Handbuch pro-Check 2 - gripsware.de · gespeichert wurden (ppl-Dateien). pro-Check bietet Ihnen (in Zusammenarbeit mit pro-Plan4): Überwachung aller Notizen mit Termin in allen aktiven

Gedruckt am 13. Juli 2006

Handbuch pro-Check 2

Auflage 1

gripsware gmbh

gripsware gmbh Wangener Str. 3

D-88267 Vogt Tel.: +49 (0) 7529 911 412 Fax +49 (0) 7529 911 471

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Die Software und alle Dokumentationen sind urheberrechtlich geschützt. Vervielfältigung der Dokumente/Schulungsunterlagen oder Teile davon sowie Auswertung des Inhalts sind nur mit schriftlicher Genehmigung des Herstellers zulässig.

Handbuch pro-Check 2 i

Inhaltsverzeichnis

1 WILLKOMMEN BEI PRO-CHECK ............................................ 3

1.1 Was ist pro-Check? ................................................................... 3

1.2 Wichtige Informationen ............................................................. 3

2 INSTALLATION .................................................................... 5

2.1 Installationsbedingungen........................................................... 5

2.1.1 Software Voraussetzungen ................................................................ 5 2.1.2 Freier Festplattenspeicher ................................................................. 5 2.1.3 Arbeitsspeicher und Prozessor............................................................ 5

2.2 Lokale Installation .................................................................... 5

2.2.1 Installation der Programm-CD............................................................ 5 2.2.2 Installation nach Download von unserer Homepage .............................. 7

2.3 Netzwerkinstallation.................................................................. 7

2.4 Aktualisierung der Software ....................................................... 7

2.4.1 Der Softwarepflegevertrag................................................................. 7 2.4.2 Download der kostenlosen Silent Releases........................................... 8 2.4.3 Bestellen des Silent Release .............................................................. 8

3 LIZENZIERUNG .................................................................. 10

3.1 Kopierschutz ...........................................................................10

3.2 Lizenzierung von pro-Check ......................................................10

4 SCHNELLEINSTIEG IN PRO-CHECK..................................... 13

4.1 Erste Schritte mit pro-Check .....................................................13

5 ARBEITEN MIT PRO-CHECK................................................ 19

5.1 Terminübersicht ......................................................................19

5.1.1 Terminübersicht erzeugen ................................................................19 5.1.2 Suche nach Terminen ......................................................................21 5.1.3 Termine filtern ................................................................................22 5.1.4 Termine nach Outlook exportieren.....................................................22 5.1.5 Termine verschieben........................................................................23 5.1.6 Termine erledigen ...........................................................................23

5.2 Projektübersicht ......................................................................24

5.2.1 Projektübersicht erstellen .................................................................25 5.2.2 Projektübersicht sortieren ................................................................25 5.2.3 Projekt mit pro-Plan öffnen...............................................................26 5.2.4 Projekte filtern ................................................................................26

ii Inhalt Handbuch pro-Check 2

5.3 Übersicht aktualisieren ............................................................ 27

5.4 Suchpfade einstellen ............................................................... 27

5.5 pro-Check beenden................................................................. 27

6 PRO-CHECK BEFEHLSREFERENZ..........................................27

6.1 Menü Datei ............................................................................ 27

6.1.1 Datei|Plan öffnen ............................................................................27 6.1.2 Datei|Meldungen anzeigen ...............................................................28 6.1.3 Datei|Beenden................................................................................28

6.2 Menü Aktionen ....................................................................... 28

6.2.1 Export zu Outlook ...........................................................................28 6.2.2 Termin verschieben .........................................................................28 6.2.3 Termin erledigen.............................................................................29 6.2.4 Notizen aktualisieren .......................................................................29 6.2.5 auf heute springen ..........................................................................30 6.2.6 Datenbank bereinigen......................................................................30 6.2.7 Projektübersicht erstellen.................................................................30

6.3 Menü Wechseln zu .................................................................. 31

6.3.1 Termine .........................................................................................31 6.3.2 Projekte .........................................................................................32

6.4 Menü Optionen ....................................................................... 32

6.4.1 Einstellungen..................................................................................32 6.4.2 Lizenzierung von pro-Check..............................................................34

7 INDEX.................................................................................37

Handbuch Teil III – pro-Check 3

1 Willkommen bei pro-Check

1.1 Was ist pro-Check?

pro-Check ist das praktische Zusatzmodul zu pro-Plan4, um in allen vorhandenen pro-Plan4-Plänen nach Terminen zu suchen oder, um eine globale Projektübersicht über alle aktiven pro-Plan4-Projekte zu erstellen. Als Voraussetzung für eine sinnvolle Nutzung von pro-Check müssen Sie pro-Plan4 installiert haben. Beim Einsatz von pro-Check werden ausschließlich Dateien berücksichtigt, die mit pro-Plan4 erstellt bzw. im pro-Plan4-Format gespeichert wurden (ppl-Dateien).

pro-Check bietet Ihnen (in Zusammenarbeit mit pro-Plan4):

� Überwachung aller Notizen mit Termin in allen aktiven pro-Plan-Projekten

� eine globale Projektübersicht über alle aktiven Projekte

� eine detaillierte Projektübersicht über einzelne Gewerke,

� eine Projektübersicht für bestimmte Bearbeiter oder nach beliebigen Kriterien über alle aktiven Projekte

� projektübergreifende Soll-Ist-Darstellung für alle Projekte

� projektübergreifende Kostenkontrolle für alle Projekte

Termine erfassen Sie in Ihren Projekten in pro-Plan4. Beim Erstellen von Notizen können Termine erfasst werden. Wie Sie Termine erfassen, lesen Sie bitte im Handbuch zu pro-Plan Kap. Notizen.

1.2 Wichtige Informationen

� Für einen sinnvollen Einsatz von pro-Check, benötigen Sie das Grundmodul pro-Plan Version 4. Informationen zur Installation finden Sie im Kapitel Installation (ab Seite 5).

4 Handbuch Teil III � Wir empfehlen das Programm pro-Check in der AUTOSTART-Gruppe abzulegen, damit

bei jedem Rechnerstart automatisch eine aktuelle Termin- und Projektübersicht generiert wird.

� Nach der Installation von pro-Check wählen Sie zuerst die Suchpfade aus, die nach Projekten/Terminen durchsucht werden sollen.

� Es werden nur Projekte, die aktiv sind bei der Suche berücksichtigt.

� Sie können nur Termine in pro-Check anzeigen, wenn Sie diese Termine zuvor in pro-Plan4-Projekten erfassen. Termine erfassen Sie mit der Funktion Notizen. Mehr zum Erfassen von Terminen, lesen Sie im Handbuch Teil I zu pro-Plan Kapitel Notizen.

Wichtig!! Zu beachten ist, dass pro-Check2 ein Zusatzmodul zu pro-Plan Version

4 ist und nur genutzt werden kann, wenn pro-Plan4 ebenfalls installiert wurde.

pro-Check 5

2 Installation

2.1 Installationsbedingungen

2.1.1 Software Voraussetzungen

Für die Installation von pro-Plan4 und den Zusatzmodulen zu pro-Plan benötigen Sie als Betriebssystem Windows 2000, XP oder NT4 (mit aktuellem Servicepack).

2.1.2 Freier Festplattenspeicher

Für die Installation von pro-Plan4 und allen Zusatzmodulen zu pro-Plan benötigen Sie 100 MB freien Festplattenspeicher auf einem Einzelplatzrechner oder bei einer Netzwerkinstallation auf dem Fileserver.

2.1.3 Arbeitsspeicher und Prozessor

Sie sollten über einen PC mit 800 MHz Prozessor und min. 256 MB Arbeitsspeicher verfügen.

2.2 Lokale Installation

2.2.1 Installation der Programm-CD

1. Legen Sie die Programm-CD in ihr CD-ROM-Laufwerk ein.

2. Nach dem Einlegen der Programm-CD wird diese automatisch gestartet und nachfolgendes Startbild erscheint auf Ihrem Bildschirm.

6 Handbuch Teil III 3. Automatisch wird die Ländereinstellung Ihrer Windowssystemeinstellung

übernommen. Falls Sie ein anderes Land auswählen wollen, wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü der Länderauswahl das gewünschte Land aus.

4. Bestätigen Sie die Länderauswahl mit der Schaltfläche Weiter.

5. Wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü das Produkt aus, welches Sie installieren möchten.

6. Wollen Sie pro-Check2 installieren, wählen Sie pro-Check2 aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.

7. Im Pull-Down-Menü können Sie noch weitere Zusatzmodule zu pro-Plan auswählen und installieren. Für die Installation von pro-SiGe, pro-Via und pro-Check ist die Installation von pro-Plan notwendig. Voraussetzung für die Installation des Macro ppl4MP für MS-Project ist die Installation von MS-Project (ab Version 2000).

8. Nach dem Starten der Installation von pro-Check2, läuft diese dialogorientiert und selbständig ab.

9. Sie wählen die Schaltfläche Weiter.

10. Wenn Sie mit den Lizenzvereinbarungen einverstanden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Sollten Sie den Lizenzvereinbarungen nicht zustimmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen. Die Installation wird abgebrochen.

11. Standardmäßig wird bei der Installation ein Zielpfad vorgeschlagen: C:\Programme\procheck2\. Falls Sie einen anderen Pfad auswählen möchten, klicken Sie im Dialogfenster Zielpfad wählen auf die Schaltfläche Blättern und wählen das von Ihnen gewünschte Verzeichnis für die Installation aus.

12. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.

13. Um die Installation zu starten, klicken Sie nach der Auswahl des Zielpfads auf die Schaltfläche Weiter.

14. Nach erfolgreicher Installation der Programmdateien, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen.

15. Anschließend können Sie pro-Check2 mit dem Befehl Start|Programme|gripsware pro-Plan4|pro-Check2 DE oder über das jeweilige Symbol auf ihrem Desktop starten.

pro-Check 7

2.2.2 Installation nach Download von unserer Homepage

Wir bieten auf unserer Homepage (http://www.pro-plan.net) immer die aktuelle Version von pro-Plan und den Zusatzmodulen zu pro-Plan zum Download an.

1. Speichern Sie die jeweilige Installationsdatei, z.B. procheck2_DE_.exe für die Installation von pro-Check2, auf Ihren PC in ein temporäres Verzeichnis (z.B. C:\Download\).

2. Mit einem Doppelklick auf die jeweilige Installationsdatei starten Sie die Installation.

3. Falls Sie bereits eine Version von pro-Check2 installiert haben und nur die vorhandene Version aktualisieren möchten, können Sie die Aktualisierung über den Menübefehl Hilfe|Versions Check starten.

Beachten Sie bitte: Dass bei der Pfadauswahl Ihr pro-Check2-Verzeichnis

ausgewählt ist. Die Installation läuft, wie in Kapitel Installation der Programm-

CD beschrieben, ab.

2.3 Netzwerkinstallation

Bei einer Installation im Netzwerk müssen Sie sicherstellen, dass Sie mit ausreichenden Rechten am Netzwerk angemeldet sind, bevor Sie die Installation starten. Sie müssen sich für die Installation als Administrator (alle Schreib- und Leserechte) anmelden.

1. Sie installieren pro-Plan und auch die Zusatzmodule von einem beliebigen Arbeitsplatzrechner aus auf den Fileserver.

2. Die Installationsroutine schlägt den Pfad: C:\Programme\procheck2\ vor.

3. Für diesen Pfad wählen Sie das von Ihnen gewünschte Serverlaufwerk aus.

4. An jedem gewünschten Arbeitsplatz im Netz kann eine Verknüpfung mit der Datei prochck2.exe erstellt werden.

5. Nach erfolgreicher Installation können Sie, falls eine Lizenz erworben wurde, die Lizenzierung, wie im Kapitel Lizenzierung (ab Seite 10) beschrieben, durchführen.

2.4 Aktualisierung der Software

Da es unmöglich ist, völlig fehlerfreie Software zu entwickeln, wir aber großen Wert auf Ihre Zufriedenheit legen, sind wir bemüht, alle entdeckten Fehler zu eliminieren oder auch Verbesserungsvorschläge so schnell als möglich umzusetzen. Aus diesem Grund gibt es in gewissen zeitlichen Abständen fehlerbereinigte, kostenfreie Versionen innerhalb einer Hauptversion (z.B. von 4.0.1 auf 4.0.2), so genannte Silent Releases. Des Weiteren planen wir kostenpflichtige Upgrades, um viele der Verbesserungswünsche unserer Kunden auch umsetzen zu können. Damit Sie als Kunde möglichst wenig Aufwand mit der Aktualisierung haben, bieten wir für Sie mehrere Alternativen an.

2.4.1 Der Softwarepflegevertrag

Voraussetzung für den Pflegevertrag ist der Erwerb der aktuellen Version pro-Plan4 und/oder pro-SiGe3; ältere Versionen müssen zuerst aktualisiert werden!!

Der Software Pflegevertrag beinhaltet das kostenfreie automatische Zusenden aller Upgrades (z. Bsp. von Version 4.x auf Version 5.x) der erworbenen Software, die in der

8 Handbuch Teil III Vertragslaufzeit anfallen. Meldet der Lizenznehmer in der erworbenen Software einen reproduzierbaren Programmfehler, der die Funktionstüchtigkeit mehr als geringfügig beeinträchtigt, wird dieser Fehler schnellstmöglich behoben und dem Lizenznehmer - per E-Mail oder über den Download auf unserer Homepage - die fehlerbereinigte Version zur Verfügung gestellt.

Mehr Informationen zum Softwarepflegevertrag bieten wir auf unserer Homepage (http://www.pro-plan.net) oder Sie fordern die Unterlagen bei uns an.

2.4.2 Download der kostenlosen Silent Releases

Mit dem Versions-Check haben Sie die Möglichkeit schnell und einfach Ihre Programmversion auf den aktuellen Stand zu bringen.

Um zu kontrollieren, ob Sie noch mit der aktuellen Version arbeiten:

1. Rufen Sie den Befehl Hilfe|Versions-Check auf.

2. Mit der Schaltfläche Überprüfen wird Ihre Programmversion mit der aktuellen Version im Internet verglichen.

3. Falls eine aktuellere Version im Internet vorhanden ist, können Sie anschließend mit der Schaltfläche Update automatisch die aktuelle Installationsdatei auf Ihren PC laden.

4. Nach erfolgreichem Download der Installationsdatei, starten Sie die Installation mit der Schaltfläche Installation.

5. Die Installationsroutine wird gestartet und aktualisiert automatisch Ihre vorhandene Installation.

6. Mit der Schaltfläche Historie kann unsere Versionsinformation im Internet angezeigt werden.

7. Mit der Schaltfläche Schließen können Sie den Dialog Versions-Check wieder schließen.

8. Mit der Schaltfläche Hilfe rufen Sie die Online-Hilfe zum Dialog Versions-Check auf.

2.4.3 Bestellen des Silent Release

Wenn Sie keine Downloadmöglichleit haben, können Sie bei uns ein Silent Release bestellen. Das Zusenden der aktualisierten Programme auf CD per Post ist

pro-Check 9 kostenpflichtig. Bestellung der Silent Releases bitte per Fax an 07529/911-471 oder per E-Mail an [email protected].

10 Handbuch Teil III

3 Lizenzierung

3.1 Kopierschutz

Unsere Programme sind mit einem leistungsfähigen Kopierschutz ausgestattet. Die Freischaltung kann

� online über das Internet

� mit der Lizenzdatei procheck2.LIZ oder

� durch die Eingabe eines Benutzerschlüssels und eines Freigabeschlüssels nach dem Starten der Software erfolgen.

Nach Ihrer Bestellung wird Ihnen der Lizenzschlüssel für Ihre erworbenen Produkte als LIZ- und PDF-Datei und ein Code für die Internetregistrierung per E-Mail zugesandt. Die Lieferung des Handbuchs, der Rechnung und einer Original Programm-CD erfolgt mit der Post.

Kunden, die bereits mit der Demoversion arbeiten, können die Lizenz mit dem Code online abrufen oder mit der per E-Mail gesendeten Lizenzdatei procheck2.LIZ freischalten. Die Lizenzdatei procheck2.LIZ, die wir per E-Mail verschicken, muss nach Erhalt ins pro-Check2-Programmverzeichnis gespeichert werden und danach kann die Lizenzierung über die Schaltfläche Lizenz laden geladen werden und braucht nicht manuell eingetragen werden. Die Lizenz für eine Einzelplatz Vollversion berechtigt Sie zur uneingeschränkten Nutzung der Software

� auf einem lokalen Arbeitsplatz oder

� für einen Anwender zeitgleich im Netzwerk.

Bei einer Netzwerkinstallation sind Sie berechtigt, eine Verknüpfung mit pro-Check2 an allen angeschlossenen Arbeitsplätzen zu erstellen. Gleichzeitig kann natürlich immer nur mit so vielen pro-Check2-Plätzen gearbeitet werden, wie Netzwerkerweiterungen von Ihnen bestellt wurden.

Ohne Lizenzierung arbeitet die Software im Demo-Modus. Sie haben die Möglichkeit 30 Tage, ab Installationsdatum, unsere Software in vollem Funktionsumfang zu testen. Nach Ablauf der Testzeit, können Sie nicht mehr speichern und drucken.

Die mit der Demoversion erstellten Daten bleiben nach Ablauf der Testzeit erhalten und können nach Erwerb der Vollversion und durchgeführter Lizenzierung weiter bearbeitet werden.

3.2 Lizenzierung von pro-Check

1. Für die Lizenzierung benötigen Sie den per E-Mail zugesandten Lizenzcode oder die Lizenzdatei procheck2.LIZ.

2. Speichern Sie die Lizenzdatei procheck2.LIZ direkt in Ihr pro-Check2-Programmverzeichnis.

3. Starten Sie pro-Check2 entweder direkt über

� Start|Programme|gripsware pro-Plan4|pro-Check2 DE oder

� über die Verknüpfung auf dem Desktop.

4. Rufen Sie den Menübefehl Optionen|Lizenzierung auf.

pro-Check 11 5. Eine Lizenzübersicht des Produkts wird angezeigt und Sie wählen die gewünschte

Anwendung oder das Modul aus, welches Sie lizenzieren möchten und bestätigen Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Weiter.

6. Danach können Sie entweder

� online durch die Eingabe des Lizenzcodes die Lizenzierung über das Internet druchführen oder

� mit der Checkbox Keine Internetverbingung vorhanden die Lizenzierung mit Hilfe der Lizenzdatei oder

� druch die manuelle Eingabe der Lizenzierungsdaten

durchführen.

7. Mit der Schaltfläche Weiter können Sie die jeweilige Lizenzierung starten.

� Haben Sie die online Lizenzierung gewählt und den Lizenzcode eingetragen, wird die Lizenzieurng über eine Datenbank im Internet automatisch durchgeführt und Ihre Lizenzierungsdaten werden automatisch in den nachfolgenden Dialog eingelesen.

� Haben Sie die Checkbox Keine Internetverbingung vorhanden angehakt, können Sie die Lizenzierung manuell oder mit der Lizenzdatei procheck2.LIZ durchführen. Um die Lizenzdatei zu laden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lizenzdatei laden und Ihre Lizenzdaten werden automatisch in den Eingabedialog übernommen. Für die manuelle Lizenzierung übernehemen Sie die Daten Benutzerschlüssel und Freigabecode Ihres Lizenzvertrages procheck2.PDF in die gleichlautenden Eingabefelder.

8. Die Checksumme dient zur Kontrolle, um Fehleingaben festzustellen. Die Checksumme am Bildschirm muss mit der Checksumme auf Ihrem Lizenzvertrag übereinstimmen.

9. Anschließend können Sie Ihre Büroadresse eingeben.

10. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Weiter.

11. Wurde die Lizenzierung erfolgreich durchgeführt, können Sie mit der lizenzierten Vollversion arbeiten.

12. Über den Menübefehl Hilfe|Info können Sie Ihre Lizenzierungsdaten kontrollieren.

13. Falls die Lizenzierung fehlerhaft war, wird ein Dialogfenster angezeigt, das Auskunft über die Fehlerursache erteilt.

Handbuch Teil III – pro-Check 13

4 Schnelleinstieg in pro-Check

4.1 Erste Schritte mit pro-Check

pro-Check bietet eine optimale Terminüberwachung für pro-Plan. Ganz nebenbei kann pro-Check auch Projektübersichten, nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert, erzeugen. pro-Check ist schnell und einfach zu bedienen. pro-Check kann Sie jeden Tag an die aktuellen Termine erinnern und tagesaktuelle Projektübersichten generieren.

pro-Check enthält nur wenige Funktionen, deren Bedienung äußerst einfach ist. Um auf die Befehle zuzugreifen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die entsprechenden Symbole. Sie können auch mit Hilfe der Menüstruktur am oberen Rand von pro-Check auf die Befehle zugreifen.

1. Sie können pro-Check auf unterschiedliche Arten starten:

� über einen Neustart Ihres PCs

� über den Menübefehl Extras|pro-Check starten in der Anwendung pro-Plan

� über den Befehl Start|Programme|gripsware pro-Plan4|prochck2.exe

2. Nach dem Starten von pro-Check wird automatisch ein Meldungsfenster mit aktuellen Terminen angezeigt.

3. Als Erstes sollten Sie mit dem Menübefehl Optionen|Einstellungen im Register Suchpfade alle Verzeichnisse auswählen, die von pro-Check nach Projekten und Terminen durchsucht werden sollen.

Mit der Schaltfläche Hinzu können Sie Verzeichnisse als Suchpfade übernehmen. Die Verzeichnisse werden anschließend bei einem erneuten Suchlauf von pro-Check nach Terminen und Projekten durchsucht.


4. Nachdem Sie die Suchpfade eingestellt haben, können Sie mit dem Symbol einen neuen Suchlauf starten.

5. Wollen Sie die Terminübersicht anzeigen wählen Sie die Schaltfläche Termine

pro-Check 15 6. Wollen Sie die Projektübersicht anzeigen, wählen Sie die Schaltfläche Projekte

7. Sowohl in der Terminübersicht als auch in der Projektabelle können Daten gesucht oder auch gefiltert werden.

16 Handbuch Teil III 8. Mit der Eingabe eines Suchwortes kann nach ganz bestimmten Daten gesucht

werden.

pro-Check 17 9. In der Terminübersicht können Termine eines bestimmten Projektes oder auch eines

Bearbeiters heraus gefiltert werden.

10. Termine können nach Outlook exportiert werden

11. Termine können in pro-Check auf ein anderes Datum verschoben werden

18 Handbuch Teil III 12. Termine können in pro-Check erledigt werden.

13. In der Projektansicht können Projekte nach dem Profil und/oder nach dem Bearbeiter gefiltert werden.

14. Anschließend kann die Projektliste als Projektübersicht generiert werden.

15. Mit dem Symbol wird das Meldungsfenster mit den aktuellen Termine erneut angezeigt.

16. Mit der Auswahlliste Datum werden Termine, heute, gestern, morgen oder Termine eines beliebigen Datums angezeigt.

17. Mit dem Symbol können Sie die Projektdatei, die den Termin enthält oder das markierte Projekt in pro-Plan4 öffnen.

18. Mit dem Symbol beenden Sie pro-Check.

pro-Check 19

5 Arbeiten mit pro-Check

5.1 Terminübersicht

Mit pro-Check können Sie eine Terminüberwachung durchführen. In der Terminübersicht werden alle Termine in einer Tabelle mit den Daten: Datum, Zeit, Bearbeiter und Notiz abgebildet, An dem Symbol in der 1. Spalte der Termintabelle erkennen Sie, ob ein Termin noch offen oder bereits erledigt ist. In der 2. Spalte wird angezeigt, ob der Termin an MS-Outlook übergeben wurde. Die Tabelle ist chronologisch sortiert und die Termine werden anhand unterschiedlicher Farben in Gruppen zusammengefasst. Rot dargestellte Termine liegen in der Vergangenheit bis einschließlich Terminen am heutigen Tag, gelb dargestellte Termine liegen innerhalb 4 Wochen ab heute in der Zukunft und Termine, die noch weiter in der Zukunft liegen werden grün dargestellt. Im unteren Fensterbereich wird, falls vorhanden der aktuelle Termin (heute) dargestellt oder der Termin, der am nächsten an heute angrenzt. Mit einem Doppelklick kann die Plandatei, die den markierten Termin enthält, direkt mit pro-Plan geöffnet werden.

5.1.1 Terminübersicht erzeugen

So erzeugen Sie eine Terminübersicht mit pro-Check:

1. Sie können pro-Check auf unterschiedliche Arten starten:

� über einen Neustart Ihres PCs

� über den Menübefehl Extras|pro-Check starten in der Anwendung pro-Plan

� über den Befehl Start|Programme|gripsware pro-Plan4|prochck2.exe


2. Starten Sie mit dem Symbol einen Suchlauf. Die Termine werden in einer Tabelle aufgelistet und zur besseren Unterscheidung mit verschiedenen Farben dargestellt.

Rot dargestellte Termine liegen in der Vergangenheit bis einschließlich heute. Gelb dargestellte Termine liegen innerhalb 4 Wochen ab heute in der Zukunft. Grün dargestellte Termine liegen mehr als 4 Wochen in der Zukunft.

pro-Check 21

5.1.2 Suche nach Terminen

Sie haben die Terminübersicht ausgewählt und wollen nach bestimmten Terminen suchen, dann tragen Sie einfach in das Eingabefeld Suche den gewünschten Suchbegriff ein. Bestätigen Sie die Eingabe durch die <Enter>-Taste oder mit einem Klick auf das Symbol

. Es werden nur die Termine angezeigt, die den Suchbegriff enthalten. Mit dem Symbol

können Sie die komplette Terminliste wieder anzeigen, d.h. die Suche wird wieder aufgehoben.


5.1.3 Termine filtern

Sie haben die Möglichkeit die Termine nach Projekten (Dateien) oder Bearbeitern zu filtern.

Nach Projekten filtern

Wollen Sie nur Termine eines Projekts anzeigen, wählen Sie aus der Liste der Projete das betreffende Projekt aus. Es werden nur die Termine des ausgewählten Projekts in der Terminübersicht dargestellt.

Nach Bearbeitern filtern

Um Projekte eines Bearbeiters darzustellen, wählen Sie aus der Liste der Bearbeiter den/die betreffende Person aus. Es werden nur noch die Projekte des ausgewählten Bearbeiters in der Projektliste dargestellt.

Erledigte Termine ausblenden

Mit der Checkbox erledigte ausblenden, wählen Sie aus, ob alle, d.h. erledigte und offene Termine angezeigt werden sollen oder nur die offenen Termine. Ist die Checkbox angehakt, werden nur die offenen Termine angezeigt.

5.1.4 Termine nach Outlook exportieren

Voraussetzung für die Funktion Termine nach Outlook zu exportieren ist die Installation von MS-Outlook. Haben Sie MS-Outlook nich installiert, ist die Funktion deaktiviert und wird hellgrau dargestellt.

So exportieren Sie Termine nach MS-Outlook:

1. Markieren Sie die Termine, die Sie nach MS-Outlook übertragen möchten.

pro-Check 23 2. Wählen Sie

� den Befehl Aktionen|Export zu Outlook

� die Schaltfläche Icon

um die markierten Termine nach Outlook zu übertragen.

3. Ein Dialog, in dem Sie die Übertragungsparameter, wie z.B. wann Sie an den Termin erinnert werden, festlegen wird angezeigt. Screenshot

4. Wählen Sie .....aus und bestätigen den Dialog mit der Schaltfläche OK.

5.1.5 Termine verschieben

1. Mit dem

� Befehl Aktonen|Termin verschieben

� der Schaltfläche

� Shortcut <Strg+M>

kann ein markierter Termin auf ein anderes Datum/Uhrzeit verschoben werden.

2. Im Dialog Termin verschieben wählen Sie einen Bearbeiter und einen neuen Termin aus.

3. Im Eingabefeld Bemerkung kann ein Grund für die Terminverschiebung oder sonstige Bemerkungen erfasst werden.

4. Mit der Schaltfläche OK bestätigen Sie den Dialog und der Termin wird auf das eigetragene Datum verschoben.

5.1.6 Termine erledigen

1. Mit dem

� Befehl Aktionen|Termin erledigen


� dem Shortcut <Strg+X>

können Sie die in pro-Plan erstellten Termine als erledigt kennzeichnen.


2. Im Dialog Termin erledigen wählen Sie den Bearbeiter, das Datum und die Uhrzeit und eine Bemerkung mit abspeichern. Über das Dialogfenster kann durch die direkte Eingabe der Bearbeiter eine Liste angelegt werden, die Ihnen beim erneuten Aufruf des Dialogs als Auswahlliste zur Verfügung steht. Datum und Uhrzeit werden über die Pfeilsymbole gesetzt. So lässt sich später leicht nachvollziehen, wer den Termin wann erledigt hat.

5.2 Projektübersicht

Mit pro-Check können Sie eine Projektübersicht, die alle aktiven Pläne beinhaltet, erzeugen. In der Projektübersicht werden alle Projekte in einer Tabelle mit den Daten: Projekttitel, Bearbeiter, Fortschritt, Projektstart- und Endedatum, Dateipfad und Dateiname abgebildet, An dem Symbol in der 1. Spalte der Projekttabelle erkennen Sie, mit welchem Profil die Datei verknüpft wurde. In der 2. Spalte zeigt ein Symbol die Rückmeldung des Projekts an.

pro-Check 25

5.2.1 Projektübersicht erstellen

Mit

� dem Befehl Aktionen|Projektübersicht erstellen

� der Schaltfläche Projektübersicht erstellen

können Sie eine Projektübersicht als pro-Plan-Datei erstellen und speichern.

eingestellter Dateifilter verwenden

Mit der Checkbox eingestellter Dateifilter verwenden legen Sie fest, ob für Ihre Projektübersicht der ausgewählte Filter verwendet werden soll oder ob alle Projekte berücksichtigt werden sollen.

Filtern in den Dateien

Haben Sie einen Profilfilter ausgewählt, können Sie zusätzlich noch einen Filter, der in pro-Plan angelegt wurde, z.B. auf den Vorgang oder den Unternehmer für die Generierung der Projektübersicht auswählen.

Projektübersicht zur Wiederverwendung in Liste speichern

Wollen Sie die eingestellte Filtereinstellung zur späteren Wiederverwendung abspeichern, tragen Sie die gewünschte Bezeichnung für die Projektübersicht in das Eingabefeld Projektübersicht Titel ein. Wollen Sie erneut eine Projektübersicht mit den selben Filten erzeugen, wählen Sie den Titel der Projektübersicht aus der List aus und es wird eine aktuelle Projektübersicht mit den definierten Filtern generiert.

5.2.2 Projektübersicht sortieren

Die Projektübersicht kann nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden. Wollen Sie die Daten der Tabelle nach den Inhalten einer Tabellenspalte sortieren, klicken Sie einfach in die Kopfzeile der betreffenden Spalte. Die Tabelle wird nach auf- oder absteigender Reihenfolge neu sortiert. Scrennshot


5.2.3 Projekt mit pro-Plan öffnen

So öffnen Sie ein Projekt mit pro-Plan:

1. Markieren Sie das Projekt, das Sie mit pro-Plan öffnen möchten.

2. Sie können die markierte Projektdatei mit

� einem Doppelklick

� dem Symbol

� dem Shortcut <F2>

in pro-Plan öffnen.

5.2.4 Projekte filtern

Sie haben die Möglichkeit Projekte nach Profilen oder Bearbeitern zu filtern.

Nach Profilen filtern

Wollen Sie nur Projekte eines Profils, z.B. nur Bauzeitenpläne oder nur SiGe-Pläne anzeigen, wählen Sie aus der Liste der Profil das betreffende Profil aus. Es werden nur die Projekte mit dem ausgewählten Profil in der Projektliste dargestellt.

Nach Bearbeitern filtern

Um Projekte eines Bearbeiters darzustellen, wählen Sie aus der Liste der Bearbeiter den/die betreffende Person aus. Es werden nur noch die Projekte des ausgewählten Bearbeiters in der Projektliste dargestellt.

pro-Check 27

5.3 Übersicht aktualisieren

1. Mit dem

� Befehl Aktionen|Notizen aktualisieren

� dem Symbol

� dem Shortcut <Strg+R>

können Sie die Terminübersicht aktualisieren.

5.4 Suchpfade einstellen

Mit dem Befehl Optionen|Einstellungen Register Suchpfade wird ausgewählt, welche Laufwerke und Verzeichnispfade von pro-Check durchsucht werden sollen.

Sie können mehrere Verzeichnispfade auswählen. Mit der Schaltfläche Hinzu fügen Sie weitere Verzeichnisse dazu. Mit der Schaltfläche Löschen können Sie Verzeichnisse, die nicht mehr durchsucht werden solllen wieder aus der Liste entfernen.

5.5 pro-Check beenden

Mit dem

� Befehl Datei|Beenden

� Symbol

wird das pro-Check Anwendungsfenster geschlossen.

So - nun haben Sie die Funktionen von pro-Check kennengelernt und sind am Ende der pro-Check-Tour angelangt. Viel Erfolg bei Ihrer Terminüberwachung.

6 pro-Check Befehlsreferenz

6.1 Menü Datei

6.1.1 Datei|Plan öffnen

Mit dem

28 Handbuch Teil III � Befehl Datei|Plan öffnen

� Symbol

� Shortcut <F2>

wird die Projektdatei, die den markierten Termin enthält oder die markierte Projektdatei mit pro-Plan4 geöffnet.

6.1.2 Datei|Meldungen anzeigen

Mit dem

� Befehl Datei|Meldungen anzeigen

� Symbol wird ein Meldungsfenster mit den aktuellen Terminen am Bildschirm angezeigt.

6.1.3 Datei|Beenden

Mit dem

� Befehl Datei|Beenden

� Symbol

wird das pro-Check Anwendungsfenster geschlossen.

6.2 Menü Aktionen

Das Menü Aktionen ist von der gewählten Übersichtsart abhängig. Haben Sie die Terminübersicht ausgewählt, sind im Menü Aktionen Befehle die auf die Termine angewendet werden können. Haben Sie die Projektübersicht ausgewählt, sind im Menü Aktonen Befehle, die auf die Projektdarstellung angewendet werden können.

6.2.1 Export zu Outlook

Mit dem Befehl Aktionen|Export zu Outlook können Termine an MS-Outlook übergeben werden.

6.2.2 Termin verschieben

1. Mit dem

� Befehl Aktonen|Termin verschieben


� Shortcut <Strg+M>

kann ein markierter Termin auf ein anderes Datum/Uhrzeit verschoben werden.

pro-Check 29

2. Im Dialog Termin verschieben wählen Sie einen Bearbeiter und einen neuen Termin aus.

3. Im Eingabefeld Bemerkung kann ein Grund für die Terminverschiebung oder sonstige Bemerkungen erfasst werden.

4. Mit der Schaltfläche OK bestätigen Sie den Dialog und der Termin wird auf das eigetragene Datum verschoben.

6.2.3 Termin erledigen

1. Mit dem

� Befehl Aktionen|Termin erledigen


� dem Shortcut <Strg+X>

können Sie die in pro-Plan erstellten Termine als erledigt kennzeichnen.

2. Im Dialog Termin erledigen wählen Sie den Bearbeiter, das Datum und die Uhrzeit und eine Bemerkung mit abspeichern. Über das Dialogfenster kann durch die direkte Eingabe der Bearbeiter eine Liste angelegt werden, die Ihnen beim erneuten Aufruf des Dialogs als Auswahlliste zur Verfügung steht. Datum und Uhrzeit werden über die Pfeilsymbole gesetzt. So lässt sich später leicht nachvollziehen, wer den Termin wann erledigt hat.

6.2.4 Notizen aktualisieren

1. Mit dem


� Befehl Aktionen|Notizen aktualisieren

� dem Symbol

� dem Shortcut <Strg+R>

können Sie die Terminübersicht aktualisieren.

6.2.5 auf heute springen

1. Mit dem

� Befehl Aktionen|auf heute springen

� dem Symbol

können Sie zu bestimmten Daten springen.

6.2.6 Datenbank bereinigen

Mit dem Befehl Aktionen|Datenbank bereinigen werden Notizen und Projekte aus der jeweiligen Übersicht entfernt, die nach Änderung, z.B. der Suchpfade oder nach dem Löschen oder Verschieben einer Datei auftreten.

6.2.7 Projektübersicht erstellen

Mit

� dem Befehl Aktionen|Projektübersicht erstellen

� der Schaltfläche Projektübersicht erstellen

können Sie eine Projektübersicht als pro-Plan-Datei erstellen und speichern.

pro-Check 31

eingestellter Dateifilter verwenden

Mit der Checkbox eingestellter Dateifilter verwenden legen Sie fest, ob für Ihre Projektübersicht der ausgewählte Filter verwendet werden soll oder ob alle Projekte berücksichtigt werden sollen.

Filtern in den Dateien

Haben Sie einen Profilfilter ausgewählt, können Sie zusätzlich noch einen Filter, der in pro-Plan angelegt wurde, z.B. auf den Vorgang oder den Unternehmer für die Generierung der Projektübersicht auswählen.

Projektübersicht zur Wiederverwendung in Liste speichern

Wollen Sie die eingestellte Filtereinstellung zur späteren Wiederverwendung abspeichern, tragen Sie die gewünschte Bezeichnung für die Projektübersicht in das Eingabefeld Projektübersicht Titel ein. Wollen Sie erneut eine Projektübersicht mit den selben Filten erzeugen, wählen Sie den Titel der Projektübersicht aus der List aus und es wird eine aktuelle Projektübersicht mit den definierten Filtern generiert.

6.3 Menü Wechseln zu

6.3.1 Termine

Mit

� dem Befehl Wechseln zu|Termine

� dem Shortcut <Strg+T>

� der Schaltfläche Termine

wird die Terminübersicht im pro-Check-Anwendungsfenster angezeigt.


6.3.2 Projekte

Mit

� dem Befehl Wechseln zu|Projekte

� dem Shortcut <Strg+P>

� der Schaltfläche Projekte

wird die Projektliste im pro-Check-Anwendungsfenster angezeigt.

6.4 Menü Optionen

6.4.1 Einstellungen

Im Dialog Optionen|Einstellungen können

� Allgemeine Einstellungen (ab Seite 32)

� Termineinstellungen (ab Seite 33)

� Suchpfade (ab Seite 27) und

� Autostarteinstellungen (ab Seite 34)

vorgenommen werden.

Allgemeine Einstellungen

Mit dem Befehl Optionen|Einstellungen Register Allgemein können Optionen des Anzeigefilters und Anmeldeeinstellungen festgelegt werden.

pro-Check 33

Anzeigefilter

Mit der Checkbox erledigte Termine ausblenden legen Sie fest, wie die Darstellung der Termine standardmäßig aussehen soll. Ist die Checkbox angehakt, werden erledigte Termine nicht angezeigt.

Mit der Checkbox nach Anmeldename standardmäßig filtern kann eine gefilterte Darstellung der Terminübersicht und der Projektübersicht gewählt werden. Ist die Checkbox angehakt, werden nur Termine eines Bearbeiters und Projekte des Bearbeiters angezeigt.

Anmeldeeinstellungen

Mit der Option Windows Anmeldename verwenden wird festgelegt, welcher Name als Bearbeiter an pro-Check weitergegeben wird. Ist die Option ausgewählt, wird automatisch der Windows Anmeldenamen verwendet.

Mit der Option Benutzername als Anmeldename verwenden kann ein anderer Benutzername verwendet werden, z.B. ein Namenskürzel, das in pro-Plan bzw. pro-Check verwendet wird.

Termineinstellungen

Mit dem Befehl Optionen|Einstellungen Register Termineinstellungen kann die automatische Terminanzeige und eine Standardzeit, die als Terminerinnerung festgelegt werden kann, für die Übergabe an MS-Outlook, eingestellt werden.

Suchpfade

Mit dem Befehl Optionen|Einstellungen Register Suchpfade wird ausgewählt, welche Laufwerke und Verzeichnispfade von pro-Check durchsucht werden sollen.

34 Handbuch Teil III Sie können mehrere Verzeichnispfade auswählen. Mit der Schaltfläche Hinzu fügen Sie weitere Verzeichnisse dazu. Mit der Schaltfläche Löschen können Sie Verzeichnisse, die nicht mehr durchsucht werden solllen wieder aus der Liste entfernen.

Autostarteinstellungen

Mit dem Befehl Optionen|Einstellungen Register Autostarteinstellungen legen Sie fest, ob das Programm minimiert gestartet wird und ob eine automatische Terminüberprüfung nach dem Programmstart durchgeführt wird.

Programm minimiert starten

Ist die Checkbox Programm minimiert starten angehakt, wird pro-Check minimiert gestartet, d.h. pro-Check wird nach dem Rechnerstart direkt in die Taskleiste zu den anderen Autostart-Anwendungen.

Automatische Terminüberprüfung nach Programmstart

Ist die Checkbox Automatische Terminüberprüfung nach Programmstart angehakt, wird nach dem Rechnerstart pro-Check automatisch gestartet und ein Suchlauf, der die aktuellen Termine und Projektliste anzeigt wird gestartet.

6.4.2 Lizenzierung von pro-Check

1. Für die Lizenzierung benötigen Sie den per E-Mail zugesandten Lizenzcode oder die Lizenzdatei procheck2.LIZ.

2. Speichern Sie die Lizenzdatei procheck2.LIZ direkt in Ihr pro-Check2-Programmverzeichnis.

3. Starten Sie pro-Check2 entweder direkt über

� Start|Programme|gripsware pro-Plan4|pro-Check2 DE oder

pro-Check 35

� über die Verknüpfung auf dem Desktop.

4. Rufen Sie den Menübefehl Optionen|Lizenzierung auf.

5. Eine Lizenzübersicht des Produkts wird angezeigt und Sie wählen die gewünschte Anwendung oder das Modul aus, welches Sie lizenzieren möchten und bestätigen Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Weiter.

6. Danach können Sie entweder

� online durch die Eingabe des Lizenzcodes die Lizenzierung über das Internet druchführen oder

� mit der Checkbox Keine Internetverbingung vorhanden die Lizenzierung mit Hilfe der Lizenzdatei oder

� druch die manuelle Eingabe der Lizenzierungsdaten

durchführen.

7. Mit der Schaltfläche Weiter können Sie die jeweilige Lizenzierung starten.

� Haben Sie die online Lizenzierung gewählt und den Lizenzcode eingetragen, wird die Lizenzieurng über eine Datenbank im Internet automatisch durchgeführt und Ihre Lizenzierungsdaten werden automatisch in den nachfolgenden Dialog eingelesen.

� Haben Sie die Checkbox Keine Internetverbingung vorhanden angehakt, können Sie die Lizenzierung manuell oder mit der Lizenzdatei procheck2.LIZ durchführen. Um die Lizenzdatei zu laden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lizenzdatei laden und Ihre Lizenzdaten werden automatisch in den Eingabedialog übernommen. Für die manuelle Lizenzierung übernehemen Sie die Daten Benutzerschlüssel und Freigabecode Ihres Lizenzvertrages procheck2.PDF in die gleichlautenden Eingabefelder.

8. Die Checksumme dient zur Kontrolle, um Fehleingaben festzustellen. Die Checksumme am Bildschirm muss mit der Checksumme auf Ihrem Lizenzvertrag übereinstimmen.

9. Anschließend können Sie Ihre Büroadresse eingeben.

10. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Weiter.

11. Wurde die Lizenzierung erfolgreich durchgeführt, können Sie mit der lizenzierten Vollversion arbeiten.

12. Über den Menübefehl Hilfe|Info können Sie Ihre Lizenzierungsdaten kontrollieren.

13. Falls die Lizenzierung fehlerhaft war, wird ein Dialogfenster angezeigt, das Auskunft über die Fehlerursache erteilt.

Handbuch pro-Check 2 Index 37

7 Index

A

Aktualisierung der Software • 7 Alles markieren • 28 Arbeitsspeicher • 5

B

Bearbeiten Alles markieren • 28 Neu einlesen • 27, 28

Beenden • 27 Bestellung • 8

C

Copyright • 2

D

Datei Beenden • 27

Download der Silent Releases • 8

E

Einstellungen Suchpfade einstellen • 27

Erste Schritte in pro-Check • 13

F

Festplattenspeicher • 5

H

Hardware Voraussetzungen • 5

I

Installation • 5 im Netzwerk • 7 lokal • 5

K

Kopierschutz • 10

L

Lizenzierung Lizenzvereinbarung • 10

N

Netzwerkinstallation • 7 Neu einlesen • 27, 28

O

Optionen Lizenzierung • 10

P

pro-Check beenden • 27

Prozessor • 5

S

Schnelleinstieg pro-Check • 13

Silent Release • 7 bestellen • 8 Download der Silent Releases • 8

Softwarepflegevertrag • 7 Suche

in pro-Check • 27 Suchpfade einstellen • 27

W

Willkommen bei pro-Check • 3

Documents

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