1Gründe für Ihr Durcheinander

In diesem Kapitel

✔ Warum jeder ordentlich werden kann

✔ Wie man durch gute Organisation produktiver wirdund Zeit spart

✔ Das Durcheinander an seiner Wurzel packen

Für Ordnung am Arbeitsplatz zu sorgen kommt Ihnen wieeine schier unlösbare, unheimlich komplizierte Aufgabe vor?Für viele Menschen ist Aufräumen schlimmer, als zum Zahn-arzt zu gehen. Vielleicht denken Sie, dass Sie einfach kein or-dentlicher Typ sind – schließlich haben Sie es bis jetzt nichtgeschafft, das Chaos in den Griff zu bekommen. Aufräumengeht Ihnen gegen den Strich und ist eine unglaubliche Über-windung?

Ich kenne auch die konkreteren Ausreden fürSchlampigkeit: »Ich habe keine Zeit«, sagen vieleund bringen dabei Ursache und Wirkung durchein-ander. Andere befürchten, dass gute OrganisationKreativität raubt und sie in ihrer Entfaltung ein-schränkt. Manche Leute lassen sich nicht auf einensorgfältigeren Lebensstil ein, weil sie befürchten,dann einen spießigen und zwänglerischen Ruf zubekommen.

Die Techniken in diesem Buch arbeiten mit einfachen und er-probten Möglichkeiten, Ihr Leben so zu organisieren, wie Siees gerne leben würden. Schaffen Sie Ordnung, um Ihr Poten-zial voll auszuschöpfen und endlich in Frieden leben zu kön-nen!

Warum sollten Sie ordentlicher werden?Denken Sie einmal über die verlorene Stunde letz-te Woche nach, in der Sie eine wichtige Datei auf

Ihrem Computer, gespeichert in einer dunklen Ecke IhresDatenverzeichnisses, gesucht haben. Wie wäre es, wenn Siedoch noch die Prämie bekämen, die Sie durch wachsendeAktenstapel und chronisches Zu-spät-Kommen schon fastverspielt haben? Würden Sie nicht gerne früher von der Ar-beit nach Hause kommen, um Zeit für Ihre Familie undIhre Freunde zu haben, und auf einen Stundenlohn kom-men, der den Ihrer Schülerjobs übersteigt?

Ballast abladenWas ist, wenn ein Erdbeben Kleinholz aus Ihrem Büromacht? Wie viele Sachen wären notwendig, damit Sie sichwieder an die Arbeit machen können?

Sie haben einen Unfall und landen im Krankenhaus.Wie sehr würden Ihre Kollegen ins Schleudernkommen, weil Sie Ihre Termine nicht mehr wahr-nehmen können? Und inwieweit hätten Sie diesesChaos mit guter Organisation verhindern können,damit jemand zeitweise Ihren Job übernehmenkann?

Oft müssen Horrorszenarien herhalten, damit MenschenWichtiges von Unwichtigem unterscheiden lernen. Warumdas so ist? Weil die Welt überladen ist. Häuser, Wohnungenund Büros sind kurz vorm Bersten und die Werbung schafftes, dass wir noch mehr kaufen. Unsere Gesellschaft hat sichan eine überladene Mentalität gewöhnt und Sie wundern

14 Organisiert am Arbeitsplatz für Dummies

sich, warum Sie keinen klaren Gedanken fassen können undnicht ruhig und gelassen sind?

Mythen und TatsachenEs gibt einige Mythen, die chronische Ordnungs-muffel gern anführen, nur um nicht mit der Ord-

nung anfangen zu müssen. Ich zeige Ihnen, welche Tatsa-chen sich dahinter verbergen:

Mythos:

Ich habe von Natur aus kein organisiertes Naturell.

Organisation hemmt meine Kreativität.

Ich habe keine Zeit, Ordnung zu schaffen.

Ordnung macht mich zwanghaft.

Tatsache:

Organisation ist nicht erblich, sondern erlernbar.

Organisation macht Ihren Kopf frei für kreative Gedanken.

Organisation spart Zeit – und zwar viel mehr als das biss-chen, das Sie anfangs investieren müssen.

Durch Organisation müssen Sie weniger Kontrolle aus-üben. Alles ist an seinem Platz und Sie können umso ent-spannter sein.

Organisation heißt zunächst einmal, Ballast abzu-werfen, Überflüssiges an allen Orten zu entfernenund dann ein System einzuführen, das die guten,wichtigen Dinge an ihrem Platz hält. Ordnung zumachen ist ein befreiendes und erleuchtendes Ex-periment, das Ihre Effektivität erhöhen und Ihren

1 ➤ Gründe für Ihr Durcheinander 15

Stress vermindern wird. Es ist an Ihnen, »Nein!« zudem Durcheinander in Ihrem Leben zu sagen.

Chaos entsteht, wenn Dinge nicht dort sind, wo sie hingehö-ren, ob auf Ihrem Schreibtisch, in Ihrem Aktenschrank oderin Ihrem Kalender. Dinge in einen Raum zu tragen und an-schließend nicht dorthin zurückzubringen, wo sie hingehö-ren, verursacht Unordnung. Unwichtige Verpflichtungenbringen Durcheinander in Ihren Tag. Zu viele Dinge in IhremBüro oder Ihrem Zeitplan – jeden Millimeter ausfüllend, IhrLeben belastend – geben Ihnen nicht mehr Kraft oder Glück.Willkürliche Dinge oder Tätigkeiten lassen Chaos entstehen.Wenn Sie mit Hilfe meiner Techniken organisiert werden,haben Sie Raum und Zeit zum Arbeiten.

Stapelweise ChaosEs gibt diese Sonderform von Unordnung, die vielleicht auchbei Ihnen ein schuldiges Grinsen hervorruft: der Stapel. Auchwenn Stapeln nach Aufräumen aussieht – nichts könnte inWahrheit weiter davon entfernt sein. Denken Sie einmal da-rüber nach, was passiert, wenn Sie einen Stapel machen:Jetzt müssen Sie sich durch alles von oben her durcharbei-ten, um das Gesuchte zu finden, anstatt einfach zu einemOrdner, einer Schublade oder einem Regal zu gehen.

Ob es um Papiere, Bücher, Akten oder Zeitschriftengeht – Stapel machen Arbeit und rauben Zeit.

Unordnung im KopfDie fatalste Form von Unordnung ist Chaos im Kopf. WennSie Verpflichtungen im Kopf haben, die Sie nicht behalten

16 Organisiert am Arbeitsplatz für Dummies

können, wenn Sie Dinge nicht finden oder nicht wissen, wieSie etwas tun sollen, wenn Sie von Chaos umgeben sind: Alldas verursacht Stress und blockiert einfache Wahrnehmungs-prozesse Ihres Gehirns.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Entschei-dung zu treffen, wenn Sie mehrmals ins Büro, inein Geschäft oder nach Hause zurückgehen müssen,weil Sie etwas vergessen haben, wenn Sie befürch-ten, den Erwartungen nicht gerecht zu werden, dieman an Sie stellt – ob beim Kochen oder bei Ver-handlungen, dann leiden Sie an Chaos im Kopf.

Wenn Sie erst einmal organisiert sind, werden Sie diesesChaos in den Griff bekommen, Ihre Zeit einzuteilen lernenund ein Ordnungssystem leben, durch das Sie Ihren Kopf freibekommen und Ihr Leben entstressen können.

Was Unordnung kostetDer Grund, warum Sie mit Hilfe dieses Buches Ihr Leben or-ganisieren sollten, ist ein ganz einfacher: Unordnung müssenSie teuer bezahlen.

Die Kosten von Chaos reichen von Bargeld über Zeit, Platzund Gesundheit bis zu zwischenmenschlichen Beziehungen.Wahrscheinlich ist Ihnen nicht klar, welchen Preis Sie für Ihrunorganisiertes Leben zahlen. Wenn Ihnen aber erst einmaldie Kosten bewusst werden, dann werden Sie wissen, warumOrdnung sinnvoll ist.

1 ➤ Gründe für Ihr Durcheinander 17

Kostbare ZeitWelches Gut ist unersetzlich? Zeit. Wenn sie vorbei ist, ist sievorbei. Kein Augenblick wiederholt sich, kann noch mal er-lebt werden oder ist ersetzbar.

Ich will hier nicht philosophisch werden, aber es istnun mal so: Zeit ist das wertvollste Geschenk undtrotzdem werfen wir es jeden Tag weg, als hättenwir zu viel davon.

Haben Sie heute Morgen Zeit damit verbracht, nach etwas zusuchen? Haben Sie eine Verabredung, einen Zug oder sogarIhr Flugzeug verpasst? Haben Sie sich müde durch einen Be-richt geackert, nachdem Sie Ihr Konzentrationshoch damitverbracht haben, Ihre Mails zu lesen? Vielleicht standen Sieauch im Stau, weil Sie zu spät losgekommen sind.

Das liebe GeldBeim Geld horchen die meisten Leute auf. Schlechte Organi-sation könnte Ihren Geldbeutel schneller leeren, als Ihnenlieb ist. Machen Sie sich Ihre Situation bewusst und nehmenSie sich eine Minute, um die Kosten der Unordnung in IhremJob anhand folgender Punkte zu berechnen:

✔ Miete oder Grundbesitz: Wie viele Quadratmeter IhresBüros sind mit Überflüssigem belegt?

✔ Gehalt: Wie viel Zeit verschwenden Sie, indem Sie inef-fizient arbeiten, Dinge zweimal oder ohne Plan tun, undwie wirkt sich das auf Ihren Stundenlohn oder die Ge-haltserhöhungen aus?

18 Organisiert am Arbeitsplatz für Dummies

✔ Zu-viel-Bezahlen: Wie oft zahlen Sie zu viel, weil SieDinge in letzter Minute, an der falschen Stelle oder inder falschen Menge kaufen?

✔ Doppelkäufe: Was kostet Sie die Tatsache, dass Sieimmer wieder Dinge doppelt kaufen, weil Sie etwasnicht mehr finden, vergessen, dass Sie es bereits besit-zen, oder die Gebrauchsanweisung beziehungsweise dieGarantie von etwas verloren haben und es deswegennicht mehr zum Funktionieren bringen?

✔ Strafen: Wie viel Gebühren, Zinsen oder Strafzahlungenlöhnen Sie für Überziehungen und verspätete Zahlungen?

Und jetzt stellen Sie sich vor, was Sie mit diesem ganzen Geldmachen könnten, wenn Sie es durch gute Organisation ein-sparen würden.

Gesundheit über allesEs ist schwierig genug, Dinge auf die Reihe zu bekommen,wenn man unorganisiert ist. Aber wie sieht es erst aus, wennman krank ist? Mit der Zeit kann Unordnung tatsächlichkrank machen. Von Stress bekommt man Kopfweh, Magen-probleme, hohen Blutdruck oder sogar Herzprobleme. Undwenn man dann noch Untersuchungen verpasst oder Behand-lungen vergisst, kann sich der Zustand ernsthaft verschlim-mern. Sie haben keine Zeit, sich um Ihr Wohlbefinden zukümmern? Sie könnten Jahre Ihres Lebens verspielen.

Der gute RufVerpasste Geburtstage, abgesagte Termine, Gäste mit einemgequälten Gesichtsausdruck; Kunden, Kollegen und Chefs,

1 ➤ Gründe für Ihr Durcheinander 19

die Sie inmitten von Papierstapeln suchen ... Was meinen Sie,wie sich Unordnung auf Ihren Ruf und auf Ihre zwischen-menschlichen Beziehungen auswirkt?

Chaos kann Ihnen im Weg stehen. Wenn Sie bei derArbeit unorganisiert wirken, vermitteln Sie ein in-kompetentes Bild von sich und Ihr Chef wird viel-leicht zögern, Ihnen Projekte zu übertragen oderSie zu befördern. Kollegen werden sich eventuellweigern, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Ein un-aufgeräumter Schreibtisch, verpasste Besprechun-gen und falsche Notizen können Ihnen allesamt beiIhrer Karriere im Weg stehen.

Gute Organisation kann Ihre Beziehungen verbessern, indemIhre Talente sichtbar werden. Ordnung und eingelöste Ver-sprechen schaffen ein harmonisches Umfeld. Sorgfalt erhöhtIhr Selbstwertgefühl und die Achtung der anderen vor Ihnen.Dieses Vertrauen wird sich in allem widerspiegeln, was Sietun.

Die tägliche InformationsflutEine der wesentlichen Ursachen für das Durchein-ander ist die tägliche Informationsflut. Ob Sie nun

im Internet surfen und Zugang zu ein paar Dutzend Fern-sehkanälen haben oder auch nur versuchen, Ihren tägli-chen Maileingang und die Zeitung zu lesen, wahrscheinlichsind Sie mit mehr Informationen konfrontiert, als Sie ver-arbeiten können – und das 24 Stunden am Tag.

20 Organisiert am Arbeitsplatz für Dummies