MerkblattOnline-Abrechnung mit eToken

IT-Beratung

Stand 16.04.2018 | Version 1.1

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IT-Beratung | Online-Abrechnung mit dem eToken

1. Vorbemerkungen

Der eToken wird vor der persönlichen Zustellung mit Ihrem

KVNO-Portal Benutzernamen verknüpft. Pro Benutzerna-

me wird genau ein eToken ausgegeben. Mit dem eToken

erzeugen Sie ein 8-stelliges numerisches Einmal-Passwort.

Dieses Einmal-Passwort dient zur sicheren Authentifizie-

rung am Online-Abrechnungsdienst im KVNO-Portal. Nach

einer erfolgreichen Authentifizierung kann die verschlüssel-

te Abrechnungsdatei, die von Ihrer Praxissoftware erzeugt

wurde, über den Dienst „Online-Abrechnung/Dokumentati-

onen“ an die KV Nordrhein übermittelt werden.

Die Sammelerklärung wird in Papierform mit eigenhändiger

Unterschrift eingereicht (vgl. Kap. 6); die Qualifizierte Elek-

tronische Signatur (QES) auf der elektronischen Sammeler-

klärung ist noch nicht möglich.

2. Voraussetzungen

¡ Internetverbindung, beachten Sie die Hinweise (s.u.)

¡ Internetbrowser: „Internet Explorer“ ab Version 8 und

„ Mozilla Firefox“ ab Version 3.6

¡ Benutzername/Kennwort für die Anmeldung im

KVNO-Portal liegt vor, d.h. die KVNO-Portal-

Registrierung ist erfolgt.

¡ Den eToken haben Sie über das KVNO-Portal bestellt

und er liegt Ihnen vor.

¡ Die verschlüsselte Abrechnungsdatei ist verfügbar.

3. Kurzanleitung

1. KVNO-Portalseite www.kvnoportal.de aufrufen.

2. Mit Benutzername/Kennwort anmelden.

3. Anwendung „Online-Abrechnung/Dokumentationen“

aufrufen und im nächsten Fenster

4. „eToken“ anklicken. Es erscheint eine Eingabemaske zur

Eingabe eines Nummerncodes.

5. eToken-Gerät einschalten und Nummerncode ablesen.

6. 8-stelligen Nummerncode in die Erfassungsmaske

eingeben und „Senden“ anklicken.

7. „Durchsuchen“ anlicken

¡ Quartalsabrechnung auswählen.

¡ Abrechnungsquartal auswählen.

¡ Quartalsabrechnung als Test- oder Echtabrech-

nung markieren.

¡ E-Mailadresse für Rückmeldungen/Bestätigungen

eingeben.

¡ Quartalsabrechnung übertragen.

8. optional: Empfangsquittung Protokoll downloaden.

Bitte beachten Sie, dass die Empfangsquittungen/

Protokolle aufgrund der Verarbeitungszeit zu einem

späteren Zeitpunkt angezeigt werden können.

9. Einreichen von Begleitunterlagen zur Online-Abrech-

nung. Nach Übermittlung der Online-Abrechnung als

Echtabrechnung müssen Sie

¡ die ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene

Sammelerklärung und

¡ ggfs. vorhandene Dokumentationen

in Papierform spätestens innerhalb von sieben Ka-

lendertagen an die zuständige Bezirksstelle schi-

cken. Die Einreichung von Behandlungsnachweisen

in Papier für sonstige und besondere Kostenträger

entfällt seit dem Quartal 3/2013.

Hinweise zur Internetverbindung

Wegen der mit der notwendigen Internetverbindung

verbundenen Schutzmaßnahmen verweisen wir auf die

„Empfehlungen zur ärztlichen Schweigepflicht, zum Da-

tenschutz und zur Datenverarbeitung in Arztpraxen“ der

Kassenärztlichen Bundesvereinigung und Bundesärztekam-

mer. Siehe http://www.kbv.de/html/datensicherheit.php

2

IT-Beratung| Online-Abrechnung mit dem eToken 3

4. Die Schritte im Detail

Rufen Sie die Internetseite

www.kvnoportal.de auf.

1. Zur „Portal Anmeldung“

anklicken.

2. „Benutzernamen und Kennwort“ im

Anmeldefenster eintragen und „OK“

anklicken.

Nach erfolgreicher Anmeldung über

die Startseite des KVNO-Portals

erreicht man die Portal Anwendungen.

3. „Online-Abrechnung/Dokumentationen“

anklicken.

Ein neues Fenster mit Auswahl-

möglichkeiten zur Authentifizierung

erscheint.

4. „eToken“ anklicken

Nutzen Sie bitte für den Klick das

BILD des eToken !

Ein Eingabefenster für den einmal gültigen

8-stelligen Nummerncode erscheint (vgl.)

5. Taste auf dem eToken-Gerät drücken und

Nummerncode ablesen.

Durch wiederholtes Drücken des Schalters auf dem

eToken lässt sich ein neuer Nummerncode erzeugen.

IT-Beratung| Online-Abrechnung mit dem eToken 4

6. 8-stelligen Nummerncode in

Erfassungsmaske eingeben

und „Senden“ anklicken.

Das Fenster “Abrechnung

übermitteln“ erscheint automatisch.

Hier können Sie die mit Ihrer

Praxissoftware erstellte verschlüsselte

Abrechnungsdatei (nur xkm-Dateien)

auswählen und an die KV Nordrhein

übertragen.

7. „Durchsuchen“ anklicken und Abrech-

nungsdatei von dem Datenträger (z.B.

Festplatte, CD, USB-Stick) auswählen.

Hinweis:

Sollte es zu Fehlern bei der Übertragung der

Abrechnungsdatei kommen, speichern Sie die

Abrechnungsdatei lokal auf Ihren Desktop.

¡ Abrechnungsquartal auswählen.

¡ Quartalsabrechnung als Test- oder

Echtabrechnung markieren.

¡ E-Mailadresse für Rückmeldungen/Bestä-

tigungen eingeben.

¡ „Übertragen“ anklicken.

Hinweise zur Abrechnungsdatei

Beachten Sie, dass Ihre Abrechnungsdatei

laut Protokoll des KBV-Prüfmoduls folgendes

Gesamtergebnis anzeigt: „Die geprüfte Datei

kann in der KV weiterverarbeitet werden“

(siehe letzte Seite des Prüfprotokolls). Falls

die Übertragung nicht von Ihrem Praxis-PC

aus erfolgen soll, übernehmen Sie die

verschlüsselte Abrechnungsdatei von dem

Datenträger (z.B. CD, USB-Stick), auf den

Ihr Praxisverwaltungsprogramm die Abrech-

nungsdatei gespeichert hat.

IT-Beratung| Online-Abrechnung mit dem eToken 5

5. Empfangsbestätigungen / Protokolle

Im Fenster „Protokolle“ können Sie sich die

Empfangsquittung Ihrer Echtabrechnung und

Protokolle Ihrer Testabrechnung anzeigen

lassen und ggfs. ausdrucken.

Darüber hinaus werden alle von Ihnen

übertragenen Abrechnungsdateien mit ihrem

Verarbeitungsstatus angezeigt.

Nebenstehende Meldung erscheint

8. „Weiter“ anklicken

Bei einem erfolgreichen Hochladen der

Abrechnungsdatei erhalten Sie folgende

Meldung.

Achtung:

Dokumente/Protokolle mit Patientenbezug werden

nur noch zusatzverschlüsselt zur Verfügung

gestellt, diese können nur mit Ihrem Dokumen-

ten-Kennwort geöffnet werden. Eine Anleitung

zur Entschlüsselung finden Sie in der Starthilfe

Dokumenten-Kennwort.

IT-Beratung| Online-Abrechnung mit dem eToken 6

6. Elektronische Dokumentationen HKS, Dialyse und Koloskopie

Optional:

Durch Klicken auf den Reiter „Dokumentationen“

können analog zur Abrechnung die

elektronischen Dokumentationen HKS, Dialyse,

Koloskopie übertragen werden.

7. Einreichen von Begleitunterlagen zur Online-Abrechnung

Nach Übermittlung der Online-Abrechnung als Echtabrech-

nung müssen Sie

¡ die ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene

Sammelerklärung und

¡ ggfs. vorhandene Dokumentationen

in Papierform spätestens innerhalb von sieben Kalenderta-

gen an die zuständige Bezirksstelle schicken.

Die Einreichung von Behandlungsnachweisen in Papier

für sonstige und besondere Kostenträger entfällt seit dem

Quartal 3/2013.

8. Defekt oder Verlust

Sollten Sie den eToken verlieren oder ist dieser defekt,

können Sie über die eTokenverwaltung im

KVNO-Portal Ihren eToken unwiderruflich sperren. Nach-

dem einer Sperrung des eTokens kann dieser nicht mehr zur

Authentifizierung im KVNO-Portal weiterverwendet wer-

den. Darüber hinaus können Sie hier bequem einen neuen

eToken bestellen.

Den Dienst „eToken“ finden Sie unter dem Punkt „Service“

im KVNO-Portal:

IT-Beratung| Online-Abrechnung mit dem eToken

IT-Beratung

Frau Elias

Telefon: 0211-5970 8188

Telefax: 0211-5970 9188

E-Mail: IT-Beratung@kvno.de

Frau Onckels

Telefon: 0211-5970 8099

Telefax: 0211-5970 9099

E-Mail: IT-Beratung@kvno.de

Herr Eschweiler

Telefon: 0211-5970 8197

Telefax: 0211-5970 9197

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Ansprechpartner

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