Formularsammlung 1 09 - OnlineVon der Wiege bis zur Bahre – Formulare, Formulare Werte Damen und Herren Vorstände, in dieser FSZ-Ausgabe erhalten Sie, als die Verantwortlichen unserer

Fränkischer Sängerbund e. V.

Formularsammlung

2009

Formulare Januar/Februar 20092

Von der Wiege bis zur Bahre –Formulare, Formulare

Werte Damen und Herren Vorstände,

in dieser FSZ-Ausgabe erhalten Sie, als dieVerantwortlichen unserer Mitgliederverei-ne, nicht nur alle wichtigen Vordrucke son-dern auch erläuternde Texte und Abgabe-termine dazu. Wir hoffen damit sowohl „al-te Hasen“, vor allem aber allen neu gewähl-ten Vorstandsmitgliedern eine wertvolle Ar-beitsgrundlage zur Hand zu geben, um dieZusammenarbeit mit der Bundesgeschäfts-

Eigene Notizen

Antrag gestellt am gesandt an

stelle effektiver und reibungsloser zu ma-chen. Trennen Sie diese Formularsamm-lung heraus oder kopieren Sie die benötig-ten Anträge bei Bedarf und geben Sie dieseauch an ihren Schatzmeister/Kassier weiter.Auf jeden Fall sollten sie diese wichtige Ar-beitsunterlage gut aufheben.

Es ist Ihnen überlassen, ob Sie die Formu-larsammlung „auf Papier“ nutzen und Ihreausgefüllten Anträge, Meldungen usw. auf

dem Postweg nach Coburg schicken oderob Sie Portokosten sparen wollen und dasInternet nutzen. Alle Formulare sind inelektronischer Form (als Word-Datei oderals pdf-Datei) „ins Netz gestellt“. WählenSie dazu www.fsb-online.de und klickendann auf der Informationsleiste <Service>an. Nun klicken Sie auf der Informations-leiste <Formulare> an und schon stehenIhnen die benötigten Vordrucke zur Bear-beitung zur Verfügung.

Januar/Februar 2009 Formulare 3wortlichen Sachbearbeiter in ihrem Sänger-kreis vorliegen – falls auch die Sängergrup-pe zwischengeschaltet ist, muss dort einfrüherer Abgabetermin vereinbart werden.Bestandserhebung bitte nicht direktnach Coburg schicken, das kostet nur zu-sätzliche Zeit und zudem unnötiges Geld,da die Bögen wieder an die einzelnen Sän-gerkreise zurückgeschickt werden müssen!! Vereine können die Bestandserhebung(AN- und AO-Bögen) auch „online“ im In-ternet selbst vornehmen. Dazu muss sichihr Verein als OBE [Online BestandsErhe-bung] registrieren lassen. Melden Sie sichdazu mit der Mitgliedsnummer des Vereinsunter [email protected] an. Sie erhal-ten dann ihr Password zugemailt.

Chorakademie des FSB – FördervereinWie Sie dem Grußwort von FSB-PräsidentPeter Jacobi entnehmen können, ist dieChorakademie ein „virtuelles Gebäude“,das alles beherbergt, was im weitesten Sin-ne mit der Steigerung des chorischen Ni-veaus im FSB zu tun hat. Dazu zählen auchFortbildungsmaßnahmen auf allen Ebenen– vom Sängerbund über die Sängerkreiseund Sängergruppen bis zu den Schulungs-maßnahmen in den Vereinen. Auch die Ar-beit der „Überregionalen FSB-Chöre“ ver-stehen wir, wegen ihres Vorbildcharaktersund ihrer Multiplikatorenfunktion als per-manente Schulungsaktivität. Es werden un-ter Chorakademie auch Tagungen und Sit-zungen von Sängerbund, Sängerkreisen undSängergruppen erfasst, weil diese Gremiendie Kursmaßnahmen organisatorisch vor-bereiten und verantwortlich durchführen. Es wurde auch darüber beraten, ob es sinn-voll wäre, für die Chorakademie eine Immo-bilie, derzeitiger Favorit ist „Kloster Weiße-nohe“, zu erwerben, um diese als zentralenStandort für alle Schulungen im FSB umzu-bauen. Es war jedoch zu keinem Zeitpunktvorgesehen, dieses Vorhaben aus demHaushalt des FSB zu finanzieren. Um die be-nötigen erheblichen Finanzmittel für dasProjekt „Chorakademie“ zu beschaffen undzu erwalten, schlug Schatzmeister HerbertMeier von Beginn an vor, einen „Förderver-ein Chorakademie“ zu gründen. Die Grün-dung erfolgte Ende 2008. Angestrebt ist eineMitgliederzahl (Einzelmitglieder „Sängerkrei-se, Sängergruppen, Vereine“ von etwa 1000Mitgliedern, bei insgesamt 1600 Chören imFSB eine durchaus realistische Größe.Dem Gesamtausschuss des FSB wurde dasVorhaben bei seiner Herbsttagung EndeSeptember 2008 vorgestellt. Nach regerDiskussion wurde durch dieses Gremiumeinstimmig beschlossen, das Konzept wei-ter zu verfolgen. Bei der Präsidien-Klausur-tagung im Dezember 2008 wurden darauf-hin zwei Arbeitsgruppen eingesetzt – eineArbeitsgruppe um Schatzmeister H. Meiererarbeitet ein Finanzierungskonzept, eineweitere Arbeitsgruppe um Bundes-Chorlei-ter Karl-Heinz Malzer erarbeitet ein Nut-zungskonzept. Bis zur GA-Frühjahrstagung

Ende April werden erste Ergebnisse für bei-de Konzepte vorliegen, danach sind dieweiteren Schritte zu beschließen.

EhrenanträgeVereinsjubiläen, Chorleiter- und Sänger-ehrungenFüllen Sie die Anträge bitte lesbar, am bes-ten in Maschinenschrift aus. Vergessen Sienicht den geplanten Ehrungstermin einzu-tragen, weil dieses Datum in die Urkundeaufgenommen wird. Der Ehrenantragmuss mindestens 6 Wochen vor dem Tagder Ehrung bzw. des Jubiläums in der Ge-schäftsstelle des FSB vorliegen.Senden Sie ihren Antrag über den Sänger-kreis (je nach örtlicher Regelung über denSängerkreisvorsitzenden, den Schriftführeroder den Geschäftsleiter) nach Coburg.

• Ehrungen durch den Fränkischen Sänger-bund (FSB):

Vereinsjubiläen – 50, danach alle 25 Jahre,ab 100 Jahre gibt es als Jubiläumsgabe ei-nen Chorsatz in gemeldeter Mitgliederzahlnach eigener Wahl,verwenden Sie dafür den Ehrenantrag „Sin-gen im Chor“, für Chorleitertätigkeit – 10; 25; 40; 50 ...Jahre,für Singen im Chor – 10; 25; 40; 50; 60 ...Jahre.• Ehrungen durch den Deutschen Chorver-

band (DCV)(die entsprechenden Ehrungen erfolgenüber die Sängerkreise)

Vereinsjubiläen – ab 75, danach alle 25Jahre,für Chorleitertätigkeit – 25; 40; 50 Jahre,für Singen im Chor – 50; 60; 70; 75; 80 Jahre.

EilmeldungDie Bestandserhebung gibt Auskunft überdie organisatorisch und musikalisch Verant-wortlichen im Verein zum Stichtag 31. 12.des jeweiligen Jahres. Die Jahresversamm-lungen der Mitgliedervereine finden jedocherst später statt. Sollte es dabei zu einer Um-besetzung in der Vorstandschaft, der Chor-leitung kommen oder sollte sich der Bezie-her von FSZ bzw. von NEUE CHORZEIT än-dern, bitte die FSB-Geschäftsstelle über ih-ren Sängerkreis möglichst rasch informie-ren. Nur so können die Versandadressen fürbeide Verbandspublikationen auf den neu-esten, aktuellen Stand gebracht werden.

GEMA-MeldungNur noch das abgedruckte Formular ver-wenden!! – nur diese werden von der GEMAakzeptiert.Für jedes Konzert, jeden öffentlichen Auf-tritt ist GEMA-Gebühr fällig. Der DCV hatmit der GEMA einen Pauschalvertrag aus-gehandelt, der alle anfallenden Kosten fürkonzertante Aktivitäten seiner angeschlos-senen Mitgliederbünde abdeckt. Die anfal-lende Pauschale für unsere Mitgliederverei-ne übernimmt der FSB.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sichbitte an:Geschäftsstelle des FSBPostfach 166196406 CoburgTelefon: 09561-94499;E-Mail: [email protected] falls es um die Betreuung eines Ju-gendchores geht an:Geschäftsstelle der Chorjugend im FSBKeltenweg 596114 HirschaidTelefon 09543-851885;E-Mail [email protected]

Inhalt der Formularsammlung:Abbuchungserlaubnis (Seite 21/22)Chorakademie des FSB –

Förderverein (als Beilage)Ehrungsantrag für Chorleiter/

innen (Seite 7/8)Ehrungsantrag für Sänger/innen (Seite 5/6)Ehrungsantrag für Sänger/innen

Chorjugend (Seite 17/18)Eilmeldung bei Vorstands-

wechsel (Seite 21/22)GEMA-Meldung (Seite 19/20)Konzertmeldung (Seite 23/24)Meldung verstorbener Sänger/

innen (Seite 23/24)Namentliche Mitgliederliste (Seite 9/10)Zuschussantrag• Notenneukauf, Instrumentenneukauf, ...

Chorjugend (Seite 15/16)• Notenneukauf, Instrumentenneukauf, ...

(Seite 13/14)• Bezuschussung „staatlich anerkannte/r

Chorleiter/in“ (Seite 11/12)

Hinweise zu den Anträgen/MeldungenAbbuchungserlaubnisEin großer Teil unserer Mitgliedervereinehat sich inzwischen dazu durchgerungen,am Abbuchungsverfahren teilzunehmen.Das hat für die Verantwortlichen eigentlichnur Vorteile. Weder Sie noch die FSB-Ge-schäftsstelle muss sich um die Überwei-sung der fälligen Jahresrechnung kümmern.Und der Verein kann diese „lästige“ Pflichtauch nicht vergessen. Natürlich kaufen Sie keinesfalls die „Katzeim Sack“. Zunächst erhalten Sie die detail-lierte Rechnung, können in aller Ruhe de-ren Richtigkeit prüfen und falls nötig Ein-spruch anmelden. Erst nach einer Frist vonvier Wochen erfolgt dann die automatischeAbbuchung.

BestandserhebungDie AO-Bögen und AN-Bögen wurden Ih-nen zum Jahresende 2008 zugesandt. Prü-fen, ergänzen oder korrigieren Sie bitte dieausgedruckten Adressen auf beiden Bögen.Aktualisieren Sie die Zahlen für aktive bzw.fördernde Mitglieder (Stand 31.12.2008). Die Bestandserhebungsbögen müssen bisspätestens 31. Januar 2009 beim verant-

Formulare Januar/Februar 20094Obschon die GEMA pauschaliert wurde,muss wie gehabt die GEMA-Meldung sorg-fältig ausgefüllt und zusammen mit einemProgramm (auch die Zugabe/n angeben!!)unmittelbar nach dem Konzert nach Co-burg geschickt werden. Einzelvereine haben lediglich, übrigens wiein der Vergangenheit auch schon prakti-ziert, „geselligen Veranstaltungen ohneChorgesang“, also Tanzvergnügen, Unter-haltungsmusik in Festzelten usw. der örtli-chen GEMA-Agentur direkt zu melden undmit der GEMA abzurechnen. Zweifelsfällesollten bereits im Vorfeld besprochen undabgeklärt werden.

KonzertmeldungenIhre geplanten Konzerte werden auf derHomepage des FSB im Konzertpodium ver-öffentlicht. Senden Sie dazu die Konzert-meldungen immer mit allen benötigtenAngaben entweder per Mail an [email protected] am besten mit Kopie(Cc) an [email protected] und [email protected] oder per Mel-deformular „Konzertmeldungen“ ebenfallskomplett ausgefüllt an die FSB-Geschäfts-stelle, Postfach 1661, 96406 Coburg. Meldungen, die nicht komplett sind werdennicht berücksichtigt.

Meldungen verstorbener SängerVon November bis Mai sind die Ehrenbü-cher aus dem Altarschrein am Ehrenmalausgelagert. In dieser Zeit werden die imVorjahr verstorbenen (und gemeldeten)Sänger/innen vom Grafiker nachgetragen.Zur namentlichen Meldung verwenden Siebitte das entsprechende Formular und sen-den es entweder über ihren Sängerkreisoder besser noch direkt an die Geschäfts-stelle nach Coburg. Füllen Sie ihre Meldungbitte „lesbar“ in Großbuchstaben aus, ver-gessen Sie nicht den Sängerkreis und vorallem ihren Verein zu vermerken. Noch eineweitere Bitte, „all zu flotte“ Unterschriftensind oft schwer zu entziffern, der/die Unter-zeichnete sollte seinen Namen in Druck-schrift dazuschreiben.

Namentliche MitgliederlisteDie namentliche Mitgliederliste sollte jähr-lich fortgeschrieben und so laufend aktuali-siert werden. Diese Liste geht nur an denSängerkreis und dient dort der Verwaltungder Chorleiter/Sängerehrungen.Es ist dem „Fleiß“ der Bearbeiter in den Ver-einen überlassen, ob und wie oft eine kom-plette Namensliste vorgelegt wird. Sinnvollist es allemal, etwa im Vierjahresrhythmuseine Komplettliste vorzulegen. Mit zuneh-mendem Einsatz von Computern ist diesohnehin kein „großer“ Aufwand.

ZuschussanträgeStaatliche Zuschüsse zur VereinsarbeitEs gelten die bereits 2001 veröffentlichtenRichtlinien für die Gewährung von Zu-schüssen aus staatlichen Fördermitteln andie Vereine.

ZuschussrichtlinienDer Fränkische Sängerbund gewährt Zu-schüsse zur Förderung und Pflege desChorgesanges und der Jugendarbeit aus be-reitgestellten Mitteln des Landes Bayern.Zuschüsse aus Landesmittel dürfen nur anVereine weiterbewilligt werden, die von derKörperschaftssteuer befreit sind, also als„Gemeinnützig“ anerkannt sind. Dahermuss die Steuernummer im Antrag stetseingetragen werden. Für die Antragsstel-lung, Bewilligung und Auszahlung der Zu-schüsse gelten folgende Richtlinien:

1. Antragsberechtigt sind die Sängerkrei-se, Sängergruppen und Mitgliedschöreim Fränkischen Sängerbund bzw. Mit-glieder der Chorjugend im FränkischenSängerbund (Zuschussrichtlinien fürdie Chorjugend siehe Seite 16).

2. Die Anträge sind auf den vom Fränki-schen Sängerbund bzw. der Chorjugendim FSB herausgegebenen Formblätternin einfacher Ausfertigung einzureichen.Dem Formblatt sind die Originalabrech-nungen beizulegen. Voraussetzung fürdie Bearbeitung eines Zuschussantra-ges ist das vollständige und gewissen-hafte Ausfüllen des Formblattes. Für je-de Zuschussart – Notenneukauf oder In-strumentenkauf – ist ein eigenes (ge-trenntes) Formblatt (bei Bedarf Form-blatt kopieren) zu verwenden.

3. Anträge für die Bezuschussung der No-tenbeschaffung im 1. Halbjahr sind je-weils bis 30.06. des lfd. Jahres und fürNotenbeschaffung im 2. HJ bis 31.01.des folgenden Jahres vorzulegen. Zu-schussanträge für Instrumente undsonstige Zuschussanträge sind bis31.12. des Beschaffungsjahres einzurei-chen. Später eingehende Anträge kön-nen nicht berücksichtigt werden.

4. Die Anzahl der beschafften Noten mussmit den Mitgliederzahlen in der Be-standsmeldung übereinstimmen. Ab-weichungen sind zu begründen.

5. Es werden grundsätzlich nur Chornotenbezuschusst, für Instrumentalnotenwerden keine Zuschüsse gewährt.

6. Über die Gewährung von Zuschüssenentscheidet der Vergabeausschuss imFSB. Ein Rechtsanspruch besteht nicht.Die Genehmigung erfolgt im Rahmender vom Freistaat Bayern gewährtenFördermittel.

7. Die Beschaffung von gebrauchten In-strumenten und Noten sowie die Repa-ratur von Instrumenten werden in derRegel nicht bezuschusst.

8. Kreis-Chorfeste und Gruppenkonzertewerden von Fall zu Fall nach vorherigerAnmeldung im Rahmen der zur Verfü-gung stehenden Mittel bezuschusst. EinKostenvoranschlag ist bei der Voran-meldung beizufügen.

9. Chorseminare sind rechtzeitig vorher,zusammen mit einem Kostenvoran-schlag anzumelden. Die Bezuschussungerfolgt im Rahmen der zur Verfügungstehenden Mittel und ist bezüglich derHöhe variabel. Die Genehmigung mussvor dem Beginn des Seminars erfolgtsein.

10. Für Chorleiterschulungen auf der Ebeneder Sängerkreise und Sängergruppengelten besondere Absprachen.

11. Die Zuschussanträge sind rechtzeitigzusammen mit allen notwendigen Bele-gen (Originalrechnung und Kopie desZahlungsbelegs) bei der Bundesge-schäftsstelle einzureichen.

Die Höhe der Zuschüsse ist dieser Zu-schussübersicht zu entnehmen.Beschaffung von Noten und Liederbü-chern bis zu 40 % der Beschaffungskosten,höchstens 7 € pro gemeldetem Mitglied imVereinsjahr.Beschaffung von Instrumenten bis zu 15 %der Beschaffungskosten, höchstens 750 €.Diese Richtlinien gelten ab 01. Januar 2003.Änderungen sind nur durch Beschluss desPräsidiums möglich.

Nicht bezuschusst werden Anschaffun-gen wie Notenständer, Notenmappen,Chorkleidung, Reparaturen/Stimmen vonInstrumenten usw.

Zuschuss für staatlich anerkannte Chor-leiterIm Bereich des Laiensports werden aus-schließlich geprüfte Übungsleiter (mit Trai-nerlizenz) bezuschusst, im Falle der Laien-musik gilt dies analog für „staatlich aner-kannte Ensembleleiter“. Voraussetzung fürdie staatliche Anerkennung ist ein entspre-chender qualifizierender Abschluss, z. B.ein bestandenes Musikstudium, Orgelprü-fung C, erfolgreicher Abschluss an einerFachschule für Musik oder eine Qualifikati-on auf dem „zweiten Bildungsweg“.Dazu bieten die Sängerkreise und der FSBfür Nachwuchschorleiter Kurse (Basiskurseauf Sängerkreisebene, der FSB Fortbil-dungskurse, z.B. auf Burg Feuerstein undPrüfungsvorbereitungskurse) an, die mit ei-ner amtlich anerkannten Prüfung abschlie-ßen. Wer an der Prüfung erfolgreich teil-nimmt, erfüllt die geforderte Voraussetzungund kann/muss danach die „staatliche An-erkennung“ beim Ministerium für Wissen-schaft, Kunst und Kultur beantragen. Anfra-gen können an Bundes-Chorleiter Karl-Heinz Malzer (Telefon 09602-6357) oder anihre jeweiligen Kreis-Chorleiter gerichtetwerden.Die Zuschusshöhe wird jährlich festgelegt.Sie orientiert sich an den vom Staat bereit-gestellten Mitteln und den zum Stichtag(31. Oktober) vorliegenden Anträgen.

Januar/Februar 2009 Formulare 5


An den Sängerkreis


Fränkischer Sängerbund e.V.Pöstfach 1661

96406 Coburg




An den Sängerkreis










Fränkischer Sängerbund e.V.

Geschäftsstelle Coburg

Postfach 1661

96406 Coburg


Januar/Februar 2009 Formulare 21Verein: ................................................................................ Mitgliedsnr. 14 .............................................................

Sängerkreis: .....................................................................

Einzugsbevollmächtigung zum Lastschrifteinzug

Der Unterzeichnete erteilt dem Fränkischen Sängerbund bis auf Widerruf die Ermächtigung,

den Jahresbeitrag vom nachstehenden Konto abzubuchen.

Bitte unbedingt darauf achten, dass die Bankverbindung stimmt.

(kein Sparkonto)!!!!!

Verein bzw. Kontoinhaber: ..................................................................................................................................

Kontonummer: ..................................................................................................................................

BLZ: ..................................................................................................................................

Bank: ..................................................................................................................................

Datum: ...................................... Unterschrift: ......................................................................................................

Eilmeldung eines Wechsels des/der 1. Vorsitzenden oder Chorleiters/in

Verein: ...............................................................................................................................................................................

Name: .................................................................................. Vorname: ........................................................................

Straße: ................................................................................................................................................................................

PLZ: ................................... Wohnort: ..........................................................................................................................

Verein: ...............................................................................................................................................................................

Tel. priv: ............................................................................ geschäftl.: .......................................................................

Fax priv: ............................................................................ geschäftl.: .......................................................................

Handy: ................................................................................ E-Mail: ............................................................................

Mit der Veröffentlichung in der Internetpräsentation ❑ einverstanden ❑ nicht einverstanden

Mein/e Vorgänger/in war: ..........................................................................................................................................

....................................................... ....................................................................................................................................

Datum Unterschrift


An die FSB-Geschäftsstelle

Postfach 1661

96406 Coburg


Postfach 1661

96406 Coburg

Januar/Februar 2009 Formulare 23Fränkischer Sängerbund e.V.

Meldebogen verstorbener Sängerinnen und Sänger

Name des Vereins: ........................................................................................................................................................

Sängerkreis ❑ Ansbach ❑ Bamberg ❑ Bayreuth

❑ Coburg-Kronach-Lichtenfels ❑ Erlangen-Forchheim ❑ Fürth

❑ Hersbruck ❑ Nord-Oberpfalz ❑ Nürnberg

❑ Oberpfälzer Jura ❑ Schwabach ❑ Schweinfurt

❑ Würzburg

Angaben über die Verstorbenen:

Name Vorname Sterbetag

Ort, Datum

.............................................................................................. ..............................................................................................

Unterschrift des/der Vorsitzenden

Der Meldebogen ist mit der Bestandserhebung einzureichenBitte deutlich, möglichst in Maschinenschrift bzw. Blockschrift ausfüllen

Konzertmeldungen 2009Zur Veröffentlichung im Internet

Sängerkreis ....................................................................................................................................................................

Bitte möglichst frühzeitig und komplett ausgefüllt melden an Geschäftsstelle in Coburg

Wochentag Datum Beginn Gemeinde, Stadt Verantalter Konzert/Motto Ansprechpartner

Tag und Halle/Konzertsaal Nach- und Vornamen

Monat mit Telefonnummer



Postfach 1661

96406 Coburg


Postfach 1661

96406 Coburg

Documents

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