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GemeindeGröbenzell
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1. Vereinsgespräch 2016
01. Februar 2016
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Öffentlichkeitsarbeit
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Gröbenzell im Blick „GiB“ Was muss ich bei der Erstellung eines Beitrags für „Gröbenzell im Blick“ beachten?
1. Inhalt Bitte achten Sie darauf, dass es sich bei den Beiträgen um aktuelle Informationen handelt.2. Form Die Länge der Texte ist auf 50 Zeilen begrenzt.3. Frist Die Redaktionsschlüsse sind zwingend einzuhalten.4. Bilder Bildrechte, Einverständniserklärung5. Urheberrecht Die Gemeinde Gröbenzell übernimmt keine Verantwortung auf Urheberrecht.
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Gröbenzell im Blick „GiB“
Redaktionsschluss und Veröffentlichungstermine 2016
Ausgabe Redaktionsschluss Veröffentlichung01/2016 08.02.2016 18.02.201602/2016 11.04.2016 21.04.201603/2016 20.05.2016 16.06.201604/2016 25.07.2016 18.08.201605/2016 26.09.2016 20.10.201606/2016 21.11.2016 01.12.2016
Redaktionelle Beiträge und Terminmeldungen an die Gemeinde Gröbenzell: [email protected]
Ausführliche Informationen finden Sie unter: www.groebenzell.de
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Belegungen
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Belegungen
WAS? Räume, Ausstattung, Plätze
WIE? Internet, Formular (schriftlich), E-Mail
WO? Internet und Gemeindeverwaltung
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Belegungen
WAS? Räume, Ausstattung, Plätze
WIE? Internet, Formular (schriftlich), E-Mail
WO? Internet und Gemeindeverwaltung
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BelegungenWAS? Räume
FreizeitzentrumBesprechungsraum 2VortragsraumTrachtenstüberlWildmooshallen 1 und 2MehrzwecksaalGymnastikraumVitalraumFoyer
Alte SchuleKlassenzimmer 2Klassenzimmer 3
Die Räume können in Abhängigkeit von der Personenanzahl und dem Zweck genutzt werden.
Die Raumgrößen bzw. die Personenzahlen finden Sie im Internet.
BürgerhausClubräume 2 und 3MehrzweckraumSchulungsraum 2Werkraum 1 und 2MusikraumGalerie SaalFoyer
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BelegungenWAS? Ausstattungsgegenstände
Bürgerhaus Funkmikrofon, Kabelmikrofon,
Headset Beamer Mobiler Kühlschrank Stehtische Bistrotische Stellwände Stehpult Beleuchtungsanlage (Saal) Lautsprechanlage (Saal) Flügel (Saal) Gläser
Freizeitzentrum Funkmikrofon, Kabelmikrofon, Headset Stellwände Beleuchtungsanlage (Saal) Lautsprechanlage (WiMO 1) Flügel (Saal) Stehpult
Sonstiges Biertischgarnituren Außenpodium Mobile Bühnenteile Mobile Lautsprechanlage inkl. einem
Kabelmikrofon und Boxen Mobile Prozessionsanlage
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BelegungenWAS? Plätze
Rathausplatz
Forumsplatz
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Belegungen
WAS? Räume, Ausstattung, Plätze
WIE? Internet, Formular (schriftlich), E-Mail
WO? Internet und Gemeindeverwaltung
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Belegungen
Reservierungsantrag (siehe gemeindliche Homepage)
Schriftlich per E-Mail, Brief oder Fax mit folgenden Angaben: Veranstalter Veranstaltungsort (Räume samt Ausstattungsgegenstände) Veranstaltungsart Datum der Veranstaltung Zeitraum/Uhrzeit der Veranstaltung (von – bis, inkl. Auf- und
Abbauzeit) geschätzte Personenzahl Hinweis darauf, ob es sich um eine Großveranstaltung handelt Ggf. Angaben über die Teilnahme bekannter Persönlichkeiten aus Sicherheitsgründen (Politiker, Schauspieler etc.) - freiwillig
WIE? Räume und Plätze
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BelegungenWIE? Bestuhlungspläne Auf- und Abbau von Tischen und Stühlen erfolgt in der Regel
durch den Nutzer
genehmigte Bestuhlungspläne sind einzuhalten (insb. Säle)
Bestuhlungspläne finden sich im Veranstaltungsraum (Aushang) und Einsichtnahme im Rathaus
Sind Abweichungen vom Bestuhlungsplan gewünscht, bedarf es einer baurechtlichen Genehmigung durch das Landratsamt Fürstenfeldbruck
Bei Missachtung haftet der Veranstalter für alle daraus entstehenden Schäden
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WIE? Ausstattungsgegenstände
Die Reservierung enthält auch alle gewünschten Ausstattungs-gegenstände
Bereitstellung erfolgt durch Betriebshof/ Hausmeister - kostenlos an Vereine
Soweit der Auf- und/oder Abbau durch Hausmeister oder Betriebshof erfolgt, ergeht eine Rechnung für die erbrachte Arbeitszeit.
Besonderheit: das Außenpodium wird von Betriebshof geliefert und aufgebaut
Belegungen
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Belegungen
WAS? Räume, Ausstattung, Plätze
WIE? Internet, Formular (schriftlich), E-Mail
WO? Internet und Gemeindeverwaltung
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WO?
Informationen erhalten Sie unter:http://www.groebenzell.de/oeffentl-einrichtungen/gebaeude-und-freiflaechen.html
Allgemeine Informationen zu den Räumen
Fotos
Ausstattungsliste
Preisliste (soweit relevant)
Formulare
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BelegungenWO? Auskünfte und Reservierung
Auskünfte zu den Räumlichkeiten und Terminen telefonisch oder persönlich während der üblichen Rathausöffnungszeiten
(Mo-Fr 8:00 Uhr - 12:00 Uhr, Do auch 16:00 Uhr - 18:30 Uhr)
Reservierungsantrag schriftlich min. 14 Tage und max. 18 Monate vor Veranstaltung
An: Frau Tiefenmoser
E-Mail: [email protected]
Fax: 08142 / 505 99 60
Brief: Gemeinde Gröbenzell, Danziger Straße 23
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BelegungenWO? Schlüssel
Die Schlüssel können in der Gemeindeverwaltung frühestens zwei Tage vor Veranstaltungsbeginn zu den Rathaus-öffnungszeiten bei Frau Tiefenmoser abgeholt werden.
Sie müssen am nächsten Werktag zurückgegeben werden.
Bei Verlust entstehen dem Nutzer die Kosten für den gesamten Austausch der zentralen Schließanlage. Es fällt eine zusätzliche Gebühr von 50,00 Euro an.
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Öffentliche Sicherheit und Ordnung
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Öffentliche Sicherheit und Ordnung
V e r a n s t a l t u n g e n
interne bzw. nicht öffentliche Veranstaltungen
(reine Vereinsveranstaltungen für Mitglieder des Vereins oder nur für einen bestimmten Personenkreis)
öffentliche Veranstaltungen
(für jede Person möglich an dieser Veranstaltung teilzunehmen, kein
bestimmter Personenkreis)
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Bei allen Veranstaltungen ist immer zuerst
die Frage der Örtlichkeit, sowie
die Belegung von Räumen und Plätzen
mit der Verwaltung zu klären und abzustimmen.
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Bei öffentlichen Veranstaltungen ist Folgendes zu beachten:
Anzeigepflicht nach Art. 19 LStVG
evtl. Genehmigung durch Auflagen nach Art. 19 LStVG
evtl. Gestattung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebs (bei Ausschank von alkoholischen Getränken) nach § 12 GastG
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Jugendschutzbestimmungen insbesondere §§ 4 – 10 Jugendschutzgesetz
Beachtung der Hygienevorschriften insbesondere der Umgang und Verkauf von Lebensmitteln
Vollzug der Straßenverkehrsordnungo Sondernutzungo Verkehrsrechtliche Anordnung
Beachtung der Plakatierungsverordnung
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bei größeren Veranstaltungen - je nach Anzahl der zu erwartenden Besucher
sind zu beteiligen:
Polizei
Freiwillige Feuerwehr
Malteser Hilfsdienst oder BRK
Jugendschutzbeauftragte
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Festlegung von Einzelauflagen, wie z.B.
Sicherheitsdienst
Mehrweggeschirr
max. Teilnehmerzahl
konkreter Veranstaltungszeitraum
Sanitäre Anlagen
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Ansprechpartner: Hr. Wichmann Leitung Ordnungsamt Tel: 08142-50519E-Mail: [email protected]
Hr. Hörl Leitung Geschäftsbereich Zentrale DiensteTel: 08142-50520E-Mail: [email protected]
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Finanzielle Unterstützung
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Freiwillige Leistungen
Jährliche Vereinszuschüsse auf der Basis der Mitgliederzahlen
bis spätestens 02. September des Vorjahres z:
Jugendfreizeitmaßnahmen (Sachgebiet I3- Hr. Desch)
Sonstige Aufwendungen, bei denen ein Defizit erwartet wird
(Büro Bürgermeister, Hr. Stockmann)
Jubiläumszuschüsse beginnend bei 25-jährigen Jubiläum und in 25-Jahren Schritten auf der Basis der Mitgliederzahlen
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Freiwillige Leistungen
Investitionszuschüsse für gewisse Baumaßnahmen
ab 25.000 Euro mit 10 % der Investitionssumme
vorhergehender schriftliche Antrag mit Finanzierung
kein Rechtsanspruch
Finanzielle Unterstützung
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Reservierung des Gemeindebusses
Die Anmietung des Gemeindebusses ist möglich.
Reservierung erfolgt über die Gemeindeempfang Telefon: 08142/505-0
E-Mail: [email protected]
Vergaberichtlinien liegen am Info-Ständer aus und sind auf unserer Homepage unter „Sport & Freizeit Anmietung Gemeindebus Vergaberichtlinien Gemeindebus“ eingestellt.
Gemeindebus
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Ansprechpartner Vereine
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Ansprechpartner für Fragen und Problemstellungen grundsätzlicher Art
Herr StockmannLeitung Büro 1. BürgermeisterTelefon: 08142/505-44
E-Mail: [email protected]
Einträge auf der gemeindlichen Homepage Frau Hofbauer
Büro 1. BürgermeisterTelefon: 08142/505-42E-Mail: [email protected]
Ansprechpartner Vereine
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Ihre Fragen bitte!
1. Vereinsgespräch
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Herzlichen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
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Herzlichen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
