Grevens Vereine – Grevens Vereine ––– fit für die ...€¦ · der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen

Das Projekt wird gefördert durch das Programm „Engagement braucht Leadership“ der

In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt.

Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine –––– fit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunft

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Workshop „Gewinnung von Engagierten für den Vereinsvorstand“ am 20. Januar 2016 - Dokumentation

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ImpressumImpressumImpressumImpressum

Hrsg. Stadt Greven, der Bürgermeister Rathausstr. 6, 48268 Greven Februar 2016 Fotos: Stadt Greven

Kontakt: Ulrike Penselin, Zentraler Steuerungsdienst, Förderung Bürgerengagement Tel. 02571 920 258, E-Mail: [email protected]

ReferReferReferReferentententent OptionBE, Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement, Heinz Janning, Carl-Schurz-Str. 2, 28209 Bremen Tel. 0421 3498988, E-Mail: [email protected], Internet: www.optionbe.de



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1.1.1.1. EinleitungEinleitungEinleitungEinleitung

An der Veranstaltung nahmen 9 Personen aus 6 Vereinen teil. Interessierte aus 3 weiteren Vereinen konnten den Termin nicht wahrnehmen.

Die Veranstaltung wurde dreistündig von 18.30 bis 21.30 Uhr angeboten. Referent war Heinz Janning (OptionBE, Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement).

2.2.2.2. Einstieg Einstieg Einstieg Einstieg ---- ErfahrungsaustauschErfahrungsaustauschErfahrungsaustauschErfahrungsaustausch

Zu Beginn tauschten die Teilnehmer/innen in Kleingruppen ihre Erfahrungen mit der Gewinnung neuer Vorstandsmitglieder aus.

TTTTop‘op‘op‘op‘ssss

• Vorab Gespräche mit möglichen Kandidaten • Persönliche Ansprache • Steckbriefe mit Aufgabenbeschreibungen • Einarbeitung bzw. vernünftige Übergabe • Doppelspitze: 1. und 2. Vorsitzende haben gleichen

Informationsstand • 1 Amtszeit als Beirat zum Reinschnuppern, danach Position

im geschäftsführenden Vorstand • Beisitzer „schnuppert“ • Stellvertreter rückt automatisch nach, die Erstbesetzung

steht noch als Mentor zur Verfügung • Verein retten • Mitgliederwerbung • Kommunikation per What’s App / Mail • Anreiz, Verantwortung zu übernehmen • Mitbestimmten / mitentscheiden

Flop‘sFlop‘sFlop‘sFlop‘s

• Wunschkandidat vor Gründung angesprochen: Absage, überhaupt Mitglied im Verein zu werden

• Persönliche Ansprache • „ich mach doch eh schon so viel“ / „keine Zeit“ • Begrenzte Zeit • Mitgliederbeteiligung • hohe Verantwortung • zu viele Aufgaben für den Vorsitzenden • fehlende Kompetenz / Zeit • „falsche“ Bewerber für den Posten

ErkenntnisseErkenntnisseErkenntnisseErkenntnisse

• Abhängig von der Mitgliederzahl • Anerkennung aussprechen • Kassenwart schwer • Zielgruppen unterschiedlich • Neugierig machen auf Vorstandsengagement • Junge Leute zu gewinnen ist schwierig



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3.3.3.3. Gewinnung von Engagierten für den VereinsvorstandGewinnung von Engagierten für den VereinsvorstandGewinnung von Engagierten für den VereinsvorstandGewinnung von Engagierten für den Vereinsvorstand:::: VorphaseVorphaseVorphaseVorphase –––– Hauptphase Hauptphase Hauptphase Hauptphase ---- NachphaseNachphaseNachphaseNachphase

Anschließend stellte Heinz Janning ein Drei-Phasen-Konzept für die erfolgreiche und nachhaltige Gewinnung von Engagierten für den Vereinsvorstand vor. Die Erfahrungen und Fragen der Teilnehmer/innen wurden einbezogen.

Vorphase

In der Vorphase geht es zunächst darum, den Verein mit seinen Zielen und Inhalten sowie die Praxis der Vorstandsarbeit aus der Sicht von potenziellen neuen Engagierten zu betrachten. Heinz Janning wies insbesondere darauf hin, dass die Motivlage von freiwillig Engagierten einem erheblichen Wandel unterworfen ist. Die veränderten Motive der sog. „neuen“ Freiwilligen für ihr Engagement in die Überlegungen einzubeziehen und die Gestaltung des Vereinslebens und der Vorstandsarbeit daraufhin zu überprüfen und ggf. anzupassen, ist aus seiner Sicht für eine langfristig erfolgreiche Vereinsarbeit unabdingbar.

Als weitere wichtige Faktoren für die Attraktivität von Engagement im Vereinsvorstand wurden die Gestaltung der regelmäßigen Vorstandssitzungen und die vereinsinterne Anerkennungskultur angesprochen.



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Die Teilnehmer/innen trugen zusammen, was ihr Engagement im Vorstand aus ihrer persönlichen Sicht attraktiv macht:

• Einflussnahme • Persönliche Interessen aufgreifen • Ideen umsetzen • Verantwortung übernehmen • Projektverantwortliche • Treffen in persönlicher Atmosphäre • Ein gutes Gesprächsklima / Jede/r kommt zu Wort / Bereitschaft

zum Zuhören • Vorstandsengagement als „Sprungbrett“ in den Beruf • Persönlichkeitsbildung • Einfache Abwicklung der Vorstandsarbeit / Vereinfachung /

Organisatorisches kurz fassen • Deutlichkeit / klare Zuständigkeiten • Auf Stärken setzen • Abwechslungsreiche Aufgaben • Anerkennung der Vorstandsarbeit / z.B. durch jährliche Klausur

Hauptphase

Anschließend erläuterte Heinz Janning wichtige Schritte in der Hauptphase der Nachfolgesuche.

Für die Bilanz der Vorstandsarbeit in der letzten Vorstandsperiode empfahl er die „SOFT-Analyse“.

• SSSSatisfaction = Zufriedenstellendes: das läuft gut, das wollen wir bewahren, das macht uns zufrieden ...

• OOOOpportunities = Gelegenheiten: das sollten wir ausbauen, die Voraussetzungen sind da, hier können wir ansetzen

• FFFFaults = Fehler: das läuft nicht so rund, das sollten wir ändern/verbessern, hier entstehen Spannungen ...

• TTTThreats = Bedrohungen: Hier müssen wir schnell handeln, hier drohen (große) Probleme ...

Eine vertiefende Bearbeitung aller einzelnen Schritte war auf Grund der auf drei Stunden begrenzten Veranstaltungsdauer nicht möglich. Arbeitsmaterialien dafür wurden zur Verfügung gestellt.

Ausführlicher wurde das Modell einer „Findungskommission“ für die Suche von Nachfolger/innen vorgestellt. Material dazu ist als Anhang 2 beigefügt.



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Nachphase

Mit der Wahl neuer Vorstandsmitglieder ist noch nicht alles geschafft. Auch die Einarbeitung der neuen Engagierten ist sorgfältig zu planen und in der täglichen Praxis umzusetzen.

4.4.4.4. LiteraturLiteraturLiteraturLiteraturempfehlungenempfehlungenempfehlungenempfehlungen

• Thomas Röbke: Engagement braucht Leadership, Stärkung von Vereinen und ihren Vorständen als Zukunftsaufgabe, Hrsg. Robert Bosch Stiftung 2014

• Katrin Matuschek, Valerie Lange: Ehrenamtliche Vorstände gesucht! Wie Sie Führungskräfte für den Verein gewinnen, entwickeln und binden, Hrsg. Friedrich Ebert Stiftung 2014

• Katrin Matuschek, Johanna Niesyto: Freiwilligen-Engagement professionell gestalten. Engagierte und aktive Freiwillige gewinnen und beteiligen, Hrsg. Friedrich Ebert Stiftung 2013

• Friedrich Ebert Stiftung (Hrsg.): Politische Mitgliederorganisationen zukunftsfähig gestalten. Aktive Mitglieder und Freiwillige für Parteien und Gewerkschaften gewinnen und binden, 2015

Die o.g. Publikationen können interessierten Grevener Vereinen in Einzelexemplaren von der Stadt Greven, Ulrike Penselin zur Verfügung gestellt werden (so lange der Vorrat reicht).

• Freiwilligenagentur Bremen (Hrsg.): Wer sagt, dass Vorstandsarbeit keinen Spaß machen darf? Beispiele und Anregungen für die Vorstandsarbeit im Verein, 2013

Diese Broschüre steht auf der Internetseite www.freiwilligen-agentur-bremen.de zum Herunterladen zur Verfügung (unter „Projekte“ / „Engagement braucht Leadership“).

Informationen und Arbeitsunterlagen aus der Veranstaltung können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.



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5.5.5.5. Bewertung der VeranstaltungBewertung der VeranstaltungBewertung der VeranstaltungBewertung der Veranstaltung

Die Teilnehmenden wurden abschließend gebeten, die Veranstaltung zu bewerten. 6 Bewertungsbögen wurden ausgefüllt. Das Ergebnis ist in der folgenden Tabelle dargestellt.

++++++++ ++++ 0000 ---- --------

Entsprach die Veranstaltung inhaltlich Ihren Erwartungen?

6666

Wie beurteilen Sie den Beitrag des Referenten?

6666

Wie beurteilen Sie den Nutzen für Ihre Praxis bei der ehrenamtlichen Tätigkeit?

4444 1111 1111

Waren Räume und Organisation o.k.? 5555 1111

War die Dauer der Veranstaltung angemessen?

viel zu kurzviel zu kurzviel zu kurzviel zu kurz

zu kurzzu kurzzu kurzzu kurz

passendpassendpassendpassend

6666

zu langzu langzu langzu lang

viel zu langviel zu langviel zu langviel zu lang

Weitere Anmerkungen, Anregungen, Kritik oder Themenwünsche:

• Vielen Dank!

6.6.6.6. Liste der Liste der Liste der Liste der teilnehmendenteilnehmendenteilnehmendenteilnehmenden VereineVereineVereineVereine

Dartverein

Ethnologie in Schule und Erwachsenenbildung (ESE) e.V.

Förderverein der Anne-Frank-Realschule Greven e.V.

Förderverein der Erich Kästner Grundschule e.V.

Förderverein des Löschzuges Reckenfeld e.V.

Freiwilligenagentur PlusPunkt Greven e.V.



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AnhangAnhangAnhangAnhang 1111: : : : Einladung und AnmeldungEinladung und AnmeldungEinladung und AnmeldungEinladung und Anmeldung



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Anhang 2Anhang 2Anhang 2Anhang 2:::: FindungskommissionFindungskommissionFindungskommissionFindungskommission



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