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OpenCms 7.5

Handbuch – Redakteursschulung

OpenCms Version 7.5 für LGL-Intranet-/Internet-Redakteure/-Projektleiter

Stand: Februar 2015

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OpenCms 7.5

1 Vorbereitung.............................................................................................41.1 Browsereinstellung............................................................................4

1.1.1 Internet-Explorer ab Version 6.0.................................................41.1.2 Firefox ab Version 1.5................................................................8

1.2 Anmelden/Abmelden.......................................................................101.2.1 Anmelden am System..............................................................101.2.2 Abmelden vom System.............................................................10

2 Bearbeitung (Projekte)............................................................................112.1 Einzelne Seiten................................................................................112.2 Listen...............................................................................................122.3 Formulareingabeseite/WYSIWYG-Editor.........................................13

2.3.1 Menüleiste................................................................................132.3.2 Textfeld.....................................................................................132.3.3 Datumsfeld...............................................................................142.3.4 Kopfbereich..............................................................................142.3.5 Textbereichsfeld.......................................................................162.3.6 Formatvorlage, Überschriften/Text, weitere

Abschnittformatierungen..........................................................172.3.7 Sonderzeichen.........................................................................182.3.8 Formatierungsfilter....................................................................182.3.9 Tabellen....................................................................................212.3.10 Link/Verknüpfung, Anker/Sprungmarke....................................242.3.11 Interne Links.............................................................................262.3.12 Galerien....................................................................................272.3.13 Absätze....................................................................................50

2.4 Register „Was ist neu“.....................................................................512.5 Einzelne Seitentypen.......................................................................52

2.5.1 Standard-Inhaltsseite...............................................................522.5.2 Alphabetische Auflistungen......................................................542.5.3 Downloadliste...........................................................................592.5.4 Stellenausschreibungen...........................................................632.5.5 Liste Detail................................................................................652.5.6 Pressemitteilungen...................................................................672.5.7 Aktuelles...................................................................................692.5.8 Störungen und Wartungen.......................................................692.5.9 Veranstaltungen.......................................................................702.5.10 Rundschreiben.........................................................................752.5.11 Produkte...................................................................................792.5.12 Bildergalerie.............................................................................822.5.13 Handbuchkapitel.......................................................................862.5.14 Fehler- und Hinweismeldungen (FuH) zu den GA-Maßnahmen

und Bearbeitungscodes (BC)...................................................87

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2.5.15 Newsletter................................................................................893 Projektübersicht......................................................................................92

3.1 Aufruf...............................................................................................923.2 Kontextmenü...................................................................................94

3.2.1 Freigeben/Sperren/Sperrung übernehmen...............................943.2.2 Direkt veröffentlichen/Später veröffentlichen............................943.2.3 Änderung verwerfen/Wiederherstellen.....................................953.2.4 Verknüpfungen.........................................................................953.2.5 Berechtigungen........................................................................953.2.6 Historie.....................................................................................95

3.3 Spalten............................................................................................953.4 Beenden..........................................................................................95

4 Direkt veröffentlichen..............................................................................964.1 Frontend..........................................................................................964.2 Backend...........................................................................................97

4.2.1 Später veröffentlichen...............................................................985 Einstellungen OpenCMS........................................................................99

5.1.1 Register Workplace................................................................1005.1.2 Register Explorer....................................................................1015.1.3 Register Dialoge.....................................................................1015.1.4 Register Editoren....................................................................1025.1.5 Register Galerien...................................................................1035.1.6 Register Benutzerdaten..........................................................104

6 Fehlerbehebung....................................................................................1046.1 Browser-Cache löschen................................................................104

6.1.1 Internet-Explorer ab Version 6.0.............................................1056.1.2 Firefox ab Version 1.5.............................................................106

6.2 Fehler beim Hochladen in Galerien...............................................106

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1 Vorbereitung

1.1 BrowsereinstellungUm Seiten optimal bearbeiten zu können, sind folgende Einstellungen erforderlich.

JavaScript aktivieren

Popups erlauben

Cookies aktivieren

1.1.1 Internet-Explorer ab Version 6.0Folgende Einstellungen sollten Sie zu Beginn überprüfen:

Wählen Sie den Menüpunkt

Extras – Internetoptionen.

Wählen Sie die Registerkartei

Sicherheit.

Wählen Sie die Selectbox

Internet .

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Stufe anpassen.

Es öffnet sich das Dialogfenster

Sicherheitseinstellungen Internetzone.

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Unter den Menüpunkt Skriptingmuss der Radiobutton Active Scriptingauf Aktivieren gesetzt sein.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [OK].

Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.

unter dem Menüpunkt Browserverlauf Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.

Es öffnet sich das DialogfensterTemporäre Internetdateien und Verlauf.

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Wählen Sie den Radiobutton

Bei jedem Zugriff auf die Webseite aus.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit [OK].

Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz.

unter dem Menüpunkt Popupblocker Klicken Sie bei aktiviertem Popupblocker auf die Schaltfläche Einstellungen.

Es öffnet sich das DialogfensterPopupblockereinstellungen.

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Geben Sie in das Textfeld Adresse der Website, die zugelassen werden soll: lgl.bwl.de ein und Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Internet-Redakteure geben als Adresse www.lgl-bw.de ein

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1.1.2Firefox ab Version 1.5

Wählen Sie den Menüpunkt Extras – Einstellungen.Wählen Sie die Registerkartei Inhalt.Bei aktiviertem Pop-up Blocker wählen Sie Ausnahmen und tragen als Adresse der Website ein: http://lgl.bwl.de.Internet-Redakteure geben als Adresse www.lgl-bw.de ein.Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit [Erlauben].

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http://lgl.bwl.de/

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Bei älteren Versionen von Firefox können folgende Einstellungen notwendig sein:Aktivieren Sie Java Script und Grafik laden.Wählen Sie [Erweitert] und aktivieren Sie Das Kontextmenü deaktivieren oder ersetzen.Bestätigen Sie Ihre Einstellungen [OK] .

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1.2 Anmelden/Abmelden

1.2.1Anmelden am SystemUm sich am System anmelden zu können benötigen Sie einen User und ein Passwort.

Diese Daten erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Anmerkung: Die folgenden Screenshots stammen aus dem GDZ-Intranet, die Anmeldung am LGL-Intranet oder LGL-Internet ist funktionsgleich.

Gehen Sie wie folgt vor, um sich am System anzumelden:

1. Starten Sie Ihren Browser.

2. Geben Sie in die Adresszeile folgenden Pfad ein:LGL-Intranet: http://lgl.bwl.deLGL-Internet: http://www.lgl-bw.de

3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [Return].

4. Es öffnet sich die Startseite des LGL-Internets.

5. Klicken Sie auf Anmelden.

6. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

7. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [Login].

1.2.2Abmelden vom SystemUm sich am System abzumelden sollten Sie immer Abmelden im rechten oberen Bereich verwenden.

Durch Anklicken von Abmelden melden Sie sich von OpenCMS ab. Es erscheint wieder das Login.

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http://lgl.bwl.de/

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2 Bearbeitung (Projekte)Nach dem Anmelden befinden Sie sich für Redakteure und Projektleiter in der Kopfnavigation weitere Elemente, darunter auch eine Combobox Projekt.

Wenn Sie ein Projekt zur Bearbeitung ausgewählt und mit der Schaltfläche [>>] bestätigt haben, befinden Sie sich im Editiermodus.

2.1 Einzelne SeitenEinzelne Seiten verfügen über eine sog. Direkt Bearbeiten Schaltfläche. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche fahren, zeigt sich der editierbare Bereich der jeweiligen Seite und eine Quick-Info Direkt Bearbeiten.

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INFOSie können eine Seite oder Galerie nur bearbeiten, wenn Sie ein Projekt ausgewählt haben. Wobei mit Projekt der Arbeitsbereich gemeint ist.

Das Projekt Online bildet eine Ausnahme. Hier kann nichts bearbeitet werden. Das Projekt Online dient dazu sich die bereits online veröffentlichten Seiten oder Galerien anzuschauen. So kann man ohne ein neues Browserfenster zu öffnen, die online (veröffentlichten) mit der offline (unveröffentlichten) Version vergleichen.

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2.2 ListenIn Listen werden einzelne Seiten aufgelistet. Dabei werden in der Regel Titel oder Überschrift, ggf. ein Anreißer und einen Auszug aus der jeweiligen Seite angezeigt als Listenelement. Ein Link öffnet dann die eigentliche Seite zur Ansicht. Die Listenseite selbst wird in der Regel nicht direkt bearbeitet. Beispiele für Listen sind Störungen, Wartungen, A-Z-Listen, Downloads, Stellenausschreibungen, usw. – Weitere Informationen zu den einzelnen Seitentypen finden Sie auch unter 2.5 Einzelne Seitentypen.In einer Liste können einzelne Seiten editiert (Direkt Bearbeiten Schaltfläche ), gelöscht (Löschen-Schaltfläche ) und neu erstellt (nur des gleichen Typs) werden (Hinzufügen-Schaltfläche ).

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InfoÜber die Schaltfläche Löschen können Detailseiten in Listen entfernt werden.

Man unterscheidet eine Löschung nach bereits veröffentlichten Ressourcen oder neuen Ressourcen.

Möchten Sie eine bereits vorhandene Datei löschen, die online ist, wird diese erst endgültig gelöscht, wenn sie „veröffentlicht“ wurde.

Im Gegensatz dazu wird eine neu erstellte und noch nicht veröffentlichte Ressource sofort gelöscht.

Möchten Sie eine Ressource wiederherstellen, die bereits zur Löschung vorgesehen ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter oder an Ihren Administrator.

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2.3 Formulareingabeseite/WYSIWYG-EditorWird eine Seite zum Editieren geöffnet bzw. neu erstellt, erscheint der Editor, in dem die Inhalte der jeweiligen Seite eingegeben/geändert werden können.

Diese Formulareingabeseite besteht aus verschiedenen Elementen:

2.3.1Menüleiste

INFOWenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche fahren, erscheint eine Quick-Info.

2.3.1.1 Speichern und Schließen, Speichern

Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern-Schließen um das Dokument zu speichern und zu schließen.

Um eine Dokument Zwischenzuspeichern wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

2.3.1.2 Vorschau

Möchten Sie die Seite während der Bearbeitung in der Vorschau ansehen, wählen Sie die Schaltfläche Vorschau aus. Die Vorschau öffnet sich nun in einem neuen Fenster.

WICHTIGSchließen Sie das Fenster nach dem Beenden der Vorschau wieder.

2.3.1.3 Schließen

Um ein Dokument ohne Speicherung zu verlassen, wählen Sie die Schaltfläche Schließen aus.

2.3.2T

extfeldDas Textfeld dient zur Eingabe reinen Textes, wobei auch Zahlen und Sonderzeichen eingegeben werden können.

Die Formatierung für die Ausgabe auf der Onlineseite erfolgt automatisch.

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WICHTIGBenutzen Sie unbedingt die Speichern und Schließen- oder Schließen-Schaltfläche des WYSIWYG-Editors, um diesen zu verlassen und nicht die Schließen-Schaltfläche des Browsers - dadurch würde die Sitzung unerwartet beendet und Sie müssten sich erneut anmelden.

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2.3.3DatumsfeldDie Formatierung für die Ausgabe auf der Onlineseite erfolgt automatisch. (In den meisten Fällen erfolgt nur die Ausgabe des Datums).

Das Datumsfeld ist ein Kombinationsfeld zur Eingabe von Datum und Uhrzeit. Um ein gültiges Format einzugeben, klicken Sie am Besten auf die Schaltfläche Datum wählen.

Es öffnet sich ein Kalenderfenster, das auf das aktuelle Datum voreingestellt ist:

Hilfe zum Kalender erhalten Sie, wenn Sie links oben auf die Schaltfläche [?] klicken:

Ein Klick auf einen Tag und anschließend auf die Schaltfläche [X] schließt das Kalenderfenster und übernimmt die Auswahl in das Datumsfeld.

2.3.4KopfbereichDer Kopfbereich aller Formulareingabefenster ist gleich und beinhaltet folgende Felder:

INFO

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Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche fahren, erscheint eine Quick-Info.

2.3.4.1 Titel

Pflichtfeld. Dient zur Anzeige in der Suchergebnisliste. Der Titel wird in der Brotkrumennavigation angezeigt.

2.3.4.2 Stichworte

Textfeld für die Suche. Verbessert die Trefferquote und erhöht die Rangfolge innerhalb der Suchergebnisliste. Alle Schlagworte, die hier kommagetrennt angegeben werden, können direkt im Suchfeld per sog. Autosuggestion gefunden werden. Im Suchfeld werden nur Worte automatisch vervollständigt, die sich in dieser Liste befinden.

2.3.4.3 Überschrift

Ist in der Regel kein Pflichtfeld. Wird keine Überschrift eingetragen, so wird in der Regel der Titel als Überschrift angezeigt.

2.3.4.4 Anreißer

Der Anreißer wird in der 'Was ist neu'-Liste angezeigt. Bei manchen Listen wird er auch in der Listenseite angezeigt

2.3.4.5 Gültigkeit / Erscheinungsdatum

Pflichtfeld. Ist auf das aktuelle Datum voreingestellt. Regelt den Zeitpunkt, ab wann die Seite online angezeigt werden soll. (Die Seite muss zuvor veröffentlicht werden).Liegt das Erscheinungsdatum in der Zukunft, wird die Seite nicht angezeigt und ist ungültig. Eine ungültige Seite, die in der Navigation eingebunden ist, ergibt beim Aufruf der Seite eine Fehlermeldung, daher sollte das Erscheinungsdatum bei dieser Seite NICHT in der Zukunft liegen. Inhalte/Änderungen, die erst ab einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft angezeigt werden sollen, werden über den Veröffentlichungszeitpunkt gesteuert werden. Eine ungültige Seite wird in der Suche nicht berücksichtigt und nicht in der 'Was ist neu'-Liste angezeigt.

2.3.4.6 Gültigkeit / Ablaufdatum

Wird ein Ablaufdatum eingefügt, so wird damit der Zeitpunkt geregelt, ab wann die Seite nicht mehr online angezeigt werden soll. (Die Seite muss zuvor veröffentlicht werden). Ohne Ablaufdatum wird die Seite immer angezeigt.Ist das Ablaufdatum gesetzt und wird überschritten, so wird die Seite nicht mehr angezeigt und ist ungültig. Eine ungültige Seite, die in der Navigation eingebunden ist, ergibt beim Aufruf der Seite eine Fehlermeldung, daher sollte das Ablaufdatum bei dieser Seite NICHT in der Vergangenheit liegen. Eine ungültige Seite wird in der Suche nicht berücksichtigt und nicht in der 'Was ist neu'-Liste angezeigt.

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2.3.5TextbereichsfeldIn einem Textbereichsfeld können mehrzeilige Texte eingegeben werden.

Je nach Seitentyp sind unterschiedliche Formatierungen möglich.

Die Formatierungsleiste öffnet sich mit einem Klick in das Textbereichsfeld und kann auch mit dem Pfeil oberhalb links maximiert und minimiert werden.

2.3.5.1 Formatierungsleiste

INFOWenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche fahren, erscheint eine Quick-Info.

WICHTIGManche Funktionalität steht nur für den Seitentyp Standardinhaltsseite zur Verfügung und nicht in Störungen, Downloads, FAQs, Stellenausschreibungen, usw.

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2.3.6Formatvorlage, Überschriften/Text, weitere Abschnittformatierungen

Wenn Sie nichts anderes definieren, ist der Text den Sie in Textbereichsfeldern eingeben als Normal formatiert. Fortlaufender Text wird der Seitenbreite dynamisch angepasst. Beachten Sie, dass die Breite des WYSIWYG-Editor von der was Sie im LGL-Intranet oder LGL-Internet sehen, abweicht. Kontrollieren Sie das tatsächliche Erscheinungsbild indem Sie auf die Schaltfläche Vorschau klicken.

INFODie Überschriften der Formatvorlage stehen nur für den Seitentyp Handbuchkapitel und Freitextseite zur Verfügung und nicht in Störungen, Downloads, FAQs, Stellenausschreibungen, usw.

Zeilenumbrüche in Textbereichsfeldern definieren Sie mit der Tastenkombination Shift + Return. Wenn Sie nur die Return-Taste drücken, definieren Sie einen Abschnitt.Überschriften, die Sie in Textbereichsfeldern zuweisen, gelten für den gesamten Abschnitt.Ebenso gelten linksbündig, zentriert, rechtsbündig für den gesamten Abschnitt.Auch Einzug vergrößern, Einzug verkleinern gelten für den gesamten Abschnitt.Um eine Nummerierung oder Aufzählung in Textbereichsfeldern zu erhalten, markieren Sie den entsprechenden Textbereich und klicken auf die Schaltfläche Nummerierung oder Aufzählung. Pro Abschnitt erhalten Sie eine Nummerierung oder Aufzählung.

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Um einzelne Worte in Textbereichsfeldern fett zu formatieren, markieren Sie das entsprechende Wort und klicken Sie die Schaltfläche Fett.

2.3.7SonderzeichenDer Editor bietet auch die Möglichkeit Sonderzeichen in Textbereichsfeldern einzufügen.

Dazu steht Ihnen die Schaltfläche Sonderzeichen zur Verfügung.

Durch anklicken der Schaltfläche öffnet sich das nachfolgende Fenster:

Wenn Sie auf das entsprechende Symbol klicken, wird es an die Stelle im WYSIWYG-Editor eingefügt, an der sich der Cursor befindet.

2.3.8Formatierungsfilter2.3.8.1 Inhalte aus MS-Word einfügen

Für die Formatierung der aus Word in Textbereichsfelder zu kopierenden Inhalte, ist ein Filter vorhanden.

Aus MS-Word einfügen

Dieser Filter entfernt die Formatierungen des aus Word kopierten Inhaltes nach festgelegten Regeln: Alle Tags und Attribute werden entfernt bis auf LI, P, STRONG, TABLE, TR, TD - wird auch auf Tabelleninhalte angewandt / die Formatierung von verschachtelten Tabellen wird unterstützt.

Um Inhalte aus MS-Word einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Den gesamten Inhalt, welcher aus Word kopiert wurde, im Textbereichsfeld markieren oder den Cursor an die gewünschte Stelle setzen.

2. Die Schaltfläche Aus MS-Word einfügen klicken.

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3. Es öffnet sich das Fenster Aus MS-Word einfügen. Bitte fügen Sie den Text in das Textbereichsfeld über die Tastatur (mit Strg+V) ein und bestätigen Sie mit [OK].

4. Ergebnis

5.

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1

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2.3.8.2 Alle Formatierungen entfernen

Dieser Filter entfernt die Inline-Elemente - z. B. auch aus Word kopierte Inhalte.

Inline-Elemente erzeugen keinen eigenen Absatz im Textfluss. Sie können in den meisten Fällen normalen Text und weitere Inline-Elemente enthalten, jedoch keine Block-Elemente. (Block-Elemente erzeugen einen eigenen Absatz im Textfluss).

Folgende Inline-Elemente werden dadurch entfernt:

Abkürzung (abbr)

Abkürzung (acronym)

fett gedruckten Text (b)

Basis-Schriftmerkmale für nachfolgenden Text (basefont)

Änderung der Textrichtung (bdo)

größer dargestellter Text (big)

Zitat (cite)

Quelltext einer Computersprache (code)

gelöschter Text im Sinne von Änderungsmarkierung (del)

Definition (dfn)

betonter ("emphatischer") Text (em)

Text mit Schriftgröße Schriftfarbe und Schriftart (font)

kursiv Text (i)

eingebettetes Fenster (iframe)

Formularelement (input)

eingefügter Text im Sinne von Änderungsmarkierung (ins)

Tastatureingabe Text (kbd)

Formularfeldtext (label)

Multimediaobjekt (object)

Zitat (q)

durchgestrichener Text (s)

Skriptbereich (script)

Auswahlliste (select)

Beispieltext (samp)

kleiner dargestellter Text (small)

allgemeines Inline-Element (span)

durchgestrichener Text (strike)

betonter Text (strong)

tiefgestellter Text (sub)

hochgestellter text (sup)

Schreibmaschinenstiltext (tt)

unterstrichener Text (u)

Text als Variable (var)

Um Inline-Elemente zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Den gesamten Inhalt markieren.Hierzu klicken Sie zuvor am Besten die Schaltfläche Alles auswählen .

2. Die Schaltfläche Formatierungen entfernen klicken.

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2.3.9TabellenÜber die Tabellen-Schaltfläche können Sie in Textbereichsfeldern eine neue Tabellen einfügen und bearbeiten.

2.3.9.1 Tabelle erstellen

Um eine Tabelle zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:

1. Durch anklicken der Schaltfläche Tabelle einfügen/editieren erscheint das Dialogfenster Tabelleneigenschaften

2. Machen Sie Ihre Angaben in den einzelnen Feldern.

3. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [OK].

4. Es erscheint Ihre erstellte Tabelle im Editor.

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TIPPGeben Sie bei Rahmen 0 ein, dann erscheint Ihre Tabelle ohne Rahmen.

Geben Sie als Breite 95% ein, damit Ihre Tabelle optimal im Inhaltsbereich des LGL-Intranets oder LGL-Internets dargestellt wird.

TIPPSie können die Tabelleneigenschaften nachträglich bearbeiten indem Sie in eine Tabellenzelle mit der rechten Maustaste klicken und aus dem Kontextmenü Tabellen Eigenschaften auswählen.

OpenCms 7.5

2.3.9.2 Tabellenzelle

Möchten Sie eine Tabellenzelle in der Größe oder der Darstellung verändern gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die entsprechende Tabellenzelle und wählen Sie dem Kontextmenü Zellen Eigenschaften aus.

2. Es öffnet sich das Dialogfenster Zelleneigenschaften.

3. Machen Sie Ihre Angaben in den entsprechenden Feldern.

4. Bestätigen Sie mit [OK].

5. Die Änderungen erscheinen in Ihrer Tabelle.

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TIPPSie können die Tabellenzelleneigenschaften nachträglich bearbeiten indem Sie in die Tabellenzelle mit der rechten Maustaste klicken und aus dem Kontextmenü Zellen Eigenschaften auswählen.

Verwenden Sie für Breitenangaben immer die oberste Tabellenzelle, dies erleichtert Ihnen die Eigenschaften der Tabellenzelle nachträglich wieder zur Bearbeitung zu finden.

Die Breite der Tabellenzellen ist, wenn nichts Anderes festgelegt wurde, dynamisch an den Inhalt angepasst. Die breiteste Zelle bestimmt so die Breite der Spalte. Wenn Sie also in einer Tabellenzellen die Breite bestimmen, wird die Breite der Spalte so lange darüber definiert, bis in einer anderen Tabellenzelle der gleichen Spalte Inhalt vorhanden ist, der noch breiter ist.

Um beispielsweise eine Zelle über zwei Zeilen gehen zu lassen können Sie in das Feld Zeilen zusammenfassen 2 eingeben und mit der OK-Taste bestätigen.

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2.3.9.3 Kontextmenü

Um Spalten, Zeilen und Zellen löschen oder einfügen zu können müssen Sie die Kontextmenüs der Tabelle aufrufen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Bei Klick mit der rechten Maustaste in eine Tabellenzelle können Sie eines der folgenden Kontextmenüs auswählen:

Zelle

Spalte

Zeile

2. Sie können Zeilen, Spalten und Zellen einfügen bzw. löschen. Es können auch Zellen geteilt werden.

3. Je nach Auswahl ändert sich Ihre Tabelle entsprechend.

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Um die Eigenschaften der gesamten Tabelle zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Tabellenzelle und es öffnet sich folgendes Kontextmenü:

2. Wählen Sie Tabellen-Eigenschaften aus.

Um die gesamte Tabelle zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Tabellenzelle und es öffnet sich folgendes Kontextmenü:

2. Wählen Sie Tabelle löschen aus.

2.3.10 Link/Verknüpfung, Anker/SprungmarkeUnter Links versteht man nicht nur Verknüpfungen auf externe Seiten sondern in OpenCms v.a. Verknüpfungen innerhalb eines Projektes z.B. auf eine andere HTML-Seite.

Externe Links sollten generell über die Externe Links-Galerie eingefügt werden.

siehe Kapitel Externe Links-Galerie

Um einen internen Link einzufügen bzw. zu bearbeiten, steht Ihnen die Schaltfläche Link zur Verfügung:

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OpenCms 7.5

Link in einen bestehenden Text einfügen Um z.B. einen bestehenden Text mit einem Link zu versehen (Verknüpfung auf eine andere

HTML-Seite) markieren Sie den Text und drücken die Schaltfläche Link.Es öffnet sich das nachfolgende Fenster:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen .Es öffnet sich ein neues Fenster.

Wählen Sie über den Explorerbaum den Pfad zu der entsprechenden Ressource aus.

WICHTIGWählen Sie keinen Ordner aus. Verknüpfungen auf Ordner sind nicht möglich!

Möchten Sie die Verlinkung in einem neuen Fenster öffnen wählen Sie dies unter Linkziel aus. Als Voreinstellung ist sinnvollerweise Gleiches Fenster ausgewählt.

Ankerlink/Sprungmarken setzenUm innerhalb einer langen Seite bestimmte Bereiche schnell aufzufinden besteht die Möglichkeit innerhalb dieses Dokumentes Sprungmarken zu erstellen. Dazu steht Ihnen die Schaltfläche Anker einfügen/editieren zur Verfügung:

Damit Sie einen sogenannten Ankerlink setzen; gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste an die Stelle in der Seite auf die Sie springen möchten. Betätigen Sie die Schaltfläche Anker einfügen/editieren .

2. Tragen Sie einen Namen ein z.B. „ganzoben“. An dieser Stelle erscheint nun das Symbol .

3. Jetzt markieren Sie Textstelle in der Seite von der Sie aus zum Anker springen möchten.

4. Wählen Sie jetzt die Schaltfläche Link aus und geben „#ganzoben“ ein.

5. Wenn Sie jetzt in der Vorschau Ihren Link anklicken springt dieser auf den Anker ganzoben.

Sie können den Anker nachträglich bearbeiten in dem Sie das Anker-Symbol markieren und auf die Schaltfläche Anker einfügen/editieren klicken.

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TIPPVerwenden Sie die Schaltfläche Link nur um auf andere HTML-Seiten zu verknüpfen!

WICHTIGVerwenden Sie als Ankernamen keine Leer- ,Sonderzeichen und Umlaute. (Beachten Sie ggf. die Groß-/Kleinschreibung des Ankernamen bei der Linkeingabe).

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Wenn Sie die Textstelle in der Seite von der Sie aus zum Ankerlink springen möchten markieren

und die Schaltfläche Link klicken, können Sie die Sprungmarke nachträglich bearbeiten.

INFOÜber eine HTML-Galerie haben Sie die Möglichkeit die bereits hinterlegte Vorlage nach oben einzufügen. Wie Sie eine HTML Galerie verwenden, erfahren Sie in 2.3.12.6 HTML Galerien.

2.3.11 Interne LinksUnter Links versteht man nicht nur Verknüpfungen auf externe Seiten sondern in OpenCms v.a. Verknüpfungen innerhalb eines Projektes z.B. auf eine andere HTML-Seite.


siehe Kapitel Externe Links-Galerie

Um einen internen Link einzufügen bzw. zu bearbeiten, steht Ihnen das Element Interner Link zur Verfügung:

Um einen Internen Link einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie auf die Schaltfläche Zeige Buttons und wählen aus dem Kontextmenü die Schaltflächen Hinzufügen aus.




INFO Ein Interner Link wird automatisch im gleichen Browserfenster geöffnet (je nach

Browsereinstellung auch in einem neuen Tab).

Ein neuer Interner Link wird immer am unteren Ende eingefügt. Um den Interner Link zu verschieben gehen Sie auf die Schaltfläche Zeige Buttons des Absatzes und wählen aus dem Kontextmenü die Schaltfläche Nach oben aus.

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Um einen bestehenden Internen Link zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:


Wählen Sie über den Explorerbaum den neuen Pfad zu der entsprechenden Ressource aus.

Um einen bestehenden Internen Link zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie auf die Schaltfläche Zeige Buttons und wählen aus dem Kontextmenü die Schaltflächen Löschen aus.

2.3.12 GalerienVorbemerkung:

Galerien dienen als zentraler Aufbewahrungsort für verschiedene Ressourcen. So wird vermieden, dass diese Ressourcen redundant vorhanden sind und der Pflegeaufwand reduziert.

Es gibt in OpenCms folgende Galerien:

Download Zur Aufbewahrung von Dateien vom Typ zip, pdf, doc, dot, xls, docx, xlsx

Externe Links Zum Erstellen und pflegen von Externen Links. Externe Links sind Hyperlinks/Verknüpfungen, die auf Adressen außerhalb des LGL-Intranets oder LGL-Internets verweisen wie z.B. WWW-Adressen.

Bilder Zur Aufbewahrung von Bilddateien vom Typ gif, jpg, jpeg, png. Die Bilder dürfen max. 640 Pixel breit und 1000 Pixel hoch sein.

Tabellen Zum Erstellen und pflegen von Tabellenvorlagen.

Wird im LGL-Intranet und LGL-Internets nicht verwendet.

HTML Zum Erstellen und pflegen von Seitenvorlagen..

Wenn Sie in einer Seite eine Externe-Link-, Download-, Email-, oder Bilder-Galerie verwenden, so wird in der entsprechenden Seite ein Hyperlink/Verknüpfung zu der Galerie-Ressource angelegt. Wenn Sie z.B. eine neuere Version eines Word-Dokumentes haben, so müssen Sie nicht mehr in den div. Seiten den Hyperlink/Verknüpfung pflegen, sondern lediglich in der Downloadgalerie z. B. das Word-Dokument ersetzen und veröffentlichen.

Die Tabellen- und HTML-Galerie sind dagegen Vorlagen. D.h. wenn Sie diese Galerien in einer Seite verwenden, wird der Inhalt der Galerie in die Seite kopiert und Sie können diesen abändern, ohne dass sich dadurch die Vorlage ändert. Umgekehrt werden natürlich auch Änderungen, die in den Vorlagen vorgenommen werden, nicht in die Seite übernommen.

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WICHTIGIm LGL-Intranet und LGL-Internet findet das Hochladen mit Java Applet keine Verwendung. Sie sollten die Checkbox Applet zum Hochladen verwenden NICHT auswählen, damit vermeiden Sie Fehler beim Hochladen in Galerien. Die Checkbox Applet zum Hochladen verwenden finden Sie in Einstellungen, Register Workplace.

2.3.12.1

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2.3.12.2 Bild einfügen

Sie haben im WYSIWYG-Editor auch die Möglichkeit Bilder einzubinden.

Dafür steht Ihnen die Schaltfläche Bildergalerien zur Verfügung.

Bild in Galerie vorhandenGehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie die Schaltfläche Bildergalerien.

2. Es öffnet sich das Fenster Bildergalerien.

3. Wählen Sie die Galerie aus, in der sich Ihr Bild befindet. (Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeige Galerien).

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INFOWie Sie die Galerie Anzeige voreinstellen, haben Sie bereits unter 1.3.5 Register Workplace gelernt.

Bei vielen Bildern in der Galerie müssen Sie ggf. blättern:

4. Wählen Sie das Bild aus. (Klicken Sie auf das Bild).

5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Auswählen.Es wird der Register Vorschau geöffnet:

Um Änderungen in der Bildgröße oder Bildausschnitte vorzunehmen, können Sie die Combobox Format verwenden:

Benutzerdefiniertes Format: Ändern Sie den Wert im Feld [Breite] oder [Länge].Die Größenverhältnisse werden automatisch korrigiert.Um die Größenverhältnisse zu ignorieren, klicken Sie die Schaltfläche Größenverhältnis ignorieren .Um die Originalgröße wieder herzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Größe zurücksetzen .

Freier Bildausschnitt: Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausschnitt].

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Um den Ausschnitt auszuwählen ziehen Sie einen Rahmen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten.Um den Ausschnitt wieder zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausschnitt].

6. Klicken Sie die Schaltfläche [OK], dann wird der Pfad zum Bild übernommen und damit die Verknüpfung zu der Galerie-Ressource angelegt.

INFO Um zur Galerie zurück zu gelangen, klicken Sie auf den Register Galerien.

Der Register Kategorien ist für Bildergalerien ohne Bedeutung.

Um das Fenster ohne Bearbeitung zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Abbrechen].

Bild nicht in Galerie vorhandenIst Ihr Bild nicht in der Galerie vorhanden, gehen Sie wie folgt vor:


2. Es öffnet sich das Fenster Bildergalerien (siehe oben).

3. Wählen Sie die Galerie aus, in die Sie das Bild hochladen möchten.

4. Durch anklicken der Schaltfläche Neue Datei hochladen können Sie ein neues Bild hochladen (falls Sie die notwendige Berechtigung haben). Es öffnet sich ein weiteres Fenster.

5. Gehen Sie auf die Schaltfläche [Durchsuchen...] und wählen Sie Ihr Bild aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Öffnen].

6. Der Pfad wird übernommen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Weiter >>].

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7. Der Name wird vom Bild übernommen.

Der Dateityp (Bild) wird vom System erkannt.

Bestätigen Sie den Dateityp mit [Fertigstellen].

8. Jetzt erscheint Ihr Bild in der von Ihnen ausgewählten Galerie.

Wählen Sie das Bild aus. (Klicken Sie auf das Bild).

INFONeue Ressourcen haben eine blaue Markierung.

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9. Überprüfen Sie den Titel ein. Dieser erscheint, wenn man in der Vorschau oder auch online mit der Maus auf das Bild fährt.

INFOTitel werden auch benötigt damit diese von einer Software für sehbehinderte oder blinde Menschen ausgelesen werden können.

TIPPSie können nachträglich den Titel des Bildes ändern indem Sie auf die Schaltfläche

klicken und anschließend veröffentlichen.

10. Jetzt können Sie das Bild einfügen, indem Sie die Schaltfläche Auswählen klicken.

WICHTIG

Veröffentlichen Sie das Bild sofort nach dem Hochladen indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

Der Bildnamen darf keine Leer-, Sonderzeichen und Umlaute enthalten. Diese werden beim Hochladen automatisch ersetzt. Überprüfen Sie daher sicherheitshalber den Bildnamen.

Laden Sie das Bild nur in der Größe hoch, in der Sie es auch benützen wollen, dies spart Speicherplatz und beschleunigt die Ladezeit der Seite. Ein Bild darf max. 640 Pixel breit und 1000 Pixel hoch sein.

Bilder ersetztenSie können bestehende Bilder ersetzen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:



3. Wählen Sie die Galerie aus, in der Sie das Bild ersetzen möchten.

4. Durch Anklicken der Schaltfläche Ersetzen können Sie ein vorhandenes Bild ersetzen (falls Sie die notwendige Berechtigung haben).

5. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Schritt 5 ff. aus Bild nicht in Galerie vorhanden (siehe oben).

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INFOgeänderte Ressourcen haben eine rote Markierung:

INFOUm eine Ersetzung rückgängig zu machen, markieren Sie die Ressource und klicken auf

die Schaltfläche Wiederherstellen . Die Ressource sollte dazu noch nicht

veröffentlicht sein. Anschließend können Sie die Ressource Direkt veröffentlichen .

Bilder löschenSie können bestehende Bilder löschen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:



3. Wählen Sie die Galerie aus in der Sie die das Bild löschen möchten.

4. Durch Anklicken der Schaltfläche Löschen können Sie ein vorhandenes Bild ersetzen (falls Sie die notwendige Berechtigung haben).

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Es öffnet sich ein weiteres Fenster.

5. Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie die Schaltfläche [OK] klicken.

INFOUm eine Löschung rückgängig zu machen, markieren Sie die Ressource und klicken auf



Man unterscheidet eine Löschung nach bereits veröffentlichten Ressourcen oder neuen Ressourcen.

Möchten Sie eine bereits vorhandene Datei löschen, die online ist, wird diese erst endgültig gelöscht, wenn sie „veröffentlicht“ wurde.

Im Gegensatz dazu wird eine neu erstellte und noch nicht veröffentlichte Ressource sofort gelöscht.

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2.3.12.3 Bildlink

WICHTIGDiese Funktionalität steht nur für die Seitentypen Standardinhaltsseite, Handbuchkapitel, Pressemeldung, Linkliste, Infomaterial, Produkte, Tabellenseite zur Verfügung und nicht in Störungen, Downloads, FAQs, Stellenausschreibungen, usw.

Sie können hochgeladene Bilder auch innerhalb eines Projektes z.B. auf eine andere HTML-Seite verknüpfen.

Um ein vorhandenes Bild mit einem Link zu versehen gehen Sie wie folgt vor:




Möchten Sie die Verlinkung in einem neuen Fenster öffnen, haken Sie die Checkbox Linkziel neues Fenster an.

INFOAuf diese Weise können Sie auch auf andere Galerie-Ressourcen verlinken. So könnten Sie z.B. kleine Bilder in einer Seite (sog. Thumbernails) als Vorschau anbieten. Und mit einem Klick auf das Thumbernail, öffnet sich das Bild in der Originalgröße. Die Verwendung kleiner Thumbernails spart Speicherplatz und beschleunigt die Ladezeit der Seite.

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2.3.12.4 Downloadgalerie

Mit der Downloadgalerie können Sie auf Dokumente verlinken, die Sie zum Download anbieten.

Dafür steht Ihnen die Schaltfläche Downloadgalerien zur Verfügung.

Download-Datei in Galerie vorhandenUm eine Datei zum Download anzubieten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Downloadgalerien.

2. Es öffnet sich das Dialogfenster Downloadgalerien.

3. Wählen Sie die Galerie aus, in der sich Ihre Download-Datei befindet. (Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeige Galerien).

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INFOWie Sie die Galerie Anzeige voreinstellen, haben Sie bereits unter 1.3.5 Register Workplace gelernt.

Bei vielen Dateien in der Galerie müssen Sie ggf. blättern:

4. Wählen Sie die Download-Datei aus. (Klicken Sie auf den Namen des Dokuments).

Sehen Sie sich ggf. die Download-Datei an, indem Sie die Schaltfläche Vorschau klicken.

5. Bestätigen Sie Ihre Auswah,l indem Sie die Schaltfläche Auswählen klicken.

6. Der Pfad zur Download-Datei wurde übernommen und damit die Verknüpfung zu der Galerie-Ressource angelegt.

7. In der Seiten-Vorschau können Sie nun überprüfen, ob sich die Download-Datei öffnet.

INFO Eine Download-Datei wird automatisch in einem neuen Browserfenster geöffnet (je

nach Browsereinstellung auch in einem neuen Tab).

Sie können nachträglich den Titel einer Download-Datei ändern, indem Sie auf die

Schaltfläche klicken und anschließend veröffentlichen. Der Titel wird für die Anzeige von Suchergebnissen verwendet.

Der Register Kategorien ist für Downloadgalerien ohne Bedeutung.

Download-Datei in Galerie nicht vorhanden.Um eine Datei zum Download anzubieten, die noch nicht in einer Galerie vorhanden ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Downloadgalerien.

2. Es öffnet sich das Dialogfenster Downloadgalerien. (siehe oben)

3. Wählen Sie die Galerie aus, in der sich Ihre Download-Datei befindet. (Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeige Galerien).

4. Über die Schaltfläche Neue Datei hochladen können Sie ein neue Download-Datei hochladen (falls Sie die notwendige Berechtigung haben). Es öffnet sich ein weiteres Fenster.

5. Gehen Sie auf die Schaltfläche [Durchsuchen...] und wählen Sie Ihr Bild aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Öffnen].

6. Der Pfad wird übernommen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Weiter >>].

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7. Der Name wird von der Download-Datei übernommen.

Der Dateityp (Binärdatei) wird vom System erkannt.

Bestätigen Sie den Dateityp mit [Fertigstellen].

8. Jetzt erscheint Ihre Download-Datei in der von Ihnen ausgewählten Galerie.

9. Wählen Sie die Download-Datei aus. (Klicken Sie auf die Download-Datei).

INFONeue Ressourcen haben eine blaue Markierung.

10. Überprüfen Sie den Titel ein. Dieser erscheint auch in der Suchergebnisliste.

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TIPPSie können nachträglich den Titel der Download-Datei ändern indem Sie auf die

Schaltfläche klicken und anschließend veröffentlichen.

11. Jetzt können Sie die Download-Datei einfügen, indem Sie die Schaltfläche Auswählen klicken.

WICHTIGVeröffentlichen Sie die Download-Datei sofort nach dem Hochladen indem Sie auf die

Schaltfläche klicken.

Die Download-Datei darf keine Leer- ,Sonderzeichen und Umlaute enthalten. Diese werden beim Hochladen automatisch ersetzt. Überprüfen Sie daher sicherheitshalber den Dateinamen.

Download-Datei ersetzenSie können bestehende Download-Dateien ersetzen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie die Schaltfläche Downloadgalerien.

2. Es öffnet sich das Fenster Downloadgalerien (siehe oben).

3. Wählen Sie die Galerie aus, in der Sie die Download-Datei ersetzen möchten.

4. Durch Anklicken der Schaltfläche Ersetzen können Sie eine vorhandene Download-Datei ersetzen (falls Sie die notwendige Berechtigung haben).

5. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Schritt 5 ff. aus Download-Datei nicht in Galerie vorhanden (siehe oben).

INFOUm eine Ersetzung rückgängig zu machen, markieren Sie die Ressource und klicken auf



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INFOgeänderte Ressourcen haben eine rote Markierung:

Download-Datei löschenDto. Bild löschen (siehe oben).

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2.3.12.5 Externe Links-Galerie


Ext. Link in Galerie vorhandenUm einen externen Link einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie die Schaltfläche Externe Links-Galerien.

2. Es öffnet sich das Fenster Externe Links-Galerien.

3. Wählen Sie die Galerie, in der sich Ihr Externer Link befindet. (Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeige Galerien).

INFOWie Sie die Galerie-Anzeige voreinstellen, haben Sie bereits unter 1.3.5 Register Workplace gelernt.

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Bei vielen Dateien in der Galerie müssen Sie ggf. blättern:

4. Wählen Sie den Externer Link aus. (Klicken Sie auf den Namen des Externen Link).

Sehen Sie sich ggf. den Externer Link an, indem Sie die Schaltfläche Vorschau klicken.

5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie die Schaltfläche Auswählen klicken.

6. Der Pfad des Externen Link wurde übernommen und damit die Verknüpfung zu der Galerie-Ressource angelegt.

6. In der Seiten-Vorschau können Sie nun überprüfen, ob sich der Externer Link öffnet.

INFO Ein Externer Link wird automatisch in einem neuen Browserfenster geöffnet (je nach

Browsereinstellung auch in einem neuen Tab).

Sie können nachträglich den Titel oder die Link URL eines Externen Link ändern,

indem Sie auf die Schaltfläche klicken und anschließend veröffentlichen.

Der Register Kategorien ist für Externer Link Galerien ohne Bedeutung.

Ext. Link nicht in Galerie vorhandenUm einen externen Link einzufügen, der noch nicht in der Galerie vorhanden ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie die Schaltfläche Externe Links-Galerien.

2. Es öffnet sich das Fenster Externe Links-Galerien. (siehe oben).

3. Wählen Sie die Galerie, in der sich Ihr Externer Link befindet.

4. Über die Schaltfläche können Sie einen neues Externen Link erstellen (falls Sie die notwendige Berechtigung haben). Es öffnet sich ein weiteres Fenster.

5. Geben Sie den Namen und die URL/Adresse für den Externen Link ein. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Weiter >>].

WICHTIG Der Name darf keine Leer- , Sonderzeichen und Umlaute enthalten.

Schreiben Sie die URL/Adresse für den Externen Link vollständig aus, inklusive http://. Ansonsten werden diese URLs bei der Validierung Externer Links als ungültig gelistet. Weitere Informationen zur Validierung Externer Links erhalten Sie in Kapitel 3.

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6. Ihr Externer Link erscheint nun in der Galerie.

INFONeue Ressourcen haben eine blau Markierung.

7. Wählen Sie den Externen Link aus. (Klicken Sie auf den Namen).


7. Der Pfad des Externen Link wurde übernommen und damit die Verknüpfung zu der Galerie-Ressource angelegt.

7. In der Seiten-Vorschau können Sie nun überprüfen, ob sich der Externer Link öffnet.

8. Veröffentlichen Sie den Externen Link sofort nach dem Hochladen, indem Sie auf die

Schaltfläche klicken.

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Externe Links ändernSie können bestehende Verknüpfungen ändern. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie die Schaltfläche Externe Links-Galerien.2. Es öffnet sich das Fenster Externe Links-Galerien.

INFOGeänderte Ressourcen haben eine rote Markierung.

3. Wählen Sie die Galerie, in der sich Ihr Externer Link befindet.

4. Wählen Sie den Externer Link aus. (Klicken Sie auf den Namen des Externen Link).

5. Klicken Sie neben der Link URL auf die Schaltfläche .Ändern Sie die Link-Adresse (URL) und klicken Sie OK.

8. Sehen Sie sich ggf. den Externer Link an, indem Sie die Schaltfläche Vorschau klicken.

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9. Veröffentlichen Sie die Verknüpfung sofort, indem Sie auf die Schaltfläche Direkt Veröffentlichen klicken.

Verknüpfung löschenDto. Bild löschen (siehe oben).

2.3.12.6 Tabellen-Galerie

Über die Tabellen-Galerie lassen sich bereits erstellte Tabellenvorlage einfügen.

Dieser Galerietyp findet im LGL-Intranet und LGL-Internet keine Verwendung.

2.3.12.7 HTML-Galerie

Über eine HTML-Galerie haben Sie die Möglichkeit eine bereits hinterlegte Vorlage einzufügen.

Um eine HTML Vorlage einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie die Schaltfläche HTML einfügen.

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2. Es öffnet sich das Fenster HTML-Galerien.

3. Wählen Sie ggf. die Galerie, in der sich Ihre HTML Vorlage befindet. (Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zeige Galerien).

(Bei vielen Dateien in der Galerie müssen Sie ggf. blättern: ).

4. Wählen Sie HTML Vorlage aus. (Klicken Sie auf den Namen der HTML Vorlage).


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4

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6. Sie sehen nun die Vorschau der HTML Vorlage

Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie die Schaltfläche OK klicken.

7. Der Inhalt der HTML Vorlage wurde in die Seite kopiert

INFOSie können die HTML Vorlage in der Seite abändern, ohne dass sich dadurch die Vorlage ändert. Umgekehrt werden natürlich auch Änderungen, die in den Vorlagen vorgenommen werden, nicht in die Seite übernommen.

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6

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2.3.12.8 Galerienbearbeitung unabhängig von Seiten

Sie können auch Galerien unabhängig von Seiten bearbeiten.

Wenn Sie ein Projekt zur Bearbeitung ausgewählt und mit der Schaltfläche [>>] bestätigt haben, sehen Sie auf den Startseiten rechts den Bereich Galerien Bearbeiten. Dort gelangen Sie mit einem Klick auf die Verknüpfung zu Bilder-, Download- und Externe Link-Galerien.

Wie Sie mit Galerien arbeiten, haben Sie bereits unter 2.3.12.ff gelernt.

WICHTIGWenn Sie das Projekt Online ausgewählt haben, sehen Sie den Bereich Galerien Bearbeiten nicht.

INFODer Bereich ist nur auf den Startseiten der Bereiche GDZ, Flurneuordnung, Forst, Landwirtschaft, Verbraucherschutz und GDZ-Intern zu sehen.

TIPPSie können Ressourcen in Galerien einzeln direkt veröffentlichen (1) oder alle bearbeiteten Ressourcen direkt veröffentlichen (2).

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1

2

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2.3.13 AbsätzeIn manchen Seitentypen (Standardinhaltsseite, Stellenausschreibungen, Downloads, Handbücher, Schulungsunterlagen, Aktuelles (Was ist neu), Fehler-Hinweise-BC) stehen Absätze zur flexibleren Gestaltung der Inhalte zur Verfügung.

Es ist immer mindestens ein Absatz vorhanden.

Es können beliebig viele Absätze eingefügt werden.

Die Bearbeitung der Absätze erfolgt in der Formulareingabeseite.

Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Neuen /zusätzlichen Absatz einfügen:Wenn nur ein Absatz besteht können Sie direkt auf die Schaltfläche Zeige Buttons klicken.

Ansonsten klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen aus dem Kontextmenü.

Ein neuer Absatz wird immer am unteren Ende eingefügt. Um den Absatz zu verschieben gehen Sie auf die Schaltfläche Zeige Buttons des Absatzes und wählen aus dem Kontextmenü die Schaltfläche Nach oben aus.

Bestehenden Absatz entfernen:Wenn zwei Absätze bestehen können Sie direkt auf die Schaltfläche Zeige Buttons klicken.

Ansonsten klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen aus dem Kontextmenü.

Bestehende Absätze verschieben:Um einen bestehenden Absatz zu verschieben, gehen Sie auf die Schaltfläche Zeige Buttons des Absatzes und wählen aus dem Kontextmenü die Schaltflächen Nach oben oder Nach unten aus.

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TIPPAbsätze dienen zur flexibleren Gestaltung der strukturierten Inhalte.Wenn bei einem Seitentyp ein Textbereichsfeld, ein Downloadgalerie-Element und ein Internes Link-Galerieelement verwendet werden und man zwischen Download- und Internes Link-Galerieelement noch einen Textbereich einfügen möchte, so ist dies über Absätze möglich, in dem man einen Absatz mit Textbereichsfeld, einem Bildergalerie-Element und einem Downloadgalerie-Element erstellt und einen zweiten Absatz darunter mit Textbereichsfeld und Interner Link-Galerieelement.

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2.4 Register „Was ist neu“

Vorbemerkung: Jeder Bereich des LGL-Intranets hat eine Startseite in der unter anderem eine Liste Was ist neu vorhanden ist. Hier sind Links vorhanden, die den Benutzer direkt zu neuen oder geänderten Seiten des jeweiligen Bereichs führen, so dass der Benutzer nicht die Bereiche durchsuchen muss. Auch auf der Startseite des LGL-Internet ist eine Liste Was ist neu vorhanden.

Störungen und Wartungen werden nicht in der Liste Was ist neu angezeigt, da diese in der Startseite extra Listen besitzen.

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, so ist in der Formulareingabeseite oben links ein zweiter Register Was ist neu sichtbar.:

Sie müssen folgende Einträge machen:

Erstellungsdatum: Ist auf das aktuelle Tagesdatum voreingestellt.

Status: neu, inhaltliche Änderung, Korrektur: Neu oder Inhaltliche Änderung werden in der Liste Was ist neu angezeigt, Korrektur verändert den Eintrag in der Liste Was ist Neu nicht.

Betreff: Was Sie hier eintragen erscheint als Link in Was ist neu der Startseite.

Ablauf in ‚Was ist neu‘:

Ab diesem Zeitpunkt wird die Seite in der 'Was ist neu'-Liste nicht mehr angezeigt. In Klammern steht der bisherige Wert, der bei Korrektur beibehalten wird.

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INFOIn dem anderen Register der Formulareingabeseite befindet sich i. d. R. noch das Feld Anreißer. Der Inhalt dieses Feldes erscheint ebenfalls als Text in Was ist neu der Startseite.

HINWEISEnthält die Seite in dem anderen Register einen Fehler, wird beim Versuch zu Speichern die Einstellung auf dem Register „Was ist neu“ zurückgesetzt.

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2.5 Einzelne Seitentypen

INFO

Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche fahren, erscheint eine Quick-Info.

2.5.1Standard-InhaltsseiteDie Standard-Inhaltsseite hat neben der Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und den Feldern des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich) die Möglichkeit einen bis viele Absätze (siehe auch 2.3.13 Absätze) einzugeben.

Ein Absatz enthält folgende Felder: Absatzüberschrift (siehe auch 2.3.2 Textfeld) Inhalt (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld) Ausrichtung (Das Feld „Ausrichtung“ ist ohne ein Bild bedeutungslos).

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Anhand der gewählten Ausrichtung, erfolgt die Anordnung des Textbereichsfelds Inhalt und eingefügtem Bild zueinander. Zur Auswahl stehen:

o Text oben, Bild unten (Standard)o Text unten, Bild obeno Text links, Bild rechtso Text rechts, Bild links

Außerdem können noch folgende Elemente hinzugefügt werden durch Anklicken der Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element:

Bild (siehe auch 2.3.12.1 Bild einfügen und 2.3.12.2 Bildlink)HINWEISBei einem Layout ohne die dritte Spalte (sog. Teaserspalte), darf das Bild eine Breite von max. 600px haben. Im Falle, dass eine dritte Spalte verwendet wird, darf das Bild eine max. Breite von 430px haben.

Download (siehe auch 2.3.12.3 Downloadgalerie) Interner Link (siehe auch 2.3.11 Interne Links) Externer Link (siehe auch 2.3.12.4 Externe Links-Galerie)

Unterhalb eines oder mehrerer Absätze, kann noch eine Bildergalerie ausgewählt werden. (siehe auch 2.5.12 Bildergalerie).

Die Überschrift wird auf der eigentlichen Seite hervorgehoben, direkt und der sog. Brotkrumennavigation (siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Brotkrümenavigation),

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Titel

Überschrift

InhaltAbsatzüberschrift

Absatzüberschrift

Bild Beschreibung

Download Beschreibung

Interner Link BeschreibungExterner Link Beschreibung

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dargestellt. Die Formatierung für die Ausgabe auf der Onlineseite erfolgt automatisch.Die Formatierung der Unterüberschrift für die Ausgabe auf der Onlineseite erfolgt automatisch.Ein Download wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Außerdem werden automatisch Dateityp und Dateigröße angezeigt. Ein Downloadlink wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.Ein interner Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein interner Link wird automatisch im gleichen Fenster geöffnet.Ein externer Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein externer Link wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.

2.5.2Alphabetische AuflistungenEs gibt mehrere Varianten von alphabetischen Auflistungen. Zum einen eine generische Variante und mehrere spezielle Listen für Zwecke wie FAQs, bekannte Fehler, Begriffserläuterungen, Abkürzungsverzeichnis, Glossar, Stichwortliste.

2.5.2.1 Generische AZ-ListeDie Generische AZ-Liste hat neben der Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und den Feldern des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich, wobei das Feld Überschrift ein Pflichtfeld ist) die Möglichkeit optional ein Datumsfeld (siehe auch 2.3.3 Datumsfeld) Stand einzugeben und zwei Textbereichsfelder (siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld) Frage und Antwort einzugeben.

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Außerdem können noch folgende Elemente hinzugefügt werden durch Anklicken der Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element:

Bild (siehe auch 2.3.12.1 Bild einfügen; die Eingabe eines Bildlinks ist nicht möglich)

HINWEISBei einem Layout ohne die dritte Spalte (sog. Teaserspalte), darf das Bild eine Breite von max. 600px haben. Im Falle, dass eine dritte Spalte verwendet wird, darf das Bild eine max. Breite von 430px haben.


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ListenseiteDie Generische AZ-Liste ist eine Liste mit einer automatisch erstellten Buchstabenleiste. Gibt es zu dem jeweiligen Buchstaben eine Seite, so ist dieser automatisch ein Link in den jeweiligen Buchstabenbereich.Die Überschrift wird in der Listenseite im jeweiligen Buchstabenbereich angezeigt.In der Listenseite wird außerdem das Feld Frage optional angezeigt. Die Frage ist der Link zur Detailseite nur dann, wenn auch eine Antwort eingegeben wurde. Wird keine Antwort eingegeben, gibt es auch keinen Link von der Listenseite zur Detailseite.

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Detailseite

Wenn vorhanden, wird ...ein Download automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Außerdem werden automatisch Dateityp und Dateigröße angezeigt. Ein Downloadlink wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.Ein interner Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein interner Link wird automatisch im gleichen Fenster geöffnet.Ein externer Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein externer Link wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.

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2.5.2.2 AZ-Liste

Die AZ-Liste entspricht weitgehend der generischen AZ-Liste.

Es gibt folgende Unterschiede:

In der Eingabe ist das Feld Frage ein Pflichtfeld.

Auf der Listenseite ist die Frage der Link von der Listenseite zur Detailseite.

Listenseite

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Überschrift Frage

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2.5.3DownloadlisteDer Seitentyp Downloadliste ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp findet auch Anwendung als Liste für Schulungsunterlagen oder Handbücher.

Der Seitentyp Downloadliste hat neben der Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und den Feldern des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich) die Möglichkeit zur Eingabe weiterer Elemente:Stand (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.3 Datumsfeld).Anzeige der AnlagenAnhand der getroffenen Wahl, erfolgt die Anzeige von Anlagen auch in der Listenseite. Zur Auswahl stehen:

o Anlagen erscheinen auch in der Liste (Standard)o Anlagen erscheinen nur in der Einzelansicht

Anlagen sind i.d.R. Downloads, aber ggf. auch interne Links oder externe Links. Bilder erscheinen nie in der Listenseite.Die Anzeige von Anlagen auch in der Liste oder nur in der Einzelansicht kann kombiniert werden (siehe unten Listenseite).

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Es besteht die Möglichkeit einen bis viele Absätze (siehe auch 2.3.13 Absätze) einzugeben.Ein Absatz enthält folgende Felder:

Inhalt (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld) Außerdem können noch folgende Elemente hinzugefügt werden durch Anklicken

der Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element:

Bild (siehe auch 2.3.12.1 Bild einfügen; die Eingabe eines Bildlinks ist nicht möglich)



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ListenseiteDie Überschrift wird automatisch formatiert als Link zur Detailseite. Unterhalb der Überschrift erscheint der Inhalt, wenn [Anlagen erscheinen auch in der Liste] ausgewählt wurde. Wurde [Anlagen erscheinen nur in der Einzelansicht] ausgewählt, erscheint optional der Anreißer unterhalb der Überschrift.Ein Download wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt *). Außerdem werden automatisch Dateityp und Dateigröße angezeigt. Ein Downloadlink wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.Ein interner Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt *). Ein interner Link wird automatisch im gleichen Fenster geöffnet.Ein externer Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt *). Ein externer Link wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.*) Erscheint anhand der getroffenen Wahl der Anzeige von Anlagen in der Listenseite optional.Die Sortierung erfolgt nach Erscheinungsdatum absteigend, so dass die Detailseite mit dem ältesten Erscheinungsdatum unten erscheint.

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Überschrift

Anreißer


Interner Link Beschreibung

Externer Link Beschreibung

Überschrift

Anreißer

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Detailseite

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TitelÜberschrift

Inhalt

Stand

Bild Beschreibung


Interner Link Beschreibung

Externer Link Beschreibung

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2.5.4StellenausschreibungenDer Seitentyp Stellenausschreibungen ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp Stellenausschreibungen hat die Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und die Felder des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich). Wobei die Felder Ablaufdatum und Überschrift Pflichtfelder sind.Außerdem besteht die Möglichkeit einen bis viele Absätze (siehe auch 2.3.13 Absätze) einzugeben.Ein Absatz enthält das Feld Text (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld);

außerdem können noch folgende Elemente hinzugefügt werden durch Anklicken der

Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element: Bild (siehe auch 2.3.12.1 Bild einfügen; die Eingabe eines Bildlinks ist nicht

möglich)



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OpenCms 7.5

ListenseiteDie Überschrift wird automatisch formatiert als Link zur Detailseite. Links neben der Überschrift wird das Erscheinungsdatum angezeigt.Unterhalb der Überschrift erscheint optional der Anreißer.Die Sortierung erfolgt nach Erscheinungsdatum absteigend, so dass die Stellenausschreibung mit dem ältesten Erscheinungsdatum unten erscheint.

Detailseite

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Titel

Überschrift

Inhalt

Anreißer


Überschrift

Erscheinungs-datum

Erscheinungs-datum

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Wenn vorhanden, wird ...Ein Bild angezeigt mit Bild Beschreibung darunter.Ein Download wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Außerdem werden automatisch Dateityp und Dateigröße angezeigt. Ein Downloadlink wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.Ein interner Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein interner Link wird automatisch im gleichen Fenster geöffnet.Ein externer Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein externer Link wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.

2.5.5Liste DetailDer Seitentyp Liste Detail ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp Liste Detail ist dem Seitentyp Stellenausschreibung sehr ähnlich.Der Seitentyp Liste Detail hat zusätzlich das Pflichtfeld Name (siehe auch 2.3.2 Textfeld). (Das Feld Name wird in der Listenseite automatisch formatiert als Link zur Detailseite).

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ListenseiteDas Feld Name wird in der Listenseite automatisch formatiert als Link zur Detailseite.Links neben dem Feld Name wird das Erscheinungsdatum angezeigt.Unterhalb des Felds Name erscheint optional der Anreißer.

Die Sortierung der Listenseite erfolgt nach Erscheinungsdatum absteigend, so dass die Seite mit dem ältesten Erscheinungsdatum unten erscheint.

Detailseite

Wenn vorhanden, wird ...Ein Bild angezeigt mit Bild Beschreibung darunter.Ein Download wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Außerdem werden automatisch Dateityp und Dateigröße angezeigt. Ein Downloadlink wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.Ein interner Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein interner Link wird automatisch im gleichen Fenster geöffnet.

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2.5.6PressemitteilungenDer Seitentyp Pressemitteilungen ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp Pressemitteilungen entspricht in der Eingabe dem Seitentyp Standardinhaltsseite (siehe auch 2.5.1 Standard-Inhaltsseite), hat aber zusätzlich folgende Felder:

Verfasser (siehe auch 2.3.2 Textfeld) E-Mail (siehe auch 2.3.2 Textfeld) Archivierungsdatum (siehe auch 2.3.3 Datumsfeld)

HinweisArchivieren bedeutet, dass die Pressemitteilung ab dem Zeitpunkt des Archivierungsdatum in einer speziellen Archivliste angezeigt wird und nicht mehr in der normalen Liste.Die Archivierung hat nichts mit dem Ablaufdatum zu tun. (siehe auch 2.3.4.6 Gültigkeit / Ablaufdatum).

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ListenseiteDie Überschrift wird automatisch formatiert.Links neben der Überschrift wird das Erscheinungsdatum angezeigt.Unterhalb der Überschrift erscheint optional der Anreißer.Unterhalb des Anreißers erscheint automatisch Mehr als Link zur Detailseite.Die Sortierung der Listenseite erfolgt nach Erscheinungsdatum absteigend, so dass die Pressemitteilung mit dem ältesten Erscheinungsdatum unten erscheint.

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ÜberschriftErscheinungs-datum

Anreißer

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Detailseite

Wenn vorhanden, wird ...der Verfasser angezeigt.Hinter dem Verfasser dessen E-Mail in Klammern, wenn ein Verfasser eingegeben wurde.Ein Bild wird angezeigt mit Bild Beschreibung darunter.Ein Download wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Außerdem werden automatisch Dateityp und Dateigröße angezeigt. Ein Downloadlink wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.Ein interner Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein interner Link wird automatisch im gleichen Fenster geöffnet.Ein externer Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein externer Link wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.

2.5.7AktuellesDer Seitentyp Aktuelles ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp Aktuelles ist eine Variante des Seitentyps Pressemitteilungen (siehe auch 2.5.5 Pressemitteilungen). Es erfolgt allerdings keine Archivierung.Der Seitentyp kann in die Liste Was ist neu eingebettet werden, so dass in der Liste Was ist neu einzelne Seiten vom Typ Aktuelles erstellt werden können (Hinzufügen-Schaltfläche ). Einzelne Seiten vom Typ Aktuelles können in der Liste Was ist neu auch editiert (Direkt Bearbeiten Schaltfläche ) oder gelöscht (Löschen-Schaltfläche

) werden.Aktuelles kann auch als eigenständige Liste konfiguriert werden.Die Sortierung der Listenseite erfolgt nach Erscheinungsdatum absteigend, so dass die Aktualität mit dem ältesten Erscheinungsdatum unten erscheint.

2.5.8Störungen und WartungenStörungen und Wartungen sind jew. Listen (siehe auch 2.2 Listen).Störungen und Wartungen werden nicht in der Liste Was ist neu angezeigt, da diese

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Titel

Inhalt


Überschrift

Verfasser / E-Mail

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in der Startseite extra Listen besitzen. Daher haben beide Seitentypen in der Bearbeitung keinen Register Was ist neu.Die Sortierung der Listenseite erfolgt nach Störungsdatum bzw. Wartungsdatum absteigend.

2.5.9VeranstaltungenDer Seitentyp Veranstaltungen ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp Stellenausschreibungen hat die Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und die Felder des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich). Der Seitentyp für Veranstaltungen hat noch folgende Felder:

Beschreibung (siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld) Zielgruppe (siehe auch 2.3.2 Textfeld) Termin / Nur Datum anzeigen (Anzeige ohne Uhrzeit) Termin / Beginn (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.3 Datumsfeld) Termin / Ende (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.3 Datumsfeld) Termin / Monatsansicht (Wird dieses Feld aktiviert, wird das Beginn- und

Enddatum der Veranstaltung nur monatsgenau angezeigt, also ohne Tagesangaben).

Ort (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.2 Textfeld) Link zum Ort (siehe auch 2.3.2 Textfeld)

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Außerdem können noch folgende Elemente hinzugefügt werden durch Anklicken der

Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element: Verantwortliche Person enthält folgende Textfelder (siehe auch 2.3.2

Textfeld):o Überschrifto Vornameo Nachnameo Strasseo Orto PLZo Telefono E-Mailo Amt / org.Einheit

(Es kann eine oder mehrere verantwortliche Personen geben). Download (siehe auch 2.3.12.3 Downloadgalerie) Interner Link (siehe auch 2.3.11 Interne Links)

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Externer Link (siehe auch 2.3.12.4 Externe Links-Galerie) Bildergalerie (siehe auch 2.5.12 Bildergalerie)

HINWEISArchivieren bedeutet, dass die Veranstaltung ab dem Zeitpunkt des Termin / Ende in einer speziellen Archivliste angezeigt wird und nicht mehr in der normalen Veranstaltungen Liste. Die Veranstaltung wird aber im Randspaltenteaser Veranstaltungskalender angezeigt und dessen Listen (siehe unten).

HINWEISDie Archivierung hat nichts mit dem Ablaufdatum zu tun. (siehe auch 2.3.4.6 Gültigkeit / Ablaufdatum).

WICHTIGDas Feld Ablaufdatum sollte nicht ausgefüllt werden, da abgelaufene Veranstaltungen weder in der Liste Veranstaltungen noch in den Listen des Veranstaltungskalenders oder in der Archivliste erscheinen (zur Bearbeitung oder zum Löschen).Bei Problemen mit abgelaufenen Seiten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

ListenseiteDie Überschrift wird automatisch formatiert als Link zur Detailseite. Links neben der Überschrift wird Termin Beginn als Datum ohne Uhrzeit formatiert angezeigt (und darunter Termin Ende bei mehrtägigen Veranstaltungen).

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Unterhalb der Überschrift erscheint optional der Anreißer.Darunter wird der Veranstaltungsort angezeigt.Darunter wird Termin Beginn und wiederum darunter Termin Ende angezeigt.(mit Datum und Uhrzeit, auch dann wenn im Element Termin die Optionen Nur Datum anzeigen oder Monatsansicht ausgewählt wurden. Hierbei handelt es sich um einen Fehler, der bis zum nächsten Release bereinigt wird).Unterhalb des Termin Ende erscheint optional die Zielgruppe.

Die Sortierung der Listenseite erfolgt nach Termin / Beginn aufsteigend, so dass die Veranstaltung mit dem ältesten Erscheinungsdatum oben erscheint.

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HINWEISIn der Liste werden Veranstaltungen mit Termin in der Vergangenheit nicht angezeigt.Veranstaltungen mit Termin in der Vergangenheit werden aber im Randspaltenteaser Veranstaltungskalender angezeigt und dessen Listen (siehe unten).

Veranstaltungskalender

RandspaltenteaserNeben der Veranstaltungen Liste ist der Randspaltenteaser Veranstaltungskalender enthalten.

Der aktuelle Tag ist rot umrandet.Tage mit Veranstaltungsterminen sind gelb markiert. Ein Klick darauf listet die Termine des jeweiligen Tages auf.

Listenseite

Die Liste des Veranstaltungskalender bietet zudem noch weitere Ansichten: Woche Monat Jahr

In allen Listen des Veranstaltungskalenders wird der Titel automatisch formatiert als Link zur Detailseite.

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Außerdem wird in allen Listen Termin Beginn mit Datum und Uhrzeit angezeigt - auch dann wenn im Element Termin die Optionen Nur Datum anzeigen oder Monatsansicht ausgewählt wurde. Hierbei handelt es sich um einen Fehler, der bis zum nächsten Release bereinigt wird.

Detailseite

In Abhängigkeit der im Element Termin gewählten Optionen erfolgt die Ausgabe von Termin Beginn und Termin Ende:

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2.5.10 RundschreibenDer Seitentyp Rundschreiben ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp Stellenausschreibungen hat die Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und die Felder des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich). Wobei das Feld Überschrift nicht vorhanden ist.Der Seitentyp für Rundschreiben hat noch folgende Felder:

Briefkopf (ist bereits mit einer Textvorlage ausgefüllt, siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld)

Adresse (siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld) Datum Verfügung (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.3 Datumsfeld)

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Bearbeiter enthält folgende Textfelder (siehe auch 2.3.2 Textfeld):o Überschrifto Vornameo Nachnameo Durchwahlo Faxnr.o E-Mail Adresseo Gebäudeo Referat

Aktenzeichen (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.2 Textfeld) Art enthält folgende Felder:

Anhand der gewählten Art, erfolgt die entsprechende Beschriftung in der Listen- und Detailseite. Zur Auswahl stehen:

o Rundbrief (Standard)o Rundschreibeno Informationsschreiben

Außerdem können noch optional zwei Datumsfelder (siehe auch 2.3.3 Datumsfeld) hinzugefügt werden durch Anklicken der Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element Gültig bis:

Start (Pflichtfeld, Termine) End (Pflichtfeld, Gültig bis)

Betreff (Pflichtfeld, siehe auch 2.3.2 Textfeld). Ist auf der Listenseite der Link zur Detailseite und muss daher Pflichtfeld sein (was es funktional noch nicht ist).

Außerdem können noch folgende Anlagen hinzugefügt werden durch Anklicken der

Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element: Download (siehe auch 2.3.12.3 Downloadgalerie) Interner Link (siehe auch 2.3.11 Interne Links) Externer Link (siehe auch 2.3.12.4 Externe Links-Galerie)

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Inhalt (siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld)

HINWEISArchivieren bedeutet, dass das Rundschreiben ab dem Zeitpunkt des Ablaufdatum (siehe auch 2.3.4.6 Gültigkeit / Ablaufdatum) in einer speziellen Archivliste angezeigt wird und nicht mehr in der normalen Liste Rundschreiben.Dies erfolgt momentan unabhängig davon, ob Archivieren ausgewählt wurde oder nicht. Hierbei handelt es sich um einen Fehler, der bis zum nächsten Release bereinigt wird.

ListenseiteIn einer Zeile werden angezeigt:

Aktenzeichen (Wenn das Referat eingegeben wird, erscheint es vor dem Aktenzeichen).

Datum Verfügung Art

Der Betreff wird automatisch formatiert als Link zur Detailseite. Der Betreff muss daher Pflichtfeld sein (was es funktional noch nicht ist). Je nach Browser und Version wird der Betreff in der gleichen Zeile angezeigt oder darunter (z.B. IE Version 11.

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OpenCms 7.5

Die Sortierung der Listenseite erfolgt nach Aktenzeichen aufsteigend. (Wenn das Referat eingegeben wird, erscheint es vor dem Aktenzeichen, ist aber nicht Bestandteil des Aktenzeichens). Bei gleichem Aktenzeichen erfolgt die Sortierung nach Datum Verfügung aufsteigend (so dass das Rundschreiben mit dem ältesten Erscheinungsdatum oben erscheint).

Detailseite

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Wenn vorhanden, wird ...ein interner Link automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein interner Link wird automatisch im gleichen Fenster geöffnet.Ein externer Link wird automatisch mit einem eigenen Symbol dargestellt. Ein externer Link wird automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.

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Titel

Briefkopf


Betreff

Briefkopf

Inhalt

Datum VerfügungVorname / NachnameDurchwahlFaxnr.E-Mail AdresseGebäudeReferat / Aktenzeichen

Faxnr.E-Mail Adresse

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2.5.11 ProdukteDer Seitentyp Produkte ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp Stellenausschreibungen hat die Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und die Felder des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich). Wobei das Feld Überschrift weder in der Listenseite noch in der Detailsseite angezeigt wird und auch nicht im Randspaltenteaser Neuestes Produkt (siehe unten); das Feld braucht daher nicht ausgefüllt zu werden.Der Seitentyp Produkte hat noch folgende Felder:Teaser-Bild (siehe auch 2.3.12.1 Bild einfügen)

Dieses Bild wird nur im Randspaltenteaser angezeigt und nicht in der Detailseite. Es erscheint nur das Bild des aktuellsten Produktes im Randspaltenteaser.

HINWEISDas Bild darf eine max. Breite von 190px haben.

Beschreibung (siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld)Ausrichtung (Das Feld „Ausrichtung“ ist ohne ein Bild bedeutungslos).

Anhand der gewählten Ausrichtung, erfolgt die Anordnung des Textbereichsfelds Beschreibung und eingefügtem Bild zueinander. Zur Auswahl stehen:

o Text oben, Bild unten (Standard)o Text unten, Bild obeno Text links, Bild rechtso Text rechts, Bild links

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Außerdem können noch folgende Elemente hinzugefügt werden durch Anklicken der

Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element: Bild (siehe auch 2.3.12.1 Bild einfügen; die Eingabe eines Bildlinks ist nicht möglich)

HINWEISBei einem Layout mit dritter Spalte (sog. Teaserspalte), darf das Bild eine max. Breite von 430px haben.

WICHTIGDas Feld Bildlink bitte NICHT verwenden, da man bei der Anzeige des Seite sonst auf einen Fehler läuft.

Bildergalerie (siehe auch 2.5.12 Bildergalerie)Ein weiteres optionales Feld ist Preis (siehe auch 2.3.2 Textfeld).

In der Detailsseite wird das Wort „Preis“ und „EUR“ automatisch hinzugefügt und muss nicht eingetragen werden.

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WICHTIGDas Feld Ablaufdatum sollte nicht ausgefüllt werden, da abgelaufene Produkte nicht mehr in der Liste Produkte erscheinen (zur Bearbeitung oder zum Löschen).Bei Problemen mit abgelaufenen Seiten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

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ListenseiteLinks neben dem Titel wird das Erscheinungsdatum angezeigt (automatisch formatiert als MM/JJJJ).Unterhalb des Titels erscheint optional der Anreißer.Unterhalb des Anreißers erscheint automatisch Mehr als Link zur Detailseite.Die Sortierung der Listenseite erfolgt nach Erscheinungsdatum absteigend, so dass das Produkt mit dem ältesten Erscheinungsdatum unten erscheint.

RandspaltenteaserNeben der Produkte Liste ist der Randspaltenteaser Neuestes Produkt enthalten.Unterhalb des Teaser-Bildes erscheint der Titel als Link zur Detailsseite.Unterhalb des Titels erscheint optional der Anreißer.

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Titel

Erscheinungs-datum Anreißer

Titel

Anreißer

Teaser Bild

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Detailseite

Anhand der gewählten Ausrichtung, erfolgt die Anordnung des Textbereichsfelds Beschreibung und eingefügtem Bild zueinander.

2.5.12 BildergalerieDer Seitentyp Bildergalerie ist nicht zu verwechseln mit den Opencms-Bildergalerien (siehe auch 2.3.12 Galerien).Der Seitentyp Bildergalerie ist in andere Seitentypen eingebettet:

Standardinhaltsseite (siehe 2.5.1 Standardinhaltsseite) Veranstaltungen (siehe 2.5.9 Veranstaltungen) Produkte (siehe 2.5.11 Produkte)

Dort wird dann die Detailseite des Seitentyp Bildergalerie angezeigt.Der Seitentyp Bildergalerie kann auch als eigenständige Liste konfiguriert werden (siehe auch 2.2 Listen).Der Seitentyp Bildergalerie hat die Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und die Felder des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich). Wobei das Feld Überschrift nur in der Detailseite angezeigt wird. Das Feld Teaser_WhatsIsNew wird nirgendwo angezeigt und braucht daher nicht ausgefüllt zu werden.Der Seitentyp Bildergalerie hat noch das Feld Termin (siehe auch 2.3.3 Datumsfeld). Das Feld ist kein Pflichtfeld, erscheint aber in der Listenseite. Wird kein Termin eingegeben erscheint dort [01.01.1970]. Wenn der Seitentyp Bildergalerie ist in andere Seitentypen eingebettet ist, hat die fehlende Eingabe des Feldes keine unschönen Auswirkungen, da die Detailseite angezeigt wird.

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Beschreibung

Titel

Bild Beschreibung

OpenCms 7.5

Zusätzlich können ein bis viele Bilder hinzugefügt werden durch Anklicken der

Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element: Bild (siehe auch 2.3.12.1 Bild einfügen);zusätzlich kann noch eine Quelle angegeben werden (siehe auch 2.3.2 Textfeld).

HINWEISWird die Bildergalerie in einem Layout mit einer dritten (sog. Teaserspalte) Spalte verwendet, dürfen die Bilder eine Breite von max. 430px haben. Wird die Bildergalerie in einem Layout ohne dritte Spalte verwendet, dürfen die Bilder bis zu 600px breit sein.

WICHTIGDas Feld Ablaufdatum sollte nicht ausgefüllt werden, da eine abgelaufene Bildergalerie nicht mehr in der Listenseite erscheint (zur Bearbeitung oder zum Löschen).

Bei Problemen mit abgelaufenen Seiten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

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ListenseiteEs wird immer das erste Bild der Bildergalerie angezeigt.Unterhalb des Bild [1] erscheint der Titel als Link zur Detailseite.Unterhalb des Titels erscheint der Termin. Wird kein Termin eingegeben erscheint dort [01.01.1970]. Rechts daneben wird die Anzahl der Bilder angezeigt, die in der Bildergalerie enthalten sind.Die Sortierung der Listenseite erfolgt nach Erscheinungsdatum absteigend, so dass die Bildergalerie mit dem ältesten Erscheinungsdatum unten, rechts erscheint.

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Bild

Titel

Termin

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DetailseiteDurch Klicken auf [weiter] bzw. [zurück] kann durch die Bildergalerie geblättert werden und es erscheint das entsprechende Bild in Großansicht. Man kann aber auch direkt auf ein kleines Bild in der Bildlaufleiste unten klicken, um das entsprechende Bild in Großansicht angezeigt zu bekommen.

Ist der Seitentyp Bildergalerie ist in andere Seitentypen eingebettet, so erscheint dort ebenfalls die Ansicht der Detailseite.

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Bild Beschreibung

Bild [1]

Bild QuelleTermin

Überschrift

Titel

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2.5.13 HandbuchkapitelSpezieller Seitentyp zur Bereitstellung von dezentral bearbeiteten Online-Handbüchern und Leitfäden.

Der Seitentyp Handbuchkapitel entspricht weitgehend der Standardinhaltsseite (siehe 2.5.1 Standardinhaltsseite).

Es gibt folgende Unterschiede:

Der Seitentyp hat bei der Bearbeitung keinen Register Was ist Neu.

In der Eingabe ist sind die Felder Überschrift und Anreißer nicht enthalten.

Das Textbereichsfeld Inhalt bietet in der Formatierungsleiste (siehe auch 2.3.5.1 Formatierungsleiste) zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten:

o Durchgestricheno Textfarbeo Formatvorlage

Normal Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift3 Überschrift4

Im Bearbeitungselement Bild befindet sich zusätzlich das Feld ImageLinkString. Das Feld ImageLinkString wird aber nirgendwo angezeigt und braucht daher nicht ausgefüllt zu werden.

HINWEISDie Überschrift wird in der Formatvorlage im Editor anders dargestellt als in der Vorschau/Frontend.

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Als Besonderheit wird auf Seiten der ersten Navigationsebene der Randspaltenteaser Druckfunktion eingebunden, der eine abschnittweise Druckfunktionalität bereitstellt, so dass nicht jede Seite einzeln ausgedruckt werden muss.

2.5.14 Fehler- und Hinweismeldungen (FuH) zu den GA-Maßnahmen und Bearbeitungscodes (BC)

Spezieller Seitentyp, der nur im Bereich der IuK-Landwirtschaft des LGL-Intranets eingesetzt wird.Der Seitentyp hat die Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und die Felder des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich). Das Feld Bearbeitung findet keine Verwendung. Bitte NICHT ausfüllen.Zusätzlich können Bilder hinzugefügt werden durch Anklicken der Schaltfläche

Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element: Bild (siehe auch 2.3.12.1 Bild einfügen; die Eingabe eines Bildlinks ist nicht möglich)

Außerdem besteht die Möglichkeit einen bis viele Absätze (siehe auch 2.3.13 Absätze) einzugeben.Ein Absatz enthält das Feld Absatzüberschrift (siehe auch 2.3.2 Textfeld) und die Möglichkeit als Absatzinhalt Zeilen einzugeben. Weitere Zeilen können hinzugefügt werden durch Anklicken der Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu

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aktivierenden Element: Eine Zeile enthält drei Spalten.Absatzüberschrift (Spalte 1) (siehe auch 2.3.2 Textfeld)Inhalt (Spalte 1) (siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld)Spalte 2:

Anhand des gewählten Linktyps, erfolgt die Darstellung des Links als Symbol oder Text. Wobei als Text die Beschreibung der unten hinzugefügten Elemente angezeigt wird. Zur Auswahl stehen: Text SymbolAußerdem können noch folgende Elemente hinzugefügt werden durch Anklicken der Schaltfläche Hinzufügen rechts neben dem zu aktivierenden Element:


Spalte 3 entspricht der Spalte 2.

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2.5.15 NewsletterDie Anmeldung an einem Newsletter bedeutet präziser das Anmelden an einem Newsletter-Typ. Jeder Besucher/Gast kann sich an einem oder mehreren Newsletter-Typen anmelden, um alle Newsletter dieses Typs per E-Mail zugesendet zu bekommen.Der Seitentyp Newsletter ist eine Liste (siehe auch 2.2 Listen).Das Erstellen und Editieren von Newslettern ist den Redakteuren über die Listenseite möglich. Alle Newsletter werden im Verzeichnis redaktion/ unterhalb des Newsletter-Hauptverzeichnis gespeichert. Das Versenden von Newslettern erfolgt manuell und setzt die Berechtigung Direkt Veröffentlichen voraus (siehe auch 4 Direkt Veröffentlichen).Das Versenden eines Newsletters macht diesen unveränderbar, d.h. er kann nicht mehr inhaltlich geändert und erneut publiziert werden. (Lediglich ein Administrator kann weiterhin Änderungen an einem bereits versendeten Newsletter vornehmen). Außerdem wird durch den Versand eine Verknüpfung im Verzeichnis archiv/ angelegt, sofern der Newsletter durch den Redakteur nicht von der Anzeige im Archiv explizit

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Bild

Überschrift

Titel

Absatzüberschrift

Absatzüberschrift (Spalte 1)

Inhalt (Spalte 1)

Spalte 2:Externer Link als Symbol

Spalte 3:Externer Link als Symbol

Zeile

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ausgenommen wurde.

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Der Seitentyp Stellenausschreibungen hat die Menüleiste (siehe auch 2.3.1 Menüleiste) und die Felder des Kopfbereichs (siehe auch 2.3.4 Kopfbereich). Wobei es keinen Titel gibt und die Felder Überschrift und Anreißer Pflichtfelder sind.Der Seitentyp für Veranstaltungen hat noch folgende Felder:

Newsletter-Typ (Pflichtfeld) Um einen Newsletter-Typ auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:


Wählen Sie über den Explorerbaum den entsprechenden Newsletter-Typ aus.

WICHTIGWählen Sie einen Newsletter-Typ aus, der veröffentlicht und unverändert ist (schwarze Schriftfarbe). Nicht veröffentlichte bzw. geänderte Newsletter-Typen erkennen Sie an der Schriftfarbe:

blau - neu (und unveröffentlicht) rot - geändert (wurde aber schon einmal veröffentlicht)

Nummer (siehe auch 2.3.2 Textfeld) Im Archiv sichtbar (ist standardmäßig angehakt)

WICHTIGDas Feld Ablaufdatum sollte nicht ausgefüllt werden, da ein abgelaufener Newsletter nicht mehr in der Listenseite erscheint.

Bei Problemen mit abgelaufenen Seiten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

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Es besteht die Möglichkeit einen bis viele Absätze (siehe auch 2.3.13 Absätze) einzugeben.Ein Absatz enthält folgende Felder:

Inhalt (siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld) Das Feld Ausrichtung findet keine Verwendung.

Grußformel (siehe auch 2.3.5 Textbereichsfeld)Abmelden Link (ist standardmäßig angehakt)

Auswahl, ob die Newsletter-Email einen Abmelden-Link enthalten soll.(Ansonsten hat nur ein Administrator die Möglichkeit über die Empfängerverwaltung Empfänger samt Newsletter-Typ-Abonnements zu verwalten).

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Oben erscheint optional der Titel des Newsletter-Typs.

Beim Klick auf den Link Impressum unten wird das Impressum des Newsletter-Typs angezeigt (im gleichen Fenster).Beim Klick auf den Link AGB unten öffnet sich die AGB-Seite der Newsletter (im gleichen Fenster).

3 ProjektübersichtDie Projektübersicht ermöglicht einen Überblick über alle in dem jew. Projekt in Bearbeitung befindlichen Seiten oder Galerien und deren Vorschau. Sie ermöglicht auch die Sperrung einer Ressource zu übernehmen und die Ressource wieder freizugeben.

Die Projektübersicht befindet sich im Backend. Um dorthin zu gelangen müssen Sie angemeldet sein.

3.1 AufrufWenn Sie sich angemeldet haben, sehen Sie auf den Startseiten rechts den Randspaltenteaser OpenCms-Backend. Mit einem Klick auf die gleichnamigeVerknüpfung

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Inhalt

Grußformel

Ansatzüberschrift

Überschrift

NummerÄnderungsdatum

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gelangen Sie ins Backend.

INFODer Randspaltenteaser ist nur auf den Startseiten der Bereiche GDZ, Flurneuordnung, Forst, Landwirtschaft, Verbraucherschutz und GDZ-Intern zu sehen.

TIPPWählen Sie zuvor ein Projekt zur aus, das Sie mit der Schaltfläche [>>] bestätigen.

Wenn Sie vom Browser ein Dialogfenster angezeigt bekommen, indem Sie gefragt werden, ob die Registerkarte geschlossen werden soll oder ein neues Fenster geöffnet werden soll, bestätigen Sie die Frage mit [Ja].

Es öffnet sich ein neues Fenster und Sie gelangen nun in die Verwaltungsansicht.

Vergewissern Sie sich, dass Sie ein Projekt ausgewählt haben.

Klicken Sie auf Projekt Übersicht.

Sie gelangen nun in die Projektübersicht des ausgewählten Projekts.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Ansicht Liste ausgewählt haben.

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OpenCms 7.5

Durch die Darstellung der Ressourcen und die farbliche Hervorhebung der Schrift wird erkennbar wie sich eine Ressource gegenüber der Online-Version verändert hat.

neue Ressource – blau geänderte Ressource – rot zur Löschung vorgesehene Ressource – schwarz durchgestrichen nicht veröffentlichte Ressource – gelbe Fahne gesperrte Ressource – Schloss (siehe auch Freigeben/Sperren)

3.2 KontextmenüDie erste Spalte enthält Icons der jew. Seitentypen.

Mit einem Klick auf das Icon der entsprechenden Ressource öffnen Sie das Kontextmenü.

WICHTIGDas Kontextmenü erscheint nur wenn die Ansicht Liste ausgewählt wurde.

Je nach Auswahl und Zustand der zu bearbeitenden Ressource, erscheint das entsprechende Kontextmenü.

3.2.1Freigeben/Sperren/Sperrung übernehmenDiese Funktion steht noch aus der vorherigen Version zur Verfügung, wird aber eigentlich nicht mehr benötigt, da Sie eine Ressource sofort bearbeiten können ohne sie vorher zu sperren.

Diese Funktion kann aber sinnvoll sein, wenn Sie mehrere Ressourcen ändern möchten und diese zwischenzeitlich nicht von jemand anders bearbeitet werden sollen.

Datei/Verzeichnis ist von einem anderen Benutzer gesperrt und kann von Ihnen nicht bearbeitet werden. (Wenn Sie mit der Maus über das Schloss fahren erscheint ein Tooltip

indem angezeigt wird von wem die Ressource gesperrt wurde).

Datei/Verzeichnis ist von Ihnen gesperrt und kann bearbeitet werden.

3.2.2D

irekt veröffentlichen/Später veröffentlichenUm eine Ressource für die Online-Version sichtbar zu machen, muss diese zuvor veröffentlicht werden.

Siehe auch 4.0 Direkt Veröffentlichen

3.2.3Änderung verwerfen/WiederherstellenSolange Sie die Seite noch nicht veröffentlicht haben, können Sie Änderungen verwerfen oder zur Löschung vorgesehene Dateien wiederherstellen, um Umbenennen/Schieben oder Löschen rückgängig zu machen. Eine neu erstellte und noch nicht veröffentlichte Ressource wird sofort gelöscht - kann also über Änderung verwerfen nicht rückgängig gemacht werden.

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WichtigSie können eine Ressource nur veröffentlichen wenn Sie die entsprechenden Rechte haben!

Grundsätzlich können nur Projektleiter (d.h. Mitglieder einer Verantwortlichen-Gruppe) eine Seite veröffentlichen.

Sperrung übernehmenDer Sperren/Freigeben-Mechanismus dient lediglich dazu, zu vermeiden, dass mehrere Redakteure gleichzeitig eine Ressource bearbeiten. Wird die Datei gerade nicht bearbeitet, so kann die Sperrung durch einen anderen Redakteur übernommen werden.

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3.2.4VerknüpfungenWenn vorhanden, können die Pfade verknüpfter Ressourcen angezeigt werden.

3.2.5Berechtigungen

3.2.6HistorieMit dieser Funktion kann man die Änderungshistorie von einer Seite ansehen und ggf. einen alten Stand wiederherstellen.

3.3 SpaltenNeben der Darstellung der Ressourcen mit Icons (siehe oben) sind noch weitere Spalten in der Projektübersicht enthalten.

Pfad - Wenn Sie mit der Maus über den Titel fahren, wird der Text unterstrichen und ein Klick auf den Text öffnet die Ressource in einem neuen Fenster zur Vorschau.

WICHTIGSchließen Sie das Fenster zum Beenden der Vorschau wieder.

Bei Seiten ermöglicht die Vorschau eine direkte Bearbeitung (siehe auch 2 Bearbeitung).

Titel

Navigationstext - i.d.R. leer

Geändert am

Geändert von

Gesperrt von - nur vorhanden, wenn die Ressource gesperrt ist

3.4 BeendenWICHTIGUm das Backend zu verlassen, schließen Sie das Fenster.

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4 Direkt veröffentlichenUm eine Ressource für die Online-Version sichtbar zu machen, muss diese zuvor veröffentlicht werden.

4.1Fr

ontendGehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Seite aus und fahren Sie mit dem Cursor über die Schaltfläche Direkt veröffentlichen.

(In einer Liste wird die zu veröffentlichende Seite rot umrandet).

2. Es öffnet sich das Fenster Direkt veröffentlichen.

TIPPÜberprüfen Sie ob die Checkbox Mit zusammenhängenden Ressourcen veröffentlichen angehakt ist.

INFOZusammenhängende Ressourcen können NICHT projektübergreifend veröffentlicht werden.

3. Bestätigen Sie mit [OK].Hier werden jetzt alle vorhanden Verknüpfungen/Ressourcen geprüft.

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WichtigSie können eine Ressource nur veröffentlichen wenn Sie die entsprechenden Rechte haben!

Grundsätzlich können nur Projektleiter (d.h. Mitglieder einer Verantwortlichen-Gruppe) eine Seite veröffentlichen.

OpenCms 7.5

INFOJe nach den Einstellungen der Report Anzeige:

Meldungen, die in rot erscheinen, zeigen Ihnen Fehler an.Sie können entscheiden, ob Sie Ressourcen mit toten Links / Verknüpfungen trotzdem veröffentlichen wollen.

Sind alle Verknüpfungen/Ressourcen korrekt wird dies mit o.k. angezeigt.

Wie Sie die Report Anzeige voreinstellen, siehe 5.1.1 Register Workplace.

4. Ihre veröffentlichte Ressource ist jetzt online sichtbar.

4.2 BackendWenn Sie einen Überblick über alle in dem jew. Projekt in Bearbeitung befindlichen Seiten oder Galerien haben wollen oder mehrere Ressourcen auf einmal veröffentlichen wollen, so können Sie dies in der Projektübersicht tun (siehe auch 3.0 Projektübersicht). Sie ermöglicht auch die Sperrung einer Ressource zu übernehmen und die Ressource wieder freizugeben.

Die Projektübersicht befindet sich im Backend. Um dorthin zu gelangen müssen Sie angemeldet sein (siehe auch 3.1 Aufruf).

Sie haben mehrere Möglichkeiten direkt zu veröffentlichen:

1. Sie können eine einzelne Ressource direkt veröffentlichen.Dazu klicken Sie auf die gewünschte Ressource, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Direkt veröffentlichen aus.

2. Sie können mehrere, ausgewählte Ressourcen direkt veröffentlichen.Dazu markieren Sie die gewünschten Ressourcen indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die ausgewählten Ressourcen klicken.Anschließend klicken Sie auf eine ausgewählte Ressource, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Direkt veröffentlichen aus.

3. Sie können alle im Projekt befindlichen Ressourcen direkt veröffentlichen. Dazu klicken Sie die Schaltfläche Veröffentlichen in der Menüleiste.

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3

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TIPPVeröffentlichungs-Report ermöglicht Ihnen den Überblick über die von Ihnen veröffentlichten Ressourcen.

4.2.1Später veröffentlichenSie können eine Ressource auch zu einem späteren Zeitpunkt automatisch veröffentlichen lassen, wenn Sie zu diesem Termin z.B. nicht anwesend sind, um die Ressource direkt veröffentlichen zu können.Dazu klicken Sie in der Projektübersicht auf die gewünschte Ressource, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Später veröffentlichen aus. Es öffnet sich nun das Dialogfenster Zeitversetztes Veröffentlichen:

Tragen sie ein in der Zukunft liegendes Datum ein in das Feld Veröffentlichungsdatum (siehe auch 2.3.3 Datumsfeld).(Haken Sie ggf. Veröffentlichungsdatum zurücksetzen an, um das Veröffentlichungsdatum zu entfernen).

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Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, wird das Dialogfenster geschlossen und die später zu veröffentlichende Ressource erscheint nun nicht mehr in der Projektübersicht.WICHTIGWird diese Ressource in der Zwischenzeit über das Frontend zum Bearbeiten geöffnet, geändert oder zur Löschung vorgesehen, so wird das zeitversetzte Veröffentlichen dadurch wieder entfernt und die Ressource erscheint wieder in der Projektübersicht.Da beim LGL-Intranet und LGL-Internet der Webserver täglich neu gestartet wird, wird das zeitversetzte Veröffentlichen dadurch wieder entfernt. Die Ressource erscheint aber NICHT wieder in der Projektübersicht. Damit die Ressource wieder in der Projektansicht erscheint, wenden Sie sich bitte an einen Administrator. Daher ist von zeitversetztem Veröffentlichen an anderen Tagen derzeit abzuraten!

5 Einstellungen OpenCMS

Im OpenCms-Backend können Sie über die Schaltfläche Einstellungen die OpenCMS-Oberfläche individuell anpassen.

INFOWie Sie ins OpenCms-Backend gelangen, haben Sie bereits unter 3 Projektübersicht gelernt.

Sie haben die Möglichkeit verschiedene Optionen z.B. bezüglich der Ansicht und der Starteinstellungen einzurichten. Je nachdem welche Rechte Sie haben, können Sie diese Einstellungen eventuell nur eingeschränkt vornehmen

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WICHTIGSie müssen je Registerkarte [Übernehmen] auswählen sonst wird die geänderte Einstellung nicht übernommen.

HINWEISBeim ersten Klick auf [Übernehmen] wird die ausgewählte Einstellung NICHT übernommen. Ab dem zweiten Klick auf [Übernehmen] wird die ausgewählte Einstellung übernommen.

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5.1.1Register WorkplaceHier können Sie die Starteinstellungen (Register Workplace) Allgemeine Einstellungen anpassen.

StarteinstellungenSprache Hier stellen Sie die Sprache ein, in welcher die Dialoge angezeigt

werden. Beim ersten Anmelden ist Deutsch eingestellt.

Starte mit Projekt Hier legen Sie fest, ob Sie online oder offline arbeiten möchten. Beim ersten Anmelden ist online eingestellt.

INFO Sie sollten ein Offline-Projekt auswählen, damit vermeiden Sie Fehler in der Anzeige.

Starte in Site Stellt Zugriff auf Systemdatei oder Subsites her. Redakteure können nur Sites auswählen.

Starte mit Ordner Bei Redakteuren ist beim ersten Anmelden / eingestellt. Redakteure können keine Ordner auswählen.

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Allgemeine EinstellungenWorkplace Buttons Hier stellen Sie ein, ob Sie nur Icons angezeigt haben

möchten oder auch die Beschreibung (Text). Beim ersten Anmelden ist Nur Bild eingestellt.

Report Anzeige Hier stellen sie ein wie der Report bei der Veröffentlichung ausgegeben wird. Beim ersten Anmelden ist Ausführlich eingestellt.

Zeitsprung Vor und Rückschau der Intranetseiten. Durch festsetzen eines Datums kann man sehen wie zukünftige Änderungen (zeitgesteuerte/geplante Veröffentlichungen) aussehen oder wie die Intranetseiten vor z.B. 2 Monaten aussahen. Beim ersten Anmelden ist - eingestellt (kein Zeitsprung).

Applet zum Hochladen verwenden

Beim ersten Anmelden ist die Checkbox nicht ausgewählt.Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien auf den OpenCms Server laden und so Ihren Lesern beispielsweise als Download bereitstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten des Hochladens:

1. Hochladen durch Ihren Browser 2. Hochladen mit einem Java Applet

(Es wird eine kostenlose Zusatzsoftware benötigt: Die "Java Virtual Machine" der Firma Sun).

WICHTIGIm LGL-Intranet und LGL-Internet findet das Hochladen mit Java Applet keine Verwendung. Sie sollten die Checkbox Applet zum Hochladen verwenden NICHT auswählen, damit vermeiden Sie Fehler beim Hochladen in Galerien (Kap 2.3.12 Galerien).Zeige Publizierungsbenachrichtigung

Beim ersten Anmelden ist die Checkbox nicht ausgewählt.

Auch alle Projekte aus Unter-OE anzeigen

Im LGL-Intranet und LGL-Internet finden keine Unter-Organisationseinheiten Verwendung. Beim ersten Anmelden ist die Checkbox nicht ausgewählt.

5.1.2Register ExplorerRedakteure haben keinen Zugriff auf den Register.

5.1.3Register DialogeRedakteure haben keinen Zugriff auf den Register.

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5.1.4Register EditorenHier haben Sie die Möglichkeit in den Allgemeinen Einstellungen die Ansicht im Editor zu ändern. (Anzeige mit Icon oder ohne Icon).

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TIPPSie sollten unter Editor-Buttons nur Bild einstellen. Sonst erscheinen die Icons mit Beschreibung und es wird sehr unübersichtlich. Welche Bedeutung jedes Icon hat, erfahren sie über die Quickinfo.

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5.1.5Register GalerienHier haben sie die Möglichkeit die Starteinstellungen für die einzelnen Galerietypen festzulegen. Es ist empfehlenswert in den Starteinstellungen, die am häufigsten verwendeten Galerien auszuwählen.

Beim ersten Anmelden ist Vorgabe verwenden ausgewählt.

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TIPPTabellengalerien werden im LGL-Intranet und LGL-internet im Moment nicht verwendet. Daher empfiehlt sich die Einstellung Nicht gesetzt.

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5.1.6Register BenutzerdatenHier können Sie Ihre aktuell hinterlegten Daten einsehen und haben die Möglichkeit Ihr Passwort zu ändern.

6Fehlerbehebung

6.1 Browser-Cache löschenSollte es vorkommen, dass Sie Seiten nicht direkt bearbeiten können, dann löschen Sie bitte den Browser-Cache.

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WICHTIGZur ersten Anmeldung wird Ihr Passwort von Ihrem Administrator vergeben, denken Sie daran dieses zu aller erst zu ändern.

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6.1.1 Internet-Explorer ab Version 6.0Wählen Sie den Menüpunkt

Extras – Internetoptionen.

Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.

unter dem Menüpunkt Browserverlauf Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Es öffnet sich das DialogfensterBrowserverlauf löschen.

Klicken Sie die Schaltfläche

Alle Löschen .

Bestätigen Sie die Einstellungen mit [OK].

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6.1.2Firefox ab Version 1.5

Wählen Sie den Menüpunkt Extras – Einstellungen.

Wählen Sie die Registerkartei Datenschutz.

Wählen Sie [Einstellungen] und aktivieren Sie Cache.

Bestätigen Sie Ihre Einstellungen [OK] .

Wählen Sie [Jetzt Löschen].

Bestätigen Sie Ihre Einstellungen [OK] .

6.2 Fehler beim Hochladen in GalerienSollte es zu Fehlern beim Hochladen in Galerien kommen, überprüfen Sie, dass Applet zum Hochladen verwenden NICHT verwendet wird (siehe 5.1.1 Register Workplace , Allgemeine Einstellungen).

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