Fusion der Gemeinden Ilsede und Lahstedt Eine Information für unsere Einwohnerinnen und Einwohner

Zum 1.1.2015 fusionieren die Gemeinden Ilsede und Lahstedt zur neuen Gemeinde Ilsede. Damit sind für unsere Einwohnerinnen und Einwohner auch einige Veränder-ungen verbunden. Außerdem ist einiges zu veranlassen. Das Rathaus in Ilsede, Eichstraße 3, ist der Verwaltungssitz der neuen Gemeinde. Hier sind die Fachbereiche „Zentrale Verwaltung, Finanzen“, „Bürgerservice, öffent-liche Sicherheit, Soziales“ untergebracht. Das Rathaus in Gadenstedt wird für eine Übergangszeit noch als Verwaltungsstelle genutzt. Hier ist der Fachbereich „Planen, Umwelt, Bauen“ untergebracht. Bei der Verwaltungsstelle in Gadenstedt wird es keinen Briefkasten mehr geben, weil der Verwaltungssitz in der Eichstraße 3 ist. Doppelte Straßennamen Als eine der ersten Maßnahmen wurde die Umbenennung von 42 doppelt vorkom-menden Straßenbezeichnungen durchgeführt. Die Bekanntmachung erfolgte bereits in den Ilseder Mitteilungen und im Lahstedter. Straßennamensbeschilderung Nach Inkrafttreten der Umbenennung werden die neuen Straßenschilder angebracht. Das soll weitestgehend noch in diesem Jahr geschehen. Die bisherigen Schilder bleiben - durchgestrichen – noch für einen Übergangszeitraum bestehen, so dass es möglichst zu keinen Verwechslungen kommen sollte. Postleitzahlen Derzeit gibt es zwei Postleitzahlen (31241 für Ilsede und 31246 für Lahstedt). Das wird auch so bleiben! Das bedeutet, für die Ortschaften Bülten, Groß Bülten, Groß Ilsede, Klein Ilsede, Ölsburg und Solschen ändern sich weder die Postleitzahl, noch der Gemeindename. Für die Ortschaften Adenstedt, Gadenstedt, Groß Lafferde, Münstedt und Oberg bleibt es zwar bei der Postleitzahl 31246, da sich jedoch der Gemeindename ändert, müssen alle Einwohnerinnen und Einwohner ihre Anschrift ändern und nicht nur diejenigen, bei denen sich die Straßenbezeichnung geändert hat. Beispiel für die Anschrift bisher: Herrn Klaus Mustermann Musterstraße 10 31246 Lahstedt

Beispiel Anschrift künftig: Herrn Klaus Mustermann Musterstraße 10 31246 Ilsede Ortsteilnamen oder Ortschaftsnamen können weiterhin optional in einer zusätzlichen Zeile zwischen Empfängernamen und Straße eingefügt werden. Künftiges Anschriftenbeispiel mit optionaler Angabe des Ortsteils bzw. der Ortschaft: Herrn Klaus Mustermann Gadenstedt Musterstraße 10 31246 Ilsede Telefonvorwahlen Im Gebiet der neuen Gemeinde Ilsede existieren mehrere Vorwahlen für das Telefonfestnetz: 05171 für Klein Ilsede 05174 für Groß Lafferde 05172 für alle anderen Ortschaften Daran wird sich künftig nichts ändern. Das wird auch so bleiben! Benachrichtigungen

• Die notwendigen Benachrichtigungen an Versicherungen, Banken, Arbeitgeber, Finanzamt, Arbeitsamt, Versorgungsdienstleister etc. kann die Gemeinde leider niemandem abnehmen und auch nicht den daraus resultierenden Aufwand entschädigen.

• Für diese Benachrichtigungen haben die Einwohnerinnen und Einwohner nach der in Kraft getretenen Straßenumbenennung dann ein halbes Jahr Zeit – solange bleibt der alte Straßennamen im System der Deutschen Post noch hinterlegt. Nachsendeaufträge sind daher nicht erforderlich.

• An Institutionen, die gesetzlich zu informieren sind, erfolgt die Meldung der neuen Adresse durch das Bürgerbüro der Gemeinde automatisch (z.B. Bun-deszentralamt für Steuern, Katholische und Evangelische Kirche, Kraftfahrt-bundesamt, Deutsche Rentenversicherung). Darüber hinaus hat die Gemein-deverwaltung bereits entsprechende Benachrichtigungen vorgenommen an Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienste, gemeindliche Dienststellen, Finanzamt und Grundbuchamt. Selbstverständlich ist diese Datenübermittlung kostenfrei.

Alle weiteren Stellen und privaten Vertragspartner müssen von den Einwohnerinnen und Einwohnern selbst über die Änderungen unterrichtet werden.

Hier einige Beispiele: Banken, Versicherungen, Krankenkassen, Versorgungsunternehmen, Telefon- und Mobilfunkanbieter, Versandhäuser, Brief- und Zeitungszusteller, Kundenkonten im Internet usw. Kosten, die durch diese Änderung der Adressen entstehen, können durch die Gemeinde nicht erstattet werden. Die Post, private Postzusteller und sämtliche Behörden und öffentliche Stellen, bei denen eine zentrale Änderung veranlasst werden kann, werden rechtzeitig informiert. Erforderliche Umschreibung von Dokumenten Personalausweis: Die notwendige Umschreibung (Adressaufkleber auf der Rückseite) erfolgt kostenlos durch das Bürgerbüro in Ilsede Kfz-Zulassung: Die notwendige Umschreibung ist kostenlos und wird vom Bürgerbüro mit erledigt. Für die Umschreibung ist ein Jahr Zeit. In das Adressfeld kommt ein Aufkleber. Reisepass: Eine Umschreibung ist nicht zwingend erforderlich. Sollte die Änderung gewünscht sein, so erfolgt sie kostenlos im Bürgerbüro. Führerschein: Eine Umschreibung ist nicht zwingend erforderlich; die neuen Führerscheine enthalten ohnehin keine Adressangaben. Gewerbeummeldung: Die Adressänderung wird in der Gemeinde (Gewerbeanmeldungen) kostenlos und von Amts wegen vorgenommen. Das „neue“ Bürgerbüro in Ilsede, Eichstraße 3, ist wegen technischer Umstellungs-arbeiten (Zusammenführung der Melderegister) vom 02. – 09.01.2015 geschlossen und in diesem Zeitraum nur in Notfällen erreichbar. Die Änderung der Personalausweise und der Fahrzeugscheine kann somit frühestens ab dem 12.01.2015 erfolgen. Ilsede, 17. Dezember 2014 Der Bürgermeister In Vertretung: Otto-Heinz Fründt