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Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000 Administrator-Schulung 1 Grundlagen der Videokommunikation Der Dienst DFNconf

Grundlagen der Videokommunikation - DFN · 2018-12-05 · - webbasierte Lösungen (WebRTC, Pexip-App) - mobile Endgeräte mit Software-App - Telefoneinwahl • nutzbar durch Meetingveranstalter

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Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 1

Grundlagen der

Videokommunikation

Der Dienst DFNconf

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 2

Der Dienst DFNconf

Überblick Rückblick DFNVC DFNconfNutzungsvoraussetzungenBeschreibung des DienstesMeetingveranstalterMeetingteilnehmerZugangswege

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 3

DFNVideoConference + DFNWebConference + neue Nutzungs- und Anbindungsmöglichkeiten =

DFNconf

DFNconf: Überblick

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 4

Codian MCU Server(DFNVideoConference = DFNVC)

Adobe Connect Server(DFNWebConference) Pexip Server

Einwahl VoIP-Plattform

DFNconf: Infrastruktur

Aufzeichnung

Streaming

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 5

DFN-MCU

Gatekeeper

VC-Desktopsystem A

VC-Kompaktsystem D

VC-Settopsystem B

VC-Raumsystem C

DFNVC: Bisheriges Szenario

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 6

• Die Konferenznummer wurde generiert unter https://www.conf.dfn.de/alte-plattform-dfnvc/start/

• Beispiel für eine Nummer: 0049 100 979 12345

DFNVC: Einrichten einer Konferenz

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 7

• Einwahlverfahren der Teilnehmer in eine MCU-Konferenz (nicht per IP möglich!) durch Wahl der Konferenznummer, z.B.

- H.323 0049 100 979 12345- SIP [email protected] URI Herstellerabhängiges Wahlverfahren ohne

Gatekeeper-Anmeldung

DFNVC: Aufruf einer Konferenz

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 8

• keine native Verbindung von DFNVC zu DFNconf vorhanden

• bisherige Nummern können nicht „einfach so“ für DFNconf genutzt werden

DFNVC DFNconf

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 9

DFNconf: Nutzungsvoraussetzungen

• Einrichtung nimmt am Dienst DFNInternet teil

• Ergänzung für DFNconf notwendig: Dienstvereinbarung

• Betrieblicher Ansprechpartner + Stellvertreter

- Mitglied der Mailingliste des Dienstes

- Schulungsteilnehmer

- First Level Support für die Einrichtung

• Erhebung von personenbezogenen Daten notwendig

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 10

DFNconf: Beschreibung des Dienstes

• Ad hoc – Dienst ohne zeitliche Beschränkungen

• Erreichbar über

- herkömmliche VC-Systeme mit H.323 und SIP

- webbasierte Lösungen (WebRTC, Pexip-App)

- mobile Endgeräte mit Software-App

- Telefoneinwahl

• nutzbar durch Meetingveranstalter und Meetingteilnehmer

• Meetingveranstalter muss Mitarbeiter der Einrichtung sein

• Studenten und externe Dozenten müssen über betrieblichen Ansprechpartner Ausnahme beantragen; grundsätzlich ist eine solche Registrierung auf ein Jahr befristet

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 11

DFNconf: Meetingveranstalter

• Meetingveranstalter müssen sich registrieren (Voraussetzung: Dienstvereinbarung wurde abgeschlossen)Zwei Varianten:

a) Eintrag als Meetingveranstalter durch den betrieblichenAnsprechpartner im Self Service Portal

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 12

DFNconf: Meetingveranstalter

b) Anmeldung per AAI (bevorzugte Variante)

https://www.conf.dfn.de

1. 2.

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 13

DFNconf: Meetingveranstalter

• Nach erfolgreichem Login:

- Neuer Meetingraum

- Neue Vorlesung

- MCU-Konferenz importieren

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 14

DFNconf: Meetingveranstalter

• Neuer Meetingraum / Neue Vorlesung

Pflichtfelder

Optionale Felder

Ziffern <1;15>default: 15

Ziffern <1;15>default: 15

Teilnehmerbegrenzung

Video + PräsentationVideo + PräsentationLeistungsmerkmale des Meetingraums

NeinNeinPräsentierer als Hauptsprecher festlegen

NeinNeinAlle Gäste stummschalten

JaJaTeilnehmernamen anzeigen

Gäste-Layout: 1+7

Veranstalter-Layout: 1+7default: 1+7Layout

JaJaChat aktivieren

JaJaGäste dürfen präsentieren

Ziffern <4;20>Ziffern <4;20>Gäste-PIN

<Ja; Nein><Ja; Nein>Gäste erlauben

freie Eingabe <0;250>freie Eingabe <0;250>Beschreibung

Ziffern <4;20>Ziffern <4;20>Veranstalter-Pin

freie Eingabe <1;250>freie Eingabe <1;250>Name

VorlesungMeetingraum

Meeting: jeder sieht jeden Vorlesung: Veranstalter sehen alle; Gäste nur Veranstalter

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 15

DFNconf: Meetingeinstellungen

Weitere Einstellungen

• Beschreibung: optionale Beschreibung des Raumes

• Gäste erlauben:

- Ja: es gibt Gäste + Veranstalter

Meeting startet erst, wenn Veranstalter Raum betritt

Gäste können Raum betreten, nach 15 MinutenWartezeit automatische Trennung

- Nein: es gibt nur Veranstalter

• Gäste-PIN: optionales Feld für Gast-PIN

• Gast-PIN und Veranstalter-PIN müssen dieselbe Anzahl anZiffern haben <4;20> oder beide enden mit #

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 16

DFNconf: Meetingeinstellungen

Weitere Einstellungen

• Gäste dürfen präsentieren:

- Ja: alle dürfen präsentieren

- Nein: nur Veranstalter dürfen präsentieren

• Chat aktivieren

- Ja: Chat auch zu Skype / Skype for Business möglich

- Nein: keine Art von Chat möglich

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 17

DFNconf: Meetingeinstellungen

Weitere Einstellungen

• Layout:

Definiert die Ansicht, nicht die Höchstzahl der Teilnehmer

Default ist „1+7“

Hauptsprecher

zwei Audio-Teilnehmer

eine Reihe Thumbnails für weitere Teilnehmer mit Video

Anzahl weiterer Teilnehmer mit Video

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 18

DFNconf: Meetingeinstellungen

Weitere Einstellungen

• Layouts

„1+0“ Hauptsprecher, Gesamtzahl der Teilnehmer im Icon

„1+21“ Hauptsprecher, 3 Reihen Thumbnails und Anzahl weiterer Videoteilnehmer sowie extra Anzahl der Audio-Teilnehmer

„2+21“ 2 Hauptsprecher, 3 Reihen Thumbnails und Anzahl weiterer Videoteilnehmer

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 19

DFNconf: Meetingeinstellungen

Weitere Einstellungen

• Teilnehmernamen anzeigen: Ja/Nein

• Alle Gäste stummschalten: Ja/Nein

• Präsentierer als Hauptsprecher festlegen:

- Ja: der präsentierende Teilnehmer wird als Hauptsprecher im Layout gezeigt (rechts oben in der Ecke)

- Nein: während der Präsentation wird zwischen den Rednern umgeschaltet

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 20

DFNconf: Meetingeinstellungen

Weitere Einstellungen

• Leistungsmerkmale des Meetingsraums

- „Audio only“

-„Main video + presentation“

-„Main video only“

Teilnehmer können im Meeting daran nichts ändern

• Teilnehmerbegrenzung

- Maximale Anzahl der Teilnehmer im Raum <1;15>

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 21

DFNconf: Veranstalterportal

Es folgt eine

Praktische Übung

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 22

DFNconf: Veranstalterportal

Nur in dieser Form zulässig:0049 100 979 58350

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 23

DFNconf: Veranstalterportal

• nach dem Import ist der Raum verfügbar (= „Pexip“-Raum)

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 24

DFNconf: Veranstalterportal

Beispiel:

Textvorlage als html- und txt-Datei verfügbar

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 25

DFNconf: Zugangswege

• Mögliche Zugangswege:

- Unter Windows, MacOS, Linux, iOS und Android:browserbasiert (vorzugsweise Chrome) mit Meeting URL

- H.323/SIP-Geräte (wie z.B. Cisco, Lifesize, Polycom, Sony, ...) per bekannter Wahlverfahren (siehe Folie 7)

- Pexip „Infinity-Connect-Client“ (aktueller Link stets beim DFN vorhandenhttps://www.conf.dfn.de/beschreibung-des-dienstes/zugangswege/)

- Telefon-Einwahl (nur Audio)

- Skype / Skype for Business

- mobil:„Pexip Inifinity Connect“ ist die aktuelle App im Store

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 26

DFNconf: Zugangswege

• Zugangswege testen mittels:

- Einwahl als einziger Teilnehmer in die Konferenz jederzeit möglich

Testcall Service im Meetingraum 9791 nutzen

conf.dfn.de/webapp/conference/9791?name=Test

H.323: 00491009791

SIP: [email protected]

Audio und Video kann getestet werden; nach ca. 20Sekunden wird diese Verbindung automatisch getrennt

• Einwahl mit direkter PIN-Angabe wird im Praxisteil behandelt

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 27

DFNconf: Pexip Infinity Connect

TN - Status:Veranstalter / Gast

TN-Namen

Link des Meetings kopieren

Umschaltung:

Ereignisse & Chat TN-Liste

Einstellungen

Ereigniszeitleiste

Bedienungsfeld

Konferenznummer

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DFNconf: Pexip Infinity Connect

Einstellungen

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 29

DFNconf: Pexip Webapp

Aussehen und Bedienung der Webapp prinzipiell identisch

Einführung in Videokonferenzen 29.05.2000Administrator-Schulung 30

DFNconf: Pexip Webapp

Weitere Menüeinträge

Praxisteil