Gelangensbestätigung mit dem EU-Monitor für SAP®-Systeme

Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen

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Business-Befähigung (z.B. Wirtschaftlichkeit, Risikominimierung,

Transaktionsvolumen)

Str

ate

gisc

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Bei

tra

g

(z.B

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-

-

+

+

Druck Fax

E-Mail

Webportal mit

Einmallink

EU-Monitor –Architektur im SAP®-System

SAP®-System

HTTP Content Repository

Archivlink-

Schnittstelle

BDS-

Schnittstelle

Lieferung

Faktura

Transport

EU-Monitor für

SAP®-Systeme

Gelangensbestätigung

Datenbank

Gelangens-

bestätigungPflege-

funktionen

Vorgänge Inner-

gemeinschaftlicher

Lieferungen

Customizing

Monitor-

funktionen

Druck / Fax / E-Mail /

Adobe Interactive Forms

(AIF)

Portallösung (Einmallink)

httpsEDI-Nachrichten

XML Send

XML Receive

XML Status

XML Resend

XML Masterdata

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EU-Monitor – Prozessablauf

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Mahnverfahren

Alternativnachweise

GLB RückmeldungElektronisch oder in

PapierformBefüllung

ArbeitsvorratSelektionskriterien: Buchungskreis Lieferart Fakturaart Steuerkennz. Auszuschl.Postyp.

Anlage & Versand

Gelangens-bestätigung Manuell oder

periodisch per Report Versandart individuell

aussteuerbar GLB Beispielformular

in allen drei Amtssprachen

verfügbar

Dokumentenablage:

EU-Monitor

Lieferung

Faktura

Transport

Ablauf der Gelangensbestätigung

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Statusschema

20

GLB erzeugt

GLB versendet

10

30 GLB überfällig

50

40 GLB mit Abweichung

GLB ohne Abweichung

Lieferant Abnehmer

SAP-

System

Batch-Monitor

regelmäßige

Sammelverarbeitung

(z.B. monatlich)

SAP-

SystemBestätigung

Druck/Fax/Email/AIF/Portallösung

SAP-Monitor

Mahnung

z.B. 4 Wochen

Druck/Fax/AIF

Email/Portallösung

10

20

30

40

50

Bereichsmenü EU-Monitor

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Konfiguration der Belegselektion

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Konfiguration der Art der GLB

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Statusübersicht Verbringungsnachweise

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Details zum Verbringungsnachweis

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GLB Cockpit

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Gelangensbestätigung - Verwaltungsdaten

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Gelangensbestätigung

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Positionen

Nachrichten

Historie

Gelangensbestätigung - Dokument

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Portallösung: Rückmeldung durch den Abnehmer per Einmallink

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Prozess GLB mit Webportal (Einmallink)

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Prozess GLB mit Webportal (Einmallink)

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Automatisierte Verarbeitung im SAP System

Ampel schaltet sich auf Grün

Status wird aktualisiert: 30 GLB rückgemeldet mit Abweichungen

31 GLB rückgemeldet ohne Abweichungen

Dokumentenablage: im EU-Monitor

in die Anlagenliste Lieferung (VL03)

in die Anlagenliste Faktura (VF03)

in die Anlagenliste Transport (VT03)

Verknüpfung zur GLB: Lieferung/Faktura/Transport

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Generiertes PDF-Dokument

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Mögliche Schnittstellen

• Generische RFC Schnittstelle

• Generische IDOC Schnittstelle

• UPS-Schnittstelle

• LIDL-Schnittstelle

• VDA Gutschriftsverfahren

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