21
Excel 2000 Excel 2000 Einführung Einführung Praxis Praxis Das vorliegende Dokument dient nicht als selbsterklärende Anleitung des Programms Excel und erhebt ebenso wenig Anspruch auf Vollständigkeit. Es handelt sich um ein Begleitdokument, das neben Buch oder Skriptum den Unterricht mit vielen Übungen praxisorientiert gestalten soll. Die Schritte in den Uebungen sind gerade so ausreichend beschrieben, daß der Kursteilnehmer sie zu Hause ein zweites mal ohne Probleme nachvollziehen kann. Im ersten noch erklärendem Teil sollen die Unterschiede zwischen Kursteilnehmern etwas ausgeglichen werden, die im Umgang mit aus anderen Programmen bekannten Symbolleisten (Standard/ Format) und den wichtigsten Standard-Funktionen unterschiedlich gut geübt sind. Oliver Mochmann, Oktober 2002

Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

Excel 2000Excel 2000EinführungEinführung

Praxis Praxis

Das vorliegende Dokument dient nicht als selbsterklärende Anleitung des Programms Excel und erhebt ebenso wenig Anspruch auf Vollständigkeit. Es handelt sich um ein Begleitdokument, das neben Buch oder Skriptum den Unterricht mit vielen Übungen praxisorientiert gestalten soll. Die Schritte in den Uebungen sind gerade so ausreichend beschrieben, daß der Kursteilnehmer sie zu Hause ein zweites mal ohne Probleme nachvollziehen kann.Im ersten noch erklärendem Teil sollen die Unterschiede zwischen Kursteilnehmern etwas ausgeglichen werden, die im Umgang mit aus anderen Programmen bekannten Symbolleisten (Standard/ Format) und den wichtigsten Standard-Funktionen unterschiedlich gut geübt sind.

Oliver Mochmann, Oktober 2002

Page 2: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

Der Umgang mit den Symbolleisten

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 2

Eine Auswahl der verschiedenenSymbolleisten erhält man durch Klick mit der rechten Maustaste im Symbolleiten-Bereich

Klick auf den Listenpfeil am rechten Ende der Symbolleisten führt über Zwischenschaltfläche zum Dialog „Schaltflächen hinzufügen oder entfernen“

Am linken Rand kann die Symbolleiste angefasst und verschoben werden

Manche Schaltflächen besitzen rechts einen kleinen Listenpfeil, über den sich eine weitere Auswahl an Schaltflächen öffnet.

Diese Untermenüs lassen sich abtrennen und frei verschieben

! Oft steht in den Symbolleisten nicht der gasamte Befehlsumfang zur Verfügung – diesen erhält man über das Haupt/Kontext-Menü

Standardsymbolleiste

Symbolleiste Format

Tooltipps (Quickinfo)

Page 3: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

Es gibt immer verschiedene Wege, um einen Befehl auszuführen: Menü Schaltfläche einer Symbolleiste Kontextmenü (rechte Maustaste) Tastaturkombination

Die Schaltflächen der Symbolleisten sind ein praktischer und schneller Weg, beinhalten aber oft nicht den gesamten Befehlsumfang, z.B.

Schaltfläche „Drucken“ druckt ein Exemplar des gesamten Dokuments in der Standardeinstellung des Druckers

Menü Datei Drucken stellt ein Dialogfeld mit umfangreichen Druckoptionen zur Verfügung

In den Menüs und Tooltipps (Quickinfo) stehen bereits die wichtigsten Tastaturkürzel (diese Einstellung für die Tooltipps findet man unter Extras Anpassen Optionen „Tastenkombination in Quickinfo anzeigen“).

SpeichernExcel-Dateien (Arbeitsmappen) werden mit der Dateiendung .xls gespeichert.

Die Excel-ArbeitsmappeEine Arbeitsmappe ist eine Excel-Datei, die aus mehreren (bis zu 256) Tabellenblättern bestehen kann. Neue Tabellenblätter können eingefügt, bestehende gelöscht, verschoben/kopiert oder umbenannt werden.

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 3

Die Tabellenblätter und das entsprechende Kontextmenü (rechte Maustaste)

Wählen Sie zunächst den Speicherort

Erstellen Sie gegebenenfalls einen neuen Ordner (Schaltfläche „Neuer Ordner)

Achten Sie auf den richtigen Dateityp – „Microsoft Excel-Arbeitsmappe (*.xls)“

Geben Sie Ihrem Kind einen Namen. Die Dateiendung wird automatisch hinzugefügt

Page 4: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

Tabellenblätterbestehen aus Zellen, Zeilen und Spalten. Jede Zelle hat einen eindeutigen Bezug aus einem Buchstaben für die Spalte und einer Zeilennummer, z.B. A3, C5, B8, F1

Navigation Cursortasten Mit der Maus auf eine Zelle klicken Zellbezug in Namensfeld (Links in der Bearbeitungsleiste) eingeben

Bearbeitungsmodus

In den Bearbeitungsmodus gelangt man durch: Doppelklick in eine Zelle Zelle aktivieren, F2 Taste Zelle aktivieren, Schreiben in die Zelle (Achtung! bei dieser Methode wird der

ursprüngliche Zellinhalt komplett überschrieben!) Zelle aktivieren, Schreiben in die Bearbeitungsleiste (rechts neben = Zeichen)

Bearbeitungsmodus verlassen: Schaltfläche „Abbrechen“ (X) Schaltfläche „Bestätigen“ Esc – Taste ( = Abbrechen, Verlassen ohne Änderung) Enter ( = Bestätigen der Änderung)

Werte:Eine Zelle kann folgende Werte beinhalten: Zahlen Text Datum/Zeit Zellbezüge Formeln

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 4

Namensfeld: Hier kann ein Zellbezug oder Name für einen Bereich stehen

Hier steht der „wahre“ Inhalt der Zelle, also z.B. eine Formel. In der Zelle ist nur das Ergebnis sichtbaraktive Zelle

Bearbeitungsleiste

Im Bearbeitungsmodus mutiert das Namensfeld zu einer Liste von Funktionen

zusätzliche Schaltflächen für Abbrechen und Bestätigen

Page 5: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

Achtung! Wenn sie mit Zahlen oder Datumswerten rechnen wollen, verzichten sie auf zusätzlichen Text in der Zelle. Stattdessen können sie die entsprechenden Zellen so formatieren, daß zusätzliche Informationen (z.B. Währungszeichen) mit in der Zelle stehen.Menü Format Zellen Zahlen

1 Übung: Werte und Formate

Teil 1:

1. Öffnen sie eine neue Excel-Arbeitsmappe.2. Schreiben sie in die Zelle A1 der Tabelle 1 „1.Übung: Werte und Formate“.3. Schreiben sie in die Zelle A3 das heutige Datum. 4. Schreiben sie in die Zelle B3 Ihren Namen.5. Schreiben sie in die Zelle C3 die Zahl 1023,4567.6. Schreiben sie in die Zelle D3 die Zahl 0,6.7. Stellen sie die Spalte B auf die optimale Spaltenbreite ein (Doppelklick auf den rechten

Rand des Spaltenkopfes der Spalte B).8. Geben sie in die Zelle A5 den Zellbezug „=A3“ (ohne Anführungszeichen) ein.9. Wiederholen sie den letzten Schritt in den Zellen A6 und A7.10. Geben sie in die Zelle B5 den Zellbezug „=B3“ ein, dieses mal aber, indem sie auf das

[=] Zeichen in der Bearbeitungsleiste und dann in die Zelle B3 klicken. Bestätigen sie mit Enter.

11. Wiederholen sie den letzten Schritt in den Zellen B6 und B7. Bestätigen sie die Eingabe diesmal mit Ok und der Schaltfläche Bestätigen (grünes Häkchen).

12. Markieren sie die Spalte B oder aktivieren sie ein Zelle der Spalte B und fügen sie eine neue Spalte ein. Beachten sie, daß sich die Zellbezüge automatisch angepaßt haben.

13. Schreiben sie in die neue leere Zelle B3 die Uhrzeit im Format hh:mm oder hh:mm:ss14. Wiederholen sie die Schritte 10 und 11 für die noch unvollständigen Spalten B, D, E.15. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen Uebung1.xls im Ordner „Übungsdateien“.

Die Tabelle sollte nun etwa so aussehen und bildet die Grundlage für den zweiten Teil der Übung:

Wenn sie dieses Dokument am Bildschirm betrachten, können sie die Tabelle doppelklicken und erhalten dann die volle Excel-Funktionalität. Danach klicken sie wieder in den übrigen Teil des Dokuments.

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 5

Page 6: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

Teil 2:

1. Machen sie die Zelle A5 zur aktiven Zelle und weisen sie ihr über Format Zelle Zahlen Datum ein Datumsformat zu.

2. Wiederholen sie diesen Schritt für die Zellen A6 und A7 mit verschiedenen Datumsformaten

3. Weisen sie der Zelle B5 über Format Zelle Zahlen Uhrzeit ein Uhrzeitformat zu.4. Wiederholen sie diesen Schritt für die Zellen B6 und B7 mit verschiedenen

Uhrzeitformaten5. Weisen sie der Zelle C5 über Format Zelle Schrift ein Schriftformat zu.6. Wiederholen sie diesen Schritt für die Zellen C6 und C7 mit verschiedenen

Schriftformaten.

Viele (nicht alle) der Funktionen aus dem Dialogfeld „Zelle formatieren“ finden sich auch auf der Symbolleiste Format. Testen sie die Einstellungen der Registerkarte Ausrichtung des Dialogfeldes, z.B. „vertikal“, „Orientierung“, „an Zellgröße anpassen“, „Zeilenumbruch“.

7. Weisen sie der Zelle D5 über Format Zelle Zahlen Zahl ein Zahlenformat mit Tausendertrennzeichen und 3 Dezimalstellen zu.

8. Formatieren sie die Zellen D6 und D7 mit den Formaten Währung und Buchhaltung. 9. Verringern sie über die Symbolleiste Format die Dezimalstellen der Zelle E5 auf 0.

Beachten sie nun den „visuellen“ Inhalt der Zelle und den „wahren“ Inhalt, zu sehen in der Bearbeitungsleiste.

10. Weisen sie der Zelle E6 über Format Zelle Zahlen Prozent das Format Prozent (ohne Dezimalstellen) zu.

11. Weisen sie der Zelle E7 über die Symbolleiste Format das Format Prozent und eine Dezimalstelle zu.

12. Markieren sie die Zellen A1 bis E2 und klicken sie die Schaltfläche Zellen verbinden auf der Symbolleiste Format.

13. Richten sie den Text „Übung: Werte und Formate“ über das Menü Format Zelle Ausrichtung horizontal und vertikal zentriert aus.

14. Fügen sie nach Übung: einen Zeilenumbruch mit Alt+Enter ein.15. Weisen sie den Zellen A1 bis E7 über die Symbolleiste Format die Schriftfarbe blau,

Schriftgrad fett und die Hintergrundfarbe gelb zu.16. Weisen sie den Zellen A1 bis E7 über die Symbolleiste Format Rahmen zu.17. Speichern sie die Arbeitsmappe.

Ein mögliches Ergebnis:

Weitere Uebungsvorschläge:1. Benennen sie das Tabellenblatt um in „Werte und Formate“2. Verändern sie die Werte der Zellen A3 bis E3. Sie sehen, wie sich auch die Werte der

Zellen ändern, deren Wert ein entsprechender Zellbezug ist.3. Testen sie den Formatpinsel (Schaltfläche „Format übertragen“)4. Testen sie, was passiert, wenn sie ein Datum in das als Zahl formatierte Feld D3

eingeben. Datumswerte werden in Excel intern in Zahlen umgewandelt.5. Betrachten sie die Tabelle in der Seitenansicht.

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 6

Page 7: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

2 Übung: Rechnen

1. Öffnen sie die Datei Rechnen.xls oder erstellen sie selbst folgende Tabelle:

2. oberer Teil: addieren, subtrahieren, multiplizieren und dividieren sie jeweils Zahl 1 mit Zahl 2. Schreiben sie dazu nach dem [=] Zeichen Zahlen und Operatoren in die Zelle bzw. Bearbeitungsleiste.

3. unterer Teil: wiederholen sie Schritt 2, arbeiten sie nun jedoch mit Zellbezügen und nutzen sie die Möglichkeit, Formeln durch Ziehen zu kopieren.

4. Formatieren sie die Zahlen mit einer Dezimalstelle und negative Zahlen rot mit Minuszeichen.

3 Übung: Summe

1. Öffnen sie die Datei Summe.xls oder erstellen sie selbst die gezeigte Tabelle

2. Fügen sie zwei leere Tabellenblätter ein.3. Kopieren sie das Blatt Summe Aufg. in die

leeren Blätter.4. Bilden sie die Summen auf 3 verschiedene

Arten, benutzen sie für jede Methode eines der nun drei Aufgabenblätter:

a) Verwenden sie die Schaltfläche „Autosumme“. Erkennt Excel nicht automatisch, welche Zellen sie addieren wollen, klicken sie die zu addierenden Zellen mit gehaltener Strg-Taste nacheinender an oder markieren den entsprechenden Zellbereich. Bestätigen sie die Funktion.

b) Klicken sie auf das [=] Zeichen in der Bearbeitungsleiste und wählen dann aus der Liste die Funktion.

c) Geben sie die Funktion mit den Argumenten (Zellbezüge) händisch ein. Beachten sie den Einsatz eines Doppelpunktes für einen Zellbereich und einem Semikolon für verschiedene einzelne Zellen/Zellbereiche

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 7

Page 8: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

Funktion: Eine Funktion ist eine im Programm eingebaute mehr oder weniger komplexe Formel in der Form Funktionsname(), wobei in die Klammer ein oder mehrere „Argumente“ eingegeben werden.Beispiele:

- Summe(A1:B3) bildet die Summe des Zellbereichs A1 bis B3- Summe(A1;B3) bildet die Summe der Zellen A1 und B3 (Semikolon statt Doppelpunkt)- Heute() liefert das aktuelle Datum (braucht keine Argumente) - Jetzt() liefert die aktuelle Zeit (braucht keine Argumente)

4 Übung: Summe

1. Öffnen sie die Datei Umsätze_Summen.xls oder erstellen sie selbst die gezeigte Tabelle.

2. Berechnen sie die Summen.3. Formatieren sie die Tabelle zunächst mit Format AutoFormat, dann mit eigenen

Formatierungsanweisungen.

5 Übung: Seltsame Ergebnisse

Wie erklären sie sich die Summen der Zeilen 2 und 4?

Absoluter Bezug:Ein Bezug, der sich beim kopieren nicht anpaßt, sondern am Ende bei allen kopierten Zellen auf ein und die selbe Zelle verweist.

1. Setzen sie den Cursor in einer Formel oder Funktion in einen Zellbezug.2. Drücken Sie die F4-Taste3. Aus beispielsweise B2 wird nun $B$2 – die Dollarzeichen zeigen an, das dieser

Zellbezug nun absolut ist4. Durch weiteres drücken der F4-Taste kann man gemischte Bezüge herstellen (z.B. B$4

oder $B4).

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 8

Page 9: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

6 Übung: Absolute Bezüge

1. Öffnen sie die Datei Euro_Schilling.xls.2. Rechnen Sie die Euro-Werte in Schilling um.3. Kopieren sie die Tabelle an ein andere Position im Tabellenblatt.4. Verändern sie die Tabelle so, daß Schillingwerte in Euro umgerechnet werden.5. Formatieren sie die Werte so, daß sie mit Währungssymbol und 1000er Trennzeichen

angezeigt werden.

7 Übung: Absolute Bezüge

1. Öffnen sie die Datei Gehaltserhöhung.xls oder erstellen sie selbst die gezeigte Tabelle.

Das Kleinunternehmen hat bei den Lohnkosten einen Spielraum von € 6.000.- pro Jahr.Kann es eine Lohnerhöhung seiner Mitarbeiter um 3,5% verkraften?

2. Errechnen sie die neuen Gehälter der Mitarbeiter. 3. Errechnen sie die Summen der alten und neuen Gehälter für Monat und Jahr (14

Gehälter). 4. Errechnen sie den Mehraufwand, den die Gehaltserhöhung mit sich bringt.5. Bei welcher Gehaltserhöhung käme das Unternehmen etwa auf die oben genannte

Summe (±0,1%)?

Tip: mit Hilfe der Tastenkombination Strg+# lassen sich die Formeln/Funktionen in den Zellen sichtbar machen. Sie können diese Ansicht auch drucken!

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 9

Page 10: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

8 Übung: Absolute Bezüge

1. Öffnen sie die Datei Umsätze_Anteile.xls oder erstellen sie selbst die gezeigte Tabelle.

2. Ermitteln sie den Gesamtumsatz.3. Ermitteln sie den durchschnittlichen Umsatz.4. Ermitteln sie, wieviel Prozent des Gesamtumsatzes jeder einzelne Mitarbeiter

erwirtschaftet hat.5. Ermitteln sie, wieviel Prozent die einzelnen Mitarbeiter über oder unter dem Durchschnitt

liegen (hat ein Mitarbeiter nur 80% des durschnittlichen Umsatzes erwirtschaftet, sollte das Ergebnis –20% lauten).

Bei der Verwendung von Prozentwerten in Formeln beachten sie, daß die Zahl 1 = 100% entspricht, 0,25 = 25%, 1,5 = 150%, usw.

9 Übung: Gemischte Bezüge

1. Öffnen sie die Datei Währung.xls oder erstellen sie selbst die gezeigte Tabelle.

2. Berechnen sie den Wert von EUR 2,00 in USD so, daß sie die Formel in den gesamten restlichen Bereich kopieren können.

Wenn sie eine Formel in zwei Dimensionen kopieren wollen, müssen sie sie erst in eine Richtung (nach rechts) und dann erst in die andere Richtung (nach unten) ziehen.

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 10

Page 11: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

10 Übung: Gemischte BezügeÖffnen Sie die Datei 1x1.xls oder erstellen sie selbst die gezeigte Tabelle und berechnen sie die leeren Felder des 1x1 mit einer Formel, die sie in den gesamten zu berechnenden Bereich kopieren können.

Mittelwert, Maximalwert, MinimalwertMittelwert() ermittelt den Durchnitt der Werte in den als Argumente übergebenen Zellen/ ZellbereichenMax() ermittelt den größten Wert in den als Argumente übergebenen Zellen/ ZellbereichenMin() ermittelt den kleinsten Wert in den als Argumente übergebenen Zellen/ Zellbereichen

11 Übung: Mittelwert, Maximalwert, Minimalwert

Öffnen sie die Datei 100m_Lauf.xls oder erstellen sie selbst folgende Tabelle.

AnzahlAnzahl() ermittelt die Menge der Zahlen in den als Argumente übergebenen Zellen/ Zellbereichen.Anzahl2() ermittelt die Menge der Werte (also auch Text) in den als Argumente übergebenen Zellen/ Zellbereichen.

SortierenExcel erkennt den Datenbereich einer Tabelle automatisch, sofern verschiedene Tabellen auf einem Tabellenblatt durch Lerrzeilen oder Spalten voneinander getrennt sind.Setzen sie den Cursor eine Zelle der Spalte, nach der sortiert werden soll und klicken sie die Schaltfläche für sortieren in der Standardsymbolleiste.Achtung! Wenn sie einen Zellbereich markieren, werden nur die Zellen in diesem Bereich sortiert. Dies kann beispielsweise bei einer Tabelle mit Namen und Adressen fatale Folgen haben! (natürlich kann diese Funktion auch gewünscht sein)

Rufen sie den Befehl Sortieren über das Menü Daten Sortieren auf, stehen ihnen umfangreichere Sortieroptionen zur Verfügung.

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 11

Page 12: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

12 Übung: Sortieren, Anzehl,Mittelwert, Maximalwert, Minimalwert

1. Öffnen sie die Datei Referate.xls oder erstellen sie selbst folgende Tabelle.

2. Sortieren sie die Tabelle nach den Namen.3. Ermitteln sie den Notendurchschnitt.4. Ermitteln sie die Anzahl der Referate.

13 Übung: Textimport

1. Öffnen sie die Datei Getränkekarte.doc mit Word.2. Speichern sie die Datei im Format .txt ab.3. Schließen sie die Datei und Word.4. Öffnen sie die Datei in Excel.5. Gehen sie durch die einzelnen Schritte des Textkonvertierungsassistenten.6. Ersetzen sie bei den Schillingpreisen .- durch „keine“ Zeichen mit der Suchen/Ersetzen-

Funktion.7. Formatieren sie die Preise mit Währungszeichen.

Datum/Zeit

Heute() liefert das aktuelle DatumJetzt() liefert die aktuelle ZeitWollen sie das aktuelle Datum/ die aktuelle Zeit in eine Zelle einfügen, ohne daß Datum/Zeit automatisch aktualisiert werden, verwenden sie folgende Tastaturkürzel:Strg + [:] liefert das aktuelle DatumStrg + Shift + [:] liefert die aktuelle Zeit

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 12

Page 13: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

14 Übung: Diagramm

1. Öffnen sie die Datei Wahl_BRD2002.xls.2. Stellen Sie das Wahlergebnis in einem Kreisdiagramm dar und fügen sie das Diagramm

in das vorhandene Tabellenblatt (Wahl_BRD Aufgabe) ein.3. Weisen Sie im den Datenpunkten die entsprechenden Farben zu.4. Ändern sie das Diagramm dahingehend, daß statt der Legende die Kreissegmente

beschriftet sind.5. Testen sie weitere Formatierungsmöglichkeiten.6. Wechseln sie zum Tabellenblatt Wahl_BRD Aufgabe2.7. Stellen Sie den prozentuellen Gewinn/Verlust der Parteien in einem Balkendiagramm dar

und fügen sie das Diagramm in das vorhandene Tabellenblatt ein.8. Testen sie verschiedene Formatierungsmöglichkeiten.

Tip zum Formatieren eines Diagramms

Klicken sie auf das Diagramm um es zu markieren.Nun können sie durch betätigen der Pfeiltasten (=Cursortasten) die einzelnen Bereiche des Diagramms markieren. Hierbei sehen sie auch, welche Teilbereiche sie überhaupt als Ganzes oder im Detail formatieren können.Während das Diagramm markiert ist, sehen sie in der Datentabelle die entsprechenden Wertebereiche farbig umrandet. Sollten sie die Tabelle im nachhinein verändern, können sie diese farbigen Rahmen auf den entsprechenden Bereich anpassen.

15 Übung: Diagramm

9. Öffnen sie die Datei Quadriga.xls.10. Stellen Sie das Wahlergebnis in einem Liniendiagramm dar und fügen sie das Diagramm

in ein neues Tabellenblatt ein.11. Testen sie verschiedene Formatierungsmöglichkeiten.

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 13

Page 14: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

16 Übung: Diagramm

1. Erstellen Sie eine Tabelle und ein Diagramm für das österreichische Wahlergebnis 2002. Hier noch einmal die Zahlen für Österreich gesamt (Quelle: www.diepresse.com):

SPÖ 36,51 % + 3,36 2002  33,15 %   1999       FPÖ 10,01 % -16,9 2002  26,93 %   1999       ÖVP 42,30 % + 15,39 2002  26,91 %   1999       Grüne 9,47 % + 2,07 2002  7,40 %   1999       Andere 1,71 % - 2,47 2002  4,18 %   1999

2. Für „Diagrammfreaks“:

  SPÖ FPÖ ÖVP Grüne AndereBurgenland 87.660 12.163 81.125 9.009 1.278Kärnten 133.131 82.002 105.894 21.495 4.479NÖ 373.179 70.208 485.351 73.177 12.312OÖ 316.009 88.790 363.497 74.043 11.713Salzburg 91.674 31.949 138.924 30.848 4.191Steiermark 281.965 73.540 340.185 53.052 13.346Tirol 95.855 39.059 203.228 45.585 7.745Vorarlberg 39.590 25.642 97.131 28.671 6.418Wien 373.436 67.975 261.496 129.141 21.194

Dif. '99 in % Dif. '99 in % Dif. '99 in % Dif. '99 in % Dif. '99 in %Burgenland + 3,92 - 14,68 + 11,84 + 0,98 - 1,40Kärnten + 2,61 - 15,01 + 14,24 + 0,72 - 1,59NÖ + 2,95 - 15,54 + 14,93 + 1,26 - 1,99OÖ + 3,96 - 16,40 + 13,96 + 1,31 - 1,70Salzburg + 1,83 - 18,82 + 18,81 + 1,97 - 2,65Steiermark + 3,17 - 19,56 + 17,81 + 1,14 - 1,45Tirol + 1,37 - 18,04 + 19,00 + 1,92 - 1,95Vorarlberg + 1,9 - 17,18 + 14,01 + 4,49 - 3,17Wien + 5,92 - 16,80 + 13,66 + 4,81 - 5,23

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 14

Page 15: Excel 2000 Einführung › contentfiles › excel › excel_einf_…  · Web viewÖffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat

MS Excel 2000 - Einführung

17 Übung: Drucken

1. Öffnen Sie die Datei Preisliste_Autos.xls.2. Wählen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten Querformat und klicken Sie OK.3. Wechseln Sie in die Seitenumbruchvorschau.4. Setzen Sie den Cursor in die erste Zeile/ Spalte1 (bzw. markieren Sie die Zeile) der

Marke Skoda und fügen Sie einen Seitenwechsel ein.5. Wiederholen Sie diesen Schritt für die Marke Audi.6. Markieren Sie die Spalte Beschreibung und fügen Sie einen Seitenwechsel ein.7. Legen Sie im Dialogfeld Seite Einrichten -> Register Tabelle die erste Zeile als

Wiederholungszeile und die erste Spalte als Wiederholungsspalte fest. 8. Wechseln Sie in die Seitenansicht. Über die Schaltfläche Ränder können Sie nun noch

die Spaltenbreiten anpassen.9. Über die Schaltfläche Layout kommen Sie wieder in den Dialog Seite Einrichten. Legen

Sie als Druckreihenfolge (Register Tabelle) nach recht, dann nach unten fest.10. Erstellen Sie eine Kopf und Fußzeile.

Kopfzeile: links: Autohaus Berger (Schrift: Arial 20pt fett)mitte: aktuelle Preisliste (Schrift: Arial 14pt fett)rechts: Stand [Funktion Datum/ Uhrzeit]Fußzeile:links: Seite [Funktion aktuelle Seite] von [Funktion Seiten gesamt] Seiten rechts: [Funktion Dateiname, Funktion Tabelle]

11. Drucken Sie ein Exemplar der Preisliste.

© Oliver Mochmann 2002 klickdichschlau.at Seite 15