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12. Kongress Neue Verwaltung Leipzig Initiativen und Projekte: E-Partizipation Bezirksamt Eimsbüttel Kay Gätgens Bezirksamt Bergedorf Aretius Klosa 10. Mai 2011 Hamburg gemeinsam gestalten Stadt- und Landschaftsplanung online ein Planungsportal für Hamburg

Hamburg gemeinsam gestalten · 2.3 Software-Architektur v Frontend (Internet oder Intranet) Backend (Intranet) Verfahrensmaster Verfahrensliste Registrierung Benutzerverwaltung Bauleitplanung

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12. Kongress Neue Verwaltung Leipzig

Initiativen und Projekte: E-Partizipation

Bezirksamt Eimsbüttel – Kay Gätgens

Bezirksamt Bergedorf – Aretius Klosa

10. Mai 2011

Hamburg gemeinsam gestalten Stadt- und Landschaftsplanung online –

ein Planungsportal für Hamburg

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Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 2

Öffentlichkeit

TöB

Politik

Sachbearbeitung

Bezirksamt

Investoren/

Grundeigentümer

1.1 Vom Papier ins Netz:

Ausgangssituation

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Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 3

1.2 Aufbau des Projekts

• Infomodul

– Informationsbereitstellung

(für den Bürger)

– Downloads von Karten

& Plänen

– Kontakt

• Beteiligungsmodul

– Behördenbeteiligung

– Öffentlichkeitsbeteiligung

– Medienbruchfreie Verarbeitung

2005 - 2007

2008 -2011

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1.3 Das Infomodul - Internetseite

Die Internetseite bietet

Informationen zu den Themen:

• Stadtplanungsabteilung

• Standort

• Stadtplanungsausschuss

• Bürgerservice

• Bezirksentwicklung

• Landschaftsplanung

• Bauleitplanung

• Projekte

• Städtebau und Gestaltung

• Stadterneuerung

• Veröffentlichungen

• Glossar

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 4

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Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 5

Übersicht über alle Bauleitpläne und

-planverfahren Hamburgs

Komfortable Such- und

Sortierfunktionen

Darstellung von

Flächennutzungsplan, Luftbild,

Landschaftsprogramm,

Freiraumverbundsystem

1.4 Das Infomodul –

kartenbasierte Übersicht

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1.4 Das Infomodul –

kartenbasierte Übersicht

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 6

Vielfältige und detaillierte

Informationen

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• Das Infomodul hat nach kurzer Zeit bereits eine hohe Akzeptanz in

der Öffentlichkeit

• Von den Zugriffen unter

den TOP 5

• Bauleitplanung am meisten

„geklickt“

1.5 Das Infomodul – Statistik

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 7

Ranking am Beispiel des Monats August 2007

1925

1393

1146

301 290 287188 182 140 133 102

49

0

500

1000

1500

2000

2500

Reihe1 1925 1393 1146 301 290 287 188 182 140 133 102 49

Bauleit-

planung

Pro-

jekteStart

Veröffe

ntl.

Doku-

mente

Fach-

amt

Stadt-

erneuer-

ung

Stand-

ort

Eimsb.

Aus-

schuss

Bürger-

service

Neu-

land

Stadt-

ent-

wickl.

Großes Interesse am

Beteiligungsmodul

erwartet

• Aktuell: Zugriffszahlen 2011

für zentrales Planportal

bestätigen die Entwicklung

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1.6 Das Beteiligungsmodul - Pilotverfahren

Pro

jekti

nhal

t

kurzfristig langfristig

Grad

der Z

ielerreichu

ng

Zeitrahmen

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 8

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1.6 Pilot Beteiligungsmodul: Lokstedt 56

Behörden- und Trägerbeteiligung

in einem Bebauungsplan-

verfahren mit Änderung von

Flächennutzungsplan- und

Landschaftsprogramm

Beteiligte Behörden und TöB :

76 am Verfahren beteiligte

Stellen

54 (71%) haben online

teilgenommen

Registrierte Nutzer:

76 Einzelpersonen der

beteiligten Stellen

+ 42 Gäste: LG, PG, Bezirke,

Planungsbüros, ...

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 9

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• 32 Dienststellen haben

Stellungnahmen abgegeben

• Insgesamt 102 Stn. online

• 3 Stn. per E-Mail

• 1 Stn. per Fax

Stellungnahmen

über 96% der

Stellungnahmen

wurden online

verfasst

1.6 Pilot Beteiligungsmodul: Lokstedt 56

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 10

930 Besucher

14.500 Seitenzugriffe

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• 1001 Besucher

• 33 Besucher pro Tag

• Kaum Verringerung der

Besucherzahlen am

Wochenende

• 4,7 Seiten pro Besuch

Zugriffsstatistik

100% der

Stellungnahmen

online

• Insgesamt 9 Stn. online

• 1 Stn. per E-Mail

• Großes

Informationsangebot:

– 9 Gutachten

– „Infothek“

– Fotos

1.6 Pilot Beteiligungsmodul: Eimsbüttel 35

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 11

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1.7 Erkenntnisse

Erkenntnisse der Pilotierung

• Hohe Akzeptanz des Online-Verfahrens

• Verständnis des Workflows

bei den beteiligten Stellen

• Nutzung des Datenstandards XPlanung

sinnvoll

• Neue Anforderungen an Bezirke und

Planungsbüros

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 12

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Foto und Rechte: Stefanie Wobbe

2.1 Bauleitplanung online -

Umsetzung Beteiligungsmodul

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 13

Eimsbüttel

Bergedorf

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Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 14

www.hamburg.de/stadtplanung

2.2 Einstiegsseite Beteiligungsmodul

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2.3 Software-Architektur

v

Frontend (Internet oder

Intranet)

Backend

(Intranet)

Verfahrensmaster

Verfahrensliste

Registrierung

Benutzerverwaltung

Bauleitplanung

Verfahrensdatenbank

und -sachbearbeitung

Verfahren X

TöB

-Verte

iler

SysAdmin

Verfahrensträger /

Sachbearbeiter

BebauungsplanTöB

Öffentlichkeit

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2.4 Frontend: Planunterlagen

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 16

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2.4 Frontend: interaktive Planzeichnung

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 17

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2.4 Frontend: Stellungnahme verorten

Freie und Hansestadt Hamburg – Kay Gätgens, Aretius Klosa 10. Mai 2011 Folie 18

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2.4 Frontend: Begründung

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2.4 Frontend: Stellungnahme verfassen

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2.5 Backend BOP:

Stellungnahmen auswerten

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Öffentlichkeit

TöB

Politik

Sachbearbeitung

Bezirksamt

Investoren/

Grundeigentümer

3. Vom Papier ins Netz:

Zielbild

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Stadt- und Landschaftsplanung online –

ein Planungsportal für Hamburg

Vielen Dank

für Ihre

Aufmerksamkeit !

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