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Excel-Tipp: Tabelleninhalte mit Hilfe von AutoFormen hervorheben
Versionen: Excel 97, 2000 und 2002/XP
In Excel können Sie die Beschriftung einer AutoForm mit einer Tabellenzelle verknüp-fen. So eröffnen sich nahezu unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten und gleichzeitig arbeiten Sie «jenseits» von Zeilenhöhen oder Spaltenbreiten. Hier ein Beispiel:
1. Geben Sie in A1 den Wert 100 und in A2 den Wert 200 ein. Anschliessend bilden Sie eine Summe, indem Sie in A3 die Formel «SUMME(A1:A2)» eingeben. Dieses Er-gebnis soll mit Hilfe einer AutoForm hervorgehoben werden.
2. Wählen Sie das Menü Einfügen-Grafik-AutoFormen an, um die entsprechende Sym-bolleiste einzublenden.
3. Klicken Sie auf das Symbol Standardformen und erstellen Sie ein Zeichnungs-element Ihrer Wahl – beispielsweise ein «Abgerundetes Rechteck».
4. Platzieren Sie das Objekt an einer beliebigen Stelle im Tabellenblatt, indem Sie ent-weder einmal mit der Maus über dem Blattbereich klicken oder indem Sie mit dem Kreuz-Mauszeiger im Tabellenblatt ein Rechteck aufziehen.
5. An den weissen Rahmenpunkten des Zeichnungselements erkennen Sie, dass es markiert ist. Falls die Punkte nicht zu sehen sind, klicken Sie einmal auf das Objekt, um es erneut zu markieren. Solange die AutoForm markiert ist, können Sie den Cursor per Mausklick in die Bearbeitungszeile über der Tabelle setzen, so als wenn Sie eine Formel in eine Tabellenzelle eingeben wollten.
6. In die Bearbeitungszeile tragen Sie nun einen Verweis auf die Ergebniszelle ein. Im Beispiel müssen Sie «=$A$3» eingeben.
7. Die Summe aus A3 wird automatisch zur Beschriftung der AutoForm. Der Wert än-dert sich, sobald sich das Ergebnis der Summenfunktion ändert.
8. Um die AutoForm samt Beschriftung zu formatieren, doppelklicken Sie auf das Zeichnungselement. Danach können Sie unter anderem die Schrift, die Ausrichtung oder die Farben einstellen.
In Excel 2002 eignet sich das vorgestellte Verfahren sogar für WordArt-Objekte, was Ihnen noch mehr Spielraum bei der Gestaltung lässt. Beachten Sie dabei, dass der Zell-verweis nicht in das normale Dialogfeld mit dem Text des WordArt-Objekts eingegeben wird. Da können Sie ruhig die Vorgabe «Ihr Text» beibehalten. Den Verweis richten Sie erst ein, wenn das Zeichnungselement bereits im Tabellenblatt erscheint, wobei Sie wie oben die Bearbeitungszeile nutzen.
