese zwecks
Stammdatenänderungsprozess ins SAP-ISU (IDEX-
GE) übertragen werden. Hierzu wird die
Automatischer Job im
ecount, PI triggert
aktualisierte Kundenwerte, JVP
4 Monitoring der reimportierten
Kundenwerte/JVP
M Prozess wird aufgebaut
5 Stammdatenänderungsprozess Die geänderten Kundenwerte/JVP werden als
UTILMD (Änderungsmitteilung) an die
Automatischer Job im IS-U UTILMD
6 Monitoring der Kundenwerte M Gesamtsumme der Kundenwerte je Bilanzkreis,
pro Zählpunkt (mit Ausgabe BK)
Kilowatt je Profiltyp je Marktgebiet
Vergleich mit Vorwoche
Abo aus ecount, manueller
Abgleich in Excel
Excel-Tool
Aktualisierung Kundenwerte
(wird derzeit als
automatisierter, monatlicher
Prozess aufgebaut)
Beurteilungskriterien Scorewert
Durch Integration obsolet 0
Im SAP Standard verfügbar 1
Im SAP Standard über Customizing verfügbar 2
Über ein SAP AddOn verfügbar 3
Über kundenspezifische Entwicklung / Ausprägung umsetzbar 7
Prozess nicht mehr erforderlich 0
Prozess in SAP EDM identisch mit Status Quo 1
Prozessanpassung in einzelnen Prozessschritten notwendig 2
Vollständige Prozessanpassung notwendig 7
Beurteilung der notwendigen Anpassung bei Prozessen, Funktionen und Informationsobjekten im Vergleich zum Status Quo:
Beurteilung des technischen Umsetzungsrahmens für Prozesse, Funktionen und Informationsobjekte:
Auszug
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Die Umsetzbarkeit und der Umsetzungsaufwand wurde dabei für jede einzelne
Prozessfamilie und die dazugehörigen Prozesse ermittelt und bewertet
Gesamtübersicht der Prozesse
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 14
Bewertung der Bilanzierungsfähigkeit
Zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit ist die Bewertung der Bilanzierungsfähigkeit der
vorliegenden Daten unabdingbar
Die notwendigen Aufwände für die Herstellung der
Bilanzierungsfähigkeit bilden einen wesentlichen
Kostenblock im Business Case.
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 15
Zielarchitektur
Basierend auf den Informationen aus der Prozessaufnahme wurden möglichen
Systemarchitekturen und die hierfür erforderlichen Schnittstellen diskutiert. Als Ergebnis
entstand nachfolgend dargestellte IT-Infrastruktur (Fokus: energiewirtschaftliche Prozesse).
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 16
Berücksichtigte Kostenbestandteile
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
Neben dem einmaligen Kosten, die bei der Implementierung von SAP EDM anfallen, wurden die
jährlichen Kosten des Betriebs bei der Kalkulation des Business Cases berücksichtigt.
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Amortisationsrechnung
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
Erst die gemeinsame Betrachtung der Machbarkeitsstudien führt zu einer guten Amortisation der
Einführung von SAP EDM
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Netz Vertrieb
Das Projekt ist aktuell im Budget- und
Terminplan
19 SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
Agenda
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Begrüßung und Vorstellung
Ausgangssituation
Projekt-Darstellung
Zielsetzung 3
5 Lessons Learned
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung 20
Lessons Learned
SAP Forum - Kostensenkungspotenziale durch IT-Konsolidierung
Für die erfolgreiche Einführung der EDM-Lösungen für Netz und Vertrieb waren vor allem
folgende Faktoren maßgeblich:
• Verankerung der zukünftigen Stoßrichtung für Applikationen in der verabschiedeten
IT-Strategie
• Definierte IT-Governance mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten
• Integration der beiden Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen von Netz und Vertrieb in eine übergreifende
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Klare Argumentation in Richtung der Fachbereiche auch gegen anfängliche Abwehrhaltungen
• Die Datenqualität und die damit verbundene Güte der Bilanzierung wird in einem integrierten
System steigen
• Die Anwendungsberatung und die Fachbereiche erlangen durch die integrierte Lösung eine höhere
Gesamtübersicht über die Prozesse
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