Gemeinde Seevetal

RatsRats-- & Kreistagsportal im & Kreistagsportal im EinsatzEinsatz

Kommunalpolitik mobilKommunalpolitik mobilund papierarm!und papierarm!

Partho BanerjeaPartho BanerjeaGemeinde SeevetalGemeinde Seevetal

Lars WestermannLars WestermannLandkreis HarburgLandkreis Harburg

KOMCOM NORD 2007 27. Februar 2007 KOMCOM NORD 2007 27. Februar 2007

27.02.200727.02.2007 11

Gemeinde Seevetal

GliederungGliederung

Wo kommen wir her?Wo kommen wir her?HintergrundHintergrund

KooperationenKooperationenEntwicklungEntwicklungSoftwareSoftwareKonzeptKonzeptRollRoll--out & Schulungout & Schulung

ZieleZieleErgebnisseErgebnisse

AnwendungAnwendungKostenKosten

27.02.200727.02.2007 22

Gemeinde Seevetal

Wo kommen wir Wo kommen wir her?her?

Landkreis HarburgLandkreis Harburg

Lage: südliche Metropolregion Lage: südliche Metropolregion HamburgHamburg

Größe: 1.244 qkmGröße: 1.244 qkm

Einwohner: 235.000Einwohner: 235.000

Kreissitz:Kreissitz: WinsenWinsen ((LuheLuhe))

Größte Gemeinden:Größte Gemeinden:Seevetal,Seevetal, WinsenWinsen und Buchholzund Buchholz

27.02.200727.02.2007 33

Gemeinde Seevetal

27.02.200727.02.2007 44

Gemeinde Seevetal

KooperationenKooperationen

Gemeinden Neu Gemeinden Neu Wulmstorf Wulmstorf und Seevetal sowie und Seevetal sowie Landkreis HarburgLandkreis Harburg

eGovernmenteGovernment Geschäftsstelle und IT Geschäftsstelle und IT Kooperation Kooperation VerwaltungsvereinbarungVerwaltungsvereinbarung

27.02.200727.02.2007 55

Gemeinde Seevetal

EntwicklungEntwicklung

2005: Rats2005: Rats-- bzw. Kreistagsbeschlüssebzw. KreistagsbeschlüsseMit Beginn der nächsten Wahlperiode (11/2006) erfolgt Mit Beginn der nächsten Wahlperiode (11/2006) erfolgt MandatsarbeitMandatsarbeit papierlospapierlos..

NeuNeu WulmstorfWulmstorf ab Mai 2007ab Mai 2007

2. Quartal 06: Pilotphase mit Abgeordneten 2. Quartal 06: Pilotphase mit Abgeordneten aus Kreistag und dem Seevetaler Gemeinderataus Kreistag und dem Seevetaler GemeinderatGemeinsame Ausschreibung der Hardware und Gemeinsame Ausschreibung der Hardware und der Dienstleistungen (08der Dienstleistungen (08--09/06)09/06)Rahmenvertrag mit ÖffnungsklauselRahmenvertrag mit Öffnungsklausel

27.02.200727.02.2007 66

Gemeinde Seevetal

SoftwareSoftware

Einsatz gleicher SitzungsdienstsoftwareEinsatz gleicher SitzungsdienstsoftwareAllrisAllris und und AllrisnetAllrisnet: Seevetal, Neu: Seevetal, Neu WulmstorfWulmstorf, Buchholz, Jesteburg,, Buchholz, Jesteburg,WinsenWinsen und Kreisverwaltungund Kreisverwaltung

RI: RatsRI: Rats-- bzw. Kreistagsinfo für die Mandatsträgerbzw. Kreistagsinfo für die Mandatsträger

BI: Bürgerinformation, integriert ins jeweilige PortalBI: Bürgerinformation, integriert ins jeweilige Portal

AI:AI: AmtsinfoAmtsinfo, Informationsdienst, Informationsdienstfür die Verwaltungfür die Verwaltung

27.02.200727.02.2007 77

Gemeinde Seevetal

Konzept (Technik)Konzept (Technik)

Mandatsträger erhalten für die Dauer ihrer Mandatsträger erhalten für die Dauer ihrer Mitgliedschaft ein Notebook, im Mitgliedschaft ein Notebook, im HomeHome--Office einen Office einen WLAN WLAN RouterRouter sowie eine Aufwandspauschale für den sowie eine Aufwandspauschale für den InternetanschlussInternetanschlussBei Doppelmitgliedschaft: ein Notebook, eine OberflächeBei Doppelmitgliedschaft: ein Notebook, eine OberflächeSoftwareausstattung modularSoftwareausstattung modularSecuritySecurity--Lösung für das NotebookLösung für das NotebookTendenz: aufwandsneutral für verwaltungsinterne ITTendenz: aufwandsneutral für verwaltungsinterne IT

Ausstattung der SitzungsAusstattung der Sitzungs-- und Besprechungsräume mit und Besprechungsräume mit WLAN Technik; Sicherstellung der StromversorgungWLAN Technik; Sicherstellung der Stromversorgunginterkommunaler Betrieb interkommunaler Betrieb ALLRISnetALLRISnet--WebserverWebserver

27.02.200727.02.2007 88

Gemeinde Seevetal

RollRoll--out & Schulungout & Schulung

Im Anschluss an die Kommunalwahl (09/2006) Im Anschluss an die Kommunalwahl (09/2006) erfolgte der Rollerfolgte der Roll--outout

Beauftragung der DSLBeauftragung der DSL--Anschlüsse durch MandatsträgerAnschlüsse durch MandatsträgerAuslieferung NotebooksAuslieferung NotebooksInstallation der Hardware im Installation der Hardware im HomeHome--OfficeOffice

Parallel dazu SchulungsmaßnahmenParallel dazu Schulungsmaßnahmen

DienstleistungDienstleistung

VerwaltungsVerwaltungs--leistungleistung

27.02.200727.02.2007 99

Gemeinde Seevetal

ZieleZiele

Erfahrungen mit Anwendung seit 2001 Verwaltung + Erfahrungen mit Anwendung seit 2001 Verwaltung + PolitikPolitikPositive Wahrnehmung InternetdienstPositive Wahrnehmung InternetdienstErkenntnis: Parallelität von Drucksache und RIS auf Erkenntnis: Parallelität von Drucksache und RIS auf Dauer nicht vertretbar und wirtschaftlichDauer nicht vertretbar und wirtschaftlichWenn RIS mehr Funktionalität eröffnet, dann Aufgabe Wenn RIS mehr Funktionalität eröffnet, dann Aufgabe DrucksacheDrucksacheUnterstützung individuelle RatstätigkeitUnterstützung individuelle RatstätigkeitVerbesserung FraktionsarbeitVerbesserung FraktionsarbeitErhöhung Flexibilität in Erhöhung Flexibilität in punctopuncto Erreichbarkeit und ZeitErreichbarkeit und Zeit

Blickwinkel Gemeinde SeevetalBlickwinkel Gemeinde Seevetal

Auftrag: Schaffung interaktives RatsportalAuftrag: Schaffung interaktives Ratsportal

27.02.200727.02.2007 1010

Gemeinde Seevetal

ZieleZiele

Mehrjährige Erfahrungen mit Mehrjährige Erfahrungen mit SitzungsdienstsoftwareSitzungsdienstsoftwareAblösung durch ALLRIS 2006 im Rahmen der Ablösung durch ALLRIS 2006 im Rahmen der KooperationKooperationParallelität von Drucksache und RIS nicht Parallelität von Drucksache und RIS nicht vertretbar und wirtschaftlichvertretbar und wirtschaftlichErhöhung WirtschaftlichkeitErhöhung WirtschaftlichkeitVerbesserung KostensituationVerbesserung Kostensituation

Blickwinkel Landkreis HarburgBlickwinkel Landkreis Harburg

Auftrag: Schaffung interaktives RatsportalAuftrag: Schaffung interaktives Ratsportal

27.02.200727.02.2007 1111

Gemeinde Seevetal

ErgebnisseErgebnisse

Oktober 2006 stehen RatsOktober 2006 stehen Rats-- und Kreistagsportal zur und Kreistagsportal zur VerfügungVerfügungGemeinsame Nutzerkennung für Mitglieder KT + RatGemeinsame Nutzerkennung für Mitglieder KT + RatEineEine Kalenderverwaltung möglichKalenderverwaltung möglichZusammenschaltung Textrecherche KT + Rat (Ergebnis Zusammenschaltung Textrecherche KT + Rat (Ergebnis ist ist rechteabhängigrechteabhängig[!])[!])Bearbeitung von Beratungsunterlagen mit NotizenBearbeitung von Beratungsunterlagen mit NotizenNotizen austauschfähig = Verbesserung und Notizen austauschfähig = Verbesserung und Unterstützung FraktionsarbeitUnterstützung FraktionsarbeitAusbau Prozessunterstützung für RatsAusbau Prozessunterstützung für Rats-- und und KreistagsbüroKreistagsbüro

Beleg für interkommunale KooperationBeleg für interkommunale Kooperation

27.02.200727.02.2007 1212

Gemeinde Seevetal

ErgebnisseErgebnisseAnwendungAnwendung

Optimierte Abläufe für RatsOptimierte Abläufe für Rats--/ Kreistagsbüro/ KreistagsbüroVollintegration Vollintegration ALLRISnetALLRISnet BIBI--Dienst ins Internetportal Dienst ins Internetportal seevetalseevetal.de (Landkreis ab 03/07).de (Landkreis ab 03/07)Abbau von RedundanzAbbau von RedundanzEinführung Beschlusscontrolling Rat bei gleichem Einführung Beschlusscontrolling Rat bei gleichem Personalstand im RatsbüroPersonalstand im RatsbüroEinheitlich strukturierter Prozess in Verwaltung =Einheitlich strukturierter Prozess in Verwaltung =WorkflowWorkflowVeränderung der Fraktionsarbeit = Veränderung der Fraktionsarbeit = BeamereinsatzBeamereinsatzVernetzung innerhalb der Fraktionsarbeit = arbeiten an Vernetzung innerhalb der Fraktionsarbeit = arbeiten an gemeinsamen Dokumenten via Notizfunktiongemeinsamen Dokumenten via Notizfunktion

Ausbau der Portale; neue IdeenAusbau der Portale; neue Ideen

27.02.200727.02.2007 1313

Gemeinde Seevetal

ErgebnisseErgebnisseKostenKosten

46.500 € + 46.500 € + neuer neuer Dienst Dienst BeschlusscontrollingBeschlusscontrolling

85.000 € + 85.000 € + MehrwerteMehrwerte

ErgebnisErgebnis

166.500 €166.500 €215.000 €215.000 €Kostenvolumen WP Kostenvolumen WP 20062006--20112011

16.000 € + 16.000 € + neuer neuer Dienst Dienst BeschlusscontrollingBeschlusscontrolling

annähernd annähernd kostenneutral + kostenneutral + MehrwerteMehrwerte

Erwartetes ErgebnisErwartetes Ergebnis

197.000 €197.000 €293.000 €293.000 €Kostenschätzung bei Kostenschätzung bei BeschlussfassungBeschlussfassung

213.000 € 213.000 € (41 (41 Ratsmitglieder)Ratsmitglieder)

300.000 € 300.000 € (63 (63 Kreistagsmitglieder)Kreistagsmitglieder)

Kosten DrucksacheKosten DrucksacheWP 2001WP 2001--20062006

Gemeinde SeevetalGemeinde SeevetalLandkreis HarburgLandkreis Harburg

27.02.200727.02.2007 1414

Gemeinde Seevetal

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Partho BanerjeaPartho BanerjeaGemeinde SeevetalGemeinde SeevetalStabsstelle VerwaltungsmodernisierungStabsstelle VerwaltungsmodernisierungTel.: 04105/55Tel.: 04105/55--270270EE--Mail: Mail: parthopartho..banerjeabanerjea@rathaus@rathaus--seevetalseevetal.de.de

KontaktKontakt

Lars WestermannLars WestermannLandkreis HarburgLandkreis HarburgEE--GovernmentGovernmentTel.: 04171/693Tel.: 04171/693--304304EE--Mail: Mail: l.l.westermannwestermann@@lkharburglkharburg.de.de

Seevetal und Landkreis Harburg setzen dieSeevetal und Landkreis Harburg setzen dieProduktlinie der Fa. CC eProduktlinie der Fa. CC e--govgov GmbH ein.GmbH ein.